OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO

Transkrypt

1 Znak sprawy: DZ-A /15 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI NIE PRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY EURO W niniejszym postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) art. 4 pkt. 8. Szacowana wartość zamówienia nie przekracza euro. Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel: 12/ , fax: 12/ , office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na wykonanie aranżacji terenów zielonych na terenie wewnątrzzakładowym INIG-PIB. 1. Zaproszenie do złożenia oferty dotyczy: wykonania kompozycji w donicach (w obiekcie); wykonania nowych zieleńców wraz z wymianą ziemi i obsadą roślinnością; pielęgnacji, nawiezienia i dosadzenia w istniejących klombach. Do pobrania: Dokumentacja zdjęciowa Plan sytuacyjny 2. Wymagany termin realizacji zamówienia: 3 tygodnie od daty podpisania umowy (dopuszcza się zmianę terminu realizacji ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne) 3. Wymagania i warunki, które zostaną wprowadzone do umowy: 3.1 Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. 3.2 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. 3.3 Zamawiający dokona rozliczenia płatności na podstawie zestawienia dokonanych nasadzeń po wcześniejszym ich odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru końcowego. Zestawienie sporządza Wykonawca. 3.4 Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia pisemnych wytycznych dotyczących pielęgnacji roślin. 3.5 Wykonawca bierze odpowiedzialność za nasadzenia. 3.6 Zaproponowane przez Wykonawcę warunki gwarancji/nadzoru. 3.7 Wykonawca zobowiązuje się do skontrolowania nasadzeń w okresie wiosennym następnego roku. 3.8 Za nieterminową realizację przedmiotu umowy Zamawiający przewiduje kary umowne wysokości 0,5% wartości netto umowy. 3.9 Dopuszcza się zmianę terminu realizacji ze względu na niesprzyjające warunki atmosferyczne Płatność dokonana będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie do 14 dni od daty dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego. Wykonawca wystawi fakturę po zatwierdzeniu protokołu odbioru końcowego przez Zamawiającego. Zamawiający wyznacza termin wizji lokalnej dla potencjalnych Wykonawców w dniu 5 maja 2015r. o godz. 10:00 w Instytucie Nafty i Gazu - Państwowym Instytucie Badawczym przy ul. Bagrowej 1 w Krakowie (portiernia). W przypadku nie wzięcia udziału w wizji oferta nie będzie brana pod uwagę Komisji. 1

2 4. Warunki wymagane od Wykonawców: Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w postaci przedstawienia minimum 3 referencji dotyczących wykonania aranżacji terenów zielonych o powierzchni min m² każda, i obejmujących swym zakresem wykonanie: trawników, zieleńców, nasadzeń krzewów oraz ich pielęgnację. 5. Sposób sporządzenia oferty Oferta musi zawierać: Nazwę i adres Wykonawcy. Cenę oferty - w złotych polskich (PLN). Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także nie wymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej usługi. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowy opis warunków gwarancji/nadzoru nad wykonaną pracą. Wykaz wymaganego doświadczenia z okresu ostatnich trzech lat. Dokumenty potwierdzające wykonanie realizacji przedstawionych w wykazie: np. referencje. Zdjęcia wykonanych realizacji (przedstawionych w wykazie). Podane ceny są obowiązujące w całym okresie ważności umowy. Rozliczenie za wykonane aranżacje nastąpi na podstawie faktycznej ilości nasadzeń. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: - cena ogółem brutto 70% cena najniższa Wc = x 70% cena przedstawiona w badanej ofercie - ocena zaproponowanych warunków gwarancji/nadzoru nad wykonaną pracą 20% Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji wg skali od 0 do 100 pkt. Średnia wyliczona z punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji zostanie pomnożona przez 20%. - ocena przedstawionych przez Wykonawcę zdjęć wykonanych aranżacji - 10%. Oferty podlegać będą indywidualnej ocenie członków komisji wg skali od 0 do 100 pkt. Średnia wyliczona z punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji zostanie pomnożona przez 10%. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów. 7. Termin związania ofertą: 30 dni Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Miejsce oraz termin składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro do dnia 8 maja 2015r. do godz w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na. 2

3 Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską) o terminie złożenia oferty decyduje termin jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a nie data stempla pocztowego czy zlecenia dostarczenia pocztą kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcy. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. 9. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: - w zakresie spraw technicznych: Tomasz Krzeszowiak tel , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00 w sprawach proceduralnych: Monika Stachnik tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , stachnik@inig.pl, Elżbieta Turek - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 9:00-13:00, fax. 12/ , e- mail: turek@inig.pl, Magdalena Szymanik - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-12:00, fax. 12/ , szymanik@inig.pl, Tomasz Kusia - tel. 12/ , od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, fax. 12/ , e- mail: kusia@inig.pl 10. Ogłoszenia wyników zapytania ofertowego Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem. 11. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej Kraków, dnia 28 kwietnia 2015r. 3

