Gdańsk & Region. where business meets

Transkrypt

1 Gdańsk & Region where business meets

2 gdańsk convention bureau (gcb) Gdańsk Convention Bureau (członek ICCA) zostało powołane w 2005 roku jako miejskie biuro kongresów. Reprezentuje usługodawców z gałęzi przemysłu turystycznego, takich jak: obiekty konferencyjne, hotele, organizatorzy kongresów (PCO), DMC, firmy transportowe, itp. Głównym zadaniem Gdańsk Convention Bureau jest promocja Gdańska i Regionu, jak czołowej destynacji konferencyjnej, zarówno na arenie krajowej i międzynarodowej. GCB podejmuje liczne działania, które sprawią, że Gdańsk będzie rozważany przez organizatorów eventów, jako idelne miasto na zorganizowanie konferencji. JAK GDAŃSK CONVENTION BUREAU MOŻE CI BEZPŁATNIE POMÓC W ORGANIZACJI TWOJEJ KONFERENCJI? Przygotujemy kompleksową ofertę konferencyjną na Twoje zapytanie. Pomożemy znaleźć odpowiednie miejsce na Twoją konferencję (GCB posiada aktualną bazę obiektów konferencyjnych Trójmiasta: hotele, ośrodki konferencyjne, sale konferencyjne i szkoleniowe, nietypowe obiekty konferencyjne). Dostarczymy informacji o profesjonalnych organizatorach kongresów (PCO) oraz lokalnych dostawcach usług w naszym regionie. Pomożemy w pozyskaniu linii lotniczych jako partnera wydarzenia biznesowego i uzyskaniu specjalnej oferty lotniczej dla uczestników spotkania. Zorganizujemy site inspection. Dokonamy wstępnej rezerwacji miejsc hotelowych i konferencyjnych. Zapewnimy bezpłatne materiały promocyjne o Gdańsku i Regionie: mapki, foldery, informatory itp. Zapewnimy Punkt Informacji Turystycznej oraz Welcome Desk dla Twojej konferencji liczącej od 300 uczestników (w miarę dostępności). Zorganizujemy bezpłatną pomoc wolontariuszy podczas Twojego spotkania (w ramach współpracy z Regionalnym Centrum Wolontariatu w Gdańsku). Zaproponujemy Kartę Turysty w specjalnych cenach (umożliwia bezpłatne korzystanie ze środków komunikacji miejskiej oraz wielu atrakcji turystycznych). Zapewnimy merytoryczną pomoc, wsparcie i doradztwo lokalnym środowiskom naukowym, gospodarczym i sportowym zarówno na etapie ubiegania się o organizację konferencji, jak i organizacji samej konferencji. Pomożemy w nawiązaniu bezpośrednich kontaktów z lokalną branżą turystyczną, władzami miasta i regionu. Z dumą możemy poinformować, iż z dniem 13 sierpnia 2007 GCB stało się pełnoprawnym członkiem International Congress & Convention Association (ICCA).

3 BAZA KONFERENCYJNO HOTELOWA hotele w trójmieście Ilość Kategoria Pokoje Łóżka Sala konferencyjna 1 Ergo Arena 7 ***** **** *** ** hotele NOWE CENTRUM WYSTAWIENNICZO-KONGRESOWE AMBER EXPO 546 (możliwość podziału na 3 sale) Sala konferencyjna Sala konferencyjna 3 60 Sala konferencyjna hale wystawiennicze łączna powierzchnia m 2 6 sal VIP 4 / 5 / 5 / 6 / 7 / 9 POZOSTAŁE OBIEKTY KONFERENCYJNE Ustawienie teatralne w salach 5000 / 1258 / 64 Arena max osób na wszystkich poziomach Centrum Stocznia Gdańska 1000 / 350 / 300 foto: Michał Tolorz foto: ERGO ARENA Gdańsk / Sopot foto: Polska Filharmonia Bałtycka w Gdańsku / Paweł Klein Polska Filharmonia Bałtycka im. F. Chopina 955 / 200 / 190 / 180 / 80 PGE Arena 1000 / 250 / 50 / 20 Stan na foto: Remigiusz Gancarz

4 Połączenia lotnicze port lotniczy im. lecha wałęsy Kraj Stan na Lotnisko Linie lotnicze Ilość lotów w tygodniu Uruchomione Austria Innsbruck Eurolot 1 zimą Chorwacja Zadar Eurolot 1 Dania Arhus Eurolot 3 Kopenhaga SAS 25 Finlandia Turku Wizzair 5 Francja Paryż Beauvais Wizzair 2 Hiszpania Barcelona Wizzair 2 Girona Ryanair 2 Holandia Amsterdam Eurolot 3 Eindhoven Wizzair 3 Eindhoven Ryanair 2 Irlandia Cork Wizzair 2 Cork Ryanair 4 Dublin Ryanair 3 Niemcy Berlin Airberlin 12 Bremen Eurolot 3 Dortmund Wizzair 7 Frankfurt LOT 21 Frankfurt Lufthansa 21 Hamburg Lübeck Wizzair 5 Köln Bonn Wizzair 2 Monachium Lufthansa 21 Norwegia Alesund Wizzair 2 Bergen Wizzair 3 Haugesund Wizzair 2 Oslo Norwegian 3 Oslo SAS 4 Oslo Rygge Ryanair 4 Oslo Torp Wizzair 3 Stavanger Wizzair 3 Trondheim Wizzair 2 Polska Kraków Eurolot 13 Katowice Eurolot 6 Warszaw LOT 39 Wrocław Eurolot 11 Słowacja Poprad Tatry Eurolot 2 Szwecja Göteborg Wizzair 2 Malmö Sturup Wizzair 4 Stockholm Skavsta Wizzair 7 Wielka Brytania Bristol Ryanair 2 Doncaster Sheffield Wizzair 4 Edynburg Ryanair 2 Glasgow Prestwick Wizzair 2 Leeds Bradford Ryanair 2 Liverpool Wizzair 3 Londyn Luton Wizzair 14 Londyn Stansted Ryanair 14 Manchester Ryanair 2 Włochy Mediolan Bergamo Wizzair 6 Połączenia promowe PL Kraj/Miejscowość Czas podróży (h) Przewoźnik Gdańsk Szwecja Nynäshamn 19 Polferries Gdynia Szwecja Karlskrona 11,5 Stena Line Gdynia Finlandia Helsinki 21 Finnlines Gdynia Niemcy Rostock 14 Finnlines Stan na Przewoźnicy 8 Kraje 16 Połączenia bezpośrednie 47 Obsługiwane Porty Lotnicze 48 Suma lotów w tygodniu 317 Stan na Połączenia pomiędzy lotniskiem a Trójmiastem Autobusy: Gdańsk Wrzeszcz: autobus110 i 126 Gdańsk: autobus 210 i N3 (nocny) Gdynia: autobus 510 Więcej na Gdańsk Shuttle: Lotnisko hotel Mercure-Hevelius Gdańsk (Bus zatrzymuje się przy hotelu Mercure-Hevelius) Więcej na Legenda: Gdańsk Stolice europy połączenia promowe połączenia lotnicze do 1 godz. lotu z gdańska do 2 godz. lotu z gdańska

5

6 Aplikacja GCBeVENT Aplikacja GCBeVENT to jedyna w Polsce mobilna aplikacja eventowa, adresowana do wszystkich organizatorów spotkań biznesowych zainteresowanych Gdańskiem i Regionem. Aplikacja może być wykorzystana i dostosowana do dowolnego typu spotkania (konferencji, kongresu, warsztatów, targów czy gier miejskich). Aplikacja jest bezpłatna. Zaletą gdańskiej aplikacji GCBeVENT jest jej dostępność na cztery systemy operacyjne, tj. Android, ios (iphone), Blackberry oraz Windows Phone. Aplikacja jest dostępna w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. Składa się z aplikacji na smartfony oraz panelu administracyjnego. Podstawę funkcjonalności aplikacji stanowi możliwość pobierania przez delegatów oraz przeglądania danych dostarczanych przez organizatora eventu. Zespół Gdańsk Convention Bureau projektując aplikację położył główny nacisk na komunikację pomiędzy delegatami, a prelegentami i organizatorami. Mówimy tu o aktualnościach przesyłanych przez organizatorów: zmianach w programie, informacjach o zajęciach, prelegentach, szczegółowa agenda z możliwością personalizacji programu (wyboru zajęć), a wszystko to dostępne w telefonie. Jedynym wymogiem jest dostęp do Internetu, co trójmiejskie obiekty konferencyjne oferują bezpłatnie. Szczegółowe funkcjonalności aplikacji: lista delegatów, prelegentów (możliwości połączenia z kontami facebook, twitter oraz linkedin), agenda konferencji (opis zajęć, prelegentów, miejsce i czas), możliwość tworzenia własnej spersonalizowanej agendy, obiekt konferencyjny (dojazd, rzuty pięter, oznaczenie sal, itd.), mapa miasta, oznaczenie obiektów, hotele, komunikacja publiczna, transfery, strefa sponsora, możliwość tworzenia quizów, konkursów oraz ankiet ewaluacyjnych. Pobierz aplikację z marketu: GCBeVENT Sprawdź testową konferencję: kod eventu: test gcb@gdanskconvention.pl kod aktywacyjny: 0987

7 Dlaczego gdańsk i region? Solidarity & Freedom Historyczna sala BHP czy warsztat Lecha Wałęsy, człowieka, którego zna cały świat, to dzisiaj idealne miejsca na spotkanie biznesowe. Historię można poznawać na wiele sposobów. Ważne, aby ją znać. Wydarzenia, które miały miejsce na terenie Stoczni Gdańskiej, trwale zapisały się w historii nie tylko Europy. To właśnie w Polsce narodził się ruch wolnościowy, który ogarnął pół Europy. Gry miejskie takie jak Czar PRL-u czy Śladami Solidarności, interaktywne zwiedzanie, eventy tematyczne to niektóre propozycje na odkrywanie drogi do niepodległości opartej na wielkiej jedności narodu. Powyższe elementy są doskonałym uzupełnieniem trójmiejskiej oferty biznesowej. Amber & Relax Bursztynowa ulica, największe targi bursztynowe na świecie, oryginalne projekty i piękne wzory. Gdańsk to nie tylko kolebka Solidarności, ale i światowa stolica bursztynu. Bursztyn tajemniczy, piękny kamień o właściwościach leczniczych. Elegancki i magiczny, jest doskonałą oprawą i tematem przewodnim spotkań biznesowych. Możliwości jest wiele: imprezy integracyjno- -motywacyjne z poszukiwaniem bursztynu,wieczorne Amber Party, pokaz obróbki połączony ze szlifowaniem własnego bursztynu, eksluzywny bursztynowy pokaz mody czy bursztynowe menu oferowane przez wybrane gdańskie restauracje. Sea & Emotions Gdańsk, Gdynia, Sopot oraz Półwysep Helski to idealne miejsca, żeby poczuć morskie emocje. Spotkania biznesowe na luksusowych jachtach zapewnią komfort i idealne warunki do rozmów biznesowych. Firmowe regaty morskie pozwolą na pełen relaks w atmosferze zabawy i rywalizacji. Mocnych, wspaniałych wrażeń dostarczą wyprawy nurkowe na wraki. A drużyny, które będą poszukiwać skarbu na motorówkach długo będą opowiadać o zadaniach, które prowadziły ich do celu. Dla wytrwałych proponujemy połowy dorsza, na które trzeba wstać o świcie, ale zostanie to wynagrodzone udanym połowem. To tylko część atrakcji, na zakończenie których proponujemy prawdziwy żeglarski poczęstunek ze smakowitą rybą zakraplaną odrobiną rumu. Castle & Adventure Zamki krzyżackie to doskonałe miejsce na zorganizowanie kongresu, konferencji, szkoleń oraz różnego rodzaju imprez. Czasem warto przenieść się do innych czasów. Pozostawić nowoczesność i poczuć historię. Każdy z pomorskich zamków zaskakuje czymś innym w swojej ofercie. Zamek w Malborku, który jest zabytkiem UNESCO, posiada największą ceglaną warownię w Europie. Zamek w Gniewie, to jedna z potężnych warowni położona nad Wisłą, a w Zamku w Kwidzynie możemy zwiedzić kryptę Wielkich Mistrzów Krzyżackich. Każdy z obiektów oferuje wiele pomysłów na przygotowanie ciekawego biznesowego spotkania. Podczas turniejów rycerskich można spróbować swoich sił w konkurencjach przeznaczonych dla prawdziwych, mężnych śmiałków. Pokazy walk czy dawnych rzemiosł, biesiada rycerska z jadłem i napitkiem z piwnic zamkowych, muzyka dawna, zabawy plebejskie doskonale wprowadzają w atmosferę dawnych czasów. Nocne zwiedzanie pozwoli odkryć wiele tajemnic i urozmaicić spotkanie biznesowe.

8 Gdańsk Convention Bureau Gdańska organizacja turystyczna ul. Długi Targ 28-29, Gdańsk, Polska tel.: (+48 58) , fax: (+48 58)