Informacja o pracy Wójta Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu r w okresie między sesjami: od do roku

Transkrypt

1 Nowa Ruda, dnia r. Informacja o pracy Wójta Gminy Nowa Ruda na sesję w dniu r w okresie między sesjami: od do roku Na ostatnich sesj ach w dniach r. i r. podjęto 46 uchwał: 25 września 2012r. : w sprawie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda na rok zrealizowana, w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, zmieniająca uchwałę w sprawie emisji obligacji komunalnych Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, zmieniająca uchwałę w sprawie opłaty miejscowej - zrealizowana, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Bożków - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Bieganów - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Bartnica - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Krajanów - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Czerwieńczyce - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Nowa Wieś Kłodzka - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Włodowice - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Wolibórz - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Sokolica - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Ludwikowice Kłodzkie - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Dzikowiec - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Przygórze - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Jugów - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Świerki - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Dworki - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Sokolec - w trakcie realizacji, zmieniająca uchwałę w sprawie statutu sołectwa Koszyn - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Bartnica - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Czerwieńczyce - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Dzikowiec - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Krajanów - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Nowa Wies Kłodzka - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Sokolica - w trakcie realizacji, uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Świerki - w trakcie realizacji, Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 1 z 14

2 uchylajaca uchwałę w sprawie przekazania części mienia komunalnego sołectwu Wolibórz - w trakcie realizacji, w sprawie uchwalenia regulaminu korzystania z placu zabaw stanowiacych własnosć Gminy Nowa Ruda - w trakcie realizacji, w sprawie uchwalenia regulaminu korzystania z Miasteczka Ruchu Drogowego w Dzikowcu - w trakcie realizacji, w sprawie przyjęcia Strategii Rozwoju Aglomeracji Wałbrzyskiej na lata zrealizowana, w sprawie rozpatrzenia skargi na działalnosć Wójta Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, w sprawie opłaty targowej - w trakcie realizacji, w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy - w trakcie realizacji, w sprawie wyrażenia zgody na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia umowy dzierżawy - w trakcie realizacji, 30 października 2012r. : w sprawie zmian w budżecie Gminy Nowa Ruda na rok zrealizowana, w sprawie zmian wieloletniej prognozy finansowej Gminy Nowa Ruda - zrealizowana, w sprawie stawek podatku od srodków transportowych - zrealizowana, zmieniająca uchwałę w sprawie opłaty miejscowej - zrealizowana, w sprawie poboru opłaty targowej w drodze inkasa, określenia inkasenta i wysokości wynagrodzenia za inkaso - zrealizowana, w sprawie zawarcia porozumienia międzygminnego z Gminą Kłodzko dotyczącego wykonywania zadania publicznego polegającego na zapewnieniu transportu dzieci - zrealizowana, zmieniająca uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych na terenie Gminy Nowa Ruda oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków - zrealizowana, w sprawie podziału Gminy Nowa Ruda na okręgi wyborcze oraz ustalenia ich granic, numerów i liczby radnych wybieranych w każdym okręgu - zrealizowana, w sprawie wprowadzenia zmian w statucie Gminy Nowa Ruda - w trakcie realizacji, w sprawie niewyrażenia zgody na odstąpienie od żądania zwrotu bonifikaty udzielonej przez Gminę Nowa Ruda przy sprzedaży lokalu mieszkalnego z udziałem w gruncie - zrealizowana. Zadania Budżetowo-Finansowe oraz informatyczne prowadzone przez Urząd Gminy: 1. Zadania Budżetowe: 1. Przygotowanie projektu budżetu na rok 2013: zrównoważenie budżetu oraz ustalenie limitów kwot wydatków dla poszczególnych jednostek oraz - w trybie art. 248 ust. 1 ustawy o finansach publicznych- przekazanie tych informacji dyrektorom i kierownikom jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda. 2. Przygotowanie projektu Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Nowa Ruda na rok 2013 i przekazanie go Regionalnej Izbie Obrachunkowej oraz Radzie Gminy Nowa Ruda. 3. Wdrażanie ewidencji dochodów i wydatków z tytułu przekazanych do rozliczenia czynszów wcześniej naliczanych i nadzorowanych przez Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Nowej Rudzie. 4. Nadzór i pełna obsługa kontroli w zakresie ewidencji i rozliczania z tytułu podatku VAT w Gminie Nowa Ruda (kontrola trwała ponad dwa miesiące kalendarzowe). Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 2 z 14

3 5. stała współpraca z Deloitte w zakresie zwrotu podatku VAT należnego gminie z tytułu rozliczenia inwestycji Budowa kanalizacji sanitarnej w Bożkowie. 6. Przygotowanie i złożenie sprawozdania budżetowego za III kwartał 2012 roku. Pełna analiza wykonania w zakresie dochodów i wydatków budżetu, analiza wykonania poszczególnych jednostek organizacyjnych Gminy Nowa Ruda. 7. Przygotowanie projektu zarządzenia porządkującego rozliczenia sołectw z tytułu najmu sal i świetlic wiejskich. 8. Wypłata zwrotu podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa dla rolników. 9. Rozliczenie ostatniej raty podatku od nieruchomości oraz podatku rolnego, rozliczenie sołtysów z tytułu wpłat. PRACE WYKONYWANE NA BIEŻĄCO 1. Wydawanie decyzji dot. umorzeń, odroczeń lub rozłożeń na raty zobowiązań podatkowych. 2. Rozliczenie opłat należnych Gminie Nowa Ruda: wszczynanie procedury egzekucyjnej, przeprowadzenie postępowania w sprawie umorzeń czynszów. 3. Rozliczanie wzajemnych zobowiązań pomiędzy Gminą Nowa Ruda, a jednostkami organizacyjnymi Gminy Nowa Ruda: wystawianie not księgowych, przekazywanie dokumentacji wpływającej do Urzędu, 4. Kontrola wyciągów bankowych i wskazanie ich ujęcia w księgach rachunkowych. 5. Bieżące wprowadzanie do urządzeń księgowych dokumentów księgowych podlegających ewidencji. 6. Weryfikacja sald kont i zgodności ujęcia wg klasyfikacji budżetowej. 7. Udostępnianie danych finansowych celem ich wykorzystania w pracy innych referatów. 8. Naliczanie wynagrodzeń i innych należności umownych. 9. Rozliczanie ZUS i podatków : składanie deklaracji, przelewy, rozliczanie. 10. Finansowe rozliczanie prowadzonych inwestycji i remontów. 11. Bieżące dokonywanie wstępnej kontroli dokumentacji księgowej dokonywanie kontroli formalno rachunkowej faktur i rachunków. 12. Księgowanie na bieżąco dokonywanych wpłat z tyt. podatków, mienia komunalnego czynszu, wieczystego użytkowania, mandatów karnych 13. Przyjmowanie wpłat 14. Przygotowywanie danych do sprawozdań z podatków,czynszu dzierżawnego, mienia komunalnego, wieczystego użytkowania 15. Księgowanie dokonywanych wpłat 16. Przygotowanie dokumentów w celu wpisu hipoteki przymusowej do księgi wieczystej 17. Rozliczanie sołtysów i księgowanie przyjętych przez nich wpłat podatków i czynszu dzierżawnego działek rolnych 18. Dokonywanie przypisów z czynszów dzierżawnych. 2. Informatyzacja Urzędu: 1. Przygotowanie przeniesienia danych systemu alkohole do CEIDG. 2. Wdrożenie modułów systemu ADAS Karty kontowe, czynsze mieszkaniowe. 3. Prace nad wdrożeniem systemu ZMOK w ramach projektu pl.id (Wdrażanie Zintegrowanej Platformy Obsługi Końcowego Użytkownika): ustalenie lokalizacji na poziomie gminy Dowody Osobiste i Ewidencja Ludności, ustalenia szczegółów wdrożenia na podstawie sugestii MSWiA, ustalenia wstępne na temat ponownych szkoleń osób z DO i EL w ramach systemu ZMOK. 4. Szkolenia związane z projektem umożliwiającym prowadzenie ewidencji miejscowości, ulic i adresów wg. rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 9 stycznia 2012 r. 5. Prace nad wdrożeniem systemu ZSI - Zintegrowany System Informatyczny dla Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 3 z 14

