I. 1) NAZWA I ADRES: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, 35-

Transkrypt

1 Rzeszów: Usługi szkoleniowe dla konsultantów Regionalnego Centrum Transferu Innowacji i Punktów Kontaktowych w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szopena 51, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Spółka prawa handlowego. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi szkoleniowe dla konsultantów Regionalnego Centrum Transferu Innowacji i Punktów Kontaktowych w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Usługi szkoleniowe dla konsultantów Regionalnego Centrum Transferu Innowacji i Punktów Kontaktowych w ramach działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim Nazwa projektu: Zadanie nr 3 - Regionalne Centrum Transferu Innowacji i Punkty Kontaktowe realizowanego w ramach projektu systemowego Wzmocnienie instytucjonalnego

2 systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zidentyfikowanym obszarem wymagającym interwencji jest zapewnienie przez konsultantów Regionalnego Centrum Transferu Innowacji (RCTI) i Punktów Kontaktowych (PK) usług doradczych o charakterze proinnowacyjnym dotyczących: 1) przeprowadzenia audytu technologicznego oraz 2) obsługi procesu transferu technologii, która obejmować będzie: - przygotowanie oferty lub zapytania o technologię, - przegląd profili dostawców lub odbiorców technologii, - nawiązanie kontaktu z dostawcą lub odbiorcą technologii, - pomoc doradczą we wdrażaniu technologii lub podczas negocjacji i zawierania umowy pomiędzy odbiorcą a dostawcą technologii, - monitorowanie wdrażania technologii lub realizacji umowy oraz inne aspekty pomocy powdrożeniowej, Usługi są dla przedsiębiorców realizowane bezpłatne z uwagi na finansowanie ich ze środków działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL): Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim W ramach projektu konsultanci RCTI i PK zamierzają obsłużyć około 1400 klientów w trakcie trwania projektu. Celem zamówienia jest zapewnienie rozwoju kompetencji konsultantów świadczących usługi doradcze o charakterze proinnowacyjnym w ramach RCTI i PK. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie zarządzania procesem rozwoju kompetencji konsultantów, w tym szkoleniowych, informacyjnych i doradczych. Przedmiot zamówienia dotyczy przeprowadzenia usług szkoleniowych w siedzibie Rzeszowskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A., Rzeszów, ul. Szopena 51. Zamawiający zapewnia salę. Szczegółowy opis działań Wykonawcy: Działania powierzone Wykonawcy niniejszego zamówienia będą obejmowały: 1. Jedno szkolenie czterodniowe (po 8 godzin szkoleniowych każdego dnia, na jeden dzień jeden pakiet tematyczny). Szkolenie nie musi odbywać się w czterech kolejnych dniach, dni szkolenia mogą być w odstępach nie dłuższych niż 7 dni kalendarzowych pomiędzy kolejnymi edycjami/dniami szkolenia. 1 godzina szkoleniowa - 45 minut, 2 przerwy kawowe - 15 minut oraz przerwa obiadowa 30 minut. Szkolenia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem świąt w godzinach między 7.30 do szkolenie przeprowadzone dla 20 uczestników tworzących jedną grupę - w każdym dniu szkolenia ta sama grupa osób - obecność potwierdzona listą wg wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Przygotowanie, organizacja oraz przeprowadzenie szkolenia wraz z warsztatem szkoleniowym dla pracowników RCTI i PK w zakresie: a. rozwoju ogólnych kompetencji zawodowych pracowników RCTI i PK - pierwszy dzień b. poszukiwania źródeł finansowania technologii oraz zasady tworzenia inicjatyw klastrowych - szkolenie powinno zawierać przykłady i opisy dostępnych programów pomocowych i innych źródeł zewnętrznego finansowania technologii (np. fundusze Budżetu Państwa i Unii Europejskiej, fundusze venture, dedykowane pożyczki, międzynarodowe programy badawcze itp.) oraz warsztaty nt. jak pozyskać

