Regulamin. Biegu Piwna Mila

Transkrypt

1 Regulamin Biegu Piwna Mila 1 organizator Organizatorem Biegu Piwna Mila (dalej: Bieg, Zawody lub Piwna Mila) jest GOLTH GROUP (dalej: Organizator) we współpracy ze stowarzyszeniem o nazwie Sopocki Klub Lekkoatletyczny (dalej: Sopocki Klub Lekkoatletyczny). 2 termin Bieg Piwna Mila odbędzie się w niedzielę, 9 października 2016 roku. Starty odbywać się będą falami co 25 minut rozpoczynając o godzinie 11:00. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany czasu startu uczestnika w razie zgłoszenia się do poszczególnej fali startowej mniej niż 10 uczestników Biegu. Uczestnicy zostaną o takim przypadku poinformowani mailowo oraz wiadomością SMS na numer telefonu oraz na adres podany przy rejestracji, do dnia 8 października 2016 roku. 3 miejsce Stadion Leśny w Sopocie, ul. Wybickiego 48 (dalej: Stadion Leśny). 4 cel imprezy Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia w różnych grupach społecznych i środowiskowych. Bieg ma charakter towarzyski z elementem rywalizacji na dystansie 1609m. 5 biuro zawodów Stadion Leśny w Sopocie, ul. Wybickiego 48. Rozpoczęcie pracy biura zawodów nastąpi o godzinie 9:30, dnia 9 października 2016 roku. 6 trasa i dystans Dystans Biegu składa się z czterech okrążeń o długości 400 metrów oraz 9 metrów dobiegu.

2 Trasa Biegu znajduje się na bieżni lekkoatletycznej Stadionu Leśnego. Bieg odbędzie się w całości na płaskim podłożu bieżni lekkoatletycznej Stadionu Leśnego. 7 warunki uczestnictwa W biegu może wystartować osoba pełnoletnia, która ukończyła 18 rok życia najpóźniej na dzień przed datą rozegrania Zawodów, dokonała opłaty startowej, przy odbiorze pakietu startowego okaże dowód osobisty i podpisze stosowne oświadczenie. Od zawodników wymagane są aktualne badania lekarskie, potwierdzające zdolność do udziału w zawodach na danym dystansie, z uwzględnieniem spożycia piwa o określonej objętości. Zawodnicy nieposiadający aktualnych badań biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność. Zawodnik, który nie podpisze oświadczenia o stanie zdrowia, braku przeciwwskazań do udziału w biegu i odpowiedzialności zawodnika za jego udział w Biegu, nie zostanie dopuszczony do uczestnictwa w Zawodach. Oświadczenia dostępne będą w Biurze Zawodów w dniu Biegu. Każdy zawodnik może uczestniczyć w Biegu jeden raz. Uczestnictwo jednego zawodnika w więcej niż jednej fali startowej jest niedopuszczalne, a zawodnik, który pomimo zakazu weźmie udział w więcej niż jednym biegu zostanie zdyskwalifikowany. 8 zapisy Zapisy prowadzone będą przez platformę internetową ElektroniczneZapisy.pl Zapisy elektroniczne rozpoczną się dnia 27 września 2016 roku o godzinie 08:00. Zapisy elektroniczne zamknięte zostaną na 2 dni przed biegiem, dnia 7 października 2016 roku (piątek) o godzinie 12:00. Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów w razie wyczerpania limitu zgłoszeń. Wypełnienie zgłoszenia przez platformę internetową, niezakończone uiszczeniem opłaty startowej nie gwarantuje udziału w Biegu. W przypadku nie wyczerpania limitu istnieje możliwość zapisów w dniu Biegu, w biurze zawodów na Stadionie Leśnym. Samowolne przekazanie pakietu startowego innej osobie niż osoba zgłoszona jest niedopuszczalne bez zgody Organizatora. Takie zachowanie może skutkować dyskwalifikacją z udziału w Biegu. 9 limit uczestników Limit uczestników Biegu to 150 osób. Istnieje możliwość zmiany limitu uczestników przez Organizatora Biegu w razie większego zainteresowania.

3 10 opłata startowa Opłata startowa za udział w Biegu wynosi 29 zł, płatne przy rejestracji na wskazany poniżej numer rachunku bankowego lub na miejscu, gotówką w przypadku zapisu w dniu Zawodów w biurze zawodów na Stadionie Leśnym. Opłatę startową należy uiścić za pośrednictwem przelewu bankowego na następujący numer rachunku bankowego: Nr rachunku: Nazwa Odbiorcy: GOLTH GROUP Adres: ul. Andersa 3/4, Sopot Tytuł przelewu: Piwna Mila Imię i Nazwisko Każdy uczestnik zobowiązany jest do dokonania opłaty startowej nie później niż do dnia 7 października 2016 roku (do godziny 12:00) lub gotówką w Biurze Zawodów (dnia 9 października nie później niż na pół godziny przed startem swojej fali startowej). Osoby, które wniosą opłatę startową przelewem w dniu 7 października obowiązane są okazać przy odbiorze pakietu startowego dowód dokonania opłaty. W przypadku braku okazania dowodu wpłaty zawodnik może nie zostać dopuszczony do udziału w Biegu. Opłaty startowe nie podlegają zwrotowi. Pakiet startowy obejmuje: - numer startowy; 11 pakiet startowy - cztery piwa o pojemności 330 ml każde, pod warunkiem zmieszczenia się w limicie czasu (rozpoczynając przed pierwszym okrążeniem zawodnik spożywa piwo co okrążenie ukończone w regulaminowym czasie, pomijając okrążenia karne). Dodatkowo każdy zawodnik, który ukończy Bieg w wyznaczonym limicie czasowym otrzyma pamiątkowy medal. Nieodebranie pakietu startowego nie później niż na pół godziny przed startem swojej fali startowej równoznaczne jest z rezygnacją z biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do przekazania nieodebranych pakietów startowych innym zawodnikom. 12 klasyfikacja i nagrody Przewidziana jest osobna kategoria w klasyfikacji open kobiet oraz open mężczyzn. Sklasyfikowanym będzie każdy zawodnik, który ukończy Piwną Milę w wyznaczonym limicie czasowym. Dla zawodników, którzy ukończą Zawody na miejscach I - III każdej kategorii przewidziane są nagrody rzeczowe.

