Informacja o wyniku (rozstrzygnięciu) postępowania

Transkrypt

1 Znak sprawy ( CRZP/UJ/429/2015) Kraków, dnia 25 stycznia 2016 r. Do wszystkich wykonawców dot. postępowania przetargowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług niezbędnych do prawidłowego przygotowania i przeprowadzenia zaplanowanej w dniach września 2016 r. ogólnopolskiej konferencji naukowej Zjazd Katedr Prawa i Postępowania Administracyjnego organizowanej pod patronatem Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego w Krakowie Szanowni Państwo, Informacja o wyniku (rozstrzygnięciu) postępowania Zgodnie z postanowieniami art. 92 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), Dział Zamówień Publicznych uprzejmie informuje, iŝ za najkorzystniejszą uznano ofertę firmy GRUPA TRIP, z siedzibą w Zakopanem, kod:34-500, przy ul. Tetmajera 35 lok. 14, oferującej wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę brutto w wysokości ,50 zł oraz spełniającej wszystkie wymogi postawione przez zamawiającego w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Oferta ta uzyskała 20,83 pkt [w tym 18 pkt w kryterium cena brutto za całość przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem kosztu noclegów i śniadań) 60% oraz 1,48 pkt w kryterium cena brutto za pokój dwuosobowy 5% oraz 1,35 pkt w kryterium cena brutto za pokój jednoosobowy 5 % oraz 0 pkt w kryterium doświadczenie w organizacji zdarzeń 30%]. PoniŜej zestawienie ofert złoŝonych na realizację przedmiotu zamówienia z informacją na temat cen i punktacją: KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia (z wyłączeniem kosztu noclegów i śniadań) 60% (wedle wzoru zawartego w SIWZ): Ryn Cena brutto za całość przedmiotu zamówienia (j.w.) indywidualna kryterium 60% ,00 zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art ,15 zł 8,04 24,12 14,47 1 S t r o n a

2 3. GRUPA TRIP lok. 102, Warszawa) ,50 zł ,00 zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art ,00 zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art Cena brutto za pokój dwuosobowy 5% (wedle wzoru zawartego w SIWZ): Ryn 3. GRUPA TRIP lok. 102, Warszawa) Cena brutto za pokój dwuosobowy indywidualna kryterium 5% 500 zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art ,26 zł ,5 378 zł 9,87 29,61 1, zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art Cena brutto za pokój jednoosobowy 5% (wedle wzoru zawartego w SIWZ): Cena brutto za pokój jednoosobowy indywidualna kryterium 5% 500 zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art S t r o n a

3 Ryn 3. GRUPA TRIP lok. 102, Warszawa) 252,18 zł ,5 280 zł 9, , zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art zł Oferta odrzucona na mocy postanowień art Doświadczenie w organizacji zdarzeń 30% (zgodnie z wytycznymi zawartymi w pkt 13) SIWZ): Ryn 3. GRUPA TRIP Liczba punktowanych zamówień dodatkowych potwierdzonych dowodami naleŝytego ich wykonania indywidualn a kryterium 30% X Oferta odrzucona na mocy postanowień art nie wykazano realizacji dodatkowych zamówień 0 zamówienia wskazane w załączniku 5 do formularza ofert potwierdzono dowodami złoŝonymi w niezgodnej z SIWZ formie (kopia bez potwierdzenia za zgodność z oryginałem). W tym przypadku uzupełnienie jest nieskuteczne S t r o n a

4 lok. 102, Warszawa) X Oferta odrzucona na mocy postanowień art. 89 X Oferta odrzucona na mocy postanowień art. 89 ŁĄCZNA LICZBA PUNKTÓW PRZYZNANYCH POSZCZEGÓLNYM WYKONAWCOM (KRYTERIA 1-4): punktów przyznanych poszczególnym wykonawcom (kryteria 1-4) Ryn 3. GRUPA TRIP ul. Grochowska 234/240 lok. 102, Warszawa) Oferta odrzucona na mocy postanowień art ,47 20,83 Oferta odrzucona na mocy postanowień art. 89 Oferta odrzucona na mocy postanowień art. 89 Równocześnie w ofertach firm GRUPA TRIP oraz Centrum Tłumaczeń, na mocy dyspozycji art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy PZP, dokonano poprawy dwóch oczywistych omyłek pisarskich ujawnionych w treści złoŝonych formularzy oferty zgodnie z opublikowanym na stronie internetowej Działu Zamówień Publicznych ( a zarazem przesłanym potencjalnym wykonawcom, dnia 4 stycznia 2016 r., pismem zamawiającego wyjaśniającym i zmieniającym treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz uwzględniającym poprawę oczywistych omyłek pisarskich. Dodatkowo, informujemy iŝ: oferta firmy Jarosław Grzegorz została odrzucona na mocy postanowień art. 89, z uwagi na to, iŝ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3. Skierowane przez zamawiającego dnia 18 stycznia br. wezwanie do złoŝenia wyjaśnień i uzupełnienia oferty, wykonawca pozostawił bez odpowiedzi; oferta firmy UP HOTEL S.C. została odrzucona na mocy postanowień art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP, z uwagi na to, iŝ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3. Skierowane przez zamawiającego dnia 18 stycznia br. wezwanie do złoŝenia wyjaśnień i uzupełnienia oferty, wykonawca pozostawił bez odpowiedzi; 4 S t r o n a

5 oferta firmy Holiday Travel Sp. z o.o. została odrzucona na mocy postanowień art. 89, z uwagi na to, iŝ jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3. W związku z wątpliwościami powziętymi przez zamawiającego po wnikliwej analizie złoŝonych przez ww. wykonawcę, dnia 20 stycznia 2016 r., wyjaśnień w zakresie dedykowanego do realizacji przedmiotu zamówienia zaplecza konferencyjnego (rozbieŝności w zakresie pierwotnie deklarowanej pojemności sal konferencyjnych/konferencyjno-szkoleniowych i ich powierzchni wraz z równoczesnym oświadczeniem potwierdzającym spełnienie wszystkich wymogów stawianych w treści SIWZ względem zaplecza konferencyjnego), podjęto decyzję o przeprowadzeniu wizji lokalnej oferowanego HOTELU BANIA**** TERMAL & SKI, mieszczącego się w Białce Tatrzańskiej, kod: , przy ul. Środkowej 181, w którym organizowana konferencja miałaby się odbyć, gdyby uznano ofertę Holiday Travel Sp. z o.o. za najkorzystniejszą. Podpisany zarówno przez przedstawicieli zamawiającego, Managera Hotelu, jak i reprezentanta dnia 22 stycznia 2016 r. protokół z przeprowadzonej wizji lokalnej dedykowanego HOTELU BANIA**** TERMAL & SKI bezsprzecznie potwierdza oferowanie sal konferencyjnych/konferencyjno-szkoleniowych nie spełniających wymagań postawionych w treści SIWZ w odniesieniu do ich powierzchni i pojemności, co w konsekwencji uniemoŝliwia organizację planowanego zdarzenia o randze ogólnopolskiej w sposób zamierzony przez zamawiającego. Warunków nie spełnia bowiem, mimo składanych oświadczeń, dedykowana do realizacji przedmiotu zamówienia: 1./Sala TRZY KORONY (warunek 300m 2, faktyczna powierzchnia 276m 2 ); 2./Sala TRZY KORONY LEWA (warunek 150m 2 i wymagana liczba osób 150; faktyczna powierzchnia 97,1m 2 i faktyczna liczba osób 120); 3./Sala VIP I (warunek 130m 2 i wymagana liczba osób 100; faktyczna powierzchnia 68,03m 2 i 48,88m 2, sala ze skosami). Faktyczne parametry sal, przy równoczesnym oświadczeniu przedstawiciela, zgodnie z którym dane do wyjaśnień podawano z pamięci, w pełni uzasadniają decyzję zamawiającego o odrzuceniu oferty Holiday Travel Sp. z o.o. jako niezgodnej z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Stąd teŝ, postanowiono jak powyŝej. Zgodnie z przepisami powołanej ustawy PZP, w postępowaniu o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę; 2. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 3. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia oraz 4. odrzucenia oferty odwołującego. Szczegółowe uregulowania prawne dotyczące przysługujących wykonawcom środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale VI cyt. ustawy. Zgodnie z postanowieniami art. 94 ust. 1 pkt 2 cyt. ustawy, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeŝeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem bądź drogą elektroniczną, albo w terminie 10 dni jeŝeli zostało przesłane w inny sposób, w związku z czym uprzejmie informujemy, iŝ umowa w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia z wyłonionymi w niniejszym postępowaniu wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niŝ dnia 2 lutego 2016 r. 5 S t r o n a

6 Prosimy o potwierdzenie w dniu dzisiejszym czytelnego odbioru niniejszego pisma faksem na numer telefonu: lub em na adres: a.lukasik@uj.edupl W razie braku wyraźnego potwierdzenia z Państwa strony w postępowaniu dowodowym zamawiający przedłoŝy dowód nadania faksu lub pisma przesłanego pocztą elektroniczną. Dziękujemy Państwu za złoŝenie oferty i udział w przetargu. Z powaŝaniem z up. Anna Łukasik 6 S t r o n a