4 ... Pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 1 Formularz ofertowy FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty na wykonanie aranżacji terenów zielonych na terenie wewnątrzzakładowym INIG-PIB składamy niniejszą OFERTĘ Oferujemy realizację ww. zamówienia na warunkach opisanych w zaproszeniu do złożenia oferty za kwotę: Poz Poz Lp. Nazwa Jedn. Ilość Wykonanie kompozycji w donicach z wymianą ziemi, rośliny do nasadzeń w budynku 3 rośliny na pojemnik typu- Dracena, Bnjamin, Yucca, Fikus wraz z utylizacją zawartości Wykonanie kompozycji do holu Pawilonu F: donica 600 litrów roślina egzotyczna do wnętrza typu Schefflera Amate 3m. ziemia, keramzyt szt. 14 szt. 1 Cena jednostkowa brutto (zł) Wartość brutto (zł) Poz. 3 Klomb nr. 1 o pow. 407 m2 3. Zebranie i wywóz starej ziemi gr ok 10 cm m2 407 Dowóz i rozplantowanie nowego humusu 4. gr ok 15 cm m2 407 Dowóz głazów kamiennych szt.( 1 szt.2 5. tony) ozdobne szt. 2 Wykonanie palisady z łupka kamiennego 6. wokół roślin mb 16 Przygotowanie pow. pod trawnik siany z 7. przywiezioną ziemią m Założenie trawnika sianego m2 m Jałowiec Płożący wys poj.c-5 szt Jodła Koreańska obw.1,8-2,2 poj C-78 szt Klon Palmowy obw szt Kosodrzewina wys poj.c-5 szt Sosna Compact Gem wys poj.c-10 szt. 3 Świerk Montgomery wys poj.c l. szt Kosówka Mops wys poj.c-15 szt Tawuła wys poj C-3 szt Berberysy różne wys poj.c-3 szt Cis Summergold wys poj.c-15 szt Trzmielina wys poj.c-10 szt Żwirek ozdobny biały m Agrowłóknina m Szpilki do Agrowłókniny szt. 200 Wykonanie nasadzeń roślin, rozłożenie 23. żwirku ozdobnego. kpl 1 4

5 Poz. 4; 4.1 Klomb nr. 2 o pow. 870 m2 Poz. 5 Poz. 6 (6.1; 6.2; 6.3) 24. Zebranie i wywóz starej ziemi gr ok 10 cm m2 870 Dowóz i rozplantowanie nowego humusu 25. gr ok 15 cm m2 870 Dowóz głazów kamiennych ( 1 szt.2 tony) 26. ozdobne szt. 1 Wykonanie palisady z łupka kamiennego 27. wokół roślin mb Przygotowanie pow. pod trawnik siany m Założenie trawnika sianego m2 800 Proponowane rośliny w klombie nr 2: 30. Sosna bośniacka wys.1,8-2,0 poj.c-58 szt Sosna Globosa Viridis wys.1-1,2 poj.c-28 szt Kosodrzewina Pa wys.60 poj.c-25 szt Trzmielina Pa wys poj C-25 szt Jałowiec Płożący wys poj.c-5 szt Różanecznik wys poj.c-75 szt Azalia wielkokwiatowa wys szt Pięciorniki wys.30/+ szt Krzewuszki wys poj.c-2 szt Jodła Glauca wys.1-1,4 poj.c-37 szt Buk Pendula Pa 1m obw szt Cyprysik Groszkowy wys poj.c-7 szt Byliny- Hosta szt Żwirek ozdobny biały m Agrowłóknina m Szpilki do Agrowłókniny szt. 280 Wykonanie nasadzeń roślin, rozłożenie 46. żwirku ozdobnego kpl 1 Zieleń koło portierni Pielęgnacja istniejących krzewów, uzupełnienie kory, rozsypanie nawozów, uzupełnienie roślin 25 szt. wys kpl (pow. Ok 90 m2) Zieleń koło baraku Wyczyszczenie roślin, przycinanie krzewów, uzupełnienie kory i nawozów, dosadzenie nowych roślin ( pielęgnacja) 38 kpl 1 szt. wys ( 3 kwatery pow. Ok m2) SUMA BRUTTO Brutto zł/ słownie: Oświadczam, że: w dniu dokonałem wizji lokalnej miejsca planowanego wykonywania nasadzeń, celem zdobycia dodatkowej wiedzy o przedmiocie zamówienia oraz o warunkach jego realizacji. 5

6 WYKAZ DOŚWIADCZENIA Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w postaci przedstawienia minimum 3 referencji dotyczących wykonania aranżacji terenów zielonych o powierzchni min m² każda, i obejmujących swym zakresem wykonanie: trawników, zieleńców, nasadzeń krzewów oraz ich pielęgnację. Lp. Nazwa i adres Zlecającego Opis zamówienia Data realizacji zamówienia Osoba do kontaktu:. imię, nazwisko, fax/mail Ofertę naszą składamy na... kolejno ponumerowanych stronach. Załącznikami do niniejszego formularza, stanowiącymi integralną część oferty są: Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowy opis warunków gwarancji/nadzoru nad wykonaną pracą. Wykaz realizacji wykonanych w okresie ostatnich trzech lat. Dokumenty potwierdzające wykonanie realizacji przedstawionych w wykazie: np. referencje. Zdjęcia wykonanych realizacji (przedstawionych w wykazie) miejscowość, data pieczęć i podpis 6