REGULAMIN CALL FOR PAPERS zgłoszenia oraz wygłoszenia prelekcji podczas Mobile Trends Conference 2017

Transkrypt

1 REGULAMIN CALL FOR PAPERS zgłoszenia oraz wygłoszenia prelekcji podczas Mobile Trends Conference 2017 Kraków, 8-10 marca 2017 r. KIJÓW.CENTRUM al. Krasińskiego 34, Kraków I. CEL I ZASADY CALL FOR PAPERS 1. Organizatorem Call for papers (dalej: "CFP"), jest ClickMaster Polska Robert Rachwał z siedziba w Krakowie, ul. Zarzecze 36 lok. 2. NIP: , REGON: (dalej: "Organizator"). 2. Celem CFP jest rozpowszechnianie wiedzy o rozwiązaniach mobilnych i nowych technologiach oraz wybranie prelekcji, które zostaną wygłoszone podczas Mobile Trends Conference Warunkiem uczestnictwa w CFP jest przesłanie do dnia 27 stycznia 2017 roku drogą elektroniczną za pośrednictwem formularza rejestracyjnego (dalej: "Formularz Rejestracyjny") dostępnego w serwisie internetowym Mobile Trends Conferencje (dalej: "Serwis Internetowy Konferencji") pod adresem proponowanego tematu prelekcji o tematyce związanej z rozwiązaniami mobilnymi i nowymi technologiami (dalej: "Prelekcja") wraz z krótkim opisem (max 230 znaków) oraz długim opisem (max 800 znaków) oraz 1/5

2 3.2. notki biograficznej autora Prelekcji wraz z z jego zdjęciem (dalej: "Prelegent"), a także 3.3. danych kontaktowych: imię, nazwisko, mail, telefon, nazwa firmy, stanowisko. Temat Prelekcji, opis Prelekcji oraz notka biograficzna Prelegenta powinny być przesłane również w wersji angielskiej. 4. Prelekcje na tematy zaproponowane przez Prelegentów, o ile zostaną wybrane przez Organizatora, zostaną wygłoszone przez Prelegenta w formie 30 lub 10-minutowej Prelekcji tj. wystąpienia przygotowanego na podstawie zgłoszonego w Formularzu Rejestracyjnym tematu podczas wydarzenia Mobile Trends Conference, które odbędzie się w Krakowie w dniach 8-10 marca 2017 r. w Kijów.Centrum (Kraków, al. Krasińskiego 34) (dalej: "Konferencja"). Organizator w porozumieniu z Prelegentem zadecyduje w który dzień i o której godzinie zostanie wygłoszona Prelekcja. 5. Każdy zainteresowany uczestnictwem w CFP może zaproponować więcej niż jeden temat Prelekcji. 6. Temat zgłoszony do CFP powinien być oryginalny, unikalny i innowacyjny a także nie powinien być wcześniej przedstawiony przez Prelegenta na innych konferencjach lub publikowany w jakiejkolwiek formie przed Konferencją. Organizator zastrzega, że nie akceptuje tematów Prelekcji oraz prezentacji przygotowanych na ich podstawie o charakterze sprzedażowym i reklamowym, a ponadto nie przyjmuje zgłoszeń tematów już wygłoszonych lub opublikowanych w formie prezentacji. 7. Zarówno temat Prelekcji zgłoszony do CFP jak i Prezentacja przygotowana na podstawie tematu mogą być opracowane w języku polskim lub angielskim. 8. Prelegenta obowiązują odpowiednio (tj. w zakresie, w którym Regulamin ten nie odnosi się wyłącznie do uczestników Konferencji niebędących Prelegentami) postanowienia Regulaminu Konferencji dostępnego w Serwisie Internetowym Konferencji, w szczególności w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych oraz organizacji Konferencji. Przystępując do CFP Prelegent zobowiązany jest to akceptacji Regulaminu Konferencji. II. WYBÓR TEMATÓW PRELEKCJI 1. Komitet oceniający tematy Prelekcji zgłoszone przez Prelegentów składa się z osób wskazanych przez Organizatora (dalej: "Komitet"). Organizator może w każdej chwili zmienić skład komitetu. 2. Komitet dokona oceny nadesłanych tematów Prelekcji uwzględniając to, czy temat uwzględnia cel CFP wskazany w pkt I.2 powyżej. 3. Każdy z Członków Komitetu przyznaje jednemu Prelegentowi ilość punktów w z 2/5

3 zakresu od 0 do 10, przy czym 10 to ocena najwyższa. 4. Organizator zastrzega, że może powierzyć wybór części tematów Prelekcji zgłoszonych przez Prelegentów w drodze głosowania internautów zorganizowanego na fanpage Organizatora w serwisie Facebook. O takiej formie wyboru Prelegentów, Organizator ogłosi na swoim fanpage w serwisie Facebook oraz w Serwisie Internetowym Organizatora. W przypadku takiej formy wyboru tematów Prelekcji, podczas Konferencji zostanie wygłoszona Prelekcja, która uzyska najwięcej głosów od internautów. III. ZASADY UDZIAŁU PRELEGENTÓW W KONFERENCJI 1. Prelegenci, których tematy Prelekcji zostały wybrane przez Komitet zostaną o tym powiadomieni przez Organizatora w drodze wysłanego na adres wskazany w Formularzu Rejestracyjnym do dnia 3 lutego 2017 roku. Organizator wskaże wówczas także datę oraz planowaną godzinę wygłoszenia przez Prelegenta Prelekcji na podstawie tematu zgłoszonego w CFP. 2. Prelegenci, których tematy Prelekcji nie zostały wybrane przez Komitet zostaną o tym powiadomieni przez Organizatora w drodze wysłanego na adres wskazany w Formularzu Rejestracyjnym do dnia 3 lutego 2017 roku. Prelegent, którego temat Prelekcji nie został wybrany przez Komitet może wziąć udział w Konferencji jako uczestnik, pod warunkiem dokonania odrębnej Rejestracji oraz opłaty na zasadach wskazanych w Regulaminie Konferencji. 3. Prelegent, którego temat Prelekcji zgłoszony w Formularzu Rejestracyjnym został wybrany przez Komitet w drodze CFP wykona prezentację multimedialną do Prelekcji (dalej: "Prezentacja") i dostarczy ją Organizatorowi w formie.pdf (rekomendowane),.ppt (PowerPoint) lub.odp (OpenOffice) (Prelegent może podczas Konferencji podłączyć swój laptop lub inne urządzenie o ile we własnym zakresie zapewni odpowiednie przejściówki) w terminie do dnia 2 marca 2017 r. na następujący adres robert@mobiletrends.pl. Organizator zastrzega sobie prawo rezygnacji z Prelekcji, jeżeli Prezentacja odbiega od tematu zgłoszonego przez Prelegenta do CFP w Formularzu Rejestracyjnym, po uprzednim wezwaniu Prelegenta do dokonania odpowiednich poprawek. 4. Prelegent przeniesie na Organizatora majątkowe prawa autorskie do Prezentacji w drodze odrębnego porozumienia. 5. Prelegent, którego temat został wybrany przez Organizatora przybędzie do miejsca, w którym odbywa się co najmniej 60 minut przed uzgodnioną godziną Prelekcji. 6. Prelegenci, których tematy Prelekcji zostały wybrane przez Organizatora są zwolnieni z 3/5

4 opłat związanych z uczestnictwem w Konferencji. 7. Z tytułu przygotowania i wygłoszenia Prelekcji oraz jakichkolwiek innych czynności związanych z uczestnictwem w Konferencji Prelegentowi nie przysługuje wynagrodzenie. Organizator nie ponosi jakichkolwiek kosztów związanych z uczestnictwem Prelegentów w Konferencji, w tym kosztów dojazdów i zakwaterowania. 8. W przypadku rezygnacji przez Prelegenta z udziału w Konferencji do dnia 1 marca 2017 r. Prelegent poinformuje o tym fakcie Organizatora na adres robert@mobiletrends.pl. 9. W przypadku rezygnacji przez Prelegenta z udziału w Konferencji po dniu 1 marca 2017 r. Prelegent poinformuje o tym fakcie Organizatora na adres robert@mobietrends.pl oraz wskaże osobę, która w jego imieniu wygłosi Prelekcję. 10. Konferencja bedzie fotografowana i filmowana przez podmiot zewnetrzny działaja cy na zlecenie Organizatora. Akceptacja niniejszego Regulaminu jest równoznaczna z wyrażeniem przez Prelegenta zgody na utrwalenie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku Prelegenta utrwalonego w trakcie Konferencji przez Organizatora lub osoby działające na zlecenie i za zgodą Organizatora. Zgoda powyższa obejmuje w szczególności utrwalenie wizerunku Uczestnika na dowolnym nośniku, w dowolnej formie, w tym w postaci zdjec i materiałów wideo i wykorzystanie utrwalonego wizerunku w celach komercyjnych, handlowych, marketingowych, reklamowych i promocyjnych (w tym w mediach społecznościowych, artykułach prasowych i materiałach reklamowych Konferencji) związanych pośrednio lub bezpośrednio z działalnością Organizatora w Polsce i poza granicami Polski podejmowanych przez Organizatora lub osoby trzecie działające w porozumieniu z Organizatorem. Powyższa zgoda obejmuje także wykorzystanie wizerunku, imienia i nazwiska, stanowiska służbowego, głosu i wypowiedzi udzielonych dobrowolnie przez Prelegenta w trakcie Konferencji (np. w formie wywiadu przez kamera ). Jednocześnie Organizator zastrzega, że filmowanie, fotografowanie i nagrywanie Konferencji bez zgody Organizatora jest zabronione. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku, gdy utrwalenie i wykorzystanie wizerunku (a także imienia, nazwiska, wypowiedzi, głosu) nastąpiło bez jego zgody. 11. Poprzez akceptację Regulaminu Prelegent wyraża zgodę na wykorzystanie jego imienia, nazwiska, nazwy stanowiska a także wizerunku utrwalonego na fotografii podanych w Formularzu Rejestracyjnym w Serwisie Internetowym Konferencji oraz na fanpage Organizatora w serwisie internetowym Facebook w celach promocji Konferencji. 4/5

5 IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin dostępny jest w Serwisie Internetowym Konferencji. Na życzenie Prelegenta, Organizator wyśle Regulamin na adres Prelegenta podany w trakcie Rejestracji. 2. Jeśli w niniejszym Regulaminie nie wskazano inaczej, kontakt pomiędzy Organizatorem a Prelegentem, który przesłał Organizatorowi Formularz Rejestracyjny odbywa się drogą elektroniczną po stronie Prelegenta na adres wskazany w Zgłoszeniu, a po stronie Organizatora na następujący adres robert@mobiletrends.pl. 3. Regulamin wchodzi w życie w dniu 3 listopada 2016 r. 4. ZMIANY REGULAMINU: Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. O każdorazowej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony w Serwisie Internetowym Konferencji dostępny przez 14 dni przed dniem planowanego wejścia w życie zmiany Regulaminu zawierający zestawienie zmian Regulaminu. W przypadku, gdy Prelegent nie wyrazi zgody na zmiany Regulaminu, zobowiązany jest poinformować o tym fakcie Organizatora. Kraków, 3 listopada 2016 r. 5/5