SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział 1. Nazwa (firma) oraz adres ZAMAWIAJĄCEGO MINISTERSTWO SKARBU PAŃSTWA ul. Krucza 36/Wspólna Warszawa tel. / 022 / fax / 022 / msp.gov.pl REGON NIP Znak sprawy: BDG-AK /08 Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzane jest na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r., Nr 223, poz ze zm.), zwaną dalej Ustawą w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania i wdrożenia systemu raportowania działającego w oparciu o aplikację Oracle Discoverer na bazie danych Oracle. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w ZAŁĄCZNIKU 1 do SIWZ. 3. Okres gwarancji powinien wynosić minimum 24 miesiące- od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru. 4. Kody opisujące przedmiot zamówienia. Słownik CPV Główny przedmiot: Słownictwo główne Usługi rozbudowy oprogramowania Słownictwo pomocnicze Usługi wdrażania oprogramowania 5. WYKONAWCA może powierzyć wykonanie całości zamówienia podwykonawcom. Rozdział 4. Opis części zamówienia ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1

2 Rozdział 5. Zamówienia uzupełniające ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w oparciu o art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy. Rozdział 6. Oferty wariantowe ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia Pożądany termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od dnia podpisania umowy. Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. co oznacza, że WYKONAWCA musi spełniać następujące warunki: a) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; b) spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy i nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy; c) jest partnerem firmy Oracle Corporation, d) WYKONAWCA wykonał należycie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej 2 zamówienia związane z wykonaniem usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia o wartości powyżej zł przy wykorzystaniu OracleBI Discoverer w wersji 9i i/lub 10g; e) posiada środki finansowe na rachunku bankowym w wysokości co najmniej zł lub posiada zdolność kredytową w wysokości co najmniej zł; f) jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum zł; g) WYKONAWCA dysponuje lub będzie dysponował osobami i podmiotami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, przy czym: co najmniej jedna osoba posiada doświadczenie w prowadzeniu projektów informatycznych w tym w szczególności systemów raportowania lub hurtowni danych, programiści posiadają doświadczenie w zakresie Oracle Discoverer lub Oracle BI. potwierdzone szkoleniami certyfikowanymi przez firmę Oracle lub równoważnymi. Rozdział 9. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Ocena spełniania warunków odbędzie się na podstawie złożonych przez WYKONAWCĘ wraz z ofertą dokumentów, których wykaz zawiera Rozdział 10 specyfikacji istotnych 2

3 warunków zamówienia. 2. Ocena spełniania warunków odbędzie się zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów oraz oświadczeń, których wykaz zawiera Rozdział 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać WYKONAWCY występujący wspólnie. WYKONAWCY ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. WYKONAWCY samodzielnie składający ofertę oraz każdy z wykonawców składających wspólną ofertę musi spełnić warunek niewykluczenia z postępowania opisany w art. 24 ust. 1 pkt 1-9 ustawy prawo zamówień publicznych. 5. ZAMAWIAJĄCY wezwie WYKONAWCÓW, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez ZAMAWIAJACEGO oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta WYKONAWCY podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie ZAMAWIAJACEGO oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez ZAMAWIAJĄCEGO, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 6. Złożenie przez WYKONAWCĘ nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. 7. Nie wniesienie przez WYKONAWCĘ wadium w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzenie się na przedłużenie okresu związania ofertą spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z postępowania. Rozdział 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć WYKONAWCY 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 odpowiednio pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy prawo zamówień publicznych, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że WYKONAWCA nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania 3

4 ofert. 6. Oświadczenie o partnerstwie z firmą Oracle wystawione przez Oracle. 7. Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w- tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem zakresu prac, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane należycie- według wzoru ZAŁACZNIK NR 4 do SIWZ. Wykaz winien obejmować wdrożenia w narzędziach Oracle Discoverer, Oracle BI lub kompletne hurtownie danych. 8. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, w którym WYKONAWCA posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową WYKONAWCY, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z informacji musi wynikać konkretna kwota w PLN posiadanych środków finansowych lub wysokość zdolności kredytowej w PLN. 8. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że WYKONAWCA jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 9. Wykaz osób i podmiotów, którymi dysponuje lub będzie dysponował WYKONAWCA i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności ZAŁĄCZNIK NR 5 do SIWZ. 10. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 9 WYKONAWCA wskazał osoby, którymi będzie dysponował. Rozdział 11. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są przez strony postępowania pisemnie. Zawiadomienie o wykluczeniu WYKONAWCY, odrzuceniu ofert, wyborze oferty najkorzystniejszej, ewentualnie unieważnieniu postępowania oraz wyjaśnienia do specyfikacji istotnych warunków zamówienia będą przesyłane również faksem. 2. Każdy WYKONAWCA może zwrócić się do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania WYKONAWCÓW mogą być przekazywane faksem, faks ZAMAWIAJĄCY udzieli niezwłocznie wyjaśnień, z zastrzeżeniem wynikającym z art. 38 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Nie będą udzielane informacje, wyjaśnienia czy odpowiedzi na kierowane do ZAMAWIAJĄCEGO zapytania dotyczące niniejszego postępowania w formie ustnej bezpośredniej lub drogą telefoniczną. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich WYKONAWCÓW w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 12. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami. Osobami uprawnionymi przez ZAMAWIAJĄCEGO do kontaktowania się z WYKONAWCAMI są: Zbigniew Bohater - tel. (022) Agnieszka Kowalska- tel. (022) Agnieszka Fiołek- tel. (022)

5 Rozdział 13. Wadium. 1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona przez cały okres związania ofertą wadium w wysokości: zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych). 2. Wadium może być wnoszone w następujących formach: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U z 2007 r.. Nr 42, poz. 275). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy o numerze: Ministerstwo Skarbu Państwa Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział Warszawa z dopiskiem wadium- usługa zaprojektowania i wdrożenia systemu raportowania działającego w oparciu o aplikację Oracle Discoverer na bazie danych Oracle. a w przypadku pozostałych ww. form wniesienia wadium należy złożyć je w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO, pokój nr 223 Biuro Dyrektora Generalnego w godz w dni robocze. Oznacza to, że nie później niż przed terminem otwarcia ofert, w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO muszą znaleźć się ww. formy wadium. 4. Do oferty należy dołączyć kopię dowodu wpłaty lub innej formy wadium. 5. Wadium wniesione w pieniądzu ZAMAWIAJĄCY przechowuje na rachunku bankowym. 6. Zwrot wadium nastąpi niezwłocznie, jeżeli zaistnieje jedna z poniższych okoliczności: 1) upłynął termin związania ofertą; 2) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy; 3) ZAMAWIAJĄCY unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia. 7. Z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zwrócić wadium niezwłocznie na wniosek WYKONAWCY: 1) który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; 2) który został wykluczony z postępowania; 3) którego oferta została odrzucona. 8. ZAMAWIAJĄCY żąda ponownego wniesienia wadium przez WYKONAWCÓW, którym zwrócono wadium, na podstawie pkt 7 ppkt 2 i 3, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia protestu unieważniono czynność wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia 5

6 oferty. WYKONAWCY wnoszą wadium w terminie określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 9. Wadium wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez WYKONAWCĘ. 10. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli WYKONAWCA w odpowiedzi na wezwanie, o którym w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 11. ZAMAWIAJĄCY zatrzymuje wadium wraz odsetkami, jeżeli WYKONAWCA, którego oferta została wybrana: 1) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY. 12. WYKONAWCA, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium w całym okresie związania ofertą zostanie wykluczony z postępowania. Rozdział 14. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. WYKONAWCA samodzielnie lub na wniosek ZAMAWIAJĄCEGO może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że ZAMAWIAJĄCY może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do WYKONAWCÓW o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. 4. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. Rozdział 15. Oferta. Ofertę stanowi: 1) Wypełniony formularz ofertowy - według wzoru ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ. 2) Zaakceptowany projekt umowy - ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. 3) Kopia dowodu wpłaty lub innej formy wniesienia wadium. z załączonymi wymaganymi oświadczenia i dokumentami wymienionymi w Rozdziale 10 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 16. Opis sposobu przygotowania oferty oraz oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty. 1. WYKONAWCY zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ustawie prawo zamówień publicznych. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oferta musi być złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim. 4. Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia WYKONAWCY muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania WYKONAWCY, zgodnie z formą reprezentacji WYKONAWCY określoną w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej WYKONAWCY. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych 6

7 dokumentów załączonych do oferty przez WYKONAWCĘ. 5. Wymagane dokumenty oraz oświadczenia potwierdzające spełnianie przez WYKONAWCĘ warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez WYKONAWCĘ. 6. W przypadku załączenia do oferty wymaganych dokumentów sporządzonych w innym języku WYKONAWCA zobowiązany jest załączyć dokumenty sporządzone w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez WYKONAWCĘ. 7. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8. Przedstawienie propozycji rozwiązań alternatywnych lub wariantowych nie będzie brane pod uwagę i spowoduje odrzucenie oferty. 9. WYKONAWCY ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem określonym w ustawie. 10. WYKONAWCY wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 2, 4 i 5 SIWZ, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 12. Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale 10 pkt 3 SIWZ, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy prawo zamówień publicznych. 13. Dokumenty, o których mowa w pkt 11 ppkt 1 i 3 oraz w pkt 12 niniejszego rozdziału powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11 ppkt 2 niniejszego rozdziału, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 14. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11 i 12 niniejszego rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 15. W przypadku przesłania oferty wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami drogą pocztową, za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym oferta (przesyłka) znalazła się w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO. 16. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć w zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie w poufności jej treść oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. 17. Ofertę wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami można złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w następujący sposób: 7

8 Znak sprawy: BDG-AK /08 Ministerstwo Skarbu Państwa ul. Krucza 36/ Wspólna Warszawa pok. 223 Oferta na usługę zaprojektowania i wdrożenia systemu raportowania działającego w oparciu o aplikację Oracle Discoverer na bazie danych Oracle. Nie otwierać przed terminem 19 stycznia 2009 r. godz WYKONAWCA może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić (poprawić, uzupełnić) ofertę. 19. Zmiana oferty może nastąpić, tylko poprzez złożenie zmienionej, pisemnej oferty według takich samych zasad jak składana oferta. Oferta, zmieniająca wcześniej złożoną ofertę musi jednoznacznie wskazywać, które postanowienia oferty są zmieniane. 20. WYKONAWCA może wycofać już złożoną ofertę, tylko przed upływem terminu składania ofert. ZAMAWIAJĄCY może wydać ofertę WYKONAWCY, tylko na podstawie pisemnego żądania zwrotu oferty, złożonego przez osobę upoważnioną ze strony WYKONAWCY do wykonania tej czynności. Upoważnienie do wycofania oferty, musi być załączone do żądania zwrotu oferty. Rozdział 17. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 stycznia 2009 r. do godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 w pok. nr WYKONAWCA, który osobiście składa ofertę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (dzień, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. Rozdział 18. Miejsce i termin otwarcia ofert. 1. Oferty zostaną otwarte w dniu 19 stycznia 2009 r. o godz w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w Warszawie przy ul. Kruczej 36/Wspólnej 6 pok. nr WYKONAWCY mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności WYKONAWCY przy otwieraniu ofert, ZAMAWIAJĄCY prześle WYKONAWCY protokół z sesji otwarcia ofert na jego wniosek. Rozdział 19. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty uwzględniać musi wartość całego przedmiotu zamówienia oraz wszystkie koszty składające się na realizację zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków oraz ewentualnych rabatów i upustów. 2. Rozliczenia między ZAMAWIAJĄCYM a WYKONAWCĄ będą prowadzone w pieniądzu (walucie) Rzeczpospolitej Polskiej (PLN). 8

9 Rozdział 20. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie oraz sposób oceny ofert. 1. Przy wyborze ofert ZAMAWIAJĄCY kierował się będzie następującymi kryteriami: Cena waga: 100 %, sposób oceny: minimalizacja Przy ocenie ofert, wartość wagowa wyrażona w procentach, będzie wyrażona w punktach (1 % = 1 pkt). 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona wyłącznie w oparciu o przedstawione wyżej kryteria. 3. Ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. 4. Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez WYKONAWCÓW w zakresie każdego kryterium. 5. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianą dla ceny zaś oferta z ceną wyższą, liczbę punktów proporcjonalnie mniejszą, wg następującego wzoru: oferta najkorzystniejsza oferta porównywana * waga 6. W toku oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielania przez WYKONAWCÓW pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 7. ZAMAWIAJĄCY poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Rozdział 21. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. 1.ZAMAWIAJĄCY poinformuje WYKONAWCĘ, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Z wybranym WYKONAWCĄ zostanie podpisana umowa w sprawie zamówienia, w terminie nie krótszym niż 7 dni licząc od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. ZAMAWIAJĄCY może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o którym mowa w pkt 2, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 4. WYKONAWCA, którego oferta zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU informacje dotyczące: 1) formy i sposobu wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 2) wyznaczenia osób reprezentujących stronę umowy; 3) wskazania banku oraz numeru rachunku, na jaki mają być przekazane świadczenie pieniężne należne za wykonanie świadczenia. Rozdział 22. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. 1. Przed podpisaniem umowy WYKONAWCA, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie wnieść zabezpieczenie należytego wykonania w wysokości odpowiadającej 10 % ceny przedstawionej w ofercie. 9

10 2. Zabezpieczenie może być wniesione w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 3. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innych formach. 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu WYKONAWCA wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany w Rozdziale 13 SIWZ. 5. Dokument gwarancji lub poręczenia winien zawierać bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej kwoty zabezpieczenia, na pierwsze pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO wzywające do zapłaty kwoty zabezpieczenia. 6. ZAMAWIAJĄCY zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy na zasadach określonych w projekcie umowy. 7. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, ZAMAWIAJĄCY zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy WYKONAWCY. 8. W przypadku nienależytego wykonania umowy zabezpieczenie może zostać przekazane na poczet kar umownych. Rozdział 23. Ogólne warunki umowy Wzór umowy stanowi ZAŁĄCZNIK NR 6 do SIWZ. Rozdział 24. Środki ochrony prawnej 1. WYKONAWCOM, a także innym osobom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych. Skarga do sądu przysługuje również ZAMAWIAJACEMU. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez ZAMAWIAJĄCEGO w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez ZAMAWIAJĄCEGO czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy można wnieść protest do ZAMAWIAJĄCEGO. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do ZAMAWIAJĄCEGO w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 4. Protesty mogą być przekazywane tylko pisemnie. 5. Protest dotyczący treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do ZAMAWIAJACEGO w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 10

11 7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 8. Protest powinien wskazywać: 1) oprotestowaną czynność lub zaniechanie ZAMAWIAJĄCEGO, 2) żądanie protestującego, 3) zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 9. Kopię wniesionego protestu ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie przekazuje WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 10. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się WYKONAWCA, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili do postępowania; 1) w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu, 2) do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3 ustawy, jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia, a także specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 11. WYKONAWCA zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje żądanie w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do ZAMAWIAJĄCEGO przekazując jednocześnie jego kopię WYKONAWCY wnoszącemu protest. 12. ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: 1) treści ogłoszenia; 2) postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3) wykluczenia wykonawcy, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, - w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 13. Protest inny, niż wymieniony w pkt 12 ZAMAWIAJĄCY rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 14. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach uznaje się za jego oddalenie. 15. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania ZAMAWIAJĄCY przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest oraz WYKONAWCOM, którzy przystąpili do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeżeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zamieszcza się również na stronie internetowej, na której jest udostępniana. 16. Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty. 17. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania ZAMAWIAJĄCEMU. Złożenie odwołania w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu. 18. ZAMAWIAJĄCY przesyła kopię odwołania jednocześnie wszystkim uczestnikom postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, nie później jednak niż w terminie 2 dni od dnia jej otrzymania, wzywając ich do wzięcia udziału w postępowaniu 11

12 odwoławczym. 19. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego najpóźniej do czasu otwarcia posiedzenia składu orzekającego Izby, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i stronę, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 20. Czynności WYKONAWCY, który przystąpił do postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił.... podpis Zamawiającego Załączniki: Załącznik nr 1- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2- Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3- Formularz oferty Załącznik nr 4- Doświadczenie zawodowe Załącznik nr 5- Potencjał kadrowy Załącznik nr 6- Wzór umowy 12

13 Szczegółowy opis przedmiotu umowy ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ 1. Cel projektu Zadaniem niniejszego przedmiotu umowy jest zaprojektowanie i wdrożenie systemu raportowania działającego w oparciu o aplikację Oracle Discoverer na bazie danych Oracle. System ten ma być uzupełnieniem i rozwinięciem raportów otrzymywanych ze Zintegrowanego Systemu Informatycznego db użytkowanego w Ministerstwie Skarbu Państwa. 2. Etapy realizacji systemu: 1) Analiza konfiguracji systemu raportowania i potrzeb użytkowników - etap realizowany z udziałem Zespołu ds. Analizy Potrzeb MSP w Zakresie Raportowania złożonego z Administratorów i/lub doświadczonych użytkowników korzystających z aplikacji Oracle Discoverer. Etap zakończony będzie przyjęciem dokumentu p.t. Projekt Systemu Raportowania. 2) Instalacja i konfiguracja oprogramowania - do zainstalowania i skonfigurowania będą aplikacje: Oracle Discoverer 10g i Oracle Application Server 10g. MSP posiada licencje na to oprogramowanie. 3) Wdrożenie zaprojektowanych rozwiązań w zainstalowanych aplikacjach. 2. Terminy użyte w dokumentacji MSP Ministerstwo Skarbu Państwa Wykonawca firma... Zamawiający Ministerstwo Skarbu Państwa Administratorzy merytoryczni w MSP wytypowani pracownicy komórek organizacyjnych MSP Administrator systemu pracownik BI w MSP BI Biuro Informatyki MSP 4. Specyfikacja wymagań 1) Wymagania funkcjonalne a) System ma pracować w oparciu o aplikację Oracle BI Discoverer 10g z wykorzystaniem przeglądarki internetowej uruchamianej na komputerach PC. b) Autoryzacja użytkowników będzie odbywała się poprzez identyfikatory/nazwy użytkownika oraz hasła aktualnie funkcjonujące przy dostępie do bazy danych poprzez ZSI db. c) Raporty wytworzone i zapisane w bazie danych Oracle będą uruchamiane w przeglądarce internetowej poprzez aplikację Discoverer Viewer. Wybrani użytkownicy w MSP będą mogli tworzyć nowe raporty, zapisywać je w bazie danych i udostępniać przy pomocy aplikacji Oracle BI Discoverer 10g. d) Serwer aplikacyjny umiejscowiony w MSP będzie administrowany przez Administratora systemu. e) Zadaniem systemu jest umożliwienie otrzymywania raportów zgodnych z potrzebami użytkowników - Kierownictwa i pracowników MSP. 13

14 2) Wymagania ogólne a) Wykonawca przeprowadzi analizę systemu informacyjnego w Ministerstwie Skarbu Państwa obejmującą swoim zakresem badanie funkcjonującego w MSP systemu informatycznego ZSI db a przede wszystkim uzyska informacje na temat potrzeb informacyjnych komórek organizacyjnych w MSP. W tym celu zostanie powołany zespół w skład którego wejdą przedstawiciele poszczególnych komórek organizacyjnych w szczególności ci, którzy korzystali dotychczas z aplikacji Oracle Discoverer 8i. Wiedza uzyskana w trakcie przeprowadzonej analizy ma służyć do zaprojektowania i wykonania nowej struktury warstw(y) użytkownika (EUL) w Oracle Discoverer, ewentualnie nowych raportów i aktualizacji raportów obecnie wykorzystywanych. b) Aktualnie funkcjonujący w MSP system ZSI db pracuje z bazą danych Oracle 10g. ZSI db to dedykowana aplikacja stworzona przy pomocy narzędzi programowania Oracle. Oprócz użytkowników korzystających z systemu bezpośrednio w MSP istnieją użytkownicy w delegaturach korzystający z tej aplikacji poprzez przeglądarkę internetową (w sieci intranet). Do realizacji połączenia wykorzystywany jest Oracle Internet Application Server w wersji 8i. Należy przeprowadzić analizę możliwości zmiany istniejącej wersji Oracle Internet Application Server do wersji 10g. Należy przy tym pamiętać, że nowa wersja Oracle AS będzie musiała obsługiwać zarówno użytkowników w delegaturach pracujących w sieci intranet jak i użytkowników lokalnych w budynku MSP. c) System Raportowania powinien: nie naruszać warunków świadczenia Usług Asysty Technicznej, Usług Konsultacyjnych oraz Serwisu zawartej w umowie nr MSP/FSP/275-00/2008 z dnia r. z firmą Comarch S.A. udostępniać informacje o możliwie najszerszym zakresie, pokrywającym całkowicie lub w dużym stopniu potrzeby informacyjne MSP, odświeżać dane w raportach bez ingerencji człowieka, być wygodnym w użytkowaniu i nie wymagać długotrwałych szkoleń jego użytkowników, funkcjonować tak aby koszt administracji i utrzymania takiego systemu był odpowiednio niski. 3) Wymagania szczegółowe Wykonawca w ramach realizacji poszczególnych etapów o których mowa w pkt 2 szczegółowego opisu przedmiotu umowy wykona następujące zadania: Etap 1 - Analiza konfiguracji systemu raportowania i potrzeb użytkowników. a) opracowanie dokumentu pt. Projektu Systemu Raportowania z udziałem zespołu złożonego z Administratorów i/lub doświadczonych użytkowników wykorzystujących Oracle Discoverer, b) Zaprojektowanie nowych obszarów biznesowych (Business Areas) na podstawie istniejących, lecz bardziej dopasowanych funkcjonalnie do potrzeb użytkowników, c) Obszary biznesowe powinny spełniać następujące warunki: Być tak zdefiniowane, aby pokrywały obszar zainteresowań departamentu/wydziału lub grupy departamentów, nawet jeśli te same dane będą prezentowane wielokrotnie, Foldery mają być oparte na widokach, które zostaną zdefiniowane w bazie Oracle w sposób optymalny i efektywny, 14

