Osiągnięcie wytyczonych celów jest łatwiejsze mając za partnera osoby, które również są przedsiębiorcami i doskonale rozumieją jego problemy.

Transkrypt

1 0

2 Kadrowiec.eu Spółka Jawna ul. Lednicka 6D Szczecin tel.: kom.: Szanowni Państwo, W biznesie, jak i w wielu innych aspektach naszego życia sukces odnosi ten, kto posiada wysokie umiejętności, a także potrafi jednocześnie korzystać ze wsparcia osób, którym zależy na jego rozwoju. Osiągnięcie wytyczonych celów jest łatwiejsze mając za partnera osoby, które również są przedsiębiorcami i doskonale rozumieją jego problemy. Można samemu zmagać się z trudnościami związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej, outsourcing jest jednak prostym i sprawdzonym rozwiązaniem, które sprawia, że staje się to dużo łatwiejsze oraz mniej kosztowne. Zdajemy sobie sprawę jak trudną decyzją może być powierzenie firmie zewnętrznej administracji nad kadrami i płacami Państwa Przedsiębiorstwa. Mamy nadzieję, że po zapoznaniu się z dalszą częścią naszej oferty Państwa wątpliwości zostaną rozwiane. 1

3 SPIS TREŚCI: 1. KIM JESTEŚMY? JAK DZIAŁAMY? CO OFERUJEMY? KORZYŚCI ZWIĄZANE Z OUTSOURCINGIEM DLACZEGO WARTO SYMULACJA KOSZTÓW OPINIE ZADOWOLONYCH KLIENTÓW NOTA MOTYWACYJNA

4 1. KIM JESTEŚMY? Firma Kadrowiec.eu Spółka Jawna jest uważana za specjalistę w dziedzinie kadrowo-płacowej na polskim rynku. Długoletnie doświadczenie w branży (działalność od 1999 roku), stały nadzór rynku dot. zatrudnianych pracowników oraz zmian na nim zachodzących, pozwoliło nam wykształcić odpowiednie systemy działania, które z powodzeniem i sukcesem wykorzystujemy do dnia dzisiejszego. Stawiamy na wysoką jakość oferowanych usług, ich dostępność, płynną funkcjonalność, wygodę naszego Klienta i przede wszystkim bezpieczeństwo danych każdego współpracującego z nami przedsiębiorstwa. Posiadane przez nas oprogramowanie informatyczne, zasilane grupą wykwalifikowanych pracowników, pozwala realizować wszystkie ww. założenia. Podobnie jak w Państwa przypadku, główną filozofią naszej firmy jest dzielenie się wyspecjalizowaną wiedzą i zarabianie na tym. My poszliśmy jeszcze dalej znajomość reguł prawnych na rynku pracy, pozwala nam optymalizować koszty kadrowo-płacowe we współpracujących z nami przedsiębiorstwach. To właśnie dlatego nasza oferta odstaje cenowo od propozycji innych firm, działających w branży. Dlaczego oferujemy Państwu obsługę kadrowo-płacową w formie outsourcingu? Ponieważ wiemy, jak wiele korzyści może przynieść taka współpraca obu zainteresowanym stronom. Skąd to wiemy? Nie ukrywamy, że sami współpracujemy na zasadach outsourcingu z jedną z renomowanych Kancelarii Prawnych, która w każdej chwili jest w stanie wspomóc nas swą nieocenioną wiedzą. Pomoc ta dotyczy głównie niekonwencjonalnych sytuacji, w których fachowa mądrość prawnicza, otwiera przed nami kolejne, zgodne z prawem rozwiązania. Jesteśmy odciążeniem dla wielu polskich przedsiębiorstw, zatrudniających w swoich szeregach setki, a czasem nawet tysiące pracowników. Cenimy Państwa czas i znamy nasze umiejętności. Liczymy na jeszcze bliższą znajomość, opartą na profesjonalizmie, zaufaniu i pełnej satysfakcji. Na owocną współpracę, rozwijaną przez kolejne, szczęśliwe lata. 3

