w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem.

Transkrypt

1 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N Ó W Z A M Ó W I E N I A w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie negocjacji z ogłoszeniem. Niniejszy dokument zawiera specyfikację istotnych warunków zamówienia, istotne warunki umowy, informacje na temat warunków formalnych dotyczących wykonawców, informacje o procedurze składania i otwierania ofert oraz kryteria wyboru ofert. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi wykonawca. 1. Zamawiający Dom Pomocy Społecznej Mgoszcz Lisewo NIP: Regon: Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem, zgodnie z przepisami ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 ze zm). 2. Postępowanie jest prowadzone z udziałem komisji przetargowej. 3. Postępowanie zostanie unieważnione wyłącznie gdy: a) nie zostanie złożona żadna oferta nie podlegająca odrzuceniu, b) cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, c) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, d) zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, a dodatkowe oferty również będą złożone o takiej samej cenie, e) postępowanie obarczone będzie wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. O unieważnieniu postępowania zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia publicznego, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 6. W sprawach nieuregulowanych w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia zastosowanie mają przepisy PZP. 3. Przedmiot zamówienia. Adres do korespondencji: Dom Pomocy Społecznej Mgoszcz Lisewo tel faks dps_mgoszcz@poczta.onet.pl 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej w Mgoszczu. 2. Dopuszcza się możliwość złożenia oferty częściowej dotyczącej jednej grupy towaru zgodnej z CPV. 3. Częstotliwość dostaw 2 4 razy w razy w miesiącu w zależności od potrzeb zamawiającego, (mleko codziennie od poniedziałku do soboty).

2 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem postępowania, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art. 24 PZP. 2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia ocena spełniania warunków określonych w pkt 1 lit. b i c będzie dokonywana łącznie w stosunku do wykonawców. 3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń. 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego i wykonawców. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują sobie faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentu. Numer faksu i adres poczty elektronicznej zamawiającego, na który należy przekazywać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje to: faks ; dag.mgoszcz@wp.pl 6. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta, a także wszystkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z właściwego rejestru. 3.Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. 4. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Oferta winna zawierać następujące elementy: Towary z grupy 011 wg CPV warzywa i owoce: L.p. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura Wartość brutto 1. Arbuz Kg 2. Banan Kg 3. Cytryna Kg 4. Czosnek świeży Szt. 5. Chrzan Szt. 6. Jabłka Kg 7. Kapusta biała Kg 8. Kapusta czerwona Kg 9. Kapusta pekińska Kg 10. Kalafior Szt. 11. Marchew Kg 13. Ogórek Kg 14. Pomidor Kg 15. Pieczarka Kg 16. Rzodkiewka Pęczek 17. Sałata Szt.

3 18. Truskawki Kg 19. Buraczki Kg 20. Botwinka Kg 21. Brzoskwinie Kg 22. Cebula Kg 23. Cukinia Szt 24. Fasola Kg 25. Fasolka szparagowa Kg 26. Fasola czerwona Kg 27. Groch Kg 28. Koper Pęczek 29. Kapusta świeża Szt 30. Mandarynki Kg 31. Pietruszka Kg 32. Por Kg 33. Pomarańcze Kg 34. Papryka świeża Kg 35. Seler Kg Towary z grupy 012 wg CPV jaja: Lp. Nazwa towaru Jedn. Miary Wartość brutto 1. Jaja Szt. Towary z grupy 151 wg CPV mięso, wędliny i drób: L.p. Nazwa towaru Jedn. Miary Wartość brutto 1. Biała surowa kg 3. Boczek wędzony kg 4. Boczek świeży kg 5. Głowizna kg 6. Golonko kg 7. Karkówka kg 8. Kaszanka kg 10. Łopatka kg 11. Metka kg 12. Mielonka kg 13. Mortadela kg 14. Nogi kg 15. Ogonówka kg 16. Parówki kg 17. Pasztetowa kg 18. Piersi z kurczaka kg 19. Piwna kg 20. Podroby kg 22. Salceson kg 23. Schab kg 24. Serdelki kg 25. Skrzydełka kg 26. Szynka gotowana kg 27. Szynkowa kg 28. Śląska kg 29. Szynka kg 31. Udka drobiowe kg

4 32. Wątroba drobiowa kg 33. Wątroba wieprzowa kg 36. Zwyczajna kg 37. Żeberka kg 38. Żywiecka kg 39. Żołądki kg Towary z grupy 152 wg CPV ryby: Lp. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura Wartość brutto 1. Konserwa rybna szt. 3. Ryba marynowana kg 4. Ryba mrożona kg 5. Ryba wędzona kg 7. Śledź solony kg Towary z grupy 153 wg CPV artykuły konserwowe: Lp. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura Wartość brutto 1. Ananas kons. Szt. 2. Brzoskwinia kons. Szt. 3. Dżem Szt. 4. Fasolka kons. Szt. 5. Galaretka owocowa Kg 6. Groszek kons. Szt. 7. Grzybki kons. Szt. 8. Kapusta kiszona Kg 10. Kukurydza kons. Szt. 11. Koncentrat pom. Szt. 13. Ogórek kons. Szt. 14. Ogórek kiszony Szt 14. Papryka kons. Szt. 15. Powidła Szt. 16. Sałatka szwedzka Szt. 17. Syrop owocowy Szt. 18. Seler kons. Szt. Towary z grupy 154 wg CPV tłuszcze roślinne i zwierzęce: Lp. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura Wartość brutto 1. Margaryna kg 2. Masło roślinne kg 3. Olej L 4. Słonina kg 5. Smalec kg Towary z grupy 155 wg CPV artykuły mleczarskie: Jedn. Nazwa towaru L.p. Miary Gramatura 1. Jogurt naturalny Szt. 2. Jogurt owocowy Szt. 4. Masło Kg 5. Maślanka L 6. Mleko L 7. Ser twardy Kg Wartość brutto

