Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych

Transkrypt

1 Raport Nr 15/2013 SYSTEM INFORMATYCZNY KS-SOMED'2013 WERSJA Nr z dnia Wersja wymaga wykonania aktualizacji bazy danych MODUŁ M11 TERMINARZ M12 ZLECENIA M14 DEKLARACJE M15 PUNKT POBRAŃ M21 GABINET M22 STOMATOLOG M23 OKULISTA M31 POGOTOWIE M34 SANATORIUM M35 RIS OPIS ZMIAN, MODYFIKACJI i AKTUALIZACJI 1. Wyszukiwanie zaawansowane: Wizyty nieodbyte - możliwość sprawdzania ewuś dla tych pacjentów (na dzień dzisiejszy). 1. Poprawiono wyświetlanie wartości kolumny B.X. na liście zleceń. Czasami pojawiał się znak informujący o błędnym zleceniu mimo że dane były już poprawne. 2. Karta (podgląd) zlecenia: Na zakładce informacje medyczne widoczne informacje o umiejscowieniu według modułu Zlecenia oraz dla zębów jeśli zabieg wprowadzono w module Stomatolog według modułu stomatologicznego. W szczególnych przypadkach dane to mogą się różnić. Jeśli oba umiejscowienia są wprowadzone do raportu statystycznego pójdzie umiejscowienie według modułu Zlecenia (w ten sposób system działa od lat), pozwala to na ewentualne dostosowanie umiejscowienia według wymogów NFZ. Dane administracyjne (data godzina i operator dokonujący wpisu, modyfikujący itp.) dostępne o ile operator posiada uprawnienie Administrator/Widoczność danych administracyjnych na kartach przeglądu. 3. Podczas edycji skierowania wewnętrznego nie znika już godzina skierowania. 4. Opcja (OW NFZ/Widoczność elementów/wybieraj skierowania według) pozwalająca na określenie, z którego zlecenia związanego z tym samym skierowaniem mają zostać pobrane dane w przypadku skorzystania z funkcji SF7 Skier. Można wybrać albo pierwsze, albo ostatnie zlecenie (uwaga, pierwsze czy ostatnie odnosi się do wewnętrznego identyfikatora zlecenia, który jest unikalny i narastający). 1. W opcjach wydruku deklaracji dodano pole Adres zamieszkania z możliwością wyboru adres tymczasowy/adres stały. W zależności od ustawienia opcji, na wydruku deklaracji, adres zamieszkania uzupełniany jest z adresu tymczasowego (jeśli jest uzupełniony) lub z adresu stałego. Dotychczas adres zamieszkania brany był z adresu tymczasowego, jeśli był uzupełniony. Opcja domyślnie ustawiona jest na adres tymczasowy, aby zachować zgodność z wcześniejszą wersją systemu. Można ją zmienić i zapamiętać ustawienie. 1. Umożliwienie przyjmowania opłat za skierowania na zewnątrz w punkcie pobrań. 1. Poprawienie wydruku HZiCh (w przypadku gdy formularz nie mieścił się na stronie był przenoszony na następną pozostawiając puste miejsce). 2. Nowa wizyta: poprawienie w poczekalni (nowa wizyta) widoczności koloru godzin pracy dla typów od szóstego wzwyż przywrócenie pokazywania podglądu plików PNG zapamiętywanie rozmiaru okna wizyty 3. Dodanie możliwości (opcja) wypisania zaleconych zabiegów na wydruku historii wizyt. 4. Nowe uprawnienie do zawieszania wizyt. Domyślnie każdy użytkownik ma prawo zawieszać. Brak uprawnienia nie blokuje możliwości otwarcia zawieszonej wizyty, a jedynie jej zawieszenie. Stara wizyta: W komunikacie z pytaniem o zawieszenie wizyty zmieniona została akcja domyślna - teraz jest to zamknięcie wizyty. 5. Nowe uprawnienie do wyboru pacjenta z listy oraz do modułu terminarz. 6. Usunięto zapamiętywanie ustawień z karty zwolnienia lekarskiego. 7. Przy wydruku pustych recept zapamiętywanie ustawień uwzględnia zalogowanego operatora, wcześniej było wspólne dla wszystkich. 1. Nowa wizyta - po wejściu na nową wizytę ustawiony tryb wyboru rozpoznania jest przywracany do domyślnego (Brak rozpoznania). 1. Karta wystawianego leku przywrócono widoczność pola uwag dla oka prawego. 2. Nowa wizyta wyświetlanie ostatniego badania okulistycznego pacjenta w ramach bieżącej wizyty. Można określić: jaki okres czasu nas interesuje (wtedy starsze nie będą brane pod uwagę), dowolne ostatnie, lub całkowicie wyłączyć tę funkcję. 3. Można dowiązywać historyczne badania okulistyczne do własnej wizyty. 4. Karta badania kopiowanie refraktometrii do pierwszych dwóch zakładek. Do każdej z nich osobno, na żądanie i z odpowiadającej im części refraktometrii. 5. Visus z wypełnionym samym VD nie jest już uwzględniany na liście badań, HZiCh i wydruku. 6. Refraktometria po cyklopegii jest już uwzględniana na liście badań, HZiCH i wydruku. 7. Lista badań okulistycznych przy usuwaniu pojawia się pytanie, czy na pewno chcemy usunąć. 8. Ostatnie badanie przedmiotowe jeśli nie jest powiązane z wizytą, to będzie wyświetlane na szaro. 9. Wydruk załącznika nr 4 na zaopatrzenie (okulary). Gdy parametry oczu nie są uzupełnione, na wydruku były zera, teraz jest pusto. 1. Na wydruku karty wyjazdowej RTM pojawił się kod operatora nadającego zespół. 2. Przyspieszony zapis zgłoszenia RTM. 3. Przyspieszone otwieranie karty zgłoszenia w Pogotowiu. 1. Nowy mechanizm integracji z modułem hotelowym DM-Plaza. 1. Nowa opcja sterująca pracą przeglądarki efilm lokalne/zdalne źródło danych. 2. Możliwość skonfigurowania modułu dla poradni z ustawioną VIII częścią kodu organizacyjnego 7242 Strona 1 z 6

