Broszura sprawozdawcza z kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej ITPOK

Transkrypt

1 Broszura sprawozdawcza z kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej ITPOK

2 Spis treści Kampania informacyjna na temat rozwoju systemu gospodarki odpadami komunalnymi w Łodzi, dla projektu Gospodarka odpadami komunalnymi w Łodzi faza II. Logotyp 5 Przygotowanie identyfikacji wizualnej 7 Materiały promocyjne ITPOK 9 Eventy 10 Spoty reklamowe 12 Konkurs plastyczny 12 Strona internetowa 13 Wykonawca przygotował kampanię informacyjno-promocyjną dotyczącą budowy Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych w Łodzi. Projekt realizowany będzie w oparciu o środki pochodzące z Funduszu Spójności, w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Zapraszamy Państwa do zapoznania się z broszurą, która prezentuje wszystkie działania zrealizowane przez wykonawcę. Punkt konsultacyjny 13 Powołanie Ambasadora projektu 13 Wyjazd studyjny 14 Panele dyskusyjne 14 Organizacja konferencji prasowych 15 Projekt Gospodarka odpadami komunalnymi w Łodzi faza II w ramach którego, planowana jest budowa Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych, jest na etapie ubiegania się o dofinansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.

3 Logotyp Logotyp projektu stanowi połączenie elementu graficznego i typografii akcentującej podział akronimu ITPOK na dwie części, z wyróżnionymi na zielono literami O i K. Podkreśla to pozytywny charakter przekazu, jaki niesie ze sobą prowadzona kampania. Element graficzny nawiązuje swoim kształtem do elementów rzeczywistości kojarzących się z energią np. do tradycyjnych przedstawień słońca lub do żarówki. Wiąże się to z rozwiązaniami technologicznymi ITPOK, które zakładają nie tylko utylizację odpadów, ale także produkcję energii elektrycznej i cieplnej.

4 Przygotowanie A identyfikacji wizualnej A Krzysztof Krzemiński Rzecznik Prasowy ITPOK tel.: Na potrzeby realizacji kampanii informacyjnopromocyjnej ITPOK, wykonawca przygotował kilka propozycji linii kreacyjnej. Ich celem było zapewnienie projektowi wyrazistej i rozpoznawalnej identyfikacji wizualnej. Zleceniodawca wybrał linię kreacyjną utrzymaną w barwach czerni, zieleni i bieli z nowocześnie zaprojektowanym logotypem.

5 W ramach kampanii informacyjnopromocyjnej wykonano szereg materiałów promocyjnych. Wszystkie zostały zaprojektowane zgodnie z linią kreacji zaakceptowaną przez zleceniodawcę. Znalazły się wśród nich: Materiały promocyjne ITPOK plakaty citylight ulotka informacyjna broszura informacyjna liczne gadżety promocyjne Plakaty citylight Kampania outdoorowa została podzielona na 2 etapy. W każdym etapie rozwiesiliśmy po 20 plakatów typu citylight (1. etap czerwiec, 2. etap wrzesień). Ich ekspozycja odbywała się na przystankach. Plakaty dzięki dużemu formatowi przyciągały uwagę mieszkańców Łodzi. Ulotki informacyjne Zostały wydrukowane w ilości 50 tysięcy egzemplarzy. Zawierają podstawowe informacje dotyczące planowanej budowy Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych. Ulotki rozdawane były wśród mieszkańców Łodzi w trakcie organizowanych eventów. W ramach programu edukacyjnego materiały te zostały wysłane też do mieszkańców os. Widzewa oraz do studentów wyższych uczelni. Gadżety promocyjne Gadżety są doskonałym sposobem budowania świadomości marki. W trakcie zorganizowanych eventów i akcji promocyjnych rozdawane były gadżety: Ekologiczne kredki Długopisy biodegradowalne Etui na długopisy Kolorowanki Breloki Teczki Broszura informacyjna Broszura stanowi rozszerzenie informacji, które zostały zawarte w ulotce informacyjnej. Przygotowano ją zgodnie z nowoczesnymi zasadami projektowania publikacji. Materiał wydrukowany jest na wysokiej jakości papierze, przyciąga uwagę i stanowi doskonałe źródło wiedzy o ITPOK. Dystrybucja odbywała się na takich samych zasadach, jak w przypadku ulotki informacyjnej. Nakład w jakim przygotowano broszurę to 10 tysięcy sztuk. Część z nich wykorzystana została także w trakcie paneli dyskusyjnych i konferencji prasowych jako uzupełnienie materiałów informacyjnych dla mediów.

6 Eventy W ramach kampanii ITPOK zorganizowano szereg eventów, których głównym celem było przyjazne przedstawienie idei inwestycji osobom najbardziej zainteresowanym. Szczególny nacisk został położony na dotarcie do grupy docelowej, czyli do mieszkańców dzielnicy Widzew, w której ma powstać ITPOK. Wystawa Zobacz jak to (nie) działa Wystawa była prezentowana w Manufakturze od 20 września do 24 października 2010 r. Wystawa składała się z dziesięciu witryn, w których przedstawiono odpady najczęściej produkowane w gospodarstwach domowych. Całość połączona była z informacjami dotyczącymi długości rozkładu odpadów i korzyści, jakie przynosi ich przetwarzanie termiczne. Wystawa cieszyła się dużym zainteresowaniem wszystkich odwiedzających Manufakturę. Happening Szukamy domu Szukamy domu pod takim hasłem w trzech miejscach Łodzi (C.H. Manufaktura, Galeria Łódzka, Hipermarket Tesco na Widzewie), w dniach od 22 do 24 października 2010 r. zorganizowano akcję, podczas której osoby przebrane w specjalnie przygotowane stroje z odpadów rozdawały ulotki dotyczące projektu budowy ITPOK. Celem akcji było zwiększenie świadomości mieszkańców Łodzi w kwestii gospodarki odpadami komunalnymi. Ta forma informowania o instalacji i o problemach związanych z produkowaniem przez współczesne społeczeństwa ogromnej ilości śmieci, przypadła Łodzianom do gustu. Przechodnie zadawali pytania i chętnie wyrażali swoje opinie na temat ITPOK. Zgodnie z oczekiwaniami, najbardziej żywe reakcje pojawiły się na Widzewie, czyli dzielnicy w której ma powstać planowana inwestycja. Zainteresowani tematyką spontanicznie zorganizowali krótką dyskusję dotyczącą przedsięwzięcia. Zadyma w Manufakturze Mieszkańcy Łodzi, którzy odwiedzili Manufakturę byli świadkami niecodziennego widowiska 6 listopada 2010 r. punktualnie o godzinie 11. rozpoczęła się prawdziwa Zadyma. Było to największe przedsięwzięcie w ramach akcji informacyjno promocyjnej dotyczącej ITPOK. Na specjalnie przygotowanej scenie pojawili się bębniarze, kuglarze i wiele innych atrakcji. Przechodniów informowano o mającej powstać instalacji, a także o zagrożeniach związanych z nielegalnym spalaniem śmieci w domowych piecach. Krótki wykład wygłosił ambasador projektu ITPOK dr hab. inż. Grzegorz Wielgosiński z Politechniki Łódzkiej. Kolejną atrakcją Zadymy były warsztaty zorganizowane przez młodych ludzi z grupy Potwór, którzy uczyli Łodzian jak kreatywnie wykorzystać śmieci. W ich rękach powstawała niesamowita biżuteria ze starego sprzętu komputerowego czy portfele z opakowań po sokach. Wszyscy, którzy przyszli do Manufaktury, mogli spotkać się z przebranymi w stroje ze śmieci, a znanymi z akcji Szukamy domu osobami rozdającymi ulotki. Dużą popularnością w trakcie Zadymy cieszyły się też konkursy z atrakcyjnymi nagrodami - można było wygrać specjalne ekologiczne zabawki, a także gadżety ITPOK.