5 2. JAK DZIAŁAMY? Obowiązkiem Kadrowiec.eu Spółka Jawna w stosunku do Państwa przedsiębiorstwa, będzie zapewnienie kompletnej, komfortowej i w pełni zautomatyzowanej obsługi kadrowo-płacowej, opartej na gotowych rozwiązaniach, oraz optymalizacji kosztów. Oprogramowanie wykorzystywane w przepływie dokumentacji pomiędzy naszą firmą, a Państwa przedsiębiorstwem, zostało skonstruowane w sposób zapewniający bezpieczeństwo współpracy, oszczędność czasu, oraz brak ewentualnych błędów i awarii systemu. Forma naszej pracy polega, na tym że cała dokumentacja pracownicza może być przechowywana u nas (wskazane) lub pozostać nadal w Państwa Przedsiębiorstwie. Do nas na bieżąco przesyłane są jedynie dokumenty w postaci plików pdf, lub poprzez formularze w specjalnie w tym celu przygotowanej Platformie Internetowej. My natomiast ze swojej strony przetwarzamy całe niezbędne informacje i gotowe wyniki naszej pracy przesyłamy bezpośrednio do Państwa działu księgowego. Rozwiązanie to umożliwia całkowitą kontrolę zarówno nad pracownikami, jak i całą dokumentacją. Każdy z naszych klientów posiada aktywny dostęp do systemu Kadrowiec.eu, w którym znajdują się: pliki dokumentów w formie elektronicznej, przydatne w codziennym funkcjonowaniu przedsiębiorstwa (grupy dokumentów: przyjęcie do pracy, pozostanie w zatrudnieniu, zakończenie zatrudnienia, listy kontrolne, umowy cywilno-prawne, opisy stanowisk pracy, regulaminy i procedury, formularze urzędowe, wskaźniki) ponad 281 dokumentów, zestaw formularzy komunikacyjnych z klientem, usprawniający wymianę informacji, oraz szybkość przetwarzania danych (formularz ogólny, zwolnienie lekarskie, urlop, inne świadczenia i przerwy w pracy) dostępne na naszej stronie internetowej po zalogowaniu 4

6 3. CO OFERUJEMY? Przedstawiliśmy już Państwu zarys informacji o naszej firmie Kadrowiec.eu Spółka Jawna. Omówiliśmy również ogólną zasadę działania naszej firmy, oraz funkcjonujące oprogramowanie, którym posługujemy się w trakcie współpracy z klientami Kadrowiec.eu. Czas zatem, by wykazać Państwu zestaw możliwości kadrowo-płacowych, jakie wykonujemy. W zakresie obsługi kadrowej : Zakładamy i kompleksowo prowadzimy akta osobowe pracownika (tzw. teczka ABC), oraz przygotowujemy i na bieżąco prowadzimy dokumentację osób współpracujących na podstawie umów cywilnoprawnych, zapewniając pełną poufność oraz zgodność z wymogami prawa. Kontrolujemy terminowość i kierowanie pracowników na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie, a także terminy ważności szkoleń z zakresu BHP. Sporządzamy i ewidencjonujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, świadectwa pracy, aneksy, wypowiedzenia umów oraz warunków pracy i płacy, informację o warunkach zatrudnienia i wynagrodzenia oraz inne dokumenty personalne związane z nawiązaniem, przebiegiem i zakończeniem stosunku pracy, a także sporządzamy wszelkie niezbędne raporty i zestawienia kadrowe. Ustalamy uprawnienia, ewidencjonujemy i rozliczamy wykorzystanie urlopów wypoczynkowych oraz innych absencji i przerw w wykonywaniu pracy (urlopy okolicznościowe, bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie, zwolnienia lekarskie i inne). Rejestrujemy i wyrejestrowujemy pracowników w ZUS-ie, a także dokonujemy zmian w rejestracji dotyczących danych personalnych pracowników. Przygotowujemy i aktualizujemy Regulamin Pracy i Regulamin Płacy. Sporządzamy i przekazujemy deklaracje i informacje miesięczne oraz roczne do takich organów jak Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Statystyczny, PIP-y, PFRON. Informujemy o zmianach w przepisach. Reprezentujemy klienta podczas inspekcji i kontroli urzędów, organów i instytucji państwowych, udzielając stosownych wyjaśnień. 5

7 3. CO OFERUJEMY? W zakresie obsługi płacowej : Naliczamy i rozliczamy wynagrodzenia zgodnie z przepisami prawa, regulaminami pracy i wynagradzania oraz z uwzględnieniem wszelkich danych zmiennych, w tym m.in.: za czas choroby, urlopów, delegacji, nadgodzin, prywatne ubezpieczenia, zasiłki itp., z tytułu umów o pracę, dzieło, zlecenie, kontraktów menedżerskich, wynagrodzeń dla Członków Zarządu. Sporządzamy listy płac, zbiorówek i zestawień list płac oraz raportów wynagrodzeń i kosztów wedle wymaganych kryteriów dla każdego rodzaju wynagrodzeń. Sporządzamy paski płacowe, dla Banku paczki przelewów wynagrodzeń na wskazane konta, przelewy zobowiązań do US, ZUS i PFRON. Sporządzamy i aktualizujemy karty wynagrodzeń i zasiłków, a także wystawiamy zaświadczenia o zarobkach i zatrudnieniu oraz osiągniętych dochodach. Przygotowujemy i przesyłamy dane finansowe dla księgowości oraz współpracujemy przy księgowaniu i uzgadnianiu korekt wynagrodzeń, współpracujemy z kontrolerami, audytorami i analitykami finansowymi. Przechowujemy dokumentację i dane płacowe w miejscach zapewniających pełną poufność i zgodność z wymogami prawa. Informujemy o zmianach w przepisach. Sporządzamy i wysyłamy: miesięczne i roczne informacje, raporty, sprawozdania i deklaracje do Urzędów Skarbowych, GUS, ZUS, PFRON. Reprezentujemy Przedsiębiorcę przed urzędami, organami i instytucjami. Kadrowiec.eu Spółka Jawna, ul. Lednicka 6D, Szczecin, KRS: , 6

