UMOWA NR PRN-7AG/B/X/2/2/2/ / 16 /. /.

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA NR PRN-7AG/B/X/2/2/2/ / 16 /. /. Zawarta w dniu. w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Praga-Północ z siedzibą w Warszawie przy ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, NIP , REGON , reprezentowanym przez: zwanym dalej ZAMAWAJĄCYM a. reprezentowanym przez 1.. zwanym dalej WYKONAWCĄ W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U r. poz. 2164), została zawarta umowa (zwana dalej Umową ) o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest zakup mebli biurowych, w dalszej części umowy zwanych Meblami, do pokoi w budynku Urzędu Dzielnicy Praga-Północ Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, w dalszej części Umowy zwanego Urzędem. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca udzieli gwarancji na Meble na warunkach określonych w 5 Umowy. 3. Dodatkowo, Wykonawca na własny koszt będzie zobowiązany do: 1) Wykonania dostawy Mebli do siedziby Urzędu; 2) Wykonania montażu Mebli według instrukcji producenta; 3) Ustawienia Mebli w miejscach wskazanych przez Zamawiającego; 4) Wywiezienia opakowań, w których zostały dostarczone Meble; 4. Zakupione Meble muszą spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz muszą spełniać normy PN-EN właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa.

2 5. Wykonawca oświadcza, że zakupione Meble są fabrycznie nowe oraz wolne od wad fizycznych i prawnych. 6. Przedmiot Umowy należy wykonać zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy, treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a także zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej Umowy oraz zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia, w tym zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy z należytą starannością i z zachowaniem najwyższej jakości. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, doświadczenie oraz wszelkie środki, zasoby i urządzenia niezbędne do prawidłowego, w tym terminowego, wykonania przedmiotu Umowy, a także dysponuje personelem zdolnym do należytego wykonania przedmiotu Umowy. 8. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje odpowiedzialność cywilną za wszelkie spowodowane przez siebie, swoich pracowników, podwykonawców lub pracowników podwykonawców szkody osobiste i majątkowe wobec osób trzecich, które mogą powstać w związku z wykonywaniem umowy oraz roszczenia odszkodowawcze wynikające z prawomocnych orzeczeń sądowych, łącznie z wszelkimi wynikającymi z tego tytułu kosztami, które mogłyby być skierowane do Zamawiającego lub podmiotów pozostających pod jego kontrolą, osób upoważnionych do ich reprezentacji, pracowników i innych osób działających w imieniu Zamawiającego. 2. Termin i miejsce wykonania Umowy 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany od dnia podpisania niniejszej Umowy do r. 2. Wykonawca dostarczy Meble do siedziby Zamawiającego tj. do Urzędu Dzielnicy Praga-Północ Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego Przedstawiciele stron 1. Do bieżących kontaktów w kwestiach dotyczących realizacji przedmiotu Umowy, każda ze Stron wyznacza swoich przedstawicieli w osobach: ze strony Zamawiającego: Imię i nazwisko: Tel.: . ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko: Tel.: 2. W przypadku zmiany osób przedstawicieli Stron i/lub danych do kontaktu, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy, Strona dokonująca takiej zmiany zobowiązana jest do niezwłocznego 2

3 pisemnego zawiadomienia o tym drugiej Strony, a w przypadku jego braku, wszelkie informacje i zawiadomienia przekazywane dotychczasowym przedstawicielom z wykorzystaniem znanych danych będą uznane za skuteczne. Zmiana przedstawicieli nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy, o ile zostanie potwierdzona pisemnym zawiadomieniem, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym. 3. Przedstawiciele Stron, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy, są upoważnieni do podpisania protokołów odbioru częściowego, o których mowa w 4 ust. 3 Umowy oraz protokołu odbioru końcowego, o którym mowa w 4 ust. 4 Umowy. 4. Przedstawiciele Zamawiającego są upoważnieni również do zgłaszania roszczeń, wniosków, poleceń i uwag w okresie gwarancji. 4. Odbiór Mebli 1. Dostawy Mebli następować będą sukcesywnie, partami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Dostawy Mebli będą realizowane w dni robocze w godzinach 8:00 15:00. O terminie planowanych dostaw, Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem wysyłając informację o planowanej dacie dostawy z wykorzystaniem danych, o których mowa w 3 ust. 1 Umowy. 3. Pozytywny odbiór kolejnych partii Mebli zostanie potwierdzony protokołami odbioru częściowego podpisanymi przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń. 4. Pozytywny odbiór ostatniej partii Mebli zostanie potwierdzony protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń. Warunkiem przystąpienia przez Strony do odbioru końcowego jest podpisanie wszystkich protokołów odbioru częściowego bez uwag i zastrzeżeń przez upoważnionych Przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z Meblami: a) kopie odpowiednich dokumentów lub oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu obowiązujących wymagań wynikających z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz norm PN-EN właściwych dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa. b) kompletną dokumentację i instrukcję użytkowania Zamawiający potwierdzi odbiór w/w dokumentów w języku polskim w protokole odbioru częściowego lub w protokole odbioru końcowego. 6. Za dzień zrealizowania przedmiotu umowy uważać się będzie dzień podpisania przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego oraz Wykonawcy protokołu odbioru końcowego potwierdzającego, że przedmiot umowy został zrealizowany w całości. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy dokonania poprawek i/lub uzupełnień, w szczególności jeżeli: a) zostanie dostarczona niezgodna z treścią Umowy ilość sztuk Mebli, lub b) dostarczone Meble będą w całości lub w części niezgodne z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy), lub c) dostarczone Meble będą w całości lub w części dotknięte innymi wadami uniemożliwiającymi korzystanie z Mebli zgodnie z ich przeznaczeniem, a braki lub wady zostały wskazane w protokole odbioru częściowego lub w protokole odbioru końcowego. 3

4 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dokonania poprawek i/lub uzupełnień również wówczas, gdy braki lub wady nie zostały wskazane w protokole odbioru częściowego lub w protokole odbioru końcowego, a braki lub wady zostały ujawnione w okresie gwarancji, o której mowa w 5 ust. 1 Umowy. 9. Poprawki i uzupełnienia, o których mowa w 4 ust. 7 Umowy, będą realizowane przez Wykonawcę w terminie dodatkowym, nie przekraczającym 5 dni roboczych od dnia podpisania danego protokołu z uwagami i/lub zastrzeżeniami. 10. Poprawki i uzupełnienia, o których mowa w 4 ust. 8 Umowy, będą realizowane przez Wykonawcę w terminie dodatkowym, nie przekraczającym 14 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy przez Zamawiającego pisemnego wezwania do dokonania wskazanych poprawek i/lub uzupełnień. Termin ten w technicznie uzasadnionych przypadkach może zostać wydłużony za zgodą Zamawiającego. 11. Po wykonaniu poprawek i/lub uzupełnień, o których mowa w 4 ust. 7 Umowy, procedura odbioru zostanie przeprowadzona ponownie, zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu. 12. Należyte wykonanie poprawek i/lub uzupełnień, o których mowa w 4 ust. 8 Umowy, zostanie potwierdzone przez Zamawiającego na piśmie. 13. Zamawiający nie może zgłaszać żądania dokonania uzupełnień wykraczających poza zakres Umowy. 14. Wszelkie koszty poprawek i uzupełnień, o których mowa w niniejszym paragrafie, pokrywa w całości Wykonawca. 5. Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na Meble na okres miesięcy. 2. Okres rękojmi na Meble wynosi.. miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po bezusterkowym odbiorze końcowym stwierdzonym w Protokole odbioru końcowego. 4. Gwarancja obejmuje wszystkie, wykryte podczas eksploatacji Mebli usterki i wady oraz uszkodzenia powstałe w czasie ich poprawnego tj. zgodnego z instrukcją użytkowania. 5. Jeżeli okres gwarancji na dostarczone Meble udzielany przez producenta jest dłuższy niż okres gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Zamawiający przejmuje wszelkie prawa wynikające z gwarancji producenta na okres, w którym gwarancja udzielona przez Wykonawcę już nie obowiązuje. W takiej sytuacji, Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu dokumentu gwarancyjnego wraz z dostawą. 6. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt (obejmującego również dojazd i transport), polegającego na wymianie Mebli na wolne od wad lub usunięciu wad w drodze naprawy lub usunięcia uszkodzenia. 7. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miarę możliwości w miejscu użytkowania Mebli przez Zamawiającego, a w przypadku braku takiej możliwości w innym miejscu, z zastrzeżeniem, iż koszt odbioru i dostarczenia Mebli po naprawie pokrywa wykonawca. 8. W przypadku, gdy po trzech naprawach serwisowych nastąpi kolejne uszkodzenie tego samego elementu, zostanie on wymieniony na nowy egzemplarz o parametrach równoważnych. 4

5 9. W przypadku naprawy trwającej powyżej 14 dni, Wykonawca zobowiązany jest do przedłużenia okresu gwarancji o czas naprawy. 10. W razie ujawnienia się wad w okresie gwarancji lub w okresie rękojmi, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy usunięcia ujawnionych wad na zasadach określonych w 4 ust. 8, 10 i 12 Umowy. 11. Dokumentem gwarancyjnym w rozumieniu art Kodeksu cywilnego jest niniejsza umowa. 12. Jeżeli z powodu wad, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą szkody. 13. Niniejsza gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza oraz nie zawiesza uprawnień Zamawiającego związanych z rękojmią. 14. Dla rozwiania wszelkich wątpliwości, wszystkie koszty czynności gwarancyjnych, w tym takie jak koszty przejazdu i pobytu serwisu u Zamawiającego, ponosi Wykonawca. 6. Wynagrodzenie i warunki jego płatności 1. Za prawidłową realizację przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie łącznie w kwocie. złotych brutto (słownie: ), zawierające podatek od towarów i usług (VAT), zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Wypłata Wynagrodzenia zostanie dokonana na podstawie oryginału faktury VAT doręczonej Zamawiającemu, z zastrzeżeniem, że podstawą do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Umowy w pełnym zakresie, jest protokół odbioru końcowego podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez uwag i zastrzeżeń. 3. Wypłata Wynagrodzenia zostanie dokonana przelewem w ciągu 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na numer rachunku bankowego wskazany na fakturze. Za termin realizacji wypłaty, uznaje się dzień, w którym zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. 4. Wykonawca wystawi fakturę zgodnie z danymi: nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa Pl. Bankowy 3/5, Warszawa NIP odbiorca i płatnik: Urząd m.st. Warszawy Dzielnica Praga-Północ, ul. Ks. I. Kłopotowskiego 15, Warszawa. 5. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 6. Wysokość Wynagrodzenia może zostać pomniejszona o naliczone kary umowne, jeżeli taka forma zapłaty kary umownej zostanie wybrana przez Zamawiającego, jak również o płatności na rzecz Podwykonawców oraz dalszych podwykonawców zrealizowane zgodnie z w 12 Umowy. 5

