ZMIANA NR 1 SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Transkrypt

1 Poznań, 22 lipca 2014 r. Z uwagi na nieścisłości dotyczące przedmiotu zamówienia i terminów jego realizacji, Zamawiający Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - przekazuje poniżej zmianę treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ) w zapytaniu ofertowym na przeprowadzenie usługi kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek dotyczący metody otrzymywania nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych. ZMIANA NR 1 SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) 1. Punkt 3b) SOPZ otrzymuje następujące brzmienie: Czynności, o których mowa w pkt. 3a), obejmują: przygotowanie w języku angielskim dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania zgłoszenia wynalazku w fazie europejskiej; wszczęcie we właściwym urzędzie patentowym i prowadzenie w imieniu Zamawiającego fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego, lecz nie dłużej niż do dnia wydania przez EPO negatywnej lub pozytywnej decyzji o udzieleniu patentu; kontynuowanie procedowania postępowania o udzielenie patentu przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem usług amerykańskiej kancelarii patentowej; niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji i dokumentów dotyczących toczących się postępowań. 2. Punkt 4 SOPZ otrzymuje następujące brzmienie: Termin wykonania zamówienia a) rozpoczęcie fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego - do 31 sierpnia 2014 r.; b) rozpoczęcie postępowania przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych - do 31 lipca 2014 r.;

2 c) pozostałe czynności związane z postępowaniami o udzielenie patentów - do 30 maja 2015 r. 3. Do punktu 7 SOPZ dodano ppkt. c) w następującym brzmieniu: Cena oferty powinna obejmować koszty usług zagranicznych kancelarii patentowych. 4. Punkt 8b) SOPZ otrzymuje następujące brzmienie: Ostatecznym terminem składania dokumentów jest 25 lipca 2014 r., godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Odpowiednim zmianom uległy także zapisy 1 pkt. 2 i 3 wzoru umowy (załącznik nr 1 do SOPZ) oraz punkt 3 formularza oferty (załącznik nr 2 do SOPZ). Aktualny SOPZ wraz z załącznikami jest dołączony do niniejszego dokumentu.

3 ` Poznań, 22 lipca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie usługi kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek dotyczący metody otrzymywania nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ) wartość szacunkowa zamówienia: poniżej euro 1. Informacje podstawowe Zamówienie związane jest z wykonaniem umowy nr UDA-POIG /10-00 o dofinansowanie projektu pt. "Uzyskanie w kraju i za granicą ochrony prawnej oraz komercjalizacja wynalazku dotyczącego nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych oraz metody ich otrzymywania, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie Wsparcie ochrony prawnej własności przemysłowej tworzonej w jednostkach naukowych w wyniku prac B+R. 2. Zamawiający Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego ul. Fredry 10, Poznań REGON: NIP: bank: BH w Warszawie o/poznań

4 Zamówienie realizuje: Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego Poznań; ul. Fredry 10 Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: w sprawach formalnych: Igor Bartczak tel.: igorb@ump.edu.pl w sprawach merytorycznych: Jakub Różański tel.: jrozan@ump.edu.pl 3. Przedmiot zamówienia a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie na rzecz Zamawiającego wszelkich czynności niezbędnych do kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek zgłoszony w trybie międzynarodowym PCT, oznaczony numerem PCT/PL2013/000010, dotyczący metody otrzymywania nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych mających potencjalne zastosowanie w przemyśle chemicznym, kosmetycznym lub farmaceutycznym. b) Czynności, o których mowa w pkt. 3a), obejmują: przygotowanie w języku angielskim dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania zgłoszenia wynalazku w fazie europejskiej; wszczęcie we właściwym urzędzie patentowym i prowadzenie w imieniu Zamawiającego fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego, lecz nie dłużej niż do dnia wydania przez EPO negatywnej lub pozytywnej decyzji o udzieleniu patentu; kontynuowanie procedowania postępowania o udzielenie patentu przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem usług amerykańskiej kancelarii patentowej; niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji i dokumentów dotyczących toczących się postępowań. 4. Termin wykonania zamówienia a) rozpoczęcie fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego - do 31 sierpnia 2014 r.;

5 b) rozpoczęcie postępowania przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych - do 31 lipca 2014 r.; c) pozostałe czynności związane z postępowaniami o udzielenie patentów - do 30 maja 2015 r. 5. Warunki udziału w zamówieniu a) Zamówienie może zostać udzielone tylko Wykonawcy posiadającemu: doświadczenie w prowadzeniu międzynarodowych postępowań o uzyskanie praw wyłącznych dla wynalazków z dziedziny farmacji lub chemii. b) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze - załącznik nr 1 do SOPZ. 6. Sposób przygotowywania ofert a) Oferta musi zawierać wypełnione dokumenty: formularz oferty - załącznik nr 2 do SOPZ; aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo wpis do ewidencji działalności gospodarczej celem weryfikacji osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy; oświadczenie Wykonawcy, że osoba, która będzie realizować zamówienie posiada stosowne uprawnienia rzecznika patentowego - załącznik nr 3 do SOPZ; wykaz pięciu zgłoszeń w trybie PCT o udzielenie patentu na wynalazek z dziedziny farmacji lub chemii dokonanych w okresie ostatnich 3 lat - załącznik nr 4 do SOPZ. b) Ofertę oraz wszystkie jej załączniki należy sporządzić w języku polskim, trwałą i czytelną techniką. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. c) Każda strona złożonej oferty musi być parafowana. Wymagane jest spięcie kolejnych stron w sposób trwały, uniemożliwiający zdekompletowanie oferty. d) Oferta, jak również oświadczenia i pozostałe załączniki, muszą być czytelnie podpisane przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. e) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentować będzie pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo - oryginał lub potwierdzona notarialnie kserokopia - określające zakres pełnomocnictwa i okres jego ważności. f) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

6 g) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Cena oferty a) Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia z wyjątkiem opłat urzędowych, sądowych, skarbowych, notarialnych oraz kosztów tłumaczeń. b) Cenę oferty należy podać w złotych polskich, w wartości netto oraz brutto. c) Cena oferty powinna obejmować koszty usług zagranicznych kancelarii patentowych. 8. Miejsce i termin składania ofert a) Oferty można składać: osobiście lub listownie - w siedzibie Działu Obsługi Funduszy Strukturalnych Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu oznaczonym wg poniższego wzoru: Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego Dział Obsługi Funduszy Strukturalnych ul. Fredry 10; Poznań Oferta: patent europejski IV-rz. sole amoniowe elektronicznie - przesyłając na adres igorb@ump.edu.pl wiadomość zatytułowaną: Oferta: patent europejski IV-rz. sole amoniowe, zawierającą załącznik będący skanem oferty. Warunkiem udzielenia zamówienia jest dostarczenie Zamawiającemu, przed podpisaniem umowy, oryginału przesłanych dokumentów. b) Ostatecznym terminem składania dokumentów jest 25 lipca 2014 r., godz. 10:00. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7 Załącznik nr 1 do SOPZ Umowa nr... zawarta w dniu... r. w Poznaniu pomiędzy: Uniwersytetem Medycznym im. Karola Marcinkowskiego z siedzibą w Poznaniu przy ul. Fredry 10, który reprezentują: Kanclerz mgr Bogdan Poniedziałek, Kwestor mgr Barbara Łakomiak, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a przedsiębiorstwem:..., REGON:..., NIP:..., które reprezentuje:..., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. Zważywszy, że Zleceniodawca zawarł z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego umowę nr UDA-POIG /10-00 o dofinansowanie projektu pt. Uzyskanie w kraju i za granicą ochrony prawnej oraz komercjalizacja wynalazku dotyczącego nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych oraz metody ich otrzymywania, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, lata , Priorytet 1 Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.3 Wsparcie projektów B+R na rzecz przedsiębiorców realizowanych przez jednostki naukowe, Poddziałanie Wsparcie ochrony prawnej własności przemysłowej tworzonej w jednostkach naukowych w wyniku prac B+R; została zawarta Umowa o następującej treści:

