Dyrektor Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na najem lokalu na działalność

Transkrypt

1 Warszawa, r. Dyrektor Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego ogłasza otwarty konkurs ofert na najem lokalu na działalność gastronomiczną (kawiarnię) na rzecz użytkowników - pracowników administracyjnych i naukowych w budynku przy ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie, zwanej dalej kawiarnią REGULAMIN Konkursu ofert na najem lokalu w skład, którego wchodzą następujące pomieszczenia: Pomieszczenie gastronomiczne - pow. 24,90 m2 Zaplecze - pow. 32,60 m2 przeznaczonego na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników - pracowników administracyjnych i naukowych, w budynku Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych przy ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie zwany dalej Regulaminem Organizator Konkursu 1 1.Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytet Warszawski, ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa (dalej: Organizator ), ogłasza konkurs na najem lokalu przeznaczonego na prowadzenie działalności gastronomicznej na rzecz użytkowników - pracowników administracyjnych i naukowych w budynku przy ul. Żwirki i Wigury 101 mieszczącym infrastrukturę naukową Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. 2. Konkurs został ogłoszony przez Dyrektora Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego poprzez publikacje informacji o Konkursie oraz Regulaminie na stronie internetowej Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego: 3. W postępowaniu konkursowym nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.). str. 1

2 2 Komisja Konkursowa 1. Czynności związane z przeprowadzeniem konkursu wykonuje Komisja konkursowa (zwana dalej Komisją ), powołana przez Dyrektora Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego. 2. W konkursie nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład Komisji oraz osoby bliskie tym osobom, a także, które pozostają z członkami Komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności Komisji. 3 Czynności Komisji konkursowej 1. Pracą Komisji kieruje wskazany w decyzji Dyrektora Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego Przewodniczący. Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania w obecności co najmniej połowy członków. Członkowie Komisji mogą głosować za albo przeciw. Nie ma możliwości wstrzymania się od głosu ani zgłaszania zdania odrębnego. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 2. Podczas otwarcia Ofert, o których mowa w 5 ust. 1, Przewodniczący Komisji otwiera Konkurs i: a) podaje liczbę otrzymanych Ofert, b) dokonuje otwarcia Ofert, c) podaje informacje zawarte w Ofertach dotyczące proponowanej stawki czynszu oraz pozostałe informacje, o których mowa w 13, a także proponowany okres najmu. 3. W toku dokonywania oceny złożonych Ofert Komisja Konkursowa może zażądać udzielenia przez podmioty składające oferty, o których mowa w 5 ust. 1 (dalej Oferenci ) wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich Ofert i załączników lub uzupełnień. Niezłożenie wyjaśnień / uzupełnień w wyznaczonym przez Organizatora terminie skutkuje odrzuceniem Oferty. Treść przedstawionych wyjaśnień będzie umieszczona na stronie : 4. Komisja Konkursowa dokonuje szczegółowej analizy Ofert oraz spośród Ofert, które nie podlegają odrzuceniu dokonuje wyboru najkorzystniejszej Oferty, tj. takiej, która uzyskała najwyższą liczbę punktów. 5. Komisja konkursowa odrzuca Ofertę, jeśli: a) Oferent nie spełnia warunków udziału w Konkursie, b) Oferta została złożona po terminie składania Ofert, c) Oferta nie zawiera danych, jakie zgodnie z Regulaminem powinna zawierać Oferta, lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień i/lub uzupełnień, d) Dokumenty złożone wraz z Ofertą są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści, e) Wadium nie zostało wniesione w terminie do składania Ofert. str. 2

