Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Biura Administracyjno-Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach z dnia 12 sierpnia 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 3/2016 Dyrektora Biura Administracyjno-Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach z dnia 12 sierpnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Biurze Administracyjno-Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach Na podstawie art. 3 ust. 2 oraz art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 800) zarządzam, co następuje: 1. Ustala się regulamin zakładowego funduszu świadczeń socjalnych w Biurze Administracyjno- Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach. 2. Regulamin stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. Traci moc zarządzenie dyrektora BA-EO w Zdzieszowicach nr 5/2009 z dnia 21 maja 2009 r Zarządzenie wchodzi w życie z dniem r., za wyjątkiem rozdziału V, który wchodzi w życie z dniem podjęcia. Dyrektor Joanna Paciorek

2 REGULAMIN Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Biurze Administracyjno Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach Załącznik nr 1 do zarządzenia 3/2016 dyrektora BA-EO w Zdzieszowicach z dnia 12 sierpnia 2016 r. Na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnym (Dz. U. z 2016 r. poz. 800) ustalam niniejszy regulamin. I. Ustalenia wstępne Podstawą gospodarowania środkami funduszu stanowi sporządzony roczny plan rzeczowofinansowy. 2. Plan określa podział środków na poszczególne cele, rodzaje i formy działalności socjalnej. 3. Dyrektor Biura administruje środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. 4. Decyzje o przyznaniu świadczeń podejmuje dyrektor po zaopiniowaniu komisji Dyrektor powołuje komisję socjalną w składzie trzyosobowym i wskazuje przewodniczącego. 2. Zadania komisji: a) sprawdzenie wniosków pod względem merytorycznym i formalnym, b) opiniowanie i proponowanie wysokości świadczeń zgodnie niniejszym regulaminem, c) sporządzanie protokołów ze swoich posiedzeń. II. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu Ze świadczeń zakładowego funduszu socjalnego mają prawo korzystać: a) pracownicy bez względu na rodzaj i wymiar umowy o pracę, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych z wyjątkiem bezpłatnych, c) emeryci i renciści dla których biuro było ostatnim miejscem pracy przed nabyciem praw emerytalnych/rentowych, d) pracownicy pobierający zasiłek lub świadczenie przedemerytalne, e) członkowie rodzin po zmarłych pracownikach, dla których biuro było ostatnim miejscem pracy - jeżeli byli na ich utrzymaniu. 2. Za członków rodziny uważa się: a) pozostające na utrzymaniu i b) wychowaniu dzieci własne, współmałżonków, przysposobione, bądź jako rodzina zastępcza, wnuki oraz rodzeństwo do 18 roku, a jeżeli się kształcą do momentu

3 ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 roku życia oraz dzieci niepełnosprawne bez względu na wiek, c) współmałżonków, osoby pozostające we wspólnym pożyciu. d) w szczególnie uzasadnionych przypadkach rodzice bądź dorosłe dzieci prowadzące wspólne gospodarstwo. III. Przeznaczenie zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Zgromadzone na koncie funduszu środki przeznacza się na: a) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie ( wczasy pod gruszą ) raz na rok, b) pomoc rzeczową w postaci paczek, bonów i talonów, czy świadczenia pieniężne w związku ze świętami Bożego Narodzenia czy Wielkanocnymi, c) pomoc finansową na cele zdrowotne (długotrwała, przewlekła choroba), d) pomoc finansowa z tytułu zdarzenia losowego z tytułu: klęsk żywiołowych, kradzieży, wypadku, śmierci itp., e) dofinansowanie działalności kulturalno oświatowej, turystyczno-sportowej w formie dopłat do biletów wstępu oraz organizowanie imprez okolicznościowych, f) pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe. IV. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych Decyzja o przyznaniu i wysokości dopłat z funduszu do wszystkich rodzajów usług i świadczeń socjalnych dla osób uprawnionych zależy od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. 2. Dofinansowanie do wypoczynku uzależnione jest od wysokość dochodu na członka rodziny oraz innych czynników wpływających na status materialny wnioskodawcy określonych na podstawie podanych przez wnioskodawcę przyczyn takich jak: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba i inne. 3. Pomoc mieszkaniowa zależna jest od aktualnej sytuacji mieszkaniowej i statusu materialnego wnioskodawcy. 4. Pomoc finansową przyznaje się na wniosek osób uprawnionych. Warunkiem jej uzyskania jest przedstawienie wiarygodnego dokumentu potwierdzającego trudną sytuację np. zaświadczenie lekarskie o długotrwałej, przewlekłej chorobie, zaświadczenie odpowiedniego organu lub kopia protokołu, w przypadku zdarzeń losowych, kserokopia odpisu skróconego aktu zgonu w przypadku śmierci członka rodziny. 5. Świadczenia z ZFŚS nie mają charakteru roszczeniowego, dlatego też nieuczestniczenie w organizowanych imprezach lub niezłożenie wniosku wraz z oświadczeniem o dochodach nie rodzi prawa do jakiegokolwiek ekwiwalentu czy rekompensaty. 6. Realizacja przyznanego świadczenia jest uzależniona także od stanu środków Funduszu, przyznanych na ten cel w planie wydatków na dany rok. 7. Wnioski o przyznanie świadczeń należy składać w Biurze Administracyjno Ekonomicznym Oświaty w Zdzieszowicach u specjalisty ds. osobowych, który potwierdza na piśmie wnioskodawcy przyjęcie wniosku oraz wpisuje do rejestru wniosków. 8. W przypadku nieuwzględnienia wniosku osoby uprawnionej dyrektor na piśmie powiadamia wnioskodawcę.

4 6. 1. Podstawę do obliczenia świadczeń stanowi przychód przypadający na osobę w gospodarstwie domowym wykazany w oświadczeniu osoby uprawnionej. Oświadczenie powinno zawierać wszelkie przychody uzyskiwane przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące wspólne gospodarstwo domowe (wniosek - oświadczenie, załącznik nr 1). 2. Dyrektor zastrzega sobie prawo do wglądu w celu potwierdzenia informacji dotyczącej wskazanego w oświadczeniu przychodu, kopii zeznań rocznych członków gospodarstwa domowego za rok poprzedni składanych w urzędzie skarbowym i innych dokumentów potwierdzających przychód członków rodziny. Odmowa dostarczenia takich dokumentów będzie skutkować przyznaniem dopłaty w najniższej wysokości. 3. Dofinansowanie, o którym mowa w 4 ust. 1 lit. a, ustala się zgodnie z załącznikiem nr 3 do regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. 4. Kwotę wyjściową oraz kwoty stanowiące granice wartości punktowych określonych w załączniku nr 3 ustala co roku dyrektor po zapoznaniu się z opinią komisji. 5. Pomoc finansowa, jej wysokość uzależniona jest od rodzaju wydarzenia, skutków na funkcjonowanie rodziny i poniesionych strat. 6. Pomoc rzeczową o której mowa w 4.ust.1 lit. b przyznaje się w oparciu o kryterium dochodowe (załącznik nr 4). 7. Dopuszcza się złożenie oświadczenia z deklaracją, że uzyskany przychód na jednego członka rodziny uprawnia go do uzyskania najniższego przysługującego dofinansowania do każdego ze świadczeń (załącznik nr 2). 8. Osoba korzystająca ze świadczeń (ze środków) funduszu, która w sposób świadomy i celowy złożyła oświadczenie o wysokości przychodu niezgodnie z prawdą lub przedłożyła sfałszowany dokument, niezależnie od odpowiedzialności prawnej i dyscyplinarnej jest zobowiązana do niezwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty dopłaty lub pomocy wraz z ustawowymi odsetkami. 9. Podstawą przyznania pomocy finansowej z ZFŚS jest złożony odpowiedni wniosek osoby uprawnionej. V. Pożyczki mieszkaniowe Pożyczek na cele mieszkaniowe udziela się na: a) budowę domu albo lokalu w domu mieszkalnym w kwocie nie wyższej niż 7000 zł, b) kupno domu lub mieszkania w wysokości 7000 zł, c) remonty, modernizacje, adaptacje w wysokości do 6000 zł. 2. Pożyczkę określoną w ust. 1 mogą uzyskać pracownicy biura oraz emeryci i renciści. 3. Z pożyczki można korzystać po uprzednim spłaceniu pobranej wcześniej pożyczki. 4. Pożyczki są oprocentowane w wysokości 1 %, w skali roku. 5. Wniosek o przyznanie pożyczki (załącznik nr 5) wraz z dokumentacją potwierdzającą zasadność jej udzielenia: a) Kopią dokumentu stwierdzającego tytuł prawny do zajmowania lokalu lub domu (własność, najem, użyczenie), b) Kopią pozwolenia na budowę domu, c) Kopia umowy kupna lokalu mieszkalnego. 6. Osoba, której przyznano pożyczkę, podpisuje z dyrektorem pisemną umowę, w której wyraża zgodę na potrącanie rat pożyczki z jej wynagrodzenia. Spłata pożyczki następuje w terminie uzgodnionym przez strony umowy.

5 7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z winy pracownika niespłacona pożyczka podlega natychmiastowej spłacie. 8. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z pożyczkobiorcą z innych przyczyn, zakład pracy zastrzega sobie prawo ustalenia nowego trybu i sposobu spłaty pożyczki z ewentualnym ograniczeniem liczby rat i czasu spłacania należności. Zastrzeżenie to nie dotyczy przypadków rozwiązania stosunku pracy w drodze wypowiedzenia lub za zgodą stron. 9. W razie śmierci pożyczkobiorcy kwota niespłacona podlega umorzeniu. 10. W uzasadnionych przypadkach losowych (pożar, powódź) można umorzyć spłatę do wysokości 10 % aktualnej kwoty zadłużenia lub zawiesić spłacanie pożyczki na rok. Uzgodniono z przedstawicielami załogi: Dyrektor 1. 2.

6 Nr wniosku Załącznik Nr 1 do regulaminu ZFŚŚ w BA-EO w Zdzieszowicach Zdzieszowice, W N I O S E K o przyznanie świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych Niniejszym zwracam się z wnioskiem o przyznanie dofinansowania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na: dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie Wczasy pod grusza (rodzaj usługi lub świadczenia) Imię i nazwisko Adres zamieszkania Miejsce pracy Termin urlopu wypoczynkowego od do 1. Średni przychód* za rok poprzedni kalendarzowy łącznie z przychodami osób przebywających ze mną we wspólnym gospodarstwie wynosi.., co w przeliczeniu na 1 osobą stanowi. miesięcznie. 2. Sytuacja rodzinna wnioskodawcy Lp. Nazwisko i imię Data urodzenia Stopień pokrewieństwa 3. Inne okoliczności określające sytuację życiową (np. choroba, kalectwo, bezrobocie itp.) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o chronię danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) Świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej z art Kodeksu Karnego prawdziwość wyżej wymienionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem. Uzasadnienie podania (wypełnia komisja)... (podpis wnioskodawcy) (miejscowość i data)

7 *OBJAŚNIENIA 1. Do przychodów zalicza się w szczególności: przychody stosunku pracy, działalności gospodarczej, umów zlecenie lub o dzieło, wykazane w rocznym zeznaniu podatkowym diety radnych zasiłków pielęgnacyjnych, rodzinnych i wychowawczych, świadczeń otrzymywanych z powodu odbycia służby wojskowej lub zastępczej, wypłat za rozłąkę, świadczeń z pomocy społecznej i zasiłku dla bezrobotnych, dochody z prowadzenia gospodarstwa rolnego, ustalane z zastosowaniem hektarów przeliczeniowych według zasad określonych w przepisach o podatku rolnym, dochody z tytułu otrzymywanych alimentów, stypendiów, emerytur i rent w tym zagranicznych, dywidend i innych periodycznie uzyskiwanych dochodów zwłaszcza z najmu lub dzierżawy, praw autorskich lub wykonywania wolnego zawodu, oraz oszacowane przez pracownika dochody z ryczałtu ewidencjonowanego lub karty podatkowej. 1. Przychód pomniejsza się o opłacone alimenty. Kryteria dofinansowania do wypoczynku letniego Średni przychód na jednego członka rodziny pkt.1 Stan rodziny pkt. 2 Inne okoliczności pkt. 3 Ilość punktów Wartość jednego punktu Kwota przyznana

8 Załącznik Nr 2 do regulaminu ZFŚŚ w BA-EO w Zdzieszowicach OŚWIADCZENIE O PRZYCHODACH rodziny osoby uprawnionej.. za rok 20. imię i nazwisko Oświadczam, że miesięczny przychód na jednego członka rodziny za 20. rok, uprawnia mnie do uzyskania najniższego przysługującego dofinansowania do każdego ze świadczeń. Oświadczam, że moje gospodarstwo domowe składa się z następujących osób: Lp. Imię i nazwisko Pokrewieństwo Data urodzenia Potwierdzam, ze podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą, znane mi są przepisy regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych o odpowiedzialności za złożenie nieprawdziwych danych w tym zakresie... (własnoręczny podpis)

9 Załącznik Nr 3 do regulaminu ZFŚŚ w BA-EO w Zdzieszowicach Kryteria przyznania dofinansowania do wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie dla pracowników, byłych pracowników i ich rodzin: Podstawą przydziału dofinansowania do wypoczynku letniego organizowanego we własnym zakresie dla pracowników, uprawnionych byłych pracowników i ich rodzin jest suma punktów przyznanych na podstawie dokonanej przez komisję oceny trzech składników: 1) Sytuacji materialnej wnioskodawcy (przychód miesięczny na członka rodziny): do kwoty wyjściowej od 100% do 150% kwoty wyjściowej od powyżej 150 % do 200% kwoty wyjściowej powyżej 200% kwoty wyjściowej - 3 pkt - 2 pkt - 1 pkt - 0 pkt 2) Sytuacji rodzinnej wnioskodawcy Rodzina pełna - 1 pkt Rodzina niepełna - 2 pkt Osoba samotna - 2 pkt Za każde dziecko pozostające na utrzymaniu wnioskodawcy spełniające warunki określone w 1 regulaminu -1 3) Sytuacji życiowej wnioskodawcy Dodatkowo po 1 pkt za występujące w rodzinie czynniki pogarszające sytuację życiową wnioskodawcy takie jak: bezrobocie, niepełnosprawność, ciężka lub długotrwała choroba i inne podane przez wnioskodawcę i uznane przez komisję.

10 Załącznik Nr 4 do regulaminu ZFŚŚ w BA-EO w Zdzieszowicach Zdzieszowice,. W N I O S E K Pomoc rzeczowa/finansowa O ś w i a d c z e n i e p r a c o w n i k a 1. Imię i nazwisko 2. Adres zamieszkania 3. Miejsce pracy Oświadczam że: 4. Średni przychód* za rok poprzedni kalendarzowy łącznie z przychodami osób przebywających ze mną we wspólnym gospodarstwie wynosi.., co w przeliczeniu na 1 osobą stanowi. miesięcznie. Lp. Nazwisko i imię Data urodzenia Stopień pokrewieństwa 5. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych we wniosku z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o chronię danych osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922) 6. Świadomy odpowiedzialności regulaminowej i karnej z art Kodeksu Karnego prawdziwość wyżej wymienionych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem Uzasadnienie podania (wypełnia komisja)... (podpis wnioskodawcy) (miejscowość i data)

11 Załącznik Nr 5 do regulaminu ZFŚŚ w BA-EO w Zdzieszowicach Zdzieszowice,..... / imię i nazwisko pracownika / / adres / Do Dyrektora Biura Administracyjno Ekonomicznego Oświaty w Zdzieszowicach W n i o s e k Proszę o przyznanie pożyczki na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w wysokości... słownie Przyznaną pożyczkę zamierzam wykorzystać Na poręczycieli proponuję : 1)... 2)... załączniki: 1) 2) 3)... / podpis /