PLATFORMA ROZWI ZAÑ DLA S U BY ZDROWIA

Transkrypt

1 SIMPLE.iMED PLATFORMA ROZWI ZAÑ DLA S U BY ZDROWIA

2 SIMPLE S.A. jest niekwestionowanym liderem w zakresie wdro eñ systemów informatycznych w s³u bie zdrowia! SIMPLE S.A. od ponad 25 lat z sukcesem realizuje projekty informatyzacji polskiej s³u by zdrowia, dostarczaj¹c zaawansowane narzêdzia informatyczne, pozwalaj¹ce efektywnie zarz¹dzaæ Szpitalem i jego bud etem, zapewniaj¹c przy tym sprawn¹ obs³ugê pacjentów. Jako jedyny producent oferujemy zintegrowany system do czêœci medycznej jak i administracyjno zarz¹dczej, oparty o jednolit¹ i najpopularniejsz¹ bazê danych MICROSOFT SQL. Platforma SIMPLE.iMED to dedykowane placówkom medycznym rozwi¹zanie, które dziêki po³¹czeniu systemów klasy ERP, PACS, H I S, R I S, A p t e k a, Te l e ra d i o l o g i a i Rehabilitacja, obejmuje swoj¹ f u n kc j o n a l n o œ c i ¹ w s z y s t k i e p ro c e s y zachodz¹ce w szpitalach i przychodniach. Jest jednym z niewielu tak kompleksowych i bogatych funkcjonalnie rozwi¹zañ dostêpnych na rynku. Przygotowuj¹c siê do modernizacji infrastruktury informatycznej, warto wdro yæ takie rozwi¹zanie, w którym uczestnicy procesów ochrony zdrowia nie bêd¹ musieli obs³ugiwaæ kilku systemów informatycznych. Integracja rozwi¹zañ informatycznych czêœci medycznej z czêœci¹ administracyjn¹ poza u³atwieniem dostêpu do informacji, przynosi dodatkowe korzyœci dziêki mo liwoœci analizowania tych danych w jednym spójnym systemie kontrolingowym. Z SIMPLE.iMED korzysta ponad 240 Szpitali! Takie rozwi¹zanie pozwala na bie ¹ce kalkulowanie i monitorowanie kosztów procedur medycznych oraz sygnalizowanie w czasie rzeczywistym odchyleñ od planów.

3 Analizy i Raporty SIMPLE.iMED zosta³o uznane za najlepsz¹ platformê dla jednostek s³u by zdrowia i nagrodzone SREBRN STATUETK w konkursie PER Y MEDYCYNY! SIMPLE.iMED - JEDEN SPÓJNY SYSTEM W czêœci medycznej odpowiada za sprawny W czêœci administracyjnej wspiera obs³ugê przep³yw wszystkich informacji medycznych jednostki medycznej z uwzglêdnieniem m.in.: zwi¹zanych z przebiegiem leczenia ka dego obs³ugi procesów finansowych, kontroli pacjenta od momentu pojawienia siê go kosztów, bud etów i czasu pracy pracowników. w szpitalu a do zakoñczenia leczenia i Posiada tak e mo liwoœæ definiowania planu rozliczenia wykonanych œwiadczeñ z NFZ. rzeczowo-finansowego oraz wspomaga System jest interaktywn¹ baz¹ danych zarz¹dzanie zakupami z definiowaniem z dostêpem on-line, pozwalaj¹c¹ na specyfikacji przetargowej. System posiada prowadzenie rejestracji pacjenta, przyjêæ, rozbudowane raportowanie i pozwala na historii choroby, wypisów, zleceñ. Taki przep³yw natychmiastowe dostarczenie informacji do informacji pozwala nie tylko sprawnie uprawnionych u ytkowników. gromadziæ dane medyczne ale równie umo liwia ich prezentacjê w formie wydruków udostêpnianych w systemie lub raportów zdefiniowanych przez u ytkownika. Pracownia Diagnostyczna Finanse i Ksiêgowoœæ Maj¹tek Trwa³y Rozliczanie Czasu Pracy Obrót Towarowy Personel / HCM ERP Karta Bud etowanie Wyników BI Zlecenia SIMPLE imed Rehabilitacja RIS/PACS HIS Rozliczenia z NFZ Blok Operacyjny Izba Przyjêæ Oddzia³ Szpitalny Apteka erejestracja Przychodnia

4 SIMPLE.iMED jako jedno z niewielu dostêpnych na polskim rynku rozwi¹zañ, obs³uguje wszystkie obszary dzia³alnoœci szpitala Przychodnia: obs³uga dowolnej iloœci poradni, grafiki pracy poszczególnych poradni, planowanie wizyt pacjentów i pracy lekarzy, rejestracja pacjentów z wykorzystaniem graficznego kalendarza, prezentacja graficzna czasu pracy poradni i lekarzy, prowadzenie dokumentacji pacjenta, dostêp do historii leczenia pacjenta, zlecenia do laboratorium i diagnostyki obrazowej, wprowadzanie kodów ICD-10 i ICD-9, wybieranie i grupowanie produktów NFZ, obs³uga abonamentów i ubezpieczeñ, generowanie i wydruk raportów poradni. Rehabilitacja: listy robocze, definiowanie planu pracy personelu, wyznaczanie terminów zabiegów, harmonogram pracy gabinetów w postaci grafików, wydruk planu zabiegów dla pacjenta, tworzenie zestawieñ sprawozdawczorozliczeniowych i raportów statystycznych. Pracownia Diagnostyczna: tworzenie grafiku pracy pracowni, rejestracjê pacjentów ze zleceniami, tworzenie listy zadañ dla pracowni, wprowadzanie wyników przeprowadzonych badañ, wielopoziomowa akceptacja wyniku, do³¹czanie dowolnych plików DICOM oraz plików multimedialnych zawieraj¹cych wyniki badañ, archiwizacja badañ z mo liwoœci¹ ich przegl¹dania. Zlecenia: definiowanie listy procedur wykonywanych przez pracownie, definiowanie oraz zlecanie indywidualnych oraz grupowych badañ, tworzenie list roboczych, obs³uga zleceñ CITO, tworzenie raportów niezbêdnych do analiz kosztowych.

5 Blok Operacyjny: tworzenie planów operacyjnych, zarz¹dzanie materia³ami operacyjnymi, kolejkowanie zabiegów, tworzenie zespo³ów operacyjnych, zarz¹dzanie dowoln¹ iloœci¹ sal i bloków p r o w a d z e n i e k s i ê g i o p e r a c y j n e j operacyjnych, i dokumentacji anestezjologicznej. Oddzia³ Szpitalny: prowadzenie dokumentacji medycznej, wywiady, badania przedmiotowe, prowadzenie obserwacji lekarskich, zlecanie i przegl¹danie wyników badañ diagnostycznych i zabiegów, dodawanie wyników badañ dodatkowych nie wykonywanych w szpitalu w formie PDF, filtrowanie listy pacjentów wed³ug m.in. lekarza prowadz¹cego, ³ó ka szpitalnego, tworzenie planu operacyjnego, wyznaczanie i zmiana lekarza prowadz¹cego, przydzielanie ³ó ka, zmiana sali lub odcinka oddzia³u, generowanie dokumentów wymaganych takich jak: karta zaka eñ, karta zg³oszenia choroby nowotworowej,karta statystyczna, wydruk raportu ruchu chorych, wprowadzanie kodów diagnoz i kodów procedur, wprowadzanie dowolnych s³owników. Apteka: tworzenie receptariusza szpitalnego, definiowanie schematów podawania leków, tworzenie kart zleceñ na wydanie leków, monitorowanie zleconych leków, generowanie zamówieñ. erejestracja: dostêp online dla pacjentów, mo liwoœæ zapisania do udostêpnionych grafików, dynamiczna kolejka, automatyczne generowanie przypomnieñ, o wizytach drog¹ SMS i , wydawanie wyników online. Izba Przyjêæ: rejestracja i wyszukiwanie pacjenta w bazie, wykorzystanie danych z przyjêcia do dostêp do historii leczenia pacjenta, raportowania i rozksiêgowania kosztów, przyjêcie pacjenta na wybrany oddzia³, nadawanie numeru ksiêgi g³ównej szpitala, wprowadzanie pe³nych danych osobowych w sposób automatyczny lub rêczny, pacjenta wraz ze wskazaniem osoby wydruk dokumentów towarzysz¹cych kontaktowej, przyjêciu pacjenta do oddzia³u, mo liwoœæ skorzystania z wbudowanych prowadzenie ksiêgi odmów. s³owników m.in.: kodów gmin, kodów ubezpieczeñ itp.,

