REGULAMIN. Programu Akceleracji STARTUPS WANTED POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA

Transkrypt

1 REGULAMIN Programu Akceleracji STARTUPS WANTED POMORSKIEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO GDYNIA Czerwiec 2016

2 Słownik pojęć i skrótów użytych w Regulaminie: Branże preferowane branże wspierane w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym Gdynia, tj. ICT, automatyka, robotyka, biotechnologia, ochrona środowiska oraz przemysły kreatywne, m.in. design, multimedia, architektura, przemysł wydawniczy. Formularz aplikacyjny dokument opisujący projekt biznesowy zgłoszony do Programu Akceleracji. Innowacja wszelkie działanie jednostki ludzkiej, bądź grupy ludzi, uznane przez ogół za nowość w stosunku do stanu poprzedniego lub znaczące ulepszenie. Działania te mogą dotyczyć wszystkich zjawisk i obszarów mających na celu realizację i oczekiwania zmian potrzeb ludzkich, które ostatecznie przynoszą skutki i rozwiązania korzystne dla wszystkich lub określonej grupy odbiorców. Działania innowacyjne odnoszą się między innymi do nowych rozwiązań technicznych, technologicznych, informatycznych, ekologicznych, organizacyjnych, socjologicznych, logistycznych, marketingowych, ekonomicznych, kulturowych oraz usługowych w szerokim tego słowa znaczeniu i dotyczą wszystkich obszarów działalności ludzkiej. Warunkiem bezwzględnym na określenie działania innowacyjnym jest możliwość jego realizacji i wdrożenia. Komisja Weryfikacyjna (Komisja) komisja powołana przez Dyrektora PPNT Gdynia składająca się z minimum 3 osób, której celem jest ocena i selekcja pomysłów zgłoszonych do Programu Akceleracji. Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia (PPNT Gdynia) organizator Programu Akceleracji. Pomysłodawca każdy podmiot sprzedający towary lub usługi bez względu na formę prawną i sposób finansowania, aplikujący do Programu Akceleracji PPNT Gdynia, posiadający nr NIP. Program Akceleracji (Program) program wsparcia Pomysłodawców zgłaszających się do PPNT Gdynia z innowacyjnymi projektami biznesowymi. Projekt pomysł biznesowy zgłoszony do Programu Akceleracji. Startup organizacja stworzona w celu wykreowania nowego produktu lub usługi w otoczeniu wielkiej niepewności (wg Erica Riesa) i znalezienia takiego modelu biznesowego, który jest powtarzalny i skalowalny (wg Steve a Blanka). Uczestnik Programu Akceleracji (Uczestnik) osoba lub zespół, przyjęty do Programu Akceleracji. 1. ORGANIZATOR I CELE PROGRAMU 1. Program Akceleracji organizowany jest przez Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, sekcję Strefa Startup Gdynia, zwany dalej Organizatorem. 2. Celem Programu Akceleracji jest pobudzenie rozwoju lokalnej i regionalnej, innowacyjnej przedsiębiorczości przez wsparcie Uczestników w rozwijaniu innowacyjnych pomysłów biznesowych.

