SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA ZAKUP WRAZ Z DOSTAWĄ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH NA POTRZEBY SPOTKAŃ SŁUŻBOWYCH MSZ Przetarg nieograniczony Znak: BDG

2 1. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty używane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający - Ministerstwo Spraw Zagranicznych; SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia; IPU istotne postanowienia umowy; OPZ opis przedmiotu zamówienia; ustawa - Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 roku, poz. 2164). 2. ZAMAWIAJĄCY Ministerstwo Spraw Zagranicznych Adres do korespondencji: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego al. J.Ch. Szucha 23, Warszawa bzp@msz.gov.pl, tel.: (022) POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1 Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3.2 Oznaczenie postępowania Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ znak: BDG Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie zarówno tytuł jak i znak. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki niedochowania przez Wykonawcę powyższych wymogów. 4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 4.1. Przedmiot zamówienia stanowi zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania Prawa Opcji na zasadach określonych w paragrafie 11 IPU stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z Prawa Opcji, wysokość Maksymalnego Wynagrodzenia może być obniżona o maksymalnie 20 (słownie: dwadzieścia) %, tj. Wykonawca otrzyma z tytułu realizacji umowy wynagrodzenie w kwocie równej co najmniej 80 (słownie: osiemdziesięciu) % Maksymalnego Wynagrodzenia W przypadku wskazania w SIWZ znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, stosownie do treści art. 29 ust. 3 ustawy, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie rozwiązań 2

3 równoważnych. Zaproponowane przez Wykonawcę produkty równoważne muszą spełniać wymagania określone w Załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku zastosowania rozwiązań równoważnych, Wykonawca, zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy, obowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego tj. zobowiązany jest do złożonej oferty dołączyć opis tych rozwiązań potwierdzający wymagania jakościowe proponowanego produktu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SIWZ Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. 4.7 Kod CPV Różne produkty spożywcze; Mleko; Sucharki i herbatniki; wyroby piekarskie i ciastkarskie o przedłużonej trwałości; Cukier i produkty pokrewne; Kawa, herbata i podobne produkty; Kakao; czekolada i wyroby cukiernicze; Przetworzone orzechy; Soki owocowe i warzywne; Wody mineralne; Oliwki przetworzone; 4.8 Podwykonawstwo Zamawiający nie zastrzega kluczowych części zamówienia, które muszą być wykonane osobiście przez Wykonawcę. 5. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 5.1 Miejsce wykonania zamówienia Siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych miasta st. Warszawy. 5.2 Termin wykonania zamówienia 15 (słownie: piętnaście) miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania środków finansowych przewidzianych na Maksymalne Wynagrodzenie OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 6.1 Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się: 1 Zamawiający przewiduje, że umowa będzie obowiązywała od dnia 13 czerwca 2016r. 3

4 a) pisemnie, z dopiskiem Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ, znak: BDG , b) drogą elektroniczną, z tytułem wiadomości Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ, znak: BDG Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazywać na adres do korespondencji wskazany w pkt 2 z zastrzeżeniem formy określonej w ustawie. 6.3 W przypadku, gdy Zamawiający lub Wykonawca będą przekazywali oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. 6.4 Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Kamila Komsta, Grzegorz Poręba. 6.5 Wykonawca może pobrać SIWZ drogą elektroniczną ze strony internetowej Zamawiającego: (zakładka Ministerstwo - Zamówienia Publiczne ). 6.6 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zastosowanie mają przepisy art. 38 ustawy. 6.7 Zapytania należy przesyłać na adres podany w punkcie 2. SIWZ. a) Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, przekazując treść pytania i odpowiedzi wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. b) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, o której mowa w pkt 6.5. c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt. 7.1 lit. a) SIWZ Wykonawcy wykażą, że posiadają ważną decyzję o zatwierdzeniu lub warunkowym zatwierdzeniu zakładu ze wskazaniem zakresu działalności lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów, wystawione przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego w sprawie rejestracji i zatwierdzenia zakładu na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.). 4

5 7.1.2 W ramach potwierdzenia spełniania warunku określonego w pkt 7.1 lit. b) SIWZ Wykonawcy wykażą się niezbędną wiedzą i doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 1 główną dostawę artykułów spożywczych o wartości minimum ,00 zł brutto. Przez główną dostawę artykułów spożywczych Zamawiający rozumie dostawę polegającą na dostarczeniu minimum trzech rodzajów artykułów spożywczych z wymienionych w Załączniku nr 1 do SIWZ (OPZ). W ramach przedmiotowego warunku Zamawiający uzna zarówno dostawę (umowę) obejmującą jednorazową dostawę artykułów spożywczych o wartości co najmniej ,00 zł brutto, jak również dostawę (umowę) obejmującą sukcesywną dostawę artykułów spożywczych, w ramach której zrealizowano co najmniej jedno jednostkowe zamówienie (jednorazową dostawę) o wartości co najmniej ,00 zł brutto. 7.2 W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, ocena wymagań określonych w pkt będzie dokonana łącznie w stosunku do Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7.3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy niespełniający warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 8. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1 W celu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt 7 SIWZ, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 4 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 4a do SIWZ), b) ważną decyzję o zatwierdzeniu lub warunkowym zatwierdzeniu zakładu ze wskazaniem zakresu działalności lub zaświadczenie o wpisie do rejestru zakładów, wystawione przez właściwego państwowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego w sprawie rejestracji i zatwierdzenia zakładu na podstawie ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 594 z późn. zm.). c) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (Załącznik nr 5 do SIWZ); Dowodami, o których mowa w niniejszym punkcie są: poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. 5