6 Teleradiologia przesy³anie danych obrazowych do wyspecjalizowanych oœrodków opisowych za poœrednictwem Internetu, mo liwoœæ obs³ugi systemu z wielu stanowisk jednoczeœnie po stronie jednostki zewnêtrznej, mo liwoœæ zdefiniowania i ustanowienia regu³ przesy³ania badañ ze wzglêdu na czas wykonania badania, rodzaju badania, typu badania, w b u d ow a n e f u n kc j e s t a t y s t y c z n e i analityczne pozwalaj¹ na generowanie i wydruk raportów iloœciowych wykonanych badañ wed³ug zadanych kryteriów (np. wed³ug lekarzy opisuj¹cych), w s p o m a g a d z i a ³ a l n o œ æ p r a c o w n i radiologicznych skracaj¹c czas oczekiwania badania obrazowego na opis, przyœpiesza diagnostykê. RIS / PACS: planowanie terminów badañ, sta³y dostêp do wyników obrazowych kompleksowa obs³uga zleceñ wewnêtrznych i tekstowych, i zewnêtrznych, dystrybucja obrazów w sieci wewnêtrznej generowanie list roboczych, i rozleg³ej, wspó³praca z systemem szpitalnym dystrybucja badañ na noœnikach CD, DVD, ( standard HL7), archiwizacja d³ugoterminowa, integracja z dowolnymi urz¹dzeniami t w o r z e n i e ra p o r t ów s t a t y s t y c z n o - diagnostycznymi (standard DICOM 3.0), analityczno- sprawozdawczych. Finanse i Ksiêgowoœæ: wielowariantowy plan bud etowy, kontrola realizowanego bud etu oraz jego odchyleñ przez kierowników poszczególnych jednostek organizacyjnych, rozbudowane automaty ksiêgowe pozwalaj¹ dowolnie rozliczaæ koszty poœrednie i miêdzyokresowe, tworzenie raportów sprawozdawczych i porównawczych w dowolnym uk³adzie, równie przez uprawnionych pracowników poszczególnych jednostek organizacyjnych, wysy³ka dokumentów elektronicznych do urzêdu skarbowego, zaawansowana obs³uga rozrachunków z mo liwoœci¹ definiowania statusu i Ÿróde³ finansowania.

7 Bud etowanie: k o m p l e k s o w o w s p i e r a z a r z ¹ d z a n i e przychodami i kosztami dzia³alnoœci operacyjnej i administracyjnej szpitala. Zaawansowane mechanizmy automatów ksiêguj¹cych pozwalaj¹ na rozliczanie kosztów z u yciem wskaÿników lub rozdzielnika kosztów oraz na pobieranie parametrów z plików i systemów zewnêtrznych w tym na wygodn¹ prace nad bud etami z poziomu arkuszy kalkulacyjnych. System posiada zaawansowane rozwi¹zania dedykowane zarz¹dzaniu finansami jednostki: bud etowanie przychodów i kosztów, zarz¹dzanie bud etami, rozliczanie kosztów i przychodów na poziomie poszczególnych jednostek organizacyjnych, grup kosztów rodzajowych czy Ÿróde³ finansowania, dowolne zdefiniowanie struktury bud etowej i planu rzeczowo-finansowego, kompleksow¹ obs³ugê ró nych Ÿróde³ finansowania, rezerwacjê œrodków, obs³ugê zakupów w ramach planu zamówieñ publicznych. Maj¹tek Trwa³y: ewidencja sk³adników maj¹tku trwa³ego z podzia³em na: œrodki trwa³e, wartoœci niematerialne i prawne, wyposa enie, niskocenne, sk³adowe, ewidencjonowanie historii zmian w kartach œrodków, w tym wersjonowanie kart, obs³uga sk³adowych œrodków trwa³ych i ewidencjonowanie historii przemieszczeñ, tworzenie indywidualnych raportów w dowolnych uk³adach, odtworzenie stanu maj¹tku trwa³ego na dowolnie okreœlony dzieñ z przesz³oœci poprzez zapamiêtywanie historii sk³adników maj¹tku, mo liwoœæ obs³ugi wielu Ÿróde³ finansowania, prowadzenie operacji na sk³adnikach maj¹tku trwa³ego oraz automatyczne tworzenie dekretów ksiêgowych, g e n e row a n i e p l a n ów a m o r t y z a c j i z mo liwoœci¹ obs³ugi wieloletnich planów i wyboru metody amortyzacji, naliczanie amortyzacji za wybrany okres czasowy z automatycznym naliczaniem amortyzacji wg. Ÿróde³ finansowania, prowadzenie amortyzacji w maj¹tku za pomoc¹ czytników kodów kreskowych. Obrót Towarowy: tworzenie zapotrzebowañ materia³owych z poziomu poszczególnych jednostek organizacyjnych, generowanie planu zakupów na podstawie otrzymanych zapotrzebowañ, obs³uga wielu planów równoczeœnie, oznaczanie pozycji w y m a g a j ¹ c y c h z a k u p u w t r y b i e przetargowym, generowanie raportów dla dzia³ów zamówieñ publicznych, wprowadzanie umów przetargowych i kontrola ich realizacji poprzez dokumenty zamówieñ i dostawy lub bezpoœrednio poprzez dokumenty dostawy, obs³uga magazynów jednostki medycznej pocz¹wszy od magazynu technicznego a skoñczywszy na magazynie apteki, z zachowaniem rygorystycznej kontroli pochodzenia, dat wa noœci, numerów seryjnych i partii, zapewnianie wymaganych stanów magazynowych.

8 Zarz¹dzanie Personelem: obs³uga ró norodnych grup pracowników i hierarchiczna struktura organizacyjna, ewidencja nieobecnoœci, ewidencja czasu przepracowanego oraz rozliczanie dni i godzin urlopów wypoczynkowych, gromadzenie danych osobowych, informacji o zatrudnieniu, poprzednich miejscach pracy, odbytych szkoleniach, badaniach lekarskich, ocenach pracowników oraz kontach bankowych, eksportu danych do programów bankowoœci elektronicznej, do ZUS i urzêdów skarbowych, teczka elektroniczna - zdjêcia, dokumenty zeskanowane, pe³na kontrola podstaw zasi³kowych, podstaw do sk³adek emerytalno-rentowych, z a o k r ¹ g l e ñ s k ³ a d e k s p o ³ e c z n y c h i zdrowotnych, czy procentu podatku dochodowego, definiowalne scenariusze do obliczania list p³ac szablony, wbudowany edytor raportów do tworzenia raportów w formie tekstowej np. wydruki umów o pracê, zaœwiadczeñ, zestawieñ statystycznych itp., generowanie wieloprzekrojowych raportów kadrowo-p³acowych, pe³na obs³uga dokumentów zusowskich. Rozliczanie Czasu Pracy (RCP): P o z w a l a r o z l i c z y æ n a p o d s t a w i e harmonogramów pracy i zapisanych w bazie rejestracji zdarzeñ czas pracy wszystkich zatrudnionych osób w szpitalu oraz planowaæ obsadê stanowisk i dy urów, z zachowaniem w s z y s t k i c h p r z e p i s ó w p r a w a p r a c y i postanowieñ uk³adów zbiorowych. System umo liwia nadawanie praw dostêpu Jego podstawowe funkcje to: ewidencja osobowa, planowanie czasu pracy harmonogramy i plan pracy, planowanie dy urów medycznych, planowanie nieobecnoœci, ewidencja rejestracji, elektroniczny obraz organizacji - s³owniki, i ich ograniczanie w przypadku pracy wielostanowiskowej (np. ordynator ma prawa dostêpu tylko do danych pracowników zatrudnionych w jego oddziale). System u m o l i w i a d o w o l n e z d e f i n i o w a n i e odpowiedniego czasu pracy a nastêpnie przypisywanie go wybranym osobom lub grupom pracowników (np.norma dobowa 7:35 ). rozliczanie czasu pracy, walidacja rozliczeñ i planu pracy z przepisami KP, analiza kosztów centra kosztowe, zestawienia oraz raporty tworzone przez program RCP, eksport oraz import danych do sytemu RCP, administracja - uprawnienia u ytkowników.

