Załącznik nr 1 do Umowy o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w zakresie przyznawania pożyczek na wybrane cele mieszkaniowe

Transkrypt

1 REGULAMIN PRZYZNAWANIA pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych szkół, przedszkoli i Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Barcin scentralizowanego w Urzędzie Miejskim w Barcinie. 1. Pożyczki na cele mieszkaniowe udzielane będą z funduszu utworzonego corocznie przez centralizowanie 25 % zakładowych funduszy świadczeń socjalnych szkół, przedszkoli i Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Barcin na podstawie Umowy o prowadzeniu wspólnej działalności socjalnej w zakresie przyznawania pożyczek na wybrane cele mieszkaniowe. Zadaniem scentralizowanego funduszu jest wspólne gospodarowanie środkami ZFŚS w celu ułatwienia korzystania z pomocy pracownikom małych jednostek organizacyjnych Gminy Barcin. Pożyczki te przyznają Dyrektorzy (Pracodawcy) dla swoich pracowników oraz Burmistrz dla Dyrektorów. Podstawą zawarcia indywidualnych decyzji jest protokół posiedzenia Komisji ds. Pożyczek. 2. Zadaniem Komisji ds. Pożyczek jest weryfikacja wniosków pod względem zgodności z Regulaminem przyznawania pożyczek na wybrane cele mieszkaniowe i opiniowanie wniosków. 3. Komisję tworzą: -2 przedstawiciele wskazani przez Administratora na wniosek Dyrektorów jednostek prowadzących wspólną działalność socjalną, -po jednym przedstawicielu desygnowanym przez zakładowe organizacje związkowereprezentatywne w rozumieniu art. 241²⁵ª Kodeksu pracy. 4. Komisja na swoim pierwszym posiedzeniu zapoznaje się z Regulaminem Działania Komisji ds. Pożyczek (załącznik nr 1), który jest uzgodniony między Pracodawcami a związkami zawodowymi- reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241²⁵ª Kodeksu pracy. 5. Posiedzenia Komisji odbywać się będą nie rzadziej niż raz w kwartale. W wyjątkowych sytuacjach zakupu np. mieszkania, w miarę posiadanych środków, na pisemny wniosek Pożyczkobiorcy złożony w Urzędzie Miejskim w Barcinie, na ręce członka Komisji ds. Pożyczek wyznaczonego przez Administratora, możliwe jest zwołanie Komisji w dowolnym terminie. 1. Do korzystania z pożyczek określonych w niniejszym regulaminie uprawnieni są: a) pracownicy, którzy nie znajdują się w stanie wypowiedzenia, b) nauczyciele przebywający na urlopach macierzyńskich, dla poratowania zdrowia, c) nauczyciele korzystający z nauczycielskiego świadczenia kompensacyjnego d) byli pracownicy emeryci/renciści placówek prowadzących wspólną działalność socjalną, 1 2 Strona 1

2 e) emeryci/renciści niebędący byłymi pracownikami placówek objętych wspólną działalnością, ale objęci ich opieką socjalną. Warunkiem korzystania z pożyczek jest niepozostawanie, po przejściu np. na emeryturę, w innym stosunku pracy. Pracownik ma prawo złożyć wniosek o udzielenie pożyczki, jeżeli przed jego złożeniem, w ciągu 18 miesięcy, przepracował 12 miesięcy w jednostkach, które zawarły umowę o wspólnej działalności socjalnej w zakresie przyznawania pożyczek na wybrane cele mieszkaniowe. 2. Osoby uprawnione do korzystania z pożyczek mogą uzyskać pomoc na wybrane cele mieszkaniowe w zakresie, na warunkach i w wysokości określonej w dalszych postanowieniach niniejszego Regulaminu. 3. Pomoc będzie przyznawana w formie pożyczki, po spełnieniu przez pożyczkobiorcę warunków określonych w Regulaminie. 4. Przewiduje się, że najdłuższy termin spłaty pożyczki to 60 miesięcy. Dolna granica okresu spłaty pożyczki jest dowolna i zależy od wniosku Pożyczkobiorcy. 5. Następny wniosek Pożyczkobiorca może złożyć po spłacie pożyczki. 6. Pożyczka wymaga poręczenia. Poręczycielem może być: a) pracownik, emeryt lub rencista szkół, przedszkoli i pracowników Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Barcin, b) pracownik nie znajdujący się w stanie wypowiedzenia umowy o pracę, wobec którego nie toczy się postępowanie komornicze, niebędący współmałżonkiem Pożyczkobiorcy, spłacający regularnie własne pożyczki z ZFŚS, c) pracownik, emeryt, rencista spłacający regularnie własne pożyczki z ZFŚS. W przypadku składania wniosku o pożyczkę przez byłego pracownika ( 2.1. c,d,e) jednym z Poręczycieli musi być pracownik pozostający w stosunku pracy na czas nieokreślony ( 2.1.a,b). 7. Pożyczka, po podpisaniu umowy, będzie wypłacona przez Urząd Miejski w Barcinie w formie gotówki lub przelewu: a) dla pracownika czynnego na jego konto, b) dla emeryta i rencisty na konto lub do odbioru w kasie Urzędu Miejskiego. 1. Osoby uprawnione, ubiegające się o pomoc finansową, po spłaceniu pożyczki, składają wniosek (załącznik nr 2) w Urzędzie Miejskim w Barcinie na ręce członka Komisji ds. Pożyczek wyznaczonego przez Administratora. O kolejności rozpatrywania wniosku decyduje termin jego wpływu. Wyznaczony przez Administratora członek Komisji prowadzi rejestr wniosków, obsługuje pracę Komisji, a po jej posiedzeniu, w terminie dwóch tygodni, przesyła Pracodawcom kserokopie Protokołu Komisji i wnioski Pożyczkobiorców. 2. Przyznanie pożyczki realizowane będzie w miarę posiadanych środków finansowych w kolejnych miesiącach. 3. Pożyczkobiorca określa wysokość pożyczki we wniosku: 3 Strona 2

3 a)pracownik posiadający niskie dochody, przy określeniu wysokości pożyczki i liczby rat, musi uwzględnić obowiązek Pracodawcy pozostawienia pracownikowi do wypłaty kwoty wolnej od potraceń w wysokości 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Jeśli Pożyczkobiorca tego nie uwzględni pracodawca może obniżyć wysokość pożyczki lub zwiększyć liczbę rat tak, aby nie naruszyć obowiązku pozostawienia pracownikowi do wypłaty kwoty wolnej od potraceń (na podstawie danych uzyskanych od obsługi finansowo-księgowej UM). Przy spłacaniu kilku pożyczek rata pożyczki z ZFŚS będzie potrącana z wynagrodzenia w pierwszej kolejności. 4. Pożyczki przyznaje się na następujące cele mieszkaniowe, w następującej wysokości: pkt Cele*: Dokumentacja, którą należy przedłożyć: a) Remont lub modernizacja lokalu mieszkalnego lub budynku mieszkalnego b) Budowa domu jednorodzinnego lub lokalu w domu wielorodzinnym c) Zakup budynku jednorodzinnego lub lokalu mieszkalnego od jednostek, które wybudowały budynek w ramach prowadzonej działalności gospodarczej lub na wolnym rynku d) Wykup lokalu mieszkalnego na własność e) Przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu Kwoty maksymalne pożyczki: Liczba poręczycieli: -wniosek o przyznanie pożyczki zł 2 -zezwolenie na budowę lub umowa kupna/umowa przedwstępna lub wyodrębnione prawo do lokalu - zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej o stanie własności lokalu -umowa przedwstępna zł zł zł zł 2 * Regulamin nie przewiduje udzielania pożyczek na budowę domu letniskowego, altany, garażu itp. 5. Każdy upoważniony może korzystać z jednej pożyczki wymienione w 3 ust Zmiany maksymalnej wysokości pożyczek w ramach poszczególnych form określonych w Regulaminie i/lub maksymalnej liczby rat będą dokonywane przez Dyrektorów (pracodawców) w uzgodnieniu z zakładowymi organizacjami związkowymi - reprezentatywnymi w rozumieniu art. 241²⁵ª Kodeksu pracy, na wniosek Dyrektora/Dyrektorów/Komisji w stosownym aneksie do Regulaminu. Strona 3

4 2. Pożyczka zostaje przyznana na podstawie Umowy (załącznik nr 3) między Dyrektorem placówki (pracodawcą) zwanym Pożyczkodawcą, a wnioskodawcą zwanym Pożyczkobiorcą lub między Burmistrzem (Pożyczkodawcą) a Dyrektorem (Pożyczkobiorcą). 3. Spłata pożyczki zaczyna się nie później niż po upływie dwóch miesięcy od dnia jej udzielenia. 4. Wymaganym terminem wpłaty raty jest: a) dla pracowników, którym rata jest potrącana z wynagrodzenia przelewanego na konto osobiste-dzień wpływu wynagrodzenia, b)dla pracowników, emerytów/rencistów, korzystających ze świadczenia kompensacyjnego i innych wpłacających ratę do kasy Urzędu Miejskiego-ostatni dzień miesiąca. 5. W przypadku stwierdzenia przez obsługę finansowo księgową Urzędu Miejskiego faktu zaprzestania spłaty pożyczki przez Pożyczkobiorcę uruchamiana zostaje procedura windykacyjna: zobowiązanie spłaty przechodzi na poręczycieli po 3 kolejno nie spłaconych ratach, chyba że na tydzień przed wymaganym terminem płatności raty, osoba korzystająca z pożyczki wystąpi do Pożyczkodawcy o zawieszenie spłaty rat pożyczki i przedłużenie okresu spłaty. Pożyczkodawca podejmuje decyzję w terminie 2 tygodni od daty złożenia wniosku i w przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku zawiera odpowiedni aneks do Umowy (załącznik nr 4) w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, za zgodą Poręczycieli. 6. Osoby nieregularnie spłacające pożyczkę (jak w 4, ust.5 Regulaminu) nie będą mogły otrzymać następnej pożyczki przez okres 2 lat od momentu spłacenia poprzedniej. 7. Na wniosek Pożyczkobiorcy spłata pożyczki może zostać zawieszona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w następujących przypadkach: a)urlopu wychowawczego Pożyczkobiorcy, b)długotrwałej choroby Pożyczkobiorcy, c)wystąpienia zdarzenia losowego, mającego wpływ na sytuację materialną Pożyczkobiorcy. Decyzję w w/w sprawach, na wniosek Pożyczkobiorcy, podejmuje Pracodawca. 8. Pożyczka lub jej część może być umorzona przez Pożyczkodawcę tylko w przypadku śmierci Pożyczkobiorcy. 9. Pożyczka nie jest oprocentowana Jeżeli Pożyczkodawca stwierdzi, że Pożyczkobiorca, w sposób zawiniony, złożył nieprawdziwe oświadczenie lub dokument wzywa Pożyczkobiorcę do zwrotu niespłaconej jeszcze kwoty w terminie jednego miesiąca. Jeśli Pożyczkobiorca nie dokona zwrotu niespłaconej kwoty w wyznaczonym terminie Pożyczkodawca przenosi zobowiązanie na Poręczycieli (ad 4, ust.5). 2. W przypadku, gdy z Pożyczkobiorcą został rozwiązany (lub wygasł) stosunek pracy, wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy (załącznik nr 4) określającego zasady dalszych spłat, za zgodą Poręczycieli lub zwrot niespłaconej jeszcze kwoty w terminie Strona 4

5 jednego miesiąca. Jeśli nie zostanie sporządzony aneks i ustaną wymagane spłaty uruchamiana zostaje procedura windykacyjna (ad 4.5). 3. W przypadku rozwiązania umowy o pracę w wyniku: przejścia na emeryturę, rentę, świadczenie kompensacyjne; porozumienia stron; rozwiązania umowy bez wypowiedzenia przez pracownika z art. 55 Kodeksu Pracy wymagane jest sporządzenie aneksu do umowy (załącznik nr 4) i zgody Poręczycieli lub zwrot niespłaconej jeszcze kwoty w terminie jednego miesiąca. Jeśli nie zostanie sporządzony aneks i ustaną wymagane spłaty uruchamiana zostaje procedura windykacyjna (ad 4.5). 6 Traci moc Regulamin przyznawania pożyczek na cele mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych szkół, przedszkoli i Biblioteki Publicznej Miasta i Gminy Barcin scentralizowanego w Urzędzie Miejskim w Barcinie z dnia 3 czerwca 2004 roku W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie przepisy ustawy o ZFŚS i kodeksu cywilnego. Stanowiska zakładowych organizacji związkowych-reprezentatywnych w rozumieniu art. 241²⁵ª Kodeksu pracy w sprawie zawarcia wspólnej działalności socjalnej w zakresie przyznawania pożyczek na wybrane cele mieszkaniowe: 4 Strona 5