2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: znany)

Transkrypt

1 Unia Europejska Publikacja Suplementu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej 2, rue Mercier, 2985 Luxembourg, Luksemburg Faks: Informacje i formularze on-line: simap.europa.eu Ogłoszenie o zamówieniu (Dyrektywa 2004/18/WE) Sekcja I : Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe: Oficjalna nazwa: Kancelaria Prezydenta RP Adres pocztowy: ul. Wiejska 10 Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Punkt kontaktowy: Tel.: Osoba do kontaktów: Irena Kanbur zamowienia@prezydent.pl Faks: Adresy internetowe: (jeżeli dotyczy) Ogólny adres instytucji zamawiającej/ podmiotu zamawiającego: (URL) Adres profilu nabywcy: (URL) Dostęp elektroniczny do informacji: (URL) Elektroniczne składanie ofert i wniosków o dopuszczenie do udziału: (URL) Więcej informacji można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.I) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.II) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Inny (proszę wypełnić załącznik A.III) I.2) Rodzaj instytucji zamawiającej Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Agencja/urząd krajowy lub federalny Organ władzy regionalnej lub lokalnej Agencja/urząd regionalny lub lokalny Podmiot prawa publicznego Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa Inna: (proszę określić) Administracja Publiczna I.3) Główny przedmiot lub przedmioty działalności PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 1 / 22

2 Ogólne usługi publiczne Obrona Porządek i bezpieczeństwo publiczne Środowisko Sprawy gospodarcze i finansowe Zdrowie Budownictwo i obiekty komunalne Ochrona socjalna Rekreacja, kultura i religia Edukacja Inny: (proszę określić) I.4) Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: tak nie więcej informacji o tych instytucjach zamawiających można podać w załączniku A PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 2 / 22

3 Sekcja II : Przedmiot zamówienia II.1) Opis : II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą : Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP II.1.2) Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Wybrać wyłącznie jedną kategorię roboty budowlane, dostawy lub usługi która najbardziej odpowiada konkretnemu przedmiotowi zamówienia lub zakupu Roboty budowlane Dostawy Usługi Kupno Kategoria usług: nr: 6 Dzierżawa Najem Leasing Połączenie powyższych form Wykonanie Zaprojektowanie i wykonanie Wykonanie, za pomocą dowolnych środków, obiektu budowlanego odpowiadającego wymogom określonym przez instytucję zamawiającą Zob. kategorie usług w załączniku C1 Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług : Polska Kod NUTS: PL II.1.3) Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ): Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej Ogłoszenie dotyczy utworzenia dynamicznego systemu zakupów (DSZ) II.1.4) Informacje na temat umowy ramowej : (jeżeli dotyczy) Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami Umowa ramowa z jednym wykonawcą Liczba : albo (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna : uczestników planowanej umowy ramowej Czas trwania umowy ramowej Okres w latach : albo w miesiącach : Uzasadnienie dla umowy ramowej, której czas trwania przekracza okres czterech lat : Szacunkowa całkowita wartość zakupów w całym okresie obowiązywania umowy ramowej (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone : (jeżeli jest znana) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 3 / 22

4 II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu : 1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP 2. Zamówienie jest podzielone na następujące części: a) Część I ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP b) Część II ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części. 3. Okres ubezpieczenia dla części I od do (obie daty włączone). 4. Okres ubezpieczenia dla części II od do (obie daty włączone). 5. Płatność składki w ratach rocznych pierwsza rata płatna na początku okresu ubezpieczenia za roczny okres ochrony, druga rata płatna po 12 miesiącach, trzecia rata płatna po 24 miesiącach ochrony. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV) : Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) II.1.7) Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak nie II.1.8) Części: (w celu podania szczegółów o częściach zamówienia należy wykorzystać załącznik B tyle razy, ile jest części zamówienia) To zamówienie podzielone jest na części: tak nie (jeżeli tak) Oferty można składać w odniesieniu do tylko jednej części jednej lub więcej części wszystkich części II.1.9) Informacje o ofertach wariantowych: Dopuszcza się składanie ofert wariantowych : tak nie II.2) Wielkość lub zakres zamówienia : II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres : (w tym wszystkie części, wznowienia i opcje, jeżeli dotyczy) Przetarg ograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości przekraczającej EUR. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 4 / 22

