- pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne.

Transkrypt

1 Załącznik nr 1b do SIWZ i Umowy I. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonie usługi pn. Sprzątanie powierzchni biurowych oraz pomieszczeń dodatkowych w budynkach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze wraz z utrzymaniem porządku wokół budynków przy ulicach: a) ul. Podgórnej 7 (obiekt nr 1 - budynek stanowiący własność Województwa Lubuskiego), b) ul. Sulechowskiej 28a (obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem jmu), c) ul. Chrobrego (obiekt nr 3 - budynek będący przedmiotem jmu), d) ul. Kożuchowska 4 (obiekt nr 4 - budynek będący przedmiotem jmu). Ad 1b) Budynek będący przedmiotem jmu - ul. Sulechowska 28a (obiekt nr 2 - budynek będący przedmiotem jmu) - powierzchnia sprzątania wynosi 942,48 m 2, którą składa się: Łącz powierzchnia wewnątrz budynku do sprzątania wynosi: 490,48 m 2 którą składają się: - pomieszczenia biurowe, sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne. 3. Łącz powierzchnia terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi: 452,00 m 2. II. Szczegółowy zakres i częstotliwość prac objętych zamówieniem wewnątrz budynków: Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości, porządku w obiektach Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze. SPRZĄTANIE PODSTAWOWE A Wejście do obiektu Mycie drzwi, ram, powierzchni szklanych Sprzątanie podłóg mokro z użyciem płynu antypoślizgowego 3. Zamiatanie, odkurzanie, mycie mokro podłóg Odkurzanie, usuwanie wszelkich zanieczyszczeń oraz trzepanie wycieraczek zjdujących się przy wejściach Utrzymanie w ciągłej czystości wejść do budynku (podłóg), szczególnie w dni deszczowe i porą zimową (opady śniegu)

2 B 3. Pomieszczenia biurowe Odkurzanie wykładzin dywanowych, dywanów, podłoży twardych, zamiatanie Mycie powierzchni podłogowych (bez wykładzin i dywanów ) środkami czyszczącymi, przewidzianymi do danego rodzaju podłogi Usuwanie pajęczyn, usuwanie kurzu z mebli, biurek, lamp biurowych, sprzętów, szaf, szafek, stołów, półek, wieszaków i innych mebli zjdujących się w pomieszczeniu Przecieranie mokro parapetów i listew ściennych Przecieranie sprzętu biurowego (telefony, faksy, niszczarki, radioodbiorniki ) z użyciem odpowiednich środków przezczonych do tego celu Opróżnianie pojemników śmieci, pojemników niszczarek i wynoszenie śmieci do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych, Mycie wyłączników i gniazdek Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli (odpowiednim dla danej powierzchni) Przecieranie mokro krzeseł i foteli - części metalowych, plastikowych, Odkurzanie mebli tapicerowanych, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, grzejników Usuwanie z powierzchni podłóg (paneli, parkietów) warstw powstałych przy błyszczaniu 1 Przecieranie mokro górnej powierzchni szaf Mycie drzwi, framug, klamek i listew osłonowych ściennych Mycie: kloszy, opraw oświetleniowych, kratek wentylacyjnych 1 Mycie drzwi i framug, listew osłonowych C Korytarze, schody, klatki schodowe Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie mokro posadzek Konserwacja posadzek środkami przeciwpoślizgowymi 3. Wycieranie poręczy piątek piątek czwartek pierwszy wtorek czwarty poniedz. Mycie balustrad Mycie listew osłonowych oraz wycieranie kurzu Opróżnianie pojemników śmieci i wynoszenie do miejsc wyzczonych, wymia worków poniedz.

3 plastikowych D Usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, grzejników Pomieszczenia socjalne, gospodarcze Odkurzanie powierzchni podłogowych, zamiatanie, wycieranie mokro posadzek Mycie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych) oraz poręczy 3. Mycie drzwi i framug Usuwanie pajęczyn, kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie koszy śmieci, mycie grzejników Sprzątanie oraz mycie kuchenek, zlewów, armatury, itp. Mycie glazury Opróżnianie pojemników śmieci, wynoszenie śmieci do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych 8. Opróżnianie i czyszczenie śmietniczek i popielniczek czwartek czwartek piątek E TOALETY (damskie i męskie) Mycie i dezynfekcja wszystkich urządzeń sanitarnych (m.in. zlewów, muszli klozetowych, bidetów, pisuarów i desek klozetowych oraz pomieszczeń prysznicowych), usuwanie lotów i kamienia Zamiatanie i mycie powierzchni podłogowej, mycie drzwi Mycie glazury, armatury, luster, klamek, półek, uchwytów, pojemników papier i mydło, wyłączników i gniazdek Utrzymanie w czystości szczotek klozetowych i mycie pojemników szczotki klozetowe Mycie framug drzwi, usuwanie kurzu z kratek wentylacyjnych, mycie grzejników Opróżnianie pojemników śmieci oraz ich mycie, wynoszenie śmieci do miejsc wyzczonych, wymia worków plastikowych Opróżnianie pojemników płyny (np. z fusami) i ich mycie Zawieszenie kostek dezynfekujących w muszlach i pisuarach, umieszczanie trwałych środków zapachowych w pomieszczeniach WC Uzupełnianie w pomieszczeniach WC papieru toaletowego, mydła w płynie, ręczników papierowych Neutralizacja zapachów w pomieszczeniach sanitarnych Zgłaszanie wszelkich usterek technicznych, (telefonicznie do osoby dzorującej ze strony Zamawiającego lub przez wpis do rejestru usterek zjdującego się u pracowników ochrony ) Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego oraz wyłączenia światła poniedz. INNE PRACE WEWNĄTRZ BUDYNKU

4 3. Mycie okien wraz z ramami i parapetami zewnętrznymi we wszystkich pokojach biurowych, korytarzach i klatkach schodowych, Czyszczenie mebli tapicerowanych Czyszczenie wykładzin w pokojach biurowych i korytarzach Wycieranie mokro wiszących źródeł światła, mycie kloszy, opraw oświetleniowych Gruntowne czyszczenie maszynowe posadzek korytarzach i w holu marzec, lipiec, listopad pierwszy i trzeci piątek III. Szczegółowy opis obiektów do sprzątania wewnątrz budynku. 1) Powierzchnia wewnętrz do sprzątania wynosi: 490,48 m 2, w tym: Wyszczególnienie powierzchni Ilość m 2 Powierzchnia biurowa_wykładzi podłogowa 333,94 3. Klatka schodowa, przedsionek, korytarz_płytki 43,13 Korytarz_wykładzi podłogowa 87,62 Sanitariaty + przedsionki + kuchnia_ płytki 25,79 490,48 2) Wykaz drzwi, okien oraz armatury sanitarnej: a) ok: PCV wystawowe - 6 szt. o powierzchni - 22,07 m², świetlikowe - 7 szt. o powierzchni - 5,60 m², PCV jednoskrzydłowe i dwuskrzydłowe - 30 szt. o powierzchni - 52,76 m². b) drzwi: wejściowe aluminiowe dwuskrzydłowe - 1 szt. o powierzchni - 3,99 m², wewnętrzne - 38 szt. o powierzchni - 60,80 m². c) armatura sanitar: umywalki - 5 szt. muszle 4 szt. 3) Usługa sprzątania może być wykonywa tylko po godzich pracy Urzędu, tj.: w poniedziałki od godz do godz w pozostałe dni robocze w godz. od do godz IV. Zamawiający określa standard oczekiwanych od Wykowcy środków czystości: 1) płyn do szyb, 2) proszek do szorowania, 3) mleczko do czyszczenia, 4) środek do przecierania powierzchni biurowych, 5) płyn do usuwania tłuszczu, 6) emulsja do pielęgcji podłóg, 7) płyn do zmywania powierzchni wcześniej błyszczanych, 8) środki zapachowe charakteryzujące się trwałym i przyjemnym zapachem, 9) kostki WC, 10) płyn czyszcząco - dezynfekujący do WC, 11) płyn do mycia płytek ceramicznych,

5 12) płyn do kamienia i rdzy, 13) płyn do udrażniania rur, 14) środki zapachowe (areozol lub żel), 15) płyn odkażający. UWAGA: Wykowca jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej ilości profesjolnych środków, niezbędnych do prawidłowego wykonia zamówienia. Wykowca po wyborze jego oferty zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że używane przez niego środki czystości, dezynfekcyjne, higieniczne i sprzęt techniczny są dopuszczone do stosowania w kraju i są zgodne z obowiązującymi wymaganiami i przepisami uprawniającymi do stosowania w obiektach użyteczności publicznej i posiadają aktualne wymagane certyfikaty, świadectwa i są przyjazne środowisku i posiadają zk CE. 3. Wykowca po wyborze jego oferty zobowiązany będzie do złożenia oświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego, że używany przez niego sprzęt techniczny jest sprawny i bezpieczny dla pracowników Zamawiającego.

6 V. Szczegółowy opis prac terech zewnętrznych do sprzątania. Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości, porządku terenie posesji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze Zamiatanie chodników leżących do posesji Zamiatanie parkingów oraz dróg wewnętrznych leżących do posesji 3. Zamiatanie schodów głównych (wejściowych) do budynku oraz schodów bocznych posesjach Mycie schodów głównych do budynku, usuwanie lotów płytkach Zbieranie śmieci oraz usuwanie wszelkich zanieczyszczeń w obrębie posesji Opróżnianie koszy śmieci i popielniczek Pielęgcja drzew i krzewów, usuwanie suchych gałęzi, przycinie m.in. żywopłotów, krzewów, iglaków i drzew wraz z ich usunięciem i wywozem 8. Pielenie, grabienie, odchwaszczanie terenów zielonych oraz usuwanie zieleni z terenów utwardzonych m.in. usuwanie trawy między płytami chodnikowymi 9. Pielęgcja trawników z dosiewaniem trawy, ręczne usuwanie chwastów, samosiejek i odrostów 10. Koszenie trawników w obrębie posesji wraz z usunięciem skoszonej trawy i jej wywozem 1 Podlewanie trawników i sadzeń, m.in. drzew i krzewów Grabienie liści z trawników, zamiatanie 1 liści z chodników, dróg wewnętrznych, parkingów wraz z usunięciem i wywozem liści Odśnieżanie schodów, ciągów 13. komunikacyjnych, parkingów, chodników, dróg wewnętrznych wraz z usunięciem i wywozem śniegu Usuwanie zalegającego błota 1 pośniegowego z jego usunięciem i wywozem Posypywanie piaskiem schodów, ciągów 1 komunikacyjnych, parkingów, chodników, dróg wewnętrznych Odkuwanie i usuwanie lodu ze schodów, 1 ciągów komunikacyjnych, parkingów, chodników, dróg wewnętrznych wraz z jego usunięciem i wywozem 1 Usuwanie sopli lodowych oraz wisów z dachu budynku Stosownie do warunków atmosferycznych - w celu utrzymania zieleni w leżytym stanie Na, stosownie do występujących, w celu utrzymania w ciągłości możliwości poruszania się pieszych i samochodów Na, stosownie do występujących, w celu utrzymania w ciągłości możliwości poruszania się pieszych i samochodów Na, stosownie do występujących, w celu likwidacji zagrożenia wypadkiem i utrzymania w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów Na, stosownie do występujących, w celu likwidacji zagrożenia wypadkiem i utrzymania w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów Na, stosownie do występujących, w celu likwidacji zagrożenia wypadkiem i utrzymania w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych

7 Usuwanie ze schodów, ciągów komunikacyjnych, parkingów, chodników i dróg wewnętrznych piasku, pozostałego po posypywaniu. Utrzymanie czystości wokół kontenerów i pojemników nieczystości stałe 20. Usuwanie śniegu dachu budynku 23. Usuwanie zalegających liści z rynien VI. Ogól powierzchnia terenów zewnętrznych do sprzątania wynosi: 452 m 2, którą składa się: Obiekt nr 2 przy ul. Sulechowskiej 28a Powierzchnia terenu zewnętrznego wynosi 452 m², w tym: teren ogrodzony z bramą wjazdową, plac utwardzony, skwery zieleni oraz przyległy chodnik wzdłuż posesji. VII. Wymagania Zamawiającego wobec Wykowcy: Wykowca zobowiązany jest do wyzczenia osoby dzorującej wykonie usługi, która będzie utrzymywać kontakt z Zamawiającym. Osoba dzorująca sprzątanie nie może być jednocześnie pracownikiem wykonującym inne zadania sprzątanych obiektach. Wykowca określi w dniu podpisania umowy rejony oraz listę pracowników odpowiedzialnych za sprawowanie dzoru i kontroli d wykoniem przedmiotu umowy. Lista powin zawierać stępujące dane: imię i zwisko pracownika, adres zamieszkania oraz serię i numer dowodu osobistego. Listę leży sporządzić w dwóch egzemplarzach i przekazać do Departamentu Administracyjno - Gospodarczego. O każdej dokonej zmianie, Wykowca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego. 3. Wykowca, czas nieobecności osób wykonujących prace wynikające z realizacji umowy, zobowiązany jest do wyzczenia innej osoby po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego o dokonej zmianie. Osoby, których dane nie zostaną odpowiednio wcześniej przekazane celem identyfikacji nie zostaną przez służby ochrony (dozoru) dopuszczone do wykonywania czynności. Pracownicy Wykowcy wykonujący usługę, przed przystąpieniem do pracy, zobowiązani będą do złożenia oświadczenia gwarantującego zachowanie tajemnicy, co do dokumentów zjdujących się w sprzątanych pomieszczeniach. Wykowca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi zapewnić terenie objętym umową leżyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ., przepisów dotyczących ochrony obiektu oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykowcę. Wykowca zobowiązany jest do usunięcia własny koszt usterek spowodowanych przez swoich pracowników skutek niewłaściwej eksploatacji sieci elektrycznej (wyrwane gniazdka), zniszczenia spowodowane używaniem niewłaściwych środków dla danego rodzaju powierzchni, uszkodzenia mebli powstałe z powodu niewłaściwego wykonywania usługi lub inne uszkodzenia powstałe z powodu zdarzeń losowych. 8. Osoby wykonujące usługę sprzątania pobierają z portierni klucze do pomieszczeń i oddają je, po ich sprzątnięciu. Niedopuszczalne jest pozostawianie kluczy w drzwiach. Przed zamknięciem sprzątanego pomieszczenia leży sprawdzić i zamknąć wszystkie ok.

8 9. Wykowca ma obowiązek: 1) stałego utrzymania czystości w budynku przy uwzględnieniu, że w pomieszczeniach występują wykładziny dywanowe, parkiet, panele, płytki ceramiczne, lastriko, granit, marmur (do konserwacji podłóg, posadzek leży stosować odpowiednie środki o sprawdzonym bezpieczeństwie antypoślizgowym), 2) wykonywać prace przy użyciu własnych środków czystości, sprzętu, rzędzi i materiałów posiadających certyfikaty lub deklaracje zgodności wystawionych przez producenta (będących oświadczeniem stwierdzającym, że wyrób jest zgodny z zasadniczymi wymaganiami), wykonywać czyszczenie mebli tapicerowanych oraz dywanów i wykładzin przy użyciu maszyny piorącej, 3) wykonywać prace z użyciem środków myjąco czyszczących i konserwujących wysokiej jakości, odpowiednich dla danego rodzaju podłoża (wykluczone środki uniwersalne), nieuszkadzających powłoki, niepozostawiających smug oraz z użyciem środków antypoślizgowych, 4) wyposażyć swoich pracowników w obuwie robocze i jednolitą odzież roboczą (stosownie do wykonywanych prac i pór roku) z drukiem logo firmy lub (gdy odzież nie jest ozkowa logo firmy) wyposażyć pracowników w imienne identyfikatory, które są obowiązani nosić w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, 5) swój koszt, zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia: odkurzacze przemysłowe, odkurzacz z filtrem wodnym i filtrem HEPA, wózki dwu wiaderkowe do mycia i sprzątania oraz odpowiednią ilość środków dla każdego z pracowników, podstawowy sprzęt sprzątający, tzn. szczotki do zamiatania, szufelki, ściereczki do wycierania kurzu, ścierki do podłogi, wiadra, mopy, itp., w ilości zapewniającej prawidłowe wykonywanie usługi, maszynę szorująco zmywającą posadzki 1 szt., profesjolną maszynę do prania wykładzin i dywanów 1 szt, 6) zapewnić w sposób ciągły czystość oraz środki higieniczne w toaletach: mydło w płynie o delikatnym, świeżym i przyjemnym zapachu, skutecznie usuwające zabrudzenia nie zmieniając turalnego odczynu skóry, z dodatkiem lanoliny, przebadane dermatologicznie. ręczniki papierowe (składanka ZZ lub rolki pasujące do pojemników zjdujących się w sanitariatach) charakteryzujące się dobrą jakością, białe, miękkie i dobrze chłonące, papier toaletowy odpowiedni do istniejących pojemników, dobrej jakości, biały, perforowany, miękki i dobrze chłonący, worki foliowe śmieci, środki zapachowe, powodujące neutralizację nieprzyjemnych zapachów w pomieszczeniach sanitariatów, środki dezynfekujące do muszli i pisuarów (kostki zapachowe) 7) zaopatrzyć pracowników wykonujących prace zewnątrz w stosowny do tego celu sprzęt: zamiatarki piasku, kosiarki, wózki do sprzątania, węże do podlewania zieleńców i trawników, grabie, haczki, nożyce do przycinia krzewów i żywopłotów, itp., 8) w okresie zimowym: wyposażyć pracowników w odpowiedni sprzęt, przystosowany do odśnieżania, zapewnić we własnym zakresie, środki umożliwiające utrzymanie ciągów komunikacyjnych w stanie zapewniającym bezpieczeństwo poruszania się pieszych i pojazdów. Zastosowane środki (rodzaj oraz sposób użycia) nie mogą ruszać obowiązujących norm, zabezpieczyć odpowiednią ilość piasku, lub solanki terenie, (postawić 1 skrzynię w lokalizacji Zamawiającego), systematycznie uzupełniać te środki,

9 usuwanie śniegu i oblodzeń musi być zakończone jpóźniej do godziny 7 00, tomiast w czasie opadów ciągłych Wykowca musi zapewnić usuwanie śniegu, oblodzeń, błota pośniegowego (do całkowitej likwidacji śliskości) w godzich pracy Zamawiającego, po ustaniu opadów śniegu doprowadzenie do uzyskania chodnikach i drogach tzw. efektu czarnej wierzchni w możliwie jkrótszym czasie, w okresie braku opadów śniegu i wystąpienia temperatur dodatnich, oczyszczenia terenu z błota, piasku i innych nieczystości. VIII. Obowiązki i uprawnienia Zamawiającego: Zamawiający zobowiązuje się do: 1) udostępnienia bezpłatnie pomieszczeń służących do przechowywania urządzeń technicznych, środków i materiałów Wykowcy, niezbędnych do wykonywania prac porządkowych, 2) nieodpłatnego dostarczenia wody, energii elektrycznej w ilościach niezbędnych do wykonia przedmiotu zamówienia, 3) zapewnienia bezpłatnie pracownikom Wykowcy pomieszczeń służących do przygotowania się do pracy wraz z dostępem do wody i elektryczności. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości m 2 powierzchni wymienionych w pkt III i VII do świadczenia usług porządkowych we wszystkich obiektach Zamawiającego: 1) wynikającego z bieżącego funkcjonowania Urzędu (np.: udostępnienie powierzchni innym jednostkom terenie Urzędu), 2) w przypadku rezygcji z jmu obiektu, 3) w przypadku wyłączenia części powierzchni czas przeprowadzanych remontów lub innych prac. 3. Zamawiający zastrzega sobie, po dokonych zmniejszeniach ilości m 2 powierzchni wymienionych w pkt III i VII z powodów określonych w pkt 2, możliwość zwiększenia ilości m 2 powierzchni. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonia zmian, co do pory świadczenia usług. Wykowca, którego oferta zostanie wybra, otrzyma od Zamawiającego szczegółowy wykaz pomieszczeń i terenów zewnętrznych do sprzątania.