3 3. Nabór do 2 edycji Programu Akceleracji odbędzie się w dniach 1 lipca 2016 r. godz. 8:00 do 10 sierpnia 2016 r., godz. 16:00. Terminy naboru do kolejnych edycji będą każdorazowo podawane w kolejnym ogłoszeniu o naborze. 4. Czas trwania Programu Akceleracji wynosi 3 miesiące. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (np. brak dostępności w określonym czasie ekspertów na Demo Day lub inwestorów na Tete a tete) możliwość wydłużenia Programu o maksymalnie 3 miesiące, bez zmiany zakresu wsparcia, o którym mowa w ust. 8 pkt 1) do 3) niniejszego paragrafu. 5. Harmonogram Programu Akceleracji stanowi Załącznik nr 3R do niniejszego Regulaminu. Harmonogram Programu kolejnych edycji będzie podawany w kolejnym ogłoszeniu o naborze. 6. Do Programu Akceleracji zostanie zakwalifikowanych do 10 projektów. 7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmniejszenia lub zwiększenia liczby projektów przyjętych do Programu Akceleracji. 8. W trakcie trwania Programu Akceleracji, Organizator zapewnia Uczestnikowi: 1) udział w warsztatach/spotkaniach w wymiarze 62 godzin zgodnie z tematyką wskazaną w Załączniku nr 3R do niniejszego Regulaminu, 2) doradztwo specjalistyczne w wymiarze do 10 godzin przypadających na złożony projekt, 3) dostęp do coworkingu w wymiarze 160 godzin przypadających na złożony projekt (do wykorzystania w okresie trwania Programu), 4) gwarancję udziału w innych wydarzeniach organizowanych przez Strefę Startup Gdynia, 5) prezentację projektu przed ekspertami podczas Demo Day na koniec Programu Akceleracji, z możliwym udziałem pozostałych Uczestników Programu i innych zaproszonych osób, 6) prezentację projektu przed Inwestorami i Funduszami Inwestorskimi w trakcie wydarzenia Tete a Tete z Inwestorami, jedynie w przypadku projektów zarekomendowanych przez ekspertów podczas Demo Day. 9. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczby godzin wskazanych w ust. 8 pkt 1 ) do 3). 10. Elementy wymienione w ust. 8 pkt 1) do 5) stanowią jedną spójną całość, składającą się na Program Akceleracji i nie mogą być traktowane rozłącznie. 11. Miejscem realizacji Programu Akceleracji jest Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia. 12. Organizator nie gwarantuje pozyskania inwestora oraz nie zapewnia środków finansowych na realizację pomysłu zgłoszonego do Programu Akceleracji. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PROGRAMIE 1. Do Programu Akceleracji może zgłosić się każda pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca nr NIP (bądź zespół pełnoletnich osób fizycznych posiadających nr NIP), planująca powołanie nowego podmiotu gospodarczego lub firma, która rozpoczęła działalność, co do zasady, nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ogłoszeniem naboru do Programu Akceleracji. 2. Zgłoszony projekt musi być innowacyjny i należeć do jednej z branż preferowanych. 3. Uczestnicy gwarantują, że są wyłącznymi autorami i pomysłodawcami zgłoszonych projektów. 4. Zgłoszenie następuje poprzez złożenie Formularza aplikacyjnego na zasadach określonych w 3 ust. 1 pkt 1) ppkt 1.1). 5. Do udziału w Programie uczestnicy zostaną zakwalifikowani po spełnieniu wymogów koniecznych do otrzymania pomocy de minimis. 6. Uczestnik Programu ma obowiązek uczestniczenia we wszystkich działaniach, o których mowa w 1 ust. 8 pkt 1), 2), 5). Nie jest możliwy udział wyłącznie w jednym wybranym elemencie wskazanym w 1 ust. 8.

4 7. W sytuacjach losowych Organizator dopuszcza możliwość akceptacji nieobecności Uczestnika podczas warsztatów wymienionych w 1 ust. 8 pkt 1), po uzyskaniu od Uczestnika stosownego uzasadnienia nieobecności. Dopuszczalna maksymalna liczba godzin nieobecności Uczestnika nie może przekroczyć 20% łącznego wymiaru godzinowego warsztatów wskazanych w 1 ust. 8 pkt 1). 8. W przypadku nie przestrzegania zapisów niniejszego Regulaminu oraz w przypadku przekroczenia limitu nieobecności wskazanego w ust. 7, Uczestnik może zostać usunięty z Programu Akceleracji ze skutkiem natychmiastowym. 9. Uczestnikowi przysługuje prawo do rezygnacji z udziału w Programie Akceleracji. W tym celu konieczne jest przedłożenie Organizatorowi pisemnej rezygnacji wraz z podaniem przyczyny. 10. Uczestnik przystępując do Programu Akceleracji: 1) akceptuje zapisy Regulaminu przestrzeni coworkingu w Pomorskim Parku Naukowo-Technologicznym, 2) akceptuje zapisy Regulaminu udziału w wydarzeniach organizowanych w Strefie Startup Gdynia przez Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, 3) wyraża zgodę na udział w badaniach ewaluacyjnych po warsztatach, spotkaniach, doradztwie oraz w badaniu podsumowującym realizację Programu Akceleracji, 4) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika przez Pomorski Park Naukowo- Technologiczny zgodnie z Ustawą z dnia roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2002r. nr 101, poz.926 z późn. zm.), w tym na udostępnienie danych opisanych w Załączniku nr 1R członkom Komisji Weryfikacyjnej. 5) wyraża zgodę na uwiecznianie w celach promocyjnych jego wizerunku w trakcie wsparcia, o którym mowa w 1 ust. 8. pkt 1) do 6). Uczestnik przyjmuje do wiadomości, iż wyrażenie zgody jest jednoznaczne z tym, iż fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas wsparcia mogą zostać umieszczone na stronie internetowej, profilach Organizatora w mediach społecznościowych oraz materiałach drukowanych promujących Program. W tym celu każda osoba przyjęta do Programu Akceleracji, w tym również członkowie zespołów projektowych, składają podpisane Oświadczenie Uczestnika, którego wzór stanowi Załącznik nr 2R. 3. ETAPY ORAZ CZAS TRWANIA PROGRAMU 1. Program Akceleracji składa się z 3 etapów: 1) I etap nabór do Programu Akceleracji (złożenie Formularza aplikacyjnego). 1.1) Wypełniony przez Pomysłodawcę Formularz aplikacyjny, którego wzór stanowi Załącznik nr 1R do niniejszego Regulaminu należy dostarczyć, nie później niż do dnia określonego w harmonogramie Programu: a. osobiście na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia, Strefa Startup Gdynia (Budynek III, 1. piętro) lub b. przesyłką pocztową na adres: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, al. Zwycięstwa 96/98, Gdynia z dopiskiem STARTUPS WANTED - Formularz aplikacyjny lub c. elektronicznie em na adres: startup@ppnt.gdynia.pl w tytule wiadomości wpisując STARTUPS WANTED Formularz aplikacyjny Decyduje data wpływu Formularza aplikacyjnego do siedziby Organizatora lub na adres ) Przesłanie Formularza aplikacyjnego do Organizatora Konkursu jest tożsame z akceptacją Regulaminu oraz zgłoszeniem udziału na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie. 2) II etap ocena formalna i merytoryczna oraz wyłonienie Uczestników Programu Akceleracji przez Komisję Weryfikacyjną. 2.1) Formularz aplikacyjny oceniany będzie pod kątem formalnym przez Organizatora.

