Rozwiązania do obsługi plików PDF: porównanie

Transkrypt

1 Nuance Rozwiązania do obsługi plików PDF: porównanie i zgodności Interfejs użytkownika z wstążką w stylu pakietu Microsoft Office ułatwiający szybkie rozpoczęcie pracy i zwiększający wydajność Zgodność z programami Adobe Acrobat i Adobe Reader (nie są one wymagane) Zgodność z systemami Microsoft Windows 7, 8, 8.1 Zgodność z pakietami Microsoft Office 2007, 2010 i 2013 Zgodność z oprogramowaniem Citrix i Usługami terminalowymi systemu Windows (wdrażanie i używanie klientów zubożonych) Weryfikowanie dostępności dokumentów PDF Ulepszone sprawdzanie i raportowanie ułatwień dostępu Zintegrowane dodatki Create i Convert do programów Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Internet Explorer Skrót w menu kontekstowym Eksploratora Windows Skrót w menu kontekstowym programu Internet Explorer Obsługa wyświetlania plików PDF i dodawania do nich adnotacji w programach Internet Explorer, FireFox i Chrome Pasek narzędzi Szybki dostęp, który można dostosowywać, ze skrótami do funkcji i możliwości dla każdego użytkownika Obsługa systemów zarządzania dokumentami (DMS) Open Text edocs (Hummingbird Enterprise) Autonomy-Interwoven Worksite, Livelink, NetDocuments, Worldox GX3, Documentum, Xerox DocuShare, Therefore, Office 365 i SharePoint Dodana obsługa programu SharePoint 2013 Obsługa oprogramowania LexisNexis CaseMap Konwertowanie plików PDF na mowę (pliki audio) dla urządzenia ipod/odtwarzaczy multimedialnych Obsługa podzestawu skryptu JavaScript Obsługa filmów i plików dźwiękowych osadzonych w plikach PDF

2 Nuance 2 Obsługa technologii Microsoft Silverlight Obsługa list szybkiego dostępu w systemie Windows 7 Obsługa ograniczonego zestawu zawartości 3D osadzonej w plikach PDF Sprawdzanie zgodności plików PDF/A ze standardami PDF/A-1a, -1b, -2a, -2b i -2u Sprawdzanie zgodności plików PDF/A na najnowszych poziomach PDF/A-3 Dostęp do dokumentów przechowywanych w usługach opartych na chmurze, takich jak Evernote i Dropbox Otwieranie i zapisywanie plików PDF w popularnych usługach magazynowania w chmurze, takich jak Dysk Google, Windows Live SkyDrive, Box i innych, przy użyciu programu Nuance Cloud Connector Obsługa technologii Microsoft Application Virtualization Instalacja zestawu dostosowywania w celu łatwego kontrolowania możliwych do wdrożenia opcji dla każdego działu Instalowanie w trybie czytelnika w celu wymuszenia zgodności i ułatwienia kontroli nad najważniejszymi wskazówkami i wymogami wynikającymi z przepisów (zestaw dostosowywania) Wyłączanie dodatków typu plug-in (zestaw dostosowywania) Instalowanie tylko wybranych łączników (zestaw dostosowywania) interfejsu programowania API Pomoc online w celu zapewnienia użytkownikom dostępu do najnowszych informacji podczas korzystania z programu tworzenia plików PDF Tworzenie plików PDF w standardowym formacie branżowym przy użyciu wszystkich aplikacji i popularnych formatów obrazów Tworzenie dokumentów PDF z dowolnej aplikacji umożliwiającej drukowanie Tworzenie dokumentów PDF bezpośrednio ze skanera Profesjonalne skanowanie jednym kliknięciem oraz technologia automatycznego znajdywania i oznaczania Automatyczne znajdywanie wyrazów w zeskanowanych dokumentach Obsługa skanerów WIA, TWAIN i ISIS Tworzenie plików PDF z poziomu programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint w jednym kroku Tworzenie plików PDF i wysyłanie ich jako załączników wiadomości w programie Microsoft Outlook Tworzenie plików PDF oraz archiwizowanie wiadomości programów Microsoft Outlook i Lotus Notes w jednym kroku Tworzenie plików PDF z zawartością stron sieci Web w programie Internet Explorer w jednym kroku Wsadowe tworzenie plików PDF z zawartością wielu plików różnych typów Przetwarzanie folderu monitorowanego w celu automatyzacji rutynowych zadań tworzenia plików PDF i TIFF z szerokiego zakresu formatów Tworzenie jednego dokumentu PDF przez scalenie wielu plików Obsługa tworzenia plików PDF w wersjach 1.3, 1.4, 1.5, 1.6 i 1.7

3 Nuance 3 Tworzenie plików PDF/A w standardzie ISO Tworzenie plików PDF/A na najnowszych poziomach PDF/A-2 i PDF/A-3 Tworzenie plików PDF z tagami Tworzenie i wysyłanie pakietów PDF Tworzenie i wysyłanie portfolio PDF Tworzenie kolorowych plików obrazów PDF o wysokiej kompresji PDF-MRC (o nawet 8-krotnie mniejszym rozmiarze) Asystent programu PDF Create Profile tworzenia plików PDF z możliwością dostosowywania Nakładanie (scalanie) wielu stron dokumentu w jedną stronę PDF Scalanie plików obrazów PDF z plikami tekstowymi PDF Wstawianie wbudowanych i niestandardowych znaków wodnych podczas tworzenia pliku Stosowanie ustawień zabezpieczeń podczas tworzenia pliku Dodawanie niestandardowych nagłówków i stopek do dokumentów PDF (numerowanie stron) Dostosowywanie poziomów kompresji w celu uzyskania mniejszych plików Zachowywanie hiperłączy i metadanych oraz dodawanie zakładek i komentarzy z programów Microsoft Word, Excel i PowerPoint zabezpieczeń plików PDF Dodawanie haseł z bezpiecznym szyfrowaniem 40-, 128- i 256-bitowym oraz uprawnień do plików PDF Tworzenie i stosowanie cyfrowych podpisów własnych Zgodność z podpisami cyfrowymi interfejsu Microsoft Crypto API i innych producentów Sprawdzanie dokumentu w celu usuwania komentarzy i metadanych (danych prywatnych) Szybkie i łatwe zabezpieczanie dokumentów przez przeciąganie i upuszczanie profilów zabezpieczeń Obsługa dokumentów chronionych za pomocą mechanizmu FileOpen (zarządzanie prawami dostępu do zawartości cyfrowej) Zachowanie hasła systemu DMS Redagowanie tekstu w plikach PDF Redagowanie stref obrazów w plikach PDF Redagowanie właściwości tekstu łącznie z kolorem, kodami redakcyjnymi i tekstem nakładki konwersji plików PDF Konwertowanie plików PDF na pliki programu Word (doc, docx) Konwertowanie plików PDF na arkusze programu Excel (xls, xlsx) Konwertowanie plików PDF na skoroszyty programu Excel (xls, xlsx) Konwertowanie wielostronicowych tabel lub arkuszy kalkulacyjnych PDF na jeden dokument programu Microsoft Excel

4 Nuance 4 Konwertowanie plików PDF na pliki programu PowerPoint (pptx) Konwertowanie plików PDF na pliki programu WordPerfect (wpd) Konwertowanie plików PDF na pliki XPS (xps) Konwertowanie plików XPS na pliki PDF Konwertowanie plików PDF bez uruchamiania aplikacji firmy Microsoft Automatyczne wykrywanie zeskanowanych plików (obrazów) PDF z opcją przekonwertowania ich na pliki PDF z możliwością przeszukiwania Konwertowanie zeskanowanych plików (obrazów) PDF na pliki PDF z możliwością przeszukiwania (tekst na obrazie) Konwertowanie zeskanowanych plików (obrazów) PDF na pliki PDF z możliwością edycji Konwertowanie zeskanowanych plików (obrazów) PDF na pliki w formacie docelowym z możliwością edycji Konwertowanie zeskanowanych kolorowych plików (obrazów) PDF na skompresowane pliki MRC-PDF (o średnio 8-krotnie mniejszym rozmiarze) Wsadowe konwertowanie plików PDF na formaty docelowe (Asystent programu PDF Converter) Wsadowe konwertowanie plików PDF na pojedynczy dokument (Asystent programu PDF Converter) Wsadowe konwertowanie na jednostronicowe pliki TIFF Większa dokładność konwersji dzięki aparatowi OCR programu OmniPage Asystent programu PDF Converter Zachowywanie kolumn, tabel, obrazów i grafiki (pliki doc, docx i wpd) Zachowywanie połączonego ciągu tekstu w kolumnach w dokumencie (pliki doc, docx i wpd) Zachowywanie nagłówków i stopek (pliki doc, docx i wpd) Konwertowanie dokumentów urzędowych z opcjami stempli i numerowania wierszy (Asystent programu PDF Converter) Zachowywanie formatów liczb programu Excel (waluty, wartości procentowe itp.) Zachowywanie hiperłączy (pliki doc, docx, wpd, xls i xlsx) Wyświetlanie podglądu miniatur stron dokumentów PDF do przekonwertowania Określanie stron i zakresów stron do przekonwertowania Wyodrębnianie tabel z pliku PDF i umieszczanie ich w programie Excel lub Word Konwertowanie wybranego obszaru strony przy użyciu funkcji OCR oraz konwertowanie plików na format programu Word, Excel, PowerPoint lub WordPerfect dotyczy zeskanowanych plików (obrazów) PDF oraz zwykłych plików PDF Konwertowanie plików PDF i zapisywanie ich jako plików dźwiękowych wyświetlania i edytowania plików PDF oraz współpracy Edytowanie plików PDF jak za pomocą edytora tekstów w trybie Zaawansowana edycja

5 Nuance 5 Wyszukiwanie wzorców inteligentny mechanizm wyszukiwania Looks Like Search umożliwia szybkie odnajdowanie zawartości, na przykład numerów telefonów, adresów czy numerów kart kredytowych, na podstawie wzorca alfanumerycznego, a nie tylko dokładnego dopasowania do określonego tekstu. Można używać wstępnie zdefiniowanych wzorców lub tworzyć własne wzorce identyfikatorów pacjentów, kodów produktów lub dowolnych informacji pasujących do dowolnego wzorca alfanumerycznego. Automatyczne wyróżnianie, przekreślanie, podkreślanie lub redagowanie wyników wyszukiwania w celu przyspieszenia i ułatwienia przeglądania oraz edytowania dokumentów PDF Z wyjątkiem redakcji Wyświetlanie wszystkich typów plików PDF Wyświetlanie podglądu załączników wiadomości w formacie PDF w programie Microsoft Outlook 2007, 2010 i 2013 Otwieranie plików PDF utworzonych za pomocą pakietu Microsoft Office bez konieczności ich uprzedniego zapisywania Bezpośredni dostęp do często używanych plików PDF i plików PDF w trybie online (adresów URL) przy użyciu menu ulubionych Porównywanie dokumentów PDF wyświetlanych obok siebie Porównywanie dokumentów PDF z dokumentami programu Word w trybie wyświetlania obok siebie Ulepszona obsługa przeglądania plików i lepszy algorytm porównywania Otwieranie plików bezpośrednio z systemu DMS za pomocą przycisków przeglądania funkcji porównywania dokumentów Zapisywanie, śledzenie i otwieranie wersji w dokumencie PDF Wyświetlanie miniatur stron i nawigowanie po nich Zarządzanie stronami dokumentu (wstawianie, wyodrębnianie, przycinanie, obracanie i usuwanie stron oraz zmienianie ich kolejności) Składanie dokumentów w widoku składania dokumentu (wstawianie, wyodrębnianie, zamienianie, usuwanie, dzielenie oraz przeciąganie i upuszczanie stron, a także zmienianie numerów stron oraz zarządzanie nagłówkami i stopkami) Opcje dostępne przy składaniu dokumentów sprawiają, że czynność ta jest równie łatwa, jak porządkowanie papierowych kartek. Podgląd z kartami wszystkich stron dokumentu w ruchomym oknie dialogowym umożliwiający maksymalne wykorzystanie miejsca dostępnego na ekranie Równoczesne wsadowe przetwarzanie wielu dokumentów przy użyciu różnych poleceń (wstawianie, wyodrębnianie i usuwanie stron, stosowanie znaków wodnych i stempli, wyszukiwanie i redagowanie, sprawdzanie dokumentu oraz drukowanie) Z wyjątkiem redakcji Dodawanie i wyświetlanie zakładek dokumentów oraz zarządzanie nimi i nawigowanie po nich Tworzenie spisu treści przy użyciu zakładek Dodawanie i wyświetlanie docelowych elementów dokumentów oraz zarządzanie nimi i nawigowanie po nich Dodawanie i wyświetlanie komentarzy dokumentów oraz zarządzanie nimi i nawigowanie po nich Dobrze znane narzędzia do tworzenia komentarzy i oznaczeń (notatki, pola tekstowe, maszyna do pisania, objaśnienia, wyróżnianie, podkreślanie tekstu, przekreślanie i stemple) Automatyczne wypełnianie komentarzy za pomocą wyróżnionego tekstu i adnotacji Tworzenie notatek w plikach PDF głosowo za pomocą aplikacji Dragon Notes

6 Nuance 6 Tworzenie nowych stempli na podstawie zaznaczonych elementów strony Stosowanie stempli do jednej strony lub wszystkich stron Sprawdzanie pisowni w komentarzach i polach formularzy Migrowanie komentarzy między plikami PDF w celu ułatwienia współpracy i przeglądu Narzędzia do rysowania (tworzenia komentarzy), w tym linie, prostokąty, ołówek, owal, wielokąt i chmurka Siatki, przyciąganie do siatek i niestandardowe prowadnice rysowania Narzędzie pomiarowe (z możliwością zapisywania jako komentarza) Drukowanie z komentarzami i polami formularzy Dodawanie i wyświetlanie podpisów cyfrowych dokumentów oraz zarządzanie nimi i nawigowanie po nich Organizowanie biblioteki klipartów i zarządzanie nią Organizowanie biblioteki stempli i zarządzanie nią Organizowanie biblioteki znaków wodnych i zarządzanie nią Organizowanie biblioteki kopert zabezpieczeń PDF i zarządzanie nią Organizowanie biblioteki profilów zabezpieczeń i zarządzanie nią Organizowanie biblioteki podpisów cyfrowych i zarządzanie nią Zaawansowane wyszukiwanie oraz indeksowanie dokumentów, tekstu w dokumencie, komentarzy i zakładek Edytowanie, wycinanie, kopiowanie i wklejanie tekstu Przenoszenie, obracanie, odwracanie, grupowanie, wycinanie, kopiowanie i wklejanie grafiki oraz obrazów, a także zmienianie ich rozmiaru i kolejności oraz ustawianie przezroczystości Dzielenie dokumentów według zakresu stron, pustych stron, zawartości stron, zakładek lub rozmiaru pliku Wyodrębnianie według zakresu stron, pustych stron, zawartości stron lub zakładek Zachowywanie łączy i zakładek dokumentu podczas zastępowania stron w dokumencie Ograniczanie lokalizacji otwierania i zapisywania plików tylko do określonych folderów Zarządzanie warstwami dokumentów. Włączanie/wyłączanie, pokazywanie/ukrywanie i blokowanie/odblokowywanie warstw w plikach PDF utworzonych w takich programach, jak AutoCAD, Microsoft Visio i Microsoft Project. Wybieranie, usuwanie i scalanie warstw oraz zmienianie ich kolejności, wyświetlanie i modyfikowanie właściwości warstw, a nawet zarządzanie warstwami dla potrzeb drukowania Optymalizowanie plików PDF w celu zmniejszania ich rozmiaru Wysyłanie pliku PDF do faksu pocztą Niestandardowe akcje zakładek lub hiperłączy (otwieranie pliku, odtwarzanie dźwięku, przechodzenie do strony sieci Web itp.) Dołączanie plików lub dźwięków aplikacji do plików PDF Głośne odczytywanie dokumentów funkcja przekształcania tekstu na mowę Naprawianie niekrytycznych problemów dotyczących zgodności ze standardem PDF/A za pomocą modułu sprawdzania zgodności lub polecenia Zapisz jako PDF/A

7 Nuance 7 Wsadowe konwertowanie plików TIFF na pliki PDF zawierające same obrazy lub pliki PDF z możliwością przeszukiwania oraz konwertowanie plików PDF na pliki TIFF Stemplowanie Bates z zaawansowanym formatowaniem i pozycjonowaniem strony Obsługa skanowania sieciowego i oprogramowania ecopy ShareScan z monitorowanymi skrzynkami odbiorczymi skanowania formularzy PDF Automatyczne konwertowanie plików PDF na formularze PDF z możliwością wypełniania Inteligentne tworzenie pól wyboru i przycisków radiowych Obsługa dynamicznych formularzy XFA (XML Forms Architecture) Rysowanie i edytowanie formantów formularzy (pól tekstowych, przycisków, list rozwijanych, pól wyboru i przycisków radiowych) Edytowanie atrybutów tekstu i obiektów (czcionki, koloru, grubości linii oraz opcji wyświetlania i drukowania) Dodawanie pól podpisów cyfrowych do formularzy Niestandardowe akcje obiektów formularzy (importowanie danych formularzy, odtwarzanie dźwięku, otwieranie pliku, otwieranie strony sieci Web itp.) Eksportowanie danych formularzy z co najmniej jednego wypełnionego formularza PDF Ograniczona obsługa skryptów JavaScript Ustawianie kolejności tabulatorów dla pól formularzy Informacje o firmie Nuance Communications, Inc. Firma Nuance Communications na nowo określa relację między ludźmi i technologią. Za pośrednictwem swoich ofert głosowych i językowych firma ta tworzy bardziej ludzką komunikację z wieloma systemami, urządzeniami, elektroniką, aplikacjami i usługami istniejącymi wokół nas. Każdego dnia miliony ludzi i tysiące firm stykają się z firmą Nuance za pomocą inteligentnych systemów, które potrafią słuchać, rozumieć, uczyć się i dostosowywać się do życia i pracy użytkowników. Więcej informacji można znaleźć w witrynie Copyright 2014 Nuance Communications, Inc. Wszelkie prawa zastrzeżone. Informacje będące własnością firmy Nuance. Nuance i logo Nuance są znakami towarowymi i/lub zastrzeżonymi znakami towarowymi firmy Nuance Communications, Inc. lub jej podmiotów stowarzyszonych w Stanach Zjednoczonych i/lub w innych krajach. Wszystkie pozostałe nazwy marek i produktów są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi ich właścicieli.