5 8. Serek topiony Kg 9. Serek homog. Szt. 11. Ser smażony Szt. 12. Śmietana L 13. Twaróg Kg 14. Twarożek farm. Szt. Towary z grupy 156 wg CPV artykuły mączne: L.p. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura 1. Kasza jęczmienna kg 2. Kasza manna kg 3. Mąka pszenna kg 5. Mąka ziemn. kg 6. Płatki owsiane kg 7. Ryż kg Wartość brutto Towary z grupy 158 wg CPV artykuły spożywcze: Lp. Nazwa towaru Jedn. Miary Gramatura Wartość brutto 1. Budyń Szt. 3. Bułka tarta Kg 6. Cukier Kg 7. Cukier puder Kg 8. Cukier waniliowy Szt. 9. Czosnek mielony Kg 10. Drożdże Kg 11. Herbata Kg 12. Herbata miętowa Szt. 13. Herbata owocowa Szt. 14. Herbatniki Szt. 15. Jarzynka (przyprawa) Kg 16. Kawa zbożowa Kg 17. Ketchup Szt. 18. Kakao Szt. 18. Kisiel Szt. 19. Kleik ryżowy Szt. 20. Kwasek cytrynowy Szt. 21. Liść laurowy Szt. 22. Maggi Szt. 23. Majeranek Kg 24. Majonez Szt. 25. Makaron Kg 26. Musztarda Szt. 28. Ocet L 29. Papryka mielona Kg 30. Pieczarka Szt. pasteryzowana 31. Pieprz Kg

6 32. Proszek do pieczenia Szt. 33. Sól Kg 34. Ziele angielskie Szt. 35. Żelatyna Kg 36. Bakalie Kg 37. Brazylia Kg 38. Posypka do ciasta Szt 39. Oregano Kg 40. Śnieżka Szt 5. Oferenci przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Oferta winna zawierać wykaz osób, z którymi można kontaktować się w celu uzyskania ewentualnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osoby określone w pkt 5. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7. Ofertę wraz ze wszystkimi podpisanymi załącznikami na kolejno ponumerowanych stronach należy umieścić w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 8. Koperta powinna być zaadresowana oraz opisana według poniższego wzoru : Dom Pomocy Społecznej Mgoszcz 54 Negocjacje z ogłoszeniem dostawa artykułów spożywczych 9. Kopertę poza oznakowaniem wskazanym w pkt 8 należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem wykonawcy. 10. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzaniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak składana oferta, tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany, i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty. 11. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (odpowiednio według zasad określonych w pkt 10) z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy jego oferta nie będzie otwierana. 12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. Nr 153, poz ze zm.) powinny być umieszczone w zamkniętej kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. 7. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Dom Pomocy Społecznej w Mgoszczu, w biurze administracji. 2. Termin składania ofert upływa dnia r., o godzinie Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Na żądanie wykonawcy zamawiający udziela pisemnego potwierdzenia złożenia oferty wraz

7 z numerem, pod jakim została ona oznakowana. 8. Wadium. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium. 9. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia do r. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1.Cena oferty musi uwzględniać wszystkie zobowiązania i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie. 2. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania). 11. Termin związania ofertą. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od dnia terminu składania ofert. 12. Otwarcie i ocena ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego w Domu Pomocy Społecznej w Mgoszczu w biurze administracji w dniu r. o godz Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością ich wpływu do zamawiającego. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Wykonawca, który będzie nieobecny przy otwieraniu ofert, może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przesyła niezwłocznie Wykonawcy. 5. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawcy wyjaśnień w zakresie złożonej oferty. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania poprawy oczywistych omyłek pisarskich w złożonych ofertach zgodnie z zasadami uregulowanymi w art. 88 PZP. 13. Zasady oceny ofert. 1. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryterium: - cena 100% 2. W przypadku gdy wykonawcy złożą oferty o takiej samej cenie, Zamawiający zgodnie z art. 91 ust. 5 PZP wezwie tych wykonawców, do złożenia ofert dodatkowych. 14. Istotne postanowienia umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca wykonywał będzie zamówienie sukcesywnie w dni powszednie w godzinach od godz do godz Wykonawca wykonywał będzie zamówienie przy użyciu własnych materiałów, urządzeń i narzędzi. 4. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy Zamawiający może odstąpić od umowy. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania osób, którym powierzy wykonanie zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić procent wartości wynagrodzenia rekompensujący nienależyte wykonanie zamówienia.

8 7. Jeżeli wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego w wyniku nienależytego wykonania zamówienia przekracza wysokość kar umownych, Zamawiający może żądać odszkodowania na zasadach ogólnych. 18. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami. Wszelkich informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Stanisław Otremba, tel. 0(56) , w godz Zatwierdzam