8 4. KORZYŚCI ZWIĄZANE Z OUTSOURCINGIEM Korzyści wynikające ze współpracy z firmą Kadrowiec.eu Spółka Jawna, na zasadach outsourcingu kadrowo-płacowego to m.in.: Całoroczna pełna obsługa kadrowo-płacowa, obejmująca z naszej strony brak: zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych i okolicznościowych w takim przypadku obowiązki obsługi Państwa firmy przejmuje inny pracownik. Wykorzystanie wieloletniej praktyki i doświadczenia w analizie setek różnorodnych przypadków, pozwalające na znalezienie błyskawicznych rozwiązań, w miejscu które dla innych mogą stanowić poważny problem, w tym również pomoc w znajdowaniu rozwiązań optymalizujących pozapłacowe składniki wynagrodzeń. Szybkość i dynamika wykonywanej usługi, oraz bieżące raportowanie wyników, za pomocą specjalnej Platformy Klienta. Zaawansowane oprogramowanie informatyczne, oraz procedury nadzoru, wykluczające błędy i neutralizujące pomyłki pracownika. Dogłębnie i stale uzupełniana wiedza, z zakresu Prawa Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i innych przepisów, związanych z pracownikami. Daje to gwa-- rancję zgodności dokumentacji pracowniczej i płacowej z obowiązującym stanem prawnym. Jednocześnie pozwala na zmniejszenie prawdopodobieństwa wystąpienia sytuacji konfliktowych w Sądzie Pracy, czy organach kontrolujących. Kontrole przeprowadzane w siedzibie naszej firmy brak dezorganizacji pracy właściciela przedsiębiorstwa. Regres w przypadku kar i odsetek w przeciwieństwie do pracownika, którego w praktyce można obciążyć maksymalnie do wysokości trzykrotności wynagrodzenia. Oszczędność na czasie i wynagrodzeniu pracy księgowych, mogących efektywniej wykorzystać swoją wiedzę z zakresu rachunkowości i podatków. Brak opłaty składki na PFRON w części za pracowników kadrowo-płacowych (wystawiamy fakturę vat). Atrakcyjna cena, uzależniona tylko i wyłącznie od wykonanej pracy. 7

9 5. DLACZEGO WARTO SYMULACJA KOSZTÓW: W dziale KIM JESTEŚMY wspomnieliśmy Państwu, że oferta Kadrowiec.eu Spółka Jawna, odstaje cenowo od propozycji innych firm, oferujących obsługę kadrowo-płacową w formie outsourcingu. Decydując się na współpracę z naszą firmą, zapomnicie Państwo o wydatkach związanych z zatrudnieniem pracowników kadrowych i płacowych w Waszym zakładzie pracy, takich jak: wynagrodzeniu netto stanowiącym ok. 40% całkowitych kosztów, składkach na ZUS oraz podatek dochodowy stanowiących ok. 16% całkowitych kosztów, składce na PFRON stanowiącej ok. 14 % całkowitych kosztów, czynszem za wykorzystaną powierzchnię biurową, amortyzacją mebli biurowych, sprzętu komputerowego, zakupem i aktualizacją oprogramowania, abonamentem prawnym, bieżącymi kosztami eksploatacyjnymi (prąd, telefon, internet, papier, toner itp.)- łącznie stanowiącymi ok. 30% całkowitych kosztów. Dzięki specjalizacji w tym co robimy, a także wysokiemu stopniu automatyzacji naszej pracy, mogliśmy diametralnie obniżyć nasze koszty, co przełożyło się na jedną z najniższych cen na rynku przy jednoczesnym zachowaniu jakości, wynoszącą: 24,97 zł + vat / m-c za jednego pracownika (lub zleceniobiorcę) Poniżej, przygotowaliśmy przykładową symulację kosztów pracownika ds. kadr i płac w Przedsiębiorstwie zatrudniającym 50 pracowników rzeczywisty całkowity wydatek to kwota ok ,- zł / m-c 8

10 5. DLACZEGO WARTO SYMULACJA KOSZTÓW: Tak, powyższe wyliczenia pokazują, iż uwzględniając kompleksowy zakres prac opisany w pn. 3 naszej oferty miesięczny koszt obsługi kadrowo-płacowej dla firmy zatrudniającej 50 pracowników wynosi jedynie : 1.248,50 zł + vat - przyznają Państwo, że jest to niewielka kwota za zlecenie w tak szerokim zakresie, właśnie nam obsługi kadr i płac w Waszym Przedsiębiorstwie. Kadrowiec.eu Spółka Jawna, ul. Lednicka 6D Szczecin, KRS: , 9

11 6. OPINIE KLIENTÓW Poniżej przedstawiamy Państwu fragmenty kilku przykładowych opinii, wystawionych przez aktywnych klientów firmy Kadrowiec.eu Spółka Jawna: (...) Od początku swojego funkcjonowania współpracuję w zakresie obsługi kadrowo-płacowej z firmą Kadrowiec.eu sp.j. Profesjonalizm, doświadczenie oraz zaangażowanie w wykonywaną pracę to są cechy, dla których firma Kadowiec.eu jest godna polecenia oraz zarekomendowania każdej firmie chcącej powierzyć sprawy kadrowe w ręce fachowców. Co więcej, Zespół firmy to nie tylko kompetentne osoby, ale i niezmiernie sympatyczni i otwarci na współpracę ludzie. Sebastian Rostkowski S.Stahlbau sp. z o.o. (...) Moja opinia dot. pracy firmy Kadrowiec.eu zawiera się w trzech określeniach: 1. Profesjonalizm, 2. Szybkość działania, 3. Doświadczenie. Połączenie tych trzech faktorów daje klientowi pewność rzetelnej i solidnej obsługi w zakresie kadr i płac oraz poczucie porządku i ładu. Tomasz Witkowski Postpenit-industrieservice.eu, Wilhelmshaven DE (...) Współpraca z firmą Kadrowiec to sprawny kontakt mailowy i telefoniczny, szybkie wyjaśnienia nieścisłości kontrahentów z ZUS-em, miła, fachowa i sympatyczna obsługa, szeroki zakres wiedzy merytorycznej pracowników. Dzięki temu, że zleciliśmy obsługę kadrowo płacową firmie Kadrowiec.eu możemy w pełni skoncentrować się na swojej działalności. POLKAMA sp. z o.o. Szczecin (...) Z usług firmy korzystam od kilku lat. Prowadzę Biuro Rachunkowe od 1993 roku. Rzetelne wykonanie moich obowiązków jest możliwe dzięki nieustannemu podnoszeniu swoich kwalifikacji w zakresie księgowości, co zajmuje mi bardzo dużo czasu i energii. Moi klienci często zatrudniają od kilku do kilkudziesięciu pracowników na umowę o pracę bądź umowę zlecenie co wiąże się z koniecznością prowadzenia dokumentacji kadrowo- płacowej. Zapewniając im profesjonalną obsługę w tym zakresie nawiązałam współpracę z firmą Kadrowiec co pozwoliło mi zaoszczędzić czas na śledzenie ciągle zmieniających się przepisów Prawa Pracy i ZUS. Wszystkie zlecenia firma wykonuje solidnie, rzetelnie i terminowo. Ja i moi klienci jesteśmy w pełni zadowoleni ze współpracy. Janina Jaworska Biuro Rachunkowe, Szczecin Kadrowiec.eu Spółka Jawna, ul. Lednicka 6D Szczecin, KRS: , 10

12 7. NOTA MOTYWACYJNA Żywimy nadzieję, że znaleźliście Państwo wystarczającą ilość czasu, aby przebrnąć przez wszystkie rozdziały niniejszej oferty. Dołożyliśmy wszelkich starań, by zawierała ona wyłącznie skondensowane i istotne informacje, konieczne do wydania ostatecznej decyzji w sprawie wyboru firmy do obsługi kadrowo-płacowej Państwa Przedsiębiorstwa. Każdy z rozdziałów został oparty na rzeczywistych i sprawdzonych informacjach, ponieważ zależy nam na współpracy z Państwa Przedsiębiorstwem. Ze swej strony możemy obiecać, że jeżeli ostateczny wybór padnie właśnie na naszą firmę, będzie to jedna z najlepszych inwestycji w Państwa przedsiębiorstwie. Jesteśmy w stanie zagwarantować pełną satysfakcję z pozyskanej usługi, oraz długofalową, niczym nie zmąconą współpracę, opartą na jasnych i rzetelnych warunkach, gdyż tak jak Państwo my również w naszą pracę wkładamy pasję i całkowite zaangażowanie. Pozostając w kontakcie, Jerzy Żyjewski Współwłaściciel Kadrowiec.eu Spółka Jawna ul. M. Konopnickiej 22/ Szczecin tel.: kom.: wspolpraca@kadrowiec.eu Kadrowiec.eu Spółka Jawna, ul. Lednicka 6D Szczecin, KRS: , 11