Procedura Udostępniania Informacji Publicznej w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Procedura dla wnioskodawców -

Transkrypt

1 Udostępniania Informacji Publicznej - Procedura dla wnioskodawców Data wdrożenia: Strona 1 z 6 Załącznik nr 2 do uchwały Nr 764/2015 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia 1 września 2015 r. Procedura Udostępniania Informacji Publicznej w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. - Procedura dla wnioskodawców - Biuro Bezpieczeństwa Informacji i Spraw Obronnych Dyrektor Biura Bezpieczeństwa Informacji i Spraw Obronnych Uchwała Nr /2015 Zarządu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. z dnia r. Opracowane przez Uzgadnia Data i podpis Wprowadza

2 Strona 2 z 6 1. CEL PROCEDURY Celem procedury jest ustalenie jednolitego sposobu występowania do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. o udostępnienie informacji publicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 782 ze zm.). 2. OPIS SPOSOBU POSTĘPOWANIA Wniosek o udostępnienie informacji publicznej, może byd złożony do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w formie: 1) pisemnej wzór wniosku stanowi załącznik do procedury; 2) elektronicznej: a) za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie b) na adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plk-sa.pl 3. PROCEDURA I INFORMACJA DLA WNIOSKODAWCÓW Na stronie internetowej PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zamieszcza się procedurę udzielania informacji publicznej dla wnioskodawców w następującej formie i treści: 1. Podstawa prawna. Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 782 ze zm.) z uwzględnieniem przepisów: 1) ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U r. Nr 182, poz ze zm.); 2) ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 153, poz ze zm.); 3) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U r. poz ze zm.); 4) ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U r. Nr 90, poz. 631 ze zm.); 5) ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity: Dz. U r., poz. 184 ze zm.). 2. Opis sprawy/zadania. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek: 1) informacja publiczna, będąca w posiadaniu PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., która nie została upubliczniona w Biuletynie Informacji Publicznej lub w innej formie, jest udostępniana na wniosek; 2) następuje w sposób i w formie zgodnej z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., nie umożliwiają udostępnienia informacji w sposób i w formie określonej we wniosku;

3 Strona 3 z 6 3) odmowa udostępnienia informacji publicznej następuje w drodze decyzji; 4) umorzenie postępowania o udzielenie informacji publicznej następuje w drodze decyzji. 3. Adresaci. Każdemu, z zastrzeżeniem art. 5 ustawy o dostępie do informacji publicznej, przysługuje prawo dostępu do informacji publicznej. Zgodnie z art. 5 ustawy prawo do informacji publicznej podlega ograniczeniu 1) w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych; 2) ze względu na prywatnośd osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy. Ograniczenie to nie dotyczy informacji o osobach pełniących funkcje publiczne, mających związek z pełnieniem tych funkcji, w tym o warunkach powierzenia i wykonywania funkcji, oraz przypadku, gdy osoba fizyczna lub przedsiębiorca rezygnują z przysługującego im prawa. 4. Wymagane dokumenty Wniosek o udostępnienie informacji publicznej: 1) nie wymaga uzasadnienia chyba, że chodzi o udostępnienie informacji przetworzonej wówczas należy wskazad we wniosku zakres, w jakim uzyskanie informacji przetworzonej jest szczególnie istotne dla interesu publicznego; 2) w dowolnej formie, jednak, w celu ułatwienia wnioskowania o dostęp do informacji publicznej, ustalony został w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.: a) wzór wniosku do pobrania (WNIOSEK_O_UDOSTEPNIENIE_INFORMACJI_PUBLICZNEJ), b) formularz internetowy czna c) adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plksa.pl 5. Opłaty Jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosek, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. ma ponieśd dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. pobiera od wnioskodawcy opłatę w wysokości odpowiadającej tym kosztom. Za udostępnienie informacji publicznej pobierane są następujące opłaty: 1) za skopiowanie danych na nośniki CD/DVD łącznie z kosztem zakupu nośnika: 2,00 zł (jeśli liczba nośników przekracza 3 sztuki); 2) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-4 za 1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 50 stron): a) w wersji czarno białej: 0,21 zł, b) w wersji kolorowej: 0,30 zł;

4 Strona 4 z 6 6. Miejsce składania dokumentów 7. Termin załatwienia sprawy 8. Weryfikacja wniosku pod względem kwalifikacji wnioskowanej informacji 9. Forma i sposób załatwienia sprawy oraz tryb odwoławczy 3) za sporządzenie kopii dokumentów lub danych w formacie A-3 za 1 stronę (jeśli liczba stron jednej kopii przekracza 25 stron): a) w wersji czarno białej: 0,41 zł, b) w wersji kolorowej: 0,60 zł; 4) za przesłanie kopii dokumentów lub danych przesyłką pocztową lub kurierską (jeśli waga przesyłki przekracza 1000 gram) wg cennika usług Poczty Polskiej S.A. lub firmy kurierskiej. 5) w przypadku, gdy wysokośd w/w opłat w sposób oczywisty nie pokrywa rzeczywistych kosztów udostępnienia informacji publicznej, opłatę ustala się w wysokości odpowiadającej tym kosztom. 1) adres korespondencyjny: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala ul. Targowa Warszawa 2) osobiście: PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Centrala Warszawa, ul. Targowa 74 Recepcja; 3) elektronicznie: a) formularz internetowy na, b) adres poczty elektronicznej informacjapubliczna@plksa.pl 1) udostępnianie informacji publicznej na wniosek, następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku; 2) jeżeli informacja publiczna nie może byd udostępniona w terminie 14 dni, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie, w jakim udostępni informację, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku; PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega sobie prawo weryfikacji, czy wnioskowana informacja jest przedmiotem ustawy o dostępie do informacji publicznej. Jeżeli nie, to powiadomienie o tym fakcie zostanie przekazane wnioskodawcy, w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku. 1) jeżeli informacja publiczna nie może byd udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może byd udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku

5 Strona 5 z Zasady udostępniania informacji na podstawie przepisów odrębnych o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się; 2) odmowa udostępnienia informacji publicznej oraz umorzenie postępowania o udostępnienie informacji następują w drodze decyzji; 3) od decyzji o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji, stronie służy prawo do odwołania, skierowane do PKP Polskie Linie Kolejowe S.A., w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia; 4) odwołanie od decyzji rozpoznaje się w terminie 14 dni; 5) wynikiem rozpoznania odwołania może byd: a) decyzja utrzymująca w mocy decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji; b) decyzja uchylająca decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej oraz o umorzeniu postępowania o udostępnienie informacji. 6) podmiotowi, który otrzymał decyzję o której mowa w pkt 5 lit. a przysługuje prawo wniesienia skargi do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie za pośrednictwem PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w terminie 30 dni od doręczenia decyzji. Wnioskodawcom występującym o udostępnienie informacji publicznej związanej z realizacją zamówienia publicznego, informacji udziela komisja przetargowa lub jednostka organizacyjna PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. / komórka organizacyjna Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. prowadząca określone przedsięwzięcie realizowane w tym trybie, z uwzględnieniem zapisów niniejszej procedury. 4. DOSTĘPNOŚD PROCEDURY Procedura jest dostępna dla wnioskodawców: 1) we wszystkich jednostkach organizacyjnych PKP Polskie Linie Kolejowe S.A.; 2) na stronie internetowej

6 Strona 6 z 6 DANE WNIOSKODAWCY: Nazwisko i Imię / Firma / Jednostka: * REGON/NIP (w przypadku firmy): * Pełen adres: * Nr telefonu: * WNIOSEK O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ Załącznik Na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 782 ze zm.) zwracam się z prośbą o udostępnienie informacji w następującym zakresie*: 1) SPOSÓB I FORMA UDOSTĘPNIENIA INFORMACJI: ** dostęp do przeglądania informacji w PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. Proponowany termin: - 20 r. forma pisemna pliki komputerowe Rodzaj nośnika:** płyta CD/DVD przesłanie informacji pocztą elektroniczną na adres: 2) FORMA PRZEKAZANIA INFORMACJI:** przesłanie informacji pocztą na adres *** odbiór osobiście przez wnioskodawcę w dniu - 20 r. W celu umożliwienia realizacji niniejszego wniosku, wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie imienia, nazwiska i adresu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U r., poz ze zm.). Miejscowość, data podpis wnioskodawcy Uwagi: * proszę wypełniad elektronicznie lub czytelnie drukowanymi literami ** proszę zakreślid właściwe pole krzyżykiem *** wypełnid jeśli adres jest inny niż wskazany w danych wnioskodawcy PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. zastrzega prawo pobrania opłaty od informacji udostępnionych zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej.