Olsztyn, 24 października 2016 r. Izba Skarbowa w Olsztynie. WYKONAWCY wszyscy LO-1/ /16 ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Olsztyn, 24 października 2016 r. Izba Skarbowa w Olsztynie WYKONAWCY wszyscy LO-1/ /16 ZAPYTANIE OFERTOWE Izba Skarbowa w Olsztynie zaprasza do złożenia oferty cenowej na transport i przechowywanie ruchomości, zgodnie z poniższymi warunkami: I. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze. zm.). II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transportu i przechowywania pojazdów oraz innych ruchomości zajętych w postępowaniach. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części: 1) Część I Miejsce świadczenia usługi: Elbląg Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług holowania, transportu, przewozu i całodobowego przechowywania ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Elblągu: a) samochodów osobowych, samochodów dostawczych, samochodów ciężarowych (do i powyżej 3,5 tony), motocykli na parkingach lub w magazynie Wykonawcy, b) innych przedmiotów, nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt a), w magazynie Wykonawcy, c) utrzymywanie przez Wykonawcę w stanie gotowości 5 (pięciu) miejsc parkingowych oraz magazynu. załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. Izba Skarbowa w Olsztynie, al. M Józefa Piłsudskiego 59A, Olsztyn tel.: isif@wm.mofnet.gov.pl

2 2) Część II: Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowego przechowywania ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Olsztynie, tj.: a) maszyn i urządzeń (do i powyżej 100 kg) w magazynie Wykonawcy, b) pojazdów osobowych, pojazdów dostawczych, pojazdów ciężarowych (do i powyżej 3,5 tony), motocykli, motorowerów na parkingach lub w magazynie Wykonawcy, c) innych przedmiotów, nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt a) i b), w magazynie Wykonawcy, d) utrzymywanie przez Wykonawcę w stanie gotowości 5 (pięciu) miejsc parkingowych oraz magazynu. załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 3) Część III: Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn Przedmiot zamówienia: świadczenie usług w zakresie holowania, transportu lub przewozu ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Olsztynie do miejsca przechowywania, tj. magazynu lub parkingu położonego w Olsztynie: a) pojazdów osobowych, pojazdów dostawczych, pojazdów ciężarowych o nośności do 3,5 tony i powyżej 3,5 tony, motocykle, motorowery; b) maszyn i urządzeń, w tym załadunek i rozładunek do miejsca przechowywania (magazynu, parkingów) ruchomości; c) innych ruchomości, tj. przedmiotów nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt. a) i b). Wykonawca świadczyć będzie usługi ww. środkami transportu przeznaczonymi do transportu samochodów (w tym lawety) należącymi do Wykonawcy. załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 4) Część IV Miejsce świadczenia usługi: Nowe Miasto Lubawskie Przedmiotem zamówienia jest usługa holowania, transportu, przewozu i przechowywania ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, tj.:

3 a) samochodów osobowych, samochodów dostawczych, samochodów ciężarowych (do i powyżej 3,5 tony), motocykli, na parkingach lub w magazynie Wykonawcy, b) innych przedmiotów, nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt a), w magazynie Wykonawcy. załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 5) Część V Miejsce świadczenia usługi: Iława Przedmiotem zamówienia jest usługa holowania, transportu, przewozu i przechowywania ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Iławie, tj.: a) samochodów osobowych, samochodów dostawczych, samochodów ciężarowych (do i powyżej 3,5 tony), motocykli, na parkingach lub w magazynie Wykonawcy, b) innych przedmiotów, nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt a), w magazynie Wykonawcy. załącznik nr 6 do Zapytania ofertowego. 6) Część VI Miejsce świadczenia usługi: Ełk Przedmiotem zamówienia jest usługa holowania, transportu, przewozu i przechowywania ruchomości zajętych w postępowaniach przez Urząd Skarbowy w Ełku, tj.: a) samochodów osobowych, samochodów dostawczych, samochodów ciężarowych (do i powyżej 3,5 tony), motocykli, na parkingach lub w magazynie Wykonawcy, b) innych przedmiotów, nie będących ruchomościami wskazanymi w pkt a), w magazynie Wykonawcy. załącznik nr 7 do Zapytania ofertowego. 3. Wymagania dotyczące parkingu i magazynu: 1. Warunki techniczne parkingu: 1) położony w granicach administracyjnych danego miasta odpowiednio dla każdej części postępowania; 2) o podłożu utwardzonym, ogrodzony i oświetlony; 3) zamykany w sposób uniemożliwiający wyjazd i wjazd środka transportu bez dyspozycji.osoby dozorującej; 4) wewnętrzne i zewnętrzne oznakowanie parkingu zapewniające możliwość skutecznej..lokalizacji parkingu;

4 2. Warunki techniczne magazynu: 1).położony w granicach administracyjnych danego miasta odpowiednio dla każdej części postępowania; 2).o podłożu utwardzonym, ogrodzony i oświetlony; 3) posiadający drzwi umożliwiające swobodne umieszczenie w nim maszyn i urządzeń o dużych gabarytach (do 100 kg i powyżej 100 kg); 4) zamykany w sposób uniemożliwiający wyjazd i wjazd środka transportu bez dyspozycji osoby dozorującej; 5) wewnętrzne i zewnętrzne oznakowanie magazynu zapewniające możliwość skutecznej lokalizacji magazynu. 3.. Warunki bezpieczeństwa: 1) ciągły, całodobowy monitoring poprzez system kamer lub osobę w tym celu zatrudnioną, 2) zapewnienie warunków bezpiecznego utrzymania pojazdów i innych ruchomości. III.Termin i warunki wykonania zamówienia: 1. Termin wykonania zamówienia: 1) Część I od dnia 01 lutego 2017 r. do dnia 31 grudnia 2017 r. 2) Część II VI od dnia 01 stycznia 2017 r. do 31 grudnia 2017 r. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każdą część zamówienia. IV. Wymagania dla Wykonawcy: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: 1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zezwolenie na wykonywanie zwodu przewoźnika w krajowym transporcie drogowym (licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy) wydana na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym (dotyczy części I, III-VI zamówienia). 2) w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku Wykonawca przedstawi polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę wskazaną we wzorach umowy stanowiących załączniki nr 2-7 do Zapytania ofertowego. (dotyczy części I-VI zamówienia) 3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do dysponowania pojazdami, jeśli prawo to nie wynika bezpośrednio z prawa własności pojazdów uwidocznionego w dowodach rejestracyjnych pojazdów w tym pisemne zobowiązanie właściciela pojazdu do oddania pojazdu do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia (dotyczy części I, III-VI zamówienia), b) dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania parkingiem, magazynem (gruntem) lub umowa najmu, dzierżawy lub użyczenia (dotyczy części I, II, IV-VI zamówienia).

5 2. Wykonawca potwierdzi spełnienie powyższych warunków poprzez złożenie oświadczenia według wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do Zapytania ofertowego. V. Warunki płatności Zamawiający będzie dokonywał zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku. VI. Inne informacje 1. Postępowanie jest jawne. Części oferty zastrzeżone przez Wykonawcę jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie (na pisemny wniosek Wykonawcy) jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji: nazwy (firmy), adresu, ceny, zakresu realizacji zamówienia, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności. Wykonawca winien uzasadnić przyczynę ustanowienia tajemnicy przedsiębiorcy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny. Koszt przygotowania oferty nie będzie obciążał Zamawiającego. VII. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie zobowiązani są złożyć Wykonawcy wraz z ofertą: 1..Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Wypełniony i podpisany formularz ofertowo-cenowy załącznik nr Zaakceptowany wzór umowy (do części zamówienia, do której składana jest oferta).załącznik nr Oświadczenie - załącznik nr Dokument potwierdzający prawo Wykonawcy do dysponowania parkingiem, magazynem (gruntem) lub umowa najmu, dzierżawy lub użyczenia. 6. Zezwolenie na wykonywanie zwodu przewoźnika w krajowym transporcie drogowym (licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy) wydana na podstawie ustawy z dnia 06 września 2001 r. o transporcie drogowym. 7. Dokumenty potwierdzające prawo Wykonawcy do dysponowania pojazdami, jeśli prawo to nie wynika bezpośrednio z prawa własności pojazdów uwidocznionego w dowodach rejestracyjnych pojazdów w tym pisemne zobowiązanie właściciela pojazdu do oddania pojazdu do dyspozycji Wykonawcy na okres korzystania z niego przy wykonywaniu zamówienia, 8. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę wskazaną w wzorach umowy stanowiących załączniki nr 2-7 do Zapytania ofertowego.

6 VIII. Informacje o sposobie i terminie złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w Kancelarii Izby Skarbowej w Olsztynie przy al M. J. Piłsudskiego 59A, w Olsztynie (pok. 19 na parterze budynku) lub drogą elektroniczną na adres katarzyna.junak@wm.mofnet.gov.pl do dnia 03 listopada 2016r. do godziny 10:00. Należy przesłać podpisane skany wszystkich wymaganych dokumentów. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego jest: Katarzyna Junak tel pokój nr 12, Tomasz Anszczak tel pokój nr 5 W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający zwróci niezwłocznie ofertę, która zostanie złożona po terminie. IX. Kryterium oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Część I,II, IV, V i VI - Elbląg, Olsztyn, Nowe Miasto Lubawskie, Iława i Ełk Cena za przechowywanie w ciągu doby 1 samochodu osobowego 80% znaczenia; Cena za przechowywanie w ciągu doby 1 samochodu ciężarowego o masie całkowitej powyżej 3,5 tony 20% znaczenia. 2. Część III - Olsztyn Cena za 1 transport samochodów osobowych 100% znaczenia. Oferty najkorzystniejsze w zakresie części I, II, IV, V i VI zostaną wyłonione według wzoru: Najniższa cena spośród ocenianych ofert C 1 = x 100 pkt x 80% Cena oferty ocenianej C 1 oznacza ocenę punktową oferty za dobę usługi przechowywania 1 samochodu osobowego. Najniższa cena spośród ocenianych ofert C 2 = x 100 pkt x 20% Cena oferty ocenianej C 2 oznacza ocenę punktową oferty za dobę usługi przechowywania 1 samochodu ciężarowego o masie całkowitej powyżej 3,5 tony.

7 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów według wzoru: C (ocena łączna) = C1 + C2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Załączniki: 1. Formularz ofertowo-cenowy - załącznik nr Wzór umowy część I załącznik nr Wzór umowy część II załącznik nr Wzór umowy część III załącznik nr Wzór umowy część IV załącznik nr Wzór umowy część IV załącznik nr Wzór umowy część VI załącznik nr Oświadczenie załącznik nr 8. W oryginale podpisał: z up. Dyrektora Izby Skarbowej w Olsztynie Wicedyrektor Mirosław Ropiak