5 (jeżeli dotyczy, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowa wartość bez VAT : Waluta : albo Zakres: między : : i : : Waluta : II.2.2) Informacje o opcjach : (jeżeli dotyczy) Opcje : tak nie (jeżeli tak) Proszę podać opis takich opcji : (jeżeli jest znany) Wstępny harmonogram wykorzystania tych opcji : w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) II.2.3) Informacje o wznowieniach : (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak nie Liczba możliwych wznowień: (jeżeli jest znana) albo Zakres: między : i: (jeżeli są znane) W przypadku odnawialnych zamówień na dostawy lub usługi, szacunkowe ramy czasowe kolejnych zamówień: w miesiącach: albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji: Okres w miesiącach : 36 albo w dniach: (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: _ (dd/mm/rrrr) Zakończenie: _ (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 5 / 22

6 Sekcja III : Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia: III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: (jeżeli dotyczy) Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: a) dla części I ,00 PLN (słownie: sześć tysięcy złotych) b) dla części II ,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych) III.1.2) Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: (jeżeli dotyczy) Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja): 1.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 1.2 Jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie będzie wykonywać część zamówienia, do których wykonania: - odpowiednie przepisy wymagają posiadania uprawnień; - Zamawiający opisał sposób oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie kwalifikacji technicznych czy zdolności ekonomicznej i finansowej; każdy z nich musi wykazać, iż posiada uprawnienia do wykonania części zamówienia, którą będzie wykonywał oraz posiada wymagane kwalifikacje techniczne oraz zdolność ekonomiczną i finansową dotyczącą części zamówienia, przewidzianego Wykonawcy do wykonania. 1.3 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione pkt. III.2.1 i III.2.2 składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie. 1.4 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 1.5 Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich współpracę. 1.6 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. III.1.4) Inne szczególne warunki: (jeżeli dotyczy) Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom : tak nie (jeżeli tak) Opis szczególnych warunków: III.2) Warunki udziału: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 6 / 22

7 III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące: 1. posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia. Dla wykazania spełnienia powyższego warunku zamawiający wymaga złożenia aktualnego zezwolenia lub innego dokumentu potwierdzającego posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej na terenie RP w grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, odpowiednio dla części zamówienia, na którą zostaje złożony wniosek II. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 do wniosku); 2. aktualny odpis z właściwego rejestru przedsiębiorców (KRS), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 7. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 8. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Wykonawcy, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (załącznik nr 3 do wniosku); 9. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z wnioskiem dokumentów wymienionych w pkt. III.2.1 pkt. II ppkt. 1 7 ogłoszenia dotyczących każdego z tych podmiotów. Ponadto, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do udostępnienia zasobów (załącznik nr 4 do wniosku). III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: W celu potwierdzenia opisanego przez zamawiającego warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, zamawiający żąda złożenia wraz z wnioskiem części sprawozdania finansowego za 2013 Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy) Wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na poziomie nie mniejszym niż 100% PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 7 / 22

8 rok, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, potwierdzającego, że Wykonawca posiadał wskaźnik pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi w wysokości nie mniejszej niż 100% wraz z opinią o badaniu tej części sprawozdania przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości. III.2.3) Kwalifikacje techniczne: Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny Minimalny poziom ewentualnie wymaganych spełniania wymogów: standardów: (jeżeli dotyczy) W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania Wykaz dwóch głównych usług wykonanych (lub wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykonywanych) w okresie ostatnich 3 lat przed udokumentować (zał. Nr 5) wykonanie, a w przypadku upływem terminu składania ofert albo wniosków o świadczeń okresowych lub ciągłych również dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres wykonywanie, 2 głównych usług w okresie ostatnich prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo których łączna wartość jest nie mniejsza niż: wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a) dla części I ,00 zł brutto, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w b) dla części II ,00 zł brutto tym okresie, których łączna wartość jest nie mniejsza niż: a) dla części I ,00 zł brutto ; b) dla części II ,00 zł brutto; wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Za wykonanie (wykonywanie) usługi należy rozumieć: a) w części I - wykonanie (wykonywanie) usługi ubezpieczenia majątku i odpowiedzialności cywilnej, b) w części II wykonanie (wykonywanie) usługi ubezpieczenia pojazdów (w zakresie co najmniej ubezpieczenia od utraty lub uszkodzeń AC oraz odpowiedzialności cywilnej - OC) Dowodami, o których mowa powyżej są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1, 3) w przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody potwierdzające czy zamówienia zostały wykonane należycie budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 8 / 22

9 zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jedną część powinien wykazać się realizacją usług dla każdej z części osobno. W zakresie warunku dotyczącego dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu III.2.4) Informacje o zamówieniach zastrzeżonych: (jeżeli dotyczy) Zamówienie jest zastrzeżone dla zakładów pracy chronionej Realizacja zamówienia jest zastrzeżona w ramach programów pracy chronionej III.3) Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi: III.3.1) Informacje dotyczące określonego zawodu: Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak nie (jeżeli tak) Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych : III.3.2) Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi: Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak nie PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 9 / 22

10 Sekcja IV : Procedura IV.1) Rodzaj procedury: IV.1.1) Rodzaj procedury: Otwarta Ograniczona Ograniczona przyspieszona Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Negocjacyjna Negocjacyjna przyspieszona Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) : tak nie (jeżeli tak, należy podać nazwy i adresy zakwalifikowanych już wykonawców w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe) Uzasadnienie wyboru procedury przyspieszonej: Dialog konkurencyjny IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału: (procedura ograniczona i negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Przewidywana liczba wykonawców: 10 albo Przewidywana minimalna liczba: i (jeżeli dotyczy) liczba maksymalna Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: posiadanie najwyższego wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na koniec 2013 roku 100 %. IV.1.3) Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu: (procedura negocjacyjna, dialog konkurencyjny) Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert : tak nie IV.2) Kryteria udzielenia zamówienia IV.2.1) Kryteria udzielenia zamówienia (proszę zaznaczyć właściwe pole (pola)) albo Najniższa cena Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej (kryteria udzielenia zamówienia powinny zostać podane wraz z wagą lub w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego, w przypadku gdy przedstawienie wag nie jest możliwe z oczywistych przyczyn) kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym Kryteria Waga Kryteria Waga PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 10 / 22

11 Kryteria Waga Kryteria Waga IV.2.2) Informacje na temat aukcji elektronicznej Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna tak nie (jeżeli tak, jeżeli dotyczy) Proszę podać dodatkowe informacje na temat aukcji elektronicznej: IV.3) Informacje administracyjne: IV.3.1) Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: (jeżeli dotyczy) 11/2014 IV.3.2) Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia: tak nie (jeżeli tak) Wstępne ogłoszenie informacyjne Ogłoszenie o profilu nabywcy Numer ogłoszenia w Dz.U.: z dnia: _ (dd/mm/rrrr) Inne wcześniejsze publikacje(jeżeli dotyczy) IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: (w przypadku dialogu konkurencyjnego) Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów Data: _ Godzina: Dokumenty odpłatne tak nie (jeżeli tak, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Podać cenę: Waluta: Warunki i sposób płatności: IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 07/11/2014 Godzina: 13:00 IV.3.5) Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom: (jeżeli jest znana, w przypadku procedur ograniczonej i negocjacyjnej oraz dialogu konkurencyjnego) Data: _ IV.3.6) Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Dowolny język urzędowy UE Język urzędowy (języki urzędowe) UE: PL Inny: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 11 / 22

12 IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą: Do: : _ albo Okres w miesiącach : albo w dniach : (od ustalonej daty składania ofert) IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: Data : _ (dd/mm/rrrr) Godzina (jeżeli dotyczy)miejscowość: Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert (jeżeli dotyczy) : tak nie (jeżeli tak) Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 12 / 22

13 Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia: (jeżeli dotyczy) Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się : tak nie (jeżeli tak) Przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: VI.2) Informacje o funduszach Unii Europejskiej: Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej : tak nie (jeżeli tak) Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): VI.3) Informacje dodatkowe: (jeżeli dotyczy) 1. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 1.1 Pełnomocnictwo osób podpisujących wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej wniosek, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 1.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1 do wniosku). 1.3 Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (wzór dostępny na stronie Zamawiającego). 2. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: 2.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt.iii.2.1 ppkt. 2 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. b) pkt.iii.2.1 ppkt 3 i 4 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. c) pkt. III.2.1 ppkt. 5 i 7 ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy d) pkt. III.2.1 ppkt 6 ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 2.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej. 2.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 2.4 Inne dokumenty dołączone do wniosku, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 13 / 22

14 łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (druk stanowi załącznik nr 4 do wniosku). 4. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 6. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7. O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 8. Znaczenie warunków wyboru Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 8.1 Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt. III.2) na podstawie złożonego wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i na podstawie złożonych dokumentów żądanych przez Zamawiającego potwierdzających spełnianie tych warunków. 8.2 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 8.3 Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie: warunków udziału w postępowaniu i wymagań określonych przez Zamawiającego, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 8.4 Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy, Zamawiający wykluczy Wykonawcę odpowiednio na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 8.5 Niespełnienie któregokolwiek z warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 8.6 Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest większa niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w oparciu o następujące kryterium wykażą się posiadaniem najwyższego wskaźnika pokrycia marginesu wypłacalności środkami własnymi na koniec 2013 roku 100 %. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: Ocena = (Wskaźnik badanego Wykonawcy/najwyższy wskaźnik spośród wszystkich Wykonawców) x 100. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie do badania przyjęty będzie najwyższy wskaźnik spośród posiadanych przez Wykonawców występujących wspólnie. 8.8 Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w ogłoszeniu, Zamawiający zaprasza do składania ofert wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 8.9 Przewidywana liczba Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu składają w siedzibie Zamawiającego wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z dokumentami, o których mowa w sekcji III.2.1), III.2.2), III.2.3) oraz VI. 3 w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres Zamawiającego z dopiskiem Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu na ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP - nie otwierać przed dniem 04/11/2014 r. godz. 14:00. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy składającego wniosek. PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 14 / 22

15 10. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 10 % wartości zamówienia podstawowego. VI.4) Procedury odwoławcze: VI.4.1) Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze: Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza Adres pocztowy: ul. Postępu 17A Miejscowość: Warszawa Kod pocztowy: Państwo: Polska (PL) Tel.: odwolania@uzp.gov.pl Faks: Adres internetowy: (URL) Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne (jeżeli dotyczy) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) Faks: VI.4.2) Składanie odwołań: (proszę wypełnić pkt VI.4.2 lub, jeżeli jest to niezbędne, pkt VI.4.3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się do Prezesa Izby w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. VI.4.3) Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań: Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Tel.: Adres internetowy: (URL) VI.5) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 06/10/2014 (dd/mm/rrrr) - ID: Faks: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 15 / 22

16 Załącznik A Dodatkowe adresy i punkty kontaktowe I) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać dalsze informacje Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: II) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie można uzyskać specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego i dynamicznego systemu zakupów) Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: III) Adresy i punkty kontaktowe, gdzie należy przesyłać oferty/wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu Oficjalna nazwa: Adres pocztowy: Krajowy numer identyfikacyjny: (jeżeli jest znany) Miejscowość: Kod pocztowy: Państwo: Punkt kontaktowy: Osoba do kontaktów: Adres internetowy: (URL) Tel.: Faks: IV) Adres innej instytucji zamawiającej, w imieniu której dokonuje zakupu instytucja zamawiająca Oficjalna nazwa Adres pocztowy: ul. Wiejska 10 Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej Krajowy numer identyfikacyjny ( jeżeli jest znana ): Miejscowość Warszawa Kod pocztowy Państwo Polska (PL) (Wykorzystać sekcję IV w załączniku A tyle razy, ile jest to konieczne) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 16 / 22

17 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP Część nr : 1 Nazwa : Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP, w zakresie: 1) mienia od wszystkich ryzyk (AR), 2) sprzętu elektronicznego przenośnego od wszystkich ryzyk (USE). 3) odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP. 4) odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP. Sumy ubezpieczenia (informacja ogólna): 1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk (AR) a) Budynki, budowle, lokale, obiekty małej architektury, itp ,54 zł, b) Pozostałe mienie ,52 zł, 2) Ubezpieczenie przenośnego sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (USE) o wartości ,77 zł. 3) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej KPRP zł (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia). 4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej COKPRP zł dla szkód w pojazdach znajdujących się w pieczy, pod dozorem lub kontrolą i zł na pozostałe szkody (na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia) Najwyższe sumy ubezpieczenia budynków i budowli dotyczą następujących obiektów: 1) Pałac Prezydencki ul. Krakowskie Przedmieście ,94 zł, 2) Zespół obiektów ul. Wiejska, Maszyńskiego i Frascati ,00 zł, 3) Rezydencja Belweder ,77 zł. Najwyższa wartość pozostałego mienia znajduje się w lokalizacjach opisanych w pkt. 1) i 2) powyżej i wynosi łącznie ok zł. Klauzula automatycznego pokrycia (łącznie dla AR i USE) przewiduje limit wzrostu w stanie posiadania Zamawiającego w całym okresie ubezpieczenia, bez konieczności opłacania dodatkowej składki, w wysokości zł. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 17 / 22

18 Słownik główny Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: Przetarg ograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej EUR (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: albo Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 01/01/2015 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 31/12/2017 (dd/mm/rrrr) 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 18 / 22

19 Załącznik B Informacje o częściach zamówienia Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Ubezpieczenie majątku i odpowiedzialności cywilnej Kancelarii Prezydenta RP, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP oraz ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP Część nr : 2 Nazwa : Ubezpieczenie pojazdów Kancelarii Prezydenta RP 1) Krótki opis: Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie 94 pojazdów Kancelarii Prezydenta RP o łącznej wartości ,00 zł (sumy ubezpieczenia z dotychczasowych polis, będą aktualizowane na etapie wystawiania dokumentów ubezpieczenia). Zakres ubezpieczenia: a) Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych. b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów na terenie krajów objętych systemem Zielonej Karty. c) Ubezpieczenie autocasco. d) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów. e) Ubezpieczenie assistance. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Słownik główny Główny przedmiot Dodatkowe przedmioty Słownik uzupełniający(jeżeli dotyczy) 3) Wielkość lub zakres: Przetarg ograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej EUR (jeżeli jest znany, proszę podać wyłącznie dane liczbowe) Szacunkowy koszt bez VAT: albo Waluta: Zakres: między : i: Waluta: 4) Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia: (jeżeli dotyczy) Okres w miesiącach : albo w dniach : (od udzielenia zamówienia) albo Rozpoczęcie: 29/12/2014 (dd/mm/rrrr) Zakończenie: 28/12/2017 (dd/mm/rrrr) PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 19 / 22

20 5) Informacje dodatkowe na temat części zamówienia: PL Formularz standardowy 02 - Ogłoszenie o zamówieniu 20 / 22