5 2.2) W przypadku wystąpienia braków formalnych, Organizator wezwie Pomysłodawcę do ich uzupełnienia w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania od Organizatora wezwania. 2.3) Brak złożenia przez Pomysłodawcę uzupełnień skutkuje odrzuceniem Formularza ze względów formalnych. 2.4) Formularze, które przejdą pozytywnie ocenę formalną, poddane zostaną ocenie merytorycznej przez Komisję Weryfikacyjną. 2.2) Organizator opublikuje na stronie internetowej listę projektów zakwalifikowanych do Programu Akceleracji. 2.6) Osoby zakwalifikowane są zobowiązane do złożenia dokumentów dotyczących pomocy de minimis. Po pozytywnej weryfikacji złożonych dokumentów Uczestnicy zostaną ostatecznie przyjęci do Programu Akceleracji. 2.7) Wyniki są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. 3) III etap realizacja Programu Akceleracji. 3.1) Złożenie podpisanego Oświadczenia Uczestnika, o którym mowa w 2, ust. 10 pkt 5). 3.2) Udział w 10 warsztatach/spotkaniach w łącznym wymiarze 62 godzin. 3.3) Udział w specjalistycznym doradztwie w łącznym wymiarze do 10 godzin. 3.4) Przygotowanie prezentacji projektu. 3.5) Prezentacja projektu na Demo Day. 3.6) Prezentacja projektu przed Inwestorami i Funduszami Inwestorskimi w trakcie wydarzenia Tete a Tete z Inwestorami dotyczy jedynie projektów zarekomendowanych przez ekspertów podczas Demo Day. 4. KRYTERIA OCENY 1. Ocena formalna zgłoszonego Projektu, o którym mowa w 3, ust. 1 pkt 2) odbywa się na podstawie następujących kryteriów: 1) Pomysłodawca spełnia wymagania, o których mowa w 2 ust ) Formularz Aplikacyjny jest zgodny z obowiązującym wzorem i złożony z zasadami określonymi w 3 ust. 1 pkt 1 ppkt 1.1). 2. Ocena merytoryczna Projektów złożonych w I etapie odbywa się na podstawie następujących kryteriów: 1) Potencjał biznesowy pomysłu (0-5 pkt), 2) Innowacyjność (0-5 pkt), 3) Wyróżnienie projektu biznesowego na tle konkurencji (0-5 pkt) 4) Interdyscyplinarność zespołu (doświadczenie oraz umiejętności osób zaangażowanych w projekt) (0-5 pkt), 5) Czy wniosek został wypełniony wystarczająco szczegółowo? (0-5 pkt) 6) Koszty wdrożenia (0-5 pkt), 7) Skalowalność pomysłu (0-5 pkt). 3. Projekty zgłoszone do Programu i realizowane przez zespoły, składające się z min. 2 osób, otrzymają w ocenie merytorycznej dodatkowo 5 pkt. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Uczestnik Programu nie ponosi opłat związanych ze wsparciem, o którym mowa w 1 ust. 8 pkt 1) do 6). 2. Udzielone wsparcie, o którym mowa w 1 ust. 8. pkt 1) do 3) stanowi pomoc de minimis świadczoną przez PPNT Gdynia na rzecz każdego Uczestnika. 3. Rozliczenia udzielonego wsparcia, o którym mowa w 1 ust. 8. pkt 1) do 3) w zakresie podatku dochodowego dokona Użytkownik.

6 4. Regulamin Programu Akceleracji, wzór Formularza Aplikacyjnego oraz Harmonogram Programu Akceleracji dostępne są na stronie oraz w siedzibie Organizatora. Załączniki: Załącznik 1R Wzór Formularza aplikacyjnego Załącznik 2R Oświadczenie uczestnika Programu Załącznik 3R Harmonogram Programu Akceleracji - STARTUPS WANTED