15 Relacje muszą odzwierciedlać faktyczne powiązania danych od ogółu (element nadrzędny) - do szczegółu (element podrzędny ), aby wyeliminować między innymi problem wachlarzowy, Nazwy folderów i ich kolumn muszą mieć znaczenie merytoryczne dla użytkownika, nie być nazwami kolumn w bazie danych. W przypadku konieczności wykorzystania skrótu pełna nazwa kolumny powinna być umieszczona w jej opisie, d) Zaprojektowanie w oparciu o nowe obszary biznesowe raportów zgodnie z potrzebami użytkowników. e) Ustalenie ostatecznej listy istniejących raportów do przeniesienia do nowych obszarów biznesowych i zaprojektowanie ich migracji, f) Analiza możliwości korzystania z systemu ZSI db przez delegatury MSP przy zastosowaniu nowego oprogramowania Oracle Application Server 10g. Etap 2 - Instalacja i konfiguracja oprogramowania (może być realizowany równolegle z Etapem 1) a) zamiana oprogramowania Oracle Internet Application Server 8i na Oracle Application Server 10g, b) zamiana oprogramowania Oracle Discoverer dla bazy Oracle 8i na Oracle BI Discoverer 10g. Etap 3 - Wdrożenie zaprojektowanych rozwiązań w zainstalowanych aplikacjach a) Zaprojektowanie i wykonanie systemu raportowania z wykorzystaniem nowego zainstalowanego oprogramowania zgodnie z przyjętym projektem, b) Zaimplementowanie, zdefiniowanych w projekcie, nowych obszarów biznesowych, c) Wykonaniu i zapisaniu w bazie szeregu raportów zgodnie z potrzebami użytkowników określonych w projekcie. Muszą one spełniać następujące warunki: Być w wysokim stopniu sparametryzowane tak żeby użytkownicy mieli możliwość zmiany zawartości raportu w zależności od potrzeb, Przyjazne dla użytkownika intuicyjna obsługa, Zoptymalizowane czas ich realizacji dla największego zakresu danych nie powinien przekraczać ½ godz., d) Przeprojektowaniu do nowej wersji Discoverer a raportów aktualnie funkcjonujących w Ministerstwie Skarbu Państwa zgodnie z ich listą przyjętą w projekcie, e) Przeniesienia korzystania z systemu ZSI db przez delegatury MSP przy zastosowaniu zainstalowanego Oracle Application Server 10g poprzedzone testami z udziałem wybranej delegatury (jeżeli analiza wykaże taką możliwość), f) Sporządzeniu i dostarczeniu dokumentacji projektowej i użytkowej realizowanego systemu raportowania, g) Przeprowadzeniu szkolenia dla użytkowników uprawnionych do tworzenia nowych raportów i administratorów merytorycznych. Pozostali użytkownicy zostaną przeszkoleni przez administratorów, h) Wykonaniu testów cząstkowych oraz powykonawczych, przy współudziale przedstawicieli Zamawiającego, 15

