SPECYFIKACJA WARUNKÓW KONKURSU OFERT /SWKO/ Nr sprawy: KO 2/ŚUZ/2012

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA WARUNKÓW KONKURSU OFERT /SWKO/ Nr sprawy: KO 2/ŚUZ/2012 na świadczenie usług zdrowotnych: I. Postanowienia ogólne 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach przewidzianych przez przepisy art. 26 i art. 27 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. z 2011 r. nr 112, poz. 654 z póź. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. Nr 164, poz. 1027, z późn. zm.) 2. Organizatorem konkursu ofert poprzedzającego zawarcie umowy, jest: 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo- Rehabilitacyjny Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Busku- Zdroju, ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, Busko Zdrój tel./fax: , NIP: , Regon: zwany dalej Udzielającym zamówienia 3. W celu prawidłowego przygotowania i złożenia oferty, Oferent winien zapoznać się na własny koszt i ryzyko ze wszystkimi informacjami zawartymi w niniejszej specyfikacji warunków konkursu ofert /WKO/. II. Przedmiot świadczenia usług zdrowotnych: PREAMBUŁA: 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo-Rehabilitacyjny SP ZOZ prowadzi działalność leczniczą w zakresie kompleksowej rehabilitacji i leczenia pacjentów z chorobami narządów ruchu. Nadrzędnym naszym celem jest dążenie do systematycznego, efektywnego, zgodnego z przyjętymi standardami, podnoszenia jakości świadczonych usług tak aby w pełni realizować Misję naszego Szpitala zawartą w zadaniach: Aby pacjent, który odbył rehabilitację i leczenie w naszym Szpitalu wyjeżdżał zdrowszy. Sprawniejszy, zadowolony i w pełni sił. Aby pacjent pamiętając miły klimat, życzliwość personelu oraz profesjonalną opiekę, w razie potrzeby kontynuacji leczenia pragnął po raz kolejny do nas wrócić. Aby każdy pracownik Szpitala czerpał satysfakcję z wykonywanych obowiązków, czuł się doceniony i z ochotą przychodził do pracy. 1. Przedmiotem niniejszego konkursu jest świadczenie usług zdrowotnych polegające na wykonywaniu zabiegu masażu klasycznego pacjentom 21 WSzUR SP ZOZ zgodnie z wiedzą i sztuką medyczną, dbając o wysoką jakość wykonywanych zabiegów, zachowując procedury obowiązujące w 21 WSzU-R SP ZOZ. 2. Świadczone usługi będą wykonywane nie mniej niż 5 razy w tygodniu, w tym również soboty, zgodnie z planem zabiegów opracowanym w Zakładzie Przyrodoleczniczym. 3. Czas wykonywania jednego zabiegu masażu nie może być krótszy niż 15 minut. Ilość zabiegów wykonywanych w ciągu jednej godziny średnio 3 (trzy). 4. Udzielający zamówienia przewiduje podpisanie umowy z trzema oferentami. III. Wymagania stawiane oferentom oraz wymagane dokumenty i oświadczenia 1. O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, posiadający dyplom ukończenia uczelni/szkoły potwierdzający posiadane kwalifikacje, oraz złożą w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu o konkursie, w formie pisemnej, na formularzu udostępnionym wraz z niniejszymi warunkami konkursu ofert / SWKO/ ofertę oraz następujące dokumenty i oświadczenia: 1) wypełniony i podpisany własny formularz oferty załącznik nr 1 2) Kopię dyplomu ukończenia uczelni/szkoły potwierdzający posiadane kwalifikacje

2 3) Zaświadczenie potwierdzające staż pracy na stanowisku masażysty nie krótszy niż 24 miesiące z okresu ostatnich trzech lat 4) Oświadczenie o nie zaleganiu z płatnościami podatku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz płatnością składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych załącznik nr 2 5) Wzór umowy podpisany przez Oferenta załącznik nr 3 Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. IV. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszej SWKO. 2. Udzielający zamówienia żąda złożenia ofert na udostępnionym formularzu oferty zał. nr 1 3. Udzielający zamówienia nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich w kwocie brutto. Podana cena obejmuje wszystkie elementy, dopłaty lub upusty. 5. Do oferty należy dołączyć: 1) Dokumenty i oświadczenia wymagane odpowiednimi postanowieniami SWKO. 2) Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. 3) Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający samoczynną dekompletację (np. zszyć, spiąć, zbindować lub w inny sposób). 4) Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę, 5) Oferta musi być napisana w języku polskim na udostępnionym formularzu, wypełniona czytelnie w sposób trwały. 6. Oferta musi być podpisana przez Oferenta. 7. Załącznik nr 2 - oświadczenia Oferenta, muszą być również podpisane przez Oferenta. 8. Wszelkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę. 9. Udzielający zamówienia uznaje, że podpisem jest złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być uzupełniony napisem (np. w formie odcisku pieczęci), z której można odczytać imię i nazwisko podpisującego. 10. Oferent powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami, oświadczeniami w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu dwóch kopert, opisanych w następujący sposób: 1) koperta zewnętrzna: zaadresowana na adres 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo Rehabilitacyjny SP ZOZ, Busko-Zdrój ul. Gen. F. Rzewuskiego 8, sekretariat Szpitala p. 52 bud. KORAL podpisana: Konkurs ofert na świadczenie usługi zdrowotnych. Nie otwierać przed 14 czerwca 2012r godz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Oferenta. 2) koperta wewnętrzna: zaadresowana oraz opisana jak wyżej. 12. Termin składania ofert upływa dnia 14 czerwca 2012 r. o godz Wszystkie oferty otrzymane przez Udzielającego zamówienia po terminie składania ofert, zostaną zwrócone bez otwierania. 14. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: Dr n. med. Agnieszka NITERA-KOWALIK sprawy merytoryczne tel Marian PASEK sprawy proceduralne tel , przetargi@21wszur.pl. 15. Udzielający zamówienia przyjmuje wszelką korespondencję w godzinach urzędowania, tj. w dni robocze od poniedziałku do piątki w godz :00, sekretariat szpitala p. 52 bud. KORAL

3 16. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w konkursie obciążają wyłącznie Oferenta, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem udzielającego zamówienia. 17. Złożenie oferty oznacza pełną akceptację przez Oferenta (Wykonawcę) warunków udziału w konkursie łącznie z zawarciem Umowy - w przypadku wyboru oferty - według załączonych Ogólnych warunków Umowy. V. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, tj. od dnia 14 czerwca 2012 r. VI. VII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Ofertę należy złożyć w 21 Wojskowy Szpital Uzdrowiskowo Rehabilitacyjny SP ZOZ Busko-Zdrój ul. Gen. F. Rzewuskiego 8 sekretariat Szpitala p. 52 bud. nr 2 KORAL nie później niż do dnia 14 czerwca 2012 r. do godziny W przypadku przesłania oferty pocztą, pod uwagę będzie brana data i godzina doręczenia oferty Udzielającemu zamówienia, a nie data nadania na poczcie. 3. Komisja konkursowa otworzy koperty z ofertami w dniu 14 czerwca 2012 r. o godzinie w p. 23 budynek OPAL. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia kopert z ofertami, komisja konkursowa dokonuje następujących czynności: 1) Stwierdza prawidłowość ogłoszenia konkursu oraz liczbę otrzymanych ofert; 2) Podaje nazwy firm oraz adresy Oferentów; 3) Przyjmuje do protokołu wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez Oferentów. Kryteria oceny ofert i praca komisji konkursowej. 1. Dokonując wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Konkursowa kierować się będzie: 1) spełnieniem warunków określonych w SWKO, 2) ceną z oferty 100 %. 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryteriów: kryterium Stawka za udzielanie świadczeń zdrowotnych" oceniane będzie jak niżej: najniższa cena ze złożonych ofert Cena = x 100 cena oferty badanej Założenia: 1. Punktacja jaką otrzyma Oferent w ramach kryterium Stawka za udzielanie świadczeń zdrowotnych" w niniejszym postępowaniu zostanie uwzględniona według powyższego algorytmu % (waga kryterium Stawka za udzielanie świadczeń zdrowotnych" - oznacza, że w postępowaniu można uzyskać maksymalnie 100 pkt. 3. Zamawiający przyjął, że 1 % odpowiada 1 punktowi. 4. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określone w kryterium, otrzyma najwyższą ilość punktów. Pozostałym Oferentom, spełniającym wymagania formalne zostanie przypisana odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) ilość punktów.

4 6. Za najkorzystniejszą ofertę, złożoną w ramach tego postępowania konkursowego zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ocenie cenowej. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że Udzielający zamówienia przeznaczył na realizację przedmiotu zamówienia kwotę niższą niż oferenci to Udzielający Zamówienia zaprosi tych Oferentów do złożenia oferty dodatkowej. 8. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taką samą cenę ofert, Udzielający Zamówienia zaprosi tych Oferentów do złożenia oferty dodatkowej. Cena złożona w ofercie dodatkowej nie może być wyższa niż złożona w postępowaniu głównym. VIII. Wybór wykonawcy zamówienia 1. Na posiedzeniu zamkniętym komisja konkursowa ustali, które oferty spełniają warunki konkursu ofert /SWKO/. 2. W przypadku braku wymaganych dokumentów wskazanych w rozdziale III, komisja konkursowa zwróci się do Oferenta o uzupełnienie wskazanych dokumentów w terminie dwóch dni. 3. W przypadku nie uzupełnienia przez oferenta brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona jako nie spełniająca warunków, o czym powiadomi pisemnie odrzuconych oferentów. 4. Po upływie terminu składania protestu na czynności Udzielającego zamówienie opisanej w pkt 1 i 2 biorąc pod uwagę kryteria oceny ofert określonych w rozdziale VII, komisja konkursowa dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 5. Komisja konkursowa niezwłocznie zawiadomi pisemnie oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku. IX. Zawarcie umowy 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w miejscu i czasie określonym przez Udzielającego zamówienia, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zawiadomienie do Wykonawcy, którego ofertę wybrano, zawierało będzie informację określającą miejsce i termin zawarcia umowy. 3. Umowa o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne zostanie zawarta na okres trzech lat od chwili podpisania umowy. 4. Istotne dla Wykonawcy postanowienia umowy, zawierają załączone do niniejszej specyfikacji warunków konkursu ofert /SWKO/ ogólne warunki umowy załącznik nr 3. Udzielający zamówienia informuje, iż zawarta Umowa może różnić się od ogólnych warunków umowy w zakresie indywidualnie omówionym z każdym z Wykonawców. 5. Jeżeli w toku wykonywania umowy wystąpią okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć przy jej zawieraniu, może to być podstawą do wystąpienia o renegocjację warunków umowy. 6. Po 12 miesiącach od dnia podpisania umowy, Strony mogą przystąpić do renegocjacji warunków umowy, dotyczącej wynagrodzenia, o których mówi 9 umowy. 7. Strona, która występuje o renegocjację warunków umowy, powinna złożyć drugiej stronie pisemną propozycję zmian wraz z uzasadnieniem faktycznym, prawnym lub ekonomicznym. X. Środki ochrony prawnej 1. Oferentom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Udzielającego Zamówienia zasad przeprowadzania postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych poniżej. 2. Środki ochrony prawnej nie przysługują na: 1) wybór trybu postępowania; 2) niedokonanie wyboru świadczeniodawcy;

5 3) unieważnienie postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej. 3. W toku postępowania w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej, do czasu zakończenia postępowania, Oferent może złożyć do Udzielającego zamowienie umotywowany protest w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zaskarżonej czynności. 4. Do czasu rozpatrzenia protestu postępowanie w sprawie zawarcia umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej ulega zawieszeniu, chyba że z treści protestu wynika, że jest on oczywiście bezzasadny. 5. Oferent może także złożyć do Udzielającego zamówienia odwołanie dotyczące rozstrzygnięcia konkursu w terminie siedmiu dni od daty otrzymania zawiadomienia o zakończeniu konkursu i jego wynikach na piśmie. 6. Wniesienie odwołania jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. Udzielający zamówienia rozpoznaje odwołanie w terminie siedmiu dni od daty jego wniesienia. 7. Do protestów i odwołań zastosowanie znajduje art. 153 i art. 154 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008 r. nr 164, poz. 1027, z późn. zm). XI. Załączniki 1. Załącznik nr 1 - oferta na udzielenie świadczeń zdrowotnych 2. Załącznik nr 2 oświadczenia 3. Załącznik nr 3 wzór umowy