Zapytanie ofertowe PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Mielec, r. Zamawiający: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe Wojciech Tycner Ul. Wojska Polskiego 6B, Mielec NIP: Tel. (17) strona internetowa: Zapytanie ofertowe W związku z realizacją przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe Wojciech Tycner z siedzibą w Mielcu, zwane dalej Zamawiającym, projektu pn. Wdrożenie produkcji innowacyjnych opakowań dla artykułów instalacyjno-sanitarnych w firmie PPUH Wojciech Tycner, realizowanego w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata , Oś Priorytetowa I. Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.4 Wsparcie MŚP, Poddziałanie Dotacje bezpośrednie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa, nr projektu RPPK /15, Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawę środków trwałych, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. Wspólny słownik zamówień (CPV) : Obrabiarki Sprężarki Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących środków trwałych do siedziby Zamawiającego: 1. Formierka próżniowa 1 szt. 2. Zgrzewarka dwustanowiskowa 1 szt. 3. Wykrawarka walcowa 1 szt. 4. Sprężarka śrubowa - 1 szt. 1

2 FORMIERKA PRÓŻNIOWA Wielkość okna x 1300 mm Szerokość folii 640 mm Formowanie w pozytywie/negatywie tak/tak Max. wysokość formowania poz./neg. 150/150 mm Skok stołu 300 mm Moc - od 10 kw Napięcie zasilania 400V; 50Hz Wydajność od ok. 25 sek. Na cykl przy folii 0,2 mm, od ok. 45 sek. na cykl przy folii 1 mm Ciśnienie robocze 0,4 0,8 Mpa Zużycie powietrza 100 nl/cyk Unoszenie i opuszczanie ramki górnej/dolnej siłowniki pneumatyczne Najazd wózka grzejnego Siłownik pneumatyczny Grubość folii 0,2 4mm Liczba stref grzania 3 (pozwalająca pracować tylko na części okna, nie nagrzewając całości wprowadzonej folii) Chłodzenie folii Wentylatory Wstępny rozdmuch folii Tak Ciężar 800 kg Przystawka odbierająca i odcinająca zaformowany arkusz - tak ZGRZEWARKA DWUSTANOWISKOWA Zasilanie 3x400V + N + G Moc pobierania - od 16 kw Moc W.Cz. 10 kw Częstotliwość robocza 27,12 MHz ±0,6% Powierzchnia zgrzewu max 300 cm2 Czas zgrzewu od 0,4 sek. do 12 sek. Nacisk prasy 1000 kg Maksymalny przesuw roboczy 150 mm lub wg uzgodnienia Napęd prasy pneumatyczny Wymiary stołu roboczego 800 x 1300 Podgrzewany uchwyt elektrody zainstalowany Wymiary gabarytowe prasy ( szer. x dług. x wys.) 3000 x 1000 x 1650 mm Wymiary gabarytowe generatora (szer. x dług. x wys.) 1000 x 630 x 1750 mm Ciężar ok. 650 kg Ilość stanowisk pracy 2 WYKRAWARKA WALCOWA Prześwit między wałami mm Prędkość przesuwu wykrojnika 0.8 m/s Czas cyklu 4-10 s Moc 0,75 Średnica wałów 210/200 mm Długość stołów 1600 Wymiary (dł. x szer. wys.) 360/130/140, Waga 1100kg Wydajność pracy - nie mniej niż 6-15 cykli na minutę Szerokość robocza- nie mniej niż 800 mm 2

3 SPRĘŻARKA ŚRUBOWA Pojemność zbiornika - nie mniej niż 500 l Wydajność na wydmuchu - nie mniej niż 783 l/min Max. ciśnienie pracy - nie mniej niż 11 bar Moc silnika - nie mniej niż 7,5 kw Zasilanie 400 V Stacja przygotowania powietrza - zintegrowana TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu zamówienia. Nowe terminy będą ustalane w konsultacji z wyłonionym Dostawcą. MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Miejsce wykonania zamówienia: dostawa wskazanych wyżej środków trwałych do siedziby Zamawiającego mieszczącej się pod adresem: ul. Wojska Polskiego 6B, Mielec. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Dostawca jest zobowiązany do zaoferowania środków trwałych określonych w opisie przedmiotu zamówienia o parametrach i funkcjonalnościach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz ich dostawy do miejsca o którym mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Dostawca zobowiązany jest do zaoferowania maszyn fabrycznie nowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostawy maszyn, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, fabrycznie nie zmontowanych w całość. 3. Dostawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu dokumentów gwarancyjnych oferowanych maszyn oraz wszelkich niezbędnych instrukcji obsługi oraz innych wymaganych prawem dokumentów, w tym certyfikatów bezpieczeństwa, deklaracji zgodności lub certyfikatów zgodności z Polską Normą lub Aprobatą Techniczną (jeśli dotyczy). TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie udzielane jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków Europejskiego Fundusz Rozwoju Regionalnego, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie ofertowe toczy się z zachowaniem zasad wynikających z art. 44 ust 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2009 r., Nr 157, poz ze zm.), tj. w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów. 3. Zamówienie zostanie udzielone z zachowaniem zasad: przejrzystości, jawności, ochrony uczciwej konkurencji oraz dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności przy wyłanianiu Dostawcy realizacji niniejszego zamówienia. 4. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Dostawcy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegającej w szczególności na: 3

4 uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu zarządzającego lub nadzorczego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 5. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec stron. Oferty są przygotowywane na koszt Dostawców. Każdy z Dostawców może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia / nie spełnia, tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w Zapytaniu ofertowym wymagania. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zapytaniu ofertowym będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków Zapytania ofertowego w uzasadnionych przypadkach, a także jego odwołanie oraz zakończenie postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizowanego przedmiotu zamówienia w przypadku, gdy Zamawiający nie będzie w stanie zrealizować przedmiotu zamówienia. Dostawcy z tego tytułu nie będą przysługiwać jakiekolwiek roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego. 9. W toku oceny i badania ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i załączonych dokumentów. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta na dostawę środków trwałych powinna zostać przygotowana na Formularzu Ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2. Oferta powinna być opatrzona pieczątką firmową oraz podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Dostawcy. Jeżeli upoważnienie do reprezentowania Dostawcy nie wynika z dokumentów rejestrowych dotyczących Dostawcy (np. aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego, wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej na terytorium RP), do oferty należy załączyć pełnomocnictwo. 3. Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo. 4. Oferta musi zawierać podaną całkowitą cenę netto oraz brutto, za realizację przedmiotu zamówienia oraz proponowany termin zapłaty za zamówienie. 5. Dostawca jest związany ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia upływu terminu na złożenie ofert. 6. W przypadku oferty składanej osobiście, przesyłanej pocztą lub przesyłką kurierską oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić zapis Oferta na dostawę środków trwałych. W przypadku oferty przesyłanej e mail w tytule wiadomości należy umieścić zapis Oferta na dostawę środków trwałych. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oddzielnie dla poszczególnych maszyn. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz.15:00. Datą złożenia oferty jest dzień i godzina wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy złożyć w jeden z niżej wymienionych sposobów: osobiście w siedzibie Zamawiającego mieszczącej się w Mielcu, przy ul. Wojska Polskiego 6B, Mielec przesłać pocztą lub przesyłką kurierską na adres siedziby Zamawiającego: Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Usługowo-Handlowe Wojciech Tycner 4

5 Ul. Wojska Polskiego 6B Mielec przesłać skan oferty mailem na adres: Termin otwarcia ofert: r. godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERTY 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty we wskazanym kryterium: Kryteria wyboru Oferty: Nr Wyszczególnienie Znaczenie Kryterium Całkowita cena netto za realizację przedmiotu zamówienia 90% Kryterium Termin zapłaty 10% 2. Poszczególnym Dostawcom zostaną przyznane punkty za całkowitą cenę netto realizacji przedmiotu zamówienia, obliczone według wzoru: C min An = x 90 C n C min najniższa całkowita cena netto za realizację całości przedmiotu zamówienia wskazana w złożonych ofertach C n całkowita cena netto za realizację przedmiotu zamówienia wskazana w ofercie badanej A n ilość punktów przyznanych ofercie 3. W Kryterium cena netto zostaną przyznane punkty w skali od 1 do 90. Maksymalna liczba punktów która może zostać przyznana Dostawcy w ocenie ww. kryterium wynosi 90 pkt. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert, według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach w ofertach całkowita cena netto za realizację części przedmiotu zamówienia, oddzielnie dla każdej maszyny. 4. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie odpowiednią liczbę punktów wg powyższego wzoru. Dostawcy, którzy zaproponują najniższą całkowitą cenę netto za realizację przedmiotu zamówienia otrzymają 90 punktów, natomiast pozostali Dostawcy odpowiednio mniej punktów wg wzoru zamieszczonego powyżej przy czym do porównania cen zostanie przyjęta podana w 5

6 ofercie całkowita cena netto za realizację części przedmiotu zamówienia zadeklarowana przez Dostawcę, oddzielnie dla wszystkich maszyn. 5. Kryterium termin zapłaty (waga 10%) będzie oceniane na zasadzie najdłuższa liczba dni zapłaty za dostarczone zamówienie (liczba dni odroczony termin płatności). Poszczególnym dostawcom zostaną przyznane punkty za termin zapłaty za zamówienie, obliczone według wzoru: Ldz liczba dni zapłaty oferty badanej Otz Najkrótszy termin zapłaty (liczba dni) At ilość punktów przyznana ofercie Ldz At = x 10 Otz 6. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który zaoferował najkorzystniejszą (najniższą) całkowitą cenę netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia, oddzielnie dla każdej maszyny oraz najdłuższy termin płatności. 7. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Dostawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Dostawcą, którego oferta spełnia wymagania zapytania ofertowego i który zaoferował kolejno najkorzystniejszą całkowitą cenę netto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia oraz najdłuższy termin płatności. 8. W przypadku gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie i takim samym terminie, Zamawiający wezwie Dostawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego - ofert dodatkowych. Dostawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i krótszych terminów niż zaoferowane w złożonych ofertach. 9. W sytuacji gdy najkorzystniejsza oferta ma wyższą wartość niż budżet projektu na realizację zadania będącego przedmiotem oferty, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji ceny oferty z Dostawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę realizacji przedmiotu zamówienia. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI 1. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z Dostawcami i udzielania wyjaśnień w imieniu Zamawiającego jest: - Pan Wojciech Tycner telefon kontaktowy: tycner@tycner.com.pl INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z DOSTAWCAMI 1. Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego 2. Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres tycner@tycner.com.pl. 3. Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym, i umieści je na swojej stronie internetowej, bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. 5. O każdej takiej zmianie Zamawiający poinformuje niezwłocznie na swojej stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego, oraz zawiadomi Dostawców, którzy zgłosili swoje zainteresowanie postępowaniem. 6. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji Oferty, Zamawiający przedłuży termin składania Ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Dostawcy i Zamawiającego będą podlegały nowemu terminowi. 6

7 INFORMACJE DODATKOWE 1. Niniejsze zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej oraz na stronie internetowej 2. Zamawiający powiadomi mailowo o wynikach postępowania wszystkich Dostawców, którzy złożyli oferty w ustalonym terminie. 1. Załącznik nr 1 Formularz Oferty. 2. Załącznik nr 2 Wzór umowy. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW 7