Zarządzenie Nr 79/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia roku

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 79/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia roku w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej w roku 2015 oraz powołania Komisji Konkursowej do spraw oceny ofert Na podstawie art. 33 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j.: Dz.U. z 2013 r. poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 11 i 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) oraz 68 ust. 1 Regulaminu Organizacyjnego stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 60/2015 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia 23 stycznia 2015 r. w sprawie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach zarządza: 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego p.n. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku Ogłoszenie o konkursie stanowi Załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3. Powołuję Komisję Konkursową do spraw oceny ofert na realizację zadania publicznego pn. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2015 w następującym składzie: 1) Przewodniczący Komisji Zdzisław Franus, Kierownik Referatu Sportu; 2) Z-ca Przewodniczącego Komisji Janusz Wtorek, główny specjalista w Wydziale Edukacji, Sportu i Turystyki; 3) Członek komisji (Sekretarz) Agata Bacik, inspektor w Wydziale Edukacji, Sportu i Turystyki; 4) Członek komisji Marian Wróbel, przedstawiciel organizacji pozarządowej; 5) Członek komisji Kamil Czarnecki, przedstawiciel organizacji pozarządowej; 6) Członek komisji Michał Pyrkosz, przedstawiciel organizacji pozarządowej; 4. Zarządzenie podlega podaniu do wiadomości publicznej poprzez publikację na stronie internetowej Miasta Tarnowskie Góry, Biuletynie Informacji Publicznej oraz wywieszeniu na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego ul. Rynek Wykonanie Zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Komisji Konkursowej. 6. Zarządzenie dotyczy realizacji zadań publicznych finansowanych z budżetu miasta na rok Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. (-) Arkadiusz Czech Załącznik do Zarządzenia Nr 79/2015 str. 1

2 Burmistrza Miasta Tarnowskie Góry z dnia roku. Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LXIII/629/2014 Rady Miejskiej w Tarnowskich Górach z dnia 29 października 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Tarnowskie Góry z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność w sferze zadań pożytku publicznego na rok 2015 Tarnowskie Góry ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej p.n. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku Cel konkursu Celem otwartego konkursu ofert jest wyłonienie podmiotów na wspieranie realizacji zadań publicznych Gminy Tarnowskie Góry w roku 2015 z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. 2 Podmioty uprawnione do złożenia oferty konkursowej Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe wymienione w art. 3 ust. 2 oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.). 3 Rodzaj i zakres zadania 1. Zadanie będzie realizowane w szczególności poprzez: 1) organizowanie turniejów sportowych w grach zespołowych oraz w sportach indywidualnych, biegów ulicznych i przełajowych oraz innych zawodów sportowych; 2) organizowanie lub uczestnictwo w zawodach i rozgrywkach sportowych o charakterze lokalnym lub ponadlokalnym; 3) organizowanie i prowadzenie zajęć rekreacji i rehabilitacji ruchowej. 2. W ocenie wniosków, w przypadku niewystarczających środków finansowych, priorytetowo będą brane pod uwagę oferty, które nie otrzymały wsparcia Gminy Tarnowskie Góry na działalność sportową na rok Koszty kwalifikowane i niekwalifikowane zadania 1. Koszty kwalifikowane między innymi: drobny sprzęt sportowy, odzież i obuwie sportowe, transport, wyżywienie, opłaty trenerskie, opłaty sędziowskie, opłaty statutowe/regulaminowe, opłaty startowe, opłaty licencyjne, wynajem obiektów i urządzeń niezbędnych do realizacji zadania, zakwaterowanie i wyżywienie podczas wyjazdów, artykuły medyczne, opieka medyczna, usługi poligraficzne związane z promocją realizacji zadania, ubezpieczenie, materiały biurowe, drobne nagrody (puchary, medale itp.), opłaty za media wykorzystane podczas realizacji zadania (np. gaz, prąd, węgiel, paliwo, telefon itp.), opłaty instruktorów i obsługi technicznej, obsługa administracyjno-księgowa, diety (wypłacone i rozliczone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia str. 2

3 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167)). 2. Koszty niekwalifikowane opłaty związane z zakupem i dzierżawą gruntu oraz nieruchomości, wypłaty wynagrodzeń dla zawodników i działaczy sportowych, stypendia dla zawodników, transfer zawodnika z innego klubu, kary, mandaty i inne opłaty sankcyjne nałożone na klub lub zawodnika klubu, zobowiązania klubu z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu, wykupu papierów wartościowych oraz koszty obsługi zadłużenia. Uwaga: W ustępie 1 wymieniono tylko przykładowe pozycje kosztorysowe. Kosztorys powinien zawierać jedynie ogólne pozycje kosztów wydatków, natomiast w opisie zadania należy uszczegółowić zasadność dokonania zakupu oraz ilość planowanych zakupów. 5 Termin i warunki realizacji zadania 1. Zadanie realizowane jest w okresie od r. do r. 2. W ramach środków własnych możliwe jest wydatkowanie środków na realizację zadania publicznego od dnia r. Środki te będą kosztami kwalifikowanymi zadania. 3. Dotowane mogą być zadania realizowane na terenie lub poza terenem Gminy Tarnowskie Góry, ale wyłącznie na rzecz mieszkańców gminy. 6 Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania w bieżącym oraz w roku poprzednim 1. Na realizację zadania w roku 2014 przeznaczono kwotę: ,00 zł (słownie: czterysta tysięcy złotych). 2. Na realizację zadania w roku 2015 przeznacza się kwotę: ,00 zł (słownie: dwieście dwadzieścia tysięcy złotych). 7 Zasady przyznawania dotacji oraz termin składania ofert 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w terminie do dnia 11 marca 2015 roku oferty zgodnej ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). 2. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego w Tarnowskich Górach przy ul. Sienkiewicza 2, w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 11 marca 2015 r. z adnotacją: KONKURS Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej w roku 2015 Na kopercie umieścić napis: NIE OTWIERAĆ. W danej kopercie może być tylko jedna oferta. 3. Formularz oferty można pobrać w komórce organizacyjnej Urzędu Miejskiego merytorycznie odpowiedzialnej za realizację zadania, tj. w Referacie Sportu, u osoby zastępującej Pełnomocnika Burmistrza Miasta ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, w godzinach pracy Urzędu lub na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w zakładce Organizacje pozarządowe. 4. Do oferty należy dołączyć aktualne na dzień składania wniosku kserokopie dokumentów [poświadczone za zgodność z oryginałem]: str. 3

4 1) statut podmiotu; 2) sprawozdanie merytoryczne za poprzedni zamknięty rok obrotowy, tj. za rok 2014 lub 2013; 3) rachunek wyników za poprzedni zamknięty rok obrotowy, tj. za rok 2014 lub 2013; 4) dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowań osób go reprezentujących [w przypadku jednostki organizacyjnej (np. oddziału, koła), która nie posiada samodzielnej osobowości prawnej można złożyć ofertę wyłącznie za zgodą zarządu głównego (lub innego organu wykonawczego), tj. na podstawie aktualnego pełnomocnictwa udzielonego przez zarząd główny; dla organizacji pozarządowych, które posiadają osobowość prawną i wpis do ewidencji klubów sportowych nie jest wymagany KRS oraz zaświadczenie z ewidencji Starostwa Powiatowego; w przypadku przyznania dotacji organ dotujący może wnioskować o uzupełnienie oferty poprzez dokument rejestrowy lub dokumenty dotyczące wyboru nowych władz oferenta]; 5) dokument potwierdzający kwalifikacje osób zatrudnionych do realizacji zadania w ramach (np. umów o pracę/umów-zlecenia/umów o dzieło), których wynagrodzenie finansowane będzie z dotacji [mowa jest o kwalifikacjach zgodnych z powierzonym zakresem obowiązków; nie są wymagane dokumenty potwierdzające kwalifikacje w przypadku personelu finansowanego w ramach kosztorysu ze środków własnych oraz wolontariuszy, a także personelu gospodarczego]; 6) w przypadku oferty wspólnej umowa pomiędzy Podmiotami, określająca zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego. 5. W przypadku złożenia kserokopii dokumentów wymienionych w ust. 4 pkt. 1-5 muszą być one potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby lub osobę reprezentującą podmiot występujący o dotację lub osoby upoważnione do potwierdzania dokumentów. Podmiot składający więcej niż jedną ofertę w danej tematyce konkursu wyłącznie raz załącza niezbędne dokumenty! 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Kancelarii Ogólnej Urzędu Miejskiego). 7. Dopuszcza się możliwość uzupełnienia ofert w terminie 7 dni kalendarzowych od daty ogłoszenia listy podmiotów, u których stwierdzono braki formalne. 8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji. 9. Wymagany jest minimalny poziom (udział) wkładu własnego w wysokości 15% finansowej wartości zadania (kosztu całkowitego), w tym środki finansowe własne muszą stanowić co najmniej 5 % finansowej wartości zadania (kosztu całkowitego). 8 Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty 1. Termin rozpatrzenia ofert: Rozpatrzenie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu ich składania. Realizatorzy zadania zostaną wybrani w terminie do dnia 31 marca 2015 r. 2. Tryb wyboru ofert: 1) decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej powołanej przez Burmistrza Miasta do oceny złożonych ofert; 2) wyniki konkursu podane będą niezwłocznie po wyłonieniu wykonawcy/ów do publicznej wiadomości; 3) od podjętych przez Burmistrza Miasta decyzji nie przysługuje odwołanie; 4) zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu i pozostawienia go bez str. 4

5 rozstrzygnięcia, do przesunięcia terminu składania ofert oraz do zmiany kwoty środków finansowych przeznaczonych w konkursie. 3. Kryteria stosowane przy wyborze oferty: Każdy z członków Komisji Konkursowej ocenia każdą ofertę indywidualnie, według następujących kryteriów: 1) ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta 0-5 pkt.; 2) ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania 0-5 pkt.; 3) ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których oferent będzie realizował zadanie publiczne 0-5 pkt.; 4) ocena planowanego przez oferenta/oferentów udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł 0-5 pkt.; 5) ocena wkładu rzeczowego, osobowego, w tym pracy wolontariuszy i społecznej pracy członków 0-5 pkt.; 6) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferentów, którzy w latach poprzednich realizowali zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę i rzetelność i terminowości oraz sposób rozliczenia środków na ten cel 0-5 pkt. [podmioty nowe, nie współpracujące wcześniej z Gminą otrzymują w tym miejscu max 2 pkt.; Komisja Konkursowa może wystąpić do wydziału merytorycznego o opinię dotyczącą dotychczasowej współpracy z konkretnym podmiotem]. 9 Warunki zawarcia umowy 1. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie umowy z zachowaniem formy pisemnej według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). W przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana wymagane jest złożenie Aktualizacji harmonogramu i kosztorysu działań w ramach oferty realizacji zadania publicznego. 2. Podmiot dotowany po zakończeniu realizacji zadania zobowiązany jest do przedstawienia szczegółowego sprawozdania merytorycznego i finansowego z wykonywanego zadania zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz wewnętrzną Instrukcją wypełniania sprawozdania dostępną na stronie internetowej: w zakładce Organizacje pozarządowe. 3. Dodatkowych informacji na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji w zakresie realizacji zadania udziela Referat Sportu w Wydziale Edukacji, Sportu i Turystyki, tel. 32/ (-) Arkadiusz Czech str. 5