Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dla zamówienia o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych A. Informacje wstępne 1) Zamawiający Zamawiającym jest: Gmina Miasto Rzeszów Urząd Miasta Rzeszowa Adres: Rynek 1, Rzeszów Telefon kontaktowy: tel. +48/ , faks +48/ adres strony internetowej: zampub@erzeszow.pl Konto bankowe: Bank PEKAO S.A Sumy depozytowe Urzędu Miasta Rzeszowa 2) Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3) Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 4) Informacje uzupełniające a) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa", bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759). b) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. c) Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. d) Zamawiający, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zastrzega sobie prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiana może mieć miejsce w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom i będzie dla nich wiążąca. 5) Udzielanie wyjaśnień zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania informacyjnego wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane mogą być przesyłane za pomocą poczty elektronicznej (zampub@erzeszow.pl) lub telefaksu numer Strona, która otrzymuje dokumenty lub informacje pocztą elektroniczną lub faksem, 1

2 zobowiązana jest bez wezwania strony przekazującej dokument lub informację do niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania otrzymały informację za pomocą poczty elektronicznej lub faksu. Wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnione są następujące osoby: a) Joanna Kluz Wydział Organizacyjno Administracyjny, Urząd Miasta Rzeszowa, pl. Ofiar Getta 7, pok. 44, tel. (0-17) w zakresie przedmiotu zamówienia; b) Kinga Żukowska Wydział Zamówień Publicznych, Urząd Miasta Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 11, tel. (0-17) sprawy proceduralne. B. Przedmiot zamówienia WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) Różne produkty spożywcze Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta Rzeszowa w roku 2011, zgodnie z opisem i w ilościach wskazanych w SIWZ. Zastosowane w opisie przedmiotu zamówienia, znaki towarowe i/lub pochodzenie artykułów spożywczych służą do określenia standardów, właściwości, jakości, walorów smakowych, jakimi powinny charakteryzować się wchodzące w skład przedmiotu zamówienia artykuły spożywcze. Wykonawca składając ofertę może oferować artykuły spożywcze równoważne do wskazanych za pomocą znaków towarowych i/lub pochodzenia. Artykuły równoważne muszą cechować się nie gorszymi właściwościami i parametrami niż artykuły spożywcze opisane przez Zamawiającego. Udowodnienie równoważności oferowanych artykułów spoczywa na Wykonawcy. Zamawiający ustala następujące cechy wyrobów równoważnych: 1. gramatura oferowanego produktu równoważnego nie może być niższa; 2.zaoferowane produkty równoważne muszą posiadać te same walory organoleptyczne (smak, zapach, barwa, estetyka, konsystencja); 3. wyroby równoważne muszą zawierać w swoim składzie te same surowce użyte do produkcji co wyroby wskazane w wykazie. Dostawy będą się odbywać na bieżąco, w zależności od potrzeb zgłoszonych przez komórkę organizacyjną Urzędu Miasta Rzeszowa, w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2011 r. O konieczności dostarczenia towaru Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem faksu na numer podany w ofercie. Zamawiający w każdorazowym zamówieniu określi ilość i asortyment zamówienia. Dostawy będą realizowane w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 15:00. Wykonawca będzie dostarczał zamówiony towar do wskazanego 2

3 przez Zamawiającego pomieszczenia znajdującego się w jego siedzibie. Wykonawca dostarczy towar zgodnie z zamówieniem w terminie jednego dnia roboczego, licząc od daty złożenia zamówienia. Dopuszcza się możliwość dokonywania zakupów przez Zamawiającego indywidualnie w siedzibie Wykonawcy. Wszelkie koszty związane z dostawą artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego, m.in. transport, rozładunek i wniesienie, winny być wliczone w cenę oferty złożonej przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega, że podane ilości artykułów są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. Ostateczna ilość poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby termin przydatności do spożycia dostarczonych produktów spożywczych był nie krótszy niż 3 miesiące licząc od daty ich dostarczenia (nie dotyczy owoców). W przypadku dostarczenia przedmiotu zamówienia, który jest wadliwy lub nie spełniający warunków zamówienia, Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę, a Wykonawca dostarczy niezwłocznie przedmiot zamówienia wolny od wad i spełniający wymogi Zamawiającego. Nazwa dostarczonego artykułu na fakturze musi być zgodna z nazwą na opakowaniu i z nazwą w formularzu oferty. Również cena wykazana na fakturze musi być zgodna z ceną z formularza ofertowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia Wykonawcy zamówienia zgodnego z przedmiotem zamówienia, które nie zostało określone w Załączniku Nr 1. W przypadku zlecenia przez Zamawiającego zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca przedstawi kalkulację kosztów jego dostarczenia. Kalkulacja kosztów wymaga akceptacji Zamawiającego przed przyjęciem zlecenia przez Wykonawcę do realizacji. Artykuły spożywcze składające się na paczkę mikołajkową powinny być odpowiednio zapakowane w dużą reklamówkę z mocnego tworzywa o motywie mikołajowym lub świątecznym i zabezpieczone przez wypadnięciem lub w woreczek foliowy ze wstążeczką. Wszystkie paczki powinny być identyczne pod względem ilościowym i jakościowym. Maksymalne przewidywane ilości poszczególnych produktów zawiera poniższe zestawienie: Lp. Asortyment J.m. Ilość zamawiany 1 Nektar z czarnej porzeczki w kartonie o poj ml Tymbark lub szt. 160 równoważny 2 Sok pomarańczowy 100% w kartonie o poj ml Tymbark lub szt. 270 równoważny 3 Napój pomarańczowy w butelce plastikowej o poj. 330 ml Cappy szt. 370 lub równoważny 4 Napój niegazowany wyprodukowany z zagęszczonych soków, szt

4 jabłkowo-brzoskwiniowy w butelce szklanej o poj. min. 250 ml Tymbark lub równoważny 5 Napój niegazowany wyprodukowany z zagęszczonych soków, szt jabłkowo-miętowy w butelce szklanej o poj. min. 250 ml Tymbark lub równoważny 6 Naturalna woda mineralna, niskosodowa, szt średniozmineralizowana, niegazowana, w butelce plastikowej 500 ml Nałęczowianka lub równoważna 7 Naturalna woda mineralna, niskosodowa, szt średniozmineralizowana, gazowana, w butelce plastikowej 500 ml Nałęczowianka lub równoważna 8 Kawa ziarnista 250g Lavazza Qualita Oro lub równoważna szt Kawa rozpuszczalna w słoiku szklanym min. 200g Nescafe szt. 260 Sensazione Creme lub równoważna 10 Kawa rozpuszczalna w saszetkach 2g Nescafe Classic lub szt równoważna 11 Kawa palona drobno mielona w opak. próżniowym 250g Sahara szt. 305 lub równoważna 12 Śmietanka sypka do kawy w saszetkach 4g Mokate Carmen szt Classic lub równoważna 13 Mleko o zawartości tłuszczu 3,2 % w kartonie o poj. 500 ml szt. 300 Łaciate lub równoważne 14 Mleko zagęszczone niesłodzone do kawy w kartonie o poj. 350 ml szt Gostyń lub równoważne 15 Cukier biały kryształ w torbie papierowej 1000g Królewski lub szt. 285 równoważny 16 Herbata czarna ekspresowa w torebkach ze sznurkiem. opak. 330 Opakowanie 50 torebek po 2 g, Tetley Intensive lub równoważna 17 Ciastka Markizy z kremem o smaku waniliowym w opak. min. opak g HIT Bahlsen lub równoważne 18 Ciastka Warszawskie z marmoladą pakowane Zakład kg 100 Piekarnictwa Trwałego Maciej Szmyd Górno lub równoważne 19 Mieszanka cukierków czekoladowych o różnych smakach kg 80 Solidarność lub równoważna 20 Galaretka w czekoladzie Mieszanka Krakowska Wawel lub kg 110 równoważna, 21 Cukierki karmelki nadziewane o smaku miętowym zawijane kg 11 Liwocz lub równoważne 22 Paluszki słone w opakowaniu foliowym min. 200g Lajkonik lub opak równoważne 23 Cytryna kg Banan kg Jabłko kg Winogrono kg Klementynka kg Nektarynka kg Kiwi szt Gruszka kg Paczki mikołajkowe o następującym składzie: szt. 300 Baton nadziewany karmelem i płatkami ryżowymi w czekoladzie min. 43g Lion lub równoważny Wafelek pokryty czekoladą mleczną min. 49g Princessa Maxi lub równoważny Jajko niespodzianka czekoladowe min. 20g Kinder lub 4

5 równoważne Ptasie Mleczko waniliowe min. 420g Wedel lub równoważne Ciastka biszkopty z galaretką w czekoladzie w opak. min. 147g Delicje Szampańskie lub równoważne Cukierki czekoladowe w opak. min. 220g Mieszanka Wedlowska lub równoważne Żelki z sokiem owocowym min.100g Nimm2 Śmiejżelki lub równoważne Cukierki owocowe min. 75g Zozole lub równoważne Cukierki krówki min.130g Mieszko Krówka Kremówka lub równoważne Cukierki czekoladowe z orzechami w kolorowej polewie min. 48g M&M's lub równoważne Czekolada z nadzieniem mlecznym - w formie batonów min. 43,7g Mleczna Kraina lub równoważna Czekolada mleczna z bakaliami 100g Wedel lub równoważna Czekolada mleczna truskawkowa 100g Wedel lub równoważna Galaretka pomarańczowa w czekoladzie min. 190g Mella lub równoważna Guma rozpuszczalna o smaku malinowym min. 27,5g Mamba lub równoważna Krem orzechowy do smarowania pieczywa w słoiku o poj. min. 200g Nutella lub równoważny Płatki śniadaniowe zbożowe o smaku cynamonowym min. 250g Nestle Cini Minis lub równoważne Ciastka pierniki w czekoladzie z nadzieniem truskawkowym min. 160g Pierniczki Alpejskie lub równoważne C. Terminy 1) Oferty należy składać do dnia 5 lipca 2011 r. do godz w pokoju nr 13 w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4. 3) Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 5 lipca 2011 r. o godz w Urzędzie Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych, ul. B. Joselewicza 4, pok. nr 3. 4) Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2011 r. 5) Wymagany termin związania ofertą: 30 dni od daty składania ofert. 6) Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę, zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. Termin zawarcia umowy zostanie określony w informacji o wynikach postępowania. Termin ten może ulec zmianie w przypadku złożenia przez któregoś z wykonawców odwołania. O nowym terminie zawarcia umowy wykonawca zostanie poinformowany po zakończeniu postępowania odwoławczego. D. Wadium - nie dotyczy E. Zabezpieczenie - nie dotyczy 5

6 F. Warunki udziału w postępowaniu i opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Wykonawca jest zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. G. Wymagane oświadczenia i dokumenty jakie należy dołączyć do oferty. I. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia są: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych zawarte w druku OFERTA, 3) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (Jeżeli wykonawca złożył oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wówczas traktuje się iż oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 2 tejże ustawy zawiera się w w/w oświadczeniu). II. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie: 1) wypełniony druk OFERTA stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji, 2) wypełniony FORMULARZ CENOWY stanowiący załącznik nr 1 do projektu umowy, 3) dla osób prowadzących działalność gospodarczą zaleca się złożenie zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli wykonawca posiada taki wpis. Uwaga: - Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. - Wszystkie ww. dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. - Jeżeli upoważnienie do podpisania i złożenia oferty nie wynika z dokumentów złożonych w ofercie takich jak: odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie. 6

7 - Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Informacja dla Podmiotów zagranicznych: 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to zamiast dokumentu, o którym mowa w punkcie G. I. 2), niniejszej specyfikacji, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie 1) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 2) stosuje się odpowiednio. Dokumenty, o których mowa w punktach 1) i 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców, każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty w zakresie spełniania warunku braku podstaw do wykluczenia oraz wpisu do ewidencji działalności gospodarczej. W przypadku składania kopii tych dokumentów, kopie te winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów) lub przez upoważnionych przedstawicieli. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego. H. Opis sposobu obliczania ceny Wykonawca winien załączyć do oferty wypełniony Formularz cenowy. Cenę oferty należy obliczyć poprzez zsumowanie wszystkich wartości (pozycje od 1 do 31) podanych w kolumnie Wartość brutto ogółem Formularza cenowego. Tak wyliczoną cenę należy podać w druku Oferta, stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. I. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: a) Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną, b) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. c) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. d) Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 7

8 e) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. f) Adresy poczty elektronicznej oraz strony internetowej zamawiającego znajdują się w informacjach wstępnych do niniejszej specyfikacji. g) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. h) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. i) Zamawiający nie przewiduje określania w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. j) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie pod rygorem nieważności w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści, napisana na maszynie do pisania, komputerze bądź nieścieralnym atramentem. k) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. l) Wymaga się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonym informacją o adresacie, przedmiocie zamówienia, numerem sprawy, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku wykonawcy oraz jego adresie. Winna również posiadać napis: Oferta przetargowa na dostawę artykułów spożywczych na potrzeby oficjalnych spotkań oraz ZFŚS Urzędu Miasta Rzeszowa oraz dodatkowo dokładny adres i miejsce złożenia oferty, tj. Urząd Miasta Rzeszowa, Wydział Zamówień Publicznych ul. Joselewicza 4, Rzeszów W przypadku braku ww. danych, zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, a w przypadku składania oferty pocztą lub pocztą kurierską - jej nieotwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. m) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty oraz załączniki parafowane przez tę osobę (osoby).upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. W przypadku dołączenia kopii pełnomocnictwa za zgodność z oryginałem kopia winna być potwierdzona przez notariusza. n) Wszystkie strony oferty powinny być kolejno ponumerowane. o) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby lub osób podpisujących ofertę. K. Informacja o trybie otwarcia i oceny ofert 1) Otwarcie ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 5 lipca 2011 r. o godz w Wydziale Zamówień Publicznych UM Rzeszowa, ul. B. Joselewicza 4, pok. 3. W otwarciu ofert mogą brać udział przedstawiciele wykonawców. 2) Kryteria oceny ofert O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będą przedstawione niżej kryteria Cena ofertowa 100 % Oferty oceniane będą według wzoru: Cn/Cb x 100 x 100% = ilość punktów 8

9 gdzie: Cn najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych, Cb cena oferty rozpatrywanej, 100% procentowe znaczenie kryterium ceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta nieodrzucona, która uzyska największą całkowitą ilość punktów. M. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych Środki ochrony prawnej 2. W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: 1) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 marca 2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. z 2010 Nr 48, poz. 280); 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia z dnia 15 marca 2010 r. w sprawie wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. z 2010 r. Nr 41, poz. 238). N. Lista załączników Wymienione niżej załączniki stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 1) projekt umowy 2) zał. nr 1 do projektu umowy formularz cenowy 3) zał. nr 2 do projektu umowy 4) wzór formularza oferty 9

10 PROJEKT UMOWY zawarta w dniu... pomiędzy:... zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego w myśl art. 39 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z pózn. zm. ), zwanej dalej ustawą - została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż i dostawa Zamawiającemu artykułów spożywczych i napojów na rok 2011 w ilościach podanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Dostawa towaru odbywać się będzie na koszt Wykonawcy sukcesywnie każdorazowo do siedziby Urzędu Miasta Rzeszowa (Rynek 1) lub innych jego budynków w terminie 1 dnia roboczego od daty złożenia zamówienia. 3. Zamówienia pilne realizowane będą w dniu złożenia zamówienia, przy czym odbiór zamawianego towaru nastąpi indywidualnie przez Zamawiającego w siedzibie firmy (hurtowni). Zamawiający każdorazowo określi, które zamówienia będą uznane za pilne. 4. Zamówienie winno być składane na piśmie (faksem) przez osoby upoważnione przez Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 5. Zamówienie, o którym mowa w ust. 4 określać będzie asortyment towaru oraz jego ilość. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru poszczególnych artykułów według bieżących potrzeb i celowości ich zakupu. 2. Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Sprzedaży i dostawy artykułów spożywczych i napojów, wyszczególnionych w załączniku do niniejszej umowy w nieuszkodzonych opakowaniach właściwych dla danego artykułu. 2. Dostarczenia w/w artykułów do siedziby Urzędu Miasta, własnym transportem i na własny koszt wraz z ich rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 3. Zapewnienia dobrej jakości dostarczonego towaru. 3. Zamawiający zastrzega, że ma prawo niezrealizowania umowy w pełnej wartości przedmiotu Umowy Wykonawca gwarantuje dobrą jakość dostarczonego towaru wolnego od wad jakościowych i ilościowych oraz oświadcza, że dostarczone produkty spożywcze nie są przeterminowane i posiadają termin ważności nie krótszy niż 3 miesiące, licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego (nie dot. owoców). 2. W przypadku niedopełnienia obowiązku wynikającego z ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany artykułów spożywczych na zgodne z wymogami ust. 1 niezwłocznie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego od dnia pisemnego zgłoszenia zastrzeżeń dotyczących jakości towaru. 3. Zwrot złej jakości towaru i dostarczenie towaru wolnego od wad następuje na koszt Wykonawcy. 10

11 5. 1. Wartość umowy strony ustalają na kwotę... złotych brutto (słownie złotych:...), zgodnie z przyjętą ofertą stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2. Ostatecznie wynagrodzenie wykonawcy stanowić będzie kwota odpowiadająca iloczynowi ilości faktycznie dostarczonych towarów wg ich rodzaju oraz cen zawartych w ofercie, z tym że nie może ona przekroczyć kwoty wymienionej w ust Przyjęte ceny są wiążące przez cały czas trwania Umowy. 4. Faktura będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego, na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze. 5. Podane w ust 1 wynagrodzenie jest wynagrodzeniem maksymalnym i nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń, jeżeli Zamawiający nie zamówi całości towaru określonego w Załącznik nr 1 6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego następujących kar umownych: a) Za nieterminowe dostarczenie przedmiotu zamówienia w wysokości 50 % wartości dostarczonej partii towaru za każdy dzień zwłoki. b) Za zwłokę w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad w wysokości 2 % wartości towaru dostarczonego z wadami za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na wymianę towaru, c) Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 20 % wartości umowy brutto określonej w 5. ust 1 Umowy. 7. Umowa zostaje zawarta na okres od... do 31 grudnia 2011 roku Zamawiający oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od Umowy w razie istotnych okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy, o którym mowa w ust. 1 może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 9. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 11. W przypadku spraw spornych, sądem właściwym dla ich rozstrzygania będzie Sąd siedziby Zamawiającego. 12. Niniejszą umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 11

12 Formularz cenowy Zał. nr 1 do projektu umowy Lp. Asortyment Asortyment J.m. Ilość Cena Wartość zamawiany oferowany jedno- brutto (nazwa handlowa, nazwa producenta; waga opakowania i inne parametry) stkowa brutto ogółem 1 Nektar z czarnej porzeczki w kartonie o poj ml Tymbark lub równoważny szt Sok pomarańczowy 100% w kartonie o poj ml Hortex lub równoważny szt Napój pomarańczowy w butelce plastikowej o poj. 330 ml Cappy lub równoważny szt Napój niegazowany wyprodukowany z zagęszczonych soków, jabłkowo-brzoskwiniowy w butelce szklanej o poj. min. 250 ml Tymbark lub równoważny szt Napój niegazowany wyprodukowany z zagęszczonych soków, jabłkowo-miętowy w butelce szklanej o poj. min. 250 ml Tymbark lub równoważny szt Naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniozmineralizowana, niegazowana, w butelce plastikowej 500 ml Nałęczowianka lub równoważna szt Naturalna woda mineralna, niskosodowa, średniozmineralizowana, gazowana, w butelce plastikowej 500 ml Nałęczowianka lub równoważna szt

13 8 Kawa ziarnista 250g szt. 120 Lavazza Qualita Oro lub równoważna 9 Kawa rozpuszczalna w słoiku szklanym min. 200g Nescafe Sensazione Creme lub równoważna 10 Kawa rozpuszczalna w saszetkach 2g Nescafe Classic lub równoważna 11 Kawa palona drobno mielona w opak. próżniowym 250g Sahara lub równoważna 12 Śmietanka sypka do kawy w saszetkach 4g Mokate Carmen Classic lub równoważna 13 Mleko o zawartości tłuszczu 3,2 % w kartonie o poj. 500 ml Łaciate lub równoważne 14 Mleko zagęszczone niesłodzone do kawy w kartonie o poj. 350 ml Gostyń lub równoważne 15 Cukier biały kryształ w torbie papierowej 1000g Królewski lub równoważny 16 Herbata czarna ekspresowa w torebkach ze sznurkiem. Opak. 50 torebek po 2 g, Tetley Intensive lub równoważna 17 Ciastka Markizy z kremem o smaku waniliowym w opak. min. 250g HIT Bahlsen lub równoważne 18 Ciastka Warszawskie z marmoladą pakowane Zakład Piekarnictwa Trwałego Maciej Szmyd Górno lub równoważne 19 Mieszanka cukierków czekoladowych o różnych smakach Solidarność lub równoważna 20 Galaretka w czekoladzie Mieszanka Krakowska szt. 260 szt szt. 305 szt szt. 300 szt szt. 285 opak. 330 opak. 980 kg 100 kg 80 kg

14 Wawel lub równoważna, 21 Cukierki karmelki nadziewane o smaku miętowym zawijane Liwocz lub równoważne 22 Paluszki słone w opakowaniu foliowym min. 200g Lajkonik lub równoważne kg 11 opak Cytryna kg Banan kg Jabłko kg Winogrono kg Klementynka kg Nektarynka kg Kiwi szt Gruszka kg Paczki mikołajkowe szt. 300 Razem Kwota do wpisania w druku OFERTA 14

15 Zał. nr 2 do projektu umowy Wykaz osób upoważnionych do składania zamówień na dostawę artykułów spożywczych: 1. Barbara Szałęga - Sekretariat Prezydenta 2. Magdalena Górecka - Sekretariat Prezydenta 3. Joanna Kluz Odział Gospodarczy 4. Żaneta Łyszczek - Biuro Rady Miasta 5. Anita Topolska - Biuro Rady Miasta 15

16 Nazwa i siedziba wykonawcy: OFERTA Województwo:... NIP: numer telefonu i faksu wraz z numerem kierunkowym... adres Wykonawcy Nazwa i siedziba Zamawiającego: Gmina Miasto Rzeszów Rynek 1, Rzeszów Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na dostawę artykułów spożywczych na potrzeby oficjalnych spotkań oraz ZFŚS Urzędu Miasta Rzeszowa 1. Oferujemy wykonanie zamówień objętych przetargiem, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: cena brutto:... zł słownie złotych:... Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 2. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności zgodne z zapisami przedstawionymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zakres dostaw przewidzianych do wykonania jest zgodny z zakresem objętym specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 16

17 3. Oświadczamy, że nasza firma spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że złożyliśmy wszystkie wymagane dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. 4. Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia, 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wybrania naszej oferty, do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 8. Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia: a)wykonanie... b)wykonanie... c)wykonanie... Podpisano (upoważniony przedstawiciel wykonawcy) 17