Akta osobowe pracownika Nowe wzory świadectwa pracy. Dokumentacja pracownicza Dobra Cena Szkolenia zł/osobę.

Transkrypt

1 Akta osobowe pracownika Nowe wzory świadectwa pracy. Dokumentacja pracownicza Dobra Cena Szkolenia zł/osobę. Informacje o usłudze Numer usługi 2016/12/22/5453/29101 Cena netto 390,00 zł Cena brutto 390,00 zł Cena netto za godzinę 65,00 zł Cena brutto za godzinę 65,00 Usługa z możliwością dofinansowania Rodzaje usługi Nie Usługa szkoleniowa Liczba godzin usługi 6 Termin rozpoczęcia usługi Termin rozpoczęcia rekrutacji Termin zakończenia usługi Termin zakończenia rekrutacji Maksymalna liczba uczestników 18 Informacje o podmiocie świadczącym usługę Nazwa podmiotu Polbi Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Osoba do kontaktu Karol Nowicki Telefon karol.nowicki@polbi.pl Fax Cel usługi Cel edukacyjny AKTA OSOBOWE PRACOWNIKA - OPIS SZKOLENIA Szkolenie: Akta osobowe pracownika. Instrukcja prowadzenia dokumentacji pracowniczej w firmie. Dokumentacja kadrowa. Kwestionariusz i dane

2 osobowe. Dokumentacja płacowa. Ewidencja czasu pracy, lista obecności. Umowa o pracę. Przebieg zatrudnienia. Informacja o warunkach zatrudnienia. Uprawnienia rodzicielskie - urlopy. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu stosunku pracy. Świadectwo pracy. Nowe regulacje prawne zawarte w rozporządzeniu. Zasady wydawania pracownikowi świadectwa pracy. Zmiana treści świadectwa pracy. Gdy dochodzi do rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy. Szczegółowe informacje o usłudze Czy usługa pozwala na zdobycie kwalifikacji rozumianych jako zbiór wiedzy lub umiejętności lub kompetencji społecznych potwierdzonych dokumentami: Tak Każdy uczestnik otrzymuje Zaświadczenie o ukończeniu kursu wydawane zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) Czy realizacja usługi wymaga ewaluacji: Nie Ramowy program usługi Akta osobowe pracownika. Dokumentacja SZKOLENIA POLBI W BAZIE USŁUG ROZWOJOWYCH PROGRAM SZKOLENIA - AKTA OSOBOWE 2017 I. OBOWIĄZEK PROWADZENIA DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ 1. Definicja akt osobowych pracownika i innych elementów składowych dokumentacji pracowniczej. 2. Podmioty zobowiązane do prowadzenia dokumentacji pracowniczej. 3. Kary za nieprowadzenie bądź nieprawidłowe prowadzenia dokumentacji pracowniczej.

3 4. Założenie dokumentacji zatrudnienia wykonawców cywilnych. 5. Podstawowe zasady budowy akt osobowych zatrudnionych pracowników. 6. Język dokumentów gromadzonych w aktach osobowych. 7. Omówienie zmian w zakresie obowiązku tworzenia regulaminów pracy i wynagradzania obowiązujących od 1 stycznia 2017 roku. II. CZĘŚĆ A AKT OSOBOWYCH - DOKUMENTY ZWIĄZANE Z NAWIĄZANIEM STOSUNKU PRACY 1. Dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy. 2. Kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy i pracownika - porównanie dokumentów, różnice. 3. CV, list motywacyjny, list intencyjny, referencje i zdjęcia - kiedy można ich żądać od przyszłego pracownika? 4. Przedwstępna umowa o pracę przed zawarciem właściwej umowy - istotne postanowienia. 5. Skierowanie kandydata na wstępne badania lekarskie - aktualne regulacje prawne. 6. Orzeczenie lekarskie po badaniach wstępnych - kiedy można honorować stare zaświadczenie? 7. Świadectwa pracy z poprzednich zakładów pracy - prawo do żądania dokumentów przez pracodawcę. 8. Świadectwa szkolne i inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i staż pracy pracownika. III. CZĘŚĆ B AKT OSOBOWYCH - DOKUMENTY DOTYCZĄCE TRWAJĄCEGO STOSUNKU PRACY 1. Umowa o pracę lub pisemne potwierdzenie rodzaju i warunków umowy o pracę niezawartej na piśmie, w tym: nowe, wiążące od 1 września 2016 r. zasady potwierdzania umów o pracę niesporządzonych na piśmie, formułowanie i aktualizacja informacji o warunkach zatrudnienia pracownika, reglamentacja zatrudnienia okresowego funkcjonująca od 22 lutego 2016 roku, sposób formułowania wyjątkowych" umów o pracę na czas określony oraz celu lub okoliczności uzasadniających ich zawarcie, skutki niezgłoszenia inspektorowi pracy wyjątkowej" umowy okresowej nawiązanej z przyczyn obiektywnych leżących po stronie pracodawcy, planowane zmiany w zakresie potwierdzania umów o pracę. 2. Zakres obowiązków pracownika. 3. Dokumenty dotyczące wykonywania telepracy. 4. Pisemne potwierdzenie zapoznania się przez pracownika m.in. z regulaminem pracy, z informacją o warunkach zatrudnienia oraz z przepisami i zasadami BHP. 5. Oświadczenie pracownika o zamiarze lub jego braku skorzystania ze zwolnienia od pracy na dziecko. 6. Dokumenty odnoszące się do powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu lub do wyliczenia się. 7. Dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych.

4 8. Wypowiedzenie warunków umowy o pracę lub zmiana tych warunków w innym trybie (np. porozumienie zmieniające). 9. Dokumenty przyznające pracownikowi nagrody, wyróżnienia lub udzielające mu kary porządkowej. 10. Dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z urlopów: macierzyńskiego, na warunkach macierzyńskiego, rodzicielskiego, ojcowskiego i wychowawczego, w tym: ostatnie zmiany w urlopach z tytułu opieki nad dziećmi, sposób formułowania wniosków o wskazane urlopy (analiza przepisów nowego rozporządzenia), terminy składania wniosków o urlopy z tytułu opieki nad dziećmi, inne dokumenty związane z trwającym stosunkiem pracy. IV. CZEŚĆ "C" AKT OSOBOWYCH - DOKUMENTY DOTYCZĄCE USTANIA ZATRUDNIENIA 1. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub rozwiązaniu stosunku pracy w inny sposób, w tym: nowe zasady ustalania okresów wypowiedzenia umów okresowych obowiązujące od 22 lutego 2016 roku, określanie długości wypowiedzenia umów okresowych istniejących 22 lutego 2016 roku, podawanie przyczyny wypowiedzenia umowy okresowej - obowiązek czy jego brak? 2. Żądanie wydania świadectwa pracy oraz dokumenty związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu za urlop. 3. Kopia wydanego świadectwa pracy. 4. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia. Kiedy obowiązuje zakaz konkurencji po ustaniu stosunku pracy? 5. Inne dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia. V. SPORZĄDZANIE INFORMACJI O WARUNKACH ZATRUDNIENIA 1. Sposób podawania elementów informacji (informacja opisowa i blankietowa). 2. Kiedy konieczna jest rozszerzona informacja i co zawiera? Obowiązki pracodawców zatrudniających co najmniej 50 pracowników. 3. Aktualizacja informacji (miesiąc). 4. Aktualizacja informacji dla pracowników zatrudnionych od 22 lutego 2016 roku na umowach okresowych. VI. NOWE ZASADY SPORZĄDZANIA DOKUMENTACJI UPRAWNIEŃ RODZICIELSKICH 1. Sposób formułowania wniosków (elementy obowiązkowe i fakultatywne, podstawa prawna), wnioski o przejście urlopu/zasiłku macierzyńskiego przez ojca dziecka. 2. Wniosek o pełny urlop rodzicielski (tzw. "długi wniosek"). 3. Zwykły wniosek o udzielenie urlopu rodzicielskiego. 4. Wniosek o odroczony urlop rodzicielski. 5. Wniosek o łączenie urlopu rodzicielskiego lub jego części z pracą w obniżonym wymiarze. 6. Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy przez okres, kiedy pracownik mógłby korzystać z urlopu wychowawczego.

5 7. Wniosek o zamiarze/braku zamiaru skorzystania ze zwolnienie od pracy na dziecko. 8. Wniosek o zwolnienie od pracy na dziecko w formie godzinowej. VII. ŚWIADECTWO PRACY BEZ TAJEMNIC - TRUDNE PRZYPADKI 1. Nowe, obowiązujące od 1 stycznia 2017 roku reguły wydawania świadectwa pracy. 2. Przejście od starych do nowych zasad wystawiania świadectwa pracy w okresie przejściowym. 3. Analiza nowego, wiążącego od 1 stycznia 2017 roku wzoru świadectwa pracy. 4. Inne zmiany w rozporządzeniu dotyczącego świadectwa pracy, obowiązujące od 1 stycznia 2017 roku. 5. Szczególne przypadki wypełniania świadectwa pracy. 6. Podawanie w świadectwie pracy wymiaru wykorzystanego zwolnienia od pracy na dziecko w formie godzinowej. 7. Określanie w świadectwie pracy wymiaru wykorzystanego urlopu ojcowskiego, rodzicielskiego i wychowawczego od 1 stycznia 2017 roku. VIII. TECHNIKA PROWADZENIA AKT OSOBOWYCH PRACOWNIKA 1. Podział akt osobowych pracownika na trzy części, chronologiczny, numeracja, każda część ze stroną tytułową. 2. Gromadzenie tylko kopii wymaganych dokumentów związanych z zatrudnieniem. 3. Analiza pomocniczych wzorów pism związanych ze stosunkiem pracy z rozporządzenia dokumentacyjnego. 4. Potwierdzanie zagranicznych okresów zatrudnienia pracownika. 5. Akta osobowe pracownika przy przejęciu zakładu pracy lub jego części, przy ponownym zatrudnieniu, oraz dla pracownika zatrudnionego na dwóch umowach. IX. POZOSTAŁE DOKUMENTY ZWIĄZANE Z ZATRUDNIENIEM 1. Dokumentacja chorób zawodowych i wypadków przy pracy oraz świadczeń dla pracownika z tym związanych. 2. Dokumentacja czasu pracy (np. ewidencja czasu pracy, lista obecności i inne formy rejestracji obecności, rejestracja wyjść prywatnych, wnioski o indywidualny rozkład, weekendowy rozkład czasu pracy itd.). 3. Dokumentacja płacowa (np. imienna lista wynagrodzenia, zgoda na przekazywanie wynagrodzenia na konto bankowe pracownika, zgoda na dokonywanie dobrowolnych potrąceń). 4. Dokumentacja wykorzystania przez pracownika urlopów wypoczynkowych i zwolnień od pracy. 5. Inna dokumentacja. X. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ I OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Miejsce i warunki przechowywania dokumentacji pracowniczej. 2. Okresy przechowywania dokumentów. 3. Upoważnienia udzielone osobom przetwarzającym dane osobowe. 4. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 5. Techniczno-organizacyjne zabezpieczenie danych osobowych, zastosowane środki zapewniające

6 ochronę przetwarzanych danych osobowych. 6. Obowiązki w razie przekazania prowadzenia dokumentacji pracowniczej i płacowej do biura rachunkowego. XI. ZMIANY W DOKUMENTOWANIU UPRAWNIEŃ DO ZASIŁKÓW 1. Zmiany w zasiłkach obowiązujące od 2016 roku. 2. Wprowadzanie elektronicznych zwolnień lekarskich (e-zwolnienia). 3. Dokumentowanie uprawnień zasiłkowych przez dużych płatników. 4. Obowiązki małych płatników związane z dokumentowaniem uprawnień zasiłkowych. Uczestników prosimy o przyniesienie kalkulatorów. CENA PROMOCYJNA ZŁ/OSOBĘ CENA PROMOCYJNA OBOWIĄZUJE PRZY ZGŁOSZENIU DO 6 LUTEGO 2017 ROKU. WIĘCEJ INFORMACJI NA STRONIE INTERNETOWEJ SZKOLENIA Strona internetowa: Akta osobowe pracownika Nowe wzory świadectwa pracy, zmiany w sposobie wydawania. Dokumentacja pracownicza LINK DO STRONY INTERNETOWEJ SZKOLENIA Link: ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU KURSU Mamy prawo wydawania Zaświadczeń o ukończeniu kursu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622).

7 LOKALIZACJA SZKOLENIA W CENTRUM WARSZAWY Centrum LIM - Hotel MARRIOTT, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79 - Jak dojechać? Szkolenie jest poprowadzone w sposób praktyczny i koncentruje się na najnowszych zmianach w prawie pracy, zasiłkach i składkach oraz ich konsekwencjach w zakresie prowadzenia dokumentacji kadrowej, dokumentacji płacowej i ewidencji czasu pracy. Trudniejsze zagadnienia zostaną przedstawione na przykładach. Omawiana tematyka zostanie zilustrowana najciekawszymi wyrokami sądowymi i interpretacjami urzędów. Na szkoleniu zaakcentowane zostaną nowości w sposobie wydawania świadectwa pracy i w samym wzorze świadectwa pracy, które wynikają ze zmian przepisów wchodzących w życie 1 stycznia 2017 roku. Wykładowca przeanalizuje ze słuchaczami sposób redagowania i formułowania treści dokumentów związanych z zatrudnieniem, zwracając uwagę na trudniejsze elementy. Grupa docelowa Szkolenie jest adresowane głównie do specjalistów działów płac, pracowników działów księgowości, studentów i właścicieli małych firm. Opis warunków uczestnictwa ZAPISY NA SZKOLENIA Aby wziąźć udział w zajęciach wystarczy tylko dokonąć zgłoszenia uczestnictwa w szkoleniu. Nie pobieramy przedpłat ani zaliczek. W dniu szkolenia uczestnik otrzymuje fakturę, którą powinien opłacić w ciągu 7 dni. JAK MOŻNA DOKONAĆ ZGŁOSZENIA UCZESTNICTWA? CZAS TRWANIA SZKOLENIA Szkolenie rozpoczyna się o godzinie Planowane zakończenie o godzinie ILOŚĆ GODZIN Szkolenie obejmuje 6 godzin wykładowych. EWIDENCJA WYDANYCH ZAŚWIADCZEŃ Prowadzimy ewidencję wydanych zaświadczeń. Do prowadzenia dokumentacji wydanych zaświadczeń zobowiązują przepisy 21 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 622) PLACÓWKA OŚWIATOWA Działalność szkoleniowa jest objęta systemem oświaty. Wszystkie szkolenia mają zapewniony nadzór

8 pedagogiczny i odbywają się pod kuratelą Kuratorium Oświaty. WPISY DO EWIDENCJI SZKÓŁ, PLACÓWEK I INSTYTUCJI SZKOLENIOWYCH Zaświadczenie nr 13/K/03 Biura Edukacji Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy z dnia 30 kwietnia 2003 roku o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych pod Nr 814 K Zaświadczenie Wojewódzkiego Urzędu Pracy z dnia 29 grudnia 2004 roku o wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (RIS) pod numerem ewidencyjnym 2.14/00060/2004 Przerwa kawowa i lunch dla uczestników szkoleń. CATERING - COFFEE & LUNCH Materiały dydaktyczne Zapraszamy na przerwę kawową oraz obiad. MATERIAŁY DYDAKTYCZNE Każdy uczestnik otrzymuje bezpłatnie komplet materiałów szkoleniowych oraz notatnik i długopis. Zapraszamy na przerwę kawową oraz obiad. Informacje dodatkowe CENA Koszt uczestnictwa w szkoleniu wynosi dla: jednej osoby 490 zł, dwóch lub więcej osób z firmy 440 zł/osobę. Cena zawiera: udział w szkoleniu, obiad, serwis kawowy, materiały dydaktyczne, konsultacje w trakcie szkolenia, zaświadczenie o ukończenia kursu. ZWOLNIENIE Z PODATKU VAT

9 Szkolenie jest zwolnione z podatku VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 26a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2016 r. poz. 710 z późn. zm.). SZKOLENIA POLBI W BAZIE USŁUG ROZWOJOWYCH POLBI - SZKOLENIA W DOBREJ CENIE CENA PROMOCYJNA ZŁ/OSOBĘ CENA PROMOCYJNA OBOWIĄZUJE PRZY ZGŁOSZENIU DO 6 LUTEGO 2017 ROKU. Harmonogram LP Przedmiot / Temat zajęć Data realizacji zajęć Godzina rozpoczęcia Godzina zakończenia Liczba godzin 1 Akta osobowe pracownika Nowe wzory świadectwa pracy, zmiany w sposobie wydawania. Dokumentacja pracownicza :00 16:00 6:00 Osoby prowadzące usługę Imię i nazwisko Specjalizacja (w tym role w ramach świadczonych usług rozwojowych i obszary tematyczne) Renata Majewska Ekspert w dziedzinie kalkulacji płac dla pracowników sfery budżetowej, w tym dla nauczycieli i samorządowców. Specjalista w ustalaniu dodatkowych świadczeń dla pracowników, zleceniobiorców, menedżerów.

10 Opis kariery Wykształcenie Informacje dodatkowe Studia prawnicze ukończyła na Uniwersytecie Łódzkim. Pracę w dziennikarstwie prawnym rozpoczęła w Gazecie Ubezpieczeniowej, a potem kontynuowała ją przez prawie 10 lat jako dziennikarka Działu Prawa Rzeczpospolitej opisując i wyjaśniając pracownikom działów kadr i płac w dodatku DOBRA FIRMA problematyką prawa pracy, ustalania wynagrodzeń i dodatkowych świadczeń pracowniczych. Jest ceniony redaktorem prawny i autorką kilkuset artykułów na temat prawa pracy, a zwłaszcza praktycznego rozliczania wynagrodzeń. Jej ulubioną dziedziną są wynagrodzenia w ujęciu praktycznym. Wyższe. Posiada potwierdzoną umiejętność przekazywania posiadanej wiedzy. Szkolenia prowadzi niemal wyłącznie w formie warsztatów. Współpracuje z firma POLBI od wielu lat. Wysoko oceniany przez uczestników naszych szkoleń za interesujący sposób prowadzenia zajęć, jasne i przystępne przekazywanie wiedzy, umiejętne wiązanie teorii z praktyką, wysoki poziom przygotowania merytorycznego, życzliwość, punktualność, rzetelność i kulturę osobistą. Ekspert w dziedzinie kalkulacji płac dla pracowników sfery budżetowej, w tym dla nauczycieli i samorządowców. Specjalista w ustalaniu dodatkowych świadczeń dla pracowników, zleceniobiorców, menedżerów. Lokalizacja usługi Adres: al. Aleje Jerozolimskie 65/79/Sala wykładowa - III piętro. Warszawa, woj. mazowieckie Szczegóły miejsca realizacji usługi: Sala wykładowa w budynku Hotelu Marriott - Centrum LIM, Warszawa, Aleje Jerozolimskie 65/79, Warszawa, III piętro. Warunki logistyczne: Klimatyzacja, Labolatorium komputerowe, Udogodnienia dla osób z niepełnosprawnościami, Wi-fi