6 7. Kary Umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: a) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 Umowy, w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy; b) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji poprawek lub uzupełnień, o których mowa w 4 ust. 7 lub 8 Umowy, w stosunku do terminu określonego odpowiednio w 4 ust. 9 lub 10 Umowy w wysokości 2% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy; c) z tytułu odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy; d) z tytułu niewykonania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Pozostałe kary umowne będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę pisemnego wezwania do zapłaty kary umownej. 3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia innych obowiązków wynikających z Umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w przypadku nieprawidłowej, w tym nieterminowej, realizacji przedmiotu Umowy lub w przypadku braku realizacji przedmiotu Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, a w szczególności w następujących okolicznościach: a) gdy Wykonawca nie wykona prac mających na celu usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości i nie dokona poprawek lub uzupełnień, o których mowa w 4 ust. 7 Umowy w terminie 10 dni roboczych od dnia podpisania protokołu odbioru częściowego lub końcowego z zastrzeżeniami przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy; b) gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 10 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 1 Umowy. 2. Odstąpienie od Umowy wymaga zachowania formy pisemnej i może być zrealizowane przez Zamawiającego w ciągu 21 dni kalendarzowych od wystąpienia którejkolwiek z przyczyn wskazanych w 8 ust. 1 Umowy. 9. Siła Wyższa 1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy spowodowanych siłą wyższą, przez czas trwania okoliczności siły wyższej. 6

7 2. Siła wyższa oznacza zdarzenia powstałe niezależnie od woli Stron, których Strony nie przewidywały w chwili zawarcia Umowy, a których zaistnienie uniemożliwia wypełnienie któregokolwiek ze zobowiązań wynikających z Umowy. W szczególności przez siłę wyższą należy rozumieć następujące okoliczności: katastrofy, pożary, powodzie, wybuchy, niepokoje społeczne, działania wojenne. 3. Strony zobowiązują się do natychmiastowego poinformowania się nawzajem o zaistnieniu okoliczności siły wyższej. 4. W przypadku zaistnienia okoliczność siły wyższej, Strony niezwłocznie przeprowadzą uzgodnienia w celu ustalenia trybu dalszego postępowania. 11. Zmiany Umowy 1. Zakazuje się wprowadzania jakichkolwiek istotnych zmian postanowień niniejszej umowy, których wprowadzenie powodowałoby obowiązek dokonania zmian treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej z wyjątkiem okoliczności przewidzianych w 11 ust. 2 Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień Umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 3. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12. Podwykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć realizację następującej części zamówienia.podwykonawcy Jeżeli Wykonawca, w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, dokonuje zmian lub rezygnuje z podwykonawcy, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od obowiązku zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, Zamawiający jest upoważniony do jego bezpośredniej zapłaty na rzecz podwykonawcy w przypadku przedłożenia przez podwykonawcę umowy o podwykonawstwo na zasadach określonych w art. 143 c ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia, o której mowa w 12 ust. 3 Umowy dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo. 5. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia, o której mowa w 12 ust. 3 Umowy, Zamawiający wzywa Wykonawcę do zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia. 7

8 6. Wykonawca ma prawo zgłoszenia pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia, o której mowa w 12 ust. 3 Umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w 12 ust. 5 Umowy. 7. W przypadku niezgłoszenia przez Wykonawcę pisemnych uwag w terminie, o którym mowa w 12 ust. 6 Umowy, lub w przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia, o której mowa w 12 ust. 3 Umowy, Zamawiający jest upoważniony do potrącenia kwoty wypłaconego podwykonawcy wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o której mowa w 6 ust. 1 Umowy. 8. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy. Zlecenie wykonania części prac podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania Wykonawcy. 13. Postanowienia końcowe 1. Wykonanie Umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 2. Wszelkie spory powstałe w wyniku realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie informować drugą Stronę o wszelkich zmianach adresów ich siedzib i danych kontaktowych. 4. Integralną część Umowy stanowi Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. Załącznik nr 2 Formularz cenowy. 5. W zakresie nieuregulowanym Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). 6. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8