spółdzielnie socjalna osób prawnych?

Transkrypt

1 Jak załozyc spółdzielnie socjalna osób prawnych? krótki informator Jednostka Organizacyjna Samorządu Województwa Mazowieckiego Spółdzielnia socjalna zakładana przez osoby prawne ma na celu stworzenie miejsc pracy dla osób, które nie mogą znależć zatrudnienia na rynku. Organizacja podmiotu, poszukiwanie klientów oraz zdobycie wystarczającej liczby zleceń spoczywa w tym przypadku na osobach prawnych. Spółdzielnia socjalna osób prawnych, która jest zakładana np. przez gminę bardzo często rozwiązuje konkretny problem lokalny. Dzięki temu gmina zapewnia spółdzielni zlecenia (dysponuje bowiem środkami na rozwiązanie problemów lokalnych a realizacja zlecenia przez spółdzielnię socjalną zwiększa tylko wartość zastosowanego rozwiązania o aspekt społeczny). Kto może założyć spółdzielnię socjalną osób prawnych? Ustawa stanowi, że mogą to być trzy grupy osób prawnych: organizacje pozarządowe (np. stowarzyszenie czy fundacja) kościelne osoby prawne (np. parafia czy jednostki Caritas) jednostki samorządu terytorialnego (np. gmina, powiat, województwo) Spółdzielnia socjalna może być założona przez minimum dwie osoby prawne z powyższych kategorii, przy czym konfiguracje mogą być tutaj dowolne (np. stowarzyszenie + gmina, gmina + powiat, parafia + fundacja itd.).

2 Krok 1. Pomysł na działalnosc Przemyśl: - jaki problem społeczny wymaga rozwiązania na Twoim terenie - jaki będzie profil działania spółdzielni - kto ma być odbiorcą produktów i/lub usług spółdzielni - jakie będą koszty jej funkcjonowania - czy spółdzielnia ma szansę utrzymania się na rynku Sprawdź: - zainteresowanie oferowanym produktem i/lub usługą na rynku - z jakich innych ofert może skorzystać Twój klient - jakie są mocne i słabe strony konkurencji - dlaczego klient ma skorzystać właśnie z Twojej oferty Sprzedaj: - testowo produkt i/lub usługę, sprawdź reakcję klienta na zakup Nawiąż: - pozytywne relacje ze społecznością lokalną Krok 2. Przygotowanie biznesplanu Zdecyduj się wykonać ten krok, tylko wtedy, jeśli uznasz, że spółdzielnia ma szanse powodzenia na rynku.

3 Aby założyć spółdzielnię socjalną osób prawnych należy: 1. Zorganizować walne zebranie założycielskie, które musi być poprzedzone odpowiednimi aktami prawnymi ze strony osób prawnych. W przypadku stowarzyszenia będzie to uchwała na walnym zebraniu o woli utworzenia spółdzielni socjalnej, wskazująca osobę, która będzie reprezentować podmiot osoby prawnej na walnym zebraniu założycielskim spółdzielni socjalnej. W przypadku samorządów musi to być uchwała rady (jeżeli mówimy o gminie - uchwała rady gminy, jeżeli o powiecie - uchwała rady powiatu), która będzie wskazywać na wolę powołania spółdzielni socjalnej oraz desygnować osobę uczestniczącą w walnym zebraniu założycielskim spółdzielni. 2. Przeprowadzić walne zebranie założycielskie, z udziałem osób wskazanych przez podmioty biorące udział w tworzeniu spółdzielni socjalnej. Osoby wydelegowane przez te instytucje podejmują stosowne uchwały. Pierwszą uchwałą jest uchwała o powołaniu spółdzielni socjalnej, następnie uchwała o przyjęciu statutu oraz uchwała o powołaniu zarządu spółdzielni socjalnej. Najważniejszym dokumentem w spółdzielni socjalnej jest statut, który reguluje wszystkie prawa i obowiązki członków, wskazuje siedzibę spółdzielni oraz określa rodzaj działalność gospodarczej wg Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD). Krok 3. Opracowanie statutu spółdzielni możesz wykorzystać jako wzór istniejące wzory statutów (np. w Internecie), jednak nie kopiuj bezmyślnie ich postanowień przedyskutuj projekt statutu przed walnym zgromadzeniem z członkami/założycielami spółdzielni zadbaj o to, aby każdy z członków/założycieli dobrze zrozumiał postanowienia statutu, w razie konieczności - zorganizuj spotkanie z doradcą, który pomoże wyjaśnić zapisy szczegółowe statutu Przygotuj projekty uchwał: przyspieszy to prace i pozwoli uniknąć błędów pamiętaj również o dokumentach potwierdzających uprawienia do założenia spółdzielni - uchwały organów stanowiących założycieli o powołaniu spółdzielni socjalnej

4 Krok 4. Zorganizowanie Walnego Zebrania Załozycielskiego Co warto wiedzieć: muszą być na nim obecni wszyscy członkowie założyciele wybory do organów spółdzielni odbywają się w głosowaniu tajnym trzeba powołać komisję skrutacyjną, która będzie liczyć głosy kandydat do zarządu nie może być członkiem komisji skrutacyjnej na zebraniu zapadają ważne decyzje (uchwały) Uchwały walnego zgromadzenia: 1. O powołaniu spółdzielni socjalnej 2. O przyjęciu statutu 3. O powołaniu organów spółdzielni (zarząd / ewentualnie rada nadzorcza) Przykładowy porządek walnego zgromadzenia: 1. Otwarcie obrad 2. Wybór przewodniczącego obrad i prezydium 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej 4. Zebranie deklaracji członkowskich 5. Powołanie spółdzielni socjalnej (uchwała) 6. Przedstawienie statutu (uchwała) 7. Wybór zarządu (uchwała) 8. Wolne wnioski 9. Zakończenie obrad Dokumenty z walnego zgromadzenia założycielskiego: 1. Protokół z walnego zgromadzenia 2. Lista obecności z adresami członków założycieli i ich podpisami 3. Lista członków założycieli 4. Uchwały o: powołaniu spółdzielni (należy pamiętać o określeniu siedziby); powołaniu komisji skrutacyjnej; wyborze zarządu i rady nadzorczej; przyjęciu statutu. Wszystkie dokumenty rejestracyjne powinny być sporządzone w 2 egz. (oryginały są dla sądu).

5 Jakie obowiązki ma spółdzielnia socjalna osób prawnych? Spółdzielnia socjalna osób prawnych w ciągu 6 miesięcy od zarejestrowania w Krajowym Rejestrze Sądowym ma obowiązek zatrudnić co najmniej 5 osób z kręgu wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym z rynku pracy. Po 12 miesiącach nieprzerwanego zatrudnienia w spółdzielni, osoby w niej zatrudnione z kręgu wykluczonych lub zagrożonych wykluczeniem społecznym mają prawo uzyskania członkostwa w spółdzielni. Nie dzieje się to jednak automatycznie. Zgodnie z prawem spółdzielczym, osoby te składają deklaracje członkowskie (czyli wyrażają wolę przystąpienia do spółdzielni), a właściwy organ spółdzielni podejmuje uchwałę o przyjęciu ich w poczet członków. Praktyka działania spółdzielni socjalnych pokazuje, że nie zawsze pracownicy spółdzielni są zainteresowani jej członkostwem (brak zainteresowania może wynikać np. z obowiązku zapłaty wpisowego). Jakie wsparcie może uzyskać spółdzielnia socjalna osób prawnych? Osoby prawne - założyciele spółdzielni socjalnej mają szczególne możliwości wspierania tego podmiotu. Przykładowo gmina może użyczyć spółdzielni samochód na potrzeby jej działalności gospodarczej lub oddelegować pracownika gminy, by pomagał prowadzić dokumentację spółdzielni. Krok 5. Złozenie dokumentów do Krajowego Rejestru sadowego Skompletuj dokumentację: 1. Dokumenty z walnego zebrania założycielskiego; 2. Wniosek o rejestrację spółdzielni w rejestrze przedsiębiorców KRS W5; 3. Formularz Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki KRS WK; 4. Formularz Przedmiot działania - KRS WM; 5. Potwierdzenie uprawnienia do założenia spółdzielni.

6 Krok 6. Dostarczenie dokumentów do sadu Masz na to 7 dni od walnego zebrania założycielskiego. Krok 7. Oczekiwanie na wpis spółdzielni do KRS Może to trwać od kilku tygodni do kilku miesięcy. Sąd może zażądać m.in. poprawy statutu lub złożenia wyjaśnień. W trakcie oczekiwania na wpis nie marnuj czasu: kontynuuj rozmowy z potencjalnymi klientami, zrób listę klientów, zapewnij sobie pierwsze zlecenia, zacznij budować mosty (rozglądać się za partnerami, organizuj/rozmawiaj z dostawcami itp.). Podtrzymuj motywację założycieli i przyszłych pracowników przedłużająca się rejestracja w sądzie może być powodem problemów. Krok 8. Rozpoczecie działalnosci 1. Po uzyskaniu wpisu KRS, spółdzielnia uzyskuje osobowość prawną. 2. Złóż dodatkowy dokument NIP-8 w urzędzie skarbowym, w ciągu 21 dni (lub 7 dni jeśli od razu będziesz zatrudniać pracowników). 3. Numery NIP i REGON zostaną nadane spółdzielni automatycznie.

7 Jakie są możliwości pozyskania funduszy na działalność spółdzielni socjalnej? Fundusze przeznaczone na działalność można pozyskać z różnych źródeł: Środki z Funduszu Pracy dla spółdzielni socjalnych na przystąpienie do spółdzielni socjalnej; Środki z Funduszu Pracy na wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy dla bezrobotnego skierowanego do pracy w spółdzielni; Refundacja wynagrodzenia osób, o których mowa w ustawie o zatrudnieniu socjalnym z Funduszu Pracy; Wsparcie spółdzielni socjalnej ze środków budżetu jednostki samorządu terytorialnego lub ze środków budżetu państwa; Wsparcie inwestycyjne i pomostowe ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; Pożyczki (TISE) ze środków Unii Europejskiej powierzonych przez Bank Gospodarstwa Krajowego oraz ze środków własnych. Co jeszcze warto wiedzieć?. Przy zakładaniu spółdzielni możesz skorzystać z usług biznesowych, doradczych i animacyjnych Ośrodków Wsparcia Ekonomii Społecznej (OWES). Jeśli chcesz lub musisz być płatnikiem podatku VAT, przed wykonaniem pierwszej czynności sprzedaży, zarejestruj się w urzędzie skarbowym. Pamiętaj o wyrobieniu pieczątki spółdzielni. Załóż rachunek bankowy. Zgłoś rachunek bankowy (chyba, że już to zrobiłeś na formularzu NIP-8). Przed rozpoczęciem czynności rejestracyjnych uzgodnij źródła finansowania. Akty prawne: Ustawa z dnia 16 września 1982 r. Prawo spółdzielcze Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie Ustawa z dnia 27 kwietnia 2006 r. o spółdzielniach socjalnych Nowelizacja ustawy o spółdzielniach socjalnych z dnia 7 maja 2009 r.

8 Gdzie możesz się zwrócić o pomoc w założeniu spółdzielni socjalnej osób prawnych? Ośrodki Wsparcia Ekonomii Społecznej na Mazowszu OWES w podregionie warszawsko-zachodnim ul. Warecka 4/6, Warszawa tel.: , boris@boris.org.pl ul. Ryżowa 90, Opacz-Kolonia tel.: OWES w podregionach: m.st. Warszawa i warszawsko-wschodnim pl. Konstytucji 5, lok. 14, Warszawa tel , fise@fise.org.pl ul. Warecka 4/6, Warszawa tel.: , boris@boris.org.pl OWES podregionu płockiego Al. Kilińskiego 12A, Płock tel.: , sekretariat@owes.eu OWES podregionów ciechanowskiego i ostrołęckiego ul. Górnośląska 4 A, Warszawa tel.: mowes@mowes.pl OWES podregionu siedleckiego ul. Kłopotowskiego 6 lok. 59/60, Warszawa tel.: frso@frso.pl ul. Kłopotowskiego 6, lok. 59/60, Warszawa tel.: frso@frso.pl