Instrukcja I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia nr 01/2011 z dnia 28 stycznia 2011 r. Instrukcja w sprawie trybu postępowania przy awariach, defektach, katastrofach budowlanych obiektów stanowiących własność Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. oraz uszkodzeniach statków, powstałych na terenie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Instrukcja niniejsza reguluje tryb postępowania w przypadku wystąpienia: awarii, defektów, katastrof budowlanych i szkód powstałych w obiektach infrastruktury portowej, np.: nabrzeżach, sieciach wodociągowo-kanalizacyjnych, sieciach energetycznych i teletechnicznych oraz drogach, placach, budynkach i innym majątku bezpośrednio zarządzanym przez Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. (dalej ZMPG-a S.A.), innych zdarzeń, w których Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. występuje jako sprawca zdarzenia, pociągającego za sobą skutki finansowe wobec innych podmiotów i osób. 2. Sprawy zanieczyszczeń wód basenów portowych reguluje Plan zwalczania zagrożeń i zanieczyszczeń wód portowych dla Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. zatwierdzony Decyzją Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni z dnia 29 sierpnia 2006 r. Nr 8201/01/06, wprowadzony Zarządzeniem nr 25/2006 z dnia 28 grudnia 2006 r. (wyciąg planu znajduje się na stronie w zakładce DZIAŁALNOŚĆ/Ochrona środowiska). Sprawy te są wyłączone z postępowania awaryjnego i bezpośrednio prowadzone przez Kapitanat Portu oraz Dział Ochrony Środowiska ZMPG-a S.A. 3. Przez pojęcia awaria, katastrofa budowlana lub defekt użyte w niniejszej instrukcji należy rozumieć: a) awaria to gwałtowne zniszczenie lub uszkodzenie urządzenia, obiektu lub jego elementów, wywołane przyczynami zewnętrznymi, nadmiernym zużyciem, wadliwą obsługą, wadami konstrukcyjnymi, itp., powodujące wstrzymanie lub ograniczenie pracy albo zagrożenie bezpieczeństwa samego urządzenia lub obiektu, ewentualnie zagrożenie dla zdrowia lub życia ludzkiego, a koszty naprawy wynikłe z awarii przekraczają PLN; Strona 1 z 11 Instrukcji...

2 b) defekt to szkoda, której koszt naprawy nie przekracza PLN; c) katastrofa budowlana to niezamierzone gwałtowne zniszczenie obiektu budowlanego lub jego części, a także konstrukcyjnych elementów rusztowań, ścianek szczelnych, elementów urządzeń formujących i obudowy wykopów. 4. Całość spraw związanych z postępowaniem tzw. poawaryjnym prowadzi specjalista ds. awarii (nr tel. 58/ ) w Dziale Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. 5. Sprawy usuwania defektów oraz realizacji wniosków komisji poawaryjnej prowadzą w odniesieniu do majątku znajdującego się na stanie działów branżowych ZMPG-a S.A. specjaliści właściwych branż z: Działu Budynków i Zaplecza Technicznego, Działu Budowli Energetycznych i Wodnych, Działu Budowli Hydrotechnicznych, Działu Informatyki i Telekomunikacji. 6. Specjalista ds. awarii prowadzi: a) ewidencję awarii, defektów, katastrof budowlanych, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca. Arkusze tej ewidencji zatwierdza kierownik Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. Ewidencja musi zawierać następujące informacje: nr protokółu awarii lub defektu, datę awarii lub defektu, określenie obiektu, który uległ uszkodzeniu, opis awarii lub defektu, przyczyny awarii lub defektu, wysokość strat, wnioski i zalecenia komisji poawaryjnej lub innej rozpatrującej sprawę szkody, informację o wykonaniu wniosków i zaleceń komisji poawaryjnej lub innej komisji rozpatrującej sprawę szkody, informację o towarzystwie ubezpieczeniowym lub informację o braku ubezpieczenia obiektu, nr szkody nadany przez towarzystwo ubezpieczeniowe lub informację o odstąpieniu od zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela; b) sekretariat komisji poawaryjnej; c) sprawy z partnerami zewnętrznymi i z Działem Finansowym ZMPG-a S.A. w przypadku likwidacji szkód powstałych w wyniku awarii, katastrof budowlanych i defektów, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca. Strona 2 z 11 Instrukcji...

3 7. W przypadku spraw związanych z postępowaniem tzw. poawaryjnym w mieniu ZMPG-a S.A. najmowanym lub dzierżawionym przez inne podmioty na prawach zarządcy tego mienia, podmioty te prowadzą samodzielnie postępowania poawaryjne zgodnie z niniejszą instrukcją, przy udziale na prawach członka komisji poawaryjnej specjalisty ds. awarii. Podmioty te są zobowiązane do przekazywania kopii protokółów awaryjnych rozpatrzonych postępowań do Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. w celu ich rejestracji oraz do Działu Finansowego ZMPG-a S.A. w celu realizacji spraw związanych z ubezpieczeniem. 8. W celu ustalenia przyczyn, skutków, wniosków profilaktycznych, itp., związanych z wystąpieniem awarii, katastrof budowlanych, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. lub innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca, powołuje się komisję poawaryjną w składzie: Przewodniczący: Członek Zarządu ZMPG-a S.A. Dyrektor ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem Sekretarz: Specjalista ds. awarii w Dziale Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. Członkowie: Dyrektor ds. Nieruchomości ZMPG-a S.A. Dyrektor ds. Infrastruktury ZMPG-a S.A. Kierownik Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. Kierownik Sekcji Utrzymania i Przygotowania w Dziale Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. przedstawiciel komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A. odpowiedzialnej za obiekt portowy, który uległ awarii, katastrofie, lub uszkodzeniu przedstawiciel sprawcy awarii, katastrofy, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. lub innego zdarzenia, w którym ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca przedstawiciel Portowej Straży Pożarnej (PSP) ZMPG-a S.A. w przypadku uczestniczenia PSP w zdarzeniu. Przewodniczący komisji poawaryjnej, w zależności od potrzeb może zaprosić do komisji innych specjalistów oraz uznanych rzeczoznawców i ekspertów. II. POSTĘPOWANIE PO ZAISTNIENIU AWARII, DEFEKTÓW, KATASTROF BUDOWLANYCH, USZKODZEŃ OBIEKTÓW STANOWIĄCYCH WŁASNOŚĆ ZARZĄDU MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. ORAZ INNYCH ZDARZEŃ, W KTÓRYCH ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. WYSTĘPUJE JAKO SPRAWCA Strona 3 z 11 Instrukcji...

4 1. W razie zaistnienia awarii, katastrofy budowlanej, uszkodzenia obiektu stanowiącego własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca, użytkownik danego obiektu lub urządzenia albo kierownik jednostki pływającej (kapitan, osoba odpowiedzialna za jednostkę pływającą) obowiązany jest natychmiast powiadomić telefonicznie o tym zdarzeniu specjalistę ds. awarii, który następnie informuje Dział Finansowy ZMPG-a S.A. o wystąpieniu zdarzeń szkodowych (w zmianie II). W pozostałych zmianach osoba odpowiedzialna za dany obiekt, urządzenie lub jednostkę pływającą powiadamia Dyspozytora Portu ZMPG-a S.A. (nr tel. 58/ lub 58/ ), który natychmiast zgłasza awarię specjaliście ds. awarii. Specjalista ds. awarii następnego dnia (w zmianie II) informuje Dział Finansowy ZMPG-a S.A. o powstaniu zdarzeń szkodowych. 2. Specjalista ds. awarii zobowiązany jest ponadto do powiadomienia: a) dozoru technicznego w przypadku awarii urządzenia podlegającego dozorowi technicznemu lub Policji w przypadku awarii w środkach transportu drogowego; b) Inspektora bhp ZMPG-a S.A i Prokuratora w przypadku poważnego uszczerbku na zdrowiu lub śmierci ludzi, w wyniku zaistniałej awarii, katastrofy budowlanej, uszkodzenia obiektu stanowiącego własność ZMPG-a S.A. lub wystąpienia innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca; c) Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zaistniałej katastrofie budowlanej, informując o powyższym także Inspektorat Nadzoru Zagospodarowania i Zabudowy Urzędu Morskiego w Gdyni oraz Prokuraturę i Policję; d) Portowej Staży Pożarnej ZMPG-a S.A. w przypadku pożaru i Kapitanatu Portu - telefonicznie lub UKF kanał 12, w przypadku gdy w powstaniu awarii uczestniczyła jednostka pływająca; e) ubezpieczyciela sprawcy (uzyskując uprzednio od sprawcy numer jego polisy o odpowiedzialności cywilnej oraz dane ubezpieczyciela) i skompletowania dokumentacji niezbędnej dla uzyskania odszkodowania, przekazując jednocześnie informację o zgłoszonej szkodzie specjaliście ds. ubezpieczeń i inwestycji finansowych w Dziale Finansowym ZMPG-a S.A.; f) ubezpieczyciela ZMPG-a S.A. przekazując jednocześnie informację o zgłoszonej szkodzie specjaliście ds. ubezpieczeń i inwestycji finansowych w Dziale Finansowym ZMPG-a S.A., o ile obiekt lub urządzenie były ubezpieczone; g) ubezpieczyciela ZMPG-a S.A. w zakresie odpowiedzialności cywilnej, w przypadku gdy wobec ZMPG-a S.A. wysuwane są roszczenia o pokrycie szkód, przekazując jednocześnie informację o zgłoszonej szkodzie specjaliście ds. ubezpieczeń i inwestycji finansowych w Dziale Finansowym ZMPG-a S.A. 3. Specjalista ds. awarii powołuje zespół techniczny, który pracuje w miejscu zdarzenia. W skład zespołu technicznego wchodzą: Strona 4 z 11 Instrukcji...

5 a) specjalista ds. awarii jako przewodniczący, b) przedstawiciel użytkownika, c) w zależności od potrzeb przedstawiciele zainteresowanych stron uczestniczących w zdarzeniu i eksperci w przypadku rozbieżnych opinii odnośnie stanu faktycznego i rozmiaru szkody, d) przedstawiciel komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A. odpowiedzialnej za stan techniczny uszkodzonego składnika majątkowego ZMPG-a S.A. 4. W każdym przypadku awarii, katastrofy budowlanej, uszkodzenia obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca, specjalista ds. awarii powiadamia swoich bezpośrednich przełożonych oraz przewodniczącego komisji poawaryjnej, którzy wg uznania i w zależności od potrzeb mogą określić inny skład i sposób działania zespołu technicznego niż podany w rozdziale II pkt. 3 i Do czasu przybycia zespołu technicznego użytkownik danego obiektu lub urządzenia wydaje stosowne dyspozycje w celu: a) niedokonywania zmian w uszkodzonym obiekcie, b) zabezpieczenia miejsca awarii, uszkodzenia obiektu lub katastrofy budowlanej oraz w przypadku takiej konieczności podejmuje decyzję o wstrzymaniu pracy, c) zabezpieczenia obiektu lub urządzenia przed powstaniem dalszych strat, itp. Użytkownik, na terenie którego miało miejsce zdarzenie lub osoba go zastępująca przeprowadza wstępne badania przyczyn powstania zdarzenia (awarii, katastrofy, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca), ustala jego przebieg i sporządza w obecności przedstawiciela sprawcy protokół z zaistniałej awarii/katastrofy/uszkodzenia obiektu (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji), daje do podpisu przedstawicielowi sprawcy zdarzenia, a następnie przekazuje specjaliście ds. awarii niezwłocznie po jego przybyciu na miejsce zdarzenia. W przypadku zdarzenia z udziałem pojazdu drogowego użytkownik dołącza oświadczenie sprawcy o spowodowaniu szkody wymienionej w protokóle, informację o jego aktualnej polisie OC (nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego, nr polisy, okres ważności polisy, przez kogo i na kogo została wystawiona), dokładne dane sprawcy z numerami dokumentów i podaniem ich wystawców, dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym sprawcy. 6. Zespół techniczny dokonuje oględzin miejsca zdarzenia, wykonuje dokumentację fotograficzną i opisową, ustala rozmiar szkód, wstępnie szacuje wysokość strat, kwalifikuje zdarzenie jako awarię lub defekt, wydaje dyspozycje odnośnie usunięcia skutków zdarzenia (awarii, defektu, katastrofy budowlanej, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. Strona 5 z 11 Instrukcji...

6 występuje jako sprawca), decyduje o podjęciu wstrzymanej pracy, przesłuchuje sprawców i świadków zdarzenia, spisuje protokóły z przesłuchań i odbiera od nich oświadczenia. 7. W przypadku zakwalifikowania zdarzenia jako defekt, przewodniczący zespołu technicznego - specjalista ds. awarii przekazuje kopie zgromadzonych dokumentów kierownikowi komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A. odpowiedzialnej za uszkodzony majątek wraz z protokółem stanu technicznego akceptowanym przez Dział Finansowy ZMPG-a S.A. odnośnie konieczności zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub odstąpienia od żądania odszkodowania oraz zatwierdzonym przez kierownika Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. Dalsze postępowanie związane z likwidacją defektu i ewentualnego ukarania winnych zdarzenia prowadzi komórka organizacyjna ZMPG-a S.A. odpowiedzialna za uszkodzony majątek, z wyjątkiem zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela, które załatwia specjalista ds. awarii. 8. W przypadku samodzielnego zakwalifikowania szkody jako defekt przez komórkę organizacyjną ZMPG-a S.A., w której majątku ona powstała, kierownik tej komórki przesyła kopię protokółu defektu do Działu Finansowego ZMPG-a S.A. oraz Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. w celu jego rejestracji. Protokół defektu musi zawierać informację o zgłoszeniu szkody bądź odstąpieniu od zgłoszenia do ubezpieczyciela, o ile obiekt był ubezpieczony. W przypadku takiego zgłoszenia defektu należy dołączyć informację o tym gdzie uszkodzony obiekt jest ubezpieczony i nr polisy ubezpieczeniowej, a w sytuacji gdy sprawcą jest podmiot zewnętrzny dołączyć oświadczenie sprawcy o spowodowaniu szkody wymienionej w protokóle defektu, informację o jego aktualnej polisie OC (nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego, nr polisy, okres ważności polisy, przez kogo i na kogo została wystawiona, dokładne dane sprawcy z numerem dokumentów i podaniem ich wystawców, w przypadku zdarzeń drogowych dane zawarte w dowodzie rejestracyjnym sprawcy) nie później niż w ciągu 5 dni od daty zdarzenia celem dopełnienia przez specjalistę ds. awarii formalnych wymogów zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela. 9. W przypadku zakwalifikowania zdarzenia jako awarii, specjalista ds. awarii przygotowuje projekt protokołu awaryjnego i wraz z nim przekazuje zgromadzone materiały komisji poawaryjnej. 10. Komisja poawaryjna na podstawie materiałów przygotowanych przez zespół techniczny bada i analizuje przyczyny i skutki awarii obiektu, katastrofy budowlanej, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. lub innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca, a w szczególności ustala: a) stan obiektu po awarii, katastrofie, uszkodzeniu, b) winnych spowodowania awarii, katastrofy, uszkodzenia obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, Strona 6 z 11 Instrukcji...

7 w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca wraz ze wskazaniem przyczyn, c) zakres szkód i koszty ich usunięcia, d) zalecenia zmierzające do likwidacji skutków awarii, katastrofy budowlanej, uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. oraz innych zdarzeń, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca oraz wnioski zapobiegawcze, e) odpowiedzialnych za wykonanie postanowień protokołu. 11. Sporządzony protokół awaryjny, wraz ze sprecyzowanymi wnioskami i zaleceniami, Przewodniczący komisji poawaryjnej przedkłada do akceptacji Zarządowi spółki ZMPG-a S.A. Kopie zaakceptowanego protokółu specjalista ds. awarii przesyła zainteresowanym służbom do realizacji. Oryginał protokołu pozostaje w aktach specjalisty ds. awarii. 12. W celu niedopuszczenia do przedawnienia roszczeń wynikających z tytułu awarii, defektów, katastrof oraz uszkodzeń obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A. zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych ZMPG-a S.A. do niezwłocznego załatwiania spraw poawaryjnych oraz powiadamiania specjalisty ds. awarii o ich całościowym zakończeniu. Na wniosek specjalisty ds. awarii, roszczeń od ubezpieczenia sprawcy oraz ubezpieczyciela ZMPG-a S.A. w zakresie ubezpieczenia majątkowego i odpowiedzialności cywilnej dochodzi Dział Finansowy ZMPG-a S.A. po przedłożeniu mu pisemnej informacji o wysokości obciążenia wraz z dokumentacją otrzymaną od komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A. odpowiedzialnej za uszkodzony majątek. W skład dokumentacji, którą dostarcza komórka odpowiedzialna za uszkodzony majątek wchodzą: kosztorysy powykonawcze, kopie faktur, oświadczenie, że przesłane faktury stanowią całość naszych roszczeń w stosunku do sprawcy. 13. W przypadku gdy wobec ZMPG-a S.A. wysuwane są roszczenia o pokrycie szkód, specjalista ds. awarii sporządza na podstawie zgromadzonych materiałów notatkę z miejsca zdarzenia (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do niniejszej instrukcji) ustalając okoliczności i przyczyny powstania zdarzenia. Dyspozytor Portu ZMPG-a S.A. jak również specjalista ds. awarii albo użytkownik (po uprzednim powiadomieniu Dyspozytora Portu) zobowiązani są do informowania Komendy Policji oraz Prokuratury o wypadkach nadzwyczajnych, klęskach żywiołowych oraz zdarzeniach powstałych w wyniku działalności przestępczej. III. TRYB POSTĘPOWANIA W PRZYPADKACH USZKODZEŃ STATKÓW LUB OBIEKTÓW ZARZĄDU MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. PRZEZ INNE STATKI Strona 7 z 11 Instrukcji...

8 1. Kierownik komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A., któremu zgłoszono powstanie szkody na statku lub przez statek, powiadamia o tym fakcie specjalistę ds. awarii i Dyspozytora Portu ZMPG-a S.A. oraz postępuje dalej zgodnie z ich zaleceniami. 2. Dyspozytor Portu ZMPG-a S.A. powiadamia oficera dyżurnego Kapitanatu Portu Gdynia (nr tel. 58/ ; 58/ lub UKF kanał 12) oraz wykonuje jego polecenia. 3. Dyspozytor Portu ZMPG-a S.A., któremu zgłoszono powstanie szkody zobowiązany jest - w przypadku spowodowania szkody na statku lub przez statek w majątku stanowiącym własność ZMPG-a S.A., do powiadamiania specjalisty ds. awarii lub wyznaczonego jego zastępcy w zmianach I, II i III oraz w dniach wolnych od pracy. Specjalista ds. awarii w zmianie II powiadamia kierownika Działu Finansowego ZMPG-a S.A. 4. Specjalista ds. awarii po otrzymaniu zawiadomienia natychmiast udaje się na miejsce zdarzenia, bada i ustala przyczyny, zakres i winnych wyrządzenia szkody, a w przypadku kiedy uzna za konieczne zwołuje komisję techniczną w składzie: a) specjalista ds. awarii, b) przedstawiciel komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A. odpowiedzialnej za uszkodzony majątek ZMPG-a S.A., ewentualnie kierownik jednostki pływającej ZMPG-a S.A. biorącej udział w kolizji, c) powołani w zależności od potrzeb specjaliści i eksperci. 5. Specjalista ds. awarii sporządza samodzielnie lub z udziałem komisji technicznej i w obecności przedstawiciela dowództwa statku lub jego agenta - protokół szkody w formie protokółu stanu technicznego, w którym określa: a) zasadność roszczenia armatora statku w stosunku do ZMPG-a S.A. lub roszczenia ZMPG-a S.A. w stosunku do armatora statku, b) przyczyny i zakres wyrządzonej szkody, c) szacunkowy koszt usunięcia uszkodzeń, d) winnych spowodowania szkody. 6. W przypadku rozbieżności w ocenie przyczyn i rozmiarów uszkodzenia, czy ewentualnego wpisania przez dowództwo statku uwag do protokołu niezgodnych z ustaleniami specjalisty ds. awarii i/lub komisji technicznej, specjalista ds. awarii upoważniony jest do zlecenia przeprowadzenia ekspertyzy przez uznanych ekspertów. Do zawierania umów i rozliczeń z ekspertami należy stosować druk, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji. 7. Za usunięcie zaistniałych szkód w wyniku kolizji z jednostkami pływającymi, będącymi własnością ZMPG-a S.A., odpowiedzialny jest kierownik Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A., który zleca bezpośrednio lub koordynuje zlecenie wykonania niezbędnych robót remontowych jednostek pływających. Strona 8 z 11 Instrukcji...

9 8. Dział Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. zlecając lub koordynując usunięcie skutków awarii, zobowiązuje wykonawcę robót do uzyskania oraz dostarczenia dowództwu statku przy odbiorze robót świadectwa klasyfikacyjnego, jeżeli jest ono wymagane. 9. Kierownik komórki organizacyjnej ZMPG-a S.A., odpowiadającej za jednostki pływające ZMPG-a S.A., zobowiązany jest do podjęcia działań zmierzających do: a) niezwłocznego zabezpieczenia i prawidłowego wykonania naprawy, b) uzyskania oświadczenia przedstawiciela dowództwa statku uszkodzonego przez ZMPG-a S.A. o wykonaniu naprawy i dostarczeniu wymaganego świadectwa klasyfikacyjnego oraz nie zgłaszaniu do ZMPG-a S.A. roszczeń z tego tytułu i przekazania kopii ww. oświadczenia do specjalisty ds. awarii, c) uzyskania dokumentu stwierdzającego, że statek uszkodzony przez ZMPG-a S.A. w czasie awarii nie utracił zdolności żeglugowej lub ma ją ponownie przywróconą oraz do złożenia tego dokumentu wraz z jego kopią w Kapitanacie Portu - gdy naprawa uszkodzeń w czasie postoju statku w porcie gdyńskim jest niemożliwa, d) sprawdzenia i potwierdzenia prawidłowości rozliczeń rachunków z tytułu wykonania napraw uszkodzonych przez ZMPG-a S.A. statków i przedłożenia ich do akceptacji Przewodniczącemu komisji poawaryjnej gdy zdarzenie spowodowało roszczenia wobec ZMPG-a S.A. 10. W przypadku gdy naprawa uszkodzeń na statku w czasie jego postoju w porcie gdyńskim jest niemożliwa, specjalista ds. awarii sporządza list gwarancyjny na dokonanie naprawy na koszt ZMPG-a S.A. w innym polskim porcie lub przy następnym zawinięciu do portu gdyńskiego. List gwarancyjny podpisuje Członek Zarządu ZMPG-a S.A. Przyjęcie listu gwarancyjnego winno być potwierdzone przez przedstawiciela/dowództwo statku na kopii listu gwarancyjnego. 11. W przypadku gdy uszkodzony został majątek ZMPG-a S.A. specjalista ds. awarii uzyskuje od przedstawiciela/dowództwa statku list gwarancyjny zawierający zobowiązanie do pokrycia poniesionych strat po udokumentowaniu ich wysokości. 12. W przypadku gdy uszkodzony został majątek ZMPG-a S.A. i żądanie listu gwarancyjnego w przedstawionym dowództwu statku protokóle stanu technicznego nie skutkowało uzyskaniem listu gwarancyjnego, specjalista ds. awarii przedstawia Dyspozytorowi Portu ZMPG-a S.A. zgromadzone na tym etapie dokumenty w celu podjęcia, po uprzedniej akceptacji Członka Zarządu, decyzji o zatrzymaniu lub uwolnieniu statku. 13. W przypadku podjęcia przez Dyspozytora Portu ZMPG-a S.A. decyzji o zatrzymaniu statku Główny Dyspozytor Portu ZMPG-a S.A. występuje pisemnie do Kapitana Portu o zatrzymanie statku. Specjalista ds. awarii w takim przypadku niezwłocznie zwraca się do kancelarii prawnej Strona 9 z 11 Instrukcji...

10 z prośbą o pilne wystąpienie do sądu w imieniu ZMPG-a S.A. mające na celu aresztowanie statku w celu zabezpieczenia roszczeń. 14. Na podstawie zgromadzonych materiałów, w przypadku gdy wobec ZMPG-a S.A. wysuwane są roszczenia o pokrycie szkód, specjalista ds. awarii przygotowuje protokół rozpatrzenia szkody powstałej na statku (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej instrukcji) zawierający stwierdzenie o konieczności zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub odstąpienia od żądania odszkodowania, który podlega akceptacji przez kierownika Działu Finansowego ZMPG-a S.A. Wraz z protokółem specjalista ds. awarii przekazuje zgromadzone dokumenty w sprawie szkody komisji poawaryjnej. Gdy uszkodzony został majątek ZMPG-a S.A. specjalista ds. awarii przygotowuje protokół awaryjny (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji) i wraz ze zgromadzonymi dokumentami przekazuje komisji poawaryjnej. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Na podstawie materiałów przygotowanych przez specjalistę ds. awarii komisja poawaryjna, w składzie podanym w rozdziale I pkt. 8 niniejszej instrukcji, ustala okoliczności, przyczyny i winnych spowodowania szkody oraz sporządza protokół rozpatrzenia szkody (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do niniejszej instrukcji) lub protokół awaryjny (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej instrukcji) zawierający stwierdzenie o konieczności zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela lub odstąpienia od żądania odszkodowania. Protokół zawierający wnioski i proponowane środki zapobiegawcze Przewodniczący komisji poawaryjnej przedkłada do akceptacji Zarządowi spółki ZMPG-a S.A. Kopie zaakceptowanego protokółu specjalista ds. awarii przesyła zainteresowanym służbom do realizacji. Oryginał protokółu pozostaje w aktach specjalisty ds. awarii. 2. W celu niedopuszczenia do przedawnienia roszczeń zobowiązuję kierowników komórek organizacyjnych ZMPG-a S.A. do niezwłocznego załatwiania spraw oraz powiadamiania specjalisty ds. awarii o ich całościowym zakończeniu. Specjalista ds. awarii zobowiązany jest, z wyprzedzeniem co najmniej 6 (sześciu) tygodni przed upływem terminu przedawnienia roszczeń, do pisemnego informowania kierownika Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. o sposobie załatwiania spraw związanych z awarią. 3. Wszystkie zaistniałe awarie, defekty, katastrofy budowlane, uszkodzenia obiektów stanowiących własność ZMPG-a S.A., uszkodzenia statków oraz inne zdarzenia, w których ZMPG-a S.A. występuje jako sprawca ewidencjonuje specjalista ds. awarii na arkuszach ewidencyjnych... (wg wzorów stanowiących załączniki nr 5 i 6 do niniejszej instrukcji). Strona 10 z 11 Instrukcji...

11 Kierownik Działu Budynków i Zaplecza Technicznego ZMPG-a S.A. zatwierdza arkusze tej ewidencji zawierające następujące informacje: nr protokółu awarii lub defektu, datę awarii lub defektu, określenie obiektu, który uległ uszkodzeniu, opis awarii lub defektu, przyczyny awarii lub defektu, wysokość strat, wnioski i zalecenia komisji, informację o wykonaniu wniosków i zaleceń komisji, nazwę towarzystwa ubezpieczeniowego lub informację o braku ubezpieczenia, nr szkody nadany przez towarzystwo ubezpieczeniowe lub informację o odstąpieniu od zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela. 4. Wzory załączników do niniejszej instrukcji: Załącznik nr 1 Protokół z zaistniałej awarii/katastrofy/uszkodzenia obiektu Załącznik nr 2 Umowa zlecenie, Rachunek Załącznik nr 3 Protokół rozpatrzenia szkody powstałej na statku Załącznik nr 4 Protokół awaryjny Załącznik nr 5 Arkusz ewidencyjny awarii Załącznik nr 6 Arkusz ewidencyjny defektów Załącznik nr 7 Notatka z miejsca zdarzenia Załącznik nr 8 Protokół rozpatrzenia szkody Strona 11 z 11 Instrukcji...