3 finansowanie z dwóch najbardziej obiecujących programów instrumentów wsparcia - drugi dzień c. sposobów poszukiwania i pozyskiwania klientów przez pracowników RCTI i PK, metod i sposobów obsługi klientów, dla których świadczona jest usługa w zakresie transferu technologii, sposobów poszukiwania i walidacji właściwych technologii - trzeci dzień d. ochrony własności intelektualnej w tym: prawo patentowe, prawo ochronne obejmujące wzory przemysłowe i znaki towarowe (własność przemysłowa), prawo autorskie; umowy licencyjne - czwarty dzień. 4. zapewnienie cateringu podczas szkoleń w szczególności: - podstawowy catering (kawa, herbatą, zimne napoje, owoce, ciastka itp.) przed zajęciami i podczas przerw w zajęciach (min. dwa podania jednego dnia zajęć), w tym w każdym podaniu: kawę czarną - 1 filiżanka na osobę, herbatę czarną- 1 filiżanka na osobę, sok owocowy (jabłkowy, pomarańczowy) l na osobę, woda mineralna gazowana, niegazowana - 0,25 l na osobę, cukier, śmietanka do kawy, cytryna do herbaty dla wszystkich uczestników, 100g ciastek ( co najmniej 3 rodzaje) na osobę, 300g owoców (co najmniej 2 rodzaje). Sposób podania: w formie szwedzkiego stołu z zapewnieniem filiżanek, talerzyków, szklanek, łyżeczek i serwetek lub kubków na gorące i zimne napoje - obiadem (dwa dania). Szczegółowe menu na 1 osobę : 1 dzień szkolenia: Rosół z makaronem 0,25 l, udko z kurczaka opiekane 150 gr. (250 gr. z kością), frytki 150 gr., zestaw surówek 150 gr., 2 dzień szkolenia: Zupa pomidorowa z makaronem 0,25 l, ziemniaki 150 gr., kotlet schabowy panierowany 150 gr., kapusta zasmażana 150 gr., 3 dzień szkolenia: Zupa ogórkowa z ryżem 0,25 l, placki po węgiersku z mięsem wołowym 150 gr. placki / 0,15 l sos (min. 100 gr. mięsa), surówka z marchewki 150 gr. 4 dzień szkolenia: Zupa pieczarkowa z groszkiem ptysiowym 0,25 l, Filet z ryby smażony w panierce 150 gr., frytki 200 gr., surówka z czerwonej kapusty 150 gr., W programie szkolenia szczególnie istotne jest położenie nacisku na zagadnienia praktyczne, związane z rzeczywistymi problemami konsultantów wynikającymi ze świadczenia usług doradczych proinnowacyjnych. 5. prowadzenia poszczególnych szkoleń, warsztatów, prezentacji, itp. przez ekspertów posiadających odpowiednie kompetencje do przeprowadzania zajęć (co najmniej 3 usługi szkoleniowe zrealizowane w dziedzinie, w której mają być prowadzone szkolenia w ciągu ostatnich trzech lat). Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu CV ekspertów odpowiedzialnych za przygotowanie szczegółowego programu, opracowanie materiałów dydaktycznych i przeprowadzenie szkolenia w terminie do 7 dni kalendarzowych przez datą szkolenia. CV ekspertów powinno zostać przekazane Zamawiającemu drogą elektroniczną (zeskanowany dokument z podpisem eksperta) a po jego akceptacji ponownie przesłane w wersji papierowej z podpisem eksperta. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia ekspertów z zakresu ochrony własności intelektualnej spełniających łącznie następujące warunki: - posiadać wykształcenie wyższe prawnicze, techniczne lub ekonomiczne; - posiadać doświadczenie w realizacji minimum 3 działań związanych z ochroną własności intelektualnej w tym m.in. w zakresie reprezentacji

4 przedsiębiorstw lub osób fizycznych przed Urzędem Patentowym, bądź innymi organami w sprawach dotyczących własności przemysłowej; prowadzenia szkoleń w temacie ochrony własności intelektualnej; prowadzenia doradztwa dla firm w temacie ochrony własności intelektualnej), - posiadać prawo do wykonywania zawodu rzecznika patentowego zgodnie z ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. Nr 49, poz. 509 z późn. zm.). 6. Bieżące przeprowadzanie wśród uczestników ankiet oceniających szkolenie. Ankiety wg wzoru Załącznik nr 3 do SIWZ. 7. Przygotowanie i powielenie dla konsultantów materiałów szkoleniowych odpowiednich dla poszczególnych szkoleń czy warsztatów w wersji elektronicznej i papierowej, przygotowanych i na bieżąco aktualizowanych przez ekspertów prowadzących zajęcia. Materiały powinny zawierać prezentacje informacji przedstawianych podczas szkolenia, związane z nimi dokumenty uzupełniające i akty prawne (lub listę tych materiałów oraz miejsce ich dostępności), materiały do ćwiczeń samodzielnych itp. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i powielaniem materiałów szkoleniowych. 8. Opracowywanie pakietów produktów informacyjnych dotyczących zagadnień związanych z realizowanymi usługami, w tym zapewnienie ekspertów do opracowywania i publikacji ww. pakietów. Przewiduje się opracowanie 20 pakietów produktów informacyjnych (czyli 3-4 stronicowych opracowań merytorycznych, o charakterze praktycznym), w różnych aspektach dotyczących usług. 9. Wydawanie zaświadczeń potwierdzających uczestnictwo w szkoleniach wg wzoru Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania oznaczeń, haseł i logotypów, które pozwolą na prawidłową wizualizację projektu i źródeł jego finansowania. Wykonawca opracowuje szczegółowy program szkolenia oraz treść materiałów szkoleniowych. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić możliwość konsultacji z pracownikiem RARR S.A. w kwestiach dotyczących realizacji wszystkich części przedmiotu zamówienia. Przedstawicielem zamawiającego w zakresie uzgodnień programu i treści materiałów dydaktycznych na poszczególne szkolenia oraz spraw organizacyjnych jest Pan Grzegorz Tabisz Dane kontaktowe: tel. (17) gtabisz@rarr.rzeszow.pl Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje okres od zawarcia umowy do 30 dni od daty zawarcia umowy. Pierwszy termin szkolenia najpóźniej 14 dni od daty zawarcia umowy. Rozliczenie i wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w całości. 2. W przypadku rozliczenia za zapewnienie przez Wykonawcę ekspertów prowadzących szkolenia, Zamawiający nie będzie zobowiązany do regulowania dodatkowych kosztów związanych z dojazdem, noclegiem bądź wyżywieniem ekspertów z tytułu ich udziału i prowadzenia prelekcji podczas tych spotkań. Wszystkie koszty związane z zapewnieniem ekspertom warunków i środków umożliwiających rzetelną realizację powierzonych im zadań w tym: przygotowanie szczegółowego programu,