4 W przypadku nieodebrania nagrody w trakcie dekoracji, która odbędzie się bezpośrednio po zakończeniu Zawodów istnieje możliwość jej przesłania pocztą, po pisemnym poinformowaniu organizatora w terminie 14 dni od zakończenia zawodów. Niezgłoszenie się po nagrodę w terminie skutkuje jej przepadnięciem. 13 limit i pomiar czasu Limit czasu na ukończenie Biegu wynosi 20 minut. Za ukończenie Biegu rozumie się przebiegnięcie całej trasy o długości 1609 metrów, a także wypicie czterech piw, każdego o pojemności 330 ml (każde piwo do spożycia w specjalnej strefie, przed rozpoczęciem okrążenia). W przypadkach przewidzianych niniejszym regulaminem zawodnik zobowiązany będzie do przebiegnięcia karnego okrążenia również w limicie czasowym określonym niniejszym paragrafem ( 13). Za elektroniczny pomiar czasu odpowiedzialny będzie Sopocki Klub Lekkoatletyczny oraz Organizator. 14 zasady Zawodów Rywalizacja odbywa się na podstawie zasad BeerMile - międzynarodowego zrzeszenia, które stało się inspiracją do organizacji Biegu Piwna Mila. Do startu w Zawodach dopuszczeni zostaną jedynie Zawodnicy posiadający numer startowy, przytwierdzony w widocznym miejscu. Uczestnicy rywalizują na dystansie ponad czterech okrążeń o długości 400 metrów. Każde z okrążeni zawodnik rozpoczyna spożyciem piwa o pojemności 330 ml (pierwsze spożycie następuje w momencie startu). Piwo musi zostać spożyte w wyznaczonej, dziewięciometrowej strefie spożycia. Nie dopuszcza się opuszczenia specjalnej strefy przed zakończeniem konsumpcji piwa. Piwo, które zawodnik ma obowiązek spożyć przed rozpoczęciem każdego okrążenia biegu zostanie przygotowane przez organizatora nie dopuszcza się spożywania własnych napojów. W celu weryfikacji pełnego spożycia, po jego zakończeniu należy pustą butelkę odwrócić do góry nogami nad głową. Po spożyciu i weryfikacji należy odłożyć piwo w bezpiecznym miejscu wyznaczonym przez organizatora, nie stwarzając zagrożenia dla pozostałych zawodników. W przypadku wymiotów przez zawodnika, nalicza się karę w postaci jednego okrążenia karne okrążenie (kolejne wymioty nie skutkują naliczeniem dodatkowych okrążeń). Dodatkowego okrążenia nie rozpoczyna się wypiciem kolejnego piwa. Karne okrążenie zawodnik rozpoczyna po przebiegnięciu przewidzianych regulaminem okrążeń. Uczestnicy Biegu zobowiązani są do stosowania się do postanowień niniejszego Regulaminu, jak również wskazówek przedstawicieli organizatora.

5 15 postanowienia końcowe Każdy uczestnik Biegu startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Zawody odbywać się będą bez względu na warunki atmosferyczne. Picie piwa odbędzie się w specjalnie do tego przeznaczonych strefach. Spożywanie piwa w nieprzeznaczonych do tego strefach skutkować będzie natychmiastową dyskwalifikacją z udziału w Zawodach. Każdy uczestnik Zawodów ma obowiązek zapoznać się z niniejszym regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania. Wszyscy uczestnicy Zawodów zobowiązani są do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i przedstawicieli organizatora. Organizator zapewnia podczas Zawodów opiekę medyczną. Na miejsce biegu zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydolność fizyczną oraz napojów alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed, jak i podczas biegu pod groźbą wykluczenia z Biegu. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik naruszył powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia zawodnika do udziału w Biegu lub wykluczenia zawodnika w jego trakcie. Powyższe nie dotyczy piwa zapewnionego przez Organizatorów, które zostanie umieszczone w oznaczonej strefie. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne. Zawodnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie, zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowotelewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania, a uczestnik Biegu wyraża na powyższe pisemną zgodę wyrażoną oświadczeniem. Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań przedstawiających uczestników Biegu, które mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe, na potrzeby reklamowe i promocyjne, a uczestnik Biegu wyraża na powyższe pisemną zgodę wyrażoną oświadczeniem. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym paragrafie, udzielając tym samym nieograniczonej zgody na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji, bez powiadomienia, w celu reklamy i promocji Biegu. Za rzeczy zaginione podczas trwania Biegu organizator nie odpowiada.

6 Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez opieki, nie odpowiada też za cenne rzeczy pozostawione w depozycie (dokumenty, telefony i inne urządzenia elektroniczne). Organizator informuje, iż nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, ubezpieczenia zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w Biegu wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci). Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz dokonanie Opłaty Rejestracyjnej oznacza, że uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Biegu i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko, startując w Biegu wyłącznie na własną odpowiedzialność. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do ewentualnych, drobnych zmian w niniejszym regulaminie. Niniejszy regulamin podlega interpretacji organizatora Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji i zmiany zapisów niniejszego regulaminu.