Wzór umowy. załącznik do siwz nr 7/3

Transkrypt

1 Wzór umowy załącznik do siwz nr 7/3 zawarta w dniu r. w Opolu na podstawie przetargu nieograniczonego z dnia.2013 pomiędzy: Agencją Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Opolu, z siedzibą: Opole, ul. 1 Maja 6 w imieniu której działa:.... zwaną dalej Zamawiającym NIP: , REGON a firmą: z siedzibą przy posiadającym nr NIP oraz Regon zgodnie z aktualnym wyciągiem z, reprezentowanym przez: zwany dalej Wykonawcą, o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego udzielonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych 1 1. Kompleksowe utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych Oddziału Terenowego Agencji Nieruchomości Rolnych w Opolu mieszczących się w Mikołowie przy ulicy Karola Miarki 18 o całkowitej powierzchni 587,80 m 2, w tym: powierzchnia podstawowa 262,00 m 2, powierzchnia ruchu 156,90 m 2. Powierzchnia podstawowa obejmuje: pokoje biurowe i sekretariat. Powierzchnia ruchu obejmuje korytarze, klatki schodowe. Na pozostałą powierzchnię składają się pomieszczenia pomocnicze tj. pomieszczenia gospodarcze, kuchnia, toalety oraz sale konferencyjne. 2. Czynności będące przedmiotem umowy Wykonawca będzie realizował dwa dni w tygodniu w dni powszednie w czasie godzin pracy biura Zamawiającego t.j. pomiędzy godz a Wyjątkowo dopuszcza się wykonywanie umowy w innym terminie uzgodnionym przez strony. 3. W ramach zamówienia określonego w ustępie 1 wyszczególnia się: 1) Czynności wykonywane dwa razy w tygodniu: - sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, holi w szczególności: zamiatanie i wycieranie na mokro podłóg twardych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; utrzymanie w czystości powierzchni szklanych w drzwiach wejściowych do obiektu, na klatki schodowe, utrzymanie w czystości parapetów okiennych, mycie schodów, utrzymanie w czystości poręczy, barierek, czyszczenie wycieraczek, czyszczenie siedzisk dla interesantów, - sprzątanie pomieszczeń sanitarnych w szczególności: mycie, czyszczenie (m.in. usuwanie rdzy, kamienia, zacieków) i dezynfekcja urządzeń sanitarnych, zamiatanie, mycie, czyszczenie podłóg i ścian, utrzymanie w czystości luster, parapetów okiennych, opróżnianie koszy i wymiana wkładów foliowych oraz wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady, uzupełnianie na bieżąco kostek odświeżająco-dezynfekujących, odświeżaczy powietrza, mydła w płynie, ręczników papierowych, papieru toaletowego w toaletach, - sprzątanie pomieszczeń podstawowych i pomocniczych w szczególności: opróżnianie koszy oraz pojemników urządzeń do niszczenia dokumentów, wymiana wkładów foliowych; wynoszenie śmieci do zewnętrznych pojemników na odpady; zamiatanie i wycieranie na mokro wykładzin twardych, odkurzanie wykładzin dywanowych; utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni mebli, w szczególności biurek; odkurzanie mebli tapicerowanych (krzeseł, foteli), wycieranie (odkurzanie) aparatów telefonicznych, utrzymanie w czystości drzwi wejściowych do pokoi; parapetów okiennych; czyszczenie urządzeń kuchenno- 1

2 sanitarnych (tam gdzie występują); mycie (odkurzanie) kwiatów, mycie czajników elektrycznych, 2) Czynności wykonywane raz w miesiącu: - czyszczenie (odkurzanie) grzejników w całym obiekcie, - konserwacja (nałożenie powierzchni ochronnej) podłóg z wykładziny PCV w pomieszczeniach biurowych; 3) Czynności wykonywane trzy razy w roku: - m-c marzec-kwiecień, lipiec, listopad - mycie okien, ościeży wraz z ościeżnicami i przyległymi parapetami (38 okien); 4) Czynności wykonywane raz w półroczu: - czyszczenie punktów oświetleniowych we wszystkich pomieszczeniach i ciągach komunikacyjnych. 5) Czynności wykonywane raz w roku: - konserwacja (zabezpieczenie powierzchni) glazury w toaletach, łazienkach i klatkach schodowych środkami hydrofobowymi. 4. Poprzez wycieranie na mokro należy rozumieć mycie z użyciem środka czyszczącego. 5. W przypadku czynności opisanych w punktach od 2) do 5) ust. 3, każdorazowo termin ich wykonania wymagał będzie wcześniejszego ustalenia przez strony umowy. 6. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do czynność określonych w ust. 3 pkt. 2) do 5) powiadomi Zamawiającego pisemnie o terminie ich wykonania. 7. Zamawiający, po wykonaniu przez Wykonawcę czynności określonych w ust. 3 pkt. 2) do 5) dokona ich odbioru Zamawiający zastrzega sobie prawo, w sytuacjach wyjątkowych, do określenia innych godzin wykonania czynności sprzątających przez Wykonawcę, o czym powiadomi Wykonawcę z min. 24 h wyprzedzeniem. 2. Kompleksowe utrzymanie czystości w obiektach Zamawiającego będzie wykonywane przez Wykonawcę własnym sprzętem i środkami czystości. 3. Zakres kompleksowego sprzątania obejmuje dostarczanie, na koszt Wykonawcy: 1) mydła w płynie, 2) ręczników papierowych, wymagane parametry dostarczanych ręczników: składane w Z : wymiary 24x23 cm lub 25x23 cm; dwuwarstwowe, 100% celulozy; białe/super białe, miękkie, bezwonne. na rolce: dwuwarstwowe, 100% celulozy; wytrzymałe, chłonne, bezwonne. 3) papieru toaletowego, parametry dostarczanego papieru toaletowego: biały/super biały; dwuwarstwowy, miękki, 100% celulozy, małe rolki, 4) środków odświeżających/zapachowych do muszli toaletowych i pisuarów (nie dopuszcza się stosowania kostek zapachowych w zawieszkach/koszykach) oraz odświeżaczy powietrza do WC, 5) worków na śmieci (do wszystkich koszy i urządzeń do niszczenia dokumentów znajdujących się w budynku), jak również środków, które użyte zostaną do wykonania prac opisanych w Zamawiający dopuszcza zmianę oferowanych towarów w trakcie trwania umowy na podstawie których wybrano ofertę wykonawcy, z zastrzeżeniem że towar będzie spełniać wymagania zamawiającego opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca po zakończeniu każdego kwartału przedstawi Zamawiającemu wraz z fakturą VAT kwartalne ilościowe zestawienie zużytych środków czystości wymienionych w 2 ust. 3, do wykonania usługi. 6. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie umożliwiające przechowywanie sprzętu i środków czystości. 7. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca nie będzie obciążany opłatami z tytułu zużytej do realizacji usługi energii elektrycznej i wody oraz z tytułu odprowadzania ścieków. 1) Przedmiot umowy zostanie wykonany zgodnie z: 1) ofertą Wykonawcy złożoną w przetargu nieograniczonym, 2) Opisem Warunków Zamówienia określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia Umowa zostaje zawarta na okres: r. do r Osoby odpowiedzialne za realizację umowy ze strony Wykonawcy (koordynatorem) jest: 2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Zamawiającego (koordynatorem) jest: Jerzy Kuźma, tel

3 6 1. Wykonawca oświadcza, że na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zatrudni co najmniej 1 osobę bezrobotną w wymiarze ¼ etatu na podstawie: 1) skierowania z powiatowego urzędu pracy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz.U. z 2008 r nr 69, poz. 415 z późn. zm) lub 2) właściwego dokumentu kierującego bezrobotnego do pracodawcy, wystawionego przez organ zajmujący się realizacją zadań z zakresu rynku pracy, określony w analogicznych przepisach państwa członkowskiego UE lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 2. Wyżej wskazana osoba ma być zatrudniona w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy, nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy. 3. Wykonawca w terminie do 21 dni od daty podpisania umowy zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu komplet dokumentów, stwierdzających zatrudnienie osoby bezrobotnej, tj: 1) zgłoszeń ofert pracy przedstawionych powiatowemu urzędowi pracy; 2) odpisu skierowania osób bezrobotnych przez powiatowy urząd pracy do pracodawcy; 3) umowę o pracę. 4. Zamawiający uprawniony będzie, w czasie trwania umowy, do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań, dotyczących zatrudnienia osoby na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Na żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie udokumentować fakt zatrudnienia osób na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku niezatrudnienia wymaganej liczby osób bezrobotnych, zamawiający będzie naliczał wykonawcy co miesiąc karę umowną na podst. 8 ust. 1 pkt 4), do momentu spełnienia przez Wykonawcę warunku o którym mowa w ust. 1 nin. paragrafu. 7. Dopuszcza się zmianę osoby wykonujących przedmiot zamówienia, z zastrzeżeniem wymagań określonych w ust. 1 nin. paragrafu. W przypadku wypowiedzenia/rozwiązania stosunku pracy z osobami biorącymi udział przy realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić zamawiającego o tym fakcie (pisemnie, bądź faksem) w terminie do 3 dni, licząc od dnia w którym nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. 8. Wykonawca w terminie do 14 dni od dnia powiadomienia o którym mowa w ust. 7 nin. paragrafu, jest zobowiązany zatrudnić osobę bezrobotną na podst. ust. 1 nin. paragrafu i w terminie do 21 dni przedłożyć dokumenty o których mowa w ust. 3 nin. paragrafu. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wykonania kserokopii dokumentów o których mowa w ust Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację przedmiotu umowy. 2. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy zamawiający będzie płacił Wykonawcy miesięczne wynagrodzenie w kwocie zł netto plus należny podatek VAT 23 %, tj. zł brutto (słownie: brutto). 3. Kwota miesięcznego wynagrodzenia obejmuje średnie, zryczałtowane koszty realizacji całego przedmiotu umowy określonego w Opisie Warunków Zamówienia. 4. Płatność za wykonanie umowy będzie regulowana przelewem z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę na koniec miesiąca faktury VAT. 5. Maksymalna wartość przedmiotu umowy brutto wynosi zł. 8. Strony ustalają, że obowiązującą je formę odszkodowania będą stanowiły kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) stwierdzenia przez zamawiającego, co najmniej raz w danym miesiącu, niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 3 pkt 1), z zastrzeżeniem 10 ust. 2, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto. Kara będzie naliczana za każdy przypadek stwierdzenia w danym miesiącu wystąpienia nieprawidłowości, o których mowa powyżej. 2) stwierdzenia przez zamawiającego, niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy co najmniej raz w okresach określonych w 1 ust. 3 pkt. 2), 3), 4), z zastrzeżeniem 10 ust. 3, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto. 3) stwierdzenia przez Zamawiającego w danym miesiącu, że Wykonawca dostarcza inne materiały niż te, o których mowa w 2 ust. 3. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, z zastrzeżeniem 10 ust. 2. 4) niezatrudnienia przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób bezrobotnych. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości kwoty najniższego wynagrodzenia (ustalonego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 13 września 2013r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę w 2014r. Dz.U. 2013, poz. 1074) za każdego niezatrudnionego bezrobotnego. 3

4 a) powyższa kara nie będzie naliczona przez zamawiającego w sytuacji gdy niezatrudnienie osoby bezrobotnej nastąpiło z przyczyn nie leżących po stronie wykonawcy, b) za przyczynę nie leżącą po stronie Wykonawcy, będzie uznany w szczególności brak osób bezrobotnych zdolnych do wykonania zamówienia na obszarze, w którym jest realizowane zamówienie i w okresie jego realizacji jak również brak skierowanych pracowników z urzędu pracy na podstawie zgłoszenia wykonawcy, c) powyższa kara będzie naliczona za każdy miesiąc w którym stwierdzono fakt niezatrudnieni, d) powyższa kara nie dotyczy również przypadku o którym mowa w 6 ust. 7 i 8. 5) przekroczenia terminu o którym mowa w 6 ust. 2 i 8, wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto. 6) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 %, liczoną proporcjonalnie od części umowy pozostałej do realizacji 7) wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności o których mowa w 9 ust. 2 pkt 1) i 2), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20%, liczoną proporcjonalnie od części umowy pozostałej do realizacji (od wartości brutto). 2. W przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego na podstawie 9 ust. 2, pkt 1) i 2) nie zostanie naliczona kara, o której mowa w 8 ust. 1, pkt 1), 2), 3). 3. W przypadku nieterminowej płatności za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki od ceny brutto uwidocznionej w fakturze VAT skierowanej do zapłaty - za każdy dzień zwłoki Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie przedmiotu umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach art. 145 ustawy prawo zamówień publicznych. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, co zostanie potwierdzone protokołem sporządzonym przez przedstawicieli obu Stron. 2. Z zastrzeżeniem art. 746 Kodeksu Cywilnego Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, rozwiązując ją ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności w przypadku: 1) powtarzających się nieprawidłowości (co najmniej 3 razy w trakcie trwania umowy), dotyczących niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie o którym mowa 1 ust. 3 pkt 1), 2) niewykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie o którym mowa 1 ust. 3 pkt 2), 3), 4), 5), 6) z zastrzeżeniem 10 ust. 2., 3) ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, 4) zajęcia w postępowaniu egzekucyjnym majątku Wykonawcy, 3. Wykonawca może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia rozwiązując ją ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku gdy Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur w terminie do 30 dni od upływu terminu umownego. 4. Jeżeli Wykonawca będzie w sposób rażący naruszał postanowienia niniejszej umowy, Zamawiający może bez wyznaczenia terminu dodatkowego odstąpić od umowy jeszcze przed upływem terminu do wykonania przedmiotu umowy i naliczyć karę w wysokości 20% liczoną proporcjonalnie od części umowy (określonej w 7 ust 5 niniejszej umowy), pozostałej do realizacji. Odstąpienie od umowy następuje w terminie do 30 dni od dnia ziszczenia się zdarzenia warunkującego możliwość odstąpienia. 5. Wypowiedzenie, odstąpienie od umowy, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Zamawiający będzie powiadamiał Wykonawcę o stwierdzonych nieprawidłowościach każdorazowo pisemnie, em bądź faksem na adresy wskazane w formularzu ofertowym Wykonawcy. 2. Zamawiający przed przystąpieniem do naliczania kar, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 1) i 3) wyśle Wykonawcy pismo dotyczące uchybień, które należy usunąć na następny dzień po przesłaniu pisma (faksem bądź em) przez zamawiającego. Za każde następne uchybienia kara będzie naliczana na podstawie kolejnego pisma informującego o nieprawidłowościach. 3. Zamawiający przed przystąpieniem do naliczania kar, o których mowa w 8 ust. 1 pkt 2), wyśle Wykonawcy pismo dotyczące uchybień, wyznaczając termin na ich usunięcie. 4. W przypadku niedostosowania się Wykonawcy do wezwania, o którym mowa w ust. 2 i 3 nin. paragrafu, Zamawiający zacznie naliczać kary zgodnie z 8 ust. 1 pkt 1),2), 3). 5. Kary o których mowa w 8 ust. 1-5 będą naliczane na koniec miesiąca rozliczeniowego. 6. Kary umowne będą potrącone z należności wynikającej z faktury przedstawionej do zapłaty lub będą realizowane na podstawie noty obciążeniowej. 4

5 7. Jeżeli wykonawca pomimo wezwań zamawiającego oraz naliczeniu odpowiednich kar, nie przystąpi do realizacji zapisów umowy, zleci wykonanie zaniechanych czynności wykonawcy zastępczemu. 8. Wykonawca zostanie obciążony kosztami, które zamawiający poniósł. Koszty o których mowa w ust. 7 mogą zostać potrącone z wystawionych faktur wykonawcy. W przypadku braku możliwości potrącenia kosztów zastępczego wykonania z wystawionych faktur, zamawiający będzie dochodzić swoich roszczeń na drodze postępowania sądowego. 9. Kary nałożone przez uprawnione organy za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają Wykonawcę. 10. Odpowiedzialność Wykonawcy za straty w mieniu Zamawiającego (powstałe w trakcie wykonania czynności wynikających z umowy) ustala się na podstawie: - protokołu ustalającego okoliczności powstania szkody sporządzonego przy udziale stron umowy (koordynatorzy), - udokumentowanej wartości mienia utraconego (dokonuje Zamawiający), - rachunku za poniesione straty wystawionego w postaci noty obciążeniowej. Wypłata odszkodowania na rzecz Zamawiającego następować będzie w terminie 21 dni od daty prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej bądź będzie potrącona z faktury za świadczoną usługę. 11. Zamawiający może dochodzić (na zasadach ogólnych) odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 12. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o zmianie danych adresowych pod rygorem skuteczności doręczenia korespondencji pod ostatnio wskazanymi przez Wykonawcę adresami Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców, ich pracowników i innych osób, którymi Wykonawca posługuje się przy wykonywaniu niniejszej umowy, jak za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania własne. 2. Rozliczenie z podwykonawcami i podmiotami, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu prowadzi i odpowiada za nie finansowo Wykonawca. 12. Zamawiający nie odpowiada za mienie Wykonawcy znajdujące się w pomieszczeniach i na terenie, w którym realizowana jest umowa. 13. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji jakie uzyskał w związku z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy, zarówno w czasie trwania niniejszej Umowy jak i po jej zakończeniu Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich 2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim. 15. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności W sprawach nieregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu Powszechnego w Opolu. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 4. Integralną część niniejszej Umowy stanowi: a) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami... Zamawiający. Wykonawca Wykonawcę wyłoniono w trybie przetargu nieograniczonego, Postępowanie nr ZP.016.II U Wnioskodawca: SOP. 5