WZÓR UMOWY NR. CZĘŚĆ 1

Transkrypt

1 Załącznik nr 6a WZÓR UMOWY NR. CZĘŚĆ 1 zawarta w dniu 2011 roku pomiędzy: Świętokrzyskim Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Kielcach z siedzibą przy ul. Marszałka J. Piłsudskiego 42, Kielce, NIP , Regon , zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora - Jacka Wołowca Główną Księgową Helenę Pytel a firmą: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: Umowa została zawarta w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759), nr postępowania 9/PN/2011. PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania na rzecz Zamawiającego czynności polegających na: - Dostawie wraz z rozładunkiem, montażem, ustawieniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i uprzątnięciem materiałów opakowaniowych, fabrycznie nowych mebli do Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej, szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy wykonywaniu serwisu gwarancyjnego, 2. Zakres przedmiotu zamówienia, w szczególności obejmuje: dostawę i montaż mebli do Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej obejmująca następujące meble: łóżko 1 osobowe, szafka nocna, toaletka z lustrem, krzesło do toaletki, stolik okolicznościowy, szafa ubraniowa, komoda wersalka, szafa do zabudowy stół kuchenny, krzesło biurko, komódka, komoda, łóżko 2 osobowe, szafka RTV, szafa ubraniowa, szafa z szufladami komoda 3 częściowa, komoda z drzwiami szklanymi, biurko z półką na klawiaturę, półka wisząca, stół fotel, regał otwarty, krzesło stacjonarne, krzesło konferencyjne, lada baru, realgar ekspozycyjny, krzesło

2 kawiarniane, stół na stelażu metalowym, krzesło do jadalni, stół na podporach z płyty lada boniowana, stolik okolicznościowy, kanapa, regał na prasę sofa, fotel stolik komputerowy z półką na komputer, stolik dla wykładowcy, krzesło obrotowe, szafka narożna, półki wiszące, narożnik do stolika komputerowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do umowy Wykonawca oświadcza, że parametry techniczne i użytkowe przedmiotu umowy są zgodne ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr 9/PN/ Wykonawca ponosi ryzyko związane z dostawą, rozładunkiem, montażem, ustawieniem, do czasu podpisania protokołu odbioru końcowego przez osobę upoważnioną do odbioru mebli. Jeśli harmonogram prac nie przewiduje dostawy i instalacji wyposażenia w ciągu jednego dnia, Wykonawca w pełni odpowiada za utratę lub zniszczenie sprzętu również w sytuacji, kiedy sprzęt znajduje się w placówce lub u innych osób. 2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone meble są wysokiej jakości, spełniają wymagane polskim prawem normy, nie są obciążone prawami osób trzecich, są fabrycznie nowe W przypadku stwierdzenia w trakcie odbioru wady jakościowych, Wykonawca wymieni wadliwy sprzęt na nowy, wolny od wad lub usunie wady w drodze naprawy, w zależności od wyboru Zamawiającego, w terminie nie dłuższy niż 5 dni roboczych. 2. W przypadku stwierdzenia braków ilościowych, Wykonawca uzupełni braki w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze Podpisanie protokołu odbioru końcowego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego nastąpi po dostarczeniu kompletnego wyposażenia i dokumentów gwarancyjnych. GWARANCJA 6 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z meblami podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dokument gwarancji jakości, określający w szczególności przedmiot i zakres gwarancji oraz terminy wymiany towaru na wolny od wad i/lub termin usunięcia wad. 2. Wszystkie dostarczone meble muszą być objęte minimum gwarancją producenta.

3 3. Transport mebli będących w okresie gwarancji z jednostki, w której zostały zamontowane do serwisu i z serwisu do jednostki odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Zamawiającemu przysługuje dochodzenie praw z tytułu rękojmi w zakresie przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji jakości. 6. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi także po upływie terminów o których mowa w ust. 1, jeżeli reklamował wadę przed upływem tego terminu. W tym wypadku roszczenia Zamawiającego wygasają w ciągu roku od dnia ujawnienia wady W okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do usunięcia wad jakościowych przedmiotu zamówienia w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia. 2. Zgłoszenie awarii zostanie dokonane telefonicznie i niezwłocznie potwierdzone faksem lub mailem (nr telefonu, nr faksu., l ) 3. W okresie gwarancyjnym Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w ciągu 12 godzin od przyjęcia zgłoszenia awarii telefonicznie i niezwłoczne potwierdzenie faxem lub mailem. Za podjęcie czynności związanych z usunięciem awarii w ciągu 12 godzin należy rozumieć przyjazd do Centrum Szkoleniowego serwisantów wykonawcy. 4. Usunięcie wad w ramach gwarancji nie może przekroczyć 10 dni roboczych. Jeżeli Wykonawca nie będzie w stanie usunąć usterek ww. terminie, zobowiązany jest do czasu usunięcia wad, dostarczyć sprzęt zastępczy o równoważnych parametrach i kompatybilny z zamontowanym sprzętem, zapewniającym prawidłową pracę w ciągu trzech dni roboczych od powzięcia informacji o niemożliwości dotrzymania terminu naprawy. 5. Poprzez podjęcie naprawy rozumie się podjęcie działań zmierzających do ustalenia przyczyny awarii, sposobu jej usunięcia, zgromadzenia części lub urządzeń koniecznych do dokonania naprawy, itp. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od Zamawiającego potwierdzenie podjęcia naprawy Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do składania reklamacji i żądania wymiany mebli są: Elżbieta Dudek TERMIN REALIZACJI UMOWY 9 1. Niniejsza umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż 6 tygodni od podpisania. 2. Zamawiający przewiduje możliwość przesunięcia terminu określonego w ust. 1 w przypadku przedłużenia terminu zakończeniem prac remontowych w Centrum

4 Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej. 3. Zamawiający na 15 dni przed terminem wykonania zamówienia, poinformuje wykonawcę o przystąpieniu do realizacji dostaw wraz z montażem Za termin wykonania zamówienia należy rozumieć termin podpisania przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokołu odbioru końcowego 2. Wzór protokołu odbioru końcowego stanowi Załącznik Nr 2 do umowy. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI Za wykonanie umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie zł netto + kwota VAT brutto zł. (słownie: ). Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie i ofercie Wykonawcy. 2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie wystawienie przez Wykonawcę faktury po protokolarnym odbiorze końcowym Zamawiający dokona płatności w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 2. Za termin dokonania zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 13 Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do napraw gwarancyjnych i usunięcia wad. KARY UMOWNE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ MATERIALNA W przypadku niewykonania lub nienależyte wykonanie umowy Wykonawca zapłaci karę w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 11 ust. 1 umowy.

5 2. Za nieterminowe wykonanie umowy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 11 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 3. Za zwłokę w podjęciu czynności naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 11 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 4. Za opóźnienie w realizacji zgłoszonej awarii, o której mowa w 7 ust. 3 naprawy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,25 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 17 ust. 1, umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 5. Zamawiający może potrącić kary umowne z wynagrodzenia. 6. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 11 ust. 1 z zastrzeżeniem zawartym w ust Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zgodnie z art. 145 Pzp Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, o ile wysokość faktycznie poniesionych szkód przekroczy wysokość kar umownych lub, jeżeli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych. 2. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego i osoby trzecie spowodowane istnieniem wad ukrytych urządzeń, materiałów lub szkody wyrządzone w czasie wykonywania instalacji i jest zobowiązany do zaspokojenia roszczeń na własny koszt. 3. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie usterek lub wad w wyznaczonym terminie Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji lub rękojmi. INNE POSTANOWIENIA Wykonawca oświadcza, że na dzień podpisania niniejszej umowy posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności do dnia i że

6 zostanie ono przedłużone na warunkach nie gorszych i wartości nie mniejszej niż wymagana przez zamawiającego na czas trwania niniejszej umowy. 2. Wykonawca najpóźniej w dniu, w którym upływa termin obowiązywania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, przekaże zamawiającemu nowy dokument ubezpieczenia o którym mowa w ust W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 17 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 17 Do kontaktów strony wyznaczyły przedstawicieli: 1) Zamawiający 2) Wykonawca 18 Stosownie do art. 24 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 ze zmianami) strony wyrażają zgodę na przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy. 19 Zmiany umowy 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty w przypadku niedostępności na termin realizacji dostaw sprzętu stanowiącego przedmiot zamówienia, na skutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia przez wykonawcę, tj. wycofania z rynku zaoferowanych produktów lub wprowadzenia zmian technologicznych zaoferowanych produktów. Na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w takim przypadku, że oferowany produkt posiada parametry tożsame lub lepsze od tych przedstawionych w ofercie, poprzez przedłożenie dokumentów potwierdzonych przez producenta lub upoważnionego przez producenta dystrybutora. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia, w szczególności w przypadku: 1) przedłużenia terminu zakończeniem prac remontowych w Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej. 2) zmian w harmonogramie realizacji projektu mających wpływ na zmianę terminu określonego w ust. 1. Wykonawca w takim przypadku zobowiązany będzie dostosować termin wykonania zamówienia do terminu określonego przez

7 Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia określonego w ofercie, 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy oraz załączników mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej. 20 Spory wynikające i związane z wykonaniem niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji, a gdy te nie przyniosą rezultatu poddają je pod rozstrzygniecie Sądu Powszechnego w Kielcach. 21 Umowa niniejsza składa się z umowy i załączników. 22 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego). Zamawiający: Wykonawca: Załączniki: Załącznik Nr 1 - Załącznik Nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Wzór protokół odbioru.

8 Załącznik nr 2 do umowy WZÓR Protokół odbioru dotyczy umowy nr z dnia.. Dotyczy: Dostawa wyposażenia Centrum Edukacyjnego Świętokrzyskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Wólce Milanowskiej, po przebudowie, z podziałem na 4 części, w ramach projektu pn. Rozbudowa i przebudowa Ośrodka Szkoleniowego Świętokrzyskiego Centrum Doskonalenia Nauczycieli w Wólce Milanowskiej (gmina Nowa Słupia) na działce nr ewidencyjny 37 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata , Oś priorytetowa nr 5 Wzrost jakości infrastruktury społecznej oraz inwestycje w dziedzictwo kulturowe, turystykę i sport, Działanie 5.2. Podniesienie jakości usług publicznych poprzez wspieranie placówek edukacyjnych i kulturalnych. Część 1: Dostawa wraz z rozładunkiem, montażem, ustawieniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego i uprzątnięciem materiałów opakowaniowych, fabrycznie nowych mebli do Centrum Edukacyjnego w Wólce Milanowskiej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1a do siwz. Dnia firma. dostarczyła, rozładowała i zamontowała meble na adres Milanowska Wólka 18A, Nowa Słupia. Dostawa zawierała: Meble zgodnie z dokumentem WZ nr., z dnia. Dostawa zrealizowana zgodnie z wcześniejszymi ustaleniami. Na dostarczonym sprzęcie nie stwierdzono żadnych wad i uszkodzeń. Wykonawca dostarczył wraz z urządzeniami i sprzętem podpisany przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy dokument gwarancji jakości, określający w szczególności przedmiot i zakres gwarancji oraz terminy wymiany towaru na wolny od wad i/lub termin usunięcia wad.

9 Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach (1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego). Przekazujący meble : Odbierający meble: