Protokół nr 194/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu 22 kwietnia 2014 r. w godzinach

Transkrypt

1 Protokół nr 194/14 Zarządu Powiatu Krotoszyńskiego odbytego w dniu 22 kwietnia 2014 r. w godzinach Lista obecności członków Zarządu Powiatu stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Nieobecny usprawiedliwiony: Leszek Kulka, Andrzej Piesyk Ponadto w posiedzeniu uczestniczyli: 1. Andrzej Jerzak - skarbnik powiatu 2. Andrzej Piotrowski - dyrektor PCPR Posiedzenie otworzył p. Krzysztof Kaczmarek, członek Zarządu. Na wstępie powitał wszystkich bardzo serdecznie i przedstawił porządek obrad, który przyjęto jednogłośnie w poniższym brzmieniu: 1. Otwarcie posiedzenia i przyjęcie porządku obrad. 2. Wniosek w sprawie zwiększenia środków na budowę windy w budynku nr 2 Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. 3. Rozpatrzenie wniosku Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Koźminie Wlkp. w sprawie przekazania samochodu. 4. Podjęcie uchwał w sprawie: a) wyrażenia zgody na przeprowadzenie telekomunikacyjnej linii kablowej oraz umieszczenie szafy telekomunikacyjnej wraz z elementami kanalizacji kablowej w ramach Wielkopolskiej Sieci Szerokopasmowej w relacji Krotoszyn- Lutogniew, b) przekazania zadań w ramach realizacji umowy o dofinansowanie ze środków PFRON. 5. Wniosek w sprawie dofinansowania zakupu samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych dla PCPR w Krotoszynie. 6. Zapytania i wolne głosy. Punkt 2 Pan Andrzej Jerzak w postępowaniu na budowę windy w budynku n Nr 2 Starostwa Powiatowego wpłynęła 1 oferta na kwotę ,48 zł brutto. Oferta złożona została przez PBH Marzyński Sp. z o.o. z Jarocina. Kwota zabezpieczona w budżecie powiatu to zł. Wartość oferty przekracza o ,48 zł kwotę, która zabezpieczono na sfinansowanie zamówienia, co stanowi wzrost o 16%. Skarbnik zaproponował unieważnienie przetargu i ogłoszenie nowego celem uzyskania bardziej korzystnej oferty. Jednocześnie w związku z tym proponuje się zwiększenie środków finansowych o zł na realizację przedmiotowego zadania. W przypadku ponownego złożenia ofert przewyższających zabezpieczoną kwotę będzie można wyłonić wykonawcę, gdyż w budżecie zabezpieczone

2 2 będzie zł. Konieczność zwiększenia budżetu zadania w tym miesiącu wiąże się z faktem, iż w maju nie odbędzie się sesja Rady Powiatu. Unieważnienia postępowania można dokonać na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Udzielając odpowiedzi panu Baszczyńskiemu podał, że zwiększenie środków na windę wiązać się będzie ze zmniejszeniem rezerwy budżetowej. Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił o unieważnieniu postępowania na budowę windy w budynku Nr 2 Starostwa Powiatowego. Jednocześnie przychylono się do zwiększenia środków finansowych o zł, które zabezpieczono na realizację ww. zadania. Punkt 3 Pan Krzysztof Kaczmarek dyrektor ZSP w Koźminie Wlkp. zwrócił się o przekazanie do szkoły dotychczas używanego przez SOSW w Borzeciczkach samochodu bus. Pan Wicestarosta przypomniał, że Ośrodek w Borzęciczkach otrzyma nowy samochód w ramach Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami II z dofinansowaniem PFRON. Dyrektor ZSP w Koźminie Wlkp. w złożonym wniosku wskazuje, że wykorzystanie samochodu związane jest z koniecznością przewozu uczniów na zajęcia praktyczne do gospodarstw rolnych, przedsiębiorstw produkcyjnych i usługowych. Szkoła aktualnie posiada busa z 1992 r., który ma silnie skorodowane podwozie, a stan techniczny pozostałych elementów pojazdu jest na granicy wymogów rejestracyjnych. Zdaniem pana Wicestarosty przekazanie samochodu do ZSP w Koźminie Wlkp. jest celowe. Zarząd Powiatu jednogłośnie postanowił przekazać samochód typu bus z SOSW w Borzęciczkach do ZSP w Koźminie Wlkp. podejmując uchwałę nr 629/14 stanowiącą załącznik nr 2 do protokołu. Przekazanie ww. samochodu nastąpi po zakupie nowego busa przez SOSW w Borzęciczkach, które otrzymało dofinansowanie z PFRON na zakup samochodu. a) Punkt 4 Pan Krzysztof Kaczmarek Wielkopolska Sieć Szerokopasmowa S.A zwróciła się o wyrażenie zgody na przeprowadzenie telekomunikacyjnej linii kablowej oraz umieszczenie szafy telekomunikacyjnej wraz z elementami kanalizacji kablowej na działce stanowiącej własność powiatu krotoszyńskiego (działka przy ZSP nr 1 w Krotoszynie). Po zrealizowaniu inwestycji ustanowiona zostanie służebność za wynagrodzeniem w kwocie zł. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 630/14 w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie telekomunikacyjnej linii kablowej oraz umieszczenie szafy telekomunikacyjnej wraz z elementami kanalizacji kablowej w ramach Wielkopolskiej Sieci Szerokopasmowej w relacji Krotoszyn- Lutogniew stanowiącą załącznik nr 3 do protokołu.

3 3 b) Pan Krzysztof Kaczmarek - w związku z otrzymanym dofinansowaniem złożonych wniosków do PFRON przez Dom Pomocy Społecznej w Baszkowie Zakup nowego samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych w DPS Baszków oraz SOSW w Borzęciczkach Zakup samochodu osobowego z przystosowaniem do przewozu osób niepełnosprawnych typu BUS w SOSW Borzęciczki, zachodzi konieczność przekazania ww. zadań jednostkom organizacyjnym w ramach realizacji umowy o dofinansowanie projektów z Programu Wyrównywania Różnic Między Regionami II w obszarze D. W wyniku podjęcia przedmiotowej uchwały Dyrektor PCPR zostanie zobowiązany do zawarcia umów z wymienionymi jednostkami i koordynowania realizacji zadań. Pan Wicestarosta nadmienił, że wnioski złożone zostały w ubiegłym roku i nie otrzymały dofinansowania. Jednakże w tym roku przekazana została informacja o dofinansowaniu ww. zadań ze środków PFRON. Zarząd Powiatu jednogłośnie podjął uchwałę nr 631/14 w sprawie przekazania zadań w ramach realizacji umowy o dofinansowanie ze środków PFRON stanowiącą załącznik nr 4 do protokołu. Punkt 5 Pan Krzysztof Kaczmarek dyrektor PCPR w Krotoszynie zwrócił się o dofinansowanie w wysokości 40% zakupu samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych. Całkowity koszt zakupu wynosi zł Pozostałe środki (60%) na zakup samochodu można pozyskać z programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami II obszar D realizowanym przez PFRON. Pan Andrzej Piotrowski - przystąpienie do programu ma na celu likwidację barier transportowych oraz poprawę sytuacji niepełnosprawnych zamieszkujących na terenie powiatu krotoszyńskiego. Proponuje się zakup samochodu 9-cio osobowego specjalnie przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych. Jednym z argumentów jest możliwość pozyskania środków finansowych w wysokości 60%. Przemieszczanie się osób niepełnosprawnych, docieranie do poszczególnych instytucji czy też udział w życiu społecznym, kulturalnym jest bardzo często ograniczony z powodu braku odpowiedniego środka transportu. Wiele osób niepełnosprawnych zamieszkuje na terenie wsi oddalonych często kilkanaście kilometrów od najbliższego miasta. Brak możliwości samodzielnego funkcjonowania oraz poruszania się w środowisku sprawia, iż osoby niepełnosprawne pozostawione są same sobie. Bariery transportowe sprawiają, iż osoby niepełnosprawne nie mogą uczestniczyć w aktywnej rehabilitacji, zajęciach, szkoleniach jak również zalecanej terapii. PCPR w ramach swoich struktur prowadzi świetlice dla dzieci niepełnosprawnych. Dzieci w świetlicy przebywają codziennie przez 4 godziny. Bardzo często sytuacja finansowa osób niepełnosprawnych, która najczęściej jest trudna, nie pozwala na wykonywanie zajęć i zabiegów rehabilitacyjnych w domu. Ponadto Dyrektor nadmienił, że samochód wykorzystywany byłby przez koordynatorów pieczy zastępczej, jak również do przewożenia żywności z Banku chleba. Dlatego też złożenie projektu pn. Zakup samochodu osobowego mikrobusu 9-cio miejscowego specjalnie przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami II obszar D jest w pełni uzasadnione i niezbędne.

4 4 Pan Wicestarosta stwierdził, że nie jest obowiązkiem PCPR dowozić dzieci do świetlic. Pan Andrzej Piotrowski wyjaśnił, że jednostka może dowozić dzieci do świetlic i wydatkować środki na ten cel. Dalej podał, że jednostka dysponuje samochodem, który został zakupiony ze środków Urzędu Marszałkowskiego w 2008 r. z przeznaczeniem na cele interwencji kryzysowej i przeciwdziałania przemocy. Samochód obecnie ma przejechane km i wykorzystywany jest głównie przez koordynatorów pieczy zastępczej. Przy założeniu, że koordynatorzy mieliby wykorzystywać tylko samochód służbowy, to musiałby on być do dyspozycji przez cały tydzień. Konieczność realizacji wielu zadań spowodowała, że cel na jaki samochód został zakupiony został pominięty. Pan Krzysztof Kaczmarek zapytał, czy konieczne jest zakupienie 9-osobowego busa. Pan Andrzej Piotrowski przyznał, że optowałby za zakupem samochodu 9-cio osobowego przystosowanego do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Dalej Dyrektor wskazał również na konieczność dowiezienia osób na posiedzenia Zespołu ds. orzekania o niepełnosprawności. Samochód, który posiada PCPR nie ma możliwości przewiezienia osób na wózku inwalidzkim. Dalej Dyrektor dodał, że jednostka realizuje projekt unijny, w którym uczestniczy 35 osób niepełnosprawnych i pojawiają się sytuacje, że osoby zamieszkujące tereny wiejskie mają trudności z dojazdem. W opinii pana Piotrowskiego zakup samochodu będzie wiązał się ze wzbogaceniem oferty PCPR. Pan Andrzej Jerzak przy kwocie zakupu samochodu za zł dofinansowanie ze strony powiatu wyniosłoby zł. Pan Andrzej Piotrowski nadmienił, że dysponuje ofertą za zakup samochodu za kwotę zł. Dalej udzielając odpowiedzi panu Wicestaroście wyjaśnił, że nie ma potrzeby zatrudnienia kierowcy, gdyż do przewozu 9-ciu osób wystarczy prawo jazdy kategorii B. Członkowie Zarządu zwracali uwagę, że zakup samochodu dla PCPR nie jest koniecznym do realizacji zadaniem. Jednakże możliwość pozyskania dofinasowania na poziomie 60% jest warte uwagi. Podkreślano również, że dysponowanie drugim samochodem przez jednostkę będzie wiązać się ze wzrostem kosztów wynikającym z bieżącego utrzymania. Dyrektor PCPR dokonał wyliczenia kosztów bieżącego utrzymania samochodu i kosztów związanych z wystawieniem delegacji pracownikom wykorzystującym samochód prywatny. Roczny koszt delegacji we wszystkich działach PCPR wynosi około zł. Kończąc dodał, że termin składania wniosków do programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami II obszar D mija z końcem kwietnia br. Dyrektor zapewnił, że jeśli Zarząd Powiatu przychyli się do przedmiotowego wniosku i jednostka otrzyma dofinasowanie, to będzie starał się znaleźć jak najkorzystniejszą ofertę zakupu samochodu. Zarząd Powiatu jednogłośnie wyraził zgodę na dofinansowanie w wysokości 40% zakupu samochodu osobowego mikrobusu 9-cio miejscowego specjalnie przystosowanego do przewozu osób niepełnosprawnych w ramach programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami II obszar D. Jednocześnie przychylono się do zabezpieczenia dofinansowania w wysokości zł.

5 5 Punkt 6 W tym punkcie ustalono, że następne posiedzenie Zarządu Powiatu odbędzie się 28 kwietnia br. o godz Na tym posiedzenie zakończono. Protokolant /-/ Joanna Dymarska-Kaczmarek Członkowie Zarządu 1. Leszek Kulka 2. /-/ Krzysztof Kaczmarek 3. /-/ Janusz Baszczyński 4. Andrzej Piesyk 5. /-/ Wiesław Popiołek