WARUNKI TECHNICZNE Przetarg na

Transkrypt

1 Strona 1 z 76 Załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia WARUNKI TECHNICZNE Przetarg na Przetwarzanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w celu archiwizacji i udostępnienia cyfrowych danych poprzez portal internetowy w 17 ośrodkach dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Województwa go. ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

2 Strona 2 z 76 Spis treści 1 Podstawy prawne Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r., Nr 240, poz. 2027) Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. (Dz. U. Nr 38, Poz. 454) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączenia z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49 z dnia 31 maja 1999 r. Poz. 493) Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie Instrukcja techniczna G-4. Pomiary sytuacyjne i wysokościowe Instrukcja techniczna G-5. Ewidencja gruntów i budynków Instrukcja techniczna O-3. Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Instrukcja techniczna O-4. Zasady prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego Projekt Instrukcji technicznej O-3/O-4. Prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz kompletowanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych Dyrektywa 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007r. ustanawiająca infrastrukturę informacji przestrzennych we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) (Dz. U. UE z dnia 25 kwietnia 2007r.) Zarządzenie nr 3 Głównego Geodety Kraju z dnia 8 marca 2007r. w sprawie powołania Zespołu ds. krajowego profilu metadanych w zakresie geoinformacji Wytyczne Techniczne: Zasady tworzenia metadanych w zakresie geoinformacji, GUGIK, Koncepcja organizacji przetwarzania danych Określenie lokalizacji przetwarzania materiałów i dokumentów Wariant 1 - skanowanie w siedzibie ośrodka Wariant 2 - skanowanie w siedzibie wykonawcy Harmonogram realizacji projektu Materiały i dokumenty przeznaczone do przetworzenia w zakresie projektu wskazane przez poszczególne ODGiK Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Chojnicach Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Człuchowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Kartuzach Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Kwidzynie...12 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

3 Strona 3 z Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Malborku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Pucku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Słupsku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Starogardzie Gdańskim Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Sztumie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Tczewie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Wejherowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez WDGKiK w Słupsku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez ODGiK w Sopocie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Lęborku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Nowym Dworze Gdańskim Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Bytowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez WODGiK w Gdańsku Ocena ilości danych do przetworzenia Sposoby pozyskiwania i kompletowania dokumentacji do przetwarzania otrzymanej w ośrodku wraz z ich zwrotem Wstępne ustalenie z ośrodkiem zasad pobierania, kompletowania i oddawania materiałów Pobieranie i oddawanie partii materiałów Sposoby segregowania, analizowania i indeksowania otrzymanej dokumentacji Sposoby segregowania materiałów Sposoby analizowania materiałów Sposoby indeksowania materiałów Sposób skanowania dokumentów i materiałów Sposób skanowania materiałów o różnych formatach i stopniu skomplikowania Sposób skanowania różnego rodzaju dokumentów Zakres prac związanych z przetworzeniem do postaci elektronicznej materiałów i dokumentów znajdujących się w państwowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym zgromadzonych w ODGiK Kompletowanie danych Parametry skanowania Mapy czarno-białe: Mapy kolorowe: Dokumenty pozostałe (materiały wchodzące w skład dokumentacji technicznej, opisy topograficzne, teksty): Skanowanie słabej jakości oryginałów Skanowanie próbne Sposób nadania identyfikatorów i metadanych wszystkim dokumentom stanowiącym zasób ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

4 Strona 4 z Powiązanie atrybutów opisowych dokumentów elektronicznych zapisanych w bazie danych z elementami struktury metadanych Słowniki własne w obsłudze metadanych Sposób kalibracji i indeksowania map Mapy ewidencyjne Raporty z kalibracji mapy ewidencyjnej Mapy zasadnicze Sposób nadawania nazw plikom dla skanowanych dokumentów Forma przechowywania metadanych opisujących dokumenty Zapewnienie umieszczenia zeskanowanych map i dokumentów w repozytorium Przekazywanie zeskanowanych map i dokumentów Kontrola przekazywanych materiałów Umieszczenie zeskanowanych map i dokumentów w repozytorium Archiwizacja map i dokumentów przez ODGiK Określenie metadanych dla skanowanej dokumentacji z uwzględnieniem norm ISO i Polskiego Profilu Metadanych Polski Krajowy Profil Metadanych w zakresie geoinformacji Spis tabel Tabela 2.1 Określenie lokalizacji przetwarzania dla poszczególnych ośrodków... 8 Tabela 2.2 Harmonogram przetwarzania materiałów... 9 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

5 Strona 5 z 76 1 Podstawy prawne 1.1 Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity: Dz. U. z 2005r., Nr 240, poz. 2027). 1.2 Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków. (Dz. U. Nr 38, Poz. 454) 1.3 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 maja 1999r. w sprawie określenia rodzajów materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, sposobu i trybu ich gromadzenia i wyłączenia z zasobu oraz udostępniania zasobu (Dz. U. Nr 49 z dnia 31 maja 1999 r. Poz. 493) 1.4 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 marca 1999 r. w sprawie standardów technicznych dotyczących geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie. 1.5 Instrukcja techniczna G-4. Pomiary sytuacyjne i wysokościowe 1.6 Instrukcja techniczna G-5. Ewidencja gruntów i budynków 1.7 Instrukcja techniczna O-3. Zasady kompletowania dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej. 1.8 Instrukcja techniczna O-4. Zasady prowadzenia Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego. 1.9 Projekt Instrukcji technicznej O-3/O-4. Prowadzenie państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego oraz kompletowanie dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej 1.10 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie niezbędnych elementów struktury dokumentów elektronicznych Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych Dyrektywa 2007/2/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 14 marca 2007r. ustanawiająca infrastrukturę informacji przestrzennych we Wspólnocie Europejskiej (INSPIRE) (Dz. U. UE z dnia 25 kwietnia 2007r.) 1.14 Zarządzenie nr 3 Głównego Geodety Kraju z dnia 8 marca 2007r. w sprawie powołania Zespołu ds. krajowego profilu metadanych w zakresie geoinformacji Wytyczne Techniczne: Zasady tworzenia metadanych w zakresie geoinformacji, GUGIK, 2008 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

6 Strona 6 z 76 2 Koncepcja organizacji przetwarzania danych 2.1 Określenie lokalizacji przetwarzania materiałów i dokumentów Masowe przetwarzanie materiałów i dokumentów wymaga zorganizowania linii technologicznej korzystającej z kilku urządzeń skanujących, stacji roboczych obsługujących te urządzenia oraz jednoczesnej pracy kilku osób, dlatego pomieszczenie, które będzie wykorzystane do tego celu musi spełniać określone wymagania Przyjmuje się, iż optymalne parametry pomieszczenia przeznaczonego do przetwarzania są następujące: powierzchnia: 15 m2 gniazda elektryczne: 4 szt. dostęp do sieci komputerowej LAN meble pod sprzęt skanujący, drukujący i stacje robocze możliwość zorganizowania pracy zmianowej Pomieszczenie przeznaczone do przetwarzania musi mieć możliwość zamknięcia i zabezpieczenia. Istotne jest, aby nie było ograniczenia czasowego w korzystaniu z pomieszczenia. Umożliwia to zorganizowanie pracy zmianowej dla osób obsługujących linię technologiczną, co znacznie przyspiesza proces przetwarzania materiałów. Wybór miejsca przetwarzania materiałów i dokumentów musi uwzględniać warunki lokalowe w poszczególnych ośrodkach oraz specyfikę ośrodka. Informacje niezbędne do określenia lokalizacji przetwarzania dotyczące wszystkich ośrodków biorących udział w projekcie pozyskano za pomocą ankiety Zebranie informacji o materiałach i dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej znajdującej się w ośrodku. Analiza zebranych informacji w punktach 3.8 i 3.9 ankiet (stanowiących załączniki do Tomu 1 Informacje o materiałach i dokumentacji ) pozwoliła na określenie dwóch wariantów skanowania: Wariant 1 skanowanie w siedzibie ośrodka Wariant 2 skanowanie w siedzibie wykonawcy W przypadku gdy w danej Lokalizacji projektowej możliwe jest zastosowanie dwóch wariantów dopuszcza się stosowanie rozwiązania obejmującego skanowanie części materiałów w siedzibie ośrodka a części w siedzibie wykonawcy. Jednak takie rozwiązanie wymaga uzgodnień z ośrodkiem. Poniższa tabela przedstawia możliwe do wykorzystania warianty skanowania materiałów poszczególnych ośrodków. Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie PODGiK w Chojnicach PODGiK w Człuchowie Jednostka posiada pomieszcze nie do skanowania Tak Tak Jednostka może wynająć pomieszcze nie do skanowania Nie dotyczy Nie dotyczy Możliwość przetwarza nia materiałów poza godzinami pracy Ośrodka Nie Nie Czas na jaki możliwe jest wypożyczenie materiałów do przetworzenia poza Ośrodkiem 7 dni 14 dni Możliwe warianty skanowania Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Uwagi Pomieszczenie dostępne będzie po remoncie strychu ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

7 Strona 7 z 76 Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie PODGiK w Kartuzach PODGiK w Kwidzynie PODGiK w Malborku PODGiK w Pucku PODGiK w Słupsku PODGiK w Starogardzie Gdańskim PODGiK w Sztumie Jednostka posiada pomieszcze nie do skanowania Nie Tak Tak Nie Tak Tak Tak Jednostka może wynająć pomieszcze nie do skanowania Nie Nie dotyczy Nie dotyczy Nie Nie dotyczy Nie dotyczy Nie dotyczy Możliwość przetwarza nia materiałów poza godzinami pracy Ośrodka Nie dotyczy Nie Tak Nie dotyczy Tak Tak Tak Czas na jaki możliwe jest wypożyczenie materiałów do przetworzenia poza Ośrodkiem 14 dni 3 dni Brak możliwości wypożyczenia materiałów 7dni (od czwartku do czwartku) 3 dni - czwartek od godzina do poniedziałku godzina 8.30 Operaty techniczne 14 dni, mapy 7 dni Brak możliwości wypożyczenia materiałów Brak możliwości określenia dostępnych wariantów skanowania. Możliwe warianty skanowania Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 Uwagi Wypożyczenie materiałów możliwe będzie w przypadku niemożności ich przetworzenia w określonym czasie w Ośrodku PODGiK w Tczewie PODGiK w Wejherowie 12. WDGKiK w Słupsku 13. ODGiK w Sopocie W roku 2010 planowane są przenosiny Starostwa do nowego obiektu, który jest właśnie budowany. W tej chwili nie jest wiadome czy będzie tam pomieszczenie, które będzie można wykorzystać do celów przetwarzania. Jeżeli takim pomieszczeniem będzie dysponował Ośrodek wówczas przetwarzanie powinno odbywać się w Ośrodku. W przypadku braku takiego pomieszczenia możliwe będzie wypożyczenie materiałów do przetwarzania w siedzibie Wykonawcy. Czas (maks. 5 dni) oraz zasady udostępniania materiałów wymagały będą uzgodnienia z Ośrodkiem. Tak Nie Tak Nie dotyczy Nie Nie dotyczy Tak Nie dotyczy Nie Brak możliwości wypożyczeni a materiałów 5 dni roboczych Brak możliwości Wariant 1 Wariant 2 Wariant 1 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

8 Strona 8 z 76 Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie PODGiK w Lęborku PODGiK w Nowym Dworze Gdańskim PODGiK w Bytowie WODGiK w Gdańsku Jednostka posiada pomieszcze nie do skanowania Tak Nie Nie Jednostka może wynająć pomieszcze nie do skanowania Nie dotyczy Nie Nie Możliwość przetwarza nia materiałów poza godzinami pracy Ośrodka Tak Nie dotyczy Nie dotyczy Czas na jaki możliwe jest wypożyczenie materiałów do przetworzenia poza Ośrodkiem wypożyczeni a materiałów 4 dni 14 dni 14 dni Nie Tak Tak 7 dni Tabela 2.1 Określenie lokalizacji przetwarzania dla poszczególnych ośrodków Możliwe warianty skanowania Wariant 1 Wariant 2 Wariant 2 Wariant 2 Wariant 1 Wariant 2 Uwagi Wariant 1 - skanowanie w siedzibie ośrodka Przy wykorzystaniu Wariantu 1 zakłada się, że Wykonawca będzie skanował materiały przeznaczone do przetworzenia w siedzibie ośrodka lub pomieszczeniu wynajętym na potrzeby przetwarzania. Takie rozwiązanie umożliwia pracownikom ośrodka dostęp do przetwarzanej dokumentacji, co zmniejsza dezorganizację pracy ODGiK podczas procesu przetwarzania. Materiały archiwalne, które często są w złym stanie technicznym nie będą narażone na dodatkowe uszkodzenia wynikające z potrzeby transportowania ich. Wykonawca będzie mógł na bieżąco konsultować z pracownikiem ośrodka sposób postępowania w przypadkach szczególnych jakie mogą wystąpić przy przetwarzaniu materiałów. Zorganizowanie skanowania w siedzibie ośrodka możliwe jest wówczas gdy ośrodek udostępni pomieszczenie spełniające optymalne parametry na potrzeby przetwarzania materiałów (lokal należący do ośrodka bądź wynajęty przez ośrodek w budynku urzędu). Umożliwi to uruchomienie linii technologicznej wykorzystującej jednoczesną pracę wielu urządzeń oraz zaangażowanie odpowiedniej liczby osób Wariant 2 - skanowanie w siedzibie wykonawcy Zlokalizowanie przetwarzania wszystkich materiałów i dokumentów w siedzibie wykonawcy wiąże się z procesem pobrania materiałów z ośrodka na określony czas, przetransportowaniem ich do wykonawcy, przetworzeniem a następnie ze zwróceniem wypożyczonych materiałów. W takim przypadku należy ustalić metody zabezpieczenia dokumentów podczas transportu oraz sposób postępowania w przypadku operatów, których treść potrzebna jest w ośrodku podczas przetwarzania. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do ośrodka pobranych materiałów w stanie nienaruszonym, dlatego transport ich musi przebiegać w taki sposób, aby nie pogorszył się stan techniczny wypożyczonych z ośrodka materiałów. W czasie przewożenia materiały mają być odpowiednio zabezpieczone przed: ogniem, zalaniem i zniszczeniem. Do przewożenia materiałów i dokumentów należy wykorzystać: Teczki bądź tuby do przenoszenia map i innych materiałów o dużych formatach ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

9 Strona 9 z 76 Zamykane pojemniki (pudła) do przewożenia materiałów i dokumentów o mniejszych formatach (operaty). Należy przyjąć takie rozwiązanie, aby uniemożliwić wymieszanie się materiałów (zwłaszcza dokumentów, które nie są zszyte) dotyczących różnych jednostek segregujących, np. nie umieszczać w tym samym pojemniku/pudle dokumentów i materiałów dotyczących różnych jednostek ewidencyjnych. Wypożyczenie materiałów z ośrodka i przetwarzanie ich w siedzibie wykonawcy umożliwia zorganizowanie linii technologicznej wykorzystującej jednoczesną pracę wielu urządzeń skanujących oraz pracę w systemie zmianowym tak, aby maksymalnie wykorzystać sprzęt. Rozwiązanie to umożliwia również zaangażowanie odpowiedniej liczby osób do przetworzenia powstałych w wyniku skanowania plików. Wariant 2 powinien być realizowany w przypadku gdy ośrodek nie udostępni pomieszczenia na potrzeby przetwarzania materiałów (lokal należący do ośrodka bądź wynajęty przez ośrodek w budynku urzędu), także niemożliwe jest skanowanie materiałów na miejscu. 2.2 Harmonogram realizacji projektu Poniżej przedstawiono planowane terminy przetwarzania materiałów i dokumentów w poszczególnych ośrodkach zgodnie z harmonogramem. Rok Lp. Nazwa jednostki biorącej 2009 udział w projekcie IV I II III IV kwartał kwartał kwartał kwartał kwartał 1. WODGiK w Gdańsku X 2. ODGiK w Sopocie X 3. PODGiK w Nowym Dworze X Gdańskim 4. PODGiK w Człuchowie X 5. PODGiK w Chojnicach X 6. PODGiK w Bytowie X 7. PODGiK w Kartuzach X 8. PODGiK w Lębork X 9. PODGiK w Kwidzynie X 10. PODGiK w Malborku X 11. PODGiK w Tczewie X 12. PODGiK w Sztumie X 13. PODGiK w Pucku X 14. PODGiK w Starogardzie X Rok 2010 Rok 2011 I kwartał II kwartał Gdańskim 15. PODGiK w Słupsku X 16. WDGKiK w Słupsku X 17. PODGiK w Wejherowie X X Tabela 2.2 Harmonogram przetwarzania materiałów ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

10 Strona 10 z Materiały i dokumenty przeznaczone do przetworzenia w zakresie projektu wskazane przez poszczególne ODGiK Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Chojnicach PODGiK w Chojnicach podał ilość operatów a nie ilość stron. Ośrodek zakłada, że z każdego operatu pomiarów uzupełniających skanowanych będzie 10 stron A4, z każdego operatu sytuacyjnowysokościowego skanowanych będzie 5 stron A4. Podane założenia przyjęto do obliczenia ilości materiałów do przetworzenia. Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza i inne A1 469 Operat pomiarów uzupełniających A Operaty sytuacyjno-wysokościowe i _1 inwentaryzacje A Chojnice Szkice katastralne A Pierworysy katastralne (plansza) A1 82 Wykazy współrzędnych i opisy topograficzne A Zarysy pomiarowe A1 392 Tabela 2.3 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Chojnicach Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Człuchowie PODGiK w Człuchowie podał ilość operatów a nie ilość stron. Do wyliczenia ilości materiałów do przetworzenia przyjęto informacje szacunkowe podane przez PODGiK w Człuchowie: Operat uzupełniający 20 stron Operat scalenie-wymiana 20 stron Operat PKP 300 stron Operat klasyfikacyjnym 15 stron. Nazwa jednostki ewidencyjnej _1 Człuchów - miasto _2 Człuchów - obszar wiejski _4 Czarne - miasto Rodzaj materiałów Format Ilość materiałów materiałów do przetworzenia Operaty uzupełniające A Operaty scalenie- wymiana A4 600 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 300 Operaty scalenie- wymiana A4 800 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 900 Operaty scalenie- wymiana A4 200 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 375 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

11 Strona 11 z _5 Czarne - obszar wiejski _4 Debrzno- miasto _5 Debrzno - obszar wiejski _2 Przechlewo _2 Rzeczenica Operaty scalenie- wymiana A4 600 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 450 Operaty scalenie- wymiana A4 300 Operaty klasyfikacyjne A4 600 Operaty scalenie- wymiana A4 600 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 600 Operaty scalenie- wymiana A4 700 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 690 Operaty scalenie- wymiana A4 600 Operaty PKP A Szkice PKP A0 20 A4 Operaty klasyfikacyjne 750 A4 Operaty scalenie- wymiana _2 Operaty PKP A Koczała Szkice PKP A0 20 Operaty klasyfikacyjne A4 660 Tabela 2.4 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Człuchowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Kartuzach Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Operat techniczny -> dokumenty A Operat techniczny -> dokumenty A Operat techniczny -> dokumenty A Mapa zasadnicza - folia A1 616 Zarysy katastralne - zalaminowane A _4 Zarysy katastralne - zalaminowane A2 34 Żukowo M Tomy katastralne - papier A _5 Zarysy ewidencyjne - folia A1 348 Żukowo G Pierworysy z założenia ewidencji - zalaminowane A1 90 Mapy jednostkowe - folia A1 388 Mapy jednostkowe - folia A2 242 Mapy jednostkowe - folia A Mapy ewidencyjne- folia A1 132 Tabela 2.5 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Kartuzach ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

12 Strona 12 z Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Kwidzynie Nazwa jednostki ewidencyjnej _1 Kwidzyn Rodzaj materiałów Format materiałów Ilość materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza A1 351 Mapa ewidencyjna A1 20 Mapa katastralna A1 50 Szkice katastralne A1 110 Szkice osnowy A1 30 Wykaz współrzędnych osnowy A4 110 Operaty dotyczące osnowy A4 300 Operaty sytuacyjno-wysokościowe A Operaty pomiarów uzupełniających A Operaty geodezyjnego uzbrojenia terenu A Część opisowa ewidencji A Operaty klasyfikacji gruntów A Tabela 2.6 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Kwidzynie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Malborku Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Karty operatów prawnych A Mapa katastralna A1 26 Szkice osnowy poziomej A1 29 Opisy topograficzne punktów osnowy _1 wysokościowej A4 153 Malbork Wykazy współrzędnych osnowy wysokościowej A4 17 Operaty dotyczące pomiarów, obliczeń przeglądów osnów poziomych A4 340 Operaty dotyczące pomiarów, obliczeń osnów wysokościowych A4 25 Tabela 2.7 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Malborku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Pucku Nazwa jednostki ewidencyjnej _2 Kosakowo Rodzaj materiałów Format Ilość materiałów materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza - plansza A1 79 Operaty A Szkice katastralne A4 686 Mapa ewidencyjna A1 28 Mapy i zarysy katastralne A1,A2 136 Mapa katastralna - szpilka A2 126 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

13 Strona 13 z _1 Hel _1 Jastarnia _1 Władysławowo Mapa zasadnicza - plansza A1 2 Operaty A Szkice katastralne A4 163 Mapa ewidencyjna A1 12 Mapy i zarysy katastralne A2 83 Mapa zasadnicza - plansza A1 19 Operaty A Szkice katastralne A4 201 Mapa ewidencyjna A1 46 Mapy i zarysy katastralne A2 80 Mapa zasadnicza - plansza A1 99 Operaty A Szkice katastralne A4 819 Mapa ewidencyjna A1 87 Mapy i zarysy katastralne A3 189 Tabela 2.8 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Pucku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Słupsku Nazwa jednostki ewidencyjnej _2 Ustka - gmina Rodzaj materiałów Format Ilość materiałów materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza A1 505 Mapa ewidencyjna A1 132 Operaty EU A A Operaty BU A Operaty D A Operaty EK A1 477 Operaty formalno-prawne E A A A1 234 Zbiory szkiców E A2 52 A3 80 A Wykazy współrzędnych punktów osnowy pionowej A4 52 Opisy topograficzne punktów osnowy pionowej A4 178 Wykazy współrzędnych punktów granicznych A Zarysy pomiarowe A1 183 Pierworysy ewidencyjne A0 15 A1 55 Mapa glebowo-rolnicza A1 49 Szkice osnów poziomych A1 50 Szkice osnów pionowych A1 24 A3 30 Szkice nadleśnictwa A Mapy nadleśnictwa A1 34 Współrzędne przeliczone (wykazy współrzędnych, dokumenty przeliczenia współrzędnych dla obszarów leśnych) A4 424 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

14 Strona 14 z _2 Słupsk Mapa zasadnicza A1 695 Mapa ewidencyjna A1 116 Operaty EU A A Operaty BU A Operaty D A Operaty EK A1 513 Operaty formalno-prawne E A A3 391 A1 180 Zbiory szkiców E A2 40 A3 61 A Wykazy współrzędnych punktów osnowy pionowej A4 37 Opisy topograficzne punktów osnowy pionowej A4 144 Wykazy współrzędnych punktów granicznych A Zarysy pomiarowe A1 205 A0 15 Pierworysy ewidencyjne A1 108 Materiały katastralne (zarysy katastralne, pierworysy katastralne) A2 5 A1 78 A2 18 A3 15 Mapy glebowo-rolnicze A1 69 Szkice osnów poziomych A1 66 Szkice osnów pionowych A1 32 A3 30 Szkice nadleśnictwa A4 923 Mapy nadleśnictwa A1 20 Współrzędne przeliczone (wykazy współrzędnych, dokumenty przeliczenia współrzędnych dla obszarów leśnych) A4 290 ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

15 Strona 15 z _2 Kobylnica Mapa zasadnicza A1 585 Mapa ewidencyjna A1 100 Operaty EU A A Operaty BU A Operaty D A Operaty EK A1 426 Operaty formalno-prawne E A A3 792 A1 150 Zbiory szkiców E A2 103 A3 204 A Wykazy współrzędnych punktów osnowy pionowej A4 31 Opisy topograficzne punktów osnowy pionowej A4 124 Wykazy współrzędnych punktów granicznych A Zarysy pomiarowe A1 191 A0 51 Pierworysy ewidencyjne A1 49 A2 1 Materiały katastralne A1 202 A2 34 Mapy glebowo-rolnicze A1 70 Szkice osnów poziomych A1 24 A1 32 Szkice osnów pionowych A1 24 A1 12 Szkice nadleśnictwa A3 30 A4 120 Mapy nadleśnictwa A1 5 Współrzędne przeliczone (wykazy współrzędnych, dokumenty przeliczenia współrzędnych dla obszarów leśnych) A4 150 Tabela 2.9 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Ustce Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Starogardzie Gdańskim Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Operat A _2 Mapa zasadnicza - folia A1 315 Lubichowo Mapa zasadnicza - plansza A1 22 Zarysy pomiarowe A1 46 Tabela 2.10 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Starogardzie Gdańskim Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Sztumie Nazwa jednostki Rodzaj materiałów Format Ilość materiałów ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

16 Strona 16 z 76 ewidencyjnej materiałów do przetworzenia _4 A4 Dzierzgoń Operaty techniczne prawne miasto _4 Sztum miasto Operaty techniczne prawne A Tabela 2.11 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Sztumie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Tczewie Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza - plansza A _1 Tczew Mapa zasadnicza - folia A1 310 Operaty A Mapa zasadnicza - plansza A _2 Tczew Mapa zasadnicza - folia A1 870 gmina Operaty A Mapa zasadnicza - plansza A _4 Gniew Mapa zasadnicza - folia A1 340 miasto Operaty A _5 Gniew Mapa zasadnicza - folia A1 700 obszar wiejski Operaty A _4 Pelplin Mapa zasadnicza - folia A1 430 miasto Operaty A _5 Pelplin Mapa zasadnicza - folia A1 650 obszar wiejski Operaty A _2 Mapa zasadnicza - folia A1 410 Morzeszczyn Operaty A _2 Mapa zasadnicza - folia A1 300 Subkowy Operaty A Tabela 2.12 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Tczewie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Wejherowie Nazwa jednostki ewidencyjnej _1 Reda _1 Rumia _1 Wejherowo Rodzaj materiałów Format Ilość materiałów materiałów do przetworzenia Szkice A Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) A Szkice A Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) A Szkice A Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) A ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

17 Strona 17 z 76 Szkice A _2 Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, A4 Choczewo operaty - szkice) Szkice A _2 Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, Gniewino A operaty - szkice) Szkice A _2 Linia Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) A Szkice A _2 Luzino Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) A Szkice A _2 Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, Łęczyce A operaty - szkice) Szkice A _2 Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, Szemud A operaty - szkice) _2 Szkice A Wejherowo - Szkice dokumenty (wykazy współrzędnych, gmina operaty - szkice) A Tabela 2.13 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Wejherowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez WDGKiK w Słupsku Nazwa jednostki ewidencyjnej _1 M. Słupsk Rodzaj materiałów Format materiałów Ilość materiałów do przetworzenia Szkice podstawowe i zarysy pomiarowe kalka techniczna A1 70 Szkice podstawowe i zarysy pomiarowe folia A1 73 Szkice osnowy poziomej i wysokościowej A1 13 Opisy topograficzne osnowy poziomej A5 320 Opisy topograficzne osnowy wysokościowej A5 90 Wykazy współrzędnych i miar (numer ciągu, A4 180 numer punktu, kąt, odległość) Wykazy wysokości (numer punktu, położenie punktu, wysokość) A4 40 Operaty techniczne prawne A Operaty techniczne prawne A3 160 Tabela 2.14 Zakres materiałów do przetworzenia w WDGKiK w Słupsku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez ODGiK w Sopocie Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia _1 M. Zarysy pomiarowe A1 ~160 Sopot Operaty A4-A3 ~2705 Tabela 2.15 Zakres materiałów do przetworzenia w ODGiK w Sopocie ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

18 Strona 18 z Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu przez PODGiK w Lęborku wskazana PODGiK w Lęborku podając ilość materiałów do przetworzenia w operatach (pomiary uzupełniające, pomiary sytuacyjne i uzbrojenia) uwzględnił tylko wybrane strony, które chce przetworzyć przyjęto 8 stron z każdego operatu, z czego 2,5 strony stanowią szkice. W przypadku operatów klasyfikacji ośrodek podał ilość operatów a nie stron, szacując, że w operacie klasyfikacji skanowanych będzie 8 stron, z czego 1,25 strony stanowią szkice. Podane przez PODGiK w Lęborku założenia przyjęto do dalszych obliczenia ilości materiałów do przetworzenia. Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia Mapa zasadnicza A1 32 Mapa zasadnicza A1 142 Mapy pochodne, ewidencyjne, zarysy A1 648 Mapy ewidencyjne, glebowe, pierworysy lokalne A _2 Nowa Pomiary uzupełniające A Wieś Lęborska Pomiary sytuacyjne i uzbrojenia A Operaty klasyfikacji A Opisy topograficzne A Wykazy współrzędnych Wykazy miar A Tabela 2.16 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Lęborku Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Nowym Dworze Gdańskim Nazwa jednostki Format Ilość materiałów Rodzaj materiałów ewidencyjnej materiałów do przetworzenia _2 Mapa zasadnicza A1 80 Ostaszewo Operaty A Tabela 2.17 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Nowym Dworze Gdańskim Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez PODGiK w Bytowie PODGiK w Bytowie podał ilość operatów a nie ilość stron do przetworzenia. Do wyliczenia ilości materiałów do przetworzenia przyjęto informacje szacunkowe: Operat syt-wys 20 stron Operaty pozostałe 10 stron W Ankiecie PODGiK w Bytowie zamieścił informację, iż wykazany do przetworzenia zakres materiałów i dokumentów nie jest jeszcze ostateczny. Nazwa jednostki ewidencyjnej Rodzaj materiałów Format materiałów Ilość materiałów do przetworzenia ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

19 Strona 19 z _4 Bytów miasto _4 Miastko miasto Mapa ewidencyjna A1 40 Mapa zasad A1 124 Mapa sytuacyjno-wysokościowe A1 128 Nakładki uzbrojenia podziemnego A1 124 Mapa poglądowe A1 80 Operat uzupełniający ewidencji gruntów operat 1177 Operat uzupełniający sytuacyjno-wysokościowy operat 1665 Operat uzbrojenia podziemnego operat 1854 Zarysy pomiarowe A1 129 Szkice do obliczeń powierzchni A0 46 Wykazy pkt. osnowy pomiarowej A4 634 Opisy topograf Szkice osnowy pomiarowej A1 2+2 nakładki Mapa glebowo-rolnicza A1 2 Mapa zasadnicza (S-W) A1 91 Mapa zasadnicza (U) A1 51 Mapa zasadnicza (E) A1 28 Opisy topograficzne osnowa pozioma II i III klasy + pionowa DOTYCZY SEKCJI Wykazy współrzędnych osnowa pozioma II i III klasy + pionowa DOTYCZY SEKCJI A5 421 A4 51 Szkic osnowy, mapa topograficzna A1 6 Operaty BU, EU, DU A szt. Opisy topograficzne punktów osnowy 195 A5 Nie zliczono pomiarowej wszystkich Wykaz współrzędnych punktów osnowy pomiarowej A4 70 Nie zliczono wszystkich Pierworysy A1 91 Tabela 2.18 Zakres materiałów do przetworzenia w PODGiK w Bytowie Rodzaj, format i ilość materiałów i dokumentów przeznaczonych do przetworzenia w zakresie projektu wskazana przez WODGiK w Gdańsku Nazwa jednostki ewidencyjnej Rodzaj materiałów Format materiałów Ilość materiałów do przetworzenia Szkice przeglądowe osnowy wysokościowej I i II klasy A1 25 Szkice przeglądowe osnowy poziomej I i II klasy A woj. Monitorowanie zmian w sposobie użytkowania pomorskie gruntów i ich bonitacji A4 727 Matryce mapy glebowo-rolniczej 1:25000 A1 30 Matryce mapy ewidencyjnej 1:10000 A1 37 Tabela 2.19 Zakres materiałów do przetworzenia w WODGiK w Gdańsku ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

20 Strona 20 z Ocena ilości danych do przetworzenia Na podstawie planowanych budżetów i zaangażowania powiatów wyliczono teoretyczne, maksymalne ilości danych do przetworzenia w powiatach, przy założeniu udziału proporcjonalnego w projekcie oraz jednolitej struktury i asortymentu materiałów przewidzianych do opracowania. W ramach projektu określone zostało zapotrzebowanie na materiały podlegające skanowaniu. Zapotrzebowanie to nie odpowiada jednolitej strukturze materiałów do przetworzenia. Zgłoszone zapotrzebowanie dotyczy wybranych dokumentów zasobu geodezyjno kartograficznego. W ramach zamówienia skanowaniu podlegać będą, wybrane dokumenty zasobu geodezyjno kartograficznego. Skanowanie dokumentów zasobu użytkowego Skanowanie dokumentów zasobu pozostałego Wprowadzenie metadanych dla dokumentów Indeksowanie szkiców polowych Skanowanie map Wprowadzenie metadanych dla map Indeksowanie map Kalibracja map Jednostka strona strona strona strona arkusz arkusz arkusz arkusz Łączna ilość w projekcie PODGiK w Chojnicach PODGiK w Człuchowie PODGiK w Kartuzach PODGiK w Kwidzynie PODGiK w Malborku PODGiK w Pucku PODGiK w Słupsku PODGiK w Starogardzie Gdańskim PODGiK w Sztumie PODGiK w Tczewie PODGiK w Wejherowie ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

21 Strona 21 z 76 Skanowanie dokumentów zasobu użytkowego Skanowanie dokumentów zasobu pozostałego Wprowadzenie metadanych dla dokumentów Indeksowanie szkiców polowych Skanowanie map Wprowadzenie metadanych dla map Kalibracja map Indeksowanie map WDGKiK w Słupsku ODGiK w Sopocie PODGiK w Lęborku PODGiK w Nowym Dworze Gdańskim PODGiK w Bytowie WODGiK w Gdańsku Tabela 2.20 Maksymalne ilości danych do przetworzenia w poszczególnych ODGiK ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

22 Strona 22 z Sposoby pozyskiwania i kompletowania dokumentacji do przetwarzania otrzymanej w ośrodku wraz z ich zwrotem Wstępne ustalenie z ośrodkiem zasad pobierania, kompletowania i oddawania materiałów Rozwiązania przyjęte w projekcie nie powinny zaburzać codziennej obsługi wykonawców prac geodezyjnych. W celu zapewnienia bieżącej pracy ośrodka podczas skanowania wykonawca musi uwzględnić specyfikę danego ośrodka, z którego będzie pozyskiwał materiały. Niezbędne jest ustalenie podstawowych zasad pobierania, kompletowania i oddawania materiałów i spisanie ich w autoryzowanym przez ośrodek i wykonawcę dokumencie Organizacja współpracy z ośrodkiem Sprawna realizacja wymaga współpracy wykonawcy z pracownikami ośrodka. Pracownicy znają zasób, posiadają wiedzę o jego jakości i kompletności. Wymagane jest odpowiednie zorganizowanie osób na potrzeby wydawania i przyjmowania dokumentacji oraz ustalenie podstawowych zasad Wyznaczenie jednego dnia w tygodniu na współpracę z wykonawcą - odpowiednie ustalenie harmonogramu skanowania umożliwia oddawanie do cyfrowego użytkowania kolejnych obszarów, jednostek segregujących, już w trakcie trwania projektu, Sporządzenie listy osób wyznaczonych do realizacji projektu w ośrodku imię i nazwisko, telefon, kontakt mailowy, Sporządzenie listy osób upoważnionych do pobierania materiałów przez wykonawcę imię i nazwisko, telefon, kontakt mailowy, Podział dokumentacji na partie oraz ustalenie harmonogramu pobrania i zwrotu poszczególnych partii, Ustalenie zasad zamawiania materiałów do wypożyczenia - ośrodek potrzebuje czasu na przygotowanie partii materiałów jaką ma pobrać wykonawca, dlatego należy ustalić z ośrodkiem z jakim wyprzedzeniem wykonawca ma informować o zamiarze pobrania materiałów, Wyznaczenie strony odpowiedzialnej za przygotowanie dokumentacji związanej z pobieraniem i oddawaniem wykaz pobranych/oddanych materiałów jako lista istniejących dokumentów (wydruk z rejestru operatów) z informacją o operatach wypożyczonych i zaginionych, informacją o fizycznym położeniu operatu (np. oznaczenie półki), data pobrania/oddania, ilość sztuk pobranych/oddanych, osoba pobierająca/oddająca Uzgodnienie sposobu postępowania w przypadku operatów lub innych materiałów, które w momencie pobierania będą wypożyczone zaleca się, aby informacja o braku dokumentu podczas pobierania materiałów była odnotowana w wykazie pobranych materiałów. Dokument taki należy pobrać na koniec realizacji prac przy danej jednostce ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

23 Strona 23 z 76 segregującej. Jeżeli nadal wypożyczenie dokumentu będzie niemożliwe, wówczas należy go pobrać pod koniec wszystkich prac. Lista materiałów niezeskanowanych powinna być zapisana w Wykaz dokumentów niezeskanowanych Ustalenie sposobu postępowania w przypadku operatów, których treść potrzebna jest w ośrodku podczas przetwarzania zaleca się, aby po zgłoszeniu przez ośrodek zapotrzebowania na dane materiały lub dokumenty Wykonawca zeskanował je w trybie pilnym i udostępnił ośrodkowi w formie elektronicznej (przesłanie plików na uzgodniony adres bądź umieszczenie plików w ustalonej lokalizacji na serwerze ftp projektu) Uzgodnienie sposobu postępowania w przypadku operatów, które nie są zaewidencjonowane w rejestrze operatów w ośrodku zaleca się, aby zgłosić w ośrodku takie przypadki i pobrać informację z ośrodka o nadanym numerze Ustalenie zasad postępowania w przypadku dokumentów zniszczonych, wymagających naprawy określenie zakresu naprawy materiałów (wymiana okładki, podklejanie) Pobieranie i oddawanie partii materiałów Skanowanie należy podzielić na części dostosowane do możliwości udostępnienia przez ODGiK określonej partii dokumentów Ośrodek będzie sukcesywnie wypożyczał partiami na okres przetwarzania materiały i dokumenty przeznaczone do przetworzenia i sporządzał listę wydanych materiałów. Wypożyczenie kolejnej partii uzależnione jest od zwrotu poprzedniej Ośrodek dostarczy na potrzeby przetworzenia listę operatów oraz listę wykonawców w formie plików tekstowych w celu uniknięcia błędów literowych. W szczególnych przypadkach Wykonawca przetwarzania powinien uzgodnić z ODGiK formę i możliwość przekazania danych dotyczących wykonawców archiwalnych Pozyskiwanie materiałów z ośrodka Zamówienie w ośrodku partii materiałów zgodnie z harmonogramem, Odbiór materiałów z ośrodka, Sporządzenie wykazu pobranych materiałów, Sprawdzenie kompletności pobieranych danych, Raport rozbieżności Podpisanie wykazu pobranych materiałów, Przetransportowanie materiałów do miejsca skanowania. ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

24 Strona 24 z Wykonawca zobowiązany jest do przekazania do ośrodka pobranych materiałów w stanie nienaruszonym, dlatego proces skanowania materiałów i dokumentów musi przebiegać w taki sposób, aby nie pogorszył się stan techniczny i jakość wypożyczonych z ośrodka materiałów Zwrot materiałów do ośrodka Zwrot danej partii materiałów, Sporządzenie wykazu zwracanych materiałów, Sprawdzenie kompletności oddawanych materiałów, Raport rozbieżności Podpisanie wykazu zwracanych materiałów. 2.6 Sposoby segregowania, analizowania i indeksowania otrzymanej dokumentacji Sposoby segregowania materiałów Dokumentacja i materiały przechowywane w ośrodkach, przeznaczone do przetworzenia segregowane są na różne sposoby. W celu zachowania istniejącej segregacji otrzymana dokumentacja będzie składowana wg kryteriów podanych przez ośrodki. Przy znacznej części materiałów Wykonawca musi otrzymać z ośrodków dokładne listy np. grup asortymentowych lub listy godeł sekcji układów lokalnych. Sposób segregowania dokumentów będzie również odnosił się także do nazewnictwa przetworzonych do postaci cyfrowej dokumentów, w szczególności do zachowania odpowiedniej struktury folderów, zawierających skany materiałów. W tabeli poniżej zamieszczono sposoby segregacji materiałów w rozbiciu na poszczególne ośrodki i rodzaje dokumentów, pod kątem gromadzenia ich przez Wykonawcę. Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Chojnicach Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Człuchowie Sposób gromadzenia przetworzonych materiałów i dokumentów Mapa zasadnicza, Pierworysy katastralne Mapa ewidencyjna, Szkice katastralne, Zarysy pomiarowe Operat Wykazy współrzędnych i opisy topograficzne Operaty uzupełniające, Operaty scalenie-wymiana, Operaty PKP, Szkice PKP, Operaty klasyfikacyjne Sekcjami 1: Obrębami Wg nr książki inwentarzowej (dla miast), wg KERG obrębami rocznikowo (dla wsi) Wg nr książki inwentarzowej Obręb (działkami) ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

25 Strona 25 z 76 Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kartuzach Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kwidzynie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Malborku Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Pucku Sposób gromadzenia przetworzonych materiałów i dokumentów Mapa zasadnicza Sekcjami 1: Operat techniczny Mapa ewidencyjna, Pierworysy z założenia ewidencji, Mapy jednostkowe, Tomy katastralne, Zarysy katastralne, Zarysy ewidencyjne Mapa zasadnicza, Mapa ewidencyjna Mapa katastralna, Szkice katastralne, Szkice osnowy, Operaty dotyczące osnowy, Operaty sytuacyjnowysokościowe, Operaty pomiarów uzupełniających, Operaty geodezyjnego uzbrojenia terenu, Operaty klasyfikacji gruntów Szkice osnowy poziomej, Opisy topograficzne punktów osnowy wysokościowej, Wykazy współrzędnych osnowy wysokościowej, Operaty dotyczące pomiarów, obliczeń przeglądów osnów poziomych, Operaty dotyczące pomiarów, obliczeń osnów wysokościowych Karty operatów prawnych Mapa katastralna Wg grup asortymentowych - Gminami Obrębami Sekcjami 1: Obrębami Sekcjami 1: Obrębami Jednostka ewidencyjna Mapa zasadnicza - plansza Sekcjami 1: Operaty Szkice katastralne Mapa ewidencyjna Mapy i zarysy katastralne Wg grup asortymentowych - Gminami Gminami Obrębami Obrębami ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

26 Strona 26 z 76 Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Słupsku Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno- Kartograficznej w Starogardzie Gdańskim Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sztumie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Tczewie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Wejherowie Sposób gromadzenia przetworzonych materiałów i dokumentów Mapa zasadnicza, Zarysy pomiarowe, Szkice osnów poziomych, Szkice osnów pionowych Mapa ewidencyjna, Operaty EU, Operaty BU, Operaty D, Operaty EK, Operaty formalno-prawne E, Wykazy współrzędnych punktów osnowy pionowej, Opisy topograficzne punktów osnowy pionowej, Wykazy współrzędnych punktów granicznych, Pierworysy ewidencyjne, Materiały katastralne, Mapy glebowo-rolnicze Szkice nadleśnictwa, Mapy nadleśnictwa, Współrzędne przeliczone (wykazy współrzędnych, dokumenty przeliczenia współrzędnych dla obszarów leśnych) Operat Sekcjami 1: Obrębami Obręb leśny Wg grupy asortymentowej - Gminami Mapa zasadnicza Sekcjami 1: Zarysy pomiarowe Operaty techniczne prawne Obrębami Obrębami Mapa zasadnicza Sekcjami 1: Operaty Szkice, dokumenty (wykazy współrzędnych, operaty - szkice) Jednostka ewidencyjna Wg grupy asortymentowej - obrębami ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego

27 Strona 27 z 76 Lp Nazwa jednostki biorącej udział w projekcie Wydział Dokumentacji Geodezyjno-Kartograficznej i Katastru Urzędu Miejskiego w Słupsku Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Sopocie Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Lęborku Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Nowym Dworze Gdańskim Sposób gromadzenia przetworzonych materiałów i dokumentów Zarysy pomiarowe - obręb 9, Szkice osnowy wysokościowej, Opisy topograficzne osnowy poziomej - II i III klasa, Opisy topograficzne osnowy wysokościowej, Wykazy współrzędnych i miar (numer ciągu, numer punktu, kąt, odległość) - osnowa II i III klasa, Wykazy wysokości (numer punktu, położenie punktu, wysokość) Szkice osnowy poziomej, Opisy topograficzne osnowy poziomej - osnowa pomiarowa, Wykazy współrzędnych i miar (numer ciągu, numer punktu, kąt, odległość) - osnowa pomiarowa Zarysy pomiarowe obręb10 i 13, Szkice podstawowe Operaty techniczne prawne Operaty, Zarysy pomiarowe Mapa zasadnicza, Pomiary sytuacyjne i uzbrojenia terenu, Opisy topograficzne, Wykazy współrzędnych, Wykazy miar Mapy pochodne, ewidencyjne, zarysy, Mapy ewidencyjne, glebowe, pierworysy lokalne, Pomiary uzupełniające, Operaty klasyfikacji Operaty, Mapa zasadnicza Sekcjami 1: Sekcjami 1:2 000 Sekcjami ukł. lokalnego Obrębami i arkuszami Jednostka ewidencyjna Sekcjami 1: Obrębami Sekcjami 1: ze środków Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweskiego