Znak sprawy: Przetarg 13/ Uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie/2011

Transkrypt

1 Pieczec Zamawiajacego Znak sprawy: Przetarg 13/ Uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - SIWZ UDZIELANEGO PRZEZ ZAKLAD UNIESZKODLIWIANIA ODPADÓW PROMIENIOTWÓRCZYCH PRZEDSIEB IORSTWO PANSTWOWE Otwock - Swierk ul. Andrzeja Soltana 7 Wartosc szacunkowa zamówienia jest nizsza od równowartosci kwoty okreslonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówieniach publicznych. Informacje ogólne 1. Adres strony internetowej Zamawiajacego 2. Niniejsze postepowanie prowadzone jest zgodnie z prawem polskim. Zastosowanie w szczególnosci maja przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówien publicznych Pzp (Dz. U. z 2010 r. nr 133, poz. 759, ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi. Zamawiajacy nie bierze odpowiedzialnosci za nieznajomosc wyzej wymienionych aktów prawnych przez Wykonawców, zwanej dalej Ustawa. 3. Postepowanie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 9 ust. 2 Ustawy prowadzone jest w jezyku polskim. 4. Wykonawca winien zapoznac sie z caloscia niniejszej specyfikacji. 5. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej specyfikacji, a w szczególnosci formularz oferty, zalaczniki zawarte w SIWZ zostana wypelnione przez Wykonawce scisle wedlug wskazówek. W przypadku, gdy jakakolwiek czesc dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 6. Niniejsza specyfikacje mozna wykorzystac wylacznie zgodnie z jej przeznaczeniem. 7. Kazdy Wykonawca ma prawo do zlozenia tylko jednej oferty zawierajacej jednoznaczna cene. Zlozenie wiekszej liczby ofert lub oferty zawierajacej alternatywy spowoduje odrzucenie wszystkich ofert zlozonych przez danego Wykonawce. Nie dopuszcza sie skladania ofert wariantowych. 8. Dopuszcza sie mozliwosc wykonania zamówienia przez podwykonawców. 9. Wykonawca poniesie wszelkie koszty zwiazane z przygotowaniem i zlozeniem oferty. 10. Wykonawca nie dopuszcza skladania ofert czesciowych. 11. W zwiazku z jawnoscia postepowania (art. 8 ust. 1 Ustawy) informacje stanowiace tajemnice przedsiebiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które nie moga byc udostepnione przez Zamawiajacego, musza byc, nie pózniej niz w terminie skladania ofert, zastrzezone przez Wykonawce, przy czym Wykonawca nie moze zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Ustawy. 12. Wykonawcy wystepujacy wspólnie musza ustanowic pelnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postepowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia. Umocowanie moze wynikac z listu intencyjnego lub umowy regulujacej wspólprace Wykonawców (umowa konsorcjum). I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych znajdujacego sie w Rózanie poprzez: a) stala ochrone fizyczna, b) staly dozór sygnalów przesylanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urzadzeniach i systemach alarmowych, zgodnie z zalacznikiem nr 1 do 1

2 SIWZ, który zawiera opis przedmiotu zamówienia, wymagania oraz warunki wykonywania ochrony terenu i obiektów KSOP Rózan. 2. Nomenklatura wg CPV: KOD CPV Uslugi ochroniarskie Uslugi patrolowe Uslugi w zakresie nadzoru 3. Miejsce w ykonyw ania uslugi: Krajowe Skladowisko Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie, ul. Przemyslowa 10 (powiat Maków Mazowiecki) II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA od do r. (2 lata) III. WARUNKI PLATNOSCI Rozliczanie za swiadczona usluge w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych znajdujacego sie w Rózanie nastepowac bedzie na podstawie faktury wystawianej przez Wykonawce wraz z protokolem potwierdzajacym nalezyte wykonanie uslugi, po zakonczeniu kazdego miesiaca pracy. Fakture nalezy zlozyc u Zamawiajacego najpózniej do 5-go dnia kalendarzowego nastepnego miesiaca. Uruchomienie kazdej platnosci naleznej Wykonawcy nastapi w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT na konto wskazane w fakturze. Za date dokonania platnosci faktury strony beda uwazaly date obciazenia rachunku bankowego Zamawiajacego. IV. WARUNKI UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPELNIENIA TYCH WARUNÓW 1. Podmioty uprawnione do skladania ofert: 1) Wykonawca moze byc osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadajaca osobowosci prawnej, 2) Wykonawcy moga wspólnie ubiegac sie o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiaja Pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postepowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zaleca sie aby Pelnomocnikiem byl jeden z Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia. Wszelka korespondencja prowadzona bedzie wylacznie z Pelnomocnikiem. 3) Wykonawcy wspólnie ubiegajacy sie o udzielenie zamówienia ponosza solidarna odpowiedzialnosc za wykonanie umowy. 2. O udzielenie zamówienia moga ubiegac sie Wykonawcy, którzy: 1) spelniaja warunki okreslone w niniejszej specyfikacji, 2) spelniaja warunki okreslone w art. 22 ust. 1 Ustawy, w szczególnosci: a) posiadaja uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli ustawy nakladaja obowiazek posiadania takich uprawnien; b) posiadaja niezbedna wiedze i doswiadczenie oraz dysponuja potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawia pisemne zobowiazanie innych podmiotów do udostepnienia potencjalu technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; c) wykonali w okresie ostatnich trzech lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy w tym okresie, dwóch zrealizowanych uslug polegajacych na sprawowaniu ochrony fizycznej obiektu, d) znajduja sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniajacej wykonanie zamówienia, 3) nie podlegaja wykluczeniu z postepowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówien publicznych. 2

3 3. Ocena spelnienia warunków z pkt. 2 dokonana zostanie na podstawie zlozonych dokumentów i oswiadczen (na podstawie informacji w nich zawartych) metoda 0/1 (zero - jedynkowa). Niespelnienie chociazby jednego z ww. warunków lub niezlozenie chociazby jednego z wymaganych dokumentów skutkowac bedzie odrzuceniem ofert z uwzglednieniem artykulu 26 Ustawy. V. INFORMACJA O OSWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTARCZYC WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPELNIENIA WARUNKÓW UDZIALU W POSTEPOWANIU ORAZ W CELU POTWIERDZENIA OKRESLONYCH WYMAGAN W STOSUNKU DO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. W celu wykazania spelnienia przez Wykonawców warunków oferta musi zawierac nastepujace dokumenty i oswiadczenia lub poswiadczone za zgodnosc z oryginalem ich odpisy lub kserokopie: 1) Wypelniony formularz cenowy oferty wg zalacznika nr 2 do SIWZ. 2) Oswiadczenie, ze Wykonawca spelnia warunki udzialu w postepowaniu, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy. Oswiadczenie nalezy opatrzyc data, nazwa i pieczecia oferenta oraz podpisac, zgodnie z zalacznikiem nr 3 do niniejszego SIWZ. W przypadku skladania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, oswiadczenie musi byc zlozone przez kazdego z Wykonawców. W przypadku realizacji zamówienia z wykorzystaniem innych podmiotów, Wykonawca powinien przedstawic Oswiadczenie innych podmiotów o spelnieniu warunków, do udzielenia Wykonawcy swojego potencjalu, wg zalacznika 4 do niniejszego SIWZ, 3) oswiadczenie zawierajace informacje, ze pracownicy, którzy beda pelnili sluzbe na terenie KSOP w Rózanie posiadaja wydane przez Agencje Bezpieczenstwa Wewnetrznego lub Sluzbe Kontrwywiadu Wojskowego, poswiadczenie bezpieczenstwa dopuszczajace do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub wyzszej, 4) polise ubezpieczenia od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zwiazanej z przedmiotem zamówienia. 2. W celu wykazania spelnienia przez Wykonawców wiedzy i doswiadczenia - nalezy zalaczyc do oferty: a) dokument potwierdzajacy wykaz co najmniej dwóch zrealizowanych uslug polegajacych na sprawowaniu ochrony fizycznej obiektu (okres realizacji - minimum 12 miesiecy), wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest krótszy w tym okresie. Dokumentem takim bedzie czytelnie wypelniona tabela, stanowiaca zalacznik nr 6 do niniejszej specyfikacji wraz z zalaczonymi dokumentami, potwierdzajacymi ze ww. uslugi zostaly wykonane nalezycie (np. referencje lub protokoly zdawczo - odbiorcze), b) wykaz osób, które beda uczestniczyc w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych (posiadanych licencji), zakresu wykonywanych przez nie czynnosci wraz z informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru zawartego w zalaczniku nr 5. W przypadku skladania oferty wspólnej wykonawcy skladajacy oferte wspólna skladaja jeden wspólny ww. wykaz na zadanie Zamawiajacego, Wykonawca moze zostac zobowiazany do przekazania kserokopii dokumentów potwierdzajacych, iz pracownicy wykonawcy, którzy beda realizowali usluge bedaca przedmiotem niniejszego zamówienia posiadaja licencje, o której mowa w art. 25 ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 (Dz. U. z 1997 r., nr 114, poz. 740 z pózn. zm.), 3

4 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postepowania o udzielenie zamówienia w okolicznosciach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy oferta musi zawierac: a) oswiadczenie o braku podstawy do wykluczenia zgodnie z wzorem stanowiacym zalacznik 3 do niniejszego SIWZ, b) aktualny odpis z wlasciwego rejestru, jezeli odrebne przepisy wymagaja wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy, wystawiony nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oswiadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Ustawy. W przypadku skladania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegajacych sie o udzielenie zamówienia, dokument musi byc zlozony przez kazdego Wykonawce, c) poswiadczona za zgodnosc z oryginalem kopie koncesji na prowadzenie dzialalnosci w zakresie uslug ochrony osób i mienia wydana na podstawie ustawy o ochronie osób i mienia z dnia 22 sierpnia 1997 (Dz. U. z 1997 r., nr 114, poz. 740 z pózn. zm.), d) aktualne zaswiadczenie wlasciwego naczelnika urzedu skarbowego potwierdzajace, ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem podatków lub zaswiadczenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu wystawione nie wczesniej niz na 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert, d) aktualne zaswiadczenie wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczen Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajace, ze Wykonawca nie zalega z oplacaniem skladek na ubezpieczenie zdrowotne i spoleczne, lub potwierdzenie, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu wystawione nie wczesniej niz na 3 miesiace przed uplywem terminu skladania ofert, e) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 Ustawy, wystawiona nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania ofert; f) aktualna informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy, wystawiona nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu o udzielenie zamówienia albo skladania ofert. 4. Jezeli, w przypadku Wykonawcy majacego siedzibe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, maja miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca sklada w odniesieniu do nich zaswiadczenie wlasciwego organu sadowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczace niekaralnosci tych osób w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 Ustawy, wystawione nie wczesniej niz 6 miesiecy przed uplywem terminu skladania wniosków o dopuszczenie do udzialu w postepowaniu, o udzielenie zamówienia albo skladania ofert, z tym ze w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje sie takich zaswiadczen - zastepuje sie je dokumentem zawierajacym oswiadczenie zlozone przed notariuszem, wlasciwym organem sadowym, administracyjnym albo organem samorzadu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób, 5. W przypadku skladania jednej oferty przez dwa lub wiecej podmiotów (Wykonawców ubiegajacych sie wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja, spólki cywilne) oferta spelniac musi nastepujace wymagania: a) w odniesieniu do wymagan postawionych przez Zamawiajacego, kazdy z Wykonawców wystepujacych wspólnie, oddzielnie musi udokumentowac, ze nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy, b) warunek dotyczacy posiadania wiedzy i doswiadczenia, dysponowania odpowiednim potencjalem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a takze sytuacji ekonomicznej i finansowej w sumie musi spelniac wymagane od Wykonawców warunki, 4

5 c) oferta musi byc podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiazywala wszystkich Wykonawców wystepujacych wspólnie, d) Wykonawcy wystepujacy wspólnie musza ustanowic Pelnomocnika do reprezentowania ich w postepowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postepowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego stosowny dokument nalezy dolaczyc do oferty, e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane beda wylacznie z podmiotem wystepujacym jako reprezentant pozostalych. UWAGA! - Zlozenie wymaganych dokumentów po uplywie terminu skladania ofert jest mozliwe jedynie w trybie art. 26 ust 3 Ustawy. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie zlozy wymaganych przez Zamawiajacego oswiadczen lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy lub nie zlozy pelnomocnictwa albo zlozy wymagane przez Zamawiajacego oswiadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierajace bledy lub zlozy wadliwe pelnomocnictwo, Zamawiajacy wezwie go do ich zlozenia w wyznaczonym terminie (za wyjatkiem sytuacji, kiedy mimo ich zlozenia oferta Wykonawcy podlegalaby odrzuceniu lub konieczne byloby uniewaznienie postepowania). Zlozone na wezwanie Zamawiajacego oswiadczenia i dokumenty powinny potwierdzac spelnianie przez Wykonawce warunków udzialu w postepowaniu, nie pózniej niz w dniu, w którym uplynal termin skladania ofert. 6. Jezeli Wykonawca ma siedzibe lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 3 sklada dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibe lub miejsce zamieszkania, potwierdzajace odpowiednio, ze: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogloszono upadlosci, 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, oplat, skladek na ubezpieczenie spoleczne i zdrowotne albo, ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlozenie na raty zaleglych platnosci lub wstrzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania sie o zamówienie; 4) sklada zaswiadczenie wlasciwego organu sadowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotycza, w zakresie okreslonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy. 7. Z postepowania o udzielenie zamówienia Zamawiajacy wykluczy Wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezposrednio czynnosci zwiazane z przygotowaniem prowadzonego postepowania lub poslugiwali sie w celu sporzadzania oferty osobami uczestniczacymi w dokonywaniu tych czynnosci chyba, ze udzial tych Wykonawców w postepowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji, 2) zlozyli nieprawdziwe informacje majace lub mogace miec wplyw na wyniki prowadzonego postepowania, 3) nie wykazali spelnienia warunków udzialu w postepowaniu. 8. Ocena spelniania przedstawionych powyzej warunków zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w dostarczonych oswiadczeniach. Wykonawcy którzy nie wykaza spelnienia warunków udzialu w postepowaniu, podlegac beda wykluczeniu z udzialu w postepowaniu. 9. Brak jakiegokolwiek z wymienionych w pkt. IV niniejszej specyfikacji dokumentów, pelnomocnictw, lub zlozenie dokumentu w niewlasciwej formie, nie uzupelnienie lub nie wyjasnienie dokumentów potwierdzajacych spelnienie warunków, zgodnie z art. 26 ust. 3 Ustawy w terminie wyznaczonym przez Zamawiajacego, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postepowania. Dokumenty, o których mowa w pkt. IV specyfikacji musza byc przedstawione w formie oryginalu lub kserokopii poswiadczonej za zgodnosc z oryginalem przez upowaznionego przedstawiciela Wykonawcy zgodnie z zasada reprezentacji. Oswiadczenia nalezy zlozyc w formie oryginalu. Dokumenty sporzadzone w jezyku obcym musza byc zlozone wraz z tlumaczeniem na jezyk polski, poswiadczonym przez Wykonawce. W przypadku poswiadczenia za zgodnosc z oryginalem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym 5

6 (ewidencyjnym) nalezy do oferty dolaczyc stosowne pelnomocnictwo okreslajace zakres umocowania. Pelnomocnictwo powinno byc przedstawione w formie oryginalu lub poswiadczonej przez notariusza za zgodnosc z oryginalem kopii. VI. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM ORAZ ZABEZPIECZENIA WYKONANIA UMOWY. Zamawiajacy nie wymaga wadium dla przedmiotowego zamówienia. Zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy nie bedzie wymagane. NALEZYTEGO VII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OSWIADCZEN I DOKUMENTÓW. 1. Oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje Zamawiajacy oraz Wykonawcy przekazuja droga elektroniczna lub faksem, z zastrzezeniem, iz termin na wykonanie czynnosci biegnie od momentu wyslania wiadomosci elektronicznej lub faksu. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktowania sie z Wykonawcami sa: Aneta Korczyc Tel Michal Lupinski Tel Krzysztof Madaj Tel mail: przetargi@zuop.pl 3. Osoby te udzielaja informacji w godzinach 9:00 14:00 z wyjatkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 4. Oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiajacy oraz Wykonawcy przekazuja pisemnie, faksem lub droga elektroniczna. 5. Wszelkie informacje dotyczace podjetych przez Zamawiajacego czynnosci beda przekazywane Wykonawcom za posrednictwem faksu lub droga elektroniczna, a ponadto w uzasadnionych przypadkach, w szczególnosci braku adresu Wykonawców, umieszczane na stronie internetowej Zamawiajacego. 6. W przypadku, gdy Zamawiajacy lub Wykonawca przekazuja oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub droga elektroniczna, kazda ze stron na zadanie drugiej niezwlocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Zamawiajacy zada, w kazdym przypadku, potwierdzenia otrzymania wiadomosci. 7. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomosci przez Wykonawce domniemuje sie, iz pismo wyslane przez Zamawiajacego na ostatni znany numer faksu Wykonawcy zostalo doreczone w taki sposób, ze mógl on zapoznac sie z tym pismem. VIII. TERMIN ZWIA ZANIA OFERTA. Wykonawcy beda zwiazani oferta przez okres 30 dni. Bieg terminu zwiazania oferta rozpoczyna sie wraz z uplywem terminu skladania ofert. IX. TRYB UDZIELANIA WYJASNIEN W SPRAWACH DOTYCZACYCH SIWZ. Wykonawca moze sie zwracac do Zamawiajacego o wyjasnienie tresci SIWZ. Zamawiajacy udzieli niezwlocznie odpowiedzi na wszelkie zapytania zwiazane z prowadzonym postepowaniem. Pisemna odpowiedz zostanie udostepniona na stronie internetowej bez wskazywania zródla zapytania. W przypadku przekazania oswiadczenia, wniosku lub zawiadomienia faksem, kazda ze stron na zadanie drugiej niezwlocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6

7 X. TRYB WPROWADZANIA EWENTUALNYCH ZMIAN SIWZ. 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiajacy moze przed uplywem terminu skladania ofert zmienic tresc SIWZ. 2. O kazdej zmianie Zamawiajacy zawiadomi niezwlocznie kazdego z uczestników postepowania oraz zamiesci ja na stronie internetowej. Jezeli zmiana tresci SIWZ prowadzic bedzie do zmiany tresci ogloszenia o zamówieniu, Zamawiajacy zamieszcza ogloszenie o zmianie ogloszenia w Biuletynie Zamówien Publicznych. 3. Jezeli w wyniku zmiany SIWZ nieprowadzacej do zmiany tresci ogloszenia jest niezbedny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiajacy przedluzy termin skladania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiazania (Wykonawcy i Zamawiajacego) beda podlegly nowym terminom. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Formularz cenowy oferty powinien byc sporzadzony zgodnie z zalaczonym wzorem, stanowiacym zalacznik nr 2 do SIWZ. 2. Oferta powinna byc zgodna z postanowieniami niniejszego postepowania. 3. Do oferty nalezy zalaczyc wszystkie dokumenty wymagane w pkt. IV SIWZ. 4. Oferta winna byc sporzadzona w jezyku polskim, na komputerze, pismem maszynowym lub recznie niescieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie beda rozpatrywane. 5. Formularz oferty wraz z zalacznikami musi byc podpisany i opatrzony pieczatka imienna przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dolaczy kserokopie dokumentu, kserokopia ta musi byc poswiadczona zapisem o tresci za zgodnosc z oryginalem na kazdej stronie kserokopii oraz podpisana przez osoby upowaznione do zaciagania zobowiazan i skladania oswiadczen woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczecia imienna, z wylaczeniem pkt Gdy Wykonawce reprezentuje pelnomocnik, do oferty musi byc zalaczone skuteczne pelnomocnictwo posiadajace zakres pelnomocnictwa, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy i skladania w jego imieniu oswiadczen woli oraz zaciagania zobowiazan. Pelnomocnictwo musi byc zlozone w oryginale lub kopii poswiadczonej notarialnie. 8. Zaleca sie parafowanie wszystkich stron oferty oraz zalaczników do niej. 9. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósl zmiany, winny byc parafowane przez osobe podpisujaca oferte. 10. Oferte nalezy zlozyc w zamknietej kopercie zaadresowanej na Zamawiajacego: Zaklad Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiebiorstwo Panstwowe, Otwock Swierk, ul. Andrzeja Soltana 7, opatrzonej napisem: Przetarg 13/Uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie/2011. Nie otwierac przed dniem 09 grudnia 2011 r. roku do godz. 13:30 Nazwa i adres Wykonawcy, Numer tel. i faxu 11. Wykonawca moze wprowadzic zmiany lub wycofac zlozona oferte przed uplywem terminu skladania ofert pod warunkiem zlozenia Zamawiajacemu koperty opisanej jak w punkcie 10 dodatkowo oznaczonej symbolem: ZMIANA lub WYCOFANIE. 12. Wykonawca nie moze wycofac ani zmienic oferty po uplywie terminu skladania ofert. 13. Wykonawca wskaze w ofercie te czesci, których wykonanie zamierza powierzyc podwykonawcom. 7

8 XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA OFERT. 1. Oferty nalezy skladac na adres Zamawiajacego do 09 grudnia 2011 r. do godziny 13:15 w sekretariacie (pokój 215), budynek R1 Zakladu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiebiorstwo Panstwowe Otwock Swierk, ul. Andrzeja Soltana 7, opatrzone napisem: Przetarg 13/ Uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie/2011. Nie otwierac przed dniem 09 grudnia 2011 r. roku do godz. 13:30 Nazwa i adres Wykonawcy, Numer tel. i faxu. Oferty zlozone po terminie beda niezwlocznie zwrócone po uplywie terminu skladania ofert. 2. Otwarcie ofert nastapi w pokoju 312, w budynku R1 Zakladu Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiebiorstwo Panstwowe Otwock Swierk ul. Andrzeja Soltana 7, w dniu 09 grudnia 2011 r. o godzinie 13: Zlozona oferta zostanie zarejestrowana w ten sposób, ze osoba przyjmujaca oznaczy koperte kolejnym numerem oraz odnotuje date i dokladny czas wplywu. Na zadanie Wykonawcy zostanie wydany dowód wplywu oferty, zawierajacy odcisk pieczeci organizatora przetargu, nazwisko i imie osoby przyjmujacej, oznaczenie przetargu oraz date i dokladny czas wplywu. 4. Zgloszenia i pisma przesylane faxem nie beda traktowane jako oferty. 5. Zamawiajacy moze przedluzyc termin skladania ofert, informujac o tym wszystkich Wykonawców, zgodnie z art. 38 ust 2 Ustawy. 6. Oferte skladana za posrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej nalezy przygotowac w sposób okreslony w pkt. 1 oraz przeslac w zewnetrznym opakowaniu zaadresowanym w nastepujacy sposób: Zaklad Unieszkodliwiania Odpadów Promieniotwórczych Przedsiebiorstwo Panstwowe Otwock Swierk, ul. Andrzeja Soltana 7, opatrzona napisem: Przetarg 13/ Uslugi w zakresie ochrony Krajowego Skladowiska Odpadów Promieniotwórczych w Rózanie/2011. Nie otwierac przed dniem 09 grudnia 2011 r. roku do godz. 13:30 Nazwa i adres Wykonawcy, Numer tel. i faxu. Konsekwencje zlozenia oferty niezgodnie z wyzej wymienionym opisem (np. potraktowanie oferty jako zwyklej koperty i nie dostarczenie jej do miejsca skladania ofert w terminie okreslonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 7. Oferty, które nadeszly droga pocztowa w kopertach (opakowaniach) wewnetrznych naruszonych beda traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcy bez rozpatrzenia. W przypadku zlozenia oferty zamiennej, oferta pierwotna wzgledem oferty zamiennej nie bedzie otwierana. 8. Bezposrednio przed otwarciem ofert Zamawiajacy podaje kwote, jaka zamierza przeznaczyc na sfinansowanie zamówienia w poszczególnych czesciach. 9. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiajacy poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takze informacje dotyczace ceny, terminu wykonania zamówienia. Informacje te zostana odnotowane w protokole postepowania. Czynnosci tych dokonaja czlonkowie komisji przetargowej. 8

9 11. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert moze wystapic pisemnie do Zamawiajacego o przekazanie informacji ogloszonych w trakcie otwarcia ofert. 12. Po zakonczeniu otwarcia ofert Zamawiajacy bez udzialu innych osób przystepuje do badania ofert. XIII. MODYFIKACJA I WYCOFANIE OFERTY 1. Wykonawca moze wprowadzic zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupelnienia do zlozonej oferty pod warunkiem, ze Zamawiajacy otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem skladania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi byc zlozone wg takich samych zasad jak skladna oferta i oznakowane dopiskiem ZMIANA 2. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostana otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadzil zmiany i po stwierdzeniu poprawnosci procedury dokonania zmian, zostana dolaczone do oferty. 3. Wykonawca ma prawo przed uplywem terminu skladnia ofert wycofac sie z postepowania poprzez zlozenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian i poprawek) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 4. Koperty oznakowane w ten sposób beda otwierane w pierwszej kolejnosci po stwierdzeniu poprawnosci postepowania Wykonawcy oraz zgodnosci ze zlozonymi ofertami, oferty nie zostana odczytane. XIV. WYJASNIENIA TRESCI OFERT I POPRAWIANIE OCZYWISTYCH OMYLEK. 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiajacy moze zadac od Wykonawców wyjasnien dotyczacych zlozonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie miedzy Zamawiajacym a Wykonawca negocjacji dotyczacych zlozonej oferty oraz z zastrzezeniem tresci nastepnego punktu, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej tresci. 2. Zamawiajacy poprawi w tekscie oferty: 1) oczywiste omylki pisarskie, 2) oczywiste omylki rachunkowe, z uwzglednieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omylki polegajace na niezgodnosci oferty z SIWZ, niepowodujace istotnych zmian w tresci oferty. O wniesionych poprawkach Zamawiajacy niezwlocznie powiadomi Wykonawce, którego oferta zostala poprawiona. Jezeli cene za calosc zamówienia podano rozbieznie slownie i liczba, przyjmuje sie, ze prawidlowo podano cene slownie. 3. Sposób oceny zgodnosci oferty z trescia niniejszej SIWZ. Ocena zgodnosci oferty z trescia SIWZ przeprowadzona zostanie wylacznie na podstawie analizy dokumentów i oswiadczen, jakie Wykonawca zawarl w swej ofercie z zastrzezeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. 1. Zamawiajacy wymaga, by oferowana cena za realizacje zamówienia zostala przedstawiona w PLN w rozbiciu na: cene netto, podatek od towarów i uslug VAT oraz cene brutto. 2. Jako podstawe do oceny ofert Zamawiajacy przyjmuje cene brutto za realizacje calosci zamówienia, wskazana w formularzu oferty, która w toku postepowania nie moze ulec zmianie. 3. Wykonawca jest obowiazany zlozyc oswiadczenie o oferowanej cenie za calosc uslugi /ceny w PLN/ w ramach zamówienia, na formularzu ofertowym (zalacznik nr 2 do niniejszej specyfikacji). 4. Dokladny opis sposobu obliczania ceny oferty znajduje sie w rozdziale XIV. 9

10 5. Wykonawca zobowiazany jest obliczyc cene oferty na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, ujmujac wszelkie koszty zwiazane z realizacja zamówienia. 6. Cena brutto (z VAT) musi byc podana cyfrowo i slownie w zaokragleniu do dwóch miejsc po przecinku (grosze). 7. Zamawiajacy poprawi omylki rachunkowe. 8. Cena ofertowa brutto w PLN bedzie traktowana jako stateczna cena umowna i nie bedzie podlegac zadnym negocjacjom. 9. Rozliczenia pomiedzy Zamawiajacy i Wykonawca beda prowadzone w zlotych polskich. 10. Konsekwencje zlozenia oferty nie zgodnej z wyzej wymienionym opisem ponosi Wykonawca. 11. W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrebnych przepisów nie jest zobowiazany do uiszczenia podatku VAT (lub cel) na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty poda cene z zerowa stawka VAT, Zamawiajacy na etapie oceny i porównania ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i uslug VAT. XVI. KRYTERIA WYBORU OFERTY. 1. Przy wyborze oferty, Zamawiajacy bedzie sie kierowal nastepujacymi kryteriami: Cena - 100% 2. Zasada punktowania ceny oferty: Oferta najtansza sposród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 pkt. Pozostale wg formuly: Cena oferty najnizsza x 100 pkt Cena oferty badanej 3. Sposób oceny ofert Zamawiajacy udzieli zamówienia dla danej czesci zamówienia temu Wykonawcy, który spelniajac wszelkie wymagania niniejszej SIWZ, zaoferuje najnizsza cene brutto za realizacje przedmiotu zamówienia (otrzyma najwieksza liczbe punktów). Jezeli Zamawiajacy nie moze dokonac wyboru oferty najkorzystniejszej ze wzgledu na to, ze zostaly zlozone oferty o takiej samej cenie, Zamawiajacy wezwie Wykonawców, którzy zlozyli te oferty, do zlozenia w terminie okreslonym przez Zamawiajacego ofert dodatkowych Wykonawcy, skladajac oferty dodatkowe, nie moga zaoferowac cen wyzszych niz zaoferowane w zlozonych ofertach. Zamawiajacy uniewaznia postepowanie o udzielenie zamówienia, jezeli zostaly zlozone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. 4. Oferta z razaco niska cena. Zamawiajacy w celu ustalenia, czy oferta zawiera razaco niska cene w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci sie w formie pisemnej do Wykonawcy o udzielenie w okreslonym terminie wyjasnien dotyczacych elementów oferty majacych wplyw na wysokosc ceny. 5. Zamawiajacy, oceniajac wyjasnienia, wezmie pod uwage obiektywne czynniki, w szczególnosci oszczednosc metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiazania techniczne, wyjatkowo sprzyjajace warunki wykonywania zamówienia dostepne dla Wykonawcy, oryginalnosc projektu Wykonawcy oraz wplyw pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrebnych przepisów. XVII. WYBÓR OFERTY I ZA WIADOMIENIE O WYNIKU POSTEPOWANIA. 1. Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiajacy stosowal bedzie wylacznie zasady i kryteria okreslone w SIWZ. 2. Zamawiajacy udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejsza. 3. O wyborze oferty Zamawiajacy zawiadomi niezwlocznie Wykonawców, którzy zlozyli oferty w niniejszym postepowaniu o udzielenie zamówienia podajac: 10

11 1) nazwe (firme), siedzibe i adres Wykonawcy, którego oferte wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takze nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy zlozyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania zlozonych ofert zawierajacych punktacje przyznana ofertom w kazdym kryterium oceny ofert i laczna punktacje. 2) Wykonawcom, których oferty zostaly odrzucone, uzasadnienie faktyczne i prawne, 3) Wykonawcom, którzy zostali wykluczeni z postepowania o udzielenie zamówienia, uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zamawiajacy zwiera umowe w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niz okreslone w art. 94 ust. 1 Ustawy. 5. Jezeli Wykonawca, którego oferta zostala wybrana, uchyla sie od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiajacy wybiera oferte najkorzystniejsza sposród pozostalych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, ze zachodza przeslanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 6. Wzór umowy stanowi zalacznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 7. Rozliczenia pomiedzy Zamawiajacym a Wykonawca dokonywane beda w PLN. XVIII. INFORMACJE DODATKOWE I. Mozliwosc zmian w postanowieniach umowy. Zamawiajacy przewiduje mozliwosc dokonania zmian postanowien Umowy z Wykonawca w zakresie zmiany: 1. urzedowej stawki VAT lub innych przepisów powszechnie obowiazujacych, które maja wplyw na realizacje Umowy, 2. wynagrodzenia z przyczyn wczesniej nie mozliwych do przewidzenia, jezeli zmiany te sa korzystne dla Zamawiajacego, 3. sposobu wykonania przedmiotu zamówienia zaproponowanego przez Zamawiajacego lub Wykonawce, jezeli te zmiany sa korzystne dla Zamawiajacego, 4. sposobu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu dzialan osób trzecich uniemozliwiajacych wykonanie prac, które to dzialania nie sa konsekwencja winy którejkolwiek ze stron. XIX. SRODKI OCHRONY PRAWNEJ. Do niniejszego postepowania maja zastosowanie srodki ochrony prawnej wymienione w Dziale VI Ustawy. XX. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGA BYC PROWADZONE ROZLICZENIA MIEDZY ZAMAWIAJACYM I WYKONAWCA. Rozliczenia pomiedzy Zamawiajacym a Wykonawca dokonywane beda w PLN. Zatwierdzam Otwock - Swierk, dnia 01 grudnia Zalaczniki do specyfikacji: 1. Szczególowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty w zalaczniku nr 1 do SIWZ. 2. Wypelniony formularz cenowy oferty wg zalacznika nr 2 do SIWZ. 3. Oswiadczenie wykonawcy o spelnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz 24 ust. 1 ustawy Pzp przygotowane zgodnie z zalacznikiem nr 3 do SIWZ. 5. Wykaz osób, które beda uczestniczyc w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych - zalacznik nr Wykaz zrealizowanych uslug, stanowiacy zalacznik nr Projekt umowy wraz z protokolem odbioru uslugi zala cznik nr 6. 11