UMOWA NR ZP/12/CZB /2015 (cz. I) zawarta w dniu r.

Transkrypt

1 UMOWA NR ZP/12/CZB /2015 (cz. I) zawarta w dniu r. pomiędzy: Pomorską Instytucją Gospodarki Budżetowej POMERANIA Oddział w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, Łomża, do KRS pod nr przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ VIII Wydział Gospodarczy KRS, NIP: , REGON: reprezentowaną przez : 1. Krzysztofa Swibodę - zastępcę Dyrektora Pomorskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej POMERANIA, 1) Jacka Filipkowskiego Inżyniera Kontraktów Pomorskiej Instytucji Gospodarki Budżetowej POMERANIA zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a COSMETICS RDT Sp. z o. o., Łomża, ul. Nowogrodzka 153J, NIP , REGON , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr przez Sąd Rejonowy w Białymstoku, XII Wydział Gospodarczy KRS reprezentowaną przez: - Andrzeja Kuczwalskiego Prezesa Zarządu zwaną dalej WYKONAWCĄ a wspólnie zwanych" Stronami" 1. Przedmiot umowy i tryb jej zawarcia. 1. Strony niniejszej umowy są Zamawiającym i Wykonawcą w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy jest Dostawa kosmetyków, według załącznika do umowy. 2. Miejsce dostawy: kantyna w Zakładzie Karnym w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 2, Łomża Kanty-na w Zakładzie; Kantyna w Zakładzie Karnym w Przytułach Starych, Przytuły 13A, gm. Rzekuń, Rzekuń; Kantyna w Zakładzie Karnym w Grądach Woniecko, ul. Grądy-Woniecko 34, Rutki-Kossaki; Sklep w Czerwonym Borze, Czerwony Bór 23, Łomża. 1

2 3. Oświadczenia Wykonawcy. 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy oraz dysponuje potencjałem niezbędnym do wykonania dostaw w sposób niezakłócony i należyty. 2. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał dostawy w sposób zgodny z postanowieniami umowy, ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 4. Warunki dostawy. 1. Dostawa będzie realizowana w ilościach i w terminie uzgodnionym z pracownikiem Zamawiającego. 2. Termin dostawy nie może przekraczać dwóch dni od chwili złożenia zamówienia. 3. Zamawiający będzie składał zamówienia telefonicznie, faksem lub mailem. W każdym przypadku, Wykonawca ma obowiązek pisemnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia. Zamawiający dopuszcza, w szczególnych okolicznościach, że potwierdzenie zamówienia będzie doręczone pracownikom wraz z dostawą. 4. Dostawa będące przedmiotem zamówienia będą realizowane przez Wykonawcę własnym transportem na jego koszt, z zapewnieniem wyładunku i możliwości sprawdzenia ilości i jakości dostawy. 5. Przedmiot dostawy musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego dla każdego rodzaju asortymentu i spełniać wymogi określone przepisami odrębnymi a w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) NR 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczące produktów kosmetycznych oraz ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach. 6. Dostarczony asortyment nie może nosić żadnych oznak uszkodzeń fizycznych i biochemicznych. 7. Dostarczany towar musi być wolny od wad fizycznych i prawnych. 8. Dostarczany towar musi być pełnowartościowy, z ważną datą do użycia jeżeli obowiązuje. 9. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w opakowaniach zbiorczych zapewniających odpowiednie zabezpieczenie dostarczanego asortymentu. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu ustalonych cen jednostkowych pod warunkiem, że ogólna wartość umowy nie ulegnie zmianie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, a ponadto Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 11. Zamawiający może nie wyczerpać całości asortymentu będącego przedmiotem umowy, bez żadnych konsekwencji. 12. Zamawiający nie przyjmie faktury, jeżeli zostaną zgłoszone jakiekolwiek zastrzeżenia do przedmiotu dostawy. 13. Zamawiający ma prawo reklamować przedmiot dostawy. 14. Na rozpatrzenie reklamacji Wykonawca ma 2 dni od daty dostarczenia reklamacji. 15. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca niezwłocznie nie później jednak niż w następnym dniu roboczym w uzgodnieniu z pracownikami Zamawiającego dostarczy przedmiot zamówienia wolny od wad lub uzupełni żądaną ilość, w przypadku zakwestionowania ilości. 16. Reklamacje Zamawiający będzie zgłaszał pocztą, telefonicznie lub faksem za potwierdzeniem, do osoby wskazanej przez Wykonawcę. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokumentów poświadczających, że dostarczane produkty są zgodne z wymogami ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów. 2