5 opracowanie materiałów dydaktycznych, udział i przeprowadzenie szkoleń powinny zostać oszacowane przez Wykonawcę na etapie składania oferty.. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające mogą być realizowane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w sytuacji gdy: 1) w okresie 3 lat od daty udzielenia zamówienia podstawowego, 2) stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego, 3) polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj. usługi szkoleniowe dla konsultantów Regionalnego Centrum Transferu Innowacji i Punktów Kontaktowych w zakresie (jednego lub więcej tematów): a) rozwoju ogólnych kompetencji zawodowych, b) poszukiwania źródeł finansowania technologii oraz zasady tworzenia inicjatyw klastrowych, c) sposobów poszukiwania i pozyskiwania klientów, metod i sposobów obsługi klientów, dla których świadczona jest usługa w zakresie transferu technologii, sposobów poszukiwania i walidacji właściwych technologii, d) ochrony własności intelektualnej, 4) zamówienia uzupełniające zostaną zlecone dotychczasowemu wykonawcy tj. wykonawcy zamówienia podstawowego. II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , , II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 30. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

6 III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III.3.2) Wiedza i doświadczenie spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III.3.3) Potencjał techniczny spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami: Co najmniej 1 osoba posiadająca następujące kwalifikacje: - wykształcenie wyższe prawnicze, techniczne lub ekonomiczne, - doświadczenie w realizacji minimum 3 działań związanych z ochroną własności intelektualnej w tym m.in. w zakresie reprezentacji przedsiębiorstw lub osób fizycznych przed Urzędem Patentowym, bądź innymi organami w sprawach dotyczących własności przemysłowej; prowadzenia szkoleń w temacie ochrony własności intelektualnej; prowadzenia doradztwa dla firm w temacie ochrony własności intelektualnej), - posiadać prawo do wykonywania zawodu rzecznika patentowego zgodnie z ustawą z dnia 11 kwietnia 2001 r. o rzecznikach patentowych (Dz. U. Nr 49, poz. 509 z późn. zm.). Pozostałe osoby (jeżeli wykonawca wykaże więcej niż jedną osobę) muszą wykazywać się następującymi kwalifikacjami: - wykształcenie wyższe prawnicze, techniczne lub ekonomiczne, - doświadczenie w realizacji minimum 3 działań

7 związanych z ochroną własności intelektualnej w tym m.in. w zakresie reprezentacji przedsiębiorstw lub osób fizycznych przed Urzędem Patentowym, bądź innymi organami w sprawach dotyczących własności przemysłowej; prowadzenia szkoleń w temacie ochrony własności intelektualnej; prowadzenia doradztwa dla firm w temacie ochrony własności intelektualnej). III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa spełniony jeżeli wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

8 III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada: III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) 1) oświadczenie o spełneniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp, 2) pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy, 3) zakres dla podwykonawców - jeżeli dotyczy. III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy. Warunki dokonania zmian umowy: 1) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie projektu, 2) zmiany umowy mogą się odbyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej za zgodą stron. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

9 IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie Rzeszów, ul. Szopena 51, pokój nr IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Rzeszowie, Rzeszów, ul. Szopena 51, pok Sekretariat.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Nazwa projektu: Zadanie nr 3 - Regionalne Centrum Transferu Innowacji i Punkty Kontaktowe realizowanego w ramach projektu systemowego Wzmocnienie instytucjonalnego systemu wdrażania Regionalnej Strategii Innowacji w latach w województwie podkarpackim finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak