WZÓR UMOWY UMOWA DOSTAWY TTZ

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA DOSTAWY TTZ zawarta w dniu 2016 roku pomiędzy: Załącznik nr 8 Skarbem Państwa Państwowym Gospodarstwem Leśnym Lasy Państwowe Ośrodkiem Transportu Leśnego, ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp., zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działają: 1. Marian Targos - Dyrektor, 2. Mariusz Misztal - Główny Księgowy a prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą..z siedzibą w ul. zarejestrowanym, posiadającym numer identyfikacyjny NIP..; REGON.. 1 / z siedzibą zarejestrowaną., pod numerem KRS..kapitał zakładowy. posiadającą numer identyfikacyjny NIP ;REGON.. 2, zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego działają: ( 1 właściwe w przypadku wykonawcy będącego osobą fizyczną bądź osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, także dla osób fizycznych prowadzących działalności gospodarczą jako wspólnicy spółki cywilne, 2 - właściwe w przypadku wykonawcy będącego spółką prawa handlowego). zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej (dalej: Oferta ) złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2015 r. poz z późn. zm.) pn. Dostawa wraz z montażem w pojazdach Ośrodka Transportu Leśnego w Gorzowie Wlkp. opon do samochodów ciężarowych, przyczep, maszyn i ciągników leśnych, samochodów osobowych i dostawczych, została zawarta umowa (dalej: Umowa ) następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem w pojazdach Zamawiającego opon do samochodów ciężarowych, przyczep, maszyn i ciągników leśnych, samochodów osobowych i dostawczych oraz utylizacja zużytego ogumienia - (dalej: Przedmiot umowy ). 2. Szczegółowy zakres Przedmiotu Umowy, sposób realizacji oraz warunki wykonania Przedmiotu Umowy określają następujące dokumenty: Strona 40

2 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy (dalej: SIWZ ), 2) Oferta Wykonawcy, 3) niniejsza Umowa. 3. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy zgodnie z Ofertą, obowiązującymi przepisami, normami, a także na warunkach ustalonych w SIWZ i Umowie. W ramach swojego zobowiązania Wykonawca w szczególności zapewni wykonanie Przedmiotu Umowy przy pomocy wykwalifikowanej kadry posiadającej niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania prac wchodzących w skład Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot umowy sukcesywnie w okresie od podpisania umowy do 31 sierpnia 2017 r. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy na podstawie zleceń zgłoszonych przez Zamawiającego telefonicznie na nr i potwierdzonych faksem na nr lub pocztą elektroniczną na adres. Zlecenie będzie określać markę opon, rozmiar opon ich ilość oraz termin montażu lub odbioru. 5. Zamawiający zastrzega, a Wykonawca akceptuje fakt, że ilości opon wskazane w pkt 3.3. SIWZ są ilościami maksymalnymi do zrealizowania we wskazanym w 2 ust. 1 Umowy okresie. Nie zamówienie całkowitej ilości dostaw określonych w pkt SIWZ w/w okresie nie powoduje obowiązku Zamawiającego do odbioru niezrealizowanej części dostaw, ani jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu, o ile wartość niezrealizowanej części dostaw nie przekroczy 50% całkowitej wartości przedmiotu umowy. 6. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Przedmiot Umowy będzie fabrycznie nowy, zgodny, co do producenta i parametrów określonych w złożonej Ofercie. W uzasadnionych przypadkach (np. wycofanie z produkcji zaoferowanych opon, zmiana nazwy producenta, rozpoczęcie produkcji nowego modelu opon o lepszych parametrach niż zaoferowane, inne korzystne dla Zamawiającego), w trakcie realizacji Umowy Zamawiający dopuszcza możliwość dostaw opon (odpowiednio dla danego rodzaju pojazdu) innych opon niż wskazane w ofercie, o nie gorszych parametrach użytkowych, przy zachowaniu cen nie wyższych niż określone w ofercie na podstawie wniosku Wykonawcy złożonego w formie pisemnej Zamawiającemu i po uzyskaniu przekazanej Wykonawcy w formie pisemnej akceptacji Zamawiającego. W takim przypadku w/w zmiana nie będzie wymagała aneksu do umowy 7. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru od Zamawiającego zużytych opon i zagospodarowania ich zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U.z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.) oraz ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawa ochrony środowiska (tekst jedn. Dz.U. z 2016 r., poz. 672 z późn. zm.). 8. Zamawiający w ramach umowy zobowiązany jest do odbioru na swój koszt zużytych opon celem ich utylizacji. 2 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI UMOWY 1. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie od dnia podpisania Umowy do dnia 31 sierpnia 2017 r., Strona 41

