ZAPYTANIE OFERTOWE. Wynajem autokaru na wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający: GMINA GÓRZNO Ul. Jana Pawła Górzno tel , 55 gmina@gorzno.ugm.pl ZPiOŚ Wynajem autokaru na wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe Termin składania ofert: Zatwierdzam: Wójt Gminy Górzno Waldemar Sabak Górzno,

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej wynajem autokaru z uprawnionym kierowcą, na wyjazdy edukacyjne organizowane w celu uzupełnienia zajęć realizowanych w szkole w ramach programu pn. Postaw na nauki ścisłe. Planowany harmonogram i miejsca wyjazdów określone zostały w załączniku Nr 1 do zapytania. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (Europejski Fundusz Społeczny); Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu; Działanie 10.1 Edukacja ogólna i przedszkolna; Poddziałanie Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych).. Transport obejmował będzie jednorazowo max.50 osób tj. uczniów i uczennic wraz z opiekunem 3. Miejscem podstawienia autokaru tj. miejscem wyjazdu i powrotu jest plac szkolny konkretnej szkoły. Dokładne terminy przejazdów zostaną szczegółowo określone po rezerwacji biletów wstępu. Zamawiający poinformuje o planowanym wyjeździe z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Jednocześnie, w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyjazdu z jednodniowym wyprzedzeniem. II. Wspólny Słownik Zamówień (kody CPV) Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. Warunek uważa się za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada aktualne dokumenty uprawniające do wykonywania krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi zgodnie z ustawą z 6 września 001 roku o transporcie drogowym (Dz.U. 013 poz.1414 ze zm.). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. IV. Kryteria porównania i oceny ofert W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Cena waga 100% W trakcie oceny punktacja zostanie wyliczona wg następującego wzoru: C = (Cena najniższa spośród złożonych ofert / Cena oferty badanej) x 100 pkt

3 V. Opakowanie i oznakowanie oferty: a) Oferty należy składać w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach lub opakowaniach, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści do terminu otwarcia ofert. b) Na opakowaniu - opakowaniach należy umieścić: - pieczęć oferenta (nazwę i adres) - napis: Zapytanie ofertowe Wynajem autokaru na wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe Nie otwierać do dnia r. do godz VI. Miejsce i termin składania ofert: a) Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Górznie, ul. Jana Pawła II 10, Górzno, pokój nr 10 tj. sekretariat w terminie do dnia roku do godziny b) Oferty złożone po terminie określonym w pkt. a zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. VII. Dokumenty wymagane w ofercie konkursowej 1. Formularz oferty załącznik Nr.. Aktualne dokumenty uprawniające do wykonywania krajowego transportu drogowego osób pojazdami samochodowymi. 3. Formularz cenowy załącznik Nr 3. VIII. Istotne postanowienia umowy Wzór umowy W dniu r. pomiędzy Gminą Górzno mającą siedzibę w Górznie, Górzno 131 reprezentowaną przez: 1. Waldemara Sabaka Wójta Gminy, przy kontrasygnacie Grażyny Szewczyk Skarbnika Gminy zwaną dalej "Zamawiającym" a... NIP... reprezentowanym przez :... zwaną dalej Wykonawcą, w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w zapytaniu ofertowym, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi transportowej wynajem autokaru z uprawnionym kierowcą, na wyjazdy edukacyjne organizowane w celu uzupełnienia zajęć realizowanych w szkole w ramach programu pn. Postaw na nauki ścisłe. Planowany harmonogram i miejsca wyjazdów określone zostały w załączniku Nr 1 do zapytania.

4 Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata (Europejski Fundusz Społeczny); Priorytet X Edukacja dla rozwoju regionu; Działanie 10.1 Edukacja ogólna i przedszkolna; Poddziałanie Edukacja ogólna (w tym w szkołach zawodowych).. Transport obejmował będzie jednorazowo max.50 osób tj. uczniów i uczennic wraz z opiekunem 3. Miejscem podstawienia autokaru tj. miejscem wyjazdu i powrotu jest plac szkolny konkretnej szkoły. 4. Zamawiający poinformuje o planowanym wyjeździe z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. Jednocześnie, w wyjątkowych sytuacjach zastrzega sobie możliwość zmiany terminu wyjazdu z jednodniowym wyprzedzeniem. 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje oznakowanymi pojazdami samochodowymi przystosowanymi konstrukcyjnie do przewozu osób i wyposażonymi w sprzęt wymagany obowiązującymi przepisami, w zakresie niezbędnym do wykonania umowy.. W ramach wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany przez cały okres trwania umowy: a) zapewnić najwyższy poziom świadczonych usług, w tym świadczyć usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności ustawy z dnia 15 listopada 1984r. Prawo przewozowe (Dz.U j.t. ze zm.), ustawy z dnia 0 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. 01r. poz ze zm.) oraz ustawy z dnia 6 września 001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. 013 poz ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na ich podstawie, b) zapewnić kierowców posiadających niezbędne kwalifikacje do prowadzenia pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, d) utrzymywać pojazd w należytym stanie technicznym, porządku i czystości, e) w razie potrzeby zapewnić ogrzewanie pojazdu, f) przestrzegać przepisów BHP i p. poż,, g) oznaczyć pojazd na czas wykonywania przewozów w sposób wskazujący, iż jest on przeznaczony do transportu dzieci w wieku szkolnym, h) zapewnić, aby kierowcy posiadali ważne badania lekarskie i zaświadczenie lekarskie potwierdzające zdolność do wykonywania pracy kierowcy oraz aktualne przeszkolenie w zakresie BHP i ppoż. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z wszelkiego rodzaju zdarzeń zaistniałych w czasie wykonywania usługi przewozu na zasadach określonych w art kodeksu cywilnego oraz na zasadach określonych w ustawie z 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe Przewozy będą realizowane od podpisania umowy do 30 czerwca 017 r. w dniach nauki szkolnej.. Dopuszcza się możliwość wykonywania przewozów również w dni wolne od nauki za zgodą obu stron i z ważnych powodów, po wcześniejszym ustaleniu terminów.

5 4 1. W przypadku braku możliwości zapewnienia własnego środka transportu Wykonawca na swój koszt zapewni inny odpowiedni środek transportu uczniów po wcześniejszym uzyskaniu zgody od Zamawiającego wyrażonej na piśmie.. W przypadku nie zapewnienia środka transportu, o którym mowa w ust. 1 w terminie pozwalającym na prawidłowe (terminowe i punktualne) wykonanie przewozu, Zamawiający upoważniony jest do wynajęcia środka transportu na koszt Wykonawcy oraz nałożenia kar umownych na wykonawcę o których mowa w 8. Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia jej podpisania do r Strony ustalają, że za prawidłowe wykonanie całości przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie w wysokości zł brutto (słownie: /100).. Wynagrodzenie określone w ust.1 zawiera należny podatek VAT w wysokości 8% oraz zaspokaja wszelkie roszczenie Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania niniejsze umowy. 3. Określone w powyższy sposób wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia. 4. Wypłata wynagrodzenia odbywać się będzie w etapach miesięcznych. Na fakturze wyodrębnione zostaną ceny oddzielnie za poszczególne wyjazdy. 5. Należność uregulowana będzie w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury Obowiązującą formą odszkodowania, uzgodnioną między stronami, będą kary umowne.. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: a. za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 0% wynagrodzenia umownego, określonego w 6 ust. 1. b. Za nie wykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości 0% wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 umowy, c. Za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w uzgodnionym terminie wyjazdu w wysokości 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia. 3. W przypadku gdy kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Zamawiający nie dokonuje płatności w terminie określonym w 6 umowy, Wykonawca uprawniony jest do naliczenia odsetek ustawowych Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.. Wszystkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom kodeksu cywilnego. 4. W przypadku zaistnienia sporu właściwy będzie sąd dla Zamawiającego.

6 5. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach jedna dla Wykonawcy dwie dla Zamawiającego. 6. Wykonawca nie może zlecić praw wykonania umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Zamawiający wyznacza osoby uprawnione do porozumiewania się z Oferentami: - Iwona Zając tel. (05) wew.36 iwona.zajac@gorzno.ugm.pl

7 Załącznik Nr 1 Planowane wyjazdy edukacyjne Lp. Szkoła/cel wycieczki Ilość wyjazdów 016 Ilość wyjazdów PSP w Górznie: wyjazd do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie PSP w Górznie: wyjazd na warsztaty naukowe Geminus, Lublin 3 PSP w Górznie: wyjazd do ośrodka Działań Ekologicznych Źródła warsztaty, Warszawa 4 PSP w Górznie: wyjazd edukacyjny Ogród Botaniczny, Muzeum Historii Farmacji, Lublin 5 PSP w Łąkach: wyjazd krajoznawczoedukacyjny do Białowieży 6 PSP w Łąkach: wyjazd do Centrum Nauki Kopernik, Warszawa 7 PSP w Samorządkach: wyjazdy edukacyjne w odległości ok 100km od szkoły ZS w Uninie: Warszawa, Centrum Nauki 1 1 Kopernik zwiedzanie + zajęcie w laboratorium; Muzeum Techniki zwiedzanie + lekcje muzealne 9 ZS w Uninie: Warszawa wyjazd do 1 1 Muzeum Techniki zwiedzanie i lekcja muzealna; Muzeum Kolejnictwa 10 ZS w Uninie: Warszawa wyjazd do 1 1 Muzeum Ewolucji warsztaty; Muzeum Farmacji warsztaty mydlarskie 11 ZS w Uninie: wyjazd do Oceanarium w 1 1 Warszawie zwiedzanie; Muzeum Farmacji warsztaty 1 PG w Górznie: wyjazd do Kampinoskiego - 1 Parku Narodowego; SUMA 14 15

8 ZPiOŚ Załącznik Nr Dnia r. pieczęć oferenta NR FAX LUB MAIL OFERTA DLA GMINY GÓRZNO Nawiązując do zapytania ofertowego pn. Wynajem autokaru na wyjazdy edukacyjne organizowane w ramach projektu pn. Postaw na nauki ścisłe, którego przedmiot, zakres i rodzaj jest zgodny z zakresem opisanym w pkt I zapytania, oferujemy przyjęcie do wykonania w/w zamówienia w cenie: - netto zł (słownie:.) - brutto zł z..% VAT (słownie:..) - są to ceny łączne (obejmujące całość zamówienia). 1. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym.. Posiadamy uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny, a także pracowników zdolnych do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. Oświadczamy, że nie zalegamy z uiszczeniem należnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy stosownie dla wykonawcy. 6. Oświadczam(y) o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe. 7. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 4 ust. 1. pkt 1-3 i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 015 r., poz. 164).. ZOBOWIĄZUJEMY SIĘ do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie do roku. 3. OŚWIADCZAMY, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i

9 wykonania zamówienia. 4. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. OŚWIADCZAMY, że zamierzamy / nie zamierzamy ** powierzyć wykonanie części zadania przedmiotu zamówienia niżej wymienionym podwykonawcom (zakres przedmiotowy robót) 6. OFERTĘ niniejszą składamy na stronach. 7. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są: 1) ) 3) itd...., dnia 0 roku (miejscowość) pieczątka i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

10 Załącznik Nr 3 Formularz cenowy Lp. Szkoła/cel wycieczki Ilość cena za 1 przejazd (netto) cena za 1 przejazd (brutto) Łączna cena brutto 1 PSP w Górznie: wyjazd do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie PSP w Górznie: wyjazd na warsztaty naukowe Geminus, Lublin 3 PSP w Górznie: wyjazd do ośrodka Działań Ekologicznych Źródła warsztaty, Warszawa 4 PSP w Górznie: wyjazd edukacyjny Ogród Botaniczny, Muzeum Historii Farmacji, Lublin 5 PSP w Łąkach: wyjazd krajoznawczoedukacyjny do Białowieży 6 PSP w Łąkach: wyjazd do Centrum Nauki Kopernik, Warszawa 7 PSP w Samorządkach: wyjazdy edukacyjne w odległości ok 100km od szkoły 8 ZS w Uninie: Warszawa, Centrum Nauki Kopernik zwiedzanie + zajęcie w laboratorium; Muzeum Techniki zwiedzanie + lekcje muzealne 9 ZS w Uninie: Warszawa wyjazd do Muzeum Techniki zwiedzanie i lekcja muzealna; Muzeum Kolejnictwa 10 ZS w Uninie: Warszawa wyjazd do Muzeum Ewolucji warsztaty; Muzeum Farmacji warsztaty mydlarskie 11 ZS w Uninie: wyjazd do Oceanarium w Warszawie zwiedzanie; Muzeum Farmacji warsztaty 1 PG w Górznie: wyjazd do Kampinoskiego Parku Narodowego; Razem wartość zamówienia brutto: