ADMINISTRATIVE DIRECTORS SUMMIT

Transkrypt

1 ORGANIZATOR PARTNERZY 04 FORUM ADMINISTRATIVE DIRECTORS SUMMIT Architekci optymalnego zaplecza biznesu 9-10 III 2017 r., WARSZAWA, HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT 8 III 2017 r., DZIEŃ SPECJALNY - OFFICE STUDIES W ramach dorocznego Administrative Directors Summit spotykają się profesjonaliści zarządzania procesami administracyjnymi w największych firmach w Polsce, aby poprzez wymianę różnorodnych, unikalnych doświadczeń i najlepszych praktyk zwiększać skuteczność swojej pracy oraz zapewnić płynne i stabilne funkcjonowanie zaplecza organizacji przy optymalnym poziomie kosztów operacyjnych. SZCZEGÓŁY FORUM:

2 PRELEGENCI FORUM Aleksander Doba Pierwszy człowiek na świecie, który przepłynął kajakiem Ocean Atlantycki z kontynentu na kontynent Michał Markowicz Dyrektor Biura Administracji i Logistyki SYGNITY Monika Bis Dyrektor Działu Centralnych Zakupów i Administracji MEDICOVER Marcin Wnuk Dyrektor Personalny i Logistyki KOMPUTRONIK Joanna Cembrowicz Director Real Estate VOLVO Maria Gulewicz Dyrektor Departamentu Zakupów, Nieruchomości i Administracji CREDIT AGRICOLE BANK Ewa Bodio-Ziółkowska Kierownik Administracyjny AVON COSMETICS Dariusz Noji Head Of Office Management BAYER Krystyna Foreman Office Manager NESTLE POLSKA Karolina Manikowska Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy NOWY STYL GROUP Maciej Słysz Fleet Manager MSD Agnieszka Piątek Kierownik ds. Efektywności Miejsca Pracy WRIGLEY POLAND Beata Birula Office Manager CONTINENTAL OPONY POLSKA Monika Gromadzka Kierownik Sekcji Obiegu i Archiwizacji Dokumentów JERONIMO MARTINS Aleksandra Radomska Kierownik Administracji, Zespół Administracji ALLEGRO Jakub Tomczyk Office Fit-Out Advisory & Project Management SQ METRE Dominika Zielińska Managing Partner, Head of Architecture WORKPLACE SOLUTIONS Anna Marszałek Workplace Research & Space Planning Consultant NOWY STYL GROUP Paweł Moszner Były Oficer GROM, Instruktor Technik Antyterrorystycznych GROM, Szef, CENTRUM SZKOLENIA AT dr n. wet. Sybilla Berwid-Wójtowicz Pet Nutrition & Communication Expert NESTLE POLSKA Ewelina Adamus Workplace Research & Development Consultant NOWY STYL GROUP Anna Dobieszewska Właściciel INTEGRITY Marek Skała Prezes MEGALIT INSTYTUT SZKOLEŃ Dorota Wiśniewska Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości RUCH PRELEGENCI EDYCJI 2014 I 2015 KTÓRZY OPOWIEDZĄ O CIĄGU DALSZYM PREZENTOWANYCH TEMATÓW: Dagmara Zabrzeska Internal Services Manager VOLKSWAGEN BANK Małgorzata Kroczek Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku ING BANK ŚLĄSKI Andrzej Dmochowski Dyrektor ds. Administracyjno- Finansowych XELLA Radosław Wierzchowski Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem PROVIDENT Monika Wojnowska Kierownik Działu Administracji JERONIMO MARTINS Piotr Godlewski Kierownik Działu Zarządzania Obiektami T-MOBILE WIĘCEJ O PRELEGENTACH:

3 PROGRAM FORUM DZIEŃ 1: 9 marca 2017 [czwartek] 09:00 Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników 09:30 Inauguracja Forum i sesja networkingowa: Szanowni Architekci zaplecza biznesu - poznajcie się! Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA WSZYSTKO ZACZYNA SIĘ OD MARZEŃ - INSPIRACJA GOŚCIA SPECJALNEGO! 09:45 Wiara w siebie kluczem do realizacji celów Aleksander Doba, Pierwszy człowiek na świecie, który przepłynął kajakiem Ocean Atlantycki z kontynentu na kontynent x Jak odważnie marzyć? x Jak znaleźć siłę do działania? x Czy porażki są potrzebne w życiu? 10:15 Sesja pytań i odpowiedzi 10:25 Wspólne zdjęcie Uczestników NOWE KOMPETENCJE DLA ZWIĘKSZENIA SKUTECZNOŚCI DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO 10:30 Dyrektor Administracyjny jako lider nowa rola w organizacji, jako odpowiedź na aktualne wyzwania biznesu [ Case study: CREDIT AGRICOLE BANK ] Maria Gulewicz, Dyrektor Departamentu Zakupów, Nieruchomości i Administracji, CREDIT AGRICOLE BANK x Ewolucja organizacji oraz roli administracji: nowe pokolenia pracowników, nowe organizacje, nowa rola administracji i dyrektora administracyjnego x Dyrektor administracyjny jako lider: przywództwo, władza x Przełamanie kodu zaangażowania w firmie 10:55 Sesja pytań i odpowiedzi 11:00 Rola i znaczenie funkcji wspierających biznes w firmie jak stać się prawdziwym oparciem dla biznesu [ Case study: VOLVO ] Joanna Cembrowicz, Director Real Estate, VOLVO x Jak właściwie zdefiniować zadania Działu Zarządzania Nieruchomościami i Administracji aby stać się partnerem dla Zarządu x Jak zarządzać zmianą we własnym dziale x Jak wspierać zarządzanie zmianą w firmie i stać się prawdziwym wsparciem dla biznesu 11:25 Sesja pytań i odpowiedzi 11:30 Przerwa na kawę zapraszamy do przetestowania nowych rozwiązań na stoiskach partnerów Forum OPTYMALNA ORGANIZACJA BACK OFFICE DLA WYGODY I WIĘKSZEJ MOTYWACJI PRACOWNIKÓW ORAZ OSZCZĘDNOŚCI 11:50 Administracja to moja pasja! Nowa struktura działu, nowe skuteczne narzędzia i nowa motywacja czyli czynniki sukcesu back office [ Case study: WRIGLEY ] Agnieszka Piątek, Kierownik ds. Efektywności Miejsca Pracy, WRIGLEY x Zmiana organizacyjna w ramach zespołu administracji sytuacja wyjściowa x Od zespołu ds. administracji do zespołu ds. efektywności miejsca pracy Workplace Effectiveness x Budowanie wewnętrznej marki zespołu oraz jego zaangażowania - efekty 12:15 Sesja pytań i odpowiedzi 12:20 Administracyjne Simplicity: kilka prostych przykładów jak zaoszczędzić czas, pieniądze i ułatwić ludziom pracę w biurze [ Case study: AVON COSMETICS ] Ewa Bodio-Ziółkowska, Administration Manager, AVON COSMETICS x Zrobić mniej za więcej, wcześniej niż później x Mała rzecz a też cieszy x Jak i gdzie szukać pomysłów 12:45 Sesja pytań i odpowiedzi 12:50 Lunch 13:50 Decyzje administracji vs. potrzeby pracowników - kto ma rację? [ Case study: GRUPA ALLEGRO ] Aleksandra Radomska, Kierownik Administracji, Zespół Administracji, GRUPA ALLEGRO x Komunikaty od administracji - czy ktokolwiek w ogóle je czyta? x Program Nawrzucaj Administracji i dlaczego to nie wyszło x Włączanie pracowników w działania Administracji, wspólne podejmowanie decyzji 14:15 Sesja pytań i odpowiedzi

4 JAK CIĄĆ BY NIE PODCIĄĆ KORZENI, CZYLI JESZCZE O OSZCZĘDNOŚCIACH W PRAKTYCE DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO 14:20 Skuteczna restrukturyzacja procesów administracyjnych w organizacji by zapewnić oczekiwane i proaktywne funkcjonowanie działu przy niższym poziomie kosztów [ Case study: SYGNITY Michał Markowicz, Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, SYGNITY x Zmiana postrzegania jakości i wartości wnoszonych przez administrację do funkcjonowania firmy. Przejście z modelu odtwórczej procesowo do innowacyjnej i traktowanej partnersko przez biznes. Czy to możliwe? x Rola poszczególnych pracowników DA w procesie zmiany postrzegania. Aspekty komunikacyjne oraz budowanie wsparcia otoczenia biznesowego dla nowej wizji DA x Kompetencje i wyniki, które posiadamy, a które będziemy mieli jako dyrektorzy DA po zakończonym procesie zmian. Co dalej? 14:45 Sesja pytań i odpowiedzi 14:50 DYSKUSJA PANELOWA: Już bardziej oszczędzać się nie da! Optymalizacja kosztowa vs. wysoka jakość i zadowolenie Moderowanie dyskusji: Dagmara Zabrzeska, Internal Services Manager, VOLKSWAGEN BANK Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości, RUCH Uczestnicy panelu: Joanna Cembrowicz, Director Real Estate, VOLVO Michał Markowicz, Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, SYGNITY Marcin Wnuk, Dyrektor Personalny i Logistyki, KOMPUTRONIK 15:25 Przerwa na kawę oraz kuluarową wymianę najlepszych praktyk i inspiracji DYREKTOR ADMINISTRACYJNY JAKO STRAŻNIK BIZNESU CZYLI CAŁKIEM NA SERIO O TYM JAK PRZYGOTOWAĆ ORGANIZACJĘ BY ZAPEWNIŁA BEZPIECZEŃSTWO PRACOWNIKÓW W KAŻDEJ SYTUACJI 15:40 Realne zagrożenia terrorystyczne XXI wieku, plany ciągłości oraz przygotowanie infrastruktury i personelu by stawili czoła sytuacjom kryzysowym Paweł Moszner, były oficer GROM, Instruktor Technik Antyterrorystycznych GROM, Szef, CENTRUM SZKOLENIA AT x Idea siedziby zapasowej bezpieczna lokalizacja, funkcje, gotowość operacyjna, test gotowości x Folder obiektowy i kryzysowa baza danych informacje mogące decydować o przetrwaniu ludzi i infrastruktury x Śmiertelne pułapki - typowe błędy w wytyczaniu dróg ewakuacji i miejsc zbiórki 16:00 Sesja pytań i odpowiedzi 16:10 Działania administracyjne w zakresie zapewnienia ciągłości biznesu - bezpieczeństwo pracowników i organizacji w praktyce [ Case study: BAYER ] Dariusz Noji, Head of Office Management, BAYER x Identyfikacja zagrożeń i krytycznych procesów x Organizacja zastępczego miejsca pracy x Przygotowanie na kryzys 16:35 Sesja pytań i odpowiedzi 16:45 Przerwa na kawę oraz kuluarową wymianę najlepszych praktyk i inspiracji 17:10 INTERAKTYWNA SESJA WARSZTATÓW RÓWNOLEGŁYCH do wyboru Spotkania w kameralnych grupach, dające możliwość przedyskutowania najbardziej nurtujących kwestii w gronie praktyków oraz wypracowanie innowacyjnych rozwiązań gotowych do zaimplementowania w organizacji. Każdy Uczestnik wybiera interesujący go temat. Liczba Uczestników danej grupy jest ograniczona decyduje kolejność zgłoszeń. 