SolVe. Manuale Seller V.09.1

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1 SolVe Manuale Seller V.09.1 Milano, Maggio 2012

2 Sommario 1. REGISTRAZIONE UTENTI E AZIENDE FORNITRICI Registrazione nuova utenza procedura invito fornitore Associazione di un utente ad un azienda CMSR (COMPULSORY MINIMUM SUSTAINABILITY REQUIREMENTS) QUESTIONARIO DATI GENERALI Inserimento nuova domanda di qualifica: Dati Generali Gestione dei dati del firmatario Ritiro del questionario Dati Generali QUESTIONARIO CATEGORIA Scelta Categorie Merceologiche Compilazione del questionario di categoria Gestione dei dati del firmatario Ritiro di una domanda di categoria RINNOVO DELLA QUALIFICA IN SCADENZA PER CATEGORIA Rimozione di una categoria scaduta da parte di un fornitore COMUNICAZIONI...43

3 1. REGISTRAZIONE UTENTI E AZIENDE FORNITRICI 1.1 Registrazione nuova utenza procedura invito fornitore Questa procedura è valida solo nel caso in cui il fornitore sia stato espressamente invitato da un buyer del Procurement di UniCredit. Non può registrarsi in autonomia utilizzando il tab Registra Utente che peraltro non è presente nella Home Page del sito. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 3

4 Dopo l invito il fornitore riceve una notifica via mail di seguito riportata; selezionando il link presente nel testo della mail è possibile accedere alla pagina di registrazione dell utente. Gentile utente mario rossi, La informiamo che è stato generato per Lei l'invito ad accedere e registrarsi al Portale di Qualifica Fornitori di UniCredit Business Integrated Solution. Per completare la registrazione La invitiamo a cliccare su Per qualunque necessità di supporto tecnico può contattare l'help desk al numero o inviare una mail all'indirizzo di posta elettronica scouting@i-faber.com. Per ulteriori informazioni relative al processo di qualifica, la invitiamo a visitare il sito Per registrarsi è necessario compilare i campi presenti nella pagina. I campi con il simbolo (*) sono obbligatori. Per completare la registrazione è necessario accettare le condizioni contrattuali e premere il tasto PROSEGUI : Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 4

5 Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 5

6 Il sistema mostra il messaggio di conferma della registrazione effettuata. Selezionare il tasto OK. il sistema invia un ulteriore mail di notifica all utente fornitore il cui testo è qui sotto riportato Gentile utente, La informiamo che è stata generata per Lei l'utenza di accesso al Portale di Qualifica Fornitori di UniCredit Business Integrated Solution. Per attivare l'account La invitiamo a cliccare su Le ricordiamo che per accedere al sito dovrà utilizzare come id utente il Suo indirizzo di posta elettronica e come password quella inserita in fase di registrazione. Per qualunque necessità di supporto tecnico può contattare l'help desk al numero o inviare una mail all'indirizzo di posta elettronica scouting@i-faber.com. Utilizzando il link presente nell l utente fornitore accede al sistema. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 6

7 Appare la seguente pagina, nella quale occorrerà inserire user name (indirizzo di registrazione) e password: Se invece l utente seleziona due volte il link contenuto nella notifica via , il sistema propone la schermata di seguito riportata. In questo caso è necessario accedere al Portale Qualifica Fornitori tramite il link utilizzato per la registrazione. Se almeno in uno dei due campi (USER NAME, PASSWORD) viene inserito un valore non corretto, il sistema mostra il seguente messaggio: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 7

8 Dopo aver inserito correttamente le proprie user name e password, l utente potrà associare l azienda: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 8

9 1.2 Associazione di un utente ad un azienda A) AZIENDA Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente primario del fornitore. Selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma che permette di associare l utente ad un azienda di riferimento: Per registrare una nuova azienda è necessario inserire: Nazione : quella dell azienda che si sta associando Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 9

10 Partita IVA: quella dell azienda che si sta associando Ragione sociale: quella dell azienda che si sta associando Selezionare il tasto VAI Se l azienda è nuova appare il seguente messaggio: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 10

11 Premendo poi il tasto Sì appare il messaggio : Se invece l azienda è già registrata appare il seguente messaggio: La Ragione Sociale inserita è visibile nel menù a tendina delle aziende di riferimento nella sezione ACCEDI AL VENDOR. Selezionare l Azienda di riferimento e premere il tasto ACCEDI. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 11

12 2. CMSR (Compulsory Minimum Sustainability Requirements) Dopo aver associato l azienda, selezionare il tasto VAI Appena viene selezionato il tasto VAI il sistema ci propone la pagina del CMSR (Compulsory Minimum Sustainability Requirements) di seguito riportata. È necessario rispondere Sì a tutte le domande per poter iniziare la compilazione dei questionari; nel caso in cui tutte le risposte non siano affermative il sistema mostra il messaggio: Selezionare il tasto INVIA RICHIESTA per rendere attive le modifiche. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 12

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14 Dopo la selezione del tasto INVIA RICHIESTA il sistema mostra il messaggio: Selezionando il tasto Sì viene presentato un ulteriore messaggio Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 14

15 Selezionando il tasto OK il sistema ci propone la pagina di RIEPILOGO dove sarà possibile iniziare la compilazione del questionario. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 15

16 3. QUESTIONARIO DATI GENERALI 3.1 Inserimento nuova domanda di qualifica: Dati Generali Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente primario del fornitore. selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma. Scegliere l «azienda di riferimento» nella sezione «Accedi al Vendor» e premere il tasto Accedi. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 16

17 si apre la pagina di RIEPILOGO relativa alle domande di qualifica: Per compilare il questionario generale relativo ai Dati aziendali premere il tasto MODIFICA nella sezione Dati Generali in corrispondenza della Domanda generale in stato BOZZA. A fianco della domanda generale il sistema riporta la percentuale di completamento (Completamento 7%) che dipende dal numero di domande obbligatorie inserite dal cliente nel questionario generale e dalle risposte riportate in automatico dal sistema prendendole dai dati inseriti dall utente in fase di registrazione ed associazione azienda. Selezionando il tasto VISUALIZZA si può vedere la lista delle domande e delle risposte del questionario Dati Generali. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 17

18 Dopo aver selezionato il tasto MODIFICA, si apre la pagina di compilazione del questionario riguardante i Dati Aziendali. Il questionario Dati Generali è diviso in 5 diverse sottosezioni che potrebbero essere differenti per cliente: Dati Generali Dati Finanziari Informazioni aggiuntive Responsabilità sociale Allegati Di fianco ad ogni sezione è presente un pallino con una colorazione differente: -rosso: nel questionario sono presenti domande obbligatorie da compilare; dopo aver completato la compilazione delle stesse, il pallino assumerà la colorazione verde -arancione: quando non sono state compilate tutte le domande obbligatorie nella stessa sezione -verde: quando sono state compilate tutte le domande obbligatorie nella stessa sezione Quando il colore è verde, sarà possibile accedere alla sezione successiva premendo il tasto Avanti. Per i questionari molto lunghi il cliente può scegliere di visualizzare le domande su più pagine. Nota bene: le risposte del questionario vanno sempre salvate in Bozza prima di cambiare sezione o Pagina Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 18

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20 Quando è stata compilata l ultima sezione e quindi anche i pallini di fianco alle sezioni sono tutti verdi, premere il tasto PROSSIMO STEP per completare i passi successivi necessari per la presentazione del questionario. Il sistema visualizza la pagina Gestione dati del firmatario : qui vengono presentati i dati dell utente primario. I campi con il simbolo (*) sono obbligatori. Il campo Fotocopia documento identità potrebbe essere obbligatorio in questo caso è necessario inserire l allegato. È possibile modificare i dati visualizzati nella pagina inserendo quelli del firmatario. È obbligatorio scegliere, dal menù a tendina Carica aziendale, la carica aziendale, in questa tendina può essere visibile il Titolare/Rappresentante Legale o il Procuratore/Delegato. Le modifiche apportate ai dati saranno attive premendo il tasto Salva. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 20

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22 3.2 Gestione dei dati del firmatario Per passare allo step successivo, dalla pagina Gestione dati del firmatario l utente seleziona il tasto PROSSIMO STEP il sistema visualizza la pagina Upload Dati Aziendali. A sistema sono presenti due procedure di Presentazione della domanda di qualifica del questionario generale : 1) Il fornitore può, a sua discrezione, scaricare il documento PDF che mostra il riepilogo delle risposte fornite nel questionario solo per visualizzare e archiviare quanto compilato. In questo caso premere il tasto Scarica PDF Per presentare la domanda di qualifica premere il tasto Presenta domanda di qualifica Vediamo la pagina qui sotto riportata: 2) Il fornitore deve obbligatoriamente scaricare il documento PDF premendo il tasto Scarica PDF, che mostra il riepilogo delle risposte fornite nel questionario. A questo punto è necessario salvare il file PDF in locale, firmarlo e allegarlo nuovamente tramite il pulsante Carica per procedere con la presentazione. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 22

23 Per completare l operazione premere il tasto PRESENTA DOMANDA DI QUALIFICA. Un messaggio ne conferma la presentazione: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 23

24 Nella sezione RIEPILOGO del tab Dashboard, viene visualizzata la domanda correttamente presentata: Si deve ora procedere alla sezione del questionario relativo alle categorie. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 24

25 3.3 Ritiro del questionario Dati Generali Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente Selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma. Scegliere l Azienda di riferimento nella sezione ACCEDI AL VENDOR e premere il tasto ACCEDI. Il sistema apre automaticamente la pagina RIEPILOGO in cui è presente la sezione Dati Generali Se il Questionario dei Dati Generali è stato presentato tramite il tasto PRESENTA DOMANDA DI QUALIFICA (vedi cap. 2.1) e quindi la Nuova domanda generale risulta in stato Presentata, la stessa può essere modificata premendo il pulsante RITIRA che si trova nella stessa pagina; quest azione non può essere intrapresa se lo stato della domanda è Presentata (presa in carico) dal cliente invece di Presentata : Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 25

26 Selezionando il pulsante RITIRA il sistema visualizza il seguente messaggio: Premendo il tasto Sì il sistema visualizza il messaggio di conferma del Ritiro della domanda; si richiede di dare OK al messaggio seguente: Lo Stato della domanda cambia tornando in BOZZA. Ora è possibile aggiornare il questionario e successivamente ripresentarlo premendo il tasto MODIFICA. Per ripresentare la domanda di qualifica vedi cap 2.1 Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 26

27 Selezionando il tasto MODIFICA il sistema mostra la seguente schermata : Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 27

28 4. QUESTIONARIO CATEGORIA 4.1 Scelta Categorie Merceologiche Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente Selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma. Scegliere l Azienda di riferimento nella sezione ACCEDI AL VENDOR e premere il tasto ACCEDI. Il sistema apre automaticamente la pagina RIEPILOGO. Prima di compilare il questionario di Categoria è necessario scegliere le categorie merceologiche di appartenenza. Dalla pagina RIEPILOGO è possibile premere il tasto AGGIUNGI CATEGORIE : Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 28

29 Il sistema visualizzerà la sezione seguente che contiene l albero delle categorie: Il sistema ci propone tre tipi di ricerca : 1. effettuare una ricerca per nome categoria (Cerca per nome) tramite il motore di ricerca interno se si conosce il nome esatto della categoria. In questo caso dare l Ok e il sistema effettuerà la ricerca Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 29

30 2. effettuare una ricerca per codice associato alla categorie (Cerca per codice categoria) tramite il motore di ricerca interno se si consce il codice o la chiave esatta della categoria. In questo caso dare l Ok e il sistema effettuerà la ricerca 3. navigare l'albero delle categorie nella sezione Selezione categorie ; l albero delle categorie merceologiche è composto da vari livelli, è quindi necessario selezionare la freccetta di fianco al nome della singola categoria per accedere al livello inferiore; all ultimo livello c è una casella selezionabile: spuntare la/e caselle delle categorie per le quali ci si vuole candidare, che sono divise per nazione. Selezionare la categoria e la nazione associata di proprio interesse. Dopo aver scelto le categorie premere il pulsante Aggiungi Selezionate La/le categoria/e viene aggiunta nell Elenco categorie del fornitore ; tutte le categorie risultano in stato BOZZA. Per procedere con la compilazione del questionario di categoria, è necessario selezionare la categoria d interesse e premere il tasto Prossimo step. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 30

31 Nella schermata seguente il sistema ci propone la lista delle domande del questionario per la categoria selezionata in precedenza; la categoria scelta è visualizzata nel menù a tendina Categoria. È possibile modificare la scelta della categoria semplicemente selezionando un altra categoria dal menù a tendina. A questo punto il sistema ci proporrà le domande del questionario relative all ultima categoria scelta nel menù. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 31

32 4.2 Compilazione del questionario di categoria Per ogni categoria merceologica si potrebbe trovare una lista di domande differenti. È necessario presentare la domanda di qualifica per ogni singola categoria merceologica da qualificare. Dopo aver risposto alle domande, è opportuno salvarle utilizzando il tasto Salva Bozza ; per proseguire con la presentazione del questionario di categoria selezionare il tasto PROSSIMO STEP, Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 32

33 4.3 Gestione dei dati del firmatario Il sistema visualizza la pagina Gestione dati del firmatario : qui vengono presentati i dati dell utente primario. I campi con il simbolo (*) sono obbligatori. Il campo Fotocopia documento identità potrebbe essere obbligatorio in questo caso è necessario inserire l allegato. È possibile modificare i dati visualizzati nella pagina inserendo quelli del firmatario. È obbligatorio scegliere, dal menù a tendina Carica aziendale, la carica aziendale, in questa tendina può essere visibile il Titolare/Rappresentante Legale o il Procuratore/Delegato. Le modifiche apportate ai dati saranno attive premendo il tasto Salva. Per passare allo step successivo, dalla pagina Gestione dati del firmatario l utente seleziona il tasto PROSSIMO STEP il sistema visualizza la pagina Upload Categoria Merceologica. A sistema sono presenti due procedure di Presentazione della domanda di qualifica del questionario generale : 1) Il fornitore può, a sua discrezione, scaricare il documento PDF che mostra il riepilogo delle risposte fornite nel questionario solo per visualizzare e archiviare quanto compilato. In questo caso premere il tasto Scarica PDF Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 33

34 Per presentare la domanda di qualifica premere il tasto Presenta domanda di qualifica Vediamo la pagina qui sotto riportata: 2) Il fornitore deve obbligatoriamente scaricare il documento PDF premendo il tasto Scarica PDF, che mostra il riepilogo delle risposte fornite nel questionario. A questo punto è necessario salvare il file PDF in locale, firmarlo e allegarlo nuovamente tramite il pulsante Carica per procedere con la presentazione. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 34

35 In entrambi i casi per completare l operazione è necessario premere il tasto PRESENTA DOMANDA DI QUALIFICA. Un messaggio ne conferma la presentazione: Premendo il tasto OK il sistema, nel caso in cui ci siano altre categorie per cui presentare la domanda di qualifica, il sistema visualizza di nuovo la pagina Dati di categoria in cui sono presenti le domande del questionario relative alla categoria successiva; il sistema presenterà questa pagina tante volte quante sono le categorie selezionate in precedenza e visibili scorrendo il menù a tendina presente in questa pagina. - Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 35

36 nel caso in cui non ci siano altre categorie per cui presentare la domanda di qualifica il sistema visualizza il seguente messaggio: Nella sezione RIEPILOGO del TAB Dashboard, viene visualizzata la domanda correttamente presentata in stato di In Attesa : Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 36

37 4.4 Ritiro di una domanda di categoria Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente Selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma. Scegliere l Azienda di riferimento nella sezione ACCEDI AL VENDOR e premere il tasto ACCEDI. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 37

38 Il sistema apre automaticamente la pagina RIEPILOGO, in cui è presente la sezione Nuove domande di qualifica. Se nella sezione Nuove domande di qualifica è presente una categoria già presentata per la qualifica che risulta in stato In attesa, le domande possono essere modificate premendo il pulsante RITIRA che si trova nella stessa pagina; quest azione non può essere intrapresa se lo stato della domanda è In attesa (presa in carico) dal cliente invece di In attesa : Selezionando il pulsante RITIRA il sistema visualizza il messaggio mostrato di seguito: Premendo il tasto Sì il sistema visualizza il messaggio di conferma del Ritiro della domanda; si richiede di dare OK al messaggio seguente: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 38

39 Lo Stato della domanda cambia tornando in BOZZA. Ora è possibile aggiornare il questionario di qualifica e successivamente ripresentarlo premendo il tasto MODIFICA. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 39

40 5. Rinnovo della qualifica in scadenza per categoria Quando una domanda di qualifica di categoria è in scadenza, 180 giorni prima o sulla base di quanto previsto per la specifica istanza, viene inviata al fornitore una notifica o un messaggio PEC (per i fornitori che hanno attivato la posta elettronica certificata). La domanda di qualifica può essere rinnovata mediante il tasto RIPRESENTA in corrispondenza della domanda da aggiornare (Dashboard sezione QUALIFICATE ): Selezionando il tasto RIPRESENTA il sistema ci mostra il seguente messaggio Selezionando il tasto Sì viene mostrato il messaggio Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 40

41 Premendo OK il sistema mostra la schermata in cui la domanda di categoria torna in stato Bozza ed è possibile aggiornare il questionario di qualifica e successivamente ripresentarlo premendo il tasto MODIFICA. Per ripresentare la domanda di qualifica vedi cap Rimozione di una categoria scaduta da parte di un fornitore Nella Dashboard è possibile vedere le domande di categoria che sono Scadute o In Scadenza come mostrato nella seguente schermata. Nella stessa schermata è presente il tasto RIMUOVI. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 41

42 Selezionando il tasto RIMUOVI, il sistema mostra il messaggio Selezionando il tasto Sì il sistema elimina la domanda di categoria dall elenco come mostrato nella seguente schermata: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 42

43 6. Comunicazioni Accedere al sito ed effettuare l accesso alla piattaforma con User name e Password dell utente Selezionando il link LOGIN si apre la pagina Piattaforma. Scegliere l Azienda di riferimento nella sezione ACCEDI AL VENDOR e premere il tasto ACCEDI. Il sistema apre automaticamente la pagina RIEPILOGO. Selezionando il tab COMUNICAZIONI il sistema apre la seguente schermata in cui è possibile trovare tutte le notifiche inviate dal sistema. Qui di seguito elencate le seguenti colonne : Creata il: data creazione della notifica da parte del sistema Inviata il: data invio della notifica da parte del sistema Destinatario: indirizzo della persona a cui è stata inviata la notifica Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 43

44 Oggetto: breve descrizione della notifica Stato: il colore verde del pallino indica che la notifica è stata inviata Letta il: se risulta Non letta significa che la comunicazione non è stata aperta se risulta Letta significa che la comunicazione è stata aperta Visualizza: serve per visualizzare la notifica, dopo aver selezionato l icona il sistema aggiorna la colonna Letta il inserendo la data di lettura. Dopo aver selezionato Visualizza il sistema mostra una schermata con il testo del messaggio inviato. Selezionando il tasto CHIUDI viene mostrato l elenco aggiornato Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 44

45 Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 45

46 SolVe Seller Handbuch V.09.1 Mailand, Mai 2012

47 Inhaltsangabe 1. BENUTZER- UND LIEFERANTENANMELDUNG Anmelden eines neuen Benutzers Verfahren Lieferanteneinladung Zuweisung eines Benutzers an eine Firma CMSR (COMPULSORY MINIMUM SUSTAINABILITY REQUIREMENTS) FRAGEBOGEN ALLGEMEINE DATEN Eingabe einer neuen Qualifizierungsangabe: Allgemeine Daten Verwaltung der Daten des Unterzeichners Rückzug des Fragebogens Allgemeine Daten KATEGORIE-FRAGEBOGEN Wahl der Warenkategorien Ausfüllen des Kategorie-Fragebogens Verwaltung der Daten des Unterzeichners Rückzug einer Kategorie-Anfrage VERLÄNGERUNG DER IN KÜRZE VEFALLENDEN QUALIFIZIERUNG NACH KATEGORIE Entfernung einer verfallenen Kategorie seitens eines Lieferanten MITTEILUNGEN... 41

48 1. BENUTZER- UND LIEFERANTENANMELDUNG 1.1 Anmelden eines neuen Benutzers Verfahren Lieferanteneinladung Dieses Verfahren ist nur gültig, falls der Lieferant von einem Buyer des UniCredit Procurements ausdrücklich dazu eingeladen worden ist. Er kann sich nicht eigenhändig registrieren durch Benutzen des Tabs Benutzer registrieren, der sowieso auf der Startseite des Website nicht vorhanden ist Nach der Einladung erhält der Lieferant eine wie in der Folge aufgeführte Meldung per ; durch Anklicken des im Mailtext stehenden Links ist es möglich, den Zugang zur Seite der Benutzerregistrierung zu erhalten. Sehr geehrter Benutzer Mario Rossi, wir informieren Sie, dass für Sie die Einladung angelegt wurde, zum Portal der Lieferantenqualifizierung von UniCredit Business Integrated Solution zu gehen und sich dort anzumelden. Um die Registrierung durchzuführen, klicken Sie bitte auf Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 3

49 Für jegliche erforderliche technische Hilfe können Sie mit dem Help Desk Kontakt aufnehmen unter der Nummer oder eine an die Adresse senden. Für weitere Auskünfte zum Qualifizierungsprozess bitten wir Sie, die Website zu besuchen. Zur Registrierung ist es notwendig, die auf der Seite befindlichen Felder auszufüllen. Die Felder mit dem Symbol (*) sind obligatorisch. Um die Registrierung zu vervollständigen, müssen Sie die Vertragsbedingungen akzeptieren und auf die Schaltfläche WEITERMACHEN klicken: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 4

50 Das System zeigt die Bestätigung der erfolgten Registrierung auf. Klicken Sie auf die OK -Taste. Das System sendet dem Lieferanten eine weitere Meldung per , deren Text hier in der Folge aufgeführt ist Sehr geehrter Benutzer, wir informieren Sie, dass für Sie die Zugangsbenutzung zum Portal der Lieferantenqualifizierung von UniCredit Business Integrated Solution angelegt worden ist. Um den Account zu aktivieren, klicken Sie bitte auf Wir erinnern Sie daran, dass Sie für den Zugang zur Website als Benutzernamen Ihre -Adresse und als Kennwort das bei der Registrierung eingegebene Kennwort benutzen müssen. Für jegliche erforderliche technische Hilfe können Sie mit dem Help Desk Kontakt aufnehmen unter der Nummer oder eine an die Adresse senden. Durch Anklicken des in der stehenden Links erhält der Lieferant Zugang zum System. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 5

51 Es erscheint die folgende Seite, auf welcher der Benutzername (bei der Registrierung angegebene E- Mail-Adresse) und das Passwort eingegeben werden müssen: Falls der Benutzer hingegen auf den in der stehenden Link doppelklickt, zeigt das System das wie folgt aufgeführte Fenster. In diesem Fall muss man mittels des für die Registrierung benutzten Links zum Portal Lieferantenqualifizierung gehen. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 6

52 Wenn mindestens in einem der beiden Felder (BENUTZERNAME, KENNWORT) eine falsche Angabe eingegeben wird, zeigt das System die folgende Mitteilung auf: Nachdem der Benutzer seinen Benutzernamen und sein Kennwort korrekt eingegeben hat, kann er die Firma zuweisen: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 7

53 1.2 Zuweisung eines Benutzers an eine Firma A) FIRMA Gehen Sie zur Website und loggen Sie in die Plattform ein mit dem Username und Password des primären Benutzers des Lieferanten. Klicken Sie auf LOGIN und es erscheint das Fenster Plattform, in dem der Benutzer zu einer Bezugsfirma zugewiesen werden kann: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 8

54 Zur Registrierung einer neuen Firma muss Folgendes eingegeben werden: Nation: Jene der Firma, die zugewiesen werden soll UID-Nummer: Jene der Firma, die zugewiesen werden soll Firmenbezeichnung: Jene der Firma, die zugewiesen werden soll Klicken Sie auf GEHE ZU Falls die Firma neu ist, erscheint folgende Mitteilung: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 9

55 Klicken Sie auf JA und es erscheint folgende Mitteilung: Falls die Firma hingegen bereits registriert ist, erscheint folgende Mitteilung: Die eingegebene Firmenbezeichnung ist sichtbar im Scrollmenü der Bezugsfirmen im Abschnitt ZUGANG ZUM VENDOR. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 10

56 Wählen Sie die Bezugsfirma und klicken Sie auf ZUGANG. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 11

57 2. CMSR (Compulsory Minimum Sustainability Requirements) Nachdem Sie die Firma zugewiesen haben, klicken Sie auf GEHE ZU Sobald die Schaltfläche GEHE ZU angeklickt wird, zeigt das System die im Folgenden aufgeführte CMSR-Seite (Compulsory Minimum Sustainability Requirements) auf. Man muss auf alle Fragen mit JA antworten, um mit dem Ausfüllen der Fragebögen beginnen zu können; falls nicht alle Anworten bejaht wurden, zeigt das System folgende Mitteilung: Klicken Sie auf ANFRAGE SENDEN, um die Änderungen zu aktivieren. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 12

58 Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 13

59 Nach Anklicken von ANFRAGE SENDEN zeigt das System folgende Mitteilung: Nachdem Sie auf JA geklickt haben, wird eine weitere Mitteilung angezeigt Klicken Sie auf OK und das System zeigt uns die Seite ZUSAMMENFASSUNG, wo man mit dem Ausfüllen des Fragebogens beginnen kann. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 14

60 3. FRAGEBOGEN ALLGEMEINE DATEN 3.1 Eingabe einer neuen Qualifizierungsangabe: Allgemeine Daten Gehen Sie zur Website und loggen Sie in die Plattform ein mit dem Username und Password des primären Benutzers des Lieferanten Klicken Sie auf LOGIN und es erscheint das Fenster Plattform. Wählen Sie die Bezugsfirma im Abschnitt Zugang zum Vendor und klicken Sie auf ZUGANG. Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 15

61 Es erscheint die Seite ZUSAMMENFASSUNG der Qualifizierungsanfrage: Um den Allgemeinen Fragebogen zu den Firmendaten auszufüllen, klicken Sie auf ÄNDERN im Abschnitt Allgemeine Daten neben der Allgemeinen Anfrage im Status ENTWURF. Neben der Angabe Allgemeine Anfrage zeigt das System die prozentuale Vervollständigung (Vervollständigung 7%) an, welche von der Anzahl der obligatorischen Fragen, die der Kunde im Allgemeinen Fragebogen eingegeben hat, und von den Antworten abhängt, die das System automatisch aufgeführt hat, welche der Benutzer bei der Registrierung und Firmenzuweisung eingefügt hat. Durch Anklicken der Schaltfläche ANZEIGEN kann man das Verzeichnis der Fragen und Antworten des Fragebogens Allgemeine Daten sehen. Klicken Sie auf ÄNDERN und es erscheint die Seite zum Ausfüllen des Fragebogens bezüglich der Firmendaten. Der Fragebogen Allgemeine Daten ist in 5 verschiedene Unterabschnitte geteilt, die je nach Kunde verschieden sein könnten: Sede Legale: - Capitale Sociale euro ,00 i.v. 16