6 W przypadku, gdy dostawy wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane na rzecz Zamawiającego (Ministerstwa Spraw Zagranicznych), Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. d) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia zasobów niezbędnych do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca dla spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 7.2 SIWZ polega na zasobach podmiotów trzecich. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawcy są zobowiązani przedstawić następujące dokumenty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 6 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 6a do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie); b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 8.3 Wykonawcy są zobowiązani przedstawić listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej - zgodnie ze wzorem określonym w Załączniku nr 7 do SIWZ (dla Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie Załącznik nr 7a do SIWZ - każdy z Wykonawców składa to oświadczenie oddzielnie). 8.4 Dokumenty wymienione w pkt 8.1, 8.2 i 8.3 SIWZ należy przedstawić w formie oryginału (dokument opisany w pkt 8.1 lit. a) i d) oraz 8.3 SIWZ tylko w tej formie) lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8.5 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 8.2 oraz 8.3 składa każdy z Wykonawców oddzielnie. Pozostałe dokumenty mogą być przedstawione przez jednego Wykonawcę lub wspólnie. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy mogą oni wspólnie spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy. Jednocześnie, każdy z Wykonawców, musi samodzielnie wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz samodzielnie złożyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy, albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej. 8.6 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie. 8.7 W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, złożone w oryginale. 6

7 8.8 W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów tego/tych podmiotu/ów, Zamawiający żąda złożenia dokumentów dotyczących: zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, o ile powyższe informacje nie wynikają z dokumentów dołączonych do oferty na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w tym z dokumentu o którym mowa w pkt 8.7 SIWZ. 8.9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), tj.: zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 8.2 lit. b) SIWZ, Wykonawca składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 8.9 SIWZ, Wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożonym przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem Dokumenty, o których mowa w pkt 8.9 i 8.10 SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 10.1 Wymagania ogólne: a) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. b) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej SIWZ. c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny. d) Wymagane specyfikacją dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. e) Formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzanymi przez Wykonawcę powinien być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty pełnomocnictwo w formie oryginału (do ewentualnego wykorzystania wzór w Załączniku nr 8 do SIWZ), lub kopii potwierdzonej notarialnie. f) Wskazane jest, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający jej dekompletację, a także żeby oferta zawierała spis zawartości wraz z numerami stron do których się ona odnosi. 7

8 g) Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę. h) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. i) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeżeli dotyczy). j) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę nazw podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełnienia warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (jeżeli dotyczy) Oferta powinna zawierać: a) formularz oferty wraz z formularzem cenowym, zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym Załącznik nr 3 i Załącznik nr 3a do SIWZ, b) pełnomocnictwo udzielane osobom podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego, c) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8 SIWZ, d) w przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych (produktów równoważnych), Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty opis oferowanych rozwiązań (opis produktów równoważnych) Opakowanie oferty: a) Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres do korespondencji Zamawiającego: Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Biuro Dyrektora Generalnego, al. J.Ch. Szucha 23, Warszawa wraz z dopiskiem: Oferta na Zakup wraz z dostawą artykułów spożywczych na potrzeby spotkań służbowych MSZ, znak: BDG oraz Nie otwierać przed dniem 19 kwietnia 2016 r. do godz b) Opakowanie powinno zawierać nazwę i adres Wykonawcy Tajemnica przedsiębiorstwa Jeżeli Wykonawca zastrzega, że informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, nie mogą być udostępniane, Wykonawca ma obowiązek: a) informacje te umieścić w oddzielnej kopercie wewnątrz opakowania oferty, opisanej: Informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa. Informację o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w formularzu oferty; b) wykazać nie później, niż w terminie składania ofert, że informacje te stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Zmiana lub wycofanie oferty: 8

9 a) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. b) Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA. c) Pisemne oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób co oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie należy opatrzyć napisem WYCOFANE. 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 11.1 Obliczenie ceny oferty a) Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w Załączniku nr 1 do SIWZ i obowiązki Wykonawcy określone w niniejszym SIWZ. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym m.in.: koszty transportu materiałów do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego na terenie m.st. Warszawy, koszty rozładunku oraz podatek PTU. b) Cena oferty jest stała i nie podlega waloryzacji w trakcie realizacji zamówienia Sposób przedstawienia ceny oferty. a) Cenę oferty brutto należy wyliczyć posługując się odpowiednio formularzem cenowym. b) Wykonawca podaje cenę oferty w formularzu oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ) i załączonym do niego formularzu cenowym (zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3a do SIWZ). c) Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza. d) Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku Zamawiający nie przewiduje dokonywania rozliczeń z Wykonawcą w walutach obcych Zamawiający informuje, że w okresie realizacji poprzedniej umowy na zakup artykułów spożywczych, Zamówienia Jednostkowe (w rozumieniu IPU) dokonywane były średnio dwa razy w miesiącu. Zamawiający zastrzega, że informacja powyższa ma jedynie na celu ułatwienie Wykonawcy skalkulowania ceny oferty i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego co do ilości średnich miesięcznych Zamówień Jednostkowych. 12. KRYTERIA OCENY OFERT I WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 12.1 Po weryfikacji zgodności złożonych ofert z postanowieniami ustawy i warunkami zawartymi w niniejszej SIWZ, przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie wyłącznie kryterium cena waga 100% Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną za realizację całości przedmiotu zamówienia W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień treści złożonych przez nich ofert. 9

10 13. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 13.1 Ofertę należy złożyć w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, Warszawa al. J. Ch. Szucha 21 - Dziennik Podawczy lub przesłać za pośrednictwem kuriera lub poczty Termin składania ofert upływa dnia 19 kwietnia 2016 r., o godzinie 10:00. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej wpływu do miejsca wskazanego w punkcie Zamawiający niezwłocznie zwróci Wykonawcy ofertę złożoną po terminie (art. 84 ust. 2 ustawy). 14. OTWARCIE OFERT 14.1 Oferty zostaną otwarte w dniu 19 kwietnia 2016 r., o godzinie 14:00, w siedzibie Ministerstwa Spraw Zagranicznych, Warszawa, al. J. Ch. Szucha 21 - wejście C Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwarcie ofert jest jawne Podczas otwarcia ofert podane zostaną: nazwa (firma), adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cenę oferty Powyższe informacje zostaną przekazane Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. 15. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 15.1 Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Krajową Izbę Odwoławczą (art. 182 ust. 6 ustawy). 16. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Istotne Postanowienia Umowy stanowią Załącznik nr 2 do SIWZ. 17. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 17.1 Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% całkowitej ceny oferty brutto. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem Zabezpieczenie może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (jednolity tekst: Dz.U. z 2014 r., poz z późn. zm.) Zabezpieczenie może być wniesione również za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego: a) w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, 10

11 b) przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego, c) przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej należy dokonać przelewu na rachunek bankowy Narodowego Banku Polskiego nr W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu należy przedłożyć oryginał lub kopię (poświadczoną za zgodność z oryginałem) polecenia przelewu bankowego lub dowód wpłaty. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia w innych formach: oryginał dokumentu zabezpieczenia Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w następujący sposób: 100% w/w kwoty zabezpieczenia zostanie zwolnione przez Zamawiającego w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni po zakończeniu realizacji umowy i uznaniu przez Zamawiającego za należycie wykonaną. 18. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. 19. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 19.1 Zamawiający, o ile nie wpłynie odwołanie, zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą elektroniczną. Zawarcie umowy nastąpi w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 19.1 SIWZ, jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta lub jeżeli nie zostanie odrzucona żadna oferta oraz nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości, o której mowa w pkt 17.1 SIWZ. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem Ze względu na obowiązujące wewnętrzne przepisy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego dla dopuszczenia poszczególnych osób do dokonywania dostaw w ramach realizacji umowy. W tym celu Wykonawca nie później niż w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o: imionach, nazwiskach oraz numerach PESEL wszystkich osób, które będą dokonywały przewidzianych umową dostaw oraz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, którymi dostawy będą realizowane. Dane wymagane w niniejszym ustępie służą wewnętrznym procedurom kontrolnym Zamawiającego i nie będą przez niego rozpowszechniane. 20. POSTANOWIENIA KOŃCOWE W sprawach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ, zastosowanie mają przepisy ustawy oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 11

12 21. ZAŁĄCZNIKI Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 2 Istotne Postanowienia Umowy (IPU) Załącznik nr 3 Formularz oferty Załącznik nr 3a Formularz cenowy Załącznik nr 4, 4a Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 5 Wzór wykazu wykonanych głównych dostaw Załączniki nr 6, 6a Załącznik nr 7, 7a Załącznik nr 8 Wzór pełnomocnictwa Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej 12

13 Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) Załącznik nr 1 do SIWZ l.p. Nazwa artykułu spożywczego jednostka miary ilość Kawa rozpuszczalna, liofilizowana, o intensywnym aromacie, 100% naturalna, o zawartości co najmniej 30 mg 1 przeciwutleniaczy w 100 ml kawy, słoik szklany, masa produktu co najmniej 100 g, np. Jacobs Cronat Gold, Nescafe Gold Blend lub produkt równoważny. Kawa mielona, 100% naturalnej kawy drobno mielonej, do parzenia w ekspresie oraz metodą tradycyjną, 2 oryginalne opakowanie próżniowe, masa produktu co najmniej 250 g, np. Jacobs Kronüng, Tchibo Exclusive lub produkt równoważny. Kawa palona, mielona, przeznaczona do parzenia w ekspresie, 100% wyselekcjonowanych ziaren arabiki 3 pochodzących z terenów Ameryki i/lub Afryki, puszka lub opakowanie próżniowe, masa produktu co najmniej 250 g, np. Lavazza Qualita Oro, Illy Moka lub produkt równoważny. Kawa ziarnista, średnio palona o słodkim posmaku, 100% ziaren arabiki pochodzących z terenów Ameryki i/lub 4 Afryki, opakowanie próżniowe, masa produktu co najmniej 250 g, np. Lavazzo Qualita Oro, Illy Espresso In Grani lub produkt równoważny. Kawa rozpuszczalna, 100% naturalnej kawy, słoik szklany, masa produktu co najmniej 100 g, np. Jacobs Kronüng, 5 MK Cafe Premium, Nescafe Classic lub produkt równoważny. Kawa rozpuszczalna, sproszkowana, 100% kawy naturalnej, słoik szklany, masa produktu co najmniej 100 g, np. 6 Jacobs Kronüng Espresso, Nescafe Sensazione Creme lub produkt równoważny. Herbata ekspresowa, czarna, mieszanka wysokogatunkowych herbat, opakowanie zawierające co najmniej szt., np. Herbata Ahmad English Tea No.1, Dilmah Premium Tea lub produkt równoważny. Herbata ekspresowa, czarna, mieszanka wysokogatunkowych herbat, opakowanie zawierające co najmniej 25 szt., 8 np. Herbata Ahmad English Tea No.1, Dilmah Premium Tea lub produkt równoważny. 9 Herbata ekspresowa, czarna z aromatem bergamotowym, opakowanie zawierające co najmniej 25 szt., np. Lipton Earl Grey Classic, Dilmah Earl Grey lub produkt równoważny. 10 Herbata ekspresowa, ziołowa, liście mięty pieprzowej, opakowanie zawierające co najmniej 20 szt., np. Teekanne Peppermint, Posti Peppermint lub produkt równoważny. słoik 900 opakowanie 2600 puszka lub opakowanie 600 opakowanie 3900 słoik 40 słoik 60 opakowanie 280 opakowanie 1000 opakowanie 550 opakowanie

14 11 Herbata ekspresowa, zielona, opakowanie zawierające co najmniej 20 szt., np. Teekanne Green Tea, Lipton Green Tea Nature lub produkt równoważny. Herbata ekspresowa, owocowo-ziołowa, zawierająca co najmniej: owoc dzikiej róży, kwiat hibiskusa, opakowanie 12 zawierające co najmniej 20 szt., np. Vitax Dzika róża, Posti Dzika róża z hibiskusem lub produkt równoważny. Mleko UHT o zawartości tłuszczu 2%, opakowanie: karton o pojemności co najmniej 0,5 l, np. Łaciate, Łowickie 13 lub produkt równoważny. Mleko zagęszczone, niesłodzone, sterylizowane, o zawartości tłuszczu co najmniej 7,5%, kartonik z wieczkiem do 14 łatwego otwierania i zamykania, masa produktu co najmniej 500 g, np. Spółdzielnia Mleczarska Gostyń, Łaciate Mleko UHT zagęszczone, niesłodzone lub produkt równoważny. 15 Śmietanka porcjowana UHT o zawartości co najmniej 10% tłuszczu, opakowanie składające się co najmniej z 10 kubeczków plastikowych o masie co najmniej 10 g każdy, np. Łaciate Śmietanka porcjowana UHT, Zott Kaffeesahne lub produkt równoważny. opakowanie 350 opakowanie 326 karton 6500 karton 800 opakowanie (rozumiane jako opakowanie zbiorcze, składające się z co najmniej 10 kubeczków plastikowych o masie co najmniej 10 g każdy) 16 Cukier biały drobnoziarnisty, opakowanie o wadze produktu co najmniej 1 kg. opakowanie Cukier trzcinowy nierafinowany, opakowanie o wadze produktu co najmniej 500 g. opakowanie Naturalna woda mineralna, wysokonasycona dwutlenkiem węgla, zawierająca co najmniej kationy: wapnia nie więcej niż 135 mg/l, magnezu nie więcej niż 22 mg/l, sodu nie więcej niż 11 mg/l, aniony: wodorowęglanowego nie więcej niż 540 mg/l, fluorkowego nie więcej niż 0,5 mg/l oraz krzemionkę nie więcej niż 23 mg/l, butelka plastikowa o pojemności co najmniej 0,5 l, np. "Cisowianka gazowana, "Kinga Pienińska gazowana" lub produkt równoważny. butelka Naturalna woda mineralna, nienasycona dwutlenkiem węgla, zawierająca co najmniej kationy: wapnia nie więcej niż 135 mg/l, magnezu nie więcej niż 22 mg/l, sodu nie więcej niż 11 mg/l, aniony: wodorowęglanowego nie więcej niż 540 mg/l, fluorkowego nie więcej niż 0,5 mg/l, oraz krzemionkę nie więcej niż 23 mg/l, butelka plastikowa o pojemności co najmniej 0,5 l, np. "Cisowianka niegazowana, "Kinga Pienińska naturalna" lub produkt równoważny. Naturalna woda źródlana lub mineralna nasycona dwutlenkiem węgla, zawierająca co najmniej kationy: wapnia nie więcej niż 95,8 mg/l, magnezu nie więcej niż 13 mg/l, sodu nie więcej niż 9,2 mg/l, aniony: chlorkowego nie więcej niż 6 mg/l, wodorowęglanowego nie więcej niż 365 mg/l, siarczanowego nie więcej niż 29 mg/l, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. "Woda Źródlana Ustronianka Premium gazowana", Kinga Pienińska gazowana lub produkt równoważny butelka butelka

15 Naturalna woda źródlana lub mineralna nienasycona dwutlenkiem węgla, zawierająca co najmniej kationy: wapnia nie więcej niż 95,8 mg/l, magnezu nie więcej niż 13 mg/l, sodu nie więcej niż 9,20 mg/l, aniony: chlorkowego nie więcej niż 6 mg/l, wodorowęglanowego nie więcej niż 365 mg/l, siarczanowego nie więcej niż 29 mg/l butelka szklana o pojemności nie większej niż 0,33 l, np. "Woda Źródlana Ustronianka Premium niegazowana", Kinga Pienińska niegazowana lub produkt równoważny. Napój gazowany o smaku cola, o zawartości kwasu fosforowego, aromatu kofeiny, zawierający co najmniej 10 g węglowodanów w 100 ml produktu, bez zawartości sodu, wartość energetyczna w 100 ml produktu nie mniej niż 42 kcal, butelka plastikowa o pojemności co najmniej 0,5 l, np. "Coca Cola", "Pepsi" lub produkt równoważny. Napój gazowany o smaku cola, o zawartości kwasu fosforowego, aromatu kofeiny, zawierający co najmniej 10,6 g węglowodanów w 100 ml produktu, bez zawartości sodu, wartość energetyczna w 100 ml produktu nie mniej niż 42 kcal, opakowanie składające się z co najmniej 24 aluminiowych puszek o pojemności co najmniej 0,33 l każda, np. "Coca Cola", "Pepsi" lub produkt równoważny. Napój gazowany o smaku cola, nie posiadający wartości energetycznej, zawierający kwas fosforowy, cyklaminian sodu, aromat kofeiny, zawartość sodu co najmniej 0,01 g w 100 ml produktu, bez zawartości tłuszczu i błonnika, butelka plastikowa o pojemności co najmniej 0,5 l, np. Coca Cola Zero, Pepsi Max lub produkt równoważny. Napój gazowany zawierający co najmniej następujące składniki: woda, cukier, dwutlenek węgla, regulator kwasowości - kwas cytrynowy, naturalne aromaty, aromat - chinina, bez zawartości białka i tłuszczu, o zawartości węglowodanów co najmniej 9,4 g w 100 ml produktu, butelka plastikowa o pojemności co najmniej 1l, np. Kinley Tonic, Schweppes Indian Tonic lub produkt równoważny. Nektar z czerwonych grejpfrutów, pasteryzowany, naturalnie mętny, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,2 g białka, 10 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, zawartość zagęszczonego soku owocowego nie mniej niż 50 %, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tarczyn z czerwonych grejpfrutów, Tymbark z czerwonych grejpfrutów" lub produkt równoważny. Nektar z czarnej porzeczki, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,3 g białka, 10 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, zawartość zagęszczonego soku owocowego nie mniej niż 25%, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tarczyn czarna porzeczka", Fortuna czarna porzeczka" lub produkt równoważny. Sok jabłkowy 100 %, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,1 g białka, 10 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tarczyn jabłkowy, Fortuna sok jabłkowy lub produkt równoważny. Napój wieloowocowy witaminizowany, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,1 g białka, 8 g cukru, 1g błonnika, zawartość zagęszczonego soku owocowego (z ananasów, grejpfrutów, gruszek, bananów, jabłek, winogron, cytryn) nie mniej niż 20 %, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tarczyn multiwitamina, Fortuna multiwitamina lub produkt równoważny. butelka 3500 butelka 8000 opakowanie (opakowanie rozumiane jako zgrzewka zawierająca 24 puszki o poj. 0,33 l każda) 10 butelka 950 butelka 40 butelka 2500 butelka 3000 butelka 3500 butelka

16 Sok pomarańczowy 100 %, pasteryzowany, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,5 g białka, 9,5 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, butelka szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tarczyn pomarańcza, Fortuna sok pomarańczowy lub produkt równoważny. Sok pomidorowy 100 %, przecierowy, pasteryzowany, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,5 g białka, 2 g cukru, 0,05 g tłuszczu, 1 g błonnika, 0,2 g sodu, butelka plastikowa lub szklana o pojemności co najmniej 0,3 l, np. Tymbark sok pomidorowy, Fortuna sok pomidorowy lub produkt równoważny. Sok pomarańczowy 100 %, pasteryzowany z cząstkami miąższu, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,5 g białka, 9,5 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, 0,4 g błonnika, karton o pojemności co najmniej 1 l, np. Tymbark sok pomarańczowy, Fortuna sok pomarańczowy lub produkt równoważny. Nektar z czarnej porzeczki, pasteryzowany, zawartość zagęszczonego soku owocowego nie mniej niż 25%, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,1 g białka, 12 g węglowodanów, 0,1 g tłuszczu, karton o pojemności co najmniej 1 l, np. Tymbark nektar czarna porzeczka, Fortuna nektar czarna porzeczka lub produkt równoważny. Sok z czerwonych grejpfrutów 100 %, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,3 g białka, 9 g cukru, 0,1 g błonnika, karton o pojemności co najmniej 1 l, np. Tymbark sok z czerwonych grejpfrutów, Fortuna sok z czerwonych grejpfrutów lub produkt równoważny. Sok jabłkowy 100 %, pasteryzowany, 100 ml produktu zawiera co najmniej: 0,1 g białka, 10 g cukru, karton o pojemności co najmniej 1 l, np. Tymbark sok jabłkowy, Fortuna sok jabłkowy lub produkt równoważny. Ciastka kruche, okrągłe z dziurką w środku, zawierające kakao niskotłuszczowe, mleko w proszku odtłuszczone i pełne, opakowanie o masie co najmniej 160 g, np. San Łakotki kakaowe, Solidarność Ciasteczka czekoladowe lub produkt równoważny. Ciastka kruche o smaku kokosowym, okrągłe z dziurką w środku, zawierające co najmniej 8 % wiórek kokosowych, opakowanie o masie co najmniej 160 g, np. San Łakotki kokosowe, Solidarność Ciasteczka kokosowe lub produkt równoważny. Ciastka kruche o smaku maślanym, okrągłe z dziurką w środku, zawierające co najmniej 5 % masła, opakowanie o masie co najmniej 160 g, np. San Łakotki maślane, Solidarność Ciasteczka familijne maślane lub produkt równoważny. Ciastka kruche o smaku maślanym, oblane z jednej strony czekoladą, zawierające co najmniej 22 % czekolady, co najmniej 1,1 % masła, opakowanie o masie co najmniej 140 g, np. San Łakotki maślane w czekoladzie, Krakuski serduszka herbatniki z dodatkiem masła w czekoladzie mlecznej lub produkt równoważny. Ciastka kruche, o okrągłym kształcie, dekorowane marmoladą o smaku wiśniowym, opakowanie o masie co najmniej 160 g, np. Tago Słoneczniki, Oskroba ciasteczka z marmoladą lub produkt równoważny. butelka 5500 butelka 3200 karton 250 karton 500 karton 200 karton 350 opakowanie 550 opakowanie 380 opakowanie 520 opakowanie 560 opakowanie

17 Kruche ciasteczka z kawałkami czekolady i/lub wiórkami kokosowymi, bakaliami, opakowanie o masie co najmniej 125 g, np. Milka Pieguski, E. Wedel Amerykanki lub produkt równoważny. Bombonierka z 8 rodzajami oddzielnie pakowanych czekoladek o smakach: orzechowym, śmietankowym, nugatowym, truflowym, marcepanowym, kawowym, czekolady deserowej i pralinowym, opakowanie o masie co najmniej 250 g, np. Czekoladki Merci Storck lub produkt równoważny. Biszkopty z galaretką o różnych smakach, polane czekoladą, opakowanie próżniowe o masie co najmniej 140 g, np. E. Wedel Delicje Szampańskie, Milka ChocoJaffa lub produkt równoważny. Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, rodzynkami i chrupkami ryżowymi oblane mleczną czekoladą, opakowanie o masie produktu co najmniej 140 g, np. Jutrzenka Jeżyki Classic lub produkt równoważny. Ciastka z orzechami laskowymi, karmelem, wiórkami kokosowymi i chrupkami ryżowymi oblane mleczną czekoladą, opakowanie o masie produktu co najmniej 140 g, np. Jutrzenka Jeżyki kokosowe lub produkt równoważny. Chrupiące krążki wypiekane w tradycyjny sposób na złocisty kolor, opakowanie próżniowe o masie co najmniej 150 g, np. Talarki Krakowskie lub produkt równoważny. Orzeszki ziemne solone, opakowanie zawierające co najmniej 93 % orzeszków ziemnych, solonych, prażonych, 100 g produktu zawiera co najmniej: 24 g białka, 3,5 g cukrów, 6 g błonnika, 50 g tłuszczów, 0,4 g sodu, 9 mg witaminy E, 160 mg magnezu, 380 mg fosforu, bez dodatku cholesterolu, puszka lub opakowanie próżniowe o masie co najmniej 140 g, np. Felix. Orzeszki ziemne solone, Bakalland orzeszki ziemne solone" lub produkt równoważny. Orzechy pistacjowe prażone i solone, opakowanie próżniowe o masie co najmniej 100 g, np. Makar pistacje, Kresto pistacje lub produkt równoważny. Paluszki posypane solą, 100 g produktu zawiera co najmniej: 10 g białka, 2,7 g cukru, 3,4 g tłuszczu, 4,5 g błonnika, 1,69 g sodu, opakowanie w formie foremki o masie co najmniej 200 g, np. Paluszki słone Lajkonik tray, Lorenz Saltletts Paluszki słone lub produkt równoważny. Pianka o różnych smakach oblana czekoladą deserową, stanowiącą co najmniej 25% zawartości, opakowanie o masie co najmniej 380 g, np. E. Wedel Ptasie mleczko, Goplana. Rajskie mleczko lub produkt równoważny. Wafle z kremem kakaowym stanowiącym co najmniej 44 % składu, oblane czekoladą stanowiącą co najmniej 37 % składu, opakowanie składające się co najmniej z 56 wafelków pakowanych oddzielnie o masie co najmniej 17,5 g każdy, np. Olza Prince Polo Classic lub produkt równoważny. opakowanie 180 opakowanie 35 opakowanie 2200 opakowanie 125 opakowanie 390 opakowanie 780 puszka lub opakowanie 800 opakowanie 140 opakowanie 1850 opakowanie 860 opakowanie (rozumiane jako opakowanie zbiorcze, 56 wafelków ± 10%, każdy z wafelków pakowany oddzielnie o masie 17,5 g każdy) 52 Oliwki zielone drylowane, słoik szklany o masie nie większej niż 150 g i masie po odsączeniu co najmniej 80 g. słoik

18 Załącznik nr 2 do SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego sprzedaży i sukcesywnych dostaw artykułów spożywczych. 2. Artykuły spożywcze, o których mowa w ust. 1, zostały szczegółowo określone w formularzu cenowym dołączonym do oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy (Formularz Cenowy). 2. Miejsce wykonania Miejscem dostawy przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego ( Warszawa, Al. J. Ch. Szucha 23) lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego w obrębie granic administracyjnych miasta st. Warszawy. 3. Wejście w życie i obowiązywanie umowy Umowa wchodzi w życie.. i obowiązuje przez okres 15 (słownie: piętnastu) miesięcy, jednak nie dłużej niż do dnia wyczerpania środków finansowych przewidzianych na Maksymalne Wynagrodzenie ( 6 ust. 1 umowy). 4. Sposób realizacji umowy 1. Przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie zamówień jednostkowych, kierowanych przez Zamawiającego do Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faksu, zgodnie z informacjami wskazanymi w 10 ust. 7 umowy (Zamówienia Jednostkowe). 2. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować Zamówienia Jednostkowe w dni robocze w godz. 08:00-15: Przyjęcie Zamówienia Jednostkowego zostanie potwierdzone przez Wykonawcę osobie wskazanej do kontaktu ze strony Zamawiającego pocztą elektroniczną lub faksem niezwłocznie, nie później niż do godz. 16:00 w dniu złożenia Zamówienia Jednostkowego, pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w 8 ust. 4 pkt 2 umowy, w razie braku potwierdzenia. Potwierdzenie takie zawierać będzie imię, nazwisko oraz stanowisko służbowe osoby przyjmującej zamówienie ze strony Wykonawcy. 4. Zamówienie Jednostkowe będzie zrealizowane przez Wykonawcę w terminie nie dłuższym niż 3 (słownie: trzy) dni robocze od dnia przesłania Zamówienia Jednostkowego przez Zamawiającego. 5. Za dni robocze Strony zgodnie przyjmują dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy wskazanych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 90). 18

19 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania Zamówień Jednostkowych od wartości 100 (słownie: sto) zł brutto wzwyż. 7. Artykuły spożywcze zamówione w ramach realizacji umowy Wykonawca dostarczy transportem własnym lub innego przewoźnika, na własny koszt i ryzyko, oraz rozładuje w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 8. Wykonawca przejmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za niedobory lub wady powstałe w trakcie transportu artykułów spożywczych oraz ponosi z tego tytułu wszelkie konsekwencje prawne. 9. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia dostarczanych artykułów spożywczych przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru przez osobę wskazaną w 10 ust. 3 umowy. 10. Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach od 8.30 do Na potrzeby dostawy artykułów spożywczych Wykonawca zapewni odpowiednio przystosowane pojemniki (opakowania) stanowiące jego własność lub będące w jego posiadaniu i spełniające wymagania przewidziane do przechowywania żywności. 12. Dostarczane artykuły spożywcze powinny spełniać odpowiednie wymogi jakościowe określone w poniższych aktach prawnych: 1) ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 678 z późn. zm.); 2) ustawa z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 594, z późn. zm.); 3) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29); 4) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85, poz. 466); 5) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. Nr 232, poz. 1525, z późn. zm.); 6) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 września 2010 r. w sprawie substancji wzbogacających dodawanych do żywności (Dz. U. Nr 174, poz. 1184); 7) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 30 września 2003 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej soków i nektarów owocowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 494 z późn. zm.); 8) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 3 października 2003 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej miodu (Dz. U. Nr 181, poz. 1773, z późn. zm.); 19

20 9) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych (Dz. U. Nr 214, poz. 1813, z późn. zm.); 10) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 grudnia 2002 r. w sprawie wzoru świadectwa jakości handlowej (Dz. U. Nr 230, poz. 1932). 13. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów spożywczych, których data minimalnej trwałości ( najlepiej spożyć przed (końcem) ) w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1169/2011 z dnia 25 października 2011 r. w sprawie przekazywania konsumentom informacji na temat żywności, zmiany rozporządzeń Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1924/2006 i (WE) nr 1925/2006 oraz uchylenia dyrektywy Komisji 87/250/EWG, dyrektywy Rady 90/496/EWG, dyrektywy Komisji 1999/10/WE, dyrektywy 2000/13/WE Parlamentu Europejskiego i Rady, dyrektyw Komisji 2002/67/WE i 2008/5/WE oraz rozporządzenia Komisji (WE) nr 608/2004 (Dz. Urz. UE L 304 z dnia 22 listopada 2011 r., str. 18) przypada nie wcześniej niż 3 (słownie: trzy) miesiące od dnia dostawy artykułów spożywczych do Zamawiającego. 14. Realizacja Zamówienia Jednostkowego zostanie potwierdzona protokołem odbioru, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy (Protokół Odbioru). 15. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia do prowadzenia działalności koniecznej do wykonania przedmiotu umowy. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał te uprawnienia nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania umowy. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji posiadania przez Wykonawcę koniecznych uprawnień, w tym do weryfikacji czy Wykonawca figuruje w rejestrze, o którym mowa w art. 62 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 594, z późn. zm.); 16. Ze względu na obowiązujące wewnętrzne przepisy Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania akceptacji Zamawiającego dla dopuszczenia poszczególnych osób do dokonywania dostaw w ramach realizacji umowy. W tym celu Wykonawca nie później niż w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o: imionach, nazwiskach oraz numerach PESEL wszystkich osób, które będą dokonywały przewidzianych umową dostaw oraz marek i numerów rejestracyjnych pojazdów, którymi dostawy będą realizowane. Dane wymagane w niniejszym ustępie służą wewnętrznym procedurom kontrolnym Zamawiającego i nie będą przez niego rozpowszechniane. W przypadku odrzucenia w wyniku postępowania sprawdzającego którejkolwiek z tych osób Zamawiający nie jest zobowiązany do jakiegokolwiek uzasadniania takiej decyzji. W takim przypadku Wykonawca wyznaczy inną osobę do realizacji dostaw w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o odrzuceniu zgłoszonej przez Wykonawcę osoby. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać aktualny Wykaz osób zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu co 5 miesięcy przez okres obowiązywania niniejszej umowy bądź każdorazowo w przypadku wymiany którejkolwiek z osób z 14 dniowym wyprzedzeniem przed podjęciem obowiązków przez taką nową osobę. 17. Wykonawca zobowiązany jest poinformować osobę wskazaną przez Zamawiającego w 10 ust. 1 umowy o każdej planowanej zmianie osób lub pojazdów, o których mowa w ust. 20