Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia 1. Nazwa zamówienia: Dostawa w 2010 roku litrów oleju opałowego lekkiego na potrzeby kotłowni lokalnych placówek oświatowych podległych gminie Strzelce Opolskie. 2. Tryb zamówienia: Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych o wartości mniejszej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Nazwa i adres Zamawiającego Zamawiający: Gminny Zarząd Oświaty i Wychowania Strzelce Opolskie ul Wałowa 5, woj. opolskie. tel. (077) fax (077) gzoiwst@neostrada.pl strona internetowa: 4. Numer postępowania Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument zostało oznaczone następującym znakiem: P-d/1/2010. Oferenci we wszystkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 5. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa własnym transportem w 2010 roku litrów oleju opałowego lekkiego o paramertach temperatura zapłonu powyŝej 55 o C, gęstość w temperaturze 15 o max 860kg/m 3, zawartość siarki max 0.1%(m/m), wartość opałowa min 42,6MJ/kg, na potrzeby kotłowni lokalnych placówek oświatowych podległych gminie Strzelce Opolskie. L.p. Placówka dostawa (litry) 1 Publiczna Szkoła Podstawowa w Błotnicy Strzeleckiej ul. Toszecka 19 2 Publiczna Szkoła Podstawowa w Suchej ul. Kościelna Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2 w Strzelcach Opolskich ul W.Świerzego 3 4 Publiczna Szkoła Podstawowa w Szymiszowie ul. Wolności Zespół Placówek Oświatowych w Kadłubie ul. Powstańców Śl Zespół Placówek Oświatowych w Kalinowicach ul. Szkolna Publiczne Gimnazjum w Szymiszowie ul. Szkolna Razem CPV

2 7. Wymogi dotyczące sposobu wykonywania przedmiotu zamówienia 7.1 Realizacja dostaw przez Wykonawcę będzie dokonywana sukcesywnie na podstawie dokonywanych przez zamawiającego zgłoszeń. 7.2 KaŜda dostawa musi być potwierdzona przez Dyrekcję placówki oświatowej, po dokonaniu przez Dyrekcję placówki odbioru ilościowego oraz jakościowego danej dostawy - niezbędne jest przedstawienie przy dostawie dokumentu ( kserokopii lub odpisu świadectwa jakości) określającego parametry dostarczonego oleju opałowego. 7.3 Dostarczony olej opałowy lekki winien być paliwem ekologicznym przeznaczonym do celów grzewczych 7.4 Przedmiot zamówienia będzie przewoŝony transportem Wykonawcy w przystosowanych do tego celu cysternach. 7.5 KaŜda dostawa odbywać się będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznie lub faksem dokonanego przez Zamawiającego: - bezpośrednio do wskazanej placówki, - w ciągu 48 godzin od przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę, - w ilościach określonych w zgłoszeniu. 7.6 Jednorazowa dostawa obejmować będzie łącznie nie mniej niŝ litrów. 8. Termin realizacji zamówienia Zamówienie będzie realizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 23 grudnia 2010 roku. 9.Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełnienia tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: spełniają warunki zawarte w art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.: - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadają koncesję na obrót paliwami ciekłymi, - posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.24 ust 1 i 2 ustawy. Zamawiający oceni spełnienie tych warunków na podstawie analizy informacji sprawdzenia załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń wg reguły: spełnia nie spełnia. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie (konsorcjum) warunki wymienione w pkt. 9 muszą być spełnione przez kaŝdego z członków konsorcjum osobno. Z przedłoŝonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, Ŝe Wykonawca spełnia wszystkie warunki uczestnictwa.

3 10.Dokumenty i oświadczenia jakie musi przedłoŝyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: a) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), b) koncesję na obrót paliwami ciekłymi, c) wykaz wykonanych ( minimum1 dostawa) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmującym wartość, przedmiot, datę wykonania i odbioru oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zastały wykonane naleŝycie, d) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 ustawy PZP ( wg załączonego wzoru załącznik Nr 2). Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków uczestnictwa na podstawie analizy informacji zawartych w: - kserokopii odpisu z właściwego dla danego podmiotu rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszeniu do ewidencji działalności gospodarczej), wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, - kserokopii aktualnej koncesji na obrót paliwami ciekłymi dotyczącej oleju opałowego, - wykazie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmującym wartość, przedmiot, datę wykonania i odbioru oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zastały wykonane naleŝycie, - oświadczeniach oferenta. Zamawiający wykluczy wykonawcę z przedmiotowego postępowania w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11.Zawartość i sposób przygotowania oferty Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i przygotować ofertę zgodnie z informacjami zawartymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Oferenci zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem zamawiającego, z zastrzeŝeniem art.93 ust.4 ustawy Prawo zamówień publicznych Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszelkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu oferenta. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez uprawnione osoby.

4 11.4 Niedopuszczalne jest uŝywanie korektora w ofercie. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienia do zawarcia umowy) Oferta musi zawierać: a) Formularz ofertowy przedstawiający wartość netto za litrów oleju, wysokość podatku VAT, wartość brutto za litrów oleju oraz nazwę producenta, potwierdzenie ceny producenta na dzień roku, cenę netto producenta za 1000 litrów oleju opałowego, wysokość marŝy Wykonawcy doliczanej do ceny netto 1000 litrów oleju, wysokość upustu odliczonego od ceny netto 1000 litrów oleju opałowego, cenę netto 1000 litrów oleju opałowego z marŝą/upustem Wykonawcy ( druk Nr 1). Otrzymane wartości (netto,brutto) muszą być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. b) Cennik oleju opałowego oferowanego przez Wykonawce - wskazanego producenta (rafinerii) na dzień 11 stycznia 2010 roku w oparciu o który dokonano kalkulacji ceny jednostkowej na potrzeby porównania ofert wydruk ze strony internetowej. c) Kompletną koncesję na obrót paliwami ciekłymi dotyczącą oleju opałowego, d) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia wymogi określone w art. 22 ust.1 i art. 24 ust. 1 ustawy PZP ( wg załączonego wzoru druk Nr 2). Oświadczenia winny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby występujące w jego imieniu zgodnie z przepisami prawa. W przypadku działania przez pełnomocnika firmy do oferty naleŝy dołączyć pełnomocnictwo. Oferta złoŝona przez występujących wspólnie wykonawców (konsorcjum, spółka cywilna itp.) musi zostać podpisana przez wszystkich partnerów (druk ofertowy). e) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. f) Wykaz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć innym podmiotom (podwykonawcom) druk nr 3. JeŜeli Wykonawca nie przewiduje udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, składa niniejszy druk z adnotacją nie dotyczy. g) Deklaracje, Ŝe wykonawca przyjmuje bez zastrzeŝeń, wszystkie określone w dokumentacji przetargowej warunki i w przypadku wybrania przez Zamawiającego jego oferty przystąpi w wyznaczonym dniu do podpisania umowy. h) Deklarację, Ŝe w przypadku otrzymania zamówienia Wykonawca wykona zamówienie w czasie od podpisania umowy do 23 grudnia 2010 roku ( zapis w druku oferty), i) Oświadczenie, Ŝe wykonawca będzie związany złoŝoną ofertą przez okres 30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert z zastrzeŝeniem art. 181 ust. 1 ustawy PZP ( zapis w druku oferty). j) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia minimum jednej dostawy odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia, obejmujący wartość, przedmiot, datę wykonania i odbioru oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy zastały wykonane naleŝycie ( druk nr 4).

5 k) Dokument określający rodzaj i parametry oferowanego oleju opałowego np. ( atest, świadectwo jakości, certyfikat itp.). l) Zatwierdzony projekt umowy ( druk Nr 5), ł) Wykaz złoŝonych dokumentów ( druk nr 6) Dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie mogą być złoŝone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Uznaje się, Ŝe złoŝony na kopii podpis osoby lub osób mających prawo reprezentować wykonawcę jest poświadczeniem zgodności z oryginałem. Ubiegający się o zamówienie Wykonawca winien w ofercie zamieścić wszystkie informacje Ŝądane przez Zamawiającego. Informacje wykraczające poza Ŝądanie Zamawiającego nie będą uwzględniane. W szczególności nie będą brane pod uwagę: wszelkiego rodzaju dodatkowe zapisy, propozycje, alternatywy. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach, o których mowa w art. 89 ustawy. Zamawiający, zamieścił w dokumentacji przetargowej wzory druków do ewentualnego wykorzystania. 12. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 13.Inne istotne postanowienia 13.1.Termin związania ofertą 30 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający dopuszcza, zgodnie z zapisami art. 23 ustawy, złoŝenie oferty wspólnej Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości rozliczenia w walutach obcych Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielania zamówień uzupełniających. 14.Miejsce i termin składania ofert 14.1.Ofertę na wykonanie przedmiotowego zamówienia naleŝy złoŝyć w Gminnym Zarządzie Oświaty i Wychowania w Strzelcach Opolskich, ul. Wałowa 5, w sekretariacie ( I piętro) 14.2.Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Oferta i wszystkie wymagane dokumenty muszą zostać złoŝone w zamkniętej, nieuszkodzonej kopercie, oznaczonej nazwą zadania i zaadresowanej na zamawiającego Wszystkie oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone oferentom nie otwarte Oferent moŝe, tylko przed upływem terminu składania ofert, wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, pisemnego powiadomienia Zamawiającego o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt , a koperta dodatkowo oznaczona określeniami "ZMIANA" lub "WYCOFANIE".

6 15.Miejsce i termin otwarcia ofert 15.1.Otwarcie ofert nastąpi r. o godzinie 9 10 w siedzibie Zamawiającego (sala konferencyjna) Oferenci mogą być obecni na pierwszej jawnej części przetargu otwarcie ofert W przypadku nieobecności oferenta na sesji otwarcia ofert, Zamawiający prześle na wniosek oferenta informacje odczytane podczas sesji otwarcia Koperty oznaczone określeniem WYCOFANA zostaną otwarte i odczytane w pierwszej kolejności. Koperta wewnętrzna nie będzie otwarta. 16.Opis kryteriów i sposobu dokonania oceny Kryteria i ich znaczenie Cena oferty: 100 % Sposób obliczania ilości punktów P gdzie: c i cena (brutto) oferowana przez danego wykonawcę za całość zamówienia, c min najniŝsza z oferowanych cen (brutto) za całość zamówienia 17. Warunki dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 18.Środki ochrony prawnej. P Wykonawca moŝe wnieść pisemny protest do Zamawiającego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych art W postępowaniach o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust 8, odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) Wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki i zapytania o cenę; b) Opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; c) Wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia; d) Odrzucenie oferty. c min i = 100 ci 19.Informacje o sposobie porozumiewania się przez strony Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem lub drogą elektroniczną, przy czym zgodnie z zapisami art. 28 ust. 2 kaŝda ze stron, na Ŝądanie drugiej jest zobowiązana niezwłoocznie potwierdzić fakt otrzymania faksu lub listu elektronicznego ( a). Adres, numer faksu i adres poczty internetowej Zamawiającego został podany w pkt. 1 niniejszego dokumentu.

7 20.Informacje dotyczące zawarcia umowy Umowa z wybranym wykonawcą zostanie podpisana w siedzibie Zamawiającego, w terminie nie krótszym niŝ 7 dni, licząc od dnia zawiadomienia zainteresowanych stron o wyborze oferty ( Art. 94 pkt 1 ustawy). Projekt umowy został załączony do niniejszej dokumentacji. Zamawiający dopuszcza, za zgodą obu stron, moŝliwość zmiany lub wprowadzenia nowych zapisów do projektu umowy, o ile nie będą one niekorzystne dla Zamawiającego oraz nie będą sprzeczne z warunkami określonymi w niniejszej instrukcji. W szczególności nie podlegają zmianie określone w projekcie umowy kary umowne i terminy płatności. Wybrany w postępowaniu wykonawca moŝe, najpóźniej na dwa dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, złoŝyć faksem, drogą internetową lub pisemnie (adres jak w pkt. 1) stosowny wniosek w sprawie zmiany zapisów projektu umowy. 21.Osoby upowaŝnione do kontaktowania się z oferentami Do kontaktu z oferentami osobą upowaŝnioną przez Zamawiającego jest: Wiesław Kokoszka inspektor nadzoru GZOiW (pokój nr 2) w godzinach od 8 00 do