7 Spoty reklamowe Konkurs plastyczny Strona internetowa Konkurs plastyczny skierowany był do uczniów łódzkich szkół podstawowych klas 0 3 i 4 6. Zadaniem uczestników była interpretacja hasła ITPOK - energia z odpadów, z wykorzystaniem dowolnej techniki plastycznej. Prace nadesłane na adres organizatora konkursu, oceniła specjalnie powołana komisja, w której nie zabrakło profesjonalnej plastyczki. Nagrodami w konkursie były ekologiczne zabawki, np. generatory prądu, ekologiczne zegary, gry wykonane z przyjaznych środowisku materiałów. Punkt konsultacyjny Punkt konsultacyjny, w którym informacje o ITPOK mogą uzyskać wszyscy zainteresowani został otworzony w Urzędzie Miasta w Łodzi (ul. Piotrkowska 175, pokój 205). Punkt czynny był w każdy wtorek od 11 do 17. Osoby odwiedzające otrzymywały wszystkie dostępne materiały informacyjne i promocyjne oraz gadżety ITPOK. Spoty reklamowe opracowane zostały na potrzeby prowadzenia kampanii w telewizji. Przygotowano dwie wersje spotu, które emitowane były w TVP Łódź. Główną ideą spotów było uwypuklenie kontrastu pomiędzy tradycyjnymi metodami usuwania nadmiaru odpadów, a ekologicznymi rozwiązaniami proponowanymi przez ITPOK. W spotach wystąpił między innymi ambasador projektu prof. dr hab. Grzegorz Wielgosiński. Strona internetowa charakteryzuje się nowoczesnym podejściem do projektowania, a także nastawieniem na maksymalną funkcjonalność. Witryna zawiera najważniejsze informacje dotyczące ITPOK, a także samej kampanii informacyjno-promocyjnej. Istotnym elementem serwisu jest Internetowe Biuro Prasowe IBP strona będąca cennym źródłem informacji dla mediów, ale także dla wszystkich osób zainteresowanych projektem. Na bieżąco aktualizowane są tam informacje o przebiegu kampanii i finalizacji procedur związanych z planowaną inwestycją. IBP wzbogacone jest także o artykuły z dziedziny ochrony środowiska, a także o specjalistyczne publikacje prof. dr hab. Grzegorza Wielgosińskiego. Ambasador projektu Ambasadorem projektu ITPOK została osoba będąca wybitnym specjalistą w dziedzinie gospodarki odpadami komunalnymi i obróbki termicznej. Doskonały okazał się wybór światowej klasy naukowca, prof. dr hab. Grzegorza Wielgosińskiego, wykładowcy Politechniki Łódzkiej. Profesor brał udział we wszystkich etapach kampanii, jak i w działaniach formalnych mających na celu pomyślne zrealizowanie planowanej inwestycji. Działania ambasadora polegały na przygotowaniu artykułów dotyczących ekologii i rozwiązań technologicznych ITPOK. Profesor Wielgosiński brał także udział w części eventów będących elementem kampanii.

8 Wyjazd studyjny Panele dyskusyjne W ramach prowadzonej kampanii zorganizowany został wyjazd studyjny do Wiednia. Od 9 do 11 września 2010 r. uczestniczące osoby miały szansę odwiedzić ultranowoczesny zakład zajmujący się termicznym przekształcaniem odpadów w podwiedeńskim Pfaffenau. Instalacja ta charakteryzuje się szczególną dbałością o przestrzeganie norm ochrony środowiska. Uczestnikami wyjazdu byli przedstawiciele mieszkańców z rejonu lokalizacji planowanej inwestycji, przedstawiciele ekologicznych organizacji pozarządowych, dziennikarze lokalnych mediów i przedstawiciele Rady Miejskiej w Łodzi. W trakcie wyjazdu, poza zwiedzaniem zakładu utylizującego odpady, odbył się wykład ambasadora projektu ITPOK prof. dr hab. Grzegorza Wielgosińskiego. Uczestnicy wyjazdu byli pozytywnie zaskoczeni przede wszystkim sprawnością procesu utylizacji odpadów. Podkreślali zwłaszcza, że zakład w niczym nie przypomina stereotypowej - brudnej spalarni śmieci; instalacja w Pfaffenau nie hałasuje, nie powoduje powstawania przykrego zapachu. Ciągły monitoring emisji substancji szkodliwych w połączeniu z restrykcyjnymi normami dopuszczalnych stężeń powodują, że w pobliżu bez obaw mogą mieszkać ludzie. Do najbliższego osiedla jest ok. 500 m, a na spalarnię nikt nie narzeka. Wręcz przeciwnie - mieszkańcy są zadowoleni, bo zakład produkuje wykorzystywaną przez nich energię cieplną i elektryczną. Panele dyskusyjne dotyczące ITPOK miały na celu zapewnienie komunikacji pomiędzy Urzędem Miasta Łodzi, a mieszkańcami, zwłaszcza tymi którzy obawiają się realizacji inwestycji. W trakcie paneli wszyscy chętni mogli przyglądać się prezentacjom ekspertów z zakresu gospodarki odpadami komunalnymi. Łodzianie mogli także zadawać pytania związane z nurtującymi ich kwestiami. Wszystkie panele dyskusyjne cieszyły się dużym zainteresowaniem mieszkańców oraz mediów lokalnych i regionalnych. Wykonawca kampanii zorganizował trzy panele dyskusyjne: 16 grudnia 2010 r. (Urząd Miasta Łodzi, Piotrkowska 104, duża sala obrad) 25 stycznia 2011 r. (Urząd Miasta Łodzi, Piotrkowska 104, mała sala obrad) 8 lutego 2011 r. (SP nr 205 im. Św. Jadwigi Królowej Polski, ul. Dąbrówki 1, Łódź Widzew) Ekspertami w trakcie paneli dyskusyjnych byli: prof. dr hab. Grzegorz Wielgosiński (Politechnika Łódzka, ambasador projektu ITPOK) prof. dr hab. Jan Mikuła (Politechnika Krakowska) prof. dr hab. Roman Zarzycki (Politechnika Łódzka) Stanisław Sochan (Starszy specjalista ds. kontroli eksploatacji i ochrony środowiska, Zakład Unieszkodliwiania Stałych Odpadów Komunalnych w Warszawie) Jacek Kaznowski (Pierwszy Dyrektor Zakładu Unieszkodliwiania Stałych Odpadów Komunalnych w Warszawie) W trakcie paneli poruszane były następujące tematy: Rozwiązania technologiczne związane z ITPOK Bezpośrednie korzyści dla mieszkańców Łodzi związane z budową ITPOK Jeśli nie ITPOK to co? Mity i przesądy związane z ekologią Czy stać nas na ITPOK? Co się stanie jeśli zrezygnujemy z ITPOK? Podsumowanie raportu oddziaływania na środowisko. Organizacja konferencji prasowych Konferencje prasowe zapewniają utrzymanie odpowiednich kontaktów z mediami poprzez dostarczanie niezbędnych informacji. Jednocześnie pozwalają na utrzymanie zainteresowania daną tematyką, a także budują pozytywny wizerunek instytucji organizatora. W ramach kampanii informacyjno-promocyjnej ITPOK zorganizowano 8 konferencji, związanych bezpośrednio z eventami, panelami dyskusyjnymi i pozostałymi realizowanymi działaniami. Dodatkowo 15 lutego 2011 r. odbyła się specjalna konferencja sprawozdawcza podsumowująca całość działań, które objęła kampania dotycząca Instalacji Termicznego Przekształcania Odpadów Komunalnych.

9