1. E-kancelaria, automatyzacja obiegu dokumentów w firmie zindywidualizowane narzędzie Monika Gromadzka, Kierownik Sekcji Obiegu i Archiwizacji Dokumentów, JERONIMO MARTINS 2. Procedury antyterrorystyczne w praktyce. Przedstawienie autorskiego zestawu najlepszych prakty przez banki, korporacje i instytucje Paweł Moszner, były oficer GROM, Instruktor Technik Antyterrorystycznych GROM, Szef, CENTRUM SZKOLENIA AT x Różnice między napadem kryminalnym (np. na bank, firmę) a atakiem terrorystów x Atak na budynek korporacji oraz atak na hotel i restaurację x Postępowanie osób (ocalałych i przytomnych!) po wybuchu bomby 3. Jak zabrać biurko i nie stracić pracownika? Implementacja Desk Sharing w organizacji z uwzględnieniem poziomu satysfakcji pracowników i wskaźników biznesowych Ewelina Adamus, Workplace Research & Development Consultant, GRUPA NOWY STYL x Desk Sharing rozwiązanie dla wszystkich? x Kluczowe zadania i największe wyzwania podczas wdrażania projektu Desk Sharing x Studium przypadku 4. Miękkie kompetencje w pracy Dyrektora Administracyjnego jak przekonać CEO i pracowników-milenialsów do własnych projektów - zestaw technik dobranych Marek Skała, Prezes, MEGALIT INSTYTUT SZKOLEŃ x Techniki zmian skutecznych - efekt Hawthorne a - jak angażować ludzi, by wspierali nasze projekty x Gdzie szukać skutecznych rozwiązań - techniki inspiracji nieoczywistych x Jak usprawnić działania własnego zespołu - Matt Sakaguchi i Model ET x Skuteczne wdrażanie zmian w podległych zespołach (i nie tylko) metodologia Heidta x Jak przełamywać opory - Struktura Podróży Bohatera 5. Trzymaj zawsze rękę na pulsie, czyli niezbędnik narzędziowy każdego Szefa Administracji Oczekujemy na potwierdzenie prowadzącego warsztaty 18:00 Koktajl okazja do wspólnej integracji w nieformalnej atmosferze oraz luźnej wymiany nagromadzonych w ciągu dnia pomysłów, inspiracji i doświadczeń 20:30 Zakończenie pierwszego dnia Forum

5 DZIEŃ 2: 10 marca 2017 [piątek] 09:00 Rejestracja, poranna kawa i wspólne śniadanie Uczestników 09:30 Interaktywna gra na dobry początek drugiego dnia Forum Anna Gapys, Project Manager, BLUE BUSINESS MEDIA INSPIRACJA DO ZAIMPLEMENTOWANIA JUŻ JUTRO? 09:45 Pets@Work czyli psy w biurze. Jak to funkcjonuje w praktyce? [ Case study: NESTLÉ - BIURO W GATWICK ] Krystyna Foreman, Kierownik ds. Administracyjnych, NESTLÉ dr n. wet. Sybilla Berwid-Wójtowicz, Pet Nutrition & Communication Expert, NESTLÉ Suczka Dixie, Jack Russell Terrier, adoptowana w ramach Fundacji Viva! Akcja dla Zwierząt x Założenia techniczne i ustalenia na poziomie administracyjnym budynku x Procedura Pets@Work w NESTLÉ Polska i jej realizacja na przestrzeni roku (od marca 2016). Przygotowanie pracowników, właścicieli psów oraz psów do programu x Wpływ programu na poziom zadowolenia pracowników. Komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna 10:10 Sesja pytań i odpowiedzi 10:20 Co uwiera w biurze, czyli 5 istotnych problemów współczesnych miejsc pracy i sposoby jak je wyeliminować w procesie projektowym - na podstawie case studies Karolina Manikowska, Dyrektor Działu Badań i Konsultingu Przestrzeni Pracy, NOWY STYL GROUP Anna Marszałek, Workplace Research & Space Planning Consultant, NOWY STYL GROUP x Na co statystycznie najczęściej skarżą się użytkownicy biur x Aspekty biura o największym oddziaływaniu na efektywność pracowników x Diagnoza przestrzeni 10:45 Sesja pytań i odpowiedzi 10:55 Przerwa na kawę oraz kuluarową wymianę najlepszych praktyk i inspiracji EFEKTYWNE ZAKUPY - WIĘCEJ ZA MNIEJ. CENTRALIZACJA KLUCZOWYCH PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH NA SZCZEBLU GLOBALNYM ILE MOŻNA ZYSKAĆ? 11:15 Doskonała organizacja procesu zakupowego w organizacji - centralizacja zakupów indirect [ Case study: MEDICOVER ] Monika Bis, Dyrektor Działu Centralnych Zakupów i Administracji, MEDICOVER x Wartość centralizacji zakupów w organizacji jak przekonać nieprzekonanych x Zakupy centralne funkcja wsparcia czy funkcja strategiczna w organizacji? x Synergie procesowe, administracyjne i kosztowe wynikające z centralizacji funkcji zakupowej - przykłady x Case study: projekt synergii zakupowej na podstawie firmy usługowej w Polsce x Kierunki rozwoju funkcji centralnych zakupów w Polsce i za granicą 11:40 Sesja pytań i odpowiedzi 11:50 Skuteczna obsługa procesu zakupowego przez back office [ Case study: CONTINENTAL OPONY ] Beata Birula, Office Manager, CONTINENTAL OPONY x Organizacja procesu zakupowego w firmie czyli centralizacja zakupów i wykazanie oszczędności x CEOS (Continental Electronic Ordering System) - optymalizacja składania zamówień x Współpraca międzydziałowa czyli wsparcie dla działów oraz pełna przejrzystość zamówień 12:15 Sesja pytań i odpowiedzi CIĄG DALSZY NASTĄPIŁ! EFEKTY INNOWACJI WPROWADZANYCH DO DZIAŁU ADMINISTRACYJNEGO Zapraszamy do wysłuchania dyskusji Prelegentów pierwszych edycji Forum, którzy opowiedzą jak rzeczywistość zweryfikowała tezy i rozwiązania, omawiane w latach poprzednich. 12:20 DYSKUSJA PANELOWA: PO LATACH czyli lekcje wyciągnięte z wprowadzanych innowacji i optymalizacji sprawdzone rekomendacje Moderator dyskusji: Monika Wojnowska, Kierownik Działu Administracji, JERONIMO MARTINS 13:00 Lunch Uczestnicy panelu: Andrzej Dmochowski, Dyrektor ds. Administracyjno-Finansowych, XELLA Piotr Godlewski, Dyrektor Departamentu Zarządzania Obiektami, T-MOBILE Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, PROVIDENT

6 MINIMALIZACJA RYZYKA PRAWNEGO W PRACY DYREKTORA ADMINISTRACYJNEGO 14:00 Obszary ryzyka prawnego związane z wykorzystaniem samochodu służbowego w firmie [ Case study: MSD ] Maciej Słysz, Fleet Manager, MSD x Polityka flotowa jako absolutnie podstawowy dokument towarzyszący wykorzystaniu samochodów do działalności przedsiębiorstwa x Mobilność pracowników w świetle zagrożeń związanych z użytkowaniem samochodu x Rodzaje ryzyk, zagrożeń awaria, wypadek, stłuczka, kradzież, mandaty, utrata prawa jazdy x Konsekwencje dla pracownika oraz firmy ochrona ubezpieczeniowa, prawna x Narzędzia IT dla bezpieczeństwa oraz kontroli 14:25 Sesja pytań i odpowiedzi 14:35 Odpowiedzialność prawna Dyrektora Administracyjnego jak uniknąć błędów, prowadzących do nieprzyjemnych konsekwencji? Oczekujemy na potwierdzenie Prelegenta z Kancelarii Prawnej 15:00 Sesja pytań i odpowiedzi 15:10 Przerwa na kawę oraz kuluarową wymianę najlepszych praktyk i inspiracji TRENDS & INNOVATION SHOW Zapraszamy Państwa do wysłuchania unikalnego zestawu inspiracji, dotyczących implementacji nowoczesnych rozwiązań wspierających pracę back office. Mówimy sprawdzam!, aby przekonać się czy innowacje te są naprawdę efektywne czy może tylko efektowne? 15:25 Open space 2.0 problem hałasu przezwyciężony! Agnieszka Piątek, Kierownik ds. Efektywności Miejsca Pracy, WRIGLEY 15:35 Inteligentne skanowanie faktur co można zyskać? Andrzej Dmochowski, Dyrektor ds. Administracyjno-Finansowych, XELLA 15:45 Automatyzacja procesu obsługi zgłoszeń pracowników większa oszczędność i satysfakcja! Radosław Wierzchowski, Dyrektor Departamentu Zakupów i Zarządzania Majątkiem, PROVIDENT 15:55 Outsourcing usług administracyjnych jak daleko się posunąć aby projekt przyniósł oczekiwane efekty? Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI 16:05 Sesja pytań i odpowiedzi 16:15 Zarządzanie podróżami służbowymi - poznaj 2 sposoby optymalizacji! Michał Markowicz, Dyrektor Biura Administracji i Logistyki, SYGNITY 16:25 Bring Your Own Device nieuniknione, ale można się do tego odpowiednio przygotować! Oczekujemy na potwierdzenie Prelegenta 16:35 Turkusowe organizacje to się nie może udać Czyżby? Oczekujemy na potwierdzenie Prelegenta 16:45 Sesja pytań i odpowiedzi 16:55 Losowanie bezpłatnego uczestnictwa w kolejnej edycji Forum spośród ankiet wypełnionych przez Uczestników 17:00 Zakończenie Forum AKTUALNA AGENDA FORUM: RADA PROGRAMOWA ZESPÓŁ EKSPERTÓW WSPIERAJĄCYCH MERYTORYCZNIE NASZE FORUM: Marcin Wnuk Dyrektor Personalny i Logistyki KOMPUTRONIK Monika Bis Dyrektor Działu Centralnych Zakupów i Administracji MEDICOVER Maria Gulewicz Dyrektor Departamentu Zakupów, Nieruchomości i Administracji CREDIT AGRICOLE BANK Dorota Wiśniewska Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości RUCH Dagmara Zabrzeska Internal Services Manager VOLKSWAGEN BANK

7 DZIEŃ SPECJALNY OFFICE STUDIES Dzień Specjalny to unikalna okazja do obserwacji na żywo, jak rozwiązania omawiane podczas Forum są realizowane w praktyce, w codziennym życiu firm. Podczas czwartej edycji proponujemy Państwu spotkania Office Studies w nowej formule w połączeniu z sesjami warsztatowymi. 8 marca 2017 [środa] Grupa zwiedzająca może składać się maksymalnie z 20 osób. Planowane są 2 grupy warsztatowe przynależność deklarujecie Państwo przy zgłoszeniu. Udział w Dniu Specjalnym nie wiąże się z dodatkowymi kosztami a o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. Plan Dnia Specjalnego OFFICE STUDIES: 13:00 Spotkanie Uczestników Office Studies i wyjazd obydwu grup do wybranych biur GRUPA A 13:30 MEDIACOM City Office Warsaw zwiedzanie biura TYLKO 20 MIEJSC OPIS BIURA: Miasto przeniesione do biura mkw. System pracy Activity Based Workplace. Średnia 8 biurek na 10 osób. Strefa networkingowa inspirowana Pl. Zbawiciela. Projekt pilotażowy. 6 rund tworzenia koncepcji. 400 wizualizacji. 364 rysunki wykonawcze. Space branding i wayfinding wykonywany przez zespół, który tworzył Muzeum Powstania Warszawskiego. W budynku Wołoska 24. GRUPA B 13:30 ALLEGRO - Budynek Q22 zwiedzanie biura TYLKO 20 MIEJSC OPIS BIURA: Home Office - Biuro inspirowane domem. Ciepłe i przyjemne materiały. Strefa networkingowa inspirowana ogrodem zimowym i podwórzem przed domem. Specjalnie zaprojektowane strefy do pracy typu SCRUM/Agile mkw. 14:10 WARSZTATY: CAD kontra Excel. Jak efektywnie zarządzać kosztami i jednocześnie realizować wyjątkowe projekty Jakub Tomczyk, Office Fit-Out Advisory & Project Management, SQ METRE Dominika Zielińska, Managing Partner, Head of Architecture, WORKPLACE SOLUTIONS 14:10 WARSZTATY: Lider w centrum uwagi - jak osiągać więcej, denerwować się mniej i cieszyć się życiem Anna Dobieszewska, Właściciel, INTEGRITY 15:00 Przejazd do The Heart Warsaw 15:00 Przejazd do The Heart Warsaw 15:30 SPOTKANIE GRUP A i B (oraz pozostałych zainteresowanych Uczestników) w biurze THE HEART WARSAW zwiedzanie i integracja OPIS BIURA: 38 piętro w budynku WARSAW SPIRE. Piętro podzielone na lewą (dotlenioną) i prawą (niedotlenioną) komorę serca. Lewa część będzie głośna i konferencyjna. Prawa część będzie bardziej cicha, do pracy w skupieniu i zespołowej. Miejsce to będzie łączyć dojrzałe korporacje z innowacyjnymi start-upami z całego świata. 16:00 Przerwa kawowa połączona z networkingiem 16:30 Pożegnanie i wręczenie upominków dla Pań z okazji ich święta (oraz Panom dla kobiet bliskich ich sercom, jako rekompensata za późniejszy powrót do domu)

8 DLACZEGO WARTO 1 2 MISTRZOWIE DLA MISTRZÓW wyjątkowa możliwość wymiany doświadczeń, ewaluacji i benchmarkingu najbardziej strategicznych aktualnie obszarów w gronie szefów administracji największych firm w Polsce WIELKI PLAC BUDOWY unikalnej inteligencji zbiorowej złożonej z praktycznej wiedzy, inspiracji i innowacji, dzielonych przez praktyków zarządzania zapleczem administracyjnym biznesu 3 PRZEGLĄD TRENDÓW ORAZ NOWOCZESNYCH ROZWIĄZAŃ dla biur, podnoszących efektywność i komfort pracy oraz optymalizujących koszty (bez utraty jakości) 4 5 NOWA, INTERAKTYWNA FORMUŁA WYDARZENIA umożliwiająca dynamiczne zgłębianie najciekawszych tematów oraz indywidualny rozwój kompetencji przywódczych podczas równoległych sesji warsztatowych UDZIAŁ W DNIU SPECJALNYM OFFICE STUDIES: interaktywne warsztaty w nowo otwartych, najnowocześniejszych biurach w Polsce, połączone z aktywną integracją Uczestników w przeddzień Forum RELACJA Z EDYCJI 2016:

9 ZGŁOSZENIE UDZIAŁU Rejestracja uczestnictwa w Forum, a także szczegółowe warunki zgłoszenia dostępne na stronie internetowej PROMOCYJNE WARUNKI ZGŁOSZENIA do 2 grudnia 2016 r. KOSZT UCZESTNICTWA JEDNEJ OSOBY W FORUM WYNOSI: 2995 zł + 23% VAT 3495 zł + 23% VAT 3995 zł + 23% VAT przy rejestracji do dnia 2 grudnia 2016 r. przy rejestracji w okresie 3-21 grudnia 2016 r. przy zgłoszeniu po 21 grudnia 2016 r. Zgłaszając udział w tym roku możecie Państwo zdecydować czy faktura za uczestnictwo ma zostać wystawiona w roku 2016 czy dopiero w 2017r. O FORUM KONTAKT REJESTRACJA UCZESTNICTWA PROMOCJA FIRMY Anna Gapys Project Manager anna.gapys@bbm.pl tel Anna Banaś Head of Sales anna.banas@bbm.pl tel Dagmara Sobczak Enfant Terrible of Marketing dagmara.sobczak@bbm.pl tel