INF Zduńska Wola, dnia Znak sprawy ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Biuro Informatyki Zamawiający INF Zduńska Wola, dnia Znak sprawy ZAPYTANIE OFERTOWE 1. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Dostawa akcesoriów komputerowych (opis przedmiotu zamówienia w załączniku nr 1 do zapytania) 2. Przewidywany termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy. 3. Inne istotne warunki zamówienia: terminy płatności: 21 dni po otrzymaniu faktury przez Zamawiającego wystawionej po realizacji zamówienia potwierdzonej protokołem odbioru kary umowne: zgodne z zapisami zawartymi w umowie gwarancja na sprzęt min. 24 miesiące 4. Kryteria oceny ofert: Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie niżej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania): Lp. Nazwa kryterium Opis Waga kryterium 1 Cena oferty brutto Cena oferty (z podatkiem VAT) za realizację przedmiotu zamówienia, na którą powinny składać się wszelkie koszty ponoszone przez wykonawcę. 100,00% Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Zastosowany wzór do obliczenia punktowego. P łączna liczba punktów badanej oferty przyznana w obu kryteriach. Cmin C = x 100 pkt x 100% Coferta C liczba punktów oferty badanej, w kryterium cena Cmin oznacza najniższą cenę zaoferowaną w postępowaniu, Coferta cena badanej oferty. 1. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów. 2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

2 5. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie w Biurze Obsługi Interesantów Urzędu Miasta Zduńska Wola, ul. Złotnickiego 12, oznaczając kopertę zgodnie z pkt 9 lit g). 6. Termin składania ofert upływa w dniu 29 lipca 2015 roku o godzinie 11:45 7. Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 8. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania o zamówienie publiczne pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w miejsce i w czasie określonym pkt 5 i pkt Opis sposobu przygotowania oferty: a) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w języku polskim w jednym egzemplarzu; b) Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na maszynie, wydrukowana na drukarce lub napisana odręcznie czytelnym pismem; c) Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy; d) Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego; e) Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane, wszystkie poprawki lub korekty parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy; f) Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu; g) Wymaga się, by oferta była dostarczona do Zamawiającego w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania; Na kopercie /opakowaniu/ umieścić: nazwę i adres Zamawiającego nazwę i adres Wykonawcy dopuszcza się odcisk pieczęci z nazwą Wykonawcy napis: Oferta na Dostawę akcesoriów komputerowych Znak sprawy: INF Nie otwierać przed r. godz. 12:00 h) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji, w szczególności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. Do zapytania załączono: 1. Wzór umowy.... podpis Kierownika komórki

3 OFERTA W odpowiedzi na przesłane zapytanie ofertowe oferuję dostarczenie/wykonanie... (wpisać przedmiot zamówienia) na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym o parametrach przedstawionych w poniższej tabelce Lp Nazwa/model/producent sprzętu komputerowego Podstawowe parametry techniczne Okres gwarancji za cenę netto:...zł. podatek VAT:...zł. brutto:...zł (słownie brutto:......) Termin realizacji zamówienia :... Okres gwarancji:... Termin płatności:... Do oferty załączam (wymienić jakie dokumenty lub oświadczenia): miejscowość, data podpis i pieczęć oferenta

4 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego o nr INF z dnia r. Opis przedmiotu zamówienia Drukarka atramentowa A3 - HP Officejet 7612 e-all-in-one szt. 1 oraz 2 komplety atramentów standardowych (tzw. atramenty startowe nie są wliczane) lub równoważna w zakresie: Parametry techniczne drukarki 1. Prędkość druku w czerni: tryb normal, format A4 min. do 15 str./min 2. Prędkość druku w kolorze: tryb normal, format A4 min. do 8 str./min 3. Wydruk pierwszej strony w czerni (A4, po wyjściu ze stanu gotowości) max. 15 s 4. Wydruk pierwszej strony w kolorze (format A4, po wyjściu ze stanu gotowości) max. 19 s 5. Rozdzielczość druku w czerni min. 600 x 1200 dpi 6. Rozdzielczość druku w kolorze min. 4800x1200 dpi 7. Drukowanie dwustronne automatyczne 8. Druk bez marginesów do formatu A3+ 9. Obsługiwane formaty nośników min.: A3; A3+; A4; A6; B4 (JIS); B5 (JIS); Koperta C5; Koperta C6; Koperta DL; 10. Możliwość drukowania sieciowego min. Ethernet 11. Obsługiwane systemy operacyjne: min. Windows 8 (32-bit i 64-bit), Windows 7 (32-bit i 64-bit) Parametry atramentów: Wydajność wkładów w kolorze min. 825 stron (każdy z kolorów) Wydajność wkładu czarnego min stron Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe HP Color Laser Jet CM2320fxi szt. 2 lub równoważne w zakresie: Parametry drukarki technologia druku laserowa kolor format papieru min. A4 rozdzielczość druku mono min. 600x600 dpi rozdzielczość druku kolorowego min. 600x600 dpi szybkość drukowania mono min. 20 stron A4/min szybkość drukowania w kolorze min. 20 stron A4/min skanowanie w kolorze skanowanie dwustronne optyczna rozdzielczość skanowania min. 1200x1200 dpi rozszerzona rozdzielczość skanowania min x19200 dpi skanowanie do plików w formacie GIF, JPG, TIF, PDF rozdzielczość kopiowania min. 600x600 dpi kopiowanie w kolorze zakres skalowania min. od 25 % do 400 % obsługiwane rodzaje nośników: Papier: typu bond, brochure, kolorowy, błyszczący, fotograficzny, zwykły, z nadrukiem, perforowany, szorstki ; folie; etykiety; koperty obsługiwane formaty nośników co najmniej: A4, A5, A6, ISO DL, ISO C5, ISO B5 wbudowana karta sieciowa Ethernet 10/100 Base-TX Obsługiwane systemy operacyjne: min. Windows 8 (32-bit i 64-bit), Windows 7 (32-bit i 64-bit) Parametry atramentów: Wykorzystująca te same rodzaje atramentów

5 Mysz bezprzewodowa 5 szt. Parametry techniczne: rozdzielczość 1000 dpi zasięg działania bezprzewodowego: ok. 10 m nano odbiornik USB kolor: czarna 1 szt. - ściągacz izolacji z obcinarką HT-S501A lub równoważny w zakresie: Parametry: 1. Ściąganie izolacji z przewodów UTP/STP/wielożyłowych 2. Przeznaczony do kabli o średnicy 3,2-9,00 mm 3. Posiadający wbudowaną obcinarkę 2 szt. - taśma do drukarki etykiet Brother PT-E100VP