9 SIMPLE.BI platforma analiz biznesowych to nowoczesne narzêdzie analityczne pozwalaj¹ce nie tylko na kontrolowanie i planowanie bud etu szpitala ale równie na uzyskanie dok³adnych informacji, które oddzia³y, procedury i us³ugi przynosz¹ straty/zyski. Posiadanie tak szczegó³owych informacji umo liwia w bardzo prosty sposób planowanie i sterowanie bud etem - co w rezultacie przek³ada siê na stan finansowy jednostki i u³atwia rozliczanie siê NFZ. Pulpity mened erskie utworzone w systemie, w efektywny sposób prezentuj¹ istotne wskaÿniki operacyjne, ekonomiczne i organizacyjne, co w znaczny sposób u³atwia podejmowanie trafnych decyzji i zarz¹dzanie poszczególnymi obszarami oraz ca³oœci¹ dzia³alnoœci placówki. Podstawowe wskaÿniki dotycz¹ce procedur medycznych, obs³ugi pacjenta, rentownoœci poszczególnych dzia³ów i komórek organizacyjnych oraz sprawnoœci dzia³ania, wyliczane s¹ automatycznie przez system i udostêpniane wybranym u ytkownikom. Pozwala to na przewidywanie skutków ekonomicznych i organizacyjnych oraz symulacjê mo liwych zdarzeñ. SIMPLE.BI wspiera podejmowanie i optymalnych decyzji. trafnych Analizy: analizy finansowe w zakresie planowanych?? monitoring nale noœci i zobowi¹zañ w czasie i rzeczywistych kosztów i przychodów,? koszty bezpoœrednie w zakresie odchyleñ w zu yciu materia³ów i energii dla poszczególnych bud etów jak i ca³ej jednostki,? porównania wycen standardowych procedur medycznych z rzeczywistymi kosztami oraz kontrol¹ rozliczeñ z NFZ, rzeczywistym,? analiza rentownoœci poszczególnych elementów struktury organizacyjnej, procedur medycznych, a nawet poszczególnych pacjentów i prowadzonych dzia³añ pomocniczych,? budowanie wielowymiarowych raportów w oparciu o technologie OLAP i hurtownie danych.

10 SIMPLE.EOD elektroniczny obieg dokumentów to nowoczesne rozwi¹zanie wspomagaj¹ce obieg dokumentów w Szpitalu. Zapewnia swobodn¹ wymianê dowolnych dokumentów w formie elektronicznej. System porz¹dkuje procesy zwi¹zane z obiegiem informacji oraz umo liwia ³atwe dotarcie do danych przez wiele osób jednoczeœnie. Obieg Dokumentów zosta³ zaprojektowany tak, aby zautomatyzowaæ procesy, dziêki którym informacje, dokumenty i zadania przekazywane s¹ w ujednolicony sposób. system posiada zabezpieczenia, które umo liwiaj¹ przechowywanie informacji o pacjentach w postaci elektronicznej z zachowaniem procedur bezpieczeñstwa danych, rejestrowanie korespondencji przychodz¹cej i wychodz¹cej ze szpitala z mo liwoœci¹ skanowania dokumentów i przekazywania do osób odpowiedzialnych, umo liwia tworzenie centralnego archiwum korespondencji oraz szybki dostêp do poszukiwanych informacji, system pozwala na definiowanie procesów biznesowych z przydzia³em do okreœlonych stanowisk oraz kontrol¹ zleconych zadañ, rozbudowane raportowanie systemu umo liwia okreœlenie czasu wykonania i weryfikacjê obs³ugi zadañ oraz procesów wewnêtrznych, dedykowany modu³ umo liwia prowadzenie archiwum zak³adowego z zachowaniem wszelkich przepisów i norm bezpieczeñstwa, redukcja kosztów zwi¹zanych z archiwizacj¹ dokumentów poprzez przeniesienie dokumentów papierowych do tañszych lokalizacji, odczytywanie treœci zeskanowanego d o k u m e n t u z w y k o r z y s t a n i e m zaawansowanych mechanizmów OCR umo liwia dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb u ytkowników. Doœwiadczenie SIMPLE w procesie informatyzacji s³u by zdrowia da³o odzwierciedlenie w liczbie zrealizowanych projektów z SIMPLE.iMED korzysta ponad 240 szpitali.