3 6. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania przez Komisję konkursową protokołu z przebiegu Konkursu oraz zamieszczenia informacji o wynikach Konkursu na stronie internetowej Organizatora. 7. Organizator poinformuje drogą elektroniczną Oferentów o wyborze najkorzystniejszej Oferty, tj. takiej, która uzyskała najwyższą liczbę punktów w Konkursie. Ponadto zamieści informację o wyborze najkorzystniejszej Oferty na swojej stronie internetowej. 8. W razie nie zawarcia umowy, o której mowa w 14 ust. 1, z Oferentem, który złożył najkorzystniejszą ofertę, Komisja konkursowa może wybrać jako najkorzystniejszą Ofertę, tą która uzyskała kolejną najwyższą liczbę punktów. W takim przypadku Oferent, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia kaucji o której mowa w 14 pkt Organizator ma prawo do zamknięcia Konkursu, wg własnego uznania, bez wyboru najkorzystniejszej Oferty. 4 Wyjaśnienia treści Regulaminu 1. Oferenci mogą zwrócić się do Organizatora o wyjaśnienie treści Regulaminu. 2. Pytania związane z Regulaminem, należy kierować wyłącznie do osoby uprawnionej do kontaktów z Oferentami, wyłącznie na adres , wymieniony w 15 ust.5 Regulaminu. 3. Organizator odpowie na wszystkie zgłoszone pytania pod warunkiem, że treść pytań wpłynęła do Organizatora nie później niż na (3) trzy dni robocze przed terminem składania Ofert. Pytania i odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie: 5 Przedmiot Konkursu 1. Przedmiotem Konkursu jest wybór najkorzystniejszej oferty na najem lokalu, przeznaczonego na działalność gastronomiczną (kawiarnię) na rzecz użytkowników pracowników administracyjnych i naukowych, budynku przy ul. Żwirki i Wigury 101 (dalej: Oferta ), zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym Regulaminie oraz w Założeniach dla Najemcy, stanowiących Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Dla potrzeb Regulaminu przez działalność gastronomiczną rozumie się działalność polegającą na przygotowaniu i sprzedaży napojów zimnych i gorących oraz sprzedaży zakąsek zimnych i gorących (bez dań obiadowych) możliwych do przygotowania w wynajmowanym lokalu na bazie urządzeń stałych planowanych do wyposażeniu lokalu przez wynajmującego, stanowiących Załącznik nr 2 do Regulaminu. W Załączniku nr 2 do Regulaminu wymienione jest również spis wyposażenia uzupełniającego, które najemca w swoim własnym zakresie powinien wyposażyć lokal. 3. Organizator przedstawia na stronie internetowej oraz udostępnia w siedzibie Organizatora, jako integralną część Regulaminu, następujące dokumenty opisujące lokal, którego dotyczy Konkurs (dalej Lokal ): a) Założenia dla Najemcy lokalu Załącznik nr 1; str. 3

4 b) Szkic lokalu oraz spis urządzeń stałych planowanych do wyposażeniu lokalu przez wynajmującego oraz spis urządzeń w które najemca powinien wyposażyć lokal we własnym zakresie Załącznik nr 2 c) Wzór Umowy Załącznik nr 3; d) Wzór oświadczenia Załącznik nr 4; e) Wzór formularza oferty Załącznik nr 5; 4. Z oferentem, którego Oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie podpisana umowa najmu na okres do (3) trzech lat od dnia podpisania Umowy. Dopuszcza się możliwość zawarcia kolejnej umowy najmu z wybranym Oferentem po zakończeniu obowiązywania ww. umowy najmu. 6 Miejsce przeprowadzenia Konkursu 1. Konkurs zostanie przeprowadzony w budynku Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa. 2. Regulamin Konkursu dostępny jest na stronie oraz w budynku Organizatora, pokój Termin składania i otwarcia Ofert. 1. Oferty należy składać w terminie 14 dni od dnia ogłoszenia konkursu do godziny 12:00 na adres: Uniwersytet Warszawski, ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa, pokój nr Otwarcie nastąpi najpóźniej w terminie 7 dni roboczych od daty upływu składania ofert, w budynku Organizatora. 8 Warunki uczestnictwa w Konkursie 1. Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest: a) wniesienie wadium, b) złożenie Oferty według Wzoru Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 5 do Regulaminu, wraz z wymaganymi Załącznikami, c) nieprowadzenie wobec Oferenta postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego oraz, że nie została ogłoszona jego upadłość lub likwidacja, d) terminowe uiszczanie przez Oferenta podatków, opłat i składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy Oferent uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Oferent składa Ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Warunkiem przyjęcia Oferty jest złożenie lub okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium. str. 4

5 3. Na kopercie należy umieścić napis Oferta na najem lokalu (kawiarni) przeznaczonego na działalność gastronomiczną na rzecz użytkowników pracowników administracyjnych i naukowych, budynku Centrum Nauk Biologiczno Chemicznych przy ul. Żwirki i Wigury 101 w Warszawie oraz informacje: a) nazwa Oferenta, b) nie otwierać przed terminem otwarcia ofert. 4. Oferent może wycofać Ofertę przed upływem terminu składania Ofert. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w Konkursie. 5. Oferty złożone po upływie terminu składania Ofert, a tak że niespełniające wymogów określonych w ust.2-3, nie będą rozpatrywane. 9 Oferta 1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną Ofertę. 2. Oferta musi być podpisana przez Oferenta bądź osobę upoważnioną do reprezentowania danego Oferenta, a każda strona Oferty winna być ponumerowana i parafowana przez osobę podpisującą Ofertę. 3. Oferta powinna być sporządzona na Formularzu Oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Regulaminu i zawierać: a) Imię i nazwisko Oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, adres do korespondencji, osobę upoważnioną do kontaktów z Organizatorem, telefon kontaktowy, adres ; b) NIP oraz REGON Oferenta; c) proponowaną miesięczną kwotę stawki czynszu netto w złotych polskich. Czynsz nie obejmuje kosztów utrzymania i eksploatacji Lokalu (stawka ryczałtowa netto miesięcznie za każdy metr kwadratowy powierzchni Lokalu, tj. łącznie 57,5 m2), oraz pozostałych opłat, które ponosi Najemca za zużycie mediów (energii elektrycznej i wody) zgodnie ze wskazaniami podliczników, do których założenia zobowiązany będzie wybrany Oferent przed rozpoczęciem działalności; d) proponowaną ofertę zawierającą tygodniowe menu ( bez dań obiadowych) z podaniem gramatury dań wraz z cenami brutto dań i napojów. e) oświadczenie zawierające zobowiązanie do rozpoczęcia działalności w Lokalu w terminie nie później niż (60) sześćdziesięciu dni roboczych od dnia przekazania Oferentowi Lokalu; f) Oświadczenie o zapoznaniu się z Regulaminem oraz wzorem Umowy i przyjęciem ich warunków bez uwag i zastrzeżeń; g) Podpis Oferenta i datę sporządzenia Oferty. str. 5

6 4. Do oferty należy załączyć: a) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii aktualnego odpisu z rejestru przedsiębiorców Oferenta, wystawione nie wcześniej niż 3 (trzy) miesiące przed terminem składania ofert; b) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii decyzji o nadaniu numeru NIP oraz nadaniu numeru REGON; c) oświadczenie o niezaleganiu z zapłatą należności wobec ZUS i US oraz nieprowadzeniu wobec Oferenta postępowania egzekucyjnego, upadłościowego, układowego oraz, że nie została ogłoszona jego upadłość lub likwidacja wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Regulaminu; d) dowodu wpłaconego wadium, z zastrzeżeniem 8 ust.4 Regulaminu; e) pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta i/lub podpisania Umowy, o ile prawo do podpisania Oferty i/lub Umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z Ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania Oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z Ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone; f) zgodę Oferenta na przetwarzanie danych osobowych dla celów przeprowadzenia postępowania konkursowego; g) dokumenty o których mowa w lit. od a) do c) powyżej mogą zostać złożone w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta; h) dowód wpłacenia wadium, o którym mowa w lit., d) powyżej, należy złożyć w oryginale. 5. Oferent ponosi ryzyko odrzucenia Oferty w przypadku nieterminowego dostarczenia Oferty, bądź przedłożenia Oferty niespełniającej wymagań Regulaminu. 10 Termin związania Ofertą Oferent związany jest Ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania Ofert. 11 Ważność konkursu Konkurs odbywa się, chociażby wpłynęła tylko jedna Oferta spełniająca wymogi i warunki określone w Regulaminie. 12 Wadium 1. Kwota wadium wynosi 5 000,00 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych). 2. Wadium należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Organizatora o numerze: z dopiskiem konkurs na ajenta kawiarni w CNBCh UW. str. 6

7 3. Wadium uważa się za wniesione w terminie, gdy zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego i znajdzie się na tym rachunku przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium wpłacone przez Oferenta, który wygrał Konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet kaucji. 5. W przypadku, gdy Oferent, który wygrał Konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie (7) siedmiu dni od daty zawiadomienia Oferenta o wyborze jego Oferty jako najkorzystniejszej, wadium nie podlega zwrotowi. 6. Pozostałym Oferentom wadium zwraca się przelewem nie później niż po upływie (5) pięciu dni od dnia zawiadomienia o rozstrzygnięciu Konkursu. 7. Oferent traci wadium w przypadkach wymienionych w: a) w 3 ust. 4 e) Regulaminu; oraz b) w 8 ust. 2 Regulaminu; c) w 9 ust. 4 d) Regulaminu; d) w 14 ust. 6 Regulaminu. 13 Kryteria oceny Ofert oraz sposób oceny ich spełnienia 1. Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Organizator będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami oraz w następujący sposób będzie oceniać spełnianie kryteriów: a) Kwota miesięcznego czynszu netto 40% Oferentowi zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 40 punktów. b) Proponowana oferta (menu) wraz z cenami brutto 40% Każdy z członków Komisji na indywidualnej karcie oceny Ofert przyzna każdej Ofercie od 0 do 40 punktów. c) Posiadanie punktu gastronomicznego w bliskiej lokalizacji 20% Członkowie Komisji, wg swojej opinii odnoście odległości, na indywidualnej karcie oceny Ofert przyznają każdej Ofercie od 0 do 20 punktów. 2. Jeżeli w Konkursie nie można będzie dokonać wyboru Oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawiać będzie taką samą ilość punktów, organizator wezwie Oferentów, którzy złożyli te Oferty, do złożenia Ofert dodatkowych, zawierających jedynie zmianę kwoty czynszu. str. 7

8 3. Oferenci składając Oferty dodatkowe nie mogą zaoferować kwoty czynszu - niższej niż zaoferowana w złożonej Ofercie. 14 Umowa 1. Umowa najmu z Oferentem, który wygrał Konkurs, zostanie zawarta w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od daty zawiadomienia Oferenta o wyborze jego Oferty, na podstawie wzoru Umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Najpóźniej w dniu podpisania Umowy, Oferent, który wygrał Konkurs, zobowiązany jest do wpłacenia kaucji w kwocie stanowiącej równowartość trzykrotności miesięcznego czynszu brutto wraz z opłatami eksploatacyjnymi brutto lub przedstawienia gwarancji bankowej na ww. kwotę. 3. Oferent najpóźniej w dniu podpisania Umowy zobowiązany jest do złożenia zaświadczenia o niezaleganiu z zapłatą należności wobec ZUS i US, wystawione nie później niż 3 miesiące przed terminem składania Ofert. 4. Oferent, najpóźniej w dniu podpisania Umowy, zobowiązany jest do złożenia aktualnej, opłaconej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę co najmniej zł (słownie: dwieście tysięcy złotych). 5. Czynsz będzie naliczany od dnia rozpoczęcia działalności. Pozostałe opłaty, w szczególności opłata eksploatacyjna i opłaty licznikowe, pobierane będą od dnia wydania Lokalu potwierdzonego protokołem. 6. Jeżeli Oferent wybrany w konkursie nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i terminie podanych w zawiadomieniu, o którym mowa w ust 1, Organizator może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. Postanowienia końcowe Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia Konkursu w całości lub w części bez podania przyczyn. 2. Organizator informuje, że istnieje możliwość obejrzenia Lokalu przed złożeniem Oferty, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z panem Krzysztofem Gołasiem: vice-dyrektor@cnbc.uw.edu.pl. 3. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności ani jakichkolwiek kosztów związanych z przygotowaniem Oferty przez Oferenta. 4. Integralną częścią niniejszego Regulaminu są następujące dokumenty: str. 8

9 Załączniki: a) Założenia dla Najemcy lokalu Załącznik nr 1; b) Spis urządzeń stałych planowanych do wyposażeniu lokalu przez wynajmującego oraz spis urządzeń w które najemca powinien wyposażyć lokal we własnym zakresie Załącznik nr 2 c) Wzór Umowy Załącznik nr 3; d) Wzór oświadczenia Załącznik nr 4; e) Wzór formularza oferty Załącznik nr 5; str. 9