Opracowanie koncepcji wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla zadania Rewaloryzacja parku miejskiego w Rykach"

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 UMOWA NA WYKONANIE ZADANIA NR WIR Opracowanie koncepcji wraz z dokumentacją projektowo-kosztorysową dla zadania Rewaloryzacja parku miejskiego w Rykach" zawarta w dniu...r. pomiędzy Gminą Ryki, z siedzibą w Ryki, ul. Karola Wojtyły 29, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Burmistrza Jarosława Żaczka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Dariusza Sosnowskiego, a... Wykonawca niniejszej umowy został wyłoniony na podstawie postępowania o udzielenie zamówienia, przeprowadzonego w trybie 4 pkt 1 b) Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty euro Przedmiot zamówienia będzie stanowić dwa odrębne opracowania koncepcja i dokumentacja projektowo-kosztorysowa. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 1) Opracowanie aktualnej mapy do celów projektowych; 2) Inwentaryzacja drzewostanu; 3) Projekt gospodarki drzewostanem: a) drzewa do usunięcia e względów zdrowotnych, b) drzewa do usunięcia ze względów kompozycyjnych, c) drzewa do usunięcia ze względu na kolizje, d) pozwolenia na wycinkę i pielęgnację; 4) Analizy historyczne do prac projektowych: a) kwerenda historyczna, b) analiza kompozycyjna, 1

2 c) analiza dendrologiczna, dendrochronologiczna; 5) Projekt rewaloryzacji (koncepcja zagospodarowania parku); 6) Projekty budowlano- wykonawcze opracowane w oparciu o uzgodnioną na etapie projektowania koncepcję na działce o nr geodezyjnym 4626: a) projekt modernizacji układu komunikacyjnego i nawierzchni, b) projekt rozmieszczenia i dobór małej architektury, plac zabaw, c) projekt modernizacji oświetlenia parkowego (nowa lokalizacja latarni), d) projekt amfiteatru/ muszli koncertowej, e) projekt nasadzeń, f) projekt instalacji do sezonowego podlewania roślin; 7) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych; 8) Informacja o bezpieczeństwie i ochronie zdrowia (BIOZ), jeżeli przepisy prawa wymagają jego opracowania; 9) Przedmiary robót; 10) Kosztorys inwestorski; 11) Wizualizacja w 3D; 12) Wersję elektroniczną planszy oraz obrazów z poziomu osoby; 13) Uzyskanie wszelkich uzgodnień i dokumentów, w tym administracyjnych (np. odpowiednie wypisy i wyrysy), niezbędnych do wykonania opracowania; 14) Przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletnego wniosku zgłoszenia budowy lub pozwolenia na budowę; zgłoszenia dokonuje Zamawiający, z zastrzeżeniem, iż w przypadku konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej celem uzyskania zgody na przeprowadzenie robót, Wykonawca zobowiązany będzie w ramach rękojmi do ich dokonania; 15) Inne opracowania i dokumenty niezbędne do kompletności dokumentacji z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Szczegółowe wymagania dot. przedmiotu umowy określone zostały w Zapytaniu ofertowym oraz Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącymi Załącznik nr 1 do umowy Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie m.in. z: 1) Ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, w tym art Pzp (nie należy stosować m.in. nazw producenta), oraz aktami wykonawczymi do wspomnianej ustawy, w szczególności: a) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji 2

3 technicznych, wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. Nr 202, poz z późn. zm.), b) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym (Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.); 2) Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (Dz.U. z 2013r., poz z późn. zm.), oraz aktami wykonawczymi do ustawy, w szczególności Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 27 kwietnia 2012 r. poz. 462 z późn. zm.). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do zamówionych prac w trakcie ich sporządzania i wnoszenia uwag. 3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać uwagi i uzgadniać z Zamawiającym lub z wskazanymi przez Zamawiającego podmiotami i osobami, przedstawiane rozwiązania, w tym również przedstawiać alternatywne rozwiązania w kontekście optymalizacji kosztów realizacji, bez względu na to, na jakim etapie znajduje się opracowywana dokumentacja. 4. Przy projektowaniu należy uwzględnić zasadę racjonalności kosztów inwestycji oraz kosztów utrzymania i eksploatacji parku. 5. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo przedstawić opracowanie dokumentacyjne (postęp robót) dotyczące przedmiotu umowy bez względu etap i stan zaawansowania robót. 6. Wykonawca zobligowany jest uwzględniać uwagi i uzgadniać dokumentacje z administracją samorządową, konserwatorem zabytków i innymi podmiotami mającymi wpływ na przedmiot umowy oraz przedstawicielami Zamawiającego. 7. Wykonawca dołączy do dokumentacji projektowo-kosztorysowej harmonogram czynności konserwatorskich w ujęciu rocznym, z wyszczególnieniem czynności konserwatorskich i czasookresu ich wykonywania Opracowanie i złożenie koncepcji w siedzibie Zamawiającego, tj Ryki, ul. Karola Wojtyły 29 (Sekretariat I piętro) w terminie do 4 tygodni od dnia podpisania umowy. 3

4 2. Opracowanie i złożenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej w siedzibie Zamawiającego (jw.) w terminie do r. 3. Wykonanie zamówienia zostanie potwierdzone protokołem odbioru Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w sposób zgodny z niniejszą umową oraz, obowiązującymi przepisami prawa, decyzjami administracyjnymi, oraz zasadami aktualnej wiedzy, dochowując należytej staranności. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędne doświadczenie, wiedzę oraz przygotowanie zawodowe do wykonywania przedmiotu umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje oraz zapewni koordynację techniczną wykonanych opracowań technicznych. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich, którymi się posługuje jak za działania własne. 5. W rozwiązaniach projektowych specyfikacji technicznej zastosowane będą wyroby (materiały, urządzenia) budowlane dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania. 6. Wykonawca odpowiada za braki w dokumentacji projektowej rzutujące na późniejsze wykonanie robót budowlanych w oparciu o niniejszą dokumentację. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przekazać praw i obowiązków wynikających w całości z niniejszej umowy. 8. Zamawiający zobowiązuje się: a) współdziałać z Wykonawcą na etapie wykonywania przez niego przedmiotu umowy, b) uzgadniać robocze propozycje rozwiązań projektowych przedstawianych przez Wykonawcę w toku realizacji umowy, c) terminowo uregulować wynagrodzenie Wykonawcy Łączne wynagrodzenie (ryczałtowe) za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:., w tym: 1) Wynagrodzenie za opracowanie koncepcji: brutto:. zł słownie:... złotych brutto; oraz 4

5 2) Wynagrodzenie za opracowanie dokumentacji projektowo kosztorysowej: brutto:. zł słownie:... złotych brutto; 3) Łącznie (suma pkt 1 i 2) brutto:... zł 2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie elementy i koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym należność za przeniesienie praw autorskich stosownie do postanowień 8 umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana taka będzie uwzględniona w fakturze Wykonawcy bez konieczności zmiany wynagrodzenia w drodze aneksu do umowy. 4. Podstawą do wystawienia faktur VAT w kwotach określonej w ust. 1 pkt 1 i 2) umowy będą podpisane obustronnie protokoły odbioru przedmiotu zamówienia. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy będzie płatne przelewem na podany w fakturze VAT numer rachunku bankowego w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. W razie przerwania prac projektowych z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, wysokość wynagrodzenia, za wykonane do dnia przerwania prace projektowe, ustalona będzie na podstawie protokołu zaawansowania prac, podpisanego przez przedstawicieli obu Stron pod rygorem nieważności Strony wspólnie rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu zamówienia. 2. Rękojmia skończy się wraz z upływem terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady Wykonawcy robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej umowy. 3. W razie stwierdzenia wad lub usterek przekazanego opracowania, za które odpowiada Wykonawca Zamawiający jest uprawniony do żądania: a) nieodpłatnego poprawienia lub ponownego wykonania opracowania w razie stwierdzenia wad lub usterek, których usunięcie jest możliwe, b) obniżenia wynagrodzenia o kwotę odpowiadającą utraconej wartości użytkowej projektu w razie stwierdzenia wad, których usunięcie jest niemożliwe. 4. W okresie realizacji umowy Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą przewidzianą w przepisach Kodeksu Cywilnego. 5

6 7 1. Dokumentem potwierdzającym przekazanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy lub jego części jest Protokół odbioru przedmiotu zamówienia, sporządzony w formie pisemnej i podpisany przez Strony umowy lub ich przedstawicieli. 2. Zamawiający zobowiązuje się do odebrania wykonanego przedmiotu umowy lub jego części poprzez podpisanie Protokołu odbioru w terminie do 14 dni od daty przekazania opracowania albo poinformowania Wykonawcy w powyższym terminie o wadach w wykonanym przedmiocie umowy w formie pisemnej. 3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia wad w wykonanym przedmiocie umowy lub jego części wskazanych przez Zamawiającego w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Termin wskazany przez Zamawiającego będzie odpowiedni do zakresu i rodzaju koniecznych prac w związku z usunięciem wad Z chwilą zapłacenia wynagrodzenia przez Zamawiającego, Wykonawca: 1) Przenosi na Zamawiającego: a) własność wszystkich egzemplarzy opracowania objętych zamówieniem, zarówno wersji papierowej jak i elektronicznej, b) autorskie prawa majątkowe do wykonanego przez siebie przedmiotu umowy we wszystkich możliwych (zgodnych z prawem) polach eksploatacji, niezbędnych dla dalszego wykorzystywania przedmiotu umowy lub jego części, w szczególności prawo do: - wprowadzenia do pamięci komputera, - powielania w dowolnej ilości egzemplarzy, - wykorzystania w dalszych i innych pracach projektowych, - uzyskania pozwolenia na budowę lub innych dokumentów urzędowych, - wykonawstwa realizacji inwestycji, - wykorzystania w przygotowaniu dokumentacji powykonawczej, - wykorzystania w pracach reklamowych oraz publikacjach naukowych i informacyjnych, c) przysługujące Wykonawcy autorskie prawa zależne, w szczególności prawo do przeróbek, tłumaczeń, adaptacji i modyfikacji opracowania; 2) Zezwala na rozporządzanie, wykonywanie i korzystanie z opracowań utworu wraz z prawem do udzielania takich zezwoleń osobom trzecim; 6

7 3) Zobowiązuje się do nie wykonywania względem Zamawiającego (oraz ewentualnie kontrahentów Zamawiającego) swoich autorskich praw osobistych; 4) Zezwala Zamawiającemu na wykonywanie autorskich praw osobistych w swoim imieniu do opracowań, będących przedmiotem umowy. 2. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie roszczenia osób trzecich z tytułu naruszenia przez niego cudzych praw autorskich w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu danego opracowania, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio za dane dzieło w 5 ust. 1 pkt 1 lub 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad przedmiotu umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego odpowiednio za dane dzieło w 5 ust. 1 pkt 1 lub 2 umowy, za każdy dzień zwłoki, c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę bądź Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 pkt 3 umowy. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a) z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt 3 oraz zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie należne za prace wykonane do dnia odstąpienia, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę wskutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 pkt Jeśli szkoda przewyższa zastrzeżoną karę umowną, strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający zastrzega, że w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie 7

8 można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy należnego z tytułu częściowego wykonania umowy ustalonego na podstawie protokołu zaawansowania prac Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie: 1) Zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji: a) wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego, b) konieczność wprowadzenia zmian w stosunku do przedmiotu zamówienia; 2) Pozostałych okoliczności: a) zmiana obowiązującej stawki VAT, b) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami, c) wszelkie inne zmiany, konieczne ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania umowy, a są niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy, strony umowy są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego. 2. Reklamację wykonuje się poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia do strony przeciwnej. 3. Strony umowy mają obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty otrzymania takiego zgłoszenia. 4. Spory nierozstrzygnięte w toku reklamacji będą rozpatrywane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8

9 13 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym Kodeks cywilny, Prawo budowlane oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2. Powyższą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a dwa Zamawiający. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1) Zapytanie ofertowe wraz z opisem przedmiotu zamówienia 2) Oferta Wykonawcy 9