11 SIMPLE.iMED Wœród Klientów SIMPLE znajduj¹ siê najwiêkszei najbardziej cenione placówki medyczne w kraju. Centrum Onkologii - Instytut im. M. Sk³odowskiej-Curie: (...) Rozwi¹zanie oparte na SIMPLE S.A. zapewnia obs³ugê niemal wszystkich procesów administracyjnych prowadzonych w Centrum Onkologii. Wdro one rozwi¹zania powalaj¹ na bie ¹c¹ kontrolê kosztów, wspomaga procesy biznesowe oraz dostarcza kadrze zarz¹dzaj¹cej wielowymiarow¹ informacjê u³atwiaj¹c¹ podejmowanie strategicznych dla centrum decyzji. Dziêki zastosowaniu SIMPLE.BI mo liwe jest przekszta³cenie danych pochodz¹cych z systemu administracyjnego i systemu medycznego w informacjê, przygotowania raportów i analiz dedykowanych dla jednostek s³u by zdrowia. Internetowy system e.simple.hrm usprawnia planowanie i rozliczanie czasu pracy, obsadê stanowisk i dy urów, z zachowaniem wszelkich regulacji przepisów prawa pracy (...) Szpital Powiatowy w Radomsku: ( ) W ramach wdro enia firma (...) dostarczy³a, skonfigurowa³a i wdro y³a oprogramowanie medyczne klasy HIS, RIS/PACS, skonfigurowa³a i zainstalowa³a portal interaktywny (e-rejestracja), przeprowadzi³a integracjê z systemem LIS. W ramach realizacji zamówienia firma wykona³a wszystkie niezbêdne prace w celu zainstalowania i uruchomienia systemów informatycznych.(...) Przeprowadzi³a szkolenia personelu Zamawiaj¹cego w zakresie obs³ugi u ytkowników i administratora zgodnie z przedmiotem zamówienia. ( ) SZPITAL BIELAÑSKI SPZOZ: (...) System przyczyni³ siê do zwiêkszenia efektywnoœci naszego Szpitala. Korzystanie z rozwi¹zania SIMPLE S.A. daje bie ¹cy dostêp do aktualnych danych finansowych Szpitala, zapewniaj¹c ca³kowit¹ kontrole kosztów i innych parametrów dzia³alnoœci placówki. (..) Wojskowa Specjalistyczna Przychodnia Lekarska SPZOZ w Grudzi¹dzu: (...)Dziêki wdro onym systemom personel obs³uguj¹cy ma poczucie stabilnoœci i niezawodnoœci dostarczonych narzêdzi, w efekcie czego pacjenci w bardzo krótkim czasie otrzymuj¹ doskona³ej jakoœci wynik badania, który jest przy tym ³atwy do odczytu. Nasza przychodnia zyska³a kolejny element, który przyczyni³ siê do budowania presti u i dobrego imienia, potwierdzaj¹c œwiadczenie wysokiej jakoœci us³ug (...).

12 SIMPLE S.A. ul. Bronislawa Czecha 49/ Warszawa tel.: (22) fax.: (22)