Strategia działania Służby Celnej na lata

Transkrypt

1 Strategia działania Służby Celnej na lata Służba Celna Ministerstwo Finansów Departament Służby Celnej s. 1

2 Strategia Sprawozdanie z wykonania planu pracy na rok 2009 będzie jednocześnie ostatnim etapem realizacji Strategii działania Służby Celnej s. 2

3 Służba Celna Geneza potrzeba dokumentu określającego wyzwania dla formacji jaką jest Służba Celna uwzględnienie aktualnych punktów odniesienia Służby Celnej art. 11 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. Nr 168, poz.1323 z późn. zm.) - zobowiązano ministra właściwego do spraw finansów publicznych do określenia w drodze zarządzenia, strategii działania Służby Celnej oraz sposobu jej realizacji, mając na uwadze efektywność wykonywanych zadań s. 3

4 Służba Celna Misja Wizja Kierunki rozwoju strategicznego Cele strategiczne Cele pośrednie INICJATYWY STRATEGICZNE s. 4

5 Służba Celna Misja rola i zadania wynikają z przepisów prawa, polityki celnej, polityki podatku akcyzowego i regulacji gier hazardowych miejsce służby jakie zajmuje w ramach realizacji polityki Rządu RP wszystkie elementy misji mają dla Służby Celnej jednakowy priorytet niezależnie od okresowego koncentrowania sił i środków na wybranych obszarach s. 5

6 Służba Celna Wizja Wizja jest syntetycznym opisem tego, jaka Służba Celna chce być w najbliższych latach, jaki poziom działania chce osiągnąć w wyniku realizacji niniejszej strategii, do kogo kieruje swoje działania s. 6

7 Służba Celna Misja Służba Celna przyjazna dla obywateli i przedsiębiorców, stosując skuteczny system kontroli w oparciu o wysoko wykwalifikowaną kadrę, efektywne metody zarządzania i nowoczesne technologie: zabezpiecza interesy finansowe Polski i Unii Europejskiej wspiera i ułatwia legalną działalność gospodarczą zabezpiecza i chroni społeczeństwo oraz środowisko przed zagrożeniami s. 7

8 Służba Celna Wizja Służba Celna otwarta na nowe wyzwania i współpracę, przestrzegająca zasad etyki zawodowej i stosująca nowoczesne metody działania troszcząc się o finanse publiczne, ułatwiając prowadzenie legalnej działalności gospodarczej oraz zapewniając bezpieczeństwo doskonali metody pracy i kompetencje ludzi, stosuje coraz bardziej nowoczesne narzędzia kierując się oczekiwaniami społeczeństwa, przedsiębiorców, budżetu i instytucji partnerskich s. 8

9 Służba Celna cele pośrednie perspektywa wewnętrznych procesów biznesowych B1 - Doskonalenie wewnętrznej komunikacji i współpracy B2 - Usprawnienie realizacji procesów organizacyjnych B3 - Zwiększanie udziału analizy ryzyka w procesie kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń B4 Wdrożenie jednolitego systemu kontroli zarządczej w Służbie Celnej s. 9

10 Służba Celna cele strategiczne - perspektywa zewnętrzna S1 - Zapewnienie skutecznego i efektywnego poboru należności celnych i podatków oraz opłat stanowiących dochody budżetu państwa i Unii Europejskiej S2 - Ułatwianie legalnej działalności gospodarczej i usuwanie barier biurokratycznych oraz doskonalenie współpracy z przedsiębiorcami S3 - Zapewnienie bezpieczeństwa publicznego oraz ochrona rynku krajowego i unijnego, w tym poprzez aktywne wykorzystanie środków pozataryfowych S4 - Zwalczanie przestępstw i wykroczeń oraz ograniczanie nieprawidłowości w obszarach: cła, akcyzy i gier hazardowych S5 - Usprawnienie działań kontrolnych, w szczególności wykonywanych na przejściach granicznych. S6 - Doskonalenie współpracy z innymi instytucjami. S7 Aktywizacja działań Służby Celnej na arenie międzynarodowej (szczególnie w regionie Europy Środkowo-Wschodniej) S8 Proaktywna komunikacja zewnętrzna Służby Celnej s. 10

11 Służba Celna cele pośrednie - perspektywa rozwoju R1 - Doskonalenie kompetencji funkcjonariuszy celnych i pracowników Służby Celnej R2 Kształtowanie pozytywnych postaw (w tym postaw etycznych) R3 - Doskonalenie systemu motywacyjno lojalnościowego R4 - Optymalizacja procesów organizacyjnych R5 - Modernizacja infrastruktury technicznej s. 11

12 Służba Celna Inicjatywy nowe przedsięwzięcia zarządzane zgodnie z przyjęta w Służbie Celnej metodyką zarządzania programami, projektami, zespołami odpowiedzialność za realizację inicjatywy, monitorowanie w tym raportowanie ponoszą ich właściciele przedsięwzięcia te wymagają współdziałania jednostek organizacyjnych Służby Celnej oraz niekiedy podmiotów zewnętrznych i obejmujących swoim wpływem całość organizacji wszystkie jednostki organizacyjne są zobowiązane do zaangażowania we współpracę w realizacji inicjatyw wskaźnikami realizacji inicjatyw strategicznych jest zgodność ich realizacji z przyjętymi harmonogramami i planami budżetowymi realizacja inicjatyw będzie miała bezpośredni wpływ na wdrażanie zmian w Służbie Celnej i powinna mieć odzwierciedlenie we wskaźnikach realizacji strategii s. 12

13 Służba Celna Inicjatywy LP. Inicjatywa strategiczna Priorytet Właściciel Termin zakończenia 1. Wdrożenie Programu e Cło. 1 Departament SC Grudzień Wdrożenie Zmodernizowanego Kodeksu Celnego. 3. Modernizacja systemu poboru podatku akcyzowego. 4. Modernizacja systemu poboru podatku od gier. 1 Departament PC Grudzień Departament AE Grudzień Departament SC Grudzień Modernizacja kontroli urządzania gier hazardowych w ramach systemu kontroli. 6. Modelowanie i wdrażanie procesów biznesowych w kierunku zarządzania procesowego. 7. Wdrożenie spójnego systemu zarządzania ryzykiem dla potrzeb kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń. 1 Departament CA Grudzień Departament SC Grudzień Departament CA Grudzień s. 13

14 Służba Celna Inicjatywy c.d. LP. Inicjatywa strategiczna Priorytet Właściciel Termin zakończenia 8. Wdrożenie jednolitego systemu kontroli zarządczej w Służbie Celnej 1 Departament SC Grudzień Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: wdrożenie zmodyfikowanego systemu szkoleń. 1 Departament SC Wrzesień Zintegrowane zarządzanie granicą Integrated Border Management (IBM). 11. Budowa i wdrożenie Single Window/ One-Stop-Shop ( System Pojedynczego Okienka w obrocie towarowym z zagranicą ) 12. Opracowanie i wdrożenie spójnego wizerunku Służby Celnej. 2 Departament SC Grudzień Departament PC Grudzień Departament SC Styczeń s. 14

15 Służba Celna Inicjatywy c.d. LP. Inicjatywa strategiczna Priorytet Właściciel Termin zakończenia 13. Opracowanie zasad i wdrożenie skutecznego wykorzystania uprawnień rozpoznawczych oraz współpracy operacyjnej. 2 Departament CA Grudzień Rozszerzenie kompetencji w zakresie zwalczania korupcji. 15. Opracowanie i wdrożenie procedur zarządzania zmianami. 2 Departament CA Grudzień Departament SC Grudzień Wdrożenie budżetu zadaniowego w Służbie Celnej. 17. Współpraca z krajami objętymi Partnerstwem Wschodnim, w szczególności z państwami sąsiednimi. 3 Departament SC Grudzień Departament PC Styczeń s. 15

16 Służba Celna Inicjatywy - Efekty wyższe wyniki i lepsze zaspokojenie potrzeb klientów zewnętrznych (perspektywa zewnętrzna) wyższa skuteczność i efektywność swoich działań (perspektywa wewnętrznych procesów biznesowych) większa zdolność do realizacji celów strategicznych (perspektywa rozwoju) REALIZACJA INICJATYWY MOŻE WPŁYWAĆ NA OSIĄGNIĘCIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO Z CELÓW s. 16

17 Służba Celna Inicjatywy c.d. Właściciel Liczba inicjatyw Liczba kroków milowych Liczba kroków milowych w 2010 r. Wdrażanie Strategii Służba Celna Departament AE Departament CA Departament PC Departament SC s. 17

18 INICJATYWA 3- Modernizacja systemu poboru podatku akcyzowego Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Zadanie Właściciel Komórki zaangażowane w prace 3. Modernizacja systemu poboru podatku akcyzowego Stan realizacji: Kontynuacja Departament AE Departamenty: CA, SC, Izby Celne Termin 2013 Priorytet 1 Główne etapy realizacji Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Analiza obowiązujących regulacji prawnych pod kątem możliwych do zastosowania w praktyce uproszczeń w obszarze podatku akcyzowego i jego kontroli. 2. Analiza zakresu zadań Służby Celnej w obszarze poboru podatku akcyzowego, pozwalająca na stworzenie mechanizmów umożliwiających zwiększenie efektywności. 3. Budowa i wdrożenie Systemu Przemieszczania oraz Nadzoru Wyrobów Akcyzowych EMCS PL (w tym wdrożenie implementowanych przepisów dyrektywy 2008/118, tzw. Nowej Dyrektywy Horyzontalnej). Grudzień 2010 Grudzień 2010 Styczeń Wprowadzenie e-deklaracji dla podatku akcyzowego. Grudzień s. 18

19 Służba Celna Inicjatywy Lp. Inicjatywa strategiczna Priorytet Właściciel Termin zakończenia 1. Opracowanie i wdrożenie procedur zarządzania zmianami. 2 Departament SC grudzień Modernizacja systemu poboru podatku od gier. 1 Departament SC grudzień Opracowanie zasad i wdrożenie skutecznego wykorzystania uprawnień rozpoznawczych oraz współpracy operacyjnej. 2 Departament CA grudzień s. 19

20 Służba Celna Inicjatywy Właściciel danej inicjatywy strategicznej jest odpowiedzialny za określanie sposobów realizacji działań, monitorowanie i raportowanie pracy. Wdrażanie Strategii Służba Celna Zmiany w harmonogramach realizacji inicjatyw strategicznych przyjętych w dokumencie wymagają przedstawienia przez właściciela inicjatywy nowego harmonogramu realizacji, uzgodnionego z Szefem Służby Celnej za pośrednictwem Departamentu Służby Celnej. Nowe inicjatywy strategiczne oraz zmiany w realizacji celów strategicznych wymagają weryfikacji Strategii przez Zespół do spraw planowania strategicznego i wprowadzenia zmian do dokumentu Służba Celna s. 20

21 Służba Celna Inicjatywy - kroki milowe realizowane w roku przykłady Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Zadanie Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 3. Modernizacja systemu poboru podatku akcyzowego Stan realizacji: Kontynuacja Departament AE Termin 2013 Priorytet 1 Wdrażanie Strategii Służba Celna Departamenty CA, SC, izby celne Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Analiza obowiązujących regulacji prawnych pod kątem możliwych do zastosowania w praktyce uproszczeń w obszarze podatku akcyzowego i jego kontroli. 2. Analiza zakresu zadań Służby Celnej w obszarze poboru podatku akcyzowego, pozwalająca na stworzenie mechanizmów umożliwiających zwiększenie efektywności. Grudzień 2010 Grudzień s. 21

22 Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Projekt Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 5. Modernizacja kontroli urządzania gier hazardowych w ramach systemu kontroli Stan realizacji: Rozpoczęcie Departament CA Departamenty SC, DI izby celne Termin 2013 Priorytet 1 Wdrażanie Strategii Służba Celna Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Identyfikacja potrzeb Służby Celnej w zakresie systemu kontroli urządzania gier hazardowych przez powołane zespoły robocze. Grudzień 2010 (uzależniony od zakończenia procesu legislacyjnego - notyfikacja zmiany ustawy o grach hazardowych) s. 22

