Umowa nr DI Zał. Nr 1A

Transkrypt

1 Umowa nr DI Zał. Nr 1A zawarta w dniu.. r. pomiędzy Gminą Zator, adres do korespondencji : Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje : P. Zbigniew Biernat - Burmistrz Zatora, przy kontrasygnacie Skarbnika Zatora, a.., zwanym dalej Wykonawcą, Nr rachunku bankowego :, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr DI , o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej Pzp : 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi zagospodarowania, w tym unieszkodliwiania odpadów komunalnych sukcesywnie w terminie od r. do r. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę: 1/ Mechaniczno-Biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych i wydzielenie ze zmieszanych odpadów komunalnych frakcji nadających się w całości lub w części do odzysku, 2/ Przetwarzanie selektywnie zebranych odpadów zielonych i innych bioodpadów zgodnie z ustawą o odpadach, tekst jednolity Dz.U. z dnia , poz. 21, art. 35, pkt 6, ppkt. 2. Prowadzenie mechaniczno-biologicznego procesu przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych (frakcja podsitowa 0-80 mm) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia , Dz.U. poz / Składowanie odpadów powstających w procesie mechaniczno-biologicznego przetwarzania zmieszanych odpadów komunalnych oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych 4/ Sortowanie zmieszanych odpadów opakowaniowych i odpadów zbieranych u źródła z przeznaczeniem ich do odzysku lub/i recyklingu. 3. Na zarządzanych przez Wykonawcę instalacjach zagospodarowywane będą odpłatnie odpady w ilości i rodzaju określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Uprawnienie do zagospodarowania, w tym do składowania odpadów innych niż określone w załączniku Zamawiający może nabyć wyłącznie po każdorazowym uzyskaniu zgody Wykonawcy. 2 Dokumentem na podstawie którego Wykonawca jest uprawniony do dokonania czynności, o której mowa w 1 ust.1 w zakresie przedmiotu zamówienia jest:... z datą ważności do Strony ustalają, że łączna wartość przedmiotu niniejszej umowy wynosi netto...zł (słownie:...), a z podatkiem od towarów i usług VAT... zł brutto (słownie:...), przy założeniu ilości odpadów w poszczególnych asortymentach, jak w ofercie i formularzu cenowym, będącej załącznikiem do umowy. 2. Wymienione w załączniku do umowy ceny jednostkowe netto odpadów, będące podstawą ustalenia przez Wykonawcę wartości przedmiotu umowy, nie podlegają zmianie w okresie obowiązywania umowy. 4 Zamawiający zastrzega sobie prawo składowania odpadów komunalnych w mniejszych lub większych ilościach łącznie lub w poszczególnych rodzajach, niż przyjęte przez strony w załączniku do umowy, a Wykonawca ma obowiązek je przyjąć do swojej instalacji, wg. cen jednostkowych określonych w załączniku do umowy Strony zgodnie przyjmują miesięczny okres rozliczeniowy za świadczone usługi. 2. Za przyjmowane odpady Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT za każdy okres rozliczeniowy, ze szczegółowym wyspecyfikowaniem rodzaju (kod) i ilości (w Mg) przekazywanych odpadów oraz wartości usługi w danym okresie rozliczeniowym. 3. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT. 4. Na każdej fakturze w miejscu przeznaczonym na dane Nabywcy (lub w innym miejscu) musi być

2 umieszczony następujący tekst : Nabywca : Gmina Zator, Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, NIP : , Płatnik : Urząd Miejski w Zatorze, Zator, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego 1, NIP : Warunki realizacji i odbioru przedmiotu niniejszej umowy zobowiązują Wykonawcę do wykonania następujących obowiązków: 1/ W zakresie dostarczania odpadów: a/ odpady wyszczególnione w formularzu cenowym, będą odbierane z nieruchomości na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości na których nie zamieszkują mieszkańcy - przez wyłonionego w drodze przetargu operatora, któremu zamawiający powierzy odbieranie i transport odpadów komunalnych, zwanym dalej operatorem, b/ wszystkie dostarczane odpady muszą być ważone na legalizowanej wadze samochodowej o dokładności +/- 20 kg (wykonawca będzie przedstawiał na żądanie zamawiającego wyniki badań z legalizacji wagi oraz kopię legalizacji wagi), c/ każdy pojazd dostarczający odpady musi być dwukrotnie ważony: raz z ładunkiem i drugi raz bez ładunku, d/ ilość dostarczonych odpadów ma być każdorazowo wpisywana i potwierdzana w dokumentach operatora przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia, e/ wykonawca zobowiązany jest po zakończeniu każdego miesiąca (do 5-go dnia roboczego następnego miesiąca) przesłać w formie elektronicznej (standard bazy danych, np. w pliku XML, XLS) zapis wag pojazdów operatora za dany miesiąc, f/ zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania kontrolnego ważenia na innej legalizowanej wadze samochodowej; w przypadku różnicy powyżej 5% wagi ładunku dokonane zostaną powtórne ważenia na lokalnej wybranej przez Wykonawcę legalizowanej wadze. Jeżeli wynik ważenia Wykonawcy potwierdzi wynik ważenia zamawiającego wykonawca będzie zobowiązany dokonać ponownej kalibracji wagi, g/ w przypadku wystąpienia różnicy w ważeniu na niekorzyść zamawiającego, wykonawca zobowiązany jest skorygować wagi w danym okresie rozliczeniowym, h/ zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia w okresie obowiązywania umowy mniejszej ilości odpadów (każdego rodzaju i łącznie), niż określone w załączniku nr 1; zamawiający zastrzega sobie również prawo do przekazania do unieszkodliwienia większej ilości odpadów, niż określono w zał. nr 1, które będą rozliczane wg. cen jednostkowych podanych w ofercie i umowie. Tak więc ilości odpadów do zagospodarowania wskazane w załączniku są wartościami prognozowanymi i mogą ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu, na co wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu powyższych zmian ilościowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2/ W zakresie odbioru odpadów: a/ dojazd do miejsca zrzutu odpadów winien być utwardzony tak, aby pojazdy operatora o dopuszczalnym nacisku 100 kn miały zachowaną możliwość rozładunku niezależnie od warunków atmosferycznych i ich wpływu na podłoże, po uprzednim zważeniu odpadów, b/ teren przy rozładunku winien być utwardzony i dostosowany do swobodnego zawracania i cofania pojazdów operatora w umownie przyjętym promieniu 20 m, c/ miejsce rozładunku powinno być należycie zabezpieczone przed dostępem osób postronnych podczas rozładunku odpadów, d/ wykonawca zapewni możliwość dezynfekcji kół pojazdów operatora opuszczających instalację po wyładowaniu odpadów, e/ za wszystkie uszkodzenia pojazdów wynikłe ze złego stanu technicznego dróg dojazdowych i miejsc manewrowych na terenie instalacji będzie odpowiadał wykonawca, f/ wykonawca umożliwi mycie kół i podwozi pojazdów operatora na terenie instalacji, g/ wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego poinformowania zamawiającego o każdej sytuacji powodującej utrudnienia w zagospodarowaniu dowiezionych odpadów lub braku możliwości takiego zagospodarowania. W przypadku braku możliwości zagospodarowania odpadów wykonawca zobowiązany jest wskazać instalację zastępczą oraz wziąć na siebie wszystkie zobowiązania wynikające z tego faktu, a instalacja wskazana przez wykonawcę podlegać będzie akceptacji zamawiającego. h/ wykonawca zabezpieczy odbiór odpadów w dni robocze w godzinach od 6.00 do W szczególnych przypadkach odpady mogą być przyjmowane w innych dniach i godzinach. i/ w przypadku wystąpienia awarii lub innej przyczyny uniemożliwiającej przyjmowanie odpadów,

3 wykonawca wskaże instalację zastępczą i poniesie wszelkie koszty związane z tak zaistniałą sytuacją. Instalacja wskazana przez wykonawcę podlegać będzie akceptacji przez zamawiającego, j/ wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy na zagospodarowanie odpadów z wybranym przez zamawiającego operatorem. 3/ W zakresie ewidencji i rozliczania odpadów: a/ każda faktycznie dostarczona przez operatora ilość odpadów będzie ewidencjonowana przez wykonawcę z obligatoryjnym rozbiciem na: nr rejestracyjny pojazdu dostarczającego odpad, określony kod odpadu oraz datę i godzinę dostarczenia odpadów, b/ wykonawca zobowiązany jest do zamieszczania na swojej stronie internetowej wszelkich informacji dotyczących zagospodarowania odpadów dostarczonych przez zamawiającego, c/ na potwierdzenie faktycznej ilości zagospodarowanych odpadów wykonawca podpisze operatorowi karty przekazania odpadów, d/ wykonawca będzie przekazywał zamawiającemu informacje wymagane ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu porządku i czystości w gminach (Dz.U z 2012r. poz 391) lub obowiązującymi rozporządzeniami, konieczne do rozliczenia osiąganych poziomów odzysku i recyklingu poszczególnych grup odpadów. e/ fakturowanie za dostarczone do zagospodarowania odpady będzie się odbywało za każdy miesiąc kalendarzowy z dołu, f/ faktura powinna zawierać ilość i rodzaj odpadu oraz cenę jednostkową jego zagospodarowania. Podstawą do wystawienia faktury za wykonane prace będzie uprzednie rozliczenie ilości odebranych odpadów zgodnie z warunkami odbioru zadania, o których mowa w niniejszym rozdziale specyfikacji, g/ na potwierdzenie faktycznej ilości przekazanych odpadów przedstawiciel zamawiającego dostarczy karty przekazania odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, h/ prawidłowo wystawione faktury VAT płatne będą przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury VAT, i/ za wykonanie prac stanowiących przedmiot zamówienia zamawiający zapłaci wynagrodzenie według cen jednostkowych wskazanych w załączniku do umowy, j/ zamawiający nie dopuszcza możliwości waloryzacji cen jednostkowych netto wykonawcy w okresie trwania umowy, w żadnym przypadku. 4/ W zakresie postępowania z odpadami: a/ wykonawca jest odpowiedzialny za osiąganie poziomów odzysku wskazanych w ustawie z dnia 13 września 1996r. O utrzymaniu porządku czystości w gminach (Dz.U. z 2012r. poz 391), Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 29 maja2012r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami frakcji odpadów komunalnych (Dz.U. z 2012r. poz. 645) oraz Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 25 maja 2012r. w sprawie poziomów ograniczenia masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji przekazywanych do składowania oraz sposobu obliczania poziomu ograniczania masy tych odpadów (Dz.U z 2012r. poz. 676), b/ odpady o frakcji powyżej 80mm z sita bębnowego, powinny trafić do kabiny sortowniczej celem ich przesortowania. c/ frakcja odpadów 0-80mm winna być odsiewana i przewożona do kompostowania. 5/ W zakresie wymagań prawnych i środowiskowych dotyczących zagospodarowania odpadów: Wykonawca powinien posiadać status instalacji regionalnej w regionie zachodnim województwa małopolskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz rozporządzeniami w powyższej sprawie. 7 Okres rękojmi na - warunkach i zasadach określonych w k.c Strony obowiązane są do bieżącego prowadzenia dokumentacji mającej na celu prawidłowe rozliczenie ilości składowanych przez Zamawiającego odpadów komunalnych. 2. Każdorazowe składowanie przez Zamawiającego odpadów komunalnych Wykonawca odnotowuje w karcie ewidencji odpadów a Zamawiający w karcie przekazania odpadów na zasadach i warunkach zgodnych z postanowieniami rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz.U. z 2006r., nr 30, poz. 213).

4 3. Na potwierdzenie faktycznej ilości składowanych odpadów kserokopia karty ewidencji składowania odpadów będzie załączana do wystawianej przez Wykonawcę faktury za świadczenie przedmiotowej usługi. 4. Zamawiający będzie uaktualniał karty charakterystyki odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5. Wykonawca powinien posiadać status instalacji regionalnej w regionie zachodnim województwa małopolskiego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o każdej sytuacji powodującej jakiekolwiek utrudnienia w składowaniu dowożonych odpadów lub okresowym braku możliwości składowania odpadów. 2. Okresowy brak możliwości składowania odpadów, który przekracza 24 godziny powinien być bezwzględnie zgłoszony Zamawiającemu na piśmie. 3. Wystąpienie okoliczności, o których mowa w ust. 2 zobowiązuje Wykonawcę do wskazania Zamawiającemu miejsca czasowego magazynowania lub innego warunkowego miejsca składowania odpadów. Wynikłe z tytułu magazynowania odpadów bez wymaganej decyzji lub składowania odpadów w miejscu na ten cel nie przeznaczonym opłaty podwyższone określone przepisami ustawy Prawo ochrony środowiska w art. 293 ust.1 3 stają się częścią składową zobowiązania Wykonawcy w wysokości, jaka wynika z podwyższenia, co nie narusza postanowień ust Brak możliwości składowania na regionalnym składowisku odpadów komunalnych Wykonawcy odpadów przez okres 48 godzin zobowiązuje Wykonawcę do pokrycia Zamawiającemu wszelkich poniesionych z tego tytułu dodatkowych kosztów, z wyłączeniem opłaty za składowanie określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie zwrotu poniesionych kosztów. Wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 1, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie Poza przypadkiem, o którym mowa w 10, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) Likwidacji firmy Wykonawcy, 2) Został wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 3) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. 2. Postanowienia 10 ust.3 stosuje się odpowiednio Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie siedmiu tygodni od upływu terminu określonego w 5 ust. 3, 2) Zamawiający nie przystąpi do realizacji przedmiotowej umowy w terminie 30 dni licząc od dnia podpisania umowy. 2. Okoliczności, o których mowa w ust.1, nie uprawniają Wykonawcy do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym zgodnie z dyspozycją przepisu art. 492 KC, to jest bez wyznaczenia terminu dodatkowego, nie krótszego niż 14 dni licząc od dnia wystąpienia zwłoki. 3. Z zastrzeżeniem ust. 4 uprawnienie Wykonawcy do odstąpienia nie przysługuje, jeżeli pozostało mniej niż 30 dni do momentu wygaśnięcia umowy. 4. Jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy w terminie, o którym mowa w ust.3 zapłaci Zamawiającemu odstępne w wysokości 10 % dotychczas pobranych należności jednocześnie ze złożeniem pisemnego zawiadomienia o odstąpieniu. 2. Postanowienia 10 ust.3 stosuje się odpowiednio. 13

5 1. Strony ustalają kary umowne, naliczane wg następujących zasad: 1/ W razie przekroczenia 48 godz. w stosunku do dopuszczalnego przez Zamawiającego braku możliwości zagospodarowania lub/i składowania odpadów komunalnych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,1 % wartości brutto, o której mowa w 3, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2/ W razie skrócenia godzin przyjmowania do zagospodarowania przewidzianych rodzajów odpadów Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 0,02 % wartości brutto, o której mowa w 3 za każdy rozpoczęty dzień licząc od dnia, w którym nastąpiło skrócenie godzin składowania, 3/ w razie wypowiedzenia umowy lub rozwiązania umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę - zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 3. 4/ Za zawinione przekroczenie terminu płatności faktur Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, 2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 3. Postanowienia dotyczące naliczania kar umownych mają charakter ograniczony tylko do okoliczności w nich przewidzianych i nie dotyczą sytuacji, o których mowa w 9 i Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, aneksem do umowy. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania zmiany zawartej umowy oraz określa warunki takiej zmiany w przypadku: a/ ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), wówczas zmienione zostanie wynagrodzenie Wykonawcy brutto o procent zmiany podatku VAT, b/ terminu realizacji zadania, który może ulec zmianie w przypadkach, na które Zamawiający bądź Wykonawca nie mógł mieć wpływu: - wystąpienie okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację w wyznaczonym terminie przedmiotu zamówienia, bez możliwości usunięcia lub likwidacji powyższych okoliczności lub zdarzeń. - warunkiem zmiany terminu umownego realizacji przedmiotu zamówienia jest stwierdzenie przez Zamawiającego, na wniosek Wykonawcy, konieczności zmiany terminu umownego, c/ terminów płatności i innych: - aktualizacji rozwiązań ze względu na postęp technologiczny lub gdyby zastosowanie przewidzianych w siwz rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem zamówienia, - zmiany w obowiązujących przepisach w tym przepisach prawa miejscowego, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie w drodze zastosowania przewidzianych prawem środków mediacji lub zapisu na sąd polubowny. O wyborze sposobu rozstrzygnięcia sporu zadecyduje Zamawiający przekazując pisemną informację Wykonawcy. 2. W przypadku nie dojścia do porozumienia w drodze przewidzianej w ust.1 spory rozstrzygane będą przez właściwy miejscowo i rzeczowo sąd. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz przepisy Kodeksu cywilnego, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 17 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA