ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02 / 2016 prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 02 / 2016 prowadzone w oparciu o zasadę konkurencyjności Wolbrom, dnia roku W związku z planowanym ubieganiem się o przyznanie dofinansowania projektu badawczo-rozwojowego pt. Opracowanie nowatorskiej technologii produkcji rur wysokociśnieniowych w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , I osi priorytetowej Wsparcie prowadzenia prac B+R przez przedsiębiorstwa Działania 1.1 Projekty B+R przedsiębiorstw, Poddziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa spółka Zinplast Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty dotyczącej wyboru wykonawcy prac badawczorozwojowych na potrzeby realizacji wyżej wymienionego projektu. I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: Zinplast Sp. z o.o. Adres: Wolbrom, ul. Garbarska 41 NIP: , REGON: KRS: Adres korespondencyjny: Jw. II. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Magdalena Krawczuk tel.: mkrawczuk@zinplast.pl III. CEL ZAMÓWIENIA: Celem zamówienia jest wybór dostawcy usług badawczych określonych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i podpisanie z nim umowy warunkowej, na potrzeby realizacji projektu pt. Opracowanie nowatorskiej technologii produkcji rur wysokociśnieniowych. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : VI.1. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi badawcze VI.2. W skład usługi wchodzi: A) Przeprowadzenie następujących badań przemysłowych i prac rozwojowych: Modyfikacja warstwy zewnętrznej rury polietylenowej celem zapewnienia odpowiedniej adhezji oraz określenie własności polietylenu po przeprowadzonym procesie modyfikacji Opracowanie składu i technologii nakładania warstwy wiążącej powierzchnię rury polietylenowej z zewnętrzną warstwą nośną wykonaną z kompozytu poliestrowo-szklanego Opracowanie technologii łączenia elementów systemu rurowego wykonanych z rur warstwowych PE-Kompozyt poliestrowo-szklany. Przeprowadzenie ciśnieniowych badań zmęczeniowych rur warstwowych i ich połączeń

2 Przygotowanie procedur w zakresie BHP B) Opracowanie sprawozdań/ raportów po osiągnięciu kamieni milowych, w tym raportu końcowego z badań. VI.3 Oferenci zobowiązani są do przedstawienia: 1) harmonogramu realizacji prac badawczych rozpisanego na maksymalnie 30 miesięcy realizacji projektu, 2) kamieni milowych, tj. produktów, na podstawie, których zapadać będzie decyzja o kontynuacji/ przerwaniu/modyfikacji prowadzonych badań; Oferenci proszeni są o wskazanie efektów łatwych do skwantyfikowania (mierzalnych), 3) ceny prac badawczych w podziale na zadania, uwzględniającej całość ponoszonych przez Oferentów kosztów, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. IV.4. W przypadku braku osiągnięcia zakładanych kamieni milowych Zamawiający: dopuszcza możliwość modyfikacji zaplanowanych do realizacji prac badawczych pod warunkiem, że będą one prowadzić do osiągnięcia założonego rezultatu oraz nie ulegnie zwiększeniu koszt całkowity zamówienia, zastrzega możliwość przerwania prac badawczych, a co za tym idzie Wykonawcy wypłacone zostanie wynagrodzenie wyłącznie za zrealizowaną część badań. IV.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. 6. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający podpisze z Oferentem przedstawiającym najkorzystniejszą ofertę, umowę warunkową, która będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. 2) Wykonawca przeniesie na Zamawiającego przynależne mu majątkowe prawa autorskie do wyników prac badawczych. 3) Zamawiający przewiduje wypłatę wynagrodzenia z tytułu prawidłowego wykonania umowy w częściach, tj. po zrealizowaniu każdego ze wskazanych przez Wykonawcę/-ów zadań w ramach etapów, w terminie 14 dni. Warunkiem otrzymania zapłaty będzie poprawnie wystawiona pod względem formalnym i rachunkowym faktura VAT. Podstawą do wystawienia faktury VAT za każde z zadań w ramach etapów, będzie dokonanie jego odbioru przez Zamawiającego. V. KRTYTERIA FORMALNE: V.1. Oferent powinien złożyć kompletną ofertę w terminie wskazanym w Zapytaniu i w odpowiedzi na ogłoszone Zapytanie zgodnie ze wzorem, stanowiącym Załączniki nr 1, nr 2 i nr 3 oraz jego wymaganiami. V.2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym.

3 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V.3. Oferent z chwilą złożenia oferty powinien spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 1. Oferent musi posiadać odpowiednie zasoby techniczne umożliwiające mu przeprowadzenie badań, w tym aparaturę naukowo-badawczą pozwalającą na: a) prowadzenie badań wytrzymałościowych (m.in. wytrzymałość adhezyjna, ciśnieniowa) maszyna wytrzymałościowa lub inna równoważna b) prowadzenie badań połączeń elementów rurowych urządzenie do badań ciśnieniowych i zmęczeniowych rur lub inne równoważne c) prowadzenie badań udarności struktury młot udarnościowy lub inny równoważny sprzęt. d) diagnostykę rur i ich połączeń aparatura do badań ultradźwiękowych, aparatura do badań termowizyjnych lub inna równoważna aparatura. 2. Oferent musi posiadać odpowiednie zasoby kadrowe, umożliwiające mu przeprowadzenie prac badawczo-rozwojowych, w tym: a) każdy z członków zespołu (minimum 5 osób w zespole) musi posiadać co najmniej tytuł dr inż., b) co najmniej dwóch członków zespołu musi posiadać doświadczenie w prowadzeniu badań kompozytów polimerowych i systemów rurowych z materiałów polimerowych i ich połączeń, nieniszczącej diagnostyki oraz właściwości zmęczeniowych, c) każdy z członków zespołu musi posiadać doświadczenie w realizacji projektów badawczych, w postaci realizacji co najmniej 1 projektu badawczego. VI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, kierując się następującymi kryteriami: 1. Kryterium ceny waga 80% (maksymalna liczba punktów: 80) 2. Kryterium terminu płatności waga 20% (maksymalna liczba punktów: 20) W ramach kryterium nr 1 Cena brutto oferty najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna oferta otrzyma liczbę punktów liczoną według poniższego wzoru:

4 cena brutto najniższa Liczba punktów oferty ocenianej = x 80 pkt cena brutto oferty ocenianej W ramach kryterium nr 2 Termin płatności najwyższą liczbę punktów (20 pkt.) otrzyma oferta zawierająca najdłuższy termin płatności, a każda następna oferta otrzyma liczbę punktów liczoną według poniższego wzoru: termin płatności Liczba punktów oferty ocenianej = x 20 pkt najkrótszy termin płatności Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów. W przypadku jednakowej liczby punktów, decydować będzie kolejność wpływu oferty. VII. VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Wypełniony formularz oferty, w tym cena netto i brutto, zgodnie z załącznikiem nr 1, 2. Wykaz potwierdzający posiadane zasoby, zgodnie z załącznikiem nr 2 3. Podpisane oświadczenie, zgodnie z załącznikiem nr Oferta winna być zgodna ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 5. Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Termin ważności oferty 14 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 8. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, osobiście lub pocztą na adres ZINPLAST Sp. z o.o., ul. Garbarska 41, Wolbrom lub w formie elektronicznej na adres mkrawczuk@zinplast.pl. Termin składania ofert upływa w dniu godzinie 23:59. Decyduje data dostarczenia oferty pod wskazany powyżej adres siedziby firmy lub godzina wpływu a. IX. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: IX.1. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; IX.2. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 02 / 2016 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. IX.3. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. X. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: X.1. Niniejsze zapytanie służy do zawarcia umowy warunkowej. X.2 Warunkiem wejścia w życie umowy z wybranym wykonawcą będzie podpisanie przez Zamawiającego Umowy o dofinansowanie projektu w ramach podziałania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój

5 X.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. X.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. X.5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej) X.6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: X.7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano, o terminie podpisania umowy. X.8. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. X.9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. X.10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.