23 Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Projekt Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 7. Wdrożenie spójnego systemu zarządzania ryzykiem dla potrzeb kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń Stan realizacji: Kontynuacja Departament CA Departament PC izby celne Termin 2015 Priorytet 1 Wdrażanie Strategii Służba Celna Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Opracowanie założeń funkcjonalnych do stworzenia systemu informatycznego w ramach programu e-cło w zakresie tworzenia i prowadzenia rejestrów ryzyka, obiegu informacji mających znaczenie dla kontroli prowadzonych przez Służbę Celną oraz punktowej analizy ryzyka. 2. Opracowanie strategicznych założeń funkcjonowania centrum analitycznego do prowadzenia analiz strategicznych. Grudzień 2010 Grudzień Analiza prawna oraz określenie zadań i umiejscowienia oficerów łącznikowych. Grudzień Opracowanie założeń funkcjonalnych do modułu postępowania audytowego tworzonego w ramach informatycznego systemu Centralnego Rejestru Kontroli i Postępowań (CRKP). Grudzień s. 23

24 Inicjatywa strategiczna 6. Modelowanie i wdrażanie procesów biznesowych w kierunku zarządzania procesowego Forma realizacji: Projekt Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji Stan realizacji: Kontynuacja Departament SC Departamenty PC, CA, AE izby celne Termin 2013 Priorytet 1 Wdrażanie Strategii Służba Celna Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Identyfikacja obszarów procesów biznesowych realizowanych przez Służbę Celną. Grudzień s. 24

25 Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Projekt Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 9. Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, w tym: wdrożenie zmodyfikowanego systemu szkoleń. Stan realizacji: Kontynuacja Departament SC Departamenty PC, CA, AE izby celne Termin 2014 Priorytet 1 Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Zatwierdzenie Przedmiotu Zamówienia i dokumentacji projektowej Zintegrowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi w administracji celnej HERMES2 (HR). Czerwiec Wdrożenie zmodyfikowanego Systemu szkolenia w Służbie Celnej. Czerwiec Wejście w życie regulacji prawnych dotyczących stosunku służbowego związanych z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o Służbie Celnej. Październik Wyłonienie dostawcy i wykonawcy systemu HR. Październik Wdrożenie kryteriów etatyzacji w Służbie Celnej. Grudzień Wdrożenie uregulowań w zakresie procesu zarządzania zasobami ludzkimi realizacja. 7. Przygotowanie kadry dydaktycznej zapewniającej realizację szkoleń zgodnie z kategoriami szkoleń. Grudzień 2010 Grudzień s. 25

26 Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Program Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 10. Zintegrowane zarządzanie granicą Integrated Border Management (IBM). Stan realizacji: Kontynuacja Departament SC Departamenty PC, CA izby celne Termin 2013 Priorytet 2 Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Opracowanie procedur stosowanych w Służbie Celnej związanych z tworzeniem przejść granicznych. 2. Opracowanie procedur stosowanych w Służbie Celnej związanych z zapewnieniem właściwego funkcjonowania przejść granicznych. 3. Implementacja wypracowanych procedur związanych z tworzeniem przejść granicznych. 4. Wdrożenie Zintegrowanego Systemu Bezpieczeństwa dla Obiektów Granicznych Administracji Celnej - CAIFS 2. Wrzesień 2010 Wrzesień 2010 Listopad 2010 Grudzień s. 26

27 Inicjatywa strategiczna Forma realizacji: Zadanie Właściciel Komórki zaangażowane w prace Główne etapy realizacji 17. Współpraca z krajami objętymi Partnerstwem Wschodnim, w szczególności z państwami sąsiednimi. Stan realizacji: Kontynuacja Departament PC Departamenty CA, SC izby celne Termin 2015 Priorytet 3 Lp. Etap (krok milowy) Termin zakończenia 1. Analiza potrzeb i zakresu udziału Służby Celnej w Partnerstwie Wschodnim. Maj Koncepcja nowych inicjatyw przekazana do MSZ (dalej do KE), pozyskanie partnerów, środków finansowania. Czerwiec Akceptacja nowych inicjatyw. Listopad Harmonogram realizacji inicjatyw. Grudzień s. 27

28 Służba Celna Wskaźniki określone z wykorzystaniem metodyki BSC określone w sposób umożliwiający ich monitorowanie koordynatorzy celów strategicznych odpowiedzialni za monitorowanie pożądany poziom wskaźników spoczywa na szeroko rozumianej kadrze kierowniczej Służby Celnej s. 28

29 Służba Celna Wskaźniki c.d. Wartości wskaźników utrzymuje Wydział Monitorowania, Analiz i Statystyki Departamentu Służby Celnej: - w ramach posiadanych danych - pozyskanych danych z departamentów CA, PC, AE. Wskaźniki monitorują poszczególne Departamenty monitorowanie departamentalne. Wskaźniki monitoruje Departament Służby Celnej monitorowanie całościowe s. 29

30 Służba Celna Wskaźniki - Przykłady Cel (S1) Koordynator celu Zapewnienie skutecznego i efektywnego poboru należności celnych i podatków oraz opłat stanowiących dochody budżetu państwa i Unii Europejskiej. Departament SC Wskaźnik (miernik) Udział wpłat należności w stosunku do zadeklarowanych należności oraz obliczonych przez organ celny w drodze decyzji. monitorowany od 2010 r. dwa razy do roku Wskaźnik (miernik) Udział zaległych należności objętych tytułami wykonawczymi w stosunku do ogólnej kwoty zaległych należności. monitorowany od 2010 r. dwa razy do roku Wskaźnik (miernik) Udział wyegzekwowanych należności objętych tytułami wykonawczymi do ogólnej kwoty zaległości objętych tytułami wykonawczymi. monitorowany od 2010 r. dwa razy do roku s. 30

31 Cel (S4) Zwalczanie przestępstw i wykroczeń oraz ograniczanie nieprawidłowości w obszarach: cła, akcyzy i gier hazardowych. Koordynator celu Wskaźnik (miernik) Departament CA Udział stwierdzonych nieprawidłowości w zgłoszeniach celnych w stosunku do liczby zgłoszeń celnych poddanych kontroli przed zwolnieniem towaru. monitorowany od 2010 r. raz do roku Wskaźnik (miernik) Udział stwierdzonych nieprawidłowości w zgłoszeniach celnych w stosunku do liczby zgłoszeń celnych poddanych kontroli po zwolnieniu towaru. monitorowany od 2010 r. raz do roku Wskaźnik (miernik) Udział stwierdzonych nieprawidłowości w obszarze gier hazardowych w stosunku do ogólnej liczby przeprowadzonych kontroli w tym obszarze. monitorowany od 2010 r. raz do roku s. 31

32 Cel (B3) Koordynator celu Wskaźnik (miernik) Zwiększanie udziału analizy ryzyka w procesie kontroli, postępowania audytowego, ułatwień i uproszczeń. Departament CA Udział kontroli z wynikiem pozytywnym do liczby działań kontrolnych. monitorowany od 2010 r. dwa razy do roku Wskaźnik (miernik) Udział kontroli z wynikiem pozytywnym do liczby kontroli wynikających z dyrektyw systemowych. monitorowany od 2010 r. dwa razy do roku Cel (B4) Koordynator celu Wskaźnik (miernik) Wdrożenie jednolitego systemu kontroli zarządczej w Służbie Celnej. Departament SC Wdrożony jednolity system kontroli zarządczej w Służbie Celnej. monitorowany od 2010 r. raz do roku s. 32

33 Cel (R5) Modernizacja infrastruktury technicznej. Koordynator celu Departament SC Wskaźnik (miernik) Udział wydatków na sprzęt techniczny w stosunku do ogólnej kwoty wydatków pozapłacowych i majątkowych Służby Celnej. monitorowany od 2010 r. raz do roku Wskaźnik (miernik) Udział wydatków poniesionych na realizację inwestycji budowlanych w stosunku do ogólnej kwoty wydatków majątkowych Służby Celnej. monitorowany od 2010 r. raz do roku s. 33

34 Dziękuję za uwagę s. 34