8 1. Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności niezbędnych do kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek zgłoszony w trybie międzynarodowym PCT, oznaczony numerem PCT/PL2013/000010, dotyczący metody otrzymywania nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych mających potencjalne zastosowanie w przemyśle chemicznym, kosmetycznym lub farmaceutycznym. 2. Czynności, o których mowa w ust. 1, obejmują: przygotowanie w języku angielskim dokumentów niezbędnych do dalszego procedowania zgłoszenia wynalazku w fazie europejskiej; wszczęcie we właściwym urzędzie patentowym i prowadzenie w imieniu Zamawiającego fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego, lecz nie dłużej niż do dnia wydania przez EPO negatywnej lub pozytywnej decyzji o udzieleniu patentu; kontynuowanie procedowania postępowania o udzielenie patentu przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych za pośrednictwem usług amerykańskiej kancelarii patentowej; niezwłoczne przekazywanie Zamawiającemu wszelkich informacji i dokumentów dotyczących toczących się postępowań. 3. Czynności, o których mowa w ust. 1 i 2, wykonane zostać muszą w następujących terminach: a) rozpoczęcie fazy europejskiej zgłoszenia międzynarodowego - do 31 sierpnia 2014 r.; b) rozpoczęcie postępowania przed urzędem patentowym w Stanach Zjednoczonych - do 31 lipca 2014 r.; c) pozostałe czynności związane z postępowaniami o udzielenie patentów - do 30 maja 2015 r. 2. Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że profesjonalnie zajmuje się świadczeniem usług będących przedmiotem Umowy oraz posiada stosowną wiedzę i doświadczenie. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać powierzone mu czynności z najwyższą starannością, w zgodzie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi w obrocie gospodarczym zwyczajami, a także z zachowaniem lojalności wobec Zamawiającego i troski o jego interesy materialne i niematerialne. 3. Wykonawca zobowiązuje się także do:

9 a) rzetelnego i terminowego wykonywania zadań objętych zamówieniem; b) bezzwłocznego informowania Wykonawcy o wszelkich trudnościach, opóźnieniach i podjętych działaniach zaradczych; c) współpracy polegającej na kontaktach bezpośrednich (pisemnych, telefonicznych, mailowych); 3. Sposób porozumiewania się stron 1. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez wskazane osoby na następujące adresy Stron: a) Zamawiający: imię i nazwisko:... adres:... tel/fax: b) Wykonawca: imię i nazwisko:... adres:... tel/fax: Płatności 1. Za prawidłowe wykonanie Umowy przysługuje Wykonawcy zryczałtowane wynagrodzenie w kwocie..... zł brutto (słownie:. ), na które składa się kwota netto..... zł (słownie:. ) oraz podatek VAT w wysokości..... zł (słownie:. ). 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia z wyjątkiem opłat urzędowych, sądowych, skarbowych, notarialnych oraz kosztów tłumaczeń.

10 3. Wynagrodzenie wypłacane będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę, po zrealizowaniu każdego etapu zlecenia, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. W przypadku niedotrzymania terminu zapłaty, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za dni zwłoki. 5. Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań zawartych w niniejszej Umowie. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) niewykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 40% wynagrodzenia brutto podanego w 4 ust. 1; b) niedotrzymanie terminów, o których mowa w 1 ust. 3 - w wysokości 40 % wynagrodzenia brutto podanego w 4 ust Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należności wynikających z faktur VAT. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 6. Poufność 1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, zwanych dalej Informacjami Poufnymi, w szczególności zawierających dane techniczne, technologiczne, handlowe lub organizacyjne, uzyskanych lub otrzymanych w sposób zamierzony lub przypadkowy od Zamawiającego w trakcie wykonywania Umowy w formie ustnej, pisemnej elektronicznej lub innej. 2. Informacjami Poufnymi nie są informacje, które były wcześniej w posiadaniu Wykonawcy w udokumentowanej formie; są powszechnie znane lub ogólnie dostępne, w szczególności zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia Umowy; zostały ujawnione przez osobę trzecią, nie zobowiązaną do zachowania tajemnicy lub zostały ujawnione osobom trzecim na podstawie pisemnej zgody obu Stron.

11 3. Nie stanowi uchybienia postanowieniom Umowy ujawnienie Informacji Poufnych w wyniku obowiązku nałożonego przez uprawniony organ administracji publicznej. Jeżeli Wykonawca zostanie zobowiązany do ujawnienia tych informacji niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązuje się, iż, z zastrzeżeniem ust. 3, nie ujawni Informacji Poufnych jakiejkolwiek osobie trzeciej, a także nie wykorzysta ich w świadczeniu usług z tytułu jakiegokolwiek stosunku prawnego oraz w działalności gospodarczej prowadzonej osobiście lub przez inne podmioty, w których Wykonawca, jego współmałżonek, bliscy, pracownicy, współpracownicy, przedstawiciele, doradcy, osoby bliskie wyżej wymienionych lub ich pełnomocnicy są udziałowcami lub członkami organów. 5. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do wykorzystania lub powielania Informacji Poufnych jedynie w celu realizacji postanowień Umowy oraz do podjęcia wszelkich niezbędnych działań służących ochronie Informacji Poufnych przed bezprawnym rozpowszechnieniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem. 6. Wykonawca oświadcza, iż w czasie obowiązywania Umowy oraz w przeciągu trzech lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu nie będzie rozpowszechniać, ujawniać ani wykorzystywać Informacji Poufnych, a także innych informacji, które nie stanowią tajemnicy Zamawiającego, lecz mogłyby w jakikolwiek sposób zaszkodzić jego reputacji lub w inny sposób wyrządzić mu szkodę. 7. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności pozostałych. 3. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa może być rozwiązana bez zachowania okresu wypowiedzenia na mocy porozumienia Stron. 4. Zamawiający oświadcza, iż przekaże Wykonawcy pełnomocnictwo upoważniające go do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie patentu. 5. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U nr 16 poz. 93 z późn. zm.). Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

12 Załącznik nr 2 do SOPZ OFERTA do Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego (ul. Fredry 10, Poznań) Nazwa (Firma) Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Tel.: NIP:... REGON:... Bank Wykonawcy:... konto nr:... W nawiązaniu do zapytania ofertowego na przeprowadzenie usługi kontynuacji procedowania postępowania o udzielenie patentu w fazie europejskiej oraz w Stanach Zjednoczonych na wynalazek dotyczący metody otrzymywania nowych pochodnych IV-rz. soli amoniowych, składamy poniższą ofertę: 1. Oferta obejmuje wykonanie wszelkich czynności opisanych w pkt. 3a i b) SOPZ. 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę: cena netto podatek VAT cena brutto, zł, zł, zł słownie słownie słownie

13 3. Cena obejmuje wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia wraz z kosztami usług zagranicznych kancelarii patentowych z wyjątkiem opłat urzędowych, sądowych, skarbowych, notarialnych oraz kosztów tłumaczeń. 4. Zamówienie zostanie wykonane terminach wymienionych w pkt. 4 SOPZ. 5. Akceptujemy 30-dniowy termin płatności liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wypełnionej faktury. 6. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią wzoru umowy, akceptujemy zawarte w niej postanowienia i zobowiązujemy się do jej podpisania w wyznaczonym terminie. 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty jej złożenia. 8. Oferta zawiera... stron. 9. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne informacje związane z realizacją Umowy będą przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną przez wskazaną poniżej osobę: Inne: Załączniki: 1. Oświadczenie o wpisaniu na listę rzeczników patentowych. 2. Wykaz zgłoszeń patentowych z okresu ostatnich 3 lat miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy (upoważnionego przedstawiciela)

14 Załącznik nr 3 do SOPZ OŚWIADCZENIE Oświadczam, że osoba, która będzie realizować zamówienie posiada wymagane uprawnienia i jest wpisana na listę krajowych rzeczników patentowych miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy (upoważnionego przedstawiciela)

15 Załącznik nr 4 do SOPZ WYKAZ WYKONANYCH USŁUG Wykaz pięciu międzynarodowych zgłoszeń o udzielenie patentu na wynalazek z dziedziny farmacji lub chemii dokonanych w okresie ostatnich 3 lat L.p. Nazwa i adres zamawiającego Przedmiot usługi Data wykonania miejsce i data podpis i pieczęć Wykonawcy (upoważnionego przedstawiciela)