Sprawozdanie merytoryczne Prezesa

Transkrypt

1 (załącznik nr 5 do Protokołu Walnego Zebrania Sprawozdawczego w dniu ) Sprawozdanie merytoryczne Prezesa z działalności Zarządu Klubu Orlika WILKI w okresie sprawozdawczym od 19 kwietnia do 16 września 2012 r. 1. Organizacja Zarządu Klubu. Zarząd Klubu wybrany został w dniu 24 marca r. na Zebraniu Założycielskim, w składzie: 1) Krzysztof Jordanek Prezes 2) Wojciech Chowaniak Wiceprezes 3) Agnieszka Jezutek Skarbnik 4) Katarzyna Fujak Sekretarz 5) Dorota Polak Członek Zarządu 6) Aleksander Wiecheć Członek Zarządu 7) Jarosław Ficek Członek Zarządu Swoją pracę członkowie Zarządu rozpoczęli jeszcze przed zakończeniem wszystkich koniecznych, 4 procedur prawnych, z których pierwsze 3 prowadził wybrany Komitet Komitet Założycielski Klubu w składzie: Wojciech Chowaniak, Jarosław Ficek i Krzysztof Jordanek. decyzję o wpisie do ewidencji klubów sportowych, które posiadają osobowość i nie prowadzą działalności gospodarczej uzyskaliśmy w dniu 19 kwietnia 2012 r. W ewidencji tej figurujemy pod numerem 37, NIP nadany został w dniu 11 maja 2012 r. przez Urząd Skarbowy w Suchej Beskidzkiej, zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON otrzymaliśmy w dniu 22 maja 2012 r. w Urzędzie Statystycznym w Krakowie, Po uzyskaniu tych trzech dokumentów, upoważnieni członkowie Zarządu Prezes, Wiceprezes i Skarbnik, podpisali w dniu 24 maja 2012 r., w imieniu Klubu umowę z Bankiem Spółdzielczym w Jordanowie o/zawoja o prowadzenie rachunków rozliczeniowych bieżących i pomocniczych w złotych i walutach wymienialnych (Umowa Nr ). Cała procedura prawna związana z rozpoczęciem naszej działalności trwała więc od 24 marca do 24 maja 2012 r., czyli równo 2 miesiące. 1

2 2. Zebrania Zarządu Klubu Przypomnę, że zgodnie 22, pkt. 2 naszego Statutu posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na dwa miesiące. Od początku swojej działalności Zarząd Klubu odbył 4 posiedzenia: 1) 10 maja 2012 r., 2) 4 czerwca 2012 r., 3) 25 czerwca 2012 r., 4) 13 sierpnia 2012 r. Na wszystkich posiedzeniach frekwencja członków Zarządu była bardzo wysoka: we wszystkich zebraniach uczestniczyło co najmniej 6 z 7 członków Zarządu. Odnotowane w protokole trzy przypadki nieobecności były zawsze usprawiedliwione obiektywnymi okolicznościami. Na wszystkie zebrania Zarządu zapraszano gości, którzy swoją wiedzą i doświadczeniem pomagali rozstrzygać ważne dla Klubu sprawy. W posiedzeniach Zarządu dwukrotnie uczestniczyli: Pan Marek Zawojski obecnie nasz trener siatkówki, Pan Tomasz Wala Członek Zarządu Miejskiego Klubu Sportowego Babia Góra w Suchej Beskidzkiej i działacz sportowy naszego powiatu, Pan Franciszek Klimasara Przewodniczący Komisji Rewizyjnej naszego Klubu. Po jednym razie nasze zaproszenie przyjęli: członek Komisji Rewizyjnej Pani Ewa Lampart, Pani Katarzyna Smyrak i Pan Tadeusz Tomczak kiedy debatowaliśmy nad możliwościami otwarcia sekcji narciarstwa biegowego, Pani Danuta Cyrus- Dudwał nasza obecna księgowa. W ostatnim zebraniu Zarządu uczestniczyła Pani Zastępca Wójta Alina Kuś oraz Przewodniczący Rady Gminy Pan Krzysztof Chowaniak. 3. Uchwały Zarządu W okresie sprawozdawczym Zarząd Klubu podjął 9 uchwał: 1) Uchwała nr 1/05/2012 z dnia 10 maja 2012 r. w sprawie ważności oświadczeń woli, pism i dokumentów w przedmiocie praw i obowiązków majątkowych Klubu. Na podstawie tej uchwał w tym przedmiocie wymagane są podpisy dwóch osób jednocześnie: Prezesa i Skarbnika lub Wiceprezesa i Skarbnika, 2) Uchwała nr 2/06/2012 z dnia 4 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu członków. Na podstawie tej uchwały do Klubu przyjęto 21 członków zwyczajnych i 34 członków uczestników. 3) Uchwała nr 3/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie utworzenia sekcji sportowych Klubu. Na podstawie tej uchwały otwarto 2 sekcje sportowe: sekcję piłki nożnej dla chłopców w wieku od 5 do 13 lat, funkcjonującą nadal pod nazwą ORLIKOWA AKADEMIA PIŁKARSKA, z trenerami: Jarosławem Fickiem i Adamem Mazurem w 3 grupach wiekowych, sekcję siatkówki od 12 roku życia trenującą w dwóch grupach: dziewczęta od 12 do 15 roku życia i starsi (łącznie chłopcy i dziewczęta), trenowaną przez Marka Zawojskiego z asystą Katarzyny Sieniawskiej. 2

3 4) Uchwała nr 4/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu nowych członków. Na podstawie tej uchwały do Klubu przyjęto 25 nowych członków zwyczajnych i 46 członków uczestników. 5) Uchwała nr 5/06/2012 z dnia 25 czerwca 2012 r. w sprawie zatrudnienia księgowego Klubu. Na podstawie tej uchwały upoważnieni przedstawiciele Zarządu podpisali Umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych z Panią Danutą Cyrus-Dudwał. 6) Uchwała nr 6/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia oficjalnego logo Klubu Orlika WILKI. 7) Uchwała nr 7/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie podziękowania trenerowi siatkówki Markowi Zawojskiemu. Na podstawie tej uchwały w dniu 30 sierpnia 2012 r. w hali sportowej w Zawoi Centrum wręczono trenerowi siatkówki pamiątkową statuetkę jako wyraz wdzięczności za wkład włożony w tworzenie sekcji siatkówki i bezpłatne prowadzenie jej przez całe wakacje. 8) Uchwała nr 8/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie ustalenia terminu i miejsca I Walnego Zebrania Sprawozdawczego naszego Klubu. 9) Uchwała nr 9/08/2012 z dnia 13 sierpnia 2012 r. w sprawie przyjęcia do Klubu nowych członków> Na podstawie tej uchwały przyjęto do Klubu 4 osoby jako członków zwyczajnych i 16 osób jako członków uczestników. 4. Czego nie udało się zrobić? 1) Jednym z naszych celów, jaki postawiliśmy sobie na zebraniu Zarządu w dniu 4 czerwca było otwarcie sekcji narciarstwa biegowego. Podjęliśmy już nawet w tym kierunku konkretne działania; przeprowadziliśmy dokładną wizję lokalną mającą na celu ustalenie lokalizacji tras treningowych. Doskonała trasa treningowa z pełnym zapleczem jest możliwa do wytyczenia w Zawoi Czatoży pod wyciągiem Baca - uzgodniliśmy nawet jej konkretną lokalizację z właścicielem wyciągu Panem Tadeuszem Tomczakiem. Mamy również kwalifikowaną trenerkę narciarstwa biegowego, która chętnie podjęłaby się pracy z dziećmi w tej dyscyplinie sportu. Niestety dogłębna analiza tego zamierzenia wykazała, że w chwili obecnej nas na to nie stać. Na otwarcie sekcji narciarstwa biegowego i jej prowadzenie w pierwszym roku potrzeba co najmniej 30 tys. zł (wyznaczenie trasy, zakup sprzętu biegowego, nartorolki na okres letnich treningów, smary, wynajęcie ratraka, trener). 2) Nie udało się również w omawianym okresie pozyskać żadnych środków zewnętrznych w ramach różnych projektów unijnych. Przystępując do jakiegokolwiek projektu trzeba mieć wkład własny, a my takiego nie mieliśmy. Ponadto znaczna część projektów nie była już dla nas dostępna ze względu na to, już było za późno. 5. Członkowie Klubu W chwili obecnej Klub nasz skupia łącznie 148 osób, w tym: 50 członków zwyczajnych, 98 członków uczestników 3

4 Dane te ulegają jednak zmianom, ponieważ niektóre dzieci rezygnują z treningów, a inne się zapisują. 6. Umowy podpisane przez Zarząd W okresie sprawozdawczym upoważnieni członkowie Zarządu podpisali dwie umowy: 1) Umowę nr z Bankiem Spółdzielczym w Jordanowie o/zawoja o prowadzenie przez Bank rachunków rozliczeniowych bieżących i pomocniczych w złotych i w walutach wymienialnych, 2) Umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych z Firmą Amicus Danuta Cuyrus- Dudwał. Za wykonanie usługi Biuro Rachunkowe otrzymuje wynagrodzenie w kwocie brutto 61,50. Pani Danuta jest członkiem naszego Klubu i dlatego jej wynagrodzenie za odpowiedzialną pracę ma wymiar wyłącznie symboliczny. 7. Sekcje sportowe Jak już wspomniano nasz Klub prowadzi dwie sekcje sportowe w grach zespołowych: piłce nożnej i siatkówce. Zgodnie z duchem naszego statutu do sekcji sportowych przyjmujemy wszystkich, którzy spełniają wymagania wiekowe i zdrowotne; nie prowadzimy żadnych wstępnych selekcji, naszym celem głównym jest działanie na rzecz upowszechniania sporty i kultury fizycznej wśród wszystkich, szczególnie dzieci. Zapraszam do zapoznania się z naszym Statutem, który umieszczony jest na stronie internetowej Orlika. Opieka nad obiema sekcjami naszego Klubu jest podstawowym zadaniem Zarządu, jest jego oczkiem w głowie. Przez cały czas funkcjonowania mamy świadomość, że ten Klub powstał właśnie dla nich. Sekcja piłki nożnej. Zapisanych do sekcji jest obecnie 67 chłopaków od zerówki do klasy VI szkoły podstawowej: 5 ze Skawicy, 1 z Białki, 1 ze Stryszawy, pozostali z Zawoi. Sekcję trenują zatrudnieni na Orliku animatorzy sportu Pan Jarosław Ficek i Pan Adam Mazur w ramach swoich obowiązków służbowych. Sekcja składa się z trzech grup utworzonych na podstawie wieku i umiejętności: - grupa I - Łatasie grupa najmłodszych i początkujących - grupa II Jastrzębie głównie klasa II i III, - grupa III Wilki grupa z najwyższymi umiejętnościami. Można powiedzieć grupa reprezentacyjna sekcji. Zajęcia w sekcji prowadzone były przez cały okres wakacji w następującym wymiarze: - Łatasie 2 godziny tygodniowo (poniedziałki i środy), - Jastrzębie 3 godziny tygodniowo (poniedziałki i środy) - Wilki 3 godziny tygodniowo (wtorki). 4

5 Ważnym elementem szkolenia w sekcji są rozgrywane przez chłopaków mecze sparingowe oraz oficjalne mecze turniejowe. Ogółem w okresie sprawozdawczym sekcja rozegrała ich około 20. Na szczególne podkreślenie zasługują spotkania rozegrane w czasie wakacji ze szkółkami piłkarskimi przebywającymi na obozach sportowych w Zawoi: Wanda Kraków, UKS Bieruń, Odra Wodzisław czy GKS Katowice. Chłopaki uczestniczyli również w trzech poważnych turniejach: 1) 14 lipca Piknik pod Babią Górą turniej zorganizowany wspólnie przez nasz Klub, a w zasadzie przez nasze Orlikowe Mamy, które zebrały na ten cel ponad 600 zł, wspólnie ze starostwem Powiatowym w Suchej Beskidzkiej, które było współorganizatorem turnieju oraz fundatorem nagród sportowych za kwotę 1000 zł. Imprezę otworzył Wicestarosta Suski Jan Woźny, zaś medale w imieniu Starosty wręczał nasz radny powiatowy Zbigniew Jordanek. Turniej był próbą pierwszego oficjalnego spotkania się dziecięcych szkółek piłkarskich naszego powiatu i mamy nadzieję, że wejdzie już na stałe do kalendarza powiatowych imprez sportowych. 2) 4 sierpnia turniej szkółek piłkarskich w Budzowie, podobny do naszego Pikniku Piłkarskiego 3) 12 sierpnia - Eliminacje gminne Turnieju Orlika o Pucha Premiera. Do turnieju nasz Klub wystawił aż 3 drużyny w kategorii , w tym naszych, reprezentacyjnych Wilków. Po pokonaniu rywali ze Skawicy i Gołyni, w zaciętym finale nasze Wilki wygrały z reprezentacją Zawoi Centrum i awansowały do eliminacji wojewódzkich, które rozegrane zostaną w Spytkowicach. Jako Prezes i wieloletni nauczyciel WF oceniam pracę obu trenerów bardzo wysoko, szczególnie w zakresie jakości przeprowadzanych rutynowych, codziennych treningów. Sekcja siatkówki. Powstała jako drugi filar sportowy Klubu. W chwili obecnej sekcja trenuje w dwóch grupach wiekowych: dziewczęta w wieku lat 20 osób oraz od 16 lat wzwyż łącznie dziewczęta i chłopcy 25 osób. Swój pierwszy trening. Pierwszy trening sekcja przeprowadziła w dniu 4 lipca 2012 r. w hali sportowej w Zawoi Centrum. Od tej pory, bez żadnej przerwy, trenowali w każdy wtorek i czwartek po 3 godziny. W każdym tygodniu każdy uczestnik miał więc 3 godziny treningu. Treningi odbywały się najczęściej w hali sportowej w Zawoi Centrum, z wyjątkiem 3 tygodni sierpnia, kiedy siatkarze przenieśli się do Sali gimnastycznej Zespołu Szkół w Zawoi Wilcznej. Efekty treningów są widoczne i napawają optymizmem. Osobiście przekonałem się o tym w ostatni czwartek 13 września podczas krótkiej wizyty w hali sportowej na początku treningu dziewcząt. Życzymy wszystkim członkom sekcji oraz jej trenerowi dalszego zapału do pracy. 5

6 8. Strona internetowa Od czerwca br. na stronie internetowej Orlika w Zawoi pojawiła się zakładka WILKI, na której umieściliśmy już pewne materiały dotyczące naszego Klubu. W niedługim czasie ukaże się ich znacznie więcej. Zachęcamy do odwiedzania strony jak najczęściej. Stronę prowadzi Wojciech Warmuz. 9. Podziękowania Na zakończenie pragnę złożyć podziękowania, tym wszystkim, którzy swoją postawą oraz swoimi czynami przyczynili się i, mam nadzieję, nadal będą się przyczyniać do rozwoju naszego Klubu. W pierwszej kolejności dziękuję przysłowiowym już, naszym Orlikowym Mamom. Ten związek frazeologiczny funkcjonował już na długo przed powstaniem naszego Klubu - w momencie utworzenia Orlikowej Akademii Piłkarskiej, a więc dwa lata temu. To w ich gronie narodziła się idea utworzenia przy Orliku Klubu sportowego. Z podziwem obserwowaliśmy jak potrafią się szybko organizować. Zawsze służyły swoją pomocą w sytuacjach, które tego wymagały. Drogie mamy bardzo Wam dziękujemy i nadal liczymy, że to Wy będziecie stanowić o jakości i sile naszego Klubu. W imieniu Zarządu dziękuję trenerom piłki nożnej Panu Jarkowi Fickowi i Panu Adamowi Mazurowi, za wielkie zaangażowanie się w pracę z chłopakami Orlikowej Akademii Piłkarskiej. Na co dzień widzę z jak wielką pasją, nie licząc, poświęcacie się swoim podopiecznym. Dziękuję trenerowi siatkówki za nieocenioną pomoc w organizowaniu sekcji siatkówki oraz za przeprowadzenie wszystkich wakacyjnych treningów w liczbie 54 godzin, całkowicie za darmo. Tej sekcji pewnie by bez ciebie nie było. Dziękuję Pani Kasi Sieniawskiej za społeczne pełnienie funkcji asystentki trenera siatkówki. Mamy nadzieję, że w niedługim czasie sama uzyskasz odpowiednie kwalifikacje, aby samodzielnie taką sekcję poprowadzić. Dziękuję Panu dr Aleksandrowi Wiechciowi - Dyrektorowi Zespołu Szkół w Zawoi Wilcznej, który również jest szefem Orlika, za udzielanie Klubowi wszelkiej pomocy, o którą się zwracaliśmy. Na każdą prośbę skierowaną do Ciebie słyszałem: nie ma sprawy. Dziękuję Pani Danusi Cyrus-Dudwał, za to, że tak bardzo odpowiedzialną funkcję księgowej Klubu pełni tak naprawdę społecznie. Pani Danusiu, mam nadzieję, że przyjdą takie czasy, kiedy pracy będzie znacznie więcej, bo będzie więcej pieniędzy. Dziękuję Przewodniczącemu Rady Gminy Panu Krzysztofowi Chowaniakowi oraz Pani Zastępcy Wójta Pani Alinie Kuś za bardzo przychylne patrzenie na nasze sprawy, którego doświadczyliśmy podczas licznych spotkań oraz na ostatnim posiedzeniu Zarządu. Dziękuję wszystkim Członkom Zarządu za bardzo poważne podchodzenie do swoich obowiązków. Szczególnie Wiceprezesowi - Panu Wojciechowi Chowaniakowi, z którym współpraca układa się znakomicie. 6

7 Dziękuję wszystkim, którzy w jakikolwiek sposób, często anonimowo, wspierają nasze działania, nakierowane na rozwój fizyczny najmłodszego społeczeństwa. Pozwólcie Państwo, że na zakończenie podzielę się bardzo osobistą refleksją. Na statuetce, którą wręczyły dzieci Markowi 30 sierpnia w hali sportowej w Zawoi Centrum jest zapisane zdanie: Takich ludzi jest coraz mniej. Może jest ich rzeczywiście coraz mniej, ale nadal są. I mam wrażenie, że nasz młodziutki, wiejski klubik sportowy zaczyna ich do siebie przyciągać. To są ludzie, którzy nie tylko próbują ciągle doganiać pędzącą rzeczywistość, ale czasem przystają, rozglądają się wokół siebie i zauważają innych, szczególnie dzieci. Krzysztof Jordanek 7