4 Zrównoważonego Rozwoju Regionu Dolnego Śląska cd. a w tym: Elektroniczna skrzynka podawcza (e-interesant - e-urzednik) współpraca z systemem e-puap, przygotowanie do wdrożenia znaczników kodów paskowych, prace nad nowymi umowami serwisowymi z zakresu ZSI aplikacji na rok 2012 (Elektroniczny Portal, Elektroniczny Urząd, Centrum Certyfikacji, Elektroniczny System Obiegu Dokumentów IntraDok). 6. Prace bieżące polegające na bieżącym supporcie oprogramowania udostępnionych do użytkowania w UGNR do aktualnych wersji. 7. Bieżące prace nad dokumentacja przetargową (przygotowanie dokumentacji na zakup sprzętu i oprogramowania): aneksy do umów, opieka autorska nad systemami użytkowanymi w UGNR 8. Prace wdrożeniowe nad aplikacją przeznaczoną do wspomagania gmin w przygotowaniu podziału obszaru gminy na okręgi wyborcze oraz wspomagania komisarzy wyborczych w czynnościach nadzorczych nałożonych przepisami Kodeksu wyborczego nad podjętymi uchwałami w sprawie podziału na okręgi wyborcze. Aplikacja bazuje na rzeczywistych wyciągach adresowych z zasobów informatycznych gmin o ilościach mieszkańców z dokładnością do numeru domu - w skrajnych przypadkach do numeru lokalu lub wyciągach zapewnianych przez Krajowe Biuro Wyborcze wykonywanych w okresach kwartalnych na podstawie Rejestru PESEL prowadzonego przez ministra Spraw Wewnętrznych. 9. Prace związane z projektem realizującym bezpłatny dostęp do Internetu bezprzewodowego na boisku Orlik w Bożkowie i placu zabaw przy Gimnazjum w Jugowie. Przygotowanie dokumentacji w celu uzyskania zgody przezesa UKE na świadczenie usługi dostępu do internetu bez pobierania opłat (art. 7 ust.1 ustawy) 3. Urząd Gminy poza podstawowymi zadaniami zajmował się nw. sprawami: 1. W dniu r. uzyskano decyzję o pozwoleniu na użytkowanie obiektu dla zadania pn.: Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości w Bożków etap II. 2. W dniu r. dokonano odbioru końcowego robót związanych z realizacją zadania pn.: Odbudowa drogi gminnej ul. Jabłońska dr 766, 768 w Jugowie. Wykonawcą robót było Przedsiębiorstwo Robót Drogowo Mostowych DROGMOST Sp. z o.o., wartość umowna robót wyniosła ,56 zł. brutto. Zadanie dofinansowane w ramach środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych, w wysokości ,00 zł. 3. W dniu r. dokonano odbioru końcowego robót związanych z realizacją zadania pn.: Odbudowa muru oporowego na Potoku Jugowskim w rejonie budynków komunalnych nr 49 i 50 ul. Główna w Jugowie. Wykonawcą robót była firma SED-BUD Sebastian Kaszkowiak (lider konsorcjum), wartość umowna robót wyniosła ,12 zł. brutto. Zadanie dofinansowane w ramach środków na usuwanie skutków klęsk żywiołowych, w wysokości ,00 zł. 4. W dniu r. podpisano umowę na realizację zadania pn.: Modernizacja Szkoły Podstawowej w Jugowie. Wykonawcą robót została Spółdzielnia Rzemieślnicza z Ząbkowic Śląskich. Wartość umowna robót wynosi ,61 zł. brutto. Zadanie uzyskało dofinansowania w ramach Dolnośląskiego Funduszu Pomocy Rozwojowej w wysokości ,00 zł. 5. W dniu r. dokonano odbioru końcowego robót związanych z realizacją zadania pn.: Modernizacja chodnika w Jugowie ul. Główna. Wykonawcą robót była Firma Handlowo Usługowa MARKOP Marek Szafraniec, wartość umowna robót wyniosła ,00 zł. brutto. Zadanie uzyskało dofinansowanie w ramach Odnowy Dolnośląskiej Wsi w wysokości ,00 zł. 6. W dniu r. podpisano umowę na realizację zadania pn.: Odbudowa 3 mostów na Potoku Bożkowskim. Wykonawcą robót została Firma Ogólnobudowlana Robert Matyszczyk. Wartość umowna robót wynosi ,55 zł. bruttu. Zadanie przewidziane do dofinansowania Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 4 z 14

5 w ramach usuwania skutków klęsk żywiołowych, wnioskowana kwota dofinansowania wynosi ,00 zł. 7. W dniu r. złożono wniosek o dofinansowanie projektu pn.: Gminna Liga Piłki Nożnej. Stworzenie warunków oraz popularyzacja wśród dzieci i młodzieży sportu jako metody spędzania wolnego czasu, w ramach rządowy program ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej. Łączna wartość projektu wynosi ,00 zl., a wnioskowana kwota dofinansowania ,00 zł. 8. Aneksowano umowę na realizację zadania pn.: Budowa kanału DN 800 z wylotem do rzeki Włodzicy w m. Ludwikowice Kłodzkie. Wykonawcą robót jest firma CleanTerm Karol Sapalski, wartość umowna robót wynosi ,23 zł. brutto, planowany termin zakończenia realizacji zadania r. Gospodarka mieniem komunalnym: I. Sprzedaż mienia komunalnego: 1. Działki: - sprzedaż: - dz. nr 61 w Czerwieńczycach o pow. 0,56 ha ,00 zł, - dz. nr 213 w Bożkowie o pow. 0,07 ha 1 570,00 zł, - dz. nr 57/1 i 58 w Sokolcu o pow. 0,50 ha ,00 zł (z VAT), - dz. 240/6 w Świerkach zabudowana budynkiem byłej szkoły , zł 2. Lokale: - sprzedano na rzecz najemców 15 lokali mieszkalnych; 3. Ogłoszono przetargi : 4. Sporządzono wykazy nieruchomości do sprzedaży: - dz. nr 100/33 o pow. 0,6220 ha w Sokolcu - dz. nr 129/4 o pow. 2,45 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/5 o pow. 0,38 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/1 o pow. 0,17 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/12 o pow. 0,93 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/13 o pow. 0,32 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/17 o pow. 1,26 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/20 o pow. 0,49 ha w Dzikowcu, - dz. nr 129/22 o pow. 1,05 ha w Dzikowcu, 5. Regulacja stanów prawnych nieruchomości lokalowych: II. Nabycie nieruchomości na rzecz Gminy: - nabyto nieodpłatnie prawo użytkowania wieczystego dz. 347/4 w Świerkach zabudowanej budynkiem dworca kolejowego w Bartnicy oraz dz. nr 237 w Bartnicy (droga do dworca). III. Dzierżawy. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 5 z 14

6 Sporządzono: - 51 umów dzierżawy gruntów nierolnych (ogrody przydomowe, budynki gosp. i garaże), - 0 umów dzierżawy gruntów rolnych, - 11 aneksów umów dzierżawy gruntów rolnych Ogłoszono: - wykaz 8 nieruchomości do dzierżawy w drodze przetargu w Bartnicy i Ludwikowicach. IV. Realizacja pozostałych zadań. 1. Przygotowanie dokumentacji do decyzji podziałowych (nieruchomości gminnych): - Bartnica 70 a i b, działka nr 316/3, - Bożków - Koszyn, dz. nr 10/9 i 10/11 9 (łączenie i podział do sprzedaży) kontynuacja, - Bożków podziały związane z regulacją stanu prawnego działki nr 57/2 (droga), - Bożków, dz. nr 60 (wydzielenie drogi), - Czerwieńczyce, dz 163 wydzielenie drogi, - Dzikowiec, dz. 161/6 kontynuacja, - Jugów ul. Sikorskiego 12, dz. nr 754 i 954/4 (zamiana drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Główna 155, dz. nr 161/4 (wydzielenie do sprzedaży lokali) - kontynuacja, - Jugów ul. Sikorskiego, dz. nr 57/4 (poszerzenie drogi) - Jugów ul. Małachowskiego 37, dz. nr 171/10 (poszerzenie drogi) - kontynuacja, - Jugów, dz. nr 696/14 (wydzielenie drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Spokojna, dz. 405/5 (regulacja stanu prawnego drogi) - kontynuacja, - Jugów ul. Grzybowska 16 (sprzedaż mieszkań), - kontynuacja - Jugów działka nr 314 (wydzielenie drogi) kontynuacja, - Jugów, dz. nr kontynuacja, - Jugów ul. Świętojańska 4, dz. nr kontynuacja, - Jugów, dz. nr 57/4 - kontynuacja, - Jugów ul. Główna 74, - Jugów ul. Kościelna 6, dz. nr Ludwikowice Kł., ul. Kasprowicza 35, dz. nr 409/2 (sprzedaż) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 40, dz. nr 1156/2 (wydzielenie części komunikacyjnej do działki nr 779/3) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 51, dz. nr 89/15 (poszerzenie drogi) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Główna 23, dz. nr 96/18 (parking) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna 29, dz. nr 885/14 (wydzielenie drogi dojazdowej do budynku mieszkalnego oraz budynków garażowych - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna 27, dz. nr 916 (sprzedaż mieszkań) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul. Kościelna 9, dz. nr 138/6 (sprzedaż mieszkań) - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. działka nr 57/4 wydzielenie części działki zajętej pod drogę gminną, - Ludwikowice Kł. działka nr 567/2 wydzielenie części działki zajętej pod drogę gminną, - Ludwikowice Kł., działka nr 845/3 wydzielenie części działki zajętej pod garaż, - Ludwikowice Kł. ul. Kościelna 6, działka nr 567/2 wydzielenie części pod drogę, - Przygórze, działka nr 194/1, - Sokolec, dz. 83/4 (wydzielenie działki do sprzedaży z prawem pierwokupu) - kontynuacja, - Świerki 70a, dz. 316/3, - Świerki, dz. nr 582 kontynuacja,, - Świerki, dz. nr 618/2 - wydzielenie zalesionej części działki, - Świerki, dz. nr 277/3 - wydzielenie zalesionej części działki, - Wolibórz, dz. nr 897 (wydzielenie drogi, wydzielenie działki do sprzedaży) kontynuacja, - Wolibórz, dz. 525/1 (sprzedaż) kontynuacja, - Wolibórz, dz. nr 625/1 - kontynuacja, Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 6 z 14

7 - Wolibórz 3a, dz. nr kontynuacja, - Włodowice 27, dz. 227/1 (sprzedaż mieszkań) kontynuacja. 2. Przygotowanie dokumentacji do wznowienia i ustalenia granic działek przeznaczonych do sprzedaży oraz pod przewidziane inwestycje drogowe: - Bartnica, dz. 104/3 (dawna szkoła) - Bieganów, dz. 7/4, - Bożków, dz. 412/3, - Bożków, dz. nr 677/19, - Czerwieńczyce dz. nr 200/5 i 200/7 (dzierżawa ewentualna sprzedaż), - Dzikowiec, dz. nr 564/2 i 243 (sprzedaż) kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 600/1 (dzierżawa) - kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 502 (droga gminna) -kontynuacja, - Dzikowiec dz. nr 491, - Jugów, dz. nr 326/11, 326/12, 326/15, 167/22, 167/23 kontynuacja, - Jugów, dz. nr 804/2, 440/5 (sprzedaż) - kontynuacja, - Jugów dz. nr 817 ul. Koszykowa - kontynuacja, - Jugów dz. 440/5, - Jugów dz. 167/12, 167/22 i 167/23, - Ludwikowice Kł., dz. nr 452, oraz drogi 51, 55, 56/1, 91, 93 - kontynuacja, - Ludwikowice Kł. ul Główna 93, - Ludwikowice Kł. dz. nr 692 i 693, - Ludwikowice Kł. ul Główna 83, - Przygórze dz. nr 259 (droga do budynku 203) - kontynuacja - Sokolec dz. nr 243 (sprzedaż) kontynuacja (wykonano modernizację ewidencji gruntów), - Sokolec dz. nr 213 (droga) kontynuacja, - Sokolica, dz. nr 148, - Wolibórz, dz. nr 371, - Włodowice, dz. nr 297, 3. Modernizacja ewidencji gruntów: - Bożków, dz. nr 49/5, 134/4, 233, - Dzikowiec, dz. nr 29, 514 i Jugów, dz. nr 595/21, - Ludwikowice Kł., dz. nr 89/26, 540/1, - Świerki, dz. nr 381/11, - Włodowice, dz. nr 91/12, - Wolibórz, dz. nr Wykonanie i aktualizacja map do celów projektowych: - nie przygotowywano V. Sprawy bieżące: 1. Przygotowywanie: - decyzji podziałowych, - decyzji zezwalających na wycinkę drzew, - zaświadczeń, postanowień, Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 7 z 14

8 - umów dzierżawy, 2. Udział w czynnościach okazania granic, wizje w terenie, pomiary ogrodów przydomowych i garaży 3. Zakładanie ksiąg wieczystych zgodnie z art. 2 Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o ujawnieniu w księgach wieczystych prawa własności nieruchomości Skarbu Państwa oraz jednostek samorządu terytorialnego. 4. Wprowadzanie danych do programu mienie. Gospodarka gminnym zasobem mieszkaniowym 1. Zawarto umowy najmu na lokale: mieszkalne 4 socjalne 2 zastępcze - 0 zamiana lokali mieszkalnych Nadano numery porządkowe nieruchomości : zawiadomienie 2 zaświadczenie 1 Ochrona środowiska: 1) Bieżące kontrole w związku z utrzymaniem czystości w Gminie. 2) Obsługa utylizacji padłych zwierząt z terenu Gminy. 3) Bieżące prowadzenie dokumentacji i rejestrów środowiskowych. 4) Opiniowanie programów gospodarki odpadami dla Starostwa Powiatowego w Kłodzku. 5) Opiniowanie planów ruchu zakładów górniczych KSS Bartnica i Świerki dla UMWD we Wrocławiu oraz Okręgowego Urzędu Górniczego we Wrocławiu. 6) Ewidencja umów zgodnie z regulaminem utrzymania porządku i czystości w gminie. Profilaktyka wykluczeń zawodowych: Aneksowano umowy o pracę dla 6 osób zatrudnionych w ramach robót publicznych na okres do 31 stycznia 2013 roku. Profilaktyka uzależnień i działalność gospodarcza : 1. Profilaktyka uzależnień. 1. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych zaopiniowała pozytywnie, a Wójt Gminy wydał 2 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych (stałych). 2. Praca Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych nad uchwałą w sprawie Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2013 oraz Harmonogramem Wydatków. 3. Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych rozpatrzyła wnioski oraz przyznała środki finansowe na dofinansowanie realizacji programów profilaktycznych Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 8 z 14

9 4. Bieżąca koordynacja pracy Punktów Konsultacyjnych oraz współpraca z Komisariatem Policji, Poradnią Odwykową,Poradnią Zdrowia Psychicznego oraz biegłymi sądowymi 5. Odbyło się posiedzenie Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych wraz z Zespołem Interdyscyplinarnym w celu omówienia problemu przemocy i przygotowania nowelizacji uchwały w sprawie Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Gminie Nowa Ruda na rok Ewidencja działalności gospodarczej: Realizacja zadań wynikających z ustawy o swobodzie działalności gospodarczej tj: przyjmowanie, weryfikacja pod względem formalnym wniosków o wpis do CEIDG, potwierdzanie wnioskodawcy, za pokwitowaniem, przyjęcia wniosku, oraz przekształcenie wniosków na formę elektroniczną i przesłanie do CEIDG przetworzono 54 wnioski. 3. Sport i zdrowy styl życia. 1. Odbyło się posiedzenie Rady Sportu, podczas którego dokonano analizy działalności klubów sportowych oraz projektu podziału funduszy na działalność sportową na rok 2013, rozpatrzono propozycję nowelizacji uchwały w sprawie określenia warunków i trybu finansowania sportu na terenie Gminy Nowa Ruda, zgodnie z którą wnioski klubów sportowych o dotacje, powinny być złożone do 30 stycznia 2013 roku. 2. Udział Kierownika Referatu w konferencji zorganizowanej przez Starostwo Powiatowe o tematyce promocji zdrowia przez jednostki samorządu terytorialnego na wszystkich szczeblach Promocja Gminy i ochrona dziedzictwa kulturowego oraz współpraca z NGO: 1. Imprezy gminne i promocja regionu: 1. Przygotowanie projektu uchwały Rocznego Programu Współpracy Gminy Nowa Ruda z Organizacjami Pozarządowymi na rok 2013 oraz poddanie jej pod konsultacje społeczne. 2. Udział Kierownika Referatu w spotkaniu w Urzędzie Gminy w Świebodzicach o tematyce wspólnej promocji gmin członkowskich Aglomeracji Wałbrzyskiej. 3. Bieżąca aktualizacja wykazu gospodarstw agroturystycznych znajdujących się na terenie Gminy Nowa Ruda. 4. Częściowe i całościowe rozliczanie sprawozdań Sołtysów z realizacji zadań sportowo rekreacyjnych. 5. Imprezy kulturalne i uroczystości, które odbyły się na terenie Gminy Nowa Ruda w okresie sprawozdawczym: 22 październik konsekracja kościoła w Bartnicy 24 październik X Olimpiada Integracyjna w Dzikowcu 11 listopad I Marszobieg Niepodległości w Ludwikowicach Kłodzkich 2. Ochrona dziedzictwa kulturowego: Rozliczanie umów z przekazania dotacji przez gminę na prace konserwatorskie i restauratorskie i roboty budowlane przy zabytkach znajdujących się na terenie Gminy Nowa Ruda. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 9 z 14

10 Infrastruktura budowlana i wodno-kanalizacyjna: 1. Koordynacja prac przy odbiorach inwestycyjnych kanalizacji sanitarnej w Bożkowie. 2. Bieżące rozliczanie wydatków finansowych związanych z utrzymaniem boisk sportowych na terenie Gminy Nowa Ruda. 3. Przygotowanie dokumentacji kosztorysowej na dokończenie prac remontowych sali operacyjnej na parterze budynku Gminy Nowa Ruda ul. Niepodległości 1 zlecenie wykonania stolarki okiennej i drzwiowej, renowacja elewacji kamiennej. 4. Prace remontowe korytarzy i sanitariatów budynku Gminy Nowa Ruda ul. Niepodległości Remont pomieszczeń budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Czerwięńczycach - zakup materiałów konserwacyjnych, konserwacja środkami grzybobójczymi przetartego drewna. 6. Przegląd i porządkowanie cmentarzy komunalnych w Jugowie i Bożkowie wywóz nieczystości po święcie listopadowym. 7. Nadzór nad basenem w Jugowie w sezonie 2012 r. - montaż czujników czasowych na instalacji oświetleniowej. 8. Wykonanie przez Firmę Budowlana MARKOP robót naprawczych piwnic budynku mieszkalnego zgodnie z orzeczeniem technicznym o stanie stropu w Ludwikowicach Kł. przy ul. Fabrycznej Naprawa dachu na budynku gospodarczym komórce w Ludwikowicach Kł. ul. Fabryczna Roboty budowlane przy przebudowie komórek lokatorskich w Świerkach 129: - rozbiórka dachu i poddasza budynku ; - wykonanie nowej konstrukcji drewnianej dachu ; - pokrycie dachu płytami z blachy trapezowej na łatach drewnianych ; - uzupełnienie ubytków w elewacji budynku ; 11. Rozpoznanie porzuconych obiektów budowlanych, zabezpieczenie tablicami ostrzegawczymi i taśmami, zgłoszenie sprawy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Kłodzku: - budynek mieszkalny Ludwikowice Kł. ul. Głowna 105 ; - budynek mieszkalny Dworki 43 ; - budynki pokopalniane Ludwikowice Kł. ul. Fabryczna. 12. Przygotowania materiałów, rozpoznanie w terenie oraz zlecenie wykonania ekspertyzy dla budynku mieszkalnego we Włodowicach 13, który może stanowić zagrożenie dla lokatorów. 13. Przeprowadzenie oględzin instalacji ogrzewania elektrycznego Sali wiejskiej we wsi Świerki i przygotowanie możliwości przejścia na ogrzewanie okresowe opałem stałym, w celu zmniejszania kosztów ogrzewania obiektu. Obecnie roczny koszt ogrzewania sali wynosi około ,- zł. 14. Prace projektowe nowej remizy Ochotniczej Straży Pożarnej w Bożkowie. 15. Przeprowadzono rozpoznanie w terenie i udzielono na piśmie opinii o stanie technicznym muru cmentarza w Ludwikowicach. Oświetlenie uliczne: 1. Prowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą Świadczenie usług oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Nowa Ruda. 2. Koordynacja prac projektowych budowy oświetlenia ulicznego na ul. Sikorskiego w Jugowie. 3. Koordynacja prac projektowych oświetlenia ulicznego w Sokolcu. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 10 z 14

11 Realizacja zadań w zakresie infrastruktury drogowej i mostowej; I. Realizacja zadań inwestycyjnych 1. Koordynacja prac przy odbudowie muru oporowego na potoku Jugowskim w rejonie budynków 49 i 50 w Jugowie. 2. Koordynacja zadania Remont nawierzchni chodnika przy ul. Głównej na działkach 342/12, 342/19, 342/4, 342/6, 342/7, 342/8, 834 w Jugowie. 3. Koordynacja prac przy odbudowie ul. Jabłońskiej w Jugowie. 4. Przygotowanie zakresu prac dla zadania pn. Przebudowa chodnika wzdłuż drogi gminnej w Przygórzu. 5. Koordynacja prac przy odbudowie trzech mostów i odcinka drogi w Bożkowie realizowanego w ramach usuwania skutków klęsk żywiołowych. II. Remonty - elementy ślusarskie, balustrady i poręcze, przepusty i inne: 1. Wykonanie i zamontowanie balustrady ochronnej, ul. Główna przy budynku nr 83 w miejscowości Jugów (obok siedziby Z.G.K i M). 2. Koordynacja prac przy regulacji koryta potoku Bożkowskiego przez pracowników robót publicznych. III. Realizacja remontów bieżących: 1. Koordynacja prac związanych z bieżącą konserwacją dróg gminnych poprzez uzupełnianie ubytków materiałem kamiennym w drogach tłuczniowych w miejscowościach: Bożków, Dzikowiec, Wolibórz, Koszyn, Włodowice, Jugów, Świerki. IV. Realizacja pozostałych zadań: 1. Opiniowanie lokalizacji zjazdów, sieci uzbrojenia terenu w pasach dróg gminnych. 2. Oznakowanie dróg gminnych z zatwierdzaniem projektów organizacji ruchu drogowego na drogach gminnych przez Starostę Kłodzkiego. 3. Koordynacja wykonania przeglądu technicznego zbiornika wodnego w Dzikowcu. 4. Wykonanie inwentaryzacji dróg gminnych i wewnętrznych odśnieżanych przez Gminę Nowa Ruda. 5. Przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą: Odśnieżanie dróg gminnych i wewnętrznych na terenie Gminy Nowa Ruda w sezonie zimowym 2012/ Złożenie wniosku do Geodety Województwa Urzędu Marszałkowskiego w sprawie udzielenia pomocy finansowej na zadanie rekultywacyjne pn. przebudowa odcinka drogi ul. Małachowskiego i Berneńskiej w Jugowie. 7. Przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa energii elektrycznej na potrzeby grupy zakupowej utworzonej na podstawie pełnomocnictw udzielonych Prezydentowi Miasta Lubina z udziałem Gminy Nowa Ruda. Zadania z zakresu oświaty i edukacji: 1. Realizacja projektu "Równy start to równe szanse" w ramach systemowego projektu Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w okresie pn.: "Indywidualizacja procesu nauczania Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 11 z 14

12 i wychowania uczniów klas I-III szkoły podstawowej"; 2. Przygotowanie projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie Regulaminu przyznawania dodatków i innych składników wynagrodzenia oraz szczegółowych zasad przyznawania i wypłacania dodatku mieszkaniowego dla nauczycieli zatrudnionych w szkołach prowadzonych przez Gminę Nowa Ruda. Skierowanie projektu uchwały do związków zawodowych celem uzgodnienia jego treści; 3. Ogłoszenie konkursu na stanowisko dyrektora Przedszkola Samorządowego w Woliborzu oraz rozpoczęcie procedury w celu powołania komisji konkursowej; 4. Powołanie komisji egzaminacyjnej w celu rozpatrzenia wniosku nauczyciela o nadanie stopnia awansu zawodowego nauczyciela mianowanego. Egzamin odbędzie się 26 listopada 2012 roku; 5. Realizacja zadań związanych z modernizacją Systemu Informacji Oświatowej rejestracja placówek oświatowych w RSPO, nadawanie upoważnień dyrektorom jednostek oświatowych i podległym pracownikom; 6. Realizacja zadań z zakresu dofinansowania pracodawcom kosztów kształcenia pracowników młodocianych; 7. Realizacja rządowego programu "Wyprawka szkolna" we wszystkich szkołach na terenie Gminy Nowa Ruda; 8. Realizacja zadań z zakresu udzielania dotacji dla podmiotów prowadzących niepubliczne placówki oświatowe; 9. Opracowanie Informacji o stanie realizacji zadań oświatowych w roku szkolnym 2011/2012 oraz przygotowanie prezentacji i przedstawienie jej na Sesji Rady Gminy Nowa Ruda w dniu r.; 10. Opracowanie informacji do projektu budżetu na 2013 rok dotyczących zadań planowanych do realizacji w 2013 roku. Nadzór nad dyrektorami placówek oświatowych w zakresie budowania planów finansowych jednostek oświatowych na 2013 rok. Zadania z zakresu remontów oświatowych: 1. Naprawa placu zabaw przy Publicznym Gimnazjum nr 1 w Jugowie; 2. Przedszkole Samorządowe w Przygórzu częściowa wymiana opraw oświetleniowych oraz częściowa wymiana instalacji ciepłej wody ( prace wykonane przez pracowników przedszkola); 3. Szkoła Podstawowa w Ludwikowicach Kł. - nadzór nad realizacją prac związanych ze zwiększeniem mocy oraz zabezpieczeniem p-poż, wykonanie instalacji elektrycznej zasilającej urządzenia peryferyjne, które Gmina Nowa Ruda otrzymała w ramach projektu Dolnośląska E-szkoła (sprzęt przeniesiony ze zlikwidowanej szkoły podstawowej we Włodowicach); 4. Szkoła Podstawowa w Jugowie nadzór nad modernizacją elewacji budynku, nadzór nad wykonaniem zmiany zasilania budynku; 5. Współpraca z Państwowym Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w sprawach wykonania lub przesunięcia terminu wykonania zaleceń zawartych w decyzjach PPIS; 6. Współpraca z zakładem energetycznym TAURON w sprawie przepisania umów na energię elektryczną w reorganizowanych placówkach. 7. Przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą : Dostawa węgla,miału i koksu do szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli, świetlic i OSP z terenu Gminy Nowa Ruda. 8. Zawarcie umów na zadanie: Dostawa węgla, miału i koksu do szkół podstawowych, gimnazjów, przedszkoli, świetlic i OSP z terenu Gminy Nowa Ruda. 9. Zawarcie umowy na zadanie pod nazwą: Dostawa oleju opałowego lekkiego do szkół podstawowych, gimnazjów i hal sportowych z terenu Gminy Nowa Ruda. 10. Przeprowadzenie procedury zamówienia publicznego pod nazwą: Dostawa oleju opałowego lekkiego do szkół podstawowych, gimnazjów i hal sportowych z terenu Gminy Nowa Ruda. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 12 z 14