2 M42 UMOWY M51 ZESTAWIENIA M52 KARTOTEKI M53 ROZLICZENIA TECHNOLOGIA OBSŁUGI KONTRAKTÓW (Pracownika Mammografii). 1. W funkcjach Dodawanie usług do umowy z Narodowym Funduszem Zdrowia oraz Poprawa wykonanych usług POZ nie jest sprawdzany rodzaj raportu z punktu umowy (wcześniejsza wersja pokazywała tylko punkty z rodzajem raportu POZ). Dzięki temu dla punktów nie oznaczonych rodzajem raportu jako POZ (np Nocna opieka lekarska jak i Transport POZ) będzie można dodać usługi do umowy (np usługi z kodami ankiet , ) jak i poprawić wykonania dla tych pozycji. 2. Poprawa zestawienia Stan realizacji umowy z inf. o wykonanych w poradniach i przez pracowników. Jeśli zostanie wybrany pracownik to zestawienie nie pokazuje już innych pracowników. 1. Dodano w Zestawieniu deklaracji zestawienie liczbowe (12) z poradnią i pracownikiem. 1. Dodano możliwość wprowadzania oświadczeń dla innych podstaw ubezpieczenia niż U (ubezpieczony). 2. Dodano możliwość wprowadzania oświadczeń dla podstaw ubezpieczenia: N: art. 2 ust. 1 pkt 2; IA art. 2 ust. 1 pkt 3 dzieci; IB art. 2 ust. 1 pkt 3 ciąża; UC: art.. 67 ust 5; CH: art. 67 ust 6; EM: art. 67 ust 7; 3. Wprowadzono możliwość wpisania informacji do pola Numer Decyzji z małymi literkami. 4. Poprawiono wyświetlanie puli recept aktywnych na karcie pracownika. Aktualnie pracownik może mieć dwie aktywne pule recept Rpw i Rp. 5. Nowe formatki do podglądu, edycji i dodawania krajów oraz miejscowości. 6. Podczas podglądu miejscowości i kraju dostępne są dane administracyjny (data, godzina, operator dodania, modyfikacji) o ile operator posiada właściwe uprawnienie Administrator/Widoczność danych administracyjnych na kartach przeglądu. 7. Scalanie pacjentów jeśli unieważniany rekord ma kartę OSOZ, program podpowiada, że można numer karty przenieść do docelowego (Scalaj i kopiuj). 1. Poprawiono synchronizację rejestru świadczeń w zakresie opieki długoterminowej z przełomu roku 2012 i 2013 oraz hospitalizacji jednodniowych z wypisem w następnym dniu. W tych przypadkach okresy finansowania były tworzone nieprawidłowo. 2. Po otwarciu okna rejestru świadczeń, widok nie będzie już automatycznie odświeżany. Odświeżenie nastąpi po kliknięciu przycisku F7 Szukaj. 3. W zestawieniach Zestawienie świadczeń rozliczanych na podst. przepisów o koordynacji oraz Zestawienie świadczeń rozliczanych na podstawie art. 2 ust. 1 (decyzja burmistrza/wójta) dodano opcję Dla każdego pacjenta osobny wydruk (od stycznia 2013). Opcja pozwala na uzyskanie osobnego wydruku dla każdego pacjenta wykazanego w szablonie zbiorczym, wg wzoru jaki obowiązywał w minionym roku, czyli z danymi pacjenta. 4. W zestawieniu oczekujących dodano możliwość wydruku i eksportu do Excela wyniku zestawienia (zakładka Dodatkowe). 5. Jeśli zestaw świadczeń zawiera jeden z błędów o kodzie , lub , to po odświeżeniu takiego zestawu lub po wykonaniu synchronizacji świadczeń z tego zestawu błędne kody autoryzacji ewuś nie będą już ukrywane. 6. Poprawiono wyznaczanie grupy L54 w gruperze szpitalnym. M54 MENADŻER 1. Dodano możliwość wyboru gabinetu w profilu. 1. Nowe zlecenia finansowe na zewnątrz (skierowania na zewnątrz) powinny być widoczne w module kasa. 2. Przeglądanie paragonów fiskalnych także w funkcji Faktura z paragonu udostępniono filtr pozwalający na wskazanie drukarki fiskalnej podczas wyszukiwania paragonów. M55 KASA 3. Korekta faktury, która wcześniej była fiskalizowana (opis dotyczy tylko sytuacji, gdy fiskalizowano fakturę, a nie pojedyncze zlecenia). W momencie wypłaty wydrukowane zostanie z drukarki fiskalnej potwierdzenie wypłaty. 4. Widoczność danych administracyjnych faktury i korekty dostępne jeśli operator posiada uprawnienie Administrator/Widoczność danych administracyjnych na kartach przeglądu. M64 SERWIS 1. Rozbudowana funkcja zwalniania blokad dodany nowy typ blokady rehabilitacja. 1. Nowe formularze: Dodanie obsługi ścieżki sieciowej w formacie file://serwer/ścieżka. Dodanie możliwości zmiany słownika podpiętego do pola podczas edycji formularza (podobnie jak to funkcjonowało w starym edytorze formularzy). 2. Serwer kart chipowych: możliwość wymuszenia zamknięcia serwera z menu dostępnego z ikony aplikacji. 3. W przypadku nieuprawnionych pacjentów z własnym numerem PESEL oraz numerem PESEL opiekuna, po wprowadzeniu dokumentu uprawniającego nie był odświeżany status ewuś. Pacjent był nadal widoczny jako nieuprawniony. INNE 4. Zmieniony mechanizm włączania logowania QueryTrace. 5. wdzanie uprawnień pacjentów w ewuś, umówionych na dzień bieżący przy pomocy narzędzia KSPLScheduler. 6. Ulepszony mechanizm aktualizacji. Sygnatury plików tworzone są obecnie według czasu uniwersalnego zamiast lokalnego, co powinno wyeliminować problemy, jaki pojawiły się przy zmianie czasu z letniego na zimowy. 7. Poprawione zarządzanie zadaniami etapu uruchamiania programu. 8. Kontrolki wyboru, wybór pracownika dodanie skrótu pracownika. 9. Poprawki w aplikacji KS-BDO. Strona 2 z 6

3 Wyłączenie starego mechanizmu wyboru sprzedaży i zleceń do fakturowania Informujemy, że zgodnie z opisem zawartym w biuletynie z sierpnia 2012 roku w jednej z najbliższych aktualizacji usunięta zostanie funkcjonalność starego wyboru zleceń i sprzedaży do fakturowania. Pozostaje tylko nowy mechanizm, na którym użytkownicy z powodzeniem pracują już pod ponad pół roku. Uprawnienie DN pacjenta W związku z pojawiającymi się niedomówieniami odnoście pacjentów z uprawnieniem DN chcieliśmy poinformować Państwa, że system KS-SOMED aktualizuje na kartach pacjentów uprawnienie DN (ustawia je, lub zdejmuje) na podstawie informacji, jaką udostępnia system ewuś. W ten sposób również stosowny opis uprawnienia pojawi się na drukowanej recepcie. Taki algorytm działania systemu wynika wprost z opublikowanej na stronie NFZ broszury ewuś w rejestracji. Stosowny fragment można odnaleźć na stronie 11 i 12 wspomnianej broszury. Pozwolimy sobie zacytować najważniejszy fragment: Przekaż informację lekarzowi, który będzie udzielał świadczenia, że w przypadku wystawiania recepty powinien umieścić na recepcie kod uprawnień dodatkowych pacjenta DN! Zmieniony mechanizm włączania logowania QueryTrace Aby usprawnić możliwość diagnozowania problemów w pracy systemu zmianie uległ mechanizm włączania logowania do pliku QueryTrace. Obecnie jedyną drogą włączenia logowania jest użycie programu KSPLAgent. Jego uruchomienie jest jednoznaczne w włączeniem mechanizmu logowania, zaś jego zamknięcie z wyłączeniem logowania. Program KSPLAgent nie pyta się już o to czy włączyć logowanie jak, to było do tej pory, nie ma także osobnej opcji w jego menu służącej do zamknięcia go wraz z wyłączeniem logowania. Wszystko to dzieje się automatycznie i proces logowania jest aktywny tylko przez czas pracy programu KSPLAgent. Nie będzie już także wymagane, po włączeniu mechanizmu logowania zamknięcie programu z którego chcemy uzyskać plik QueryTrace. Obecnie logowanie będzie aktywne od momentu jego włączenia. wdzanie uprawnień pacjentów w ewuś, umówionych na dzień bieżący przy pomocy narzędzia KSPLScheduler W tej aktualizacji został udostępniony nowy sposób sprawdzania uprawnień pacjentów ewuś, mających zarezerwowaną usługę na dzień bieżący. Do tego celu został wykorzystany program KSPLScheduler, dostępny na dysku w katalogu głównym systemu KS-SOMED. Nowy sposób polega na dodaniu do programu zadania z określonym planem jego uruchamiania. W zadaniu można ustawić, aby sprawdzanie uprawnień pacjentów w ewuś odbywało się jeszcze przed rozpoczęciem pracy Rejestracji w jednostce służby zdrowia np. codziennie rano o godzinie Dzięki temu osoby pracujące w Rejestracji nie muszą już rano wykonywać czynności związanych ze sprawdzaniem uprawnień pacjentów w ewuś, umówionych na dzień bieżący, ponieważ jeżeli zadanie wykonało się bez błędów to po odświeżeniu się widoku siatki terminarzy w oknie głównym modułu Terminarz, w komórkach rezerwacji pacjentów zostanie wyświetlony rzeczywisty status uprawnienia pacjentów, zweryfikowany w ewuś. Ważne jest, aby komputer, na którym zadanie ma się wykonywać był włączony lub był w trybie uśpienia. Aby komputer z trybu uśpienia wznowił działanie do wykonania zadania, we właściwościach tego zadania w systemowym harmonogramie zadań, należy włączyć poniższą opcję: Strona 3 z 6

4 Sposób dodawania zadania do programu KSPLScheduler. Po uruchomieniu programu KSPLScheduler, należy dodać nowe zadanie wdzanie uprawnień w ewuś: Po zatwierdzeniu, zadanie zostanie dodane. Kolejnym krokiem jest dodanie operatora ewuś. W tym celu należy użyć funkcji Ustawienia czynności (w menu: Czynności), zaznaczonej ikonki lub skrótu F4. Strona 4 z 6

5 W efekcie zostanie wyświetlone poniższe okno, w którym należy ustawić operatora ewuś: Po zatwierdzeniu, operator zostanie dodany: Strona 5 z 6

6 Następnie należy ustalić harmonogram uruchamiania zadania funkcją o tej samej nazwie, dostępną w menu: Zadania (Ctrl+H). W oknie po użyciu przycisku F2 Nowy, należy wprowadzić właściwe parametry: Po zatwierdzeniu, należy jeszcze zapisać zmiany zaznaczoną ikonką lub skrótem Ctrl+S. Po powyższych ustawieniach, zadanie automatycznie zostanie uruchomione w ustalonym czasie. Strona 6 z 6