16 5. Informacja o systemie informatycznym funkcjonującym w MSP, którego dane będą zasilały system raportowania Zintegrowany System Informatyczny db (ZSI db) składa się z następujących podsystemów i modułów: 1) Zarządzanie i Gospodarowanie Ministerstwem Skarbu Państwa, w którego skład wchodzą moduły: a) Centralna Kartoteka Kontrahentów b) Centralny Słownik Systemu (moduły wspólne) c) Ewidencja Kadrowa d) Księga Główna e) Planowanie i Budżetowanie f) Płace g) Fakturowanie h) Należności Zobowiązania i) Należności - Zobowiązania Skarbu Państwa Podsystem Zarządzanie i Gospodarowanie Ministerstwem Skarbu Państwa odpowiada za całokształt gospodarki kadrowej, finasowo-księgowej oraz monitorowanie zobowiązań prywatyzacyjnych wynikających z zawartych przez Skarbu Państwa umów prywatyzacyjnych. 2) Zbiorcza Ewidencja Mienia Skarbu Państwa, w którego skład wchodzą moduły: a) Zbiorcza Ewidencja Mienia Skarbu Państwa b) Akcje i udziały Zbiorcza Ewidencja Mienia Skarbu Państwa to podsystem, którego moduły odpowiadają za gospodarkę mieniem Skarbu Państwa. 3) Monitorowania Przekształceń Własnościowych i Nadzoru nad Mieniem Skarbu Państwa, w którego skład wchodzą moduły: a) Monitorowanie i Nadzór Monitorowanie i Nadzór jest podstawowym narzędziem pracy departamentów nadzoru właścicielskiego. Pozwala on na wprowadzanie, edycję, przegląd oraz usuwanie danych o podmiocie gospodarczym w zakresie: b) dane podstawowe, c) dane uzupełniające, d) aktualizację danych informacjami z GUS, e) procesy przekształceń i nadzoru (rejestracja zdarzeń związanych z nadzorem i prywatyzacją), f) dotacje, g) informacje okresowe w tym między innymi informacje kwartalne, F01 oraz elementy rocznych sprawozdań finansowych, h) zobowiązania i) historia podmiotu j) spółki córki k) postępowania sądowe i egzekucyjne (przegląd zdarzeń związanych z postępowaniami sądowymi i egzekucyjnymi wynikającymi z procesów prywatyzacyjnych). 16

17 4) Monitorowanie Programu NFI Funkcjonalność tego modułu zbliżona jest do modułu Monitorowanie i Nadzór. Moduł rejestruje dane wyłącznie dla spółek zarządzanych przez Narodowe Fundusze Inwestycyjne. 5) Baza Kandydatów do Rad Nadzorczych. Moduł Baza Kandydatów do rad nadzorczych gromadzi dane osób, które spełniają wymogi w zakresie uprawnień do zasiadania w radach nadzorczych podmiotów z udziałem Skarbu Państwa, jak również innych osób wchodzących w skład Zarządów spółek SP. Nadawanie uprawnień pozwalających użytkownikom na określony dostęp do zasobów bazy danych realizuje Administrator systemu ZSI db. Zakres uprawnień użytkownika określa dyrektor komórki organizacyjnej MSP przy współpracy administratora merytorycznego departamentu/biura poprzez wypełnienie odpowiedniego formularza. Dostęp do poszczególnych modułów, menu, formatek, klawiszy i zakładek systemowych realizowany jest poprzez profile i filtry, które pozwalają na szczegółowe zdefiniowanie jakie dane użytkownik może przetwarzać. 6. Informacja o systemie raportowania funkcjonującym aktualnie w oparciu o dane systemu ZSI db. Obecnie w MSP w narzędziu Oracle Discoverer 4i zdefiniowane są następujące obszary biznesowe: 1) EA 2) EK 3) EWI_raporty 4) GUS 5) KG 6) Mienie Po Likwidacji 7) MiN_ZOB_POZACEN_Z_TERM_WYMAG 8) Monitorowanie należności SP 9) NFI 10) RN_BM_RAPORTY 11) RN_MSWiA 12) RN_NADZORY 13) RN_RAPORTY 14) Skarb1 15) Spolki z Udzialem SP 16) UMOWY NZS 17) UMOWY_NZS_1 18) UMOWY_NZS3 19) Wnioski 20) Zdarzenia i zangazowani 21) ZSI_raporty Z podanej powyżej listy aktywnie wykorzystywanych jest około 8 obszarów biznesowych. Użytkownicy i twórca tego systemu firma Comarch S.A. - zdefiniowali w nim szereg raportów, z których około 90-ciu wymaga zaimplementowania do nowego systemu raportowania. 17

18 7. Opis narzędzi funkcjonujących w MSP W celu minimalizacji kosztów związanych z użytkowaniem systemu raportowania powinien on funkcjonować na sprzęcie i oprogramowaniu bazodanowym istniejącym aktualnie w MSP i Delegaturach MSP. 1) Oprogramowanie bazodanowe MSP posiada wykupioną asystę techniczną Oracle do r. obejmującą prawo do aktualizacji oprogramowania oraz wsparcie w korzystaniu z następujących produktów: Produkt Liczba Typ Oracle Database Enterprise Edition 8 Procesor Internet Application Server Enterprise Edition 4 Procesor Discoverer Desktop Edition 43 Named User Internet Developer Suite 4 Named User 2) Zasoby sprzętowe MSP (serwery) Do obsługi systemów informatycznych funkcjonujących w MSP służą następujące maszyny (komputery): a) Sun V890 1 szt b) Sun V880 1 szt c) Sun V445 2 szt d) Sun V440 1 szt e) Server Dell - P2600 Oracle Application Server jest zainstalowany na komputerze Sun V Dokumentacja WYKONAWCA opracuje pełną dokumentację projektową oraz eksploatacyjną systemu raportowania w formie papierowej i elektronicznej w całości w języku polskim. Dokumentacja musi być aktualizowana wraz z aktualizacjami i zawierać: 1) Dokumentację techniczną, w której skład wchodzą: a) Opis struktury warstwy użytkownika (EUL) i obszarów biznesowych, b) Opis skryptów automatycznej aktualizacji raportów, c) Opis instalacji aplikacji, 2) Dokumentację projektową, w której skład wchodzą: a) Opis wyniku analizy, b) Projekt systemu raportowania, c) Scenariusze testów. 3) Dokumentację dla użytkownika, 4) Dokumentację administratora systemu, W ramach dokumentacji administratora systemu, WYKONAWCA dostarczy opis wszystkich procedur instalacji, konfiguracji oraz procedur tworzenia kopii bezpieczeństwa i przywracania ich spójności w przypadku błędów i awarii. Procedury zostaną przetestowane i wdrożone przez WYKONAWCĘ w fazie uruchamiania systemu. 18

19 9. Szkolenia Należy przeprowadzić szkolenie w zakresie funkcjonalności przedstawionego rozwiązania dla użytkowników systemu raportowania, oraz szkolenie dla administratorów systemu a w szczególności: 1) 4 autoryzowane szkolenia przez producenta bazy danych Oracle: Administrator I a) OracleAS Discoverer 10g: Tworzenie zapytań i raportów 1.0 b) OracleBI Discoverer Plus 10g: Analizowanie danych relacyjnych i OLAP Administrator II c) Oracle10g: Enterpise Manager 10g Grid Control d) Oracle 10g: Archiwizacja i odtwarzanie 2) szkolenie administratorów systemu (2 osoby), 3) szkolenie administratorów merytorycznych (40 osób), Uwzględnić należy również zdarzenie losowe jak konieczność przeszkolenia osób, które z różnych przyczyn nie będą mogły uczestniczyć w terminowych szkoleniach. Szkolenie/nia zakończą się uzyskaniem zaświadczenia poświadczającego ukończenie kursu. 10. Termin realizacji zadania Termin wykonania zamówienia (wraz ze szkoleniami) to cztery miesiące od daty podpisania umowy. 11. Gwarancja i asysta Szczegółowe warunki serwisu gwarancyjnego, pogwarancyjnego oraz asysty określa Załącznik Nr 3 do Umowy 12. Harmonogram realizacji prac Lp Nazwa zadania Opis Termin realizacji Realizujący 1 Analiza Etap I 4 tygodnie od dnia podpisania umowy Analiza funkcjonującego systemu informacyjnego w MSP w tym systemu informatycznego ZSI db, istniejącej warstwy EUL oraz funkcjonujących raportów Discoverera. Ustalenie listy raportów nowych do zaprojektowania i istniejących do przeprojektownia (zmigrowania) 2 Odbiór Etapu 1 Przyjęcie Projektu Systemu Raportowania 1 tydzień od dnia przekazania dokumentu Wykonawca i MSP (Zespół ds. Analizy Potrzeb MSP w Zakresie Raportowania) MSP (Zespół ds. Odbioru) Etap II Instalacja oprogramowania Instalacja w MSP Oracle BI Discoverer 10g i Oracle Application Server 10g przed przyjęciem dokumentu Projekt Systemu Raportowania Wykonawca 19

20 Etap III System raportowania Testowanie Wykonanie nowej warstwy użytkownika pod kątem zdefiniowanych raportów Testowanie przekazanej całości pracy 6 tygodni po przyjęciu dokumentu Projekt Systemu Raportowania 2 tygodnie od przekazania przez Wykonawcę Wykonawca MSP (Zespół ds. Analizy Potrzeb MSP w Zakresie Raportowania) Poprawki Poprawki po testach 1,5 tygodnia Wykonawca Testy Testowanie raportów po poprawkach Odbiór końcowy Podpisanie protokołu odbioru końcowego 1,5 tygodnia MSP(Zespół ds. Analizy Potrzeb MSP w Zakresie Raportowania) 4 m-ce od daty podpisania umowy MSP (Zespół ds. Odbioru) 20