13 Zadania z zakresu Straży Gminnej, Reagowania Kryzysowego i ochr. ludności: I. Referat Straży Gminnej: Realizowano zadania w zakresie: - przestrzeganie ustawy o wychowaniu w trzeźwości - przestrzeganie ustawy o utrzymaniu porządku w miastach i gminach - realizacja zgłoszeń mieszkańców Gminy Nowa Ruda - współpraca ze Strażą Leśną - współpraca z Policją - akcja bezpieczna droga do szkoły II. Opracowanie zestawienia działalności Straży Gminnej w zakresie: - legitymowanie osób interwencje własne interwencje zlecone kontrole sanitarno porządkowe 3 - zabezpieczenie przestępstwa, katastrofy lub miejsca zagrożonego 0 - pouczenia 12 - wnioski do Sądu 1 - notatki urzędowo-służbowe ilość patroli 38 - patrole z Policją 0 - wspólne zadania z pracownikami Urzędu Gminy współpraca z Policją 2 - konwoje pieniężne współpraca z NUK 0 - współpraca z Pogotowiem Ratunkowym 0 - współpraca z Państwową Strażą Pożarną 2 - współpraca z innymi podmiotami 21 (Farmutil, GOPS, weterynarz, Insp. Ochr. Środ.) - dyżury ujawnione przestępstwa osoby ujęte i przekazane Policji zabezpieczenie imprez zabezpieczenie terenu zdarzenia - 1 ilość wykroczeń w poszczególnych rejonach działania: - rejon nr I (Jugów, Przygórze, Sokolec) rejon nr II (L-ce, Włodowice, Świerki, Bartnica, Dworki, Krajanów, Sokolica, Bieg.) rejon nr III (Bożków, Koszyn, Czerwieńczyce, Wolibórz, Dzikowiec, N.Wieś) 1 ilość nałożonych mandatów karnych 3 na łączną kwotę 300 zł. III. Pozostałe zadania: - współpraca z Policją i Strażą Leśną; - prowadzenie wyrywkowych kontroli przestrzegania postanowień ustawy o utrzymaniu porządku w miastach i gminach oraz ustawy o wychowaniu w trzeźwości; Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 13 z 14

14 - udział w zabezpieczeniu imprezy Sowiogórski Nordic Walking w Sokolcu w dniu r; - udział w zabezpieczeniu treningu samochodów rajdowych w dniu r.; - opracowanie sprawozdania mandatowego dla Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego za miesiące wrzesień i październik 2012r.; - prowadzenie akcji Bezpieczna droga do szkoły w rejonach szkół w Jugowie i Ludwikowicach Kłodzkich 9 akcji; - bieżące prowadzenie i aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej - likwidacja składników majątkowych w sołectwach, OSP i urzędzie gminy; - przygotowywanie i wysyłanie informacji SMS-owych dla mieszkańców gminy. - prowadzenie kart drogowych Ochotniczych Straży Pożarnych. - uzupełnianie dokumentacji ochotniczych straży pożarnych. - wydawanie zaświadczeń dla kierowców zastępczych w OSP Gminy Nowa Ruda. - wyposażenie OSP Jugów w nowy system selektywnego alarmowania wraz z modułem sms-owym i systemem zabezpieczeń - przygotowanie dokumentacji na Zarząd OSP RP Gminy Nowa Ruda. - przygotowanie umów dla palaczy w remizach OSP Gminy Nowa Ruda. - przygotowanie umów dla kierowców w OSP Gminy Nowa Ruda. - wydawanie decyzji administracyjnych w sprawie przeznaczenia do wykonania świadczeń rzeczowych i osobistych na rzecz obrony. - aktualizacja bazy sił i środków ARCUS. - przygotowanie dokumentacji do przeglądu gaśnic w budynkach Urzędu Gminy Nowa Ruda. - posiedzenie gminnego zespoły zarządzania kryzysowego w sprawie oględzin muru oporowego na ul. Kościelnej w Ludwikowicach Kłodzkich. Zabezpieczenie terenu, sporządzenie dokumentacji. - posiedzenie gminnego zespoły zarządzania kryzysowego w sprawie odkrycia szybu wentylacyjnego w miejscowości Wolibórz. Zabezpieczenie doraźne terenu wokół szybu, sporządzenie dokumentacji. Sprawozdanie z pracy wójta między sesjami strona 14 z 14