3 jednakże nie dłużej niż do osiągnięcia wartości z podatkiem VAT wynikającej z oferty Wykonawcy. 2. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego telefonicznie (nr tel. ) lub pocztą elektroniczną ( ). 3. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić przyjęcie złożonego przez Zamawiającego zgodnie z ust. 2 zamówienia w dniu otrzymania zgłoszenia zamówienia od Zamawiającego drogą elektroniczną na adres: artur.gadarowski@szczecin.lasy.gov.pl lub kazimierz.zaborowski@szczecin.lasy.gov.pl 4. Dostarczane przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu Umowy opony nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż na 12 miesięcy przed dniem ich dostawy Zamawiającemu. 5. Wykonawca zobowiązany jest dokonywać dostaw w terminie do 2 dni roboczych (tj. przypadających od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od dnia złożenia zamówienia, o którym mowa w ust. 2, w godzinach uzgodnionych między Wykonawcą, a Zamawiającym. Jeżeli zamówienie zostanie zgłoszone bezpośrednio przed dniem ustawowo wolnym od pracy, dostawa będzie realizowana po dniu wolnym od pracy. 6. Dostawa, montaż i utylizacja opon w ramach Przedmiotu Umowy nastąpi. (nazwa, adres). 3 PRZEDSTAWICIELE STRON 1. Upoważnionym przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów związanych z bieżącą realizacją Umowy jest: p. Artur Gądarowski - tel wew.143, otlgorzow@szczecin.lasy.gov.pl, W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, Zamawiający wskaże nowego przedstawiciela Zamawiającego informując o tym niezwłocznie pisemnie Wykonawcę. 2. Upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z bieżącą realizacją Umowy jest p.. W przypadku zmiany upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, Wykonawca wskaże nowego przedstawiciela Wykonawcy informując o tym niezwłocznie pisemnie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania powierzonych prac wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy. Strona 42

4 3. Wykonawca będzie wykonywał Przedmiot Umowy samodzielnie lub przy pomocy podwykonawców, których udział przewidział w swojej ofercie złożonej w Przetargu. Możliwość wykonania Przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców w sytuacji, gdy Wykonawca nie przewidział ich udziału w swojej ofercie jest dopuszczalna w uzasadnionych przypadkach oraz po uzyskaniu wcześniejszej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 5 WYNAGRODZENIE I ZASADY ROZLICZEŃ 1. Za wykonanie Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie zgodnie ze złożoną przez Wykonawcę Ofertą w wysokości:: zł bez podatku VAT (słownie: złotych bez podatku VAT), powiększonej o podatek VAT w wysokości zł (słownie: złotych), co stanowi zł z podatkiem VAT (słownie:. złotych z podatkiem VAT). 2. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty wynikające z realizacji Przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający będzie wpłacał wynagrodzenie sukcesywnie na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę, po każdorazowym wykonaniu dostawy zgodnie z zamówieniem zgłoszonym przez Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 2 Umowy, na dane:: Nabywca: Ośrodek Transportu Leśnego Adres: ul. Szpitalna 2, Gorzów Wlkp. NIP: Wynagrodzenie za poszczególne dostawy wskazane na fakturach VAT przekazywanych Zamawiającemu zostanie ustalone na podstawie cen określonych w przedłożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do podania na fakturze lub załączniku do niej przynajmniej danych: producent, nazwa handlowa, model, numer seryjny (jeżeli występuje), stan licznika pojazdu Zamawiającego, numer rejestracyjny lub/i inwentarzowy. 5. Strony ustalają jako formę płatności przelew na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT w terminie do dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury VAT. 6. Na wniosek Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego opony mogą być dostarczone bez montażu. W takiej sytuacji Wykonawca będzie stosował odpowiednio ceny jednostkowe bez podatku VAT określone w kolumnie 10 złożonego przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularza cenowego, który stanowi załącznik 2 do Umowy. 7. Strony ustalają za dzień zapłaty dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. W przypadku opóźnienia w płatności Wykonawca ma prawo zażądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 9. Wykonawca nie może dokonywać przelewu wierzytelności z tytułu wynagrodzenia bez pisemnej wyrażonej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego. 10. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania z wynagrodzenia wszelkich należności przysługujących Zamawiającemu. Strona 43

5 6 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przez niego przedmiot umowy (wyprodukowany w okresie do 12 miesięcy przed dniem dostawy) jest dobrej jakości, oraz posiada homologację i właściwości odpowiadające właściwym normom i wymaganiom technicznym określonym w SIWZ. 2. Wykonawca udziela.. miesięcznej gwarancji jakości na przedmiot umowy liczony od dnia odbioru dostawy danego asortymentu. 3. Termin napraw gwarancyjnych przedłuża okres gwarancyjny wymieniony w ust. 2, o czas równy okresowi, który upłynie od zgłoszenia wady do czasu wydania Zamawiającemu przedmiotu umowy wolnego od wad. 4. W przypadku ujawnienia wady, Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny, zawierający opis ujawnionej wady, opis warunków eksploatacyjnych, w których wada ta powstała oraz żądanie wobec Wykonawcy, co do sposobu spełnienia roszczenia reklamacyjnego, a następnie przekaże go niezwłocznie Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzeć reklamację w terminie 14 dni od dnia przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 4 pisemnie informując Zamawiającego o uznaniu, względnie odrzuceniu reklamacji w całości lub części. 6. W przypadku wątpliwości, co do zasadności roszczeń reklamacyjnych strony Umowy powołają niezależnego biegłego lub biegłych, celem wydania opinii w przedmiocie roszczenia. Uzyskana w ten sposób opinia jest dla stron wiążąca, a jej koszt wydania poniesie strona, na niekorzyść której ją wydano. 7. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca dokonuje wymiany opony na fabrycznie nową, wolną od wad i o takich samych parametrach technicznych, co opona zareklamowana.. 8. W przypadku wymiany opony w ramach gwarancji jakości, Wykonawca udzieli gwarancji na okres określony w ust. 2 liczony od dnia dostarczenia wadliwego ogumienia na wolne od wad. 9. W przypadku złożenia reklamacji przez Zamawiającego, Wykonawca ma obowiązek zapewnić Zamawiającemu w terminie dni od dnia przekazania protokołu reklamacyjnego, o którym mowa w ust. 4 oponę zastępczą do czasu rozpatrzenia reklamacji. 10. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi za wady na okres równy okresowi gwarancji jakości, o którym mowa w ust Zamawiający ma prawo dochodzić uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji jakości. 7 KARY UMOWNE 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących okolicznościach: Strona 44

6 1) w przypadku zwłoki w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wartości dostawy, z której realizacją Wykonawca pozostaje w zwłoce, za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wykonania określonego w 2 ust. 5 Umowy. Wartość dostawy, z którą Wykonawca pozostaje w zwłoce zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 2) w przypadku zwłoki w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wartości części dostawy, w której wystąpiły wady za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego na usunięcie wad. Wartość części dostawy, w której wstąpiły wady zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 3) w przypadku zwłoki w usunięciu wad Przedmiotu umowy stwierdzonych w okresie gwarancji jakości lub rękojmi za wady w wysokości 0,2% wartości części dostawy, w której wystąpiły wady, za każdy dzień zwłoki w stosunku do dnia wskazanego przez Zamawiającego na usunięcie wad, lub określonego w Umowie. Wartość części dostawy, w której wstąpiły wady zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 4) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 4 % wartości z podatkiem VAT niewykonanej części Przedmiotu umowy. Wartość niewykonanej części Przedmiotu umowy zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 4 % wartości z podatkiem VAT niewykonanej części Przedmiotu umowy. Wartość niewykonanej części Przedmiotu umowy zostanie obliczona na podstawie cen jednostkowych wskazanych w złożonym przez Wykonawcę wraz z Ofertą formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy. 4. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Na zabezpieczenie roszczeń służących na podstawie niniejszej Umowy Zamawiającemu przeciwko Wykonawcy w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy, w tym z tytułu rękojmi za wady, Wykonawca wniósł przed podpisaniem Umowy zabezpieczenie należytego wykonania. 2. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości... PLN, (słownie złotych: ), tj. % ceny (z podatkiem VAT) podanej w ofercie, w formie.. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach: 1) 70% wysokości zabezpieczenia w ciągu 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, 2) 30% wartości zabezpieczenia w ciągu 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady. 4. W przypadku powstania jakiegokolwiek roszczenia, które zabezpiecza zabezpieczenie należytego wykonania umowy, Zamawiający może je zaspokoić z zabezpieczenia. Strona 45

7 9 ZMIANA UMOWY 1. Istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, możliwe są w następującym zakresie i przy zaistnieniu poniższych przesłanek: 1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego, w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiana okresu obowiązywania umowy możliwa jest w następujących przypadkach: a) złożenia przez Wykonawcę wniosku o skrócenie terminu obowiązywania umowy uzasadniona szczególnymi okolicznościami dotyczącymi Wykonawcy tj. w szczególności: ogłoszenie likwidacji lub upadłości, zmiana przedmiotu działalności, utrata koncesji b) wystąpienia działań i zaniechań organów władzy publicznej, w tym zmiany przepisów i urzędowych interpretacji przepisów dot. realizacji i finansowania Przedmiotu Umowy, przekroczenie terminów na wydanie odpowiednich decyzji, zezwoleń, uzgodnień, c) przedłużenia się procedury udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego poprzez środki ochrony prawnej, wykorzystywane przez wykonawców lub inne podmioty, d) wystąpienia działań i zaniechań instytucji zaangażowanych w realizację, kontrolę lub finansowanie zamówienia, e) działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią, w szczególności powódź, deszcz nawalny, pożar; Strona powołująca się na stan siły wyższej jest zobowiązana do niezwłocznego pisemnego powiadomienia drugiej Strony, a następnie do udokumentowania zaistnienia tego stanu, f) wystąpienia warunków atmosferycznych i klimatycznych uniemożliwiających realizację Przedmiotu Umowy w stopniu większym niż można byłoby to racjonalnie przewidywać, g) niezrealizowanie maksymalnej wartości dostawy określonej w 5 ust. 1 umowy w okresie obowiązywania umowy. Termin wykonania Umowy na podstawie wskazanych wyżej okoliczności w ust. 1 pkt 1 lit b, c, d, e, f, g może ulec przedłużeniu, nie dłużej jednak niż o czas trwania okoliczności uzasadniających zmianę. 2. Wszelkie zmiany wprowadzane do Umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą 10 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Integralną część Umowy stanowią następujące załączniki: a) Formularz ofertowy z dnia.. - załącznik 1, b) Formularz cenowy z dnia - załącznik 2, c) SIWZ załącznik nr 3, d) dowód wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy załącznik nr Umowa zostaje zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy, dla swej ważności wymagają dochowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie będą mieć odpowiednie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r., Strona 46

8 poz. 380 z późn. zm.) oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015r., poz z późn. zm..). 4. Wszelkie ewentualne spory jakie wynikną w związku z realizacją niniejszej Umowy, Strony będą się starały załatwić polubownie, a niedające się rozstrzygnąć wątpliwości poddane zostaną pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa została sporządzona i podpisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 47