Stowarzyszenie Osiedle Nad Strumykiem II

Transkrypt

1 Szczecin, czerwiec 2016 r. Szanowni Sąsiedzi, Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami przedstawiamy kompleksowy projekt wykonania monitoringu Niniejsza korespondencja zawiera: skrócony opis techniczny rozwiązania, regulamin korzystania z monitoringu, oświadczenie o zgodzie na wykonanie, lista pytań i odpowiedzi. Opis przedstawia najważniejsze aspekty projektu. Planowany koszt realizacji zadania to ok zł. Zakładamy, że kwota ta zostanie w całości sfinansowana z zebranych wpłat z tytułu 1% oraz zaliczek na zarząd nieruchomością wspólną w części przeznaczonej w planie finansowym na inwestycje. Zatem realizacja projektu nie wymaga dodatkowych nakładów finansowych ponad te, które ponosicie dzisiaj (nie będzie dodatkowych dopłat). Podpisanie zgody oznacza akceptację warunków. Dążymy do tego, aby zebrać >50% zgód mieszkańców. Nie jest to wymóg prawny, ale wynikający z naszego komfortu działania (mamy za sobą większość mieszkańców). Po zebraniu takiej ilości zgód, przygotujemy stosowny wniosek do sądu o wydanie postanowienia zezwalającego nam na realizację projektu (chyba, że zbierzemy zgody 100% właścicieli). Oświadczenia prosimy składać do 30 czerwca 2016 r. w skrzynce Stowarzyszenia znajdującej się przy ul. Calineczki 4. Załączamy również listę pytań, które zebraliśmy podczas rozmów w gronie sąsiedzkim. Nie zamykamy się na szukanie odpowiedzi na inne wątpliwości, które mogą Państwa nurtować. Prosimy przesyłać je e- mailem na info@strumyk2.szczecin.pl Materiały te opublikujemy na naszej stronie internetowej. Z góry dziękujemy za pomoc w realizacji tego projektu. Zróbmy to razem!

2 Stowarzyszenie Osiedle Nad Strumykiem II Opis techniczny Szczecin, ul. Calineczki 4, REGON: , Bank:

3 Stowarzyszenie Osiedle Nad Strumykiem II Proponowane rozwiązanie zakłada montaż na terenie Osiedla 24 kamer monitoringu. Zapewni to praktycznie 100% pokrycie wszystkich wewnętrznych dróg osiedlowych, wjazdu (szlaban/brama i furtka) oraz furtek od strony strumyka. Szczegółowe rozmieszczenie kamer pokazuje załączona mapka. Istotnym elementem jest zawężenie pola obserwacji do części wspólnych. W przypadku ujęć, które wchodzą w części prywatne, kamery umożliwiają wyłączenie pewnych elementów obrazu, zgodnie z poniższym przykładem. Widoczne czarne obszary nie są rejestrowane i nie są przedmiotem monitoringu. Obraz z kamer będzie rejestrowany i zapisywany na nośnikach przez określony czas. Podgląd z kamer nie będzie dostępny on line. Dostęp do rejestratora będzie posiadać Zarządca, a uzyskanie dostępu do nagrań będzie wymagać fizycznego podłączenia się do rejestratora i wybrania nagrania z konkretnej kamery i określonego czasu. Do montażu wykorzystana zostanie istniejąca infrastruktura tj. kanalizacja teletechniczna i słupy oświetlenia ulic. REGULAMIN Szczecin, ul. Calineczki 4, REGON: , Bank:

4 MONITORINGU OSIEDLA NAD STRUMYKIEM II W SZCZECINIE PRZEPISY WSTĘPNE 1. Niniejszy regulamin określa zasady instalowania i funkcjonowania monitoringu wizyjnego na nieruchomościach zarządzanych przez Stowarzyszenie Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie, w tym reguły rejestracji i zapisu danych oraz sposób ich przechowywania, zabezpieczenia i usuwania danych, a także dopuszczalność udostępniania innym podmiotom zgromadzonych w drodze monitoringu danych. 2. Użyte w regulaminie określenia oznaczają: 1. Stowarzyszenie - Stowarzyszenie Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie, ul. Calineczki 4 w Szczecinie, będące administratorem danych zbieranych w drodze monitoringu wizyjnego zainstalowanego na obszarze nieruchomości zarządzanych przez Spółdzielnię; 2. "Nieruchomość" - to działka lub kilka działek, jak również budynek lub kilka budynków wraz z gruntem przynależnym i budowle trwale związane z gruntem, zarządzane przez Stowarzyszenie Osiedle nad Strukiem II w Szczecinie; 3. "Zarząd" zarząd Stowarzyszenia Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie; 4. "Użytkownik lokalu" osoba posiadająca udział w nieruchomości wspólnej Osiedla nad Strumykiem II w Szczecinie, zarządzanej przez Stowarzyszenie Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie; 5. "Zarządca Danych Zarząd Stowarzyszenia, zapewniający przestrzeganie zasad określonych w niniejszym regulaminie; 6. Zarządca Sieci - serwis wyznaczony przez Zarząd Stowarzyszenia odpowiedzialny za nadzór nad instalacją i konserwacją systemu; 7. Monitoring wizyjny - system kamer i rejestratorów, okablowanie i oprogramowanie, zainstalowanych na terenie Osiedla nad Strumykiem II w Szczecinie. 3. Celem monitoringu wizyjnego jest: 1. Poprawa bezpieczeństwa w obrębie części wspólnych nieruchomości jak również zwiększenie poziomu bezpieczeństwa użytkowników lokali i ich praw majątkowych; 2. Zapobieganie i przeciwdziałanie dewastacji i kradzieży w obrębie nieruchomości; 3. Rejestracja ewentualnych zdarzeń celem ustalenia oraz pociągnięcia do odpowiedzialności sprawcy przestępstwa oraz ustalenia osoby odpowiedzialnej za szkodę poniesioną przez użytkowników lokali lub zarządcę przymusowego Stowarzyszenia Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie. INSTALACJA MONITORINGU Każdy ze współwłaścicieli części wspólnej nieruchomości wyraża zgodę na zainstalowanie monitoringu wizyjnego w obrębie Osiedla nad Strumykiem II w Szczecinie. Decyzja we wskazanym zakresie jest podejmowana przez współwłaścicieli w formie oświadczenia o treści przygotowanej przez Zarządcę Przymusowego. 2. Ostateczną decyzję o zainstalowaniu monitoringu, w przypadku uzyskania pisemnej zgody wszystkich współwłaścicieli, a także liczbie kamer, parametrów technicznych systemu monitoringu wizyjnego oraz jego umiejscowienia na terenie Nieruchomości podejmuje Zarząd w oparciu o ocenę bezpieczeństwa.

5 FUNKCJONOWANIE MONITORINGU Monitoring funkcjonuje całodobowo. 2. Rejestracji danych na urządzeniu rejestrującym danych podlega tylko obraz z kamer monitoringu wizyjnego obejmujący części wspólne Osiedla nad Strumykiem II w Szczecinie. Monitoring nie obejmuje części prywatnych nieruchomości. 3. Monitoring nie rejestruje dźwięku. 4. Nieruchomość objęta monitoringiem wizyjnym oznaczona będzie tablicami informującymi o zainstalowaniu monitoringu wizyjnego z napisem Obiekt monitorowany. 5. Tablice, o których mowa w pkt. 3 umieszczone są na zewnątrz ogrodzenia nieruchomości. 6. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane, lub rozszerzane. PRZECHOWYWANIE DANYCH Dane zarejestrowane w drodze monitoringu wizyjnego są przechowywane na urządzeniu rejestrującym obraz w okresie 21 dni, a następnie dane te ulegają usunięciu w taki sposób, aby ich powtórne odczytanie nie było możliwe. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, m.in. określonych w 3 pkt. 2 i 3, okres przechowywania danych może ulec przedłużeniu o okres niezbędny do wyjaśnienia zaistniałego zdarzenia lub zakończenia wszczętego postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny. 3. Urządzenie rejestrujące, o którym mowa w pkt. 1, znajduje się z zabudowanej i specjalnie przygotowanej do tego celu skrzynce osłonowej, uniemożliwiającej fizyczny dostęp do nagrań z monitoringu osobom nieupoważnionym oraz zabezpieczającej nagrania przed działaniem szkodliwych czynników zewnętrznych. 4. Dostęp do nagrań przechowywanych na urządzeniu rejestrującym zabezpieczony jest dodatkowo hasłem dostępu. 5. Osobą posiadającą dostęp do urządzenia rejestrującego jest tylko Zarządca Danych. 6. Użytkownik lokalu, który wykaże uzasadniony interes prywatny lub publiczny, może każdorazowo zwrócić się do Zarządcy Danych z prośbą o ujawnienie zapisu nagrania, a także o ewentualne zabezpieczenie danych przez ich usunięciem po upływie okresu, o którym mowa w w pkt. 1. Prośba o ujawnienie zapisu nagrania rozpatrywana jest każdorazowo przez Zarządcę Danych w odniesieniu do specyfiki sytuacji i zdarzenia. 7. Zapisy nagrania uzyskane w drodze funkcjonowania monitoringu wizyjnego udostępniane są również organom ścigania oraz sądom w związku z prowadzonymi postępowaniami. 8. Niezależnie od wydłużenia okresu przechowywania danych zarejestrowanych w drodze monitoringu wizyjnego, dopuszczalne jest w przypadku zaistnienia takiej konieczności, stworzenie na wniosek służb porządkowych, organów ścigania lub sądów kopii nagrania z monitoringu wizyjnego na nośniku zewnętrznym, obejmującego zdarzenie, o którym mowa w w 3 pkt. 2 i 3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem... PRZEPISY KOŃCOWE 7

6 Oświadczenie Niżej podpisana/y oświadcza, iż: 1. jest właścicielem nieruchomości gruntowej położonej przy ul.... w Szczecinie; 2. jest współwłaścicielem części wspólnej Osiedla nad Strumykiem II w wartości... / udziałów; 3. niniejszym wyraża zgodę na zamontowanie i funkcjonowanie na Osiedlu nad Strumykiem II w Szczecinie monitoringu o parametrach opisanych w załączniku do przedmiotowego oświadczenia; 4. niniejszym akceptuje i wyraża zgodę na pokrywanie kosztów wybudowania i obsługi monitoringu w tym jego konserwacji i naprawy z zaliczek z tytułu zarządu nieruchomością wspólną uiszczanych przez każdego ze współwłaścicieli na konto Stowarzyszenia Osiedla Nad Strumykiem II w Szczecinie; 5. zapoznał się z treścią regulaminu monitoringu Osiedla nad Strumykiem II w Szczecinie i akceptuje jego treść; 6. niniejszym upoważnia Stowarzyszenie Osiedle nad Strumykiem II w Szczecinie do reprezentowania go przed Sądem w sprawie związanej z uzyskaniem zgody na zainstalowanie i funkcjonowanie monitoringu na terenie Osiedla

7 Pytania i odpowiedzi. Poniżej zamieszczamy najważniejsze pytania i odpowiedzi związane z projektem budowy monitoringu. 1. Jakie fragmenty Osiedla będą objęte monitoringiem? Monitoringiem będą objęte wszystkie drogi wewnętrzne Osiedla, a także wjazd (brama/szlaban i furtka) oraz furtki od strony strumyka. 2. Co z prywatnością? Kamery będą monitorować części wspólne Osiedla. W sytuacjach, gdy dana kamera będzie swoim zasięgiem obejmować prywatne nieruchomości (podwórka, podjazdy, ogrody) część obrazu zostanie zaczerniona i zablokowana do rejestracji. Głównym celem monitoringu jest rejestracja części wspólnych, dlatego wszelkie obszary prywatne będą wyłączone z rejestracji. 3. Kto będzie mieć dostęp do nagrań? Czy obraz będzie dostępny dla wszystkich? Dostęp do rejestratora będzie posiadać Zarząd Stowarzyszenia. Obraz z rejestratora nie będzie ogólnodostępny. Zarządca, w celu uzyskania nagrania będzie musiał fizycznie podłączyć się do rejestratora i zgrać interesujące go nagranie. 4. Z jakiego okresu będzie rejestrowany obraz? Obraz z kamer będzie zapisywany na dyskach twardych rejestratora i przechowywany przez 21 dni. Po tym czasie nastąpi nadpisanie nagrania w sposób uniemożliwiający jego odtworzenie. 5. Kiedy i jak mogę skorzystać z nagrania monitoringu? Regulamin oraz obowiązujące przepisy prawa umożliwiają dostęp do nagrania w przypadku wykazania interesu prawnego. Oznacza to, że musi istnieć przyczyna wnioskowania o wydanie nagrania i obowiązuje przy tym procedura. W przypadku przestępstwa lub wykroczenia (np. włamanie, kradzież, dewastacja) istotne jest zgłoszenie tego faktu odpowiednim organom (policja). Przy zgłoszeniu proszę poinformować funkcjonariusza o działającym monitoringu wówczas zwróci się on do Zarządcy o wydanie nagrania. Wcześniejsze poinformowanie Zarządcy przez Mieszkańca o takim fakcie umożliwi zabezpieczenie nagrania z danego okresu i obszaru i uniezależnienie się od szybkości działania policji (nagranie będzie czekać na czynności funkcjonariuszy). W przypadku drobniejszych zdarzeń (np. stłuczenia szyby przez grających w piłkę na drodze osiedlowej), gdzie powiadamianie organów jest niecelowe, prosimy o zgłoszenie Zarządcy informacji o dacie zdarzenia i jego miejscu. Zarządca po sprawdzeniu potwierdzi lub zaprzeczy, że dane zdarzenie miało miejsce.

8 Delikatna materia wymaga od nas rozważnego postępowania, aby tak uzyskany materiał mógł zostać skutecznie wykorzystany przy działaniach zmierzających do np. wykrycia sprawcy, ale jednocześnie nie naruszał prywatności. 6. Jak będzie przebiegać proces przygotowania inwestycji? Do niniejszej korespondencji załączyliśmy oświadczenie, którego podpisanie oznacza zgodę na wykonanie instalacji. Oświadczenie, po podpisaniu, prosimy wrzucić do skrzynki Stowarzyszenia na ul. Calineczki 4. Naszym zamiarem jest zebranie min. 50% zgód. Jeżeli to nastąpi - wystąpimy do sądu z wnioskiem o zgodę na realizację inwestycji, mając za sobą większość mieszkańców (chyba, że uzyskamy zgody 100% właścicieli). Z postanowieniem sądu przystąpimy do prac instalacyjnych.