3 18. W sytuacji, gdy Wykonawca dostarczy towar ( zamienny ) nieodpowiadający ofercie, a co tym idzie załącznikowi 1 do umowy, bez zgody Zamawiającego, pracownik Zamawiającego może towar przyjąć, gdy wymagają tego okoliczności, co nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej na zasadach określonych w 8 ust. 1 pkt Wynagrodzenie. 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynosi: ,50 zł bez podatku VAT ,25 zł z podatkiem VAT ( słownie: sto dwadzieścia dwa tysiące osiemset pięćdziesiąt dwa złote 25/100) podatek VAT wynosi ,75 zł 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. 6. Rozliczenia. 1. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu umowy następować będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 3. Termin płatności wynagrodzenia należnego Wykonawcy wynosi 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 4. Zamawiający potrąci z bieżącej faktury wartość kar umownych nałożonych na zasadach określonych w 8, za uprzednim oświadczeniem o potrąceniu i wystawieniem noty księgowej. 5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest zamieścić nr niniejszej umowy. 7. Termin realizacji. Wykonawca będzie realizował niniejsza umowę od dnia podpisania umowy o udzielenie zamówienia do dnia r. lub do wyczerpania wartości umowy. 8. Kary umowne. 1. Zamawiającemu przysługuje naliczanie kar umownych: 1) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5 % wartości zamówienia jednostkowego ( brutto) - nie więcej niż 50% wartości zamówienia (brutto), 2) za dostarczenie towaru ( zamiennego) niezgodnego z załącznikiem do umowy, odpowiadającym ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego - Wykonawca zapłaci karę umowną odpowiadającą wartości dostarczonych towarów niezgodnie z załącznikiem do umowy, 3) za opóźnienie w usunięciu wad jakościowych i ilościowych, w wysokości 0,8% wartości zamówienia ( brutto), za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 80% wartości zamówienia jednostkowego (brutto), 4) za odstąpienie od umowy z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia ( brutto), o którym mowa w 5 ust Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania zapłaty odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Kary umowne mogą zostać potrącone Wykonawcy z wartości wystawionych przez niego faktur. 4. Wykonawcy przysługuje prawo wystąpienia o odsetki ustawowe za zwłokę w zapłacie przez Zamawiającego należności. 5. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3

4 9. Rozwiązanie i wypowiedzenie umowy. 1. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za 3 - miesięcznym wypowiedzeniem. 2. Wykonawca ma prawo do wypowiedzenia umowy za 1 - miesięcznym wypowiedzeniem w przypadku, gdy Zamawiający opóźnia się za zapłatą należnego i bezspornego wynagrodzenia z tytułu realizacji umowy przez okres co najmniej 2 miesięcy. 2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Wykonawca pomimo wezwania do zaniechania działań niezgodnych z umową, dalej nie realizuje umowy w sposób należyty, a w szczególności: 1) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy nie odpowiadający wymaganiom Zamawiającego, 2) dostarcza asortyment będący przedmiotem umowy w sposób naruszający jej postanowienia, 3) uchyla się od zrealizowania dostawy w terminie i na zasadach określonych przez Zamawiającego. 10. Zmiany umowy. 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zmiana Umowy musi być zgodna z ustawą Prawo zamówień publicznych i zgłoszona przez Stronę nie później niż w terminie 2 dni przed jej planowanym wprowadzeniem. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do Umowy: 1) gdy zachodzi konieczność zastąpienia jednego asortymentu innym równoważnym, innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a zmiana wynika: a) z zakończenia produkcji, b) zmiany wielkości opakowania gramatury produktu, gdy producent zakończył produkcję asortymentu w opakowaniach lub gramaturze w poprzednich wielkościach, 2) gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, a w szczególności, gdy wystąpi konieczność na żądanie zakładów karnych/ aresztów śledczych współpracujących z Zamawiającym zmiany ceny lub rodzaju oferowanego asortymentu. 11. Postanowienia końcowe. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie bierze się pod uwagę zapisy specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a także zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego, o ile ustawa Prawo zamówień publicznych nie stanowi inaczej. 12. Spory mogące wyniknąć ze stosunku niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sądy właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznik do umowy jest jej integralną częścią. 4

5 Załączniki do umowy : załącznik 1-przedmiot dostawy załącznik 2 - oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1) 2) 5

6 Załącznik 1 do umowy z dnia r. nr ZP/12/CZB/2015 cz. I L.p. Nazwa asortymentu J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka podatku VAT Wartość VAT Wartość brutto 1. Antyperspirant NIVEA 40ml szt , ,00 23% 321, ,54 2. Antyperspirant NIVEA roll-on szt 10 6,99 69,90 23% 16,08 85, Antyperspirant REXONA 50ml szt , ,80 23% 588, , Antyperspirant kulka FA szt 10 5,1 51,00 23% 11,73 62,73 5. Dezodorant CRYSTALINE CONTROL szt 10 5,49 54,90 23% 12,63 67, Antyperspirant OLD SPACE 60 ml szt ,8 3344,00 23% 769, ,12 7. Antyperspirant ADIDAS 53ml sztyft szt ,3 4410,00 23% 1014, ,3 8. Antyperspirant DOVE 50 g szt. 10 8,9 89,00 23% 20,47 109,47 9. Dezodorant Cristaline man, roll-on 50 ml szt. 10 5,49 54,90 23% 12,63 67, Balsam do ciała Cztery Pory Roku 250ml szt , ,50 23% 458, , Balsam do ciała Venus 400ml szt. 50 6,6 330,00 23% 75,90 405,9 12. Balsam do ciała Garnier 400ml szt. 50 9,99 499,50 23% 114,89 614, Balsam do ciała DOVE 250ml szt , ,00 23% 255, , Balsam do ciała NIVEA for MEN 250ml szt. 50 8,5 425,00 23% 97,75 522, balsam do ciała Shelley szt. 10 3,69 36,90 23% 8,49 45, Mleczko do ciała Garnier 400ml szt. 20 9,99 199,80 23% 45,95 245,754 Krem do rąk glicerynowo-cytrynowy z dodatkiem co 0,99 455, najmniej następujących ziół (rumianku, skrzypu polnego, szałwii, rozmarynu, pokrzywy, melisy, chmielu, aloesu) łagodzący podrażnienia skóry spowodowane używaniem detergentów-100 ml szt ,00 23% 2435,4 18. Krem do rąk Evina 75ml szt ,59 190,80 23% 43,88 234, Krem do rak kozie mleko Ziaja 80ml szt ,67 934,00 23% 214, , Krem do rąk Wital aloes 10 1,7 17,00 23% 3,91 20, Krem glicerynowy z cytryną Cztry Pory Roku 100 ml. szt. 10 2,6 26,00 23% 5,98 31, Krem oliwkowy naturalny Ziaja 50 ml szt 10 3,11 31,10 23% 7,15 38, Krem NIVEA 50ml szt , ,00 23% 329, , Krem NIVEA SOFT 100ml szt. 70 6,72 470,40 23% 108,19 578, Krem NIVEA SOFT 300ml szt ,9 159,00 23% 36,57 195, Krem ochronny BAMBINO 150ml szt ,19 619,00 23% 142,37 761, Krem Rajd 100ml szt. 10 5,4 54,00 23% 12,42 66, Maszynka do golenia GILLETTE 2 szt , ,00 23% 649, , Maszynka do golenia GILLETTE 3 szt ,00 23% 6,90 36,9 30. Maszynka do golenia POLSILVER szt ,89 178,00 23% 40,94 218, Maszynka do golenia GILLETTE MACH 3 TURBO szt ,00 23% 133,40 713,4 32. Maszynka do golenia GILLETTE FUSION szt ,00 23% 75,90 405,9 33. Wkłady do maszynki MACH 3 szt. 15 7,5 112,50 23% 25,88 138, Mydło ARKO 100g szt ,88 880,00 23% 202, ,4 35. Mydło DOVE 100g szt , ,00 23% 496, ,8 36. Mydło NIVEA 100g szt , ,00 23% 287, ,5 37. Mydło PALMOLIVE 100g szt , ,00 23% 250, ,7 38. Mydło PROTEX 100g szt , ,00 23% 503, ,7 39. Mydło LUKSJA szt. 10 0,99 9,90 23% 2,28 12, Mydło FA kostka 100g szt. 10 1,09 10,90 23% 2,51 13,407 Mydło kosmetyczne z kremem nawilżającym w różnych 0,8 644, wersjach zapachowych i kolorystycznych-kostka 100g szt ,00 23% Mydło w płynie PALMOLIVE 300ml szt , ,00 23% 596, , Mydło w płynie PATI 500ml szt ,09 209,00 23% 48,07 257,07 6

7 44. Mydło w płynie Aro 500ml z dozownikiem szt 10 2,09 20,90 23% 4,81 25, Mydło w płynie Achem 500ml z dozownikiem szt 10 2,19 21,90 23% 5,04 26, Oliwka do ciała BAMBI 200ml szt ,9 490,00 23% 112,70 602,7 47. Pasta do zębów SIGNAL szt , ,00 23% 343, , Pasta do zębów Colodent 100 ml szt. 10 2,19 21,90 23% 5,04 26, Pasta do zębów BLEND & MED 100ml szt , ,00 23% 401, , Pasta do zębów COLGATE 125ml szt , ,00 23% 351, ,9 51. Pasta do zębów ELMEX szt , ,00 23% 941, , Pasta do zębów SENSODYNE szt , ,00 23% 884, , Pasta do zębów BLEND & MED. 3 WHITE perła szt , ,00 23% 573, , Nitka dentystyczna Jordan szt. 20 6,9 138,00 23% 31,74 169, Płyn do płukania jamy ustnej 500 ml Colgate szt ,00 23% 25,30 135,3 56. Krem do stóp antybakteryjny Soraya szt ,00 23% 16,10 86,1 57. Talk do stóp szt ,00 23% 16,10 86,1 Patyczki kosmetyczne w opakowaniu foliowym po 100 szt. w 0,85 34, opakowaniu szt ,00 8% 459 Patyczki kosmetyczne w opakowaniu foliowym po 200 szt. w 1,5 1, opakowaniu szt ,00 8% 16,2 60. Pędzelek do golenia szt. 20 7,2 144,00 23% 33,12 177, Pianka do golenia GILETTE 200ml szt ,6 1380,00 23% 317, ,4 62. Pianka do golenia BOND 200ml szt ,79 758,00 23% 174,34 932, Pianka do golenia NIVEA for MEN 200ml szt , ,00 23% 367, , Krem do golenia WARS 65g szt ,62 162,00 23% 37,26 199, Krem do golenia Pollena lider classic 65ml szt 10 1,62 16,20 23% 3,73 19, Żel do golenia GILETTE 200ml szt ,9 1780,00 23% 409, ,4 67. Żel do golenia NIVEA for MEN 200ml szt ,2 1640,00 23% 377, ,2 68. Zel do golenia Naturia 200 ml szt 10 6,83 68,30 23% 15,71 84, Balsam po goleniu BOND szt. 50 4,59 229,50 23% 52,79 282, Balsam po goleniu NIVEA for MEN 100ml szt ,39 769,50 23% 176,99 946, Żel do mycia twarzy NIVEA visage szt ,00 23% 55,20 295,2 72. Płatki kosmetyczne 80szt. szt. 50 2,39 119,50 8% 9,56 129, Szampon familijny 500ml szt ,99 897,00 23% 206, , Szampon HEAD&SHOULDERS dla mężczyzn 200ml szt 10 7,2 72,00 23% 16,56 88, Szampon HEAD&SHOULDERS 400ml szt , ,00 23% 896, , Szampon NIVEA 250ml szt ,6 1980,00 23% 455, ,4 77. Szampon TIMOTEI 200ml szt , ,00 23% 330, , Szampon PALMOLIVE 200ml szt ,2 1860,00 23% 427, ,8 79. Szampon SCHAUMA 400 ml szt. 10 6,6 66,00 23% 15,18 81, Szampon SCHAUMA 250ml szt , ,00 23% 344, , Szampon Achem 330ml szt 10 1,3 13,00 23% 2,99 15, Szampon Elseve 250ml szt 10 6,6 66,00 23% 15,18 81, Odżywka do włosw ELSEVE 200 ml szt 10 6,6 66,00 23% 15,18 81, Szczoteczka do zębów COLGATE szt , ,00 23% 402, ,5 85. Szczoteczka do zębów JORDAN szt. 10 2,9 29,00 23% 6,67 35, Tonik do twarzy 200ml szt. 20 3,8 76,00 23% 17,48 93, Mleczko do ciała NIVEA 250ml szt ,00 23% 126,50 676,5 88. Mydelniczka szt ,9 180,00 23% 41,40 221,4 89. Żel do włosów 150g szt ,9 90,00 23% 20,70 110,7 90. Żel pod prysznic FA 250ml szt , ,00 23% 344, , Żel pod prysznic BOND 300ml szt ,3 1290,00 23% 296, ,7 92. Żel pod prysznic NIVEA for MEN 250ml szt ,2 1860,00 23% 427, ,8 93. Żel pod prysznic ADIDAS 250ml szt ,5 1650,00 23% 379, ,5 94. Zel pod prysznic Joanna 300ml szt 10 3,2 32,00 23% 7,36 39, Żel pod prysznic PALMOLIVE 250ml szt ,5 1650,00 23% 379, ,5 96. Pilnik do paznokci papierowy op. 50 1,4 70,00 23% 16,10 86,1 97. Obcinacz do paznokci szt ,8 360,00 23% 82,80 442,8 7

8 98. Obcinacz do paznokci szt. 10 1,8 18,00 23% 4,14 22, Peeling do twarzy w tubie 75ml szt. 10 3,2 32,00 23% 7,36 39, Krem do twarzy DOVE 150ml szt ,00 23% 184, Krem do twarzy NIVEA for MEN 75ml szt ,00 23% 105,80 565, Pomadka ochronna do ust szt 10 2,2 22,00 23% 5,06 27, Chusteczki nawilżające (opakowanie nie mniej niż 72 szt.) op ,53 706,00 23% 162,38 868, Gąbka do ciała szt ,2 600,00 23% 138, Grzebień szt. 50 0,6 30,00 23% 6,90 36, Płyn dp higieny intymnej 500 ml Ziaja szt. 10 4,8 48,00 23% 11,04 59, Farba do włosów Palette szt 10 6,2 62,00 23% 14,26 76, Tampony O.B. 8szt. szt 10 4,2 42,00 8% 3,36 45, Tampony O.B. 16szt. szt ,00 8% 5,60 75, Podpaski Bella normal 20szt. szt 10 1,8 18,00 8% 1,44 19, Podpaski Bella Nova Classic ze skrzydełkami szt 10 2,2 22,00 8% 1,76 23, Podpaski Naturella Classic 16 szt. szt 10 4,5 45,00 8% 3,60 48, Podpaski Always ultra Normal Plus 10szt. op. 10 3,6 36,00 8% 2,88 38, Podpaski Naturella Classic 8 szt. op. 10 2,6 26,00 8% 2,08 28, Podpaski Naturella Normal ze skrzydełkami 10szt. op. 10 2,6 26,00 8% 2,08 28, Tampony Naturella normal 16szt. op. 10 6,8 68,00 8% 5,44 73, Tampony Naturella Super 16szt. op. 10 6,8 68,00 8% 5,44 73, Wkładki higieniczne Bella Panty 20szt. op. 10 2,5 25,00 8% 2, Jedwab do włosów Biosilk 15ml. szt 10 7,5 75,00 23% 17,25 92, Pumeks szt 600 0,55 330,00 23% 75,90 405, Chusteczki higieniczne po 10 chusteczek w paczce paczka ,7 8160,00 23% 1876, ,8